展會總結(jié)(改)

201*寧夏石嘴山“眾安府佑水香杯”第七屆房車文化生活博覽會總結(jié)

經(jīng)過一個多月的前期籌備與辛勤付出，此次房車博覽會已圓滿結(jié)束，在這段時間里，廣告部同仁都很用心，放棄了周末休息時間為房展會付出了巨大的努力，這次展會也做的非常成功。為了取長補短，以利再戰(zhàn)，現(xiàn)總結(jié)如下：

一、展會工作總結(jié)

5月25日至6月3日我們承辦了201*寧夏石嘴山房車生活博覽會，在大武口區(qū)和惠農(nóng)區(qū)分別舉辦，此次展會盛況空前，是我市目前規(guī)模最大、宣傳最廣、時間最長、參展商和觀展者最多的一次展會。

1、時間長、任務(wù)重，展會進行有序，能落實到人。此次房博會，思路正確：石嘴山日報要做大做強，廣告部的作用不可忽視；廣告部要做大做強必須跳出原有的套路和思路，以展會促業(yè)務(wù)就是一條成功的發(fā)展之路。此次展會就是在前幾次展會的基礎(chǔ)上，廣告部承辦的一次大型展會，這次的成功將激勵我們“將展會進行到底”!

2、定位規(guī)格高：主辦單位：石嘴山日報社、石嘴山市住房保障和城市管理局、大武口區(qū)人民政府、惠農(nóng)區(qū)人民政府、石嘴山市房地產(chǎn)業(yè)協(xié)會；承辦單位：石嘴山市悅報文化傳媒有限公司；媒體支持：《石嘴山日報》、《銀川晚報》、《寧夏日報》、《新消息報》、《烏海日報》、《阿拉善日報》、石嘴山電視臺、石嘴山人民廣播電臺、石嘴山網(wǎng)、石嘴山新聞網(wǎng)、石嘴山生活網(wǎng)、石嘴山房地產(chǎn)網(wǎng)、石嘴山報社戶外電子屏等媒體。充分整合社會各界資源為我所用。

3、策劃精細：從展會名稱、展會時間、舉辦地點、展會宗旨、展會主題、展會目的、展會會程、展會特色、同期舉辦、房

地產(chǎn)行業(yè)獎項設(shè)置、參展范圍、展館分布、規(guī)劃及展位設(shè)置、大會招商支持、展位配備、展會宣傳實施、展會宣傳品會刊地圖的收集印制、展會須知、參展程序、開幕式、展會安保保潔以及預(yù)算等全方位做了精細的策劃。真正做到了：專業(yè)、精細、到位。4、實施嚴謹：一是我社與市房管局通力合作，部署合理、分工到位，責任到人，以終為始，自始至終一抓到底；二是廣告部傾巢出動，從策劃、協(xié)調(diào)、招商、廣告、宣傳、布展、開幕式、開展續(xù)展、撤展、后勤、保衛(wèi)、保潔、服務(wù)、出會刊、出地圖、制作參展證工作證、后續(xù)宣傳到信息反饋及回訪等工作，一一責任到人，定崗定責定任務(wù)，獎罰分明，倒計時工作制，天天匯報、檢查、督促，員工們一切行動聽指揮，頂住壓力，有條不紊的工作，體現(xiàn)了廣告部員工的高品質(zhì)、高素質(zhì)，事實證明是一只能打硬長的團隊。在100%做好展會的同時積累了經(jīng)驗、鍛煉了隊伍、增加了廣告部業(yè)績、增加了廣告部及個人收入。

5、參展費收得及時到位，不繳費不準進場布展這個方法非常好，避免了會開完了錢收不回來的情況發(fā)生。三、不足

1、招商工作不夠理想，特別是家具、建材不理想。盡管有種種客觀原因，但我們在對同行的協(xié)調(diào)上、在對客戶的感情投入上、在激發(fā)客戶參展欲望等方面功夫下得太少，還有業(yè)務(wù)員在招商過程中方法簡單、敷衍了事、怕苦怕累、不負責任等問題也比較嚴重，致使招商不理想。

2、在對此次展會的成本掌控方面把握的不夠嚴，一些本該少花的錢沒少花，加之臨時增項過多等問題，致使開支過大。3、本部人員在處理具體問題的能力上稍有欠缺，致使展會期間有些工作沒有做到位，更為嚴重的是：工作不主動、不負責、不守崗，有的人甚至不知道干什么，領(lǐng)導(dǎo)使一下干一下，不使不

動，造成大門進出混亂沒人協(xié)助、不參展的房產(chǎn)公司在場內(nèi)發(fā)傳單沒人管、下雨時自己的東西沒人收、東西丟了連情況都不知道等，這不是一般的缺點，每個人必須深刻反省，必須徹底改進，否則你很快就會被淘汰。

4、商業(yè)廣告量與預(yù)期值有偏差，對此必須加強改進，彌補不足，通過展會影響力，使第四季度的廣告實現(xiàn)淡季不淡。5、由于咱們大型展會經(jīng)驗尚淺，準備尚不足，在策劃方面缺少應(yīng)急方案及后備方案，當吸引客戶活動等措施被取消后，沒有后續(xù)手段，造成觀展人數(shù)不太理想。

針對這些缺點，我們一定認真對待，盡快制定措施并實施，從跟本上解決問題，確保今后各項工作順利進行，百尺竿頭更進一步。

總之，此次展會所取得的成績是突出的、經(jīng)驗是寶貴的，從各方面來說都是很成功的，是我們擁抱春天、走向輝煌的新的起點。對此，我們充滿信心。

石嘴山日報社廣告部二一一年十月二十一日

擴展閱讀：展會深度總結(jié)與改進措施

201*xxx展會深度總結(jié)與改進措施

為節(jié)約時間，提高效率，以下總結(jié)直接列出本次展位的問題點和解決思路。一、參展目的性需明確；

我們公司參展不僅是為了現(xiàn)場拓展客戶，更重要的是樹立品牌形象和加深行業(yè)影響力�，F(xiàn)場如何進行銷售不是我們的著重點，我們必須通過參展擴大品牌傳播范圍，讓更多人了解與認知凈果公司，所以我們參展要圍繞品牌造勢來進行全程策劃。下次展會我們完全可以聯(lián)合供應(yīng)商一起參展，把展位規(guī)模最大化擴大，盡可能彰顯出公司實力。二、展位設(shè)計方面需改進；

展位設(shè)計方面在不增加成本的情況下我們更需要創(chuàng)新，展位設(shè)計不僅要大氣直觀，有新意，還要突顯出主題，如我們是以某活動為主題那就要配合活動來進行重點設(shè)計。在設(shè)計時，除要考慮到展位的交通位置、人流量還要更重視可活動空間和可圍觀人群數(shù)量。下次在展位設(shè)計的時候需提前策劃并確認好展會的主題活動，然后展位主體設(shè)計就以活動為主，這樣才能將展會活動效果發(fā)揮的淋漓精致，以達到我們參展目的。再一個最需要注意的就是VI設(shè)計，活動背景墻和周邊設(shè)施一定要以VI標識展現(xiàn)為設(shè)計理念，要做到觀眾或者媒體在各個角度拍照時都能把我們的LOGO拍攝進去，增加凈果文化印象和品牌傳播效率。三、參展準備時間較為倉促；

原本企業(yè)參加重要展會前都會經(jīng)歷展前預(yù)熱期、籌備期、發(fā)燒期、爆發(fā)期，提前三個月做好參展準備和策劃。預(yù)熱期主要工作為做好參展預(yù)告發(fā)布和宣導(dǎo)，籌備期做好展會策劃、參展人員責認規(guī)劃以及各項物料準備工作，發(fā)燒期主要工作就是參展大面積宣傳和炒作，進入爆發(fā)期則進行展前工作落實檢查和全員思想動員以及參展培訓(xùn)、活動預(yù)演等。本次參展算得上時間比較倉促，各種展前宣傳、活動策劃和應(yīng)急措施未能準備充足。四、活動策劃更需完善；

展會活動策劃前需考慮到公司業(yè)務(wù)、參展目的、展位交通位置、觀眾群體類型等各方面因素，更要做好各種活動應(yīng)急措施和備案，避免在活動突發(fā)情況下場面失控。建議下次展會策劃確定一主題活動，我們以這一活動為噱頭，展位設(shè)計和展前工作等方面全力圍繞該活動來進行。這樣的活動不僅能吸引觀眾的圍觀，更能夠吸引各媒體的關(guān)注，通過觀眾的口碑傳播與媒體的大眾傳播力量達到我們的參展目的。性文化展屬于是大眾消費品展，每年參展的觀眾有數(shù)萬人，加上眾多主流媒體的大力報道，展會的受眾人群至少有幾千萬人以上。如此龐大的傳播力量，如果我們能把握好，一定可以把參展效果發(fā)揮到極致，為公司創(chuàng)造數(shù)倍的效益和大力提升品牌影響力，真正打造一個成人用品行業(yè)第一的公司形象，更好的拓展公司業(yè)務(wù)，提高客戶靜默轉(zhuǎn)化率。五、全員品牌意識度欠缺。

公司要培養(yǎng)全員的品牌理念，讓每個人都有品牌意識，建立員工維護與建設(shè)品牌的責任心。每一個成功企業(yè)的價值就在于品牌，企業(yè)沒有建設(shè)一個有價值的品牌，其它都是空談，所以品牌價值是企業(yè)長期發(fā)展壯大的根本所在。參加展會就是提升品牌價值的最好機會，每個參展員工甚至公司全員都應(yīng)該好好把握機會，任何時候都要善于并主動去挖掘有利于宣導(dǎo)和提升品牌價值各種事件，只要我們及時抓住并善于利于，有時候一個偶然的非常小的事件或行為動作都有可能帶來一次大的品牌轟動效應(yīng)。比如在本次展會的開幕式，臺上高層領(lǐng)導(dǎo)在防止少年兒童性侵倡議書上簽字時候，一主要領(lǐng)導(dǎo)有叫xxx上去簽字，如果當時xxx上去簽字有同事在旁拍照，那這次一定可以作為我們公司的公益宣傳而提升了公司的正能量形象。另外就是廣東衛(wèi)視《新聞最前線》在采訪和拍攝我們展位的時候，旁邊沒有同事善于發(fā)現(xiàn)并主動拍照，也導(dǎo)致錯失了一次好的宣傳機會。所以鑒于以上，我們在平時就要對員工進行品牌意識宣導(dǎo)和培訓(xùn)，全員動員起來做這件事情。

總結(jié)人：黃生和

201*年11月13日

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