PPT培訓

百喬羅管理咨詢(上海)有限公司

PPT培訓系列之專業(yè)演講技能與PowerPoint應(yīng)用

201*年6月4-5日：上海

【主辦單位】BCG-百喬羅管理咨詢有限公司

【收費標準】￥2150/人（包括資料費、午餐及上下午茶點等）

【參加對象】企業(yè)中經(jīng)常需要做演講的人員，例如各級主管，經(jīng)理，總監(jiān)等。

企業(yè)中經(jīng)常需要制作PowerPoint幻燈片的人員例如行政，文秘，市場，銷售等部門員工。

【報名電話】

唐老師

【溫馨提示】本課程可為企業(yè)提供上門內(nèi)訓服務(wù)，歡迎來電咨詢！

課程背景curriculumbackground

日常工作中您是否遇到過以下這些問題？1.2.3.4.5.6.7.8.9.

制作PPT時經(jīng)常有重復的機械勞動

制作的PPT缺乏表現(xiàn)了無法抓住觀眾的眼球

展示Excel表格數(shù)據(jù)時文字太多字體太小觀眾無法看清展示Excel圖表數(shù)據(jù)時不知從何處開始

對于PPT顏色的搭配總覺得難以處理達不到想要的效果看到好的PPT不知道如何才能對其修改并供日后使用播放PPT時觀眾提出要回到某一頁面然后手忙腳亂來回翻頁打印帶動畫效果的PPT結(jié)果圖片互相遮擋看不清加入的音樂文件到了別人電腦上播放不出來

10.播放視頻時要來回切換PPT和電腦里的播放器

11.拿別人制作的帶備注的PPT去演講想自己可以看到但不讓觀眾看到12.對于每頁幻燈片需要用多少時間沒有一個了解控制不好演講時間您是否在演講時遇到以下這些問題？1.2.3.4.

面對不熟悉的演講話題不知該從何下手準備面對人群感到無所適從，緊張的難以開始演講

面對不同的聽眾，不知道如何調(diào)整演講的內(nèi)容來獲得好的效果演講過程中很少走動或使用肢體語言，很少和聽眾眼神交流

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5.6.7.8.9.

制作的PPT不夠吸引眼球，感覺不能很好起到演講輔助作用聽眾經(jīng)常提問打斷您的思路，回答完問題后不知從何處繼續(xù)演講遇到一時難以回答的提問，不知如何處理，僵持在臺上

演講的中心思想不夠明確，演講結(jié)束后觀眾很難回憶起有價值的演講內(nèi)容總結(jié)不夠有力度，聽眾難以區(qū)分主要和次要內(nèi)容

10.很難控制演講節(jié)奏，經(jīng)常超時，聽眾抱怨不斷

培訓收益trainingincome

1.2.3.

您將獲得課前調(diào)查中所有問題的答案；

您的演講水平將在原先基礎(chǔ)上有一個質(zhì)的飛躍；您制作的PPT將成為您演講過程中有力的輔助工具；

課程大綱curriculumintroduction

模塊一、準備演講內(nèi)容（PPT）1.2.3.4.5.6.7.8.9.

課程總體介紹（CourseOverview）

準備演講內(nèi)容的優(yōu)秀工具──腦圖（MindMap）

怎樣面對不熟悉的演講課題──自動內(nèi)容向?qū)ВˋutoContentWizard）大大提高PPT制作效率的工具──版式與母版（Layout&Master）控制PPT播放──超鏈接和過渡效果（HyperLink&SlideTransition）美化PPT──配色方案（ColorScheme）

深入使用多媒體技術(shù)來豐富PPT表現(xiàn)力（Multi-Media）音頻打包（EmbedAudio）高級視頻技巧（PlayVideo）

10.抓住觀眾的眼球──自定義動畫效果（Animation）11.展示Excel數(shù)據(jù)（ExcelData）12.優(yōu)秀PPT鑒賞分析（GoodExamples）

13.怎樣獲取優(yōu)秀資源（FindExcellentPictureResource）

模塊二、開始演講（演講技巧）1.2.3.4.5.

準備演講內(nèi)容──演講主題（Topic）根據(jù)演講內(nèi)容分析控制演講內(nèi)容比例（PIE）

了解掌握觀眾的情況──聽眾分析（AudienceAnalysis）演講的核心思想和目的──設(shè)定演講中心（KeyMessage）如何開場──五步自我介紹法（5StepsSelfIntroduction）

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6.7.8.9.

調(diào)節(jié)心態(tài)──克服緊張情緒（OvercomeNervous）感染觀眾──使用肢體語言（BodyLanguage）控制觀眾的情緒──控制聲音（Voice）

控制演講的時間──合理分配時間（ControlTime）

10.強而有力的總結(jié)（Conclusion）

11.怎樣處理觀眾提問（HandlingQuestion）

模塊三、PPT實用技巧1.2.3.4.5.6.7.

演示狀態(tài)下的快捷鍵（KeyboardShortcut）

調(diào)節(jié)幻燈片邏輯順序（AdjustLogicalOrderwithSorterView）隱藏幻燈片（Hide）

自定義播放（CustomSlideShow）排練模式（RehearseTiming）雙屏演示（PresenterView）分發(fā)幻燈片（HandoutSlideShow）

講師資歷lecturersynopsis

黃亦棟老師【資歷背景】

百喬羅高級顧問、華東師范大學軟件學院，學士。NLP從業(yè)者資格認證。專業(yè)演講技能培訓師資格認證。高效溝通技能培訓師資格認證。

擅長將各項核心職場技能融會于OFFICE課程中綜合講解，幫助企業(yè)學員在提升OFFICE應(yīng)用技能的同時開拓視野提高企業(yè)整體競爭力�！举Y深企業(yè)培訓師】

多年著名外企培訓公司工作經(jīng)驗，主講OFFICE相關(guān)課程，并且對Mac機平臺的辦公軟件也有很深的了解。為眾多在華500強企業(yè)提供IT方面的培訓，并逐步致力于將職場軟技能（演講，溝通，管理等）融合到OFFICE課程中一并講授�！臼谡n風格】

結(jié)合NLP中心理學專業(yè)背景授課，注重啟發(fā)和引導學員思考。授課風格輕松幽默，善于同學員進行互動。實踐與理論并重，對于課程要點通過腦圖（MindMap）的方式及時進行回顧和復習。對于授課過程中的上機練習均配備了多媒體輔助教學工具（可選），方便學員課后跟進。

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【學員評價】

黃老師的PPT講師培訓課程非常有用，幫助我在原有水平上又提升了許多并且在企業(yè)內(nèi)部進行了多次PPT課程培訓，收益良多。

圣戈班（中國）投資有限公司培訓經(jīng)理

這次培訓大大提高了我們公司內(nèi)部PPT的制作水平，同時黃老師幫助我們設(shè)計的PPT模版也非常好用。

金佰利（南京）個人衛(wèi)生用品有限公司培訓主管

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擴展閱讀：PPT技巧培訓-PPT培訓講師

PPT技巧培訓-PPT培訓講師PPT技巧培訓-PPT培訓講師:譚小琥

譚小琥老師

老師介紹：品牌策略營銷專家清華大學特邀講師世界華人500強講師中國金牌管理咨詢師國際注冊企業(yè)教練（RCC）中國式沙盤模擬培訓第一人授課風格：

演說家的風采、戰(zhàn)略家的氣度、理論家的才華。

譚老師的培訓課程：理論與實踐相結(jié)合，非常有效，使我們受益很多。

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講師風格個性化，易聽；易懂；易執(zhí)行。

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譚老師很多實用的方法能直接用到工作中，在很大程度上提高了我們的溝通效率與管理能力。我們會再請譚老師給我們進行三天的培訓。

綠城集團告別理論講教、推崇實務(wù)操作、親歷案例分享、實戰(zhàn)經(jīng)驗傳導。

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譚老師是集演說家、戰(zhàn)略家、學者型于一身的魅力講師！

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PPT技巧終極大全

默認情況下PPT加了背景音樂只是在插入的單頁有效，下一頁就沒有了，如果每頁都這么加一下，那么每頁出來的音樂都是從頭開始放。但是很多時候我們希望PPT演示過程中持續(xù)播放一首背景音樂，翻下一頁的時候不影響音樂的播放。PPT全程背景音樂設(shè)置辦法如下（以PowerPoint201*為例）：打開“插入”->“聲音”->“文件中的聲音”，插入準備好的聲音文件（MP3或WAV等等，假設(shè)現(xiàn)在插入了“今天你要嫁給我.mp3”）；

2.這時系統(tǒng)會彈出對話框，詢問“您希望在幻燈片播放時如何開始播放聲音”，單擊“自動”以便顯示幻燈片時播放聲音，此時幻燈片上有一個“喇叭”圖標出現(xiàn)；

單擊選中“喇叭”圖標，選擇“動畫”->“自定義動畫”；

單擊窗口右側(cè)“自定義動畫”對話框中“今天你要嫁給我.mp3”右側(cè)下拉箭頭，選中“從上一項開始”，再單擊“效果選項”；

在“效果選項”設(shè)置頁面，“停止播放”的默認選項是[單擊時]，根據(jù)你的需要，想讓背景音樂在“X”張幻燈片內(nèi)存在，就在“停止播放”選項中選擇“在X張幻燈片后”，其中X代表你想要背景音樂持續(xù)存在的幻燈片數(shù)量。

如果想添加全程背景音樂，只需在第一張幻燈片上插入音樂文件，將“停止播放”選項后的“X”改成幻燈片的總數(shù)即可。

同理，也可以在幻燈片的不同階段插入不同的背景音樂，比如第1到10張用背景音樂“愛你一萬年.mp3”，第11張到最后用背景音樂“月亮代表我的心.mp3”等

■在PPT演示文稿內(nèi)復制幻燈片

要復制演示文稿中的幻燈片，請先在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項中，選擇要復制的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片，請在單擊時按Shift鍵；若不按順序選取幻燈片，請在單擊時按Ctrl鍵。然后在“插入”菜單上，單擊“幻燈片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”組合鍵，則選中的幻燈片將直接以插入方式復制到選定的幻燈片之后。■Powerpoint自動黑屏

在用Powerpoint展示課件的時候，有時需要學生自己看書討論，這時為了避免屏幕上的圖片影響學生的學習注意力可以按一下“B”鍵，此時屏幕黑屏。學生自學完成后再接一下“B”鍵即可恢復正常。按“W”鍵也會產(chǎn)生類似的效果。

■將幻燈片發(fā)送到word文檔

1、在Powerpoint中打開演示文稿，然后在“文件”菜單上，指向“發(fā)送”，再單擊“MicrosoftWord”。

2、在“將幻燈片添加到Microsoftword文檔”之下，如果要將幻燈片嵌入word文檔，請單擊“粘貼”；如果要將幻燈片鏈接到word文檔，請單擊“粘貼鏈接”。如果鏈接文件，那么在Powerpoint中編輯這些文件時，它們也會在word文檔中更新。

3、單擊“確定”按鈕。此時，系統(tǒng)將新建一個word文檔，并將演示文稿復制到該文檔中。如果word未啟動，則系統(tǒng)會自動啟動word�！鲎尰脽羝�自動播放

要讓powerpoint的幻燈片自動播放，只需要在播放時右鍵點擊這個文稿，然后在彈出的菜單中執(zhí)行“顯示”命令即可，或者在打開文稿前將該文件的擴展名從PPT改為PPS后再雙擊它即可。這樣一來就避免了每次都要先打開這個文件才能進行播放所帶來的不便和繁瑣。■增加PPT的“后悔藥”

在使用powerpoint編輯演示文稿時，如果操作錯誤，那么只要單擊工具欄中的“撤消”按鈕，即可恢復到操作前的狀態(tài)。然而，默認情況下Powerpoint最多只能夠恢復最近的20次操作。其實，powerpoint允許用戶最多可以“反悔”150次，但需要用戶事先進行如下設(shè)置：在“工具－選項”，擊“編輯”選項卡，將“最多可取消操作數(shù)”改為“150”，確定�！鯬PT中的自動縮略圖效果

你相信用一張幻燈片就可以實現(xiàn)多張圖片的演示嗎？而且單擊后能實現(xiàn)自動放大的效果，再次單擊后還原。其方法是：

新建一個演示文稿，單擊“插入”菜單中的“對象”命令，選擇“Microsoftpowerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿對象中插入一幅圖片，將圖片的大小改為演示文稿的大小，退出該對象的編輯狀態(tài)，將它縮小到合適的大小，按F5鍵演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下來，只須復制這個插入的演示文稿對象，更改其中的圖片，并排列它們之間的位置就可以了。■快速靈活改變圖片顏色

利用powerpoint制作演示文稿課件，插入漂亮的剪貼畫會為課件增色不少。可并不是所有的剪貼畫都符合我們的要求，剪貼畫的顏色搭配時常不合理。這時我們右鍵點擊該剪貼畫選擇“顯示‘圖片’工具欄”選項（如果圖片工具欄已經(jīng)自動顯示出來則無需此操作），然后點擊“圖片”工具欄上的“圖片重新著色”按鈕，在隨后出現(xiàn)的對話框中便可任意改變圖片中的顏色�！鰹镻PT添加公司LOGO

用powerpoint為公司做演示文稿時，最好第一頁都加上公司的Logo，這樣可以間接地為公司做免費廣告。執(zhí)行“視圖－母版－幻燈片母版”命令，在“幻燈片母版視圖”中，將Logo放在合適的位置上，關(guān)閉母版視圖返回到普通視圖后，就可以看到在每一頁加上了Logo，而且在普通視圖上也無法改動它了。■“保存”特殊字體

為了獲得好的效果，人們通常會在幻燈片中使用一些非常漂亮的字體，可是將幻燈片拷貝到演示現(xiàn)場進行播放時，這些字體變成了普通字體，甚至還因字體而導致格式變得不整齊，嚴重影響演示效果。在powerpoint中，執(zhí)行“文件－另存為”，在對話框中點擊“工具”按鈕，在下拉菜單中選擇“保存選項”，在彈出其對話框中選中“嵌入TrueType字體”項，然后根據(jù)需要選擇“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”項，最后點擊“確定”按鈕保存該文件即可。

■利用組合鍵生成內(nèi)容簡介

我們在用powerpoint201*制作演示文稿時，通常都會將后面幾個幻燈片的標題集合起來，把它們作為內(nèi)容簡介列在首張或第二張幻燈片中，讓文稿看起來更加直觀。如果是用復制粘貼來完成這一操作，實在有點麻煩，其實最快速的方法就是先選擇多張幻燈片，接著按下alt+shift+s即可�！鲅菔疚母逯械膱D片隨時更新

在制作演示文稿中，如果想要在其中插入圖片，執(zhí)行“插入－圖片－來自文件”，然后打開“插入圖片”窗口插入相應(yīng)圖片。其實當我們選擇好想要插入的圖片后，可以點擊窗口右側(cè)的“插入”按鈕，在出現(xiàn)的下拉列表中選“鏈接文件”項，點擊確定。這樣一來，往后只要在系統(tǒng)中對插入圖片進行了修改，那么在演示文稿中的圖片也會自動更新，免除了重復修改的麻煩�！隹焖僬{(diào)用其他PPT

在進行演示文檔的制作時，需要用到以前制作的文檔中的幻燈片或要調(diào)用其他可以利用的幻燈片，如果能夠快速復制到當前的幻燈片中，將會給工作帶來極大的便利。

在幻燈片選項卡時，使光標置于需要復制幻燈片的位置，選擇“菜單”中的“幻燈片（從文件）”命令，在打開的“幻燈片搜索器”對話框中進行設(shè)置。

通過“瀏覽”選擇需要復制的幻燈片文件，使它出現(xiàn)在“選定幻燈片”列表框中。選中需要插入的幻燈片，單擊“插入”，如果需要插入列表中所有的幻燈片，直接點擊“全部插入”即可。這樣，其他文檔中的幻燈片就為我們所用了。■快速定位幻燈片

在播放powerpoint演示文稿時，如果要快進到或退回到第5張幻燈片，可以這樣實現(xiàn)：按下數(shù)字5鍵，再按下回車鍵。若要從任意位置返回到第1張幻燈片，還有另外一個方法：同時按下鼠標左右鍵并停留2秒鐘以上�！隼�用剪貼畫尋找免費圖片

當我們利用powerpoint201*制作演示文稿時，經(jīng)常需要尋找圖片來作為鋪助素材，其實這個時候用不著登錄網(wǎng)站去搜索，直接在“剪貼畫”中就能搞定。方法如下：插入－圖片－剪貼畫，找到“搜索文字”一欄并鍵入所尋找圖片的關(guān)鍵詞，然后在“搜索范圍”下拉列表中選擇“Web收藏集”，單擊“搜索”即可。這樣一來，所搜到的都是微軟提供的免費圖片，不涉及任何版權(quán)事宜，大家可以放心使用。

■制作滾動文本

在powerpoint中有時因顯示文本內(nèi)容較多就要制作滾動文本。具體制作方法如下：視圖－工具欄－控件箱，打開控件工具箱，點擊“文字框”選項，插入“文字框”控件，然后在幻燈片編輯區(qū)按住鼠標左鍵拖拉出一個文本框，并根據(jù)版面來調(diào)整它的位置和大小。接著在“文字框”上右擊鼠標，選擇快捷菜單中的“屬性”命令，彈出“文字框”屬性窗口，在屬性窗口中對文字框的一些屬性進行相關(guān)的設(shè)置。

設(shè)置好后右擊“文字框”，選擇“文字框?qū)ο蟆敝械摹熬庉嫛泵�令，這時就可以進行文字的輸入，文本編輯完之后，在文字框外任意處單擊鼠標，即可退出編輯狀態(tài)。一個可以讓框內(nèi)文字也隨滾動條拖動而移動的文本框就做好了。■突破20次的撤消極限

Powerpoint的“撤消”功能為文稿編輯提供了很大方便。但powerpoint默認的操作次數(shù)卻只有20次。執(zhí)行“工具－選擇”，擊“編輯”標簽卡，在“最多可取消操作數(shù)”中設(shè)置你需要的次數(shù)即可。不過要注意，powerpoint撤消操作次數(shù)限制最多為150次�！隼�用畫筆來做標記

利用powerpoint201*放映幻燈片時，為了讓效果更直觀，有時我們需要現(xiàn)場在幻燈片上做些標記，這時該怎么辦？在打開的演示文稿中單擊鼠標右鍵，然后依次選擇“指針選項－繪圖”即可，這樣就可以調(diào)出畫筆在幻燈片上寫寫畫畫了，用完后，按ESC鍵便可退出�！隹焖僬{(diào)節(jié)文字大小

在powerpoint中輸入文字大小不合乎要求或者看起來效果不好，一般情況是通過選擇字體字號加以解決，其實我們有一個更加簡潔的方法。選中文字后按ctrl+]是放大文字，ctrl+[是縮小文字�！鲇嬎阕謹�(shù)和段落執(zhí)行“文件－屬性”，在其對話框中選“統(tǒng)計”選項卡，該文件的各種數(shù)據(jù)，包括頁數(shù)、字數(shù)、段落等信息都顯示在該選項卡的統(tǒng)計信息框里�！鲚p松隱藏部分幻燈片

對于制作好的powerpoint幻燈片，如果你希望其中的部分幻燈片在放映時不顯示出來，我們可以將它隱藏。方法是：在普通視圖下，在左側(cè)的窗口中，按Ctrl，分別點擊要隱藏的幻燈片，點擊鼠標右鍵彈出菜單選“隱藏幻燈片”。如果想取消隱藏，只要選中相應(yīng)的幻燈片，再進行一次上面的操作即可。■將圖片文件用作項目符號

一般情況下，我們使用的項目符號都是1、2、3，a、b、c之類的。其實，我們還可以將圖片文件作為項目符號，美化自己的幻燈片。首先選擇要添加圖片項目符號的文本或列表。點擊“格式－項目符號和編號”，在“項目符號項”選項卡中單擊“圖片”，調(diào)出剪輯管理器，你就可以選擇圖片項目符號。在“圖片項目符號”對話框中，單擊一張圖片，再單擊確定�！鰧ο笠灿酶袷剿�

在powerpoint中，想制作出具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、線條色、文字字體、陰影設(shè)置等），可以在設(shè)置好其中一個以后，選中它，點擊“常用”工具欄中的“格式刷”工具，然后單擊其它的文本框。如果有多個文本框，只要雙擊“格式刷”工具，再連續(xù)“刷”多個對象。完成操作后，再次單擊“格式刷”就可以了。其實，不光文本框，其它如自選圖形、圖片、藝術(shù)字或剪貼畫也可以使用格式刷來刷出完全相同的格式。

■幻燈片放映時讓鼠標不出現(xiàn)Powerpoint幻燈片在放映時，有時我們需要對鼠標指針加以控制，讓它一直隱藏。方法是：放映幻燈片，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“指針選項－箭頭選項”，然后單擊“永遠隱藏”，就可以讓鼠標指針無影無蹤了。如果需要“喚回”指針，則點擊此項菜單中的“可見”命令。如果你點擊了“自動”（默認選項），則將在鼠標停止移動3秒后自動隱藏鼠標指針，直到再次移動鼠標時才會出現(xiàn)�！龈淖冩溄游淖值哪�認顏色

Powerpoint201*中如果對文字做了超鏈接或動作設(shè)置，那么powerpoint會給它一個默認的文字顏色和單擊后的文字顏色。但這種顏色可能與咱們預設(shè)的背景色很不協(xié)調(diào)，想更改嗎？那么可以點擊菜單命令“格式－幻燈片設(shè)計”，在打開的“幻燈片設(shè)計”任務(wù)窗格下方的“編輯配色方案”。在彈出的“編輯配色方案”對話框中，點擊“自定義”選項卡，然后就可以對超鏈接或已訪問的超鏈接文字顏色進行相應(yīng)的調(diào)整了�！隹焖偾袚Q輸入法

大家知道在excel中通過設(shè)置可以方便地切換輸入法，難道在powerpoint中就沒有這樣的功能嗎？事實上是有這種功能的：單擊“工具”菜單中的“選項”命令，切換到“編輯”選項卡，選中“’自動鍵盤’切換”復選框，單擊確定即可。該設(shè)置對已有文件的編輯非常方便，但在編輯新文件時卻起不了多大的作用。

■巧用文字環(huán)繞方式

在Powerpoint/201*中，我們在插入剪貼畫之后可以將它自由旋轉(zhuǎn)，但在word201*中將剪貼畫插入后卻不可以這樣旋轉(zhuǎn)。其實，我們只須選中插入的剪貼畫，然后在出現(xiàn)的“圖片”工具欄中點擊“文字環(huán)繞”按鈕，在彈出的文字環(huán)繞方式中選擇除“嵌入型”以外的其它任意一種環(huán)繞方式，該剪貼畫就可以進行自由旋轉(zhuǎn)了。此外，如果我們先在Powerpoint中插入剪貼畫，然后將它剪切到word中，也可以直接將它進行自由旋轉(zhuǎn)。■快速選擇多個對象

在powerpoint201*中，如果要選擇疊放在一起的若干個對象時會不太容易，特別是它們又位于疊放次序下層的時候，更是如此。不過，我們可以點擊“繪圖”工具欄右側(cè)的三角箭頭（工具欄選項），依次指向“添加或刪除按鈕－繪圖”，然后選中“選中多個對象”，將它添加到“繪圖”工具欄中，點擊它，會打開“選擇多個對象”對話框。我們只要在對話框的對象列表中選中相應(yīng)的那些對象就可以了。這個按鈕的添加也可以這么做：點擊菜單命令“工具－自定義”，在打開的對話框中點擊“命令”選項卡，然后在“類別”中選“繪圖”，在“命令”欄中選擇“選中多個對象”，將它拖至工具欄的任意位置。■打造多彩公式

在powerpoint中也可以使用公式編輯器插入公式。但默認的公式都是黑顏色的，與我們演示文稿的背景很不協(xié)調(diào)。其實，我們可以選中編輯好的公式，然后點擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“顯示‘圖片’工具欄”命令。再點擊“圖片”工具欄中的“圖片重新著色”按鈕，就可以在打開的對話框中為公式指定其他的任意顏色了。■靈活設(shè)置背景

大家可以希望某些幻燈片和母版不一樣，比如說當你需要全屏演示一個圖表或者相片的時候。你可以進入“格式”菜單，然后選擇“背景”，選擇“忽略母版背景圖形”選項之后，你就可以讓當前幻燈片不使用母版背景�！龇乐贡恍薷�

在powerpoint中點擊“工具－選項－安全性”，然后設(shè)置“修改權(quán)限密碼”即可防止PPT文檔被人修改。另外，還可以將PPT存為PPS格式，這樣雙擊文件后可以直接播放幻燈片。

■看看powerpoint的特殊播放模式

播放PPT文檔時，點擊Powerpoint的“幻燈片放映”菜單中的“觀看幻燈片”將啟動默認的全屏放映模式，這時必須使用“Alt+Tab”或“Alt+Esc”組合鍵才能與其他窗口切換。如果在播放幻燈片時，按住Alt鍵不放，依次按下“D”、“V”鍵激活播放操作，就可以讓幻燈片放映模式變成一個帶標題欄和菜單欄的普通窗口形式，操作起來就方便多了�！鋈サ翩溄游淖值南聞澗�

向PPT文檔中插入一個文本框，在文本框輸入文字后，選中整個文本框，設(shè)置文本框的超鏈接。這樣在播放幻燈片時就看不到鏈接文字的下劃線了。■窗口模式下播放PPT

在按住Alt鍵不放的同時，依次按D和V鍵即可。這個時候就可在窗口模式下播放PPT了。

■一次性展開全部菜單

由于工作的關(guān)系，經(jīng)常使用powerpoint發(fā)現(xiàn)它的菜單很是麻煩，想全部展開所有菜單項，必須單擊菜單中向下的雙箭頭。后來打開“工具－自定義”，單擊“選項”選項卡，選定“始終顯示整個菜單”復選框，再單擊“關(guān)閉”按鈕就可以一次性展開全部菜單了。■巧用鍵盤鋪助定位對象

在PPT中有時候用鼠標定位對象不太準確，按住Shift鍵的同時用鼠標水平或豎直移動對象，可以基本接近于直線平移。在按住Ctrl鍵的同時用方向鍵來移動對象，可以精確到像素點的級別�！銮勺尪鄬ο笈帕姓�齊

在某幻燈片上插入了多個對象，如果希望快速讓它們排列整齊，按住Ctrl鍵，依次單擊需要排列的對象，再選擇“繪圖－對齊或分布”，最后在排列方式列表中任選一種合適的排列方式就可實現(xiàn)多個對象間隔均勻的整齊排列�！龃蛴∏逦�可讀的PPT文檔

通常PPT文稿被大家編輯得圖文聲色并茂，但若把這樣的演示文稿用黑白打印機打印出來，可讀性就較差。以下的方法，可以讓你用黑白打印機打印出清晰可讀的演示文稿：

首先點擊“工具－選項”命令，單擊“打印”選項卡，在“此文檔的默認打印設(shè)置”標題下，單擊“使用下列打印設(shè)置”，然后在“顏色/灰度”框中，單擊“純黑白”。

確定后在“顏色/灰度”框中選擇“灰度”模式是在黑白打印機上打印彩色幻燈片的最佳模式，此時將以不同灰度顯示不同彩色格式；選擇“純黑白”模式則將大部分灰色陰影更改為黑色或白色，可用于打印草稿或清晰可讀的演講者備注和講義；選擇“顏色”模式則可以打印彩色演示文稿，或打印到文件并將顏色信息存儲在*.prn文件中。當選擇“顏色”模式時，如果打印機為黑白打印機，則打印時使用“灰度”模式。

■將聲音文件無限制打包到PPT文件中

幻燈片打包后可以到?jīng)]有安裝PPT的電腦中運行，如果鏈接了聲音文件，則默認將小于100KB的聲音素材打包到PPT文件中，而超過該大小的聲音素材則作為獨立的素材文件。其實我們可以通過設(shè)置就能將所有的聲音文件一起打包到PPT文件中。方法是：單擊“工具－選項－常規(guī)”，將“鏈接聲音文件不小于100KB”改大一點，如“50000KB”（最大值）就可以了�！鯬PT編輯放映兩不誤

能不能一邊播放幻燈片，一邊對照著演示結(jié)果對幻燈進行編輯呢？答案是肯定的，只須按住Ctrl不放，單擊“幻燈片放映”菜單中的“觀看放映”就可以了，此時幻燈片將演示窗口縮小至屏幕左上角。修改幻燈片時，演示窗口會最小化，修改完成后再切換到演示窗口就可看到相應(yīng)的效果了�！鰧�PPT演示文稿保存為圖片

大家知道保存幻燈片時通過將保存類型選擇為“Web頁”可以將幻燈片中的所有圖片保存下來，如果想把所有的幻燈片以圖片的形式保存下來該如何操作呢？打開要保存為圖片的演示文稿，單擊“文件－另存為”，將保存的文件類型選擇為“JPEG文件交換格式”，單擊“保存”按鈕，此時系統(tǒng)會詢問用戶“想導出演示文稿中的所有幻燈片還是只導出當前的幻燈片？”，根據(jù)需要單擊其中的相應(yīng)的按鈕就可以了。

■PPT圖表也能用動畫展示

Powerpoint中的圖表是一個完整的圖形，如何將圖表中的各個部分分別用動畫展示出來了呢？其實只須右擊圖表，選擇“組合”中的“取消組合”就可以將圖表拆分開來了，接下來就可以對圖表中的每個部分分別設(shè)置動作�！鯬PT中視圖巧切換當你點擊“普通視圖”按鈕時如果按下Shift鍵就可以切換到“幻燈片母版視圖”；再點擊一次“普通視圖”按鈕（不按shift鍵）則可以切換回來。而如果點擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕時，按下shift鍵就可以切換到“講義母版視圖”�！鯬PT201*：隱藏重疊的圖片

如果在幻燈片中插入很多精美的圖片，在編輯的時候?qū)⒉豢杀苊獾刂丿B在一起，妨礙我們工作，怎樣讓它們暫時消失呢？方法如下：

首先單擊“開始”選項卡，找到“編輯”功能組，再點擊“選擇→選擇窗格”，在工作區(qū)域的右側(cè)會出現(xiàn)“選擇和可見性”窗格。在此窗格中，列出了所有當前幻燈片上的“形狀”，并且在每個“形狀”右側(cè)都有一個“眼睛”的圖標，單擊想隱藏的“形狀”右側(cè)的“眼睛”圖標，就可以把檔住視線的“形狀”隱藏起來了。引用;curpage=0&parentpage=0&tribeId=76611轉(zhuǎn)載PPT的小技巧~201*-10-2314:45

要復制演示文稿中的幻燈片，請先在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項中，選擇要復制的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片，請在單擊時按Shift鍵；若不按順序選取幻燈片，請在單擊時按Ctrl鍵。然后在“插入”菜單上，單擊“幻燈片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”組合鍵，則選中的幻燈片將直接以插入方式復制到選定的幻燈片之后。

■讓幻燈片聽我的

一大群與會人員正襟危坐，你豪情滿懷地進行著某個新產(chǎn)品的演示或介紹，卻不小心由于鼠標左鍵的誤操作導致幻燈片跳到了本不應(yīng)該出現(xiàn)的位置，或者本應(yīng)按下鼠標左鍵切換到下一張，卻由于按下了右鍵而出現(xiàn)一個快捷菜單。不用擔心，只要進行小小的設(shè)置，就可以將這些煩人的問題統(tǒng)統(tǒng)搞定。從任務(wù)窗格中打開“幻燈片切換”，將換片方式小節(jié)中的“單擊鼠標時”和“每隔”兩個復選項全部去除，然后將這個設(shè)置應(yīng)用于所有幻燈片，以后切換到下一張或上一張，只有通過鍵盤上的方向鍵才能進行操作。至于另外一個問題，解決的辦法也很簡單，從“工具”菜單下打開“選項→視圖”窗口，取消“幻燈片放映”小節(jié)上的“右鍵單擊快捷菜單”復選框即可。

■Powerpoint自動黑屏

在用Powerpoint展示課件的時候，有時需要學生自己看書討論，這時為了避免屏幕上的圖片影響學生的學習注意力可以按一下“B”鍵，此時屏幕黑屏。學生自學完成后再接一下“B”鍵即可恢復正常。按“W”鍵也會產(chǎn)生類似的效果。

■將幻燈片發(fā)送到word文檔

1、在Powerpoint中打開演示文稿，然后在“文件”菜單上，指向“發(fā)送”，再單擊“MicrosoftWord”。

2、在“將幻燈片添加到Microsoftword文檔”之下，如果要將幻燈片嵌入word文檔，請單擊“粘貼”；如果要將幻燈片鏈接到word文檔，請單擊“粘貼鏈接”。如果鏈接文件，那么在Powerpoint中編輯這些文件時，它們也會在word文檔中更新。

3、單擊“確定”按鈕。此時，系統(tǒng)將新建一個word文檔，并將演示文稿復制到該文檔中。如果word未啟動，則系統(tǒng)會自動啟動word。

■讓幻燈片自動播放

要讓powerpoint的幻燈片自動播放，只需要在播放時右鍵點擊這個文稿，然后在彈出的菜單中執(zhí)行“顯示”命令即可，或者在打開文稿前將該文件的擴展名從PPT改為PPS后再雙擊它即可。這樣一來就避免了每次都要先打開這個文件才能進行播放所帶來的不便和繁瑣。

■增加PPT的“后悔藥”

在使用powerpoint編輯演示文稿時，如果操作錯誤，那么只要單擊工具欄中的“撤消”按鈕，即可恢復到操作前的狀態(tài)。然而，默認情況下Powerpoint最多只能夠恢復最近的20次操作。其實，powerpoint允許用戶最多可以“反悔”150次，但需要用戶事先進行如下設(shè)置：在“工具－選項”，擊“編輯”選項卡，將“最多可取消操作數(shù)”改為“150”，確定。

■PPT中的自動縮略圖效果

你相信用一張幻燈片就可以實現(xiàn)多張圖片的演示嗎？而且單擊后能實現(xiàn)自動放大的效果，再次單擊后還原。其方法是：

新建一個演示文稿，單擊“插入”菜單中的“對象”命令，選擇“Microsoftpowerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿對象中插入一幅圖片，將圖片的大小改為演示文稿的大小，退出該對象的編輯狀態(tài)，將它縮小到合適的大小，按F5鍵演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下來，只須復制這個插入的演示文稿對象，更改其中的圖片，并排列它們之間的位置就可以了。

■快速靈活改變圖片顏色

利用powerpoint制作演示文稿課件，插入漂亮的剪貼畫會為課件增色不少�？刹⒉皇撬�有的剪貼畫都符合我們的要求，剪貼畫的顏色搭配時常不合理。這時我們右鍵點擊該剪貼畫選擇“顯示‘圖片’工具欄”選項（如果圖片工具欄已經(jīng)自動顯示出來則無需此操作），然后點擊“圖片”工具欄上的“圖片重新著色”按鈕，在隨后出現(xiàn)的對話框中便可任意改變圖片中的顏色。

■為PPT添加公司LOGO

用powerpoint為公司做演示文稿時，最好第一頁都加上公司的Logo，這樣可以間接地為公司做免費廣告。執(zhí)行“視圖－母版－幻燈片母版”命令，在“幻燈片母版視圖”中，將Logo放在合適的位置上，關(guān)閉母版視圖返回到普通視圖后，就可以看到在每一頁加上了Logo，而且在普通視圖上也無法改動它了。

■“保存”特殊字體

為了獲得好的效果，人們通常會在幻燈片中使用一些非常漂亮的字體，可是將幻燈片拷貝到演示現(xiàn)場進行播放時，這些字體變成了普通字體，甚至還因字體而導致格式變得不整齊，嚴重影響演示效果。在powerpoint中，執(zhí)行“文件－另存為”，在對話框中點擊“工具”按鈕，在下拉菜單中選擇“保存選項”，在彈出其對話框中選中“嵌入TrueType字體”項，然后根據(jù)需要選擇“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”項，最后點擊“確定”按鈕保存該文件即可。

■利用組合鍵生成內(nèi)容簡介

我們在用powerpoint201*制作演示文稿時，通常都會將后面幾個幻燈片的標題集合起來，把它們作為內(nèi)容簡介列在首張或第二張幻燈片中，讓文稿看起來更加直觀。如果是用復制粘貼來完成這一操作，實在有點麻煩，其實最快速的方法就是先選擇多張幻燈片，接著按下alt+shift+s即可。

■演示文稿中的圖片隨時更新

在制作演示文稿中，如果想要在其中插入圖片，執(zhí)行“插入－圖片－來自文件”，然后打開“插入圖片”窗口插入相應(yīng)圖片。其實當我們選擇好想要插入的圖片后，可以點擊窗口右側(cè)的“插入”按鈕，在出現(xiàn)的下拉列表中選“鏈接文件”項，點擊確定。這樣一來，往后只要在系統(tǒng)中對插入圖片進行了修改，那么在演示文稿中的圖片也會自動更新，免除了重復修改的麻煩。

■快速調(diào)用其他PPT

在進行演示文檔的制作時，需要用到以前制作的文檔中的幻燈片或要調(diào)用其他可以利用的幻燈片，如果能夠快速復制到當前的幻燈片中，將會給工作帶來極大的便利。

在幻燈片選項卡時，使光標置于需要復制幻燈片的位置，選擇“菜單”中的“幻燈片（從文件）”命令，在打開的“幻燈片搜索器”對話框中進行設(shè)置。

通過“瀏覽”選擇需要復制的幻燈片文件，使它出現(xiàn)在“選定幻燈片”列表框中。選中需要插入的幻燈片，單擊“插入”，如果需要插入列表中所有的幻燈片，直接點擊“全部插入”即可。這樣，其他文檔中的幻燈片就為我們所用了。

■快速定位幻燈片

在播放powerpoint演示文稿時，如果要快進到或退回到第5張幻燈片，可以這樣實現(xiàn)：按下數(shù)字5鍵，再按下回車鍵。若要從任意位置返回到第1張幻燈片，還有另外一個方法：同時按下鼠標左右鍵并停留2秒鐘以上�！隼�用剪貼畫尋找免費圖片

當我們利用powerpoint201*制作演示文稿時，經(jīng)常需要尋找圖片來作為鋪助素材，其實這個時候用不著登錄網(wǎng)站去搜索，直接在“剪貼畫”中就能搞定。方法如下：插入－圖片－剪貼畫，找到“搜索文字”一欄并鍵入所尋找圖片的關(guān)鍵詞，然后在“搜索范圍”下拉列表中選擇“Web收藏集”，單擊“搜索”即可。這樣一來，所搜到的都是微軟提供的免費圖片，不涉及任何版權(quán)事宜，大家可以放心使用。

■制作滾動文本

在powerpoint中有時因顯示文本內(nèi)容較多就要制作滾動文本。具體制作方法如下：視圖－工具欄－控件箱，打開控件工具箱，點擊“文字框”選項，插入“文字框”控件，然后在幻燈片編輯區(qū)按住鼠標左鍵拖拉出一個文本框，并根據(jù)版面來調(diào)整它的位置和大小。接著在“文字框”上右擊鼠標，選擇快捷菜單中的“屬性”命令，彈出“文字框”屬性窗口，在屬性窗口中對文字框的一些屬性進行相關(guān)的設(shè)置。

設(shè)置好后右擊“文字框”，選擇“文字框?qū)ο蟆敝械摹熬庉嫛泵�令，這時就可以進行文字的輸入，文本編輯完之后，在文字框外任意處單擊鼠標，即可退出編輯狀態(tài)。一個可以讓框內(nèi)文字也隨滾動條拖動而移動的文本框就做好了。

■突破20次的撤消極限

Powerpoint的“撤消”功能為文稿編輯提供了很大方便。但powerpoint默認的操作次數(shù)卻只有20次。執(zhí)行“工具－選擇”，擊“編輯”標簽卡，在“最多可取消操作數(shù)”中設(shè)置你需要的次數(shù)即可。不過要注意，powerpoint撤消操作次數(shù)限制最多為150次。

■利用畫筆來做標記

利用powerpoint201*放映幻燈片時，為了讓效果更直觀，有時我們需要現(xiàn)場在幻燈片上做些標記，這時該怎么辦？在打開的演示文稿中單擊鼠標右鍵，然后依次選擇“指針選項－繪圖”即可，這樣就可以調(diào)出畫筆在幻燈片上寫寫畫畫了，用完后，按ESC鍵便可退出。

■快速調(diào)節(jié)文字大小

在powerpoint中輸入文字大小不合乎要求或者看起來效果不好，一般情況是通過選擇字體字號加以解決，其實我們有一個更加簡潔的方法。選中文字后按ctrl+]是放大文字，ctrl+[是縮小文字�！鲇嬎阕謹�(shù)和段落執(zhí)行“文件－屬性”，在其對話框中選“統(tǒng)計”選項卡，該文件的各種數(shù)據(jù)，包括頁數(shù)、字數(shù)、段落等信息都顯示在該選項卡的統(tǒng)計信息框里。

■輕松隱藏部分幻燈片

對于制作好的powerpoint幻燈片，如果你希望其中的部分幻燈片在放映時不顯示出來，我們可以將它隱藏。方法是：在普通視圖下，在左側(cè)的窗口中，按Ctrl，分別點擊要隱藏的幻燈片，點擊鼠標右鍵彈出菜單選“隱藏幻燈片”。如果想取消隱藏，只要選中相應(yīng)的幻燈片，再進行一次上面的操作即可。

■將圖片文件用作項目符號

一般情況下，我們使用的項目符號都是1、2、3，a、b、c之類的。其實，我們還可以將圖片文件作為項目符號，美化自己的幻燈片。首先選擇要添加圖片項目符號的文本或列表。點擊“格式－項目符號和編號”，在“項目符號項”選項卡中單擊“圖片”，調(diào)出剪輯管理器，你就可以選擇圖片項目符號。在“圖片項目符號”對話框中，單擊一張圖片，再單擊確定。

■對象也用格式刷

在powerpoint中，想制作出具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、線條色、文字字體、陰影設(shè)置等），可以在設(shè)置好其中一個以后，選中它，點擊“常用”工具欄中的“格式刷”工具，然后單擊其它的文本框。如果有多個文本框，只要雙擊“格式刷”工具，再連續(xù)“刷”多個對象。完成操作后，再次單擊“格式刷”就可以了。其實，不光文本框，其它如自選圖形、圖片、藝術(shù)字或剪貼畫也可以使用格式刷來刷出完全相同的格式。

■幻燈片放映時讓鼠標不出現(xiàn)Powerpoint幻燈片在放映時，有時我們需要對鼠標指針加以控制，讓它一直隱藏。方法是：放映幻燈片，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“指針選項－箭頭選項”，然后單擊“永遠隱藏”，就可以讓鼠標指針無影無蹤了。如果需要“喚回”指針，則點擊此項菜單中的“可見”命令。如果你點擊了“自動”（默認選項），則將在鼠標停止移動3秒后自動隱藏鼠標指針，直到再次移動鼠標時才會出現(xiàn)。

■改變鏈接文字的默認顏色

Powerpoint201*中如果對文字做了超鏈接或動作設(shè)置，那么powerpoint會給它一個默認的文字顏色和單擊后的文字顏色。但這種顏色可能與咱們預設(shè)的背景色很不協(xié)調(diào)，想更改嗎？那么可以點擊菜單命令“格式－幻燈片設(shè)計”，在打開的“幻燈片設(shè)計”任務(wù)窗格下方的“編輯配色方案”。在彈出的“編輯配色方案”對話框中，點擊“自定義”選項卡，然后就可以對超鏈接或已訪問的超鏈接文字顏色進行相應(yīng)的調(diào)整了。

■快速切換輸入法

大家知道在excel中通過設(shè)置可以方便地切換輸入法，難道在powerpoint中就沒有這樣的功能嗎？事實上是有這種功能的：單擊“工具”菜單中的“選項”命令，切換到“編輯”選項卡，選中“’自動鍵盤’切換”復選框，單擊確定即可。該設(shè)置對已有文件的編輯非常方便，但在編輯新文件時卻起不了多大的作用。

■巧用文字環(huán)繞方式

在Powerpoint/201*中，我們在插入剪貼畫之后可以將它自由旋轉(zhuǎn)，但在word201*中將剪貼畫插入后卻不可以這樣旋轉(zhuǎn)。其實，我們只須選中插入的剪貼畫，然后在出現(xiàn)的“圖片”工具欄中點擊“文字環(huán)繞”按鈕，在彈出的文字環(huán)繞方式中選擇除“嵌入型”以外的其它任意一種環(huán)繞方式，該剪貼畫就可以進行自由旋轉(zhuǎn)了。此外，如果我們先在Powerpoint中插入剪貼畫，然后將它剪切到word中，也可以直接將它進行自由旋轉(zhuǎn)。

■快速選擇多個對象

在powerpoint201*中，如果要選擇疊放在一起的若干個對象時會不太容易，特別是它們又位于疊放次序下層的時候，更是如此。不過，我們可以點擊“繪圖”工具欄右側(cè)的三角箭頭（工具欄選項），依次指向“添加或刪除按鈕－繪圖”，然后選中“選中多個對象”，將它添加到“繪圖”工具欄中，點擊它，會打開“選擇多個對象”對話框。我們只要在對話框的對象列表中選中相應(yīng)的那些對象就可以了。這個按鈕的添加也可以這么做：點擊菜單命令“工具－自定義”，在打開的對話框中點擊“命令”選項卡，然后在“類別”中選“繪圖”，在“命令”欄中選擇“選中多個對象”，將它拖至工具欄的任意位置。

■打造多彩公式

在powerpoint中也可以使用公式編輯器插入公式。但默認的公式都是黑顏色的，與我們演示文稿的背景很不協(xié)調(diào)。其實，我們可以選中編輯好的公式，然后點擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“顯示‘圖片’工具欄”命令。再點擊“圖片”工具欄中的“圖片重新著色”按鈕，就可以在打開的對話框中為公式指定其他的任意顏色了。

■靈活設(shè)置背景

大家可以希望某些幻燈片和母版不一樣，比如說當你需要全屏演示一個圖表或者相片的時候。你可以進入“格式”菜單，然后選擇“背景”，選擇“忽略母版背景圖形”選項之后，你就可以讓當前幻燈片不使用母版背景。

■防止被修改

在powerpoint中點擊“工具－選項－安全性”，然后設(shè)置“修改權(quán)限密碼”即可防止PPT文檔被人修改。另外，還可以將PPT存為PPS格式，這樣雙擊文件后可以直接播放幻燈片。

■看看powerpoint的特殊播放模式

播放PPT文檔時，點擊Powerpoint的“幻燈片放映”菜單中的“觀看幻燈片”將啟動默認的全屏放映模式，這時必須使用“Alt+Tab”或“Alt+Esc”組合鍵才能與其他窗口切換。如果在播放幻燈片時，按住Alt鍵不放，依次按下“D”、“V”鍵激活播放操作，就可以讓幻燈片放映模式變成一個帶標題欄和菜單欄的普通窗口形式，操作起來就方便多了。

■去掉鏈接文字的下劃線

向PPT文檔中插入一個文本框，在文本框輸入文字后，選中整個文本框，設(shè)置文本框的超鏈接。這樣在播放幻燈片時就看不到鏈接文字的下劃線了。

■窗口模式下播放PPT

在按住Alt鍵不放的同時，依次按D和V鍵即可。這個時候就可在窗口模式下播放PPT了。

■一次性展開全部菜單由于工作的關(guān)系，經(jīng)常使用powerpoint發(fā)現(xiàn)它的菜單很是麻煩，想全部展開所有菜單項，必須單擊菜單中向下的雙箭頭。后來打開“工具－自定義”，單擊“選項”選項卡，選定“始終顯示整個菜單”復選框，再單擊“關(guān)閉”按鈕就可以一次性展開全部菜單了。

■巧用鍵盤鋪助定位對象

在PPT中有時候用鼠標定位對象不太準確，按住Shift鍵的同時用鼠標水平或豎直移動對象，可以基本接近于直線平移。在按住Ctrl鍵的同時用方向鍵來移動對象，可以精確到像素點的級別。

■巧讓多對象排列整齊

在某幻燈片上插入了多個對象，如果希望快速讓它們排列整齊，按住Ctrl鍵，依次單擊需要排列的對象，再選擇“繪圖－對齊或分布”，最后在排列方式列表中任選一種合適的排列方式就可實現(xiàn)多個對象間隔均勻的整齊排列。

■打印清晰可讀的PPT文檔

通常PPT文稿被大家編輯得圖文聲色并茂，但若把這樣的演示文稿用黑白打印機打印出來，可讀性就較差。以下的方法，可以讓你用黑白打印機打印出清晰可讀的演示文稿：

首先點擊“工具－選項”命令，單擊“打印”選項卡，在“此文檔的默認打印設(shè)置”標題下，單擊“使用下列打印設(shè)置”，然后在“顏色/灰度”框中，單擊“純黑白”。

確定后在“顏色/灰度”框中選擇“灰度”模式是在黑白打印機上打印彩色幻燈片的最佳模式，此時將以不同灰度顯示不同彩色格式；選擇“純黑白”模式則將大部分灰色陰影更改為黑色或白色，可用于打印草稿或清晰可讀的演講者備注和講義；選擇“顏色”模式則可以打印彩色演示文稿，或打印到文件并將顏色信息存儲在*.prn文件中。當選擇“顏色”模式時，如果打印機為黑白打印機，則打印時使用“灰度”模式。

■將聲音文件無限制打包到PPT文件中

幻燈片打包后可以到?jīng)]有安裝PPT的電腦中運行，如果鏈接了聲音文件，則默認將小于100KB的聲音素材打包到PPT文件中，而超過該大小的聲音素材則作為獨立的素材文件。其實我們可以通過設(shè)置就能將所有的聲音文件一起打包到PPT文件中。方法是：單擊“工具－選項－常規(guī)”，將“鏈接聲音文件不小于100KB”改大一點，如“50000KB”（最大值）就可以了。

■PPT編輯放映兩不誤

能不能一邊播放幻燈片，一邊對照著演示結(jié)果對幻燈進行編輯呢？答案是肯定的，只須按住Ctrl不放，單擊“幻燈片放映”菜單中的“觀看放映”就可以了，此時幻燈片將演示窗口縮小至屏幕左上角。修改幻燈片時，演示窗口會最小化，修改完成后再切換到演示窗口就可看到相應(yīng)的效果了。

■將PPT演示文稿保存為圖片

大家知道保存幻燈片時通過將保存類型選擇為“Web頁”可以將幻燈片中的所有圖片保存下來，如果想把所有的幻燈片以圖片的形式保存下來該如何操作呢？打開要保存為圖片的演示文稿，單擊“文件－另存為”，將保存的文件類型選擇為“JPEG文件交換格式”，單擊“保存”按鈕，此時系統(tǒng)會詢問用戶“想導出演示文稿中的所有幻燈片還是只導出當前的幻燈片？”，根據(jù)需要單擊其中的相應(yīng)的按鈕就可以了。

■PPT圖表也能用動畫展示

Powerpoint中的圖表是一個完整的圖形，如何將圖表中的各個部分分別用動畫展示出來了呢？其實只須右擊圖表，選擇“組合”中的“取消組合”就可以將圖表拆分開來了，接下來就可以對圖表中的每個部分分別設(shè)置動作。

■PPT中視圖巧切換當你點擊“普通視圖”按鈕時如果按下Shift鍵就可以切換到“幻燈片母版視圖”；再點擊一次“普通視圖”按鈕（不按shift鍵）則可以切換回來。而如果點擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕時，按下shift鍵就可以切換到“講義母版視圖”。

■PPT201*：隱藏重疊的圖片

如果在幻燈片中插入很多精美的圖片，在編輯的時候?qū)⒉豢杀苊獾刂丿B在一起，妨礙我們工作，怎樣讓它們暫時消失呢？方法如下：

首先單擊“開始”選項卡，找到“編輯”功能組，再點擊“選擇→選擇窗格”，在工作區(qū)域的右側(cè)會出現(xiàn)“選擇和可見性”窗格。在此窗格中，列出了所有當前幻燈片上的“形狀”，并且在每個“形狀”右側(cè)都有一個“眼睛”的圖標，單擊想隱藏的“形狀”右側(cè)的“眼睛”圖標，就可以把檔住視線的“形狀”隱藏起來了。

為了在第二個幻燈片文件放映完畢后能順利返回到調(diào)用它的幻燈片或再轉(zhuǎn)到其它的幻燈片，同樣方法在該幻燈片的最后一幅適當位置選中文字或設(shè)置按鈕，超級鏈接到其它PowerPoint演示文稿或返回。點擊"視圖"菜單下的"幻燈片瀏覽"，在幻燈片瀏覽視圖中選中一個需要轉(zhuǎn)換的幻燈片的縮略圖，執(zhí)行1中的操作即可，多次執(zhí)行重復操作可以快速地將多個幻燈片轉(zhuǎn)換為圖片。謹慎使用動畫與幻燈片過渡。從幻燈片中刪除頁眉和頁腳單擊"幻燈片"選項卡。1.MagicSeven原則（7士2＝5～9）。每張幻燈片傳達5個概念效果最好。7個概念人腦恰恰好可以處理。超過9個概念負擔太重了，請重新組織。

2、KISS(KeepItSimpleandStupid)原則。因為我們做PPT針對的是大眾，不是小眾。我們的目的是把自己的理解灌輸給聽眾。深入淺出才代表你對知識的真正掌握。

3、10/20/30法則。演示文件不超過10頁，演講時間不超過20分鐘，演示使用的字體不小于30號(30point)。

個人覺得這些有指導意義，但經(jīng)驗感和技術(shù)感太強。也沒有說清楚為什么要這樣做。我更愿意接受“利用PPT作為工具控制觀眾的眼球和注意力”的說法。自己想的。

4、能用圖表就用圖表。所有的人都會先挑圖看。所有人看到圖表，第一眼就是找最低的和最高的，然后找跟自己相關(guān)的。把這三個東西標出來，人家會覺得很省事。5、別寫那么多字，沒人看，除非你打算照著念。要想辦法讓人知道你的PPT還有多少，或者告訴人家你要說的條理和結(jié)構(gòu)。這非常重要，對自己好也對觀眾好。6、不要用超過3種的動畫效果，包括幻燈片切換。好的PPT不是靠效果堆砌出來的，樸素一點比花哨的更受歡迎。

7、多用口語，放在一些類似tips的地方，效果往往加倍。

8、字體大小建議：大標題44點粗體；標題一32點粗體；標題二28點粗體；標題三24點粗體9、PPT的靈魂----“邏輯！”12字真言：“能用圖，不用表；能用表，不用字”10、不能圖片太多、太鮮艷，ppt目的是讓別人看到文字，而不是圖片，求花哨容易分散觀看者的注意力。

11、盡量選擇深色背景配淺色字體，或者淺色背景配深色字體，對比強一些，因為如果用顏色相近的背景和字體，會看不清楚。

12、不要把全屏都鋪滿文字，演示是提綱挈領(lǐng)式的，顯示內(nèi)容越精煉越好。13、為文字內(nèi)容設(shè)定動畫，一步一步顯示，有利于講演。

制作技巧：

1、兩幅圖片同時動作。PowerPoint的動畫效果比較多，但圖片只能一幅一幅地動作。如果你有兩幅圖片要一左一右或一上一下地向中間同時動作，可就麻煩了。其實辦法還是有的，先安置好兩幅圖片的位置，選中它們，將之組合起來，成為"一張圖片"。接下來將之動畫效果設(shè)置為"左右向中間收縮"，現(xiàn)在請看一看，是不是兩幅圖片同時動作了？

2、滾動文本框的制作。右擊工具欄打開"控件工具箱",再點擊文本框,而后從"屬性"里面把滾動條打開,在TEXT里面輸入文本框的內(nèi)容.(完成)還可以通過"其他控件"中的SHOCKWAVEFLASHOBJECT實現(xiàn)PPT中加入FLASH。

3、"格式"中的"幻燈片設(shè)計"中的"配色方案"中的"編輯配色方案"可以對文本及鏈接進行顏色重改，要使鏈接不帶有下劃線只要通過新建一個文本層來文本層來實現(xiàn)鏈接就可以了。

4、PPT制作三維效果的確也挺不錯的.只要利用"三維效果設(shè)置"面板就可以基本完成。

5、在段落中另起新行而不用制表位�？s進和制表位有助于對齊幻燈片上的文本。對于編號列表和項目符號列表，五層項目符號或編號以及正文都有預設(shè)的縮進。但有時用戶可能要在項目符號或編號列表的項之間另起一個不帶項目符號和編號的新行。這個新行仍然是它上面段落的一部分，但是它需要獨占一行。這時用戶只需要Shift+Enter，即可另起新行。用戶要注意，一定不能直接使用Enter，這樣軟件會自動給下一行添上制表位。

6、將Word文件導入PowerPoint。用戶只需要先將Word文件轉(zhuǎn)換為大綱視圖，設(shè)置好各級的標題，然后在PowerPoint中執(zhí)行“插入”菜單中的“幻燈片（從大綱）”命令，在彈出的對話框中選擇想要要轉(zhuǎn)換為幻燈片的WORD文檔就可以了。7、在幻燈片的任何位置上添加日期、時間。在在幻燈片上，定位占位符或文本框內(nèi)的插入點。點擊“插入→日期和時間”，系統(tǒng)彈出“日期和時間”對話框，用戶可以選擇自己喜歡的時間格式。選完以后單擊“確定”就可以了。

使用技巧：

1、打包。"打包"功能用于壓縮演示文稿（包括所使用的特殊字體文件、鏈接的文檔和多媒體文件），幫助用戶輕松地復制到軟盤上以便攜帶。打包過程：單擊"文件/打包"菜單項→選擇需要打包的演示文稿→依"打包"向?qū)У牟襟E完成打包任務(wù)。

2、將PPT文件的擴展名改為PPS可以將PPS文件可直接播放。

3、你可能不知道的快捷鍵：B鍵：黑屏，W鍵：白屏，在播放的PPT中使用畫筆標記：CTRL+P，擦除所畫的內(nèi)容：E鍵。思路!做PPT最需要的就是思路。

自認做PPT我已經(jīng)是很高很高的高手了(自戀中...),做了8、9年,技術(shù)上沒有任何問題,可是每次在做新PPT之前,還是很頭痛!

頭痛的東西很多:思路,架構(gòu),版面,色調(diào),詳略,圖片等等.但感覺最有用也是最頭痛的就是思路.

由此,根據(jù)我的經(jīng)驗,我認為做PPT的流程應(yīng)該是:

1、最開始什么都不要想,不要去查資料,也不要接觸電腦,而是用筆在紙上寫出提綱,當然,能簡單的劃出邏輯結(jié)構(gòu)圖最好了.越細越好.

2、打開PPT,不要用任何模板,將你的提綱按一個標題一頁整出來.(過去我就總是追求完美,首先搞摸板,花掉半個多小時,做的過程中不滿意又修改,做完后又修改,甚至最后完全推翻----傷神費力耗時!!)

3、有了整篇結(jié)構(gòu)性的PPT(底版/內(nèi)容都是空白的,只是每頁有一個標題而已),就可以開始去查資料了,將適合標題表達的內(nèi)容寫出來或從網(wǎng)上拷貝進來,稍微修整一下文字,每頁的內(nèi)容做成帶"項目編號"的要點.當然在查閱資料的過程中,可能會發(fā)現(xiàn)新的資料,非常有用,卻不在你的提綱范圍中,則可以進行調(diào)整,在合適的位置增加新的頁面.

4、看看PPT中的內(nèi)容哪些是可以做成圖的,如其中中帶有數(shù)字、流程、因果關(guān)系、障礙、趨勢、時間、并列、順序等等內(nèi)容的，全都考慮用圖畫的方式來表現(xiàn)。如果有時候內(nèi)容過多或?qū)嵲谑怯脠D無法表現(xiàn)的時候，就用“表格”來表現(xiàn)。實在實在是不行了，才用文字說明。所以，最好的表現(xiàn)順序是：圖--表--字。這個過程中圖是否漂亮不要在意，“糙”點沒關(guān)系，關(guān)鍵是你用的圖是否準確。

5、選用合適的母版，根據(jù)你的PPT呈現(xiàn)出的情緒選用不同的色彩搭配，如果覺得office自帶的母版不合適，自己在母版視圖中進行調(diào)整，自己加背景圖、Logo、裝飾圖等。其實關(guān)于母版顏色的選擇，這么多年，我也一直沒有研究透徹，據(jù)說不同的顏色會給人帶來不同的感情沖擊，專業(yè)的書講的都是些狗屁理論，不就是情緒嗎？我就按自己的情緒來定了。當然，如果是有公司自己的標準模版，就不用費這些工夫了，直接用之。

6、在母版視圖中調(diào)整標題、文字的大小和自體，以及合適的位置。

7、根據(jù)母版的色調(diào)，將圖進行美化，調(diào)整顏色、陰影、立體、線條，美化表格、突出文字等。注意在此過程中，把握整個PPT的顏色不要超過3個色系！否則你的PPT就顯得特別亂而且“土”！

8、美化頁面，看看哪里應(yīng)該放個裝飾圖，圖片可以從網(wǎng)上找，建議用GOOGLE的圖片搜索（用英文最好），裝飾圖的使用原則是“符合當頁主題，大小、顏色不能喧賓奪主！”

9、最后在放映狀態(tài)下，自己通讀一遍，哪里不合適或不滿意就調(diào)整一下，修改錯別字！

10、你以為這就完了嗎？？沒有！注意錯別字�。ㄉ弦徊侥阋迅倪^了，但不夠！你自己做自己查的正確率并不高），你知道吃飯的時候，飯里有只蒼蠅是什么感覺嗎？就是看PPT時看到錯別字時的感覺！而且讀者一般是老板或客戶，會非常懷疑的專業(yè)精神和工作態(tài)度，前面99%的工作已經(jīng)做的非常不錯了，但你的給讀者印象卻可能毀于這1%的失誤上！因此，將PPT給你的同事或者朋友檢查一下，如果文件很重要，建議給2-3個同事檢查。

密技真言：

盡量用1種字體，最好不要超過3種PPT的靈魂----“邏輯！”

PPT的惡心----“錯別字等于蒼蠅”3色原則：“不要超過3種色系”6字解碼：“大化小，小化圖”----提綱時，用邏輯樹盡量將大問題分解成小問題，小問題用圖表現(xiàn)。12字真言：“能用圖，不用表；能用表，不用字”只要掌握如上原則，PPT肯定不會很“糙”或“土”，而且具有專業(yè)精神！幻燈片是PPT中比較重要的元素，關(guān)于它的技巧也相當多，筆者在此作了一些搜羅。希望對大家有所幫助。由于技巧較多，因此分為上、中、下三部分陸續(xù)刊登。這里刊登的是第三部分。創(chuàng)建一個摘要幻燈片

有時，在創(chuàng)建好一個PowerPoint演示文稿后，可能需要添加一個簡介、議程或小結(jié)。其實，PowerPoint本身就提供了向現(xiàn)有演示文稿中快速添加摘要幻燈片的方法：打開需要添加摘要的演示文稿，選擇“視圖”→“幻燈片瀏覽”，并在幻燈片瀏覽視圖中選擇所需幻燈片的標題（也可以配合Ctrl和Shift鍵選擇多張幻燈片，當然一般應(yīng)當選擇那些最能概括該演示文稿的幻燈片作為摘要）。再單擊幻燈片瀏覽工具欄上的摘要幻燈片按鈕，PowerPoint將會自動利用所選幻燈片的標題創(chuàng)建名為“摘要幻燈片”的新幻燈片，該幻燈片將出現(xiàn)在所選幻燈片的前面，并作為摘要。小提示

可以雙擊該幻燈片，更改標題、編輯現(xiàn)有項或添加新項來做進一步修改和完善。

快速重復上一動作

在PowerPoint中有時會進行很多的重復動作，不過，在執(zhí)行了一個動作后，只要按下F4鍵即可重復這個動作。F4鍵只是重復最后一個動作，并不能記錄一系列動作，因此不能用它來完成多于一個動作的操作。

再給我多幾味后悔藥

知道，Windows中的“撤消”（Undo）功能確實為帶來了很多的方便。但默認情況下，PowerPoint的撤消操作次數(shù)最多只有20次。不過，完全可以自行定義可撤消的次數(shù)：選擇“工具”→“選項”，然后在彈出對話框中單擊“編輯”標簽，再在“最多可取消操作數(shù)”后在設(shè)置一個適當?shù)拇螖?shù)為止。要注意的是，一般設(shè)置為三四十次即可。如果設(shè)置得太多，會影響機器的性能；另外，PowerPoint撤消操作次數(shù)限制為150次。

用我的默認文件夾

可能很多并不喜歡把所有文件都保存在“我的文件”文件夾中，因為它位于C盤，弄不好，機器就會崩潰，會造成數(shù)據(jù)丟失。這時，可以在另外的分區(qū)上建立一個文件夾，如D:\\MyPPT。然后啟動PowerPoint，再選擇“工具”→“選項”，在彈出對話框中單擊“高級”標簽，然后在“默認文件位置”中輸入路徑名稱“D:\\我的幻燈片”，然后單擊“確定”關(guān)閉對話框即可。這樣，以后在PowerPoint中保存演示文稿時，系統(tǒng)會自動轉(zhuǎn)到D:\\MyPPT文件夾下。

保存早期PowerPoint版本雖然現(xiàn)在OfficeXP已經(jīng)很普及了，而且微軟也準備在明年發(fā)布Office11，但是仍有很多的地方在使用老版本的Office，如Office95/97，甚至更早。不過，在PowerPoint中制作完幻燈片后，可以選擇“文件”→“另存為”，彈出的“另存為”對話框中的“保存類型”列表中，可以選擇演示文稿的保存類型，如PowerPoint4.0.PowerPoint95.PowerPoint97-201*&95等。在做出文件類型的選擇后，輸入文件名，按下“保存”按鈕即可。

你還可以指定保存演示文稿的默認格式：選擇“工具”→“選項”，并單擊打開對話框中的“保存”標簽，在“將PowerPoint文件存為”下拉列表框中選擇相應(yīng)的格式即可。小提示

在轉(zhuǎn)換時，MicrosoftGraph圖表也可以自動轉(zhuǎn)換，以便在早期的版本的MicrosoftGraph中打開和編輯。如果不希望圖表轉(zhuǎn)換，可在“保存”選項卡上，清除“保存為早期版本時轉(zhuǎn)換圖形”復選框的復選標記。

將最喜歡工作視圖作為默認視圖

PowerPoint的默認編輯視圖是普通視圖，并帶有“幻燈片”和“大綱”子窗口、備注窗格和幻燈片窗格。如果你更喜歡其他的默認視圖（如，只有幻燈片窗格，而沒有幻燈片縮略圖、大綱或備注等），也可以自定義默認視圖：選擇“工具”→“選項”→“視圖”，然后在“默認視圖”下邊的下拉列表中，選擇所需的視圖即可。當然，如果選擇“保存在文件中的視圖”，那下次打開PowerPoint時，將會使用保存在當前文件中的精確視圖。在Authorware中使用PowerPoint文件

Authorware和PowerPoint是兩種常用的課件制作軟件，Authorware功能強大，交互性強，而PowerPoint在制作字幕和圖像處理方面較為方便，這兩者結(jié)合能夠制作出使用更加靈活、操作更加方便的多媒體課件。下面將告訴大家如何在Authorware調(diào)用PowerPoint。啟動PowerPoint，并建立一個用于鏈接到Authorware中的演示文稿文件，命命名為link.ppt。接著打開Authorware，并拖動一個顯示圖標到流程線上，雙擊該顯示圖標打開展示窗口，再選擇Insert→OLEObject命令，此時將會顯示InsertObject對話框。選擇“從文件創(chuàng)建”，輸入框中單擊“瀏覽”按鈕找到要先前制作的PowerPoint文件link.ppt，選中其下的“鏈接”復選框，單擊“確定”按鈕可將link.ppt插入到當前文件中，展示窗口中會出現(xiàn)link.ppt幻燈片的第一屏內(nèi)容。

此時，選擇Authorware中的Edit菜單，再選擇“Linked演示文稿OLEObject”，選擇Attributes選項，屏幕上將會出現(xiàn)ObjectAttributes對話框。選擇ActivationTrigger下拉列表框，選擇SingleClick項，再選擇TriggerVerb下拉列表框，從中選擇“放映”項，并注意在對話框下方選中PackageasOLEobject復選框。

設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕即可設(shè)置放映的方式為單擊放映。

這樣，運行Authorware，在屏幕上單擊PowerPoint相應(yīng)的圖標，即可播放幻燈片。用這一方法制作成的多媒體課件，同時具有Authorware和PowerPoint兩種軟件的優(yōu)點，所插入的幻燈片如需修改、增添內(nèi)容，只需對插入的幻燈片對象直接進行修改即可。

在PowerPoint中插入幾何畫板文件

用過幾何畫板的人都知道，該軟件提供的很多專業(yè)功能非常強大。只是界面有些欠缺，而PowerPoint則被廣泛地應(yīng)用于很多領(lǐng)域。不過，完全可以在PowerPoint中插入幾何畫板文件，制作出幾乎完美的課件。

先安裝這兩個軟件，然后在PowerPoint和幾何畫板中把相應(yīng)的文件制作完畢。再啟動PowerPoint，打開繪圖工具欄，選擇“自選圖形”→“動作按鈕”，再用鼠標畫出一個按鈕，插入按鈕后，PowerPoint會自動打開“動作設(shè)置”對話框，在“單擊鼠標”選項卡中的“超鏈接到”下拉框中選擇“其他文件”，再在“超級鏈接到其他文件”對話框中找到先前制作的幾何畫板文件，單擊“確定”按鈕即可。

經(jīng)過上述設(shè)置后，在幻燈片放映時，只要單擊剛剛新添加的按鈕，即可快速打開相應(yīng)的幾何畫板，而關(guān)閉幾何畫板后便立即返回到剛才的幻燈片中，非常方便。

演示文稿合并技巧

此功能與WordXP中的文檔合并非常類似，你可以將多個PowerPointXP演示文稿合并成一個，而且每一部分仍保持原來的外觀：先打開一個PowerPoint演示文稿，選擇“工具”→“比較并合并演示文稿”，在對話框中找到待合并的目標文件，單擊對話框中的“合并”按鈕。按提示繼續(xù)操作，目標文件的所有幻燈片即插入當前選中的幻燈片之前，保存后就會成為一個新的演示文稿。

幻燈片瀏覽技巧

用鼠標選中大綱視圖或幻燈片縮略圖中的幻燈片，可以拖動并直接插入橫線指示的新位置。PowerPoint的大綱視圖和幻燈片縮略圖整合為普通視圖，只需單擊“普通視圖”左側(cè)的選項卡標簽，就可以看到幻燈片的大綱視圖或幻燈片縮略圖。選中其中的任意一張幻燈片，按上下方向鍵能順序瀏覽演示文稿中的所有幻燈片。

添加并設(shè)置頁眉

PowerPoint大家平時只用它來制作演示文稿，很少有人給自己的演示文稿添上頁眉頁腳的。其實，PowerPoint也為演示文稿準備了很強的頁眉和頁腳功能：只要選擇PowerPoint“視圖”菜單下的“頁眉和頁腳”，就會彈出“頁眉和頁腳”對話框。在這個對話框中有兩個標簽，一個是“幻燈片”標簽，另一個是“備注和講義”標簽。在“幻燈片”標簽中可以在“幻燈片包含內(nèi)容”中看到一個復選框“日期和時間”，如果這個復選框被取消，那么其下的兩個單選框?qū)⒉荒軌虮患せ�。把它選中，并且選中“固定”復選框，然后即可在固定的文本框中輸入日期如“201*年5月15日制作”等信息，這樣幻燈片頁眉就設(shè)置好了。但使用這種方法生成的是“固定”日期，還可以選中“自動更新”單選框，然后在其下找到一種合適的時間格式，以后頁眉上的日期信息就會隨系統(tǒng)而自動更改。

添加并設(shè)置頁腳

選中“頁腳”復選框，就能自行設(shè)置頁腳內(nèi)容，如現(xiàn)在可輸入“太子夢幻主頁制作”等信息。另外，在“頁腳”的最下方還有一個“標題幻燈片中不顯示”復選框，如果選中它，那么在“標題幻燈片”中將不會顯示頁眉和頁腳。而如果不選中這個復選框，那么“標題幻燈片”將被顯示，而且會顯示在幻燈片的頁眉上而不是頁腳上！即如果的幻燈片中沒有“標題幻燈片”，那么設(shè)置的“頁眉和頁腳”信息只會被放置到頁腳部分，而不會放置到頁眉部分。這一點，務(wù)必注意。

設(shè)置備注和講義

設(shè)置完了幻燈片的“頁眉頁腳”，讓再來看看“備注和講義”標簽中的內(nèi)容。它主要是用于調(diào)整幻燈片備注和講義的頁眉和頁腳，其使用方法和使用幻燈片標簽是一樣的，不再重復說明。

取消快速保存減肥文檔選擇“工具”→“選項”，在彈出的對話框中單擊“保存”標簽，再選中“允許快速保存”復選框，再單擊“確定”關(guān)閉對話框就可以了。

由于PowerPoint的“快速保存”功能每次保存時都在文件尾增加本次的更改情況，因此才使得文件存貯了大量修改信息，變得越來越大。取消了“快速保存”功能，不保存這些信息，因此可以用它來減肥。

另存文件減肥法

選擇“文件”→“另存為”，再把當前PowerPoint文件另存一下即可讓PowerPoint文件減肥，效果絕對立竿見影！

減小圖片的長寬

首先看圖片的幾何尺寸有多大，也就是圖片的長和寬是多少。如果圖片比顯示器屏幕區(qū)域還大，就可以把圖片縮小，一般最多和屏幕一樣大。這步很容易，在畫筆、MicrosoftPhotoEditor、PhotoShop等圖形工具中都可以將圖片縮小。一幅BMP圖片，長和寬都縮小到50%后，文件能減小四倍。圖片建議保存為JPG文件

有時拿到兩份同樣幾十頁的PowerPoint文件，而且圖片數(shù)量、質(zhì)量都差不多，但它們的大小相關(guān)卻很大。這時最好仔細檢查一下導入圖片的格式和大小。如果原圖片尺寸很大，最好用圖形處理工具先壓縮一下，而且盡量存成JPG等占用磁盤空間較少的格式。也可以把圖片中無用的內(nèi)容剪裁掉。

插入WMF格式文件令文檔更小

如果插入的圖片是WMF格式的剪貼畫，那PowerPoint文件也將會很小。

內(nèi)部壓縮法

為了減少幻燈片占用的空間，用戶必須采用事先壓縮圖片等手段，影響了幻燈片的制作速度。為了解決這個問題，PowerPointXP增加了圖片壓縮功能，用戶可以壓縮幻燈片中的一幅或者多幅圖片，而且不影響圖片的質(zhì)量。具體操作方法是：鼠標右鍵單擊幻燈片中的圖片，選擇快捷菜單中的“設(shè)置圖片格式”，然后單擊“圖片”選項卡中的“壓縮”按鈕。你可以在“壓縮圖片”對話框中設(shè)置壓縮的范圍（選中的圖片還是文檔中的所有圖片），選擇或更改分辨率以及是否刪除圖片的裁減區(qū)域等。

使用鏈接的對象代替嵌入對象

將對象嵌入到Word文檔中后，可以將原對象刪除，這樣顯然是方便了許多。但這一方面會增加文檔的容量，二來不便于對象的修改。其實，使用鏈接對象不僅僅可以在源文件中的內(nèi)容改變時，方便地更新PowerPoint文檔中的內(nèi)容，同時也能夠使文檔的容量變小。

周末我在關(guān)島（在大阪的東南，距離三小時的路程）快速地閱讀了一本關(guān)于如何更好的運用Powerpoint幻燈片來進行演講的書由StephenKosslyn編寫的《簡明扼要：八條運用Powerpoint演講的心理學原理（Clearandtothepoint:8psychologicalprinciplesforcompellingpowerpointpresentations）》。我很高興將它列入我的圖書列表中，因為它非常值得。也許書中一些內(nèi)容對你來說已不新鮮，但這些來自哈佛大學一位有地位、有威望的神經(jīng)學家建議，他依據(jù)有說服性的心理學原理列出了一系列演講方式以及PPT的“要和不要”。如果你想要改變你自己以及周圍的“PPT文化”那么這本書將會使你受益不小。同樣是指出目前PPT設(shè)計方法中的問題，這位有威望的神經(jīng)學家說起來與設(shè)計者相比別有一番差異。這本書決不是單一的呈現(xiàn)幻燈片，而是提供了大量生動的例子來描繪什么是有效的，什么是缺乏效果的。并且，它還提供了充分的證據(jù)，來幫助你說服自己去嘗試改善現(xiàn)狀。

Kosslyn指出，成功的演講在實際中通常要達到以下三個目標：

與你的聽眾建立聯(lián)系

引導并始終保持他們的注意力促進理解和記憶

換句話說，你需要（1）與你的聽眾以及他們的目標和興趣點建立聯(lián)系；（2）你要吸引并且一直保持聽眾的注意力和興趣，讓他們了解什么是重要的信息，而什么不是的；同時（3）你應(yīng)該設(shè)法讓他們更容易理解、效法和記住你的材料。書中的八條原理正是圍繞如何實現(xiàn)這三點來展開的。如果需要更詳盡的細節(jié)，具體應(yīng)用，生動的例子，那一定要看原書，但基本上這些原理可以這樣歸類：

目標1：與你的聽眾建立聯(lián)系。這個目標源于心理學的關(guān)聯(lián)性原理（TheprincipleofRelevance）和適當知識原理（TheprincipleofAppropriateKnowledge）。不要包含過多或過少的信息量，要針對你的具體聽眾，篩選信息，同時要用恰當?shù)恼Z言來表達。

目標2：引導并始終保持他們的注意力。這個目標源于心理學的突出性、可辨性和知覺組織原理（TheprinciplesofSalience,Discriminability,andPerceptualOrganization）。注意力被不同的領(lǐng)域所牽引，所以使用杠桿作用的設(shè)計原理（如對比度、突出放大顯示特別的地方）�；蛘�，像RobinWilliams說的，“拒絕平庸！”另外也要記住，人們會自然而然的將看起來相似的元素默認的歸為同類。

目標3：促進理解和記憶。這個目標源于相容原理（TheprincipleofCompatibility）和信息變化原理（TheprincipleofInformativeChanges），以及限量原理（TheprincipleofCapacityLimitations）。消息在與意思一致的情況下，更容易被人記住。例如，“紅色”一詞如果被用綠色字體顯示，則違背了這一原理；同樣的道理，如果一張關(guān)于大阪市流浪貓數(shù)量的圖表卻輔以一張人與活蹦亂跳的狗玩耍的背景圖片，也是不妥的。另外要提醒的是，人們期待你的演講有變化，例如突然插進一段笑話、一個故事，幻燈片上的視覺變化或加入一段動畫，等等。當然這些東西必須是有意義的，否則就變成了干擾，反而破壞了效果。同時，聽眾在一個演講中只能記住有限的信息量（見認知負載理論），所以一定要仔細篩選，千萬不要試圖不斷地向人們灌輸信息，那只是做無用功。

背景，突出性和協(xié)調(diào)性

讓我們使用突出性和相容性這兩個原理，來單獨檢驗幻燈片背景的問題。Kosslyn認為，設(shè)計中最重要的元素同樣也應(yīng)該是最為出眾的。你可以通過使用大號字體、加粗字體、顏色的選擇、顯著的位置以及其他的方法來使其醒目。

Kosslyn同樣認為，通�；脽羝�的背景則不需要過于突顯。也就是說，背景應(yīng)該簡單，其本身不需要過多的變化，以防止干擾前景的元素。Kosslyn則提醒背景圖片是用來強調(diào)我們的信息而不是形成干擾的。他還告訴我們好的背景可以“幫助你有效的襯托出信息，否則就會混淆觀點。背景圖片不應(yīng)該與所展示的信息相沖突�！�

讓我們看看下面的一些例子：

上圖：這些海報是我在關(guān)島購物中心的兩家店前看到的。左邊這幅用了三種顏色（白，紅，黑），而右邊這幅則用了超過左邊兩倍的顏色（黃，綠，藍，紅，黑，紫和白）七種。在這兩張海報里，最關(guān)鍵的元素是用大號字體突出的數(shù)字：40%和50%用來吸引顧客的目光來購物（"off"和"%"使用了相對較小的字號，因為它們的意思已經(jīng)通過前后文中可知，故重要性略低）。打折的范圍（僅限于部分商品以及必須先以正價購物以后才能以折扣購買一雙鞋等等）被列在附屬位置，事實上很有可能被忽略，直到店員告知那些已經(jīng)在店內(nèi)的顧客們。對于右側(cè)游戲軟件商店的那幅色彩斑斕的海報，“40%Off”就沒有這么有力，因為所有的要素好象都被設(shè)計成了首要的，包括多余的標語和小圖片，干擾信息的要素太多了（這張海報讓我想到那些在同張幻燈片上大標題與重要內(nèi)心元素相互干擾的錯誤）。反觀左側(cè)鞋店的海報，就很清晰的傳達了最重要的元素（顯而易見的不同可以更醒目），這是一個很好的突出重點的例子。

讓我門再來看看下面一組關(guān)于201*年手機互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)通率的圖表。其主題是要突出日本和南韓在這方面遠遠領(lǐng)先于其他地區(qū)。并不需要每根柱形圖都用不同的顏色，南韓之所以用紅色突出是因為它將被作為焦點來討論。

左上圖：這個PowerPoint模板的背景圖片本身就有太多的突出點，形成干擾而影響了前景中的圖表表達。

右上圖：這里背景與前景的對比看起來更好，但是沙灘和排球與信息的內(nèi)容缺乏一致性。這個背景圖片（也是一個PowerPoint模板）如果用于襯托一張比較曬傷情況或度假風景區(qū)度假天數(shù)等內(nèi)容的圖表會更加合適一些。另外，你還應(yīng)該避免使用過時、看厭的模板，而是另外選擇一些更好的圖片。

左上圖：除了圖表的配色不恰當，模版有一個給標題的固定位置以至于第三行的文字根本看不清。我們可以縮小圖表的尺寸，再把題目放在指定的位置，但那將意味著前三張的幻燈片只不過是用來裝飾的。

右上圖：這張圖片在用于一個關(guān)于有機農(nóng)作的演講是合適的，但并不與手機這一內(nèi)容相協(xié)調(diào)。雖然有對比但是一些需要看清的字符還是和被背景干擾導致難以辨認。

上圖：用一張日本或韓國手機用戶的圖片做背景效果則好多了。然而，這張圖片沒有完全突出圖表，放一個半透明的方框在圖表下面，將背景處理成模糊效果可以取得滿意的效果。

上圖：展示圖表或表格，我比較喜歡使用簡單的幻燈片。以上的兩種都有不錯的效果。白色背景與深色文本或其他元素有很好的對比度（沒有比黑與白的更強烈的對比了），在相對明亮的房間里效果非常好。但是，在光暗的房間里，白背景就可能有些過于強烈。

“簡明扼要”這本書提出了大量源于知名的心理學理論的專業(yè)意見。我對于作者提倡的這些原理并沒有意見，不過很多時候當你用要和不要來寫書的時候總有很多人不同意這些案例的處理方式的。我對于書中一些例子只有些次要意見，不過總而言之，我認為這是當前發(fā)行的對于PPT最有用的書目之一。為什么這本書沒有更好的發(fā)行量和銷量確實是個疑問，看起來似乎牛津出版社或者作者并不想它大賣一樣。奇怪的是它并不是教你怎么制作PPT的書，也不是指點某種方法（這是兩點很吸引我的地方）。但這真的是一本很好的、值得給予掌聲的書。如果作為大學演講交流學的教課書的話，將是非常優(yōu)秀的。當然，任何經(jīng)常演講的人都會發(fā)現(xiàn)這本書的確很使用。你可能不會同意所有這些案例，但是沒關(guān)系。重要的是讓交流繼續(xù)。

如果你仍然在猶豫要不要再買這樣一本關(guān)于PowerPoint／演講的書，那你可以從作者文章的材料中再找點感覺�；脽羝�的作用自不必說，我們在各種各樣的場合都能看到人們用幻燈片來講述事情。幻燈片可以讓復雜的東西簡單化，用幾幅圖片，幾個詞，加上演講者的語言來說明可能需要整本書才能講明白的事情。

但是，我也看到，那么多的幻燈片中，很難找到精品，有的只是粗制濫造、不符合規(guī)范的幻燈片。無論演講人口才多么好，看到這樣的幻燈片，總讓我提不起興趣。細節(jié)決定成敗，連這樣重要的細節(jié)都把握不好，很難講其內(nèi)容上有什么可取之處。

我根據(jù)我看過的幻燈片的精品和自己的一些經(jīng)驗總結(jié)了一下，如何做出完美的幻燈片：

1、思路幻燈片是用來說明問題的，所以在做幻燈片之前首先要理清思路：我要說的是什么？這個問題包括幻燈片的主題、重點、敘述順序和各個部分的比重等等，是最重要的一部分，應(yīng)該首先解決。

我要說給誰聽？考慮你所要面對的觀眾，對團隊成員的演講和對VC的演講完全是兩碼事�？紤]觀眾喜歡的演講風格、幻燈片設(shè)計，觀眾的知識水平，對該問題的了解程度等等。

我要達到什么效果？是要讓大家明白自己說的問題還是故意讓大家不明白（有時候忽悠是必要的）？不過，大部分時候我們的目的是前者。這就需要考慮語言的安排，幻燈片的具體設(shè)計方法等等。2、內(nèi)容

思路設(shè)計好了，就要考試籌劃自己的內(nèi)容。舉個例子，加入你要面對的是幾個大牌VC合伙人，你的幻燈片里面需要有那些內(nèi)容呢？毫無疑問，這些內(nèi)容應(yīng)該是觀眾最關(guān)心的，最想要知道的。在這個方面，GuyKawasaki在他的幻燈片的10/20/30原則中說：

一次PowerPoint陳述，應(yīng)該只有10頁幻燈片，持續(xù)時間不超過20分鐘，字體不小于30磅。我在風險投資業(yè)的經(jīng)歷表明，這一原則適用于任何能達成協(xié)議的陳述：比如，募集資本、推銷、建立合作關(guān)系等等。

所以，在撰寫一個面對VC的幻燈片時，應(yīng)該把握這樣幾個問題：

問題是什么？你的解決方案是什么？現(xiàn)在用戶是怎么解決的？你的方案好在哪里？你的市場容量、競爭對手、團隊和商業(yè)模式都是什么？你的財務(wù)規(guī)劃如何？其實可以看看我翻譯的一篇紅杉基金對創(chuàng)業(yè)者的要求，里面詳細地說明了幻燈片里應(yīng)該包含什么內(nèi)容。3、設(shè)計

幻燈片的設(shè)計也是重中之重，如何能讓你的幻燈片引起觀眾的興趣而不是讓他們昏昏欲睡，全靠幻燈片的設(shè)計。

在幻燈片的設(shè)計方面要把握幾個原則：

幻燈片是用來幫助觀眾了解你說的問題的，是一種輔助的工具，而不是主題�；脽羝瑧�(yīng)該有清晰的邏輯，即幻燈片的每一頁都是一個整體陳述的一部分，有其自己的作用，例如說明問題、展示圖表、或者僅僅是銜接。不同場合的幻燈片應(yīng)該有不同的風格，例如老師講課用的幻燈片可以更加生動有趣一些，而商業(yè)用的幻燈片則需要保守甚至陳舊一些的風格�；脽羝�需要結(jié)構(gòu)化，就像我們寫word文檔一樣（這個另文闡述），需要分好幾級標題和不同的頁面。

圖片和文字的搭配一定要合理，無論是數(shù)量、位置等等，要注意色彩搭配的協(xié)調(diào)。在這里有兩張比較好的幻燈片設(shè)計范例：

在這兩幅圖片中我們可以看到，圖片占了絕大部分空間，周圍有提示性的文字。圖片可以用來吸引觀眾，而少量文字既能說明問題，又不會喧賓奪主讓觀眾聽不到你說的話。另外，在商業(yè)幻燈片的設(shè)計方面還有很多細節(jié)問題，我列出了其中比較重要的幾條：

少用帶邊框和陰影的框，用色塊足夠了。

用直角橢圓框代替橢圓框。

需要強調(diào)的文字用加粗和大寫，而不是在旁邊加線。

不要用帶圈字符，而是用色塊加反白的字符。

用箭頭和說明文字代替不夠正式的氣球。

盡量用單色圖片，而不是用彩圖，這樣可以盡量減少不協(xié)調(diào)。

另外，要注意盡量少地使用幻燈片放映動畫。過多的動畫只會分散觀眾的注意力，如果一定要用，需要很好的把握這些動畫，使其更好地用于輔助演講者。例如，高亮演講者正在講的詞是個不錯的辦法。4、例子

這里給出兩個我認為比較好的幻燈片的例子，用于說明幻燈片的設(shè)計。

在這兩個例子中，圖片和文字應(yīng)用得恰到好處。第一個是文字為主，你可以配合這些文字來說明問題，氛圍可以是輕松自然的。而第二個以圖片為主，但是講的時候卻需要較為嚴肅。

幻燈片是小東西，但是小東西里也有大學問。關(guān)于幻燈片的問題，一篇文章是說不了多少的，以后我還會繼續(xù)寫寫我做幻燈片的經(jīng)驗。改變PowerPoint超級鏈接顏色

在菜單欄下的“格式”菜單中或在右鍵快捷菜單中選擇“幻燈片配色方案”命令，彈出“配色方案”對話窗，在“自定義”選項卡中，雙擊“強調(diào)文字和超級鏈接”左側(cè)的顏色塊，在“強調(diào)文字和超級鏈接顏色”對話框中選擇適合的顏色；同樣雙擊“強調(diào)文字和尾隨超級鏈接”的顏色即可修改已訪問超級鏈接的顏色。設(shè)置完畢后，單擊“應(yīng)用”就可以了。這時當你執(zhí)行超級鏈接時就會變成所設(shè)置的顏色了，而且在不同的計算機上演示效果都是一樣的。

提示：配色方案是指在沒有經(jīng)過特別設(shè)置的情況下，自動為幻燈片中的標題、文字、圖表、背景等項目指定的一組顏色配置，它由八種顏色組成。

PowerPointtoFlash

為了避免因為電腦上未安裝PowerPoint而無法播放PPT課件的情況，我們往往將制作好的PowerPoint課件進行打包。但是，打包后的課件體積一般較大。對于自己嘔心歷血、精心設(shè)計的PowerPoint作品在展示過程中，你既不希望別人隨意竊取自己的“創(chuàng)意”，也不希望自己的作品必須在PowerPoint環(huán)境中才能打開。PowerPointtoFlash軟件將PPT文件轉(zhuǎn)換為PDF或FLASH文件格式，這樣不僅可以大大縮小課件的體積，而且使課件的播放也變得更加容易了，很好地保護作品的版權(quán)，同時又能讓作品脫離PowerPoint進行展示了。

同時，它的操作是如此的傻瓜化：首先點擊[Add]按鈕，選擇需要被轉(zhuǎn)換的PPT課件，被選中的PPT課件會出現(xiàn)在右側(cè)的“ListofFiles”列表中。點擊[Options]按鈕，就能在各選項卡中設(shè)置格式轉(zhuǎn)換時的參數(shù)，在“General(常規(guī))”選項卡中，如果選中“Includeablankslideattheend”，會在生成的SWF課件最末一張幻燈片后插入一張黑色頁面，頁面上會提示“Endofslideshow”(課件播放已結(jié)束)。假如不想讓該SWF課件支持打印功能，那么只要選中“Disabletheprintingfunction”即可。在“Quality”選項卡中，我們可以通過拉動滑桿來調(diào)節(jié)“FrameSize(每幀的尺寸)”和“JPEGquality(JPEG圖片的質(zhì)量)”的大小值，這兩項參數(shù)的數(shù)值設(shè)置越小，轉(zhuǎn)換后所生成SWF文件也就越小，但SWF文件的畫面質(zhì)量也會隨之相應(yīng)降低。所以，大家要根據(jù)實際的情況來設(shè)置這兩項數(shù)值，特別提醒不要把“JPEGquality”的值調(diào)到60以下。)“Navigation”選項卡中的各項設(shè)置均和SWF文件的播放控制有關(guān)，選中“Shownavigationpanel”后，在SWF課件播放時就會出現(xiàn)一條播放導航條，“Hidenavigationpanel”與前者恰好相反，表示隱藏導航條�！癛etrievetiminginformationfromoriginalpresentation”和“Usethefixautoplayinterval__seconds”這兩個選項都是用來確定當SWF課件自動播放時，前后兩張幻燈片放映的時間間隔模式。如果選中前者就表示由軟件根據(jù)SWF課件的總長來自動決定播放間隔，而后者則需要由我們自行確定播放的間隔時間�！癊nablefadingeffect”是一個前后兩張幻燈片之間的轉(zhuǎn)場效果，如選中該項，則會在前后兩張幻燈片切換時加入一個漸隱的轉(zhuǎn)場效果。當參數(shù)設(shè)置完畢后，回到軟件主界面，通過“OutputDirectory”下的按鈕確定所要生成的SWF課件存放路徑，最后只要點擊[Start]按鈕就可以開始轉(zhuǎn)換了。如果該PPT課件中的圖片數(shù)量比較多，那使用該軟件進行轉(zhuǎn)換就能起到相當好的壓縮體積的作用。筆者以一個大小為8.14MB的PPT課件為例，在“FrameSize”為“640×480”，“JPEGquality”為“65%”時，轉(zhuǎn)換后得到SWF文件大小僅為2.42MB。最后，只要識字的人都能播放操縱轉(zhuǎn)換后的課件。

下載地址：

在PPT中插入外部課件的辦法

在用PowerPoint制作課件時，經(jīng)常要插入聲音文件以及Flash動畫文件。一般情況下，我們制作好的PPT課件在最后使用時，都必須把所要用到的聲音文件和動畫文件拷到與PPT課件相同目錄下才可以正常使用。其實，只要我們在制作的時候稍稍設(shè)置一下，就可以把聲音文件和動畫文件嵌入到PPT課件中去，這樣就免除后顧之憂了。

1．聲音文件

默認情況下，如果聲音文件小于100KB，PPT就會自動把聲音嵌入到文檔中，這個數(shù)值我們是可以根據(jù)需要更改的，最大可以更改為50000KB，也就是50MB。如何更改呢？單擊“工具/選項”，在出現(xiàn)的“選項”對話框中選擇“常規(guī)”標簽，在“鏈接聲音文件不小于”后填入“50000”就可以了。

2．Flash動畫文件

這里，我們插入Flash動畫時使用的是控件法。首先，我們在PPT中插入一個“ShockwaveFlashObject”控件，在其上點右鍵，選擇“屬性”，出現(xiàn)“屬性”對話框，單擊“自定義”，單擊右側(cè)的〔〕按鈕，出現(xiàn)“屬性頁”對話框，在“影片URL”后填入所需的Flash影片。下面一步是關(guān)鍵，把“嵌入影片”選項選中，按〔確定〕按鈕退出。

經(jīng)過以上的設(shè)置，用到的聲音文件、Flash影片就真正地嵌入到PPT文檔中了，到哪里播放都沒問題。

插入視頻的三種方法

為了能更好地幫助大家合理地在PowerPoint課件中插入和播放視頻文件，本文特向大家介紹PowerPoint中插入和處理視頻的三種方法。

1.直接播放視頻

這種播放方法是將事先準備好的視頻文件作為電影文件直接插入到幻燈片中，該方法是最簡單、最直觀的一種方法，使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中后，PowerPoint只提供簡單的[暫停]和[繼續(xù)播放]控制，而沒有其他更多的操作按鈕供選擇。因此這種方法特別適合PowerPoint初學者，以下是具體的操作步驟：

1.運行PowerPoint程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。

2.將鼠標移動到菜單欄中，單擊其中的“插入”選項，從打開的下拉菜單中執(zhí)行“插入影片文件”命令。

3.在隨后彈出的文件選擇對話框中，將事先準備好的視頻文件選中，并單擊[添加]按鈕，這樣就能將視頻文件插入到幻燈片中了。

4.用鼠標選中視頻文件，并將它移動到合適的位置，然后根據(jù)屏幕的提示直接點選[播放]按鈕來播放視頻，或者選中自動播放方式。

5.在播放過程中，可以將鼠標移動到視頻窗口中，單擊一下，視頻就能暫停播放。如果想繼續(xù)播放，再用鼠標單擊一下即可。

2.插入控件播放視頻

這種方法就是將視頻文件作為控件插入到幻燈片中的，然后通過修改控件屬性，達到播放視頻的目的。使用這種方法，有多種可供選擇的操作按鈕，播放進程可以完全自己控制，更加方便、靈活。該方法更適合PowerPoint課件中圖片、文字、視頻在同一頁面的情況。

1.運行PowerPoint程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。

2.將鼠標移動到菜單欄，單擊其中的“視圖”選項，從打開的下拉菜單中選中“控件工具箱”，再從下級菜單中選中[其他控件]按鈕。3.在隨后打開的控件選項界面中，選擇“WindowsMediaPlayer”選項，再將鼠標移動到PowerPoint的編輯區(qū)域中，畫出一個合適大小的矩形區(qū)域，隨后該區(qū)域就會自動變?yōu)閃indowsMediaPlayer的播放界面。4.用鼠標選中該播放界面，然后單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開該媒體播放界面的“屬性”窗口。

5.在“屬性”窗口中，在“FileName”設(shè)置項處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細路徑及文件名。這樣在打開幻燈片時，就能通過[播放]控制按鈕來播放指定的視頻了。

6.為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起，還可以修改“屬性”設(shè)置界面中控制欄、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置。

7.在播放過程中，可以通過媒體播放器中的[播放]、[停止]、[暫停]和[調(diào)節(jié)音量]等按鈕對視頻進行控制。

3.插入對象播放視頻

這種方法是將視頻文件作為對象插入到幻燈片中的，與以上兩種方法不同的是，它可以隨心所欲地選擇實際需要播放的視頻片段，然后再播放。實現(xiàn)步驟為：1.打開需要插入視頻文件的幻燈片，單擊“插入/對象”命令，打開“插入對象”對話框。

2.選中“新建”選項后，再在對應(yīng)的“對象類型”設(shè)置欄處選中“視頻剪輯”選項，單擊[確定]按鈕。

3.PowerPoint自動切換到視頻屬性設(shè)置狀態(tài)，執(zhí)行“插入剪輯/Windows視頻”命令，將事先準備好的視頻文件插入到幻燈片中。

4.執(zhí)行“編輯/選項”命令，打開選項設(shè)置框，在其中設(shè)置視頻是否需要循環(huán)播放，或者是播放結(jié)束后是否要倒退等，單擊[確定]返回到視頻屬性設(shè)置界面。5.點選工具欄中的視頻[入點]按鈕和[出點]按鈕，重新設(shè)置視頻文件的播放起始點和結(jié)束點，從而達到隨心所欲地選擇需要播放視頻片段的目的。

6.用鼠標左鍵單擊設(shè)置界面的空白區(qū)域，就可以退出視頻設(shè)置的界面，從而返回到幻燈片的編輯狀態(tài)。還可以使用預覽命令，檢查視頻的編輯效果。

幻燈片備注頁特殊播放技巧

Powerpoint有很強的備注頁功能，很多人沒有很好的應(yīng)用，特別新手要很好地運用，才會讓自己的演示得心應(yīng)手。

問題的關(guān)鍵就在于：如何使PPT備注僅讓演示者自己看得到，而臺下的觀眾看不到呢？

這里只要簡單地改變播放方式，兩步即可實現(xiàn)以上功能。

第一步：在windows屬性/設(shè)置/下“1”“2”選擇中，點選“2”（多監(jiān)視器支持）

第二步：啟動Powerpoint/PPT放映/設(shè)置放映方式/做如下的改變“幻燈片顯示于”選項中，點選“監(jiān)視器2”并勾選“顯示演講者視圖”

輕松制作精美的專業(yè)電子相冊

網(wǎng)上有很多介紹制作電子相冊的軟件，其實用PowerPoint也可以很輕松地制作出專業(yè)級的電子相冊，早期的PowerPoint并沒有提供這一功能，只有在PowerPoint201*以后的版本中才提供了這項功能，本文以PowerPoint201*為例介紹一下具體制作的經(jīng)過。

操作步驟如下：

1.啟動PowerPoint201*，新建一個空白演示文稿。依次單擊“插入”菜單中的“圖片”，選擇“新建相冊”命令，彈出“相冊”對話框。

2.相冊的圖片可以選擇磁盤中的圖片文件（單擊“文件/磁盤”按鈕），也可以選擇來自掃描儀和數(shù)碼相機等外設(shè)中的圖片（單擊“掃描儀/照相機”按鈕）。通常情況下，我們單擊“文件/磁盤”按鈕選擇磁盤中已有的圖片文件。在彈出的選擇插入圖片文件的對話框中可按住Shift鍵（連續(xù)的）或Ctrl鍵（不連續(xù)的）選擇圖片文件，選好后單擊“插入”按鈕返回相冊對話框。如果需要選擇其他文件夾中的圖片文件可再次單擊該按鈕加入。

3.所有被選擇插入的圖片文件都出現(xiàn)在相冊對話框的“相冊中的圖片”文件列表中，單擊圖片名稱可在預覽框中看到相應(yīng)的效果。單擊圖片文件列表下方的“↑”、“↓”按鈕可改變圖片出現(xiàn)的先后順序，單擊[刪除]按鈕可刪除被加入的圖片文件。

通過圖片“預覽”框下方的提供的六個按鈕，我們還可以旋轉(zhuǎn)選中的圖片，改變圖片的亮度和對比度等。

4.接下面來我們來看看相冊的版式設(shè)計。單擊“圖片版式”右側(cè)的下拉列表，我們可以指定每張幻燈片中圖片的數(shù)量和是否顯示圖片標題。單擊“相框形狀”右側(cè)的下拉列表可以為相冊中的每一個圖片指定相框的形狀，但該功能必須在“圖片版式”不使用“適應(yīng)幻燈片尺寸”選項時才有效，假設(shè)我們可以選擇“圓角矩形”（如圖1），這可是需要用專業(yè)圖像工具才能達到的效果。最后還可以為幻燈片指定一個合適的模板，單擊“設(shè)計模式”框右側(cè)的[瀏覽]按鈕即可進行相應(yīng)的設(shè)置。

在制作過程中還有一個技巧，如果你的圖片文件的文件名能適當?shù)胤从硤D片的內(nèi)容，可勾選圖1對話框中的“標題在所有圖片下面”復選項，相冊生成后會看到圖片下面會自動加上文學說明（即為該圖片的文件名），該功能也只有在“圖片版式”不使用“適應(yīng)幻燈片尺寸”選項時才有效。

以上操作完成之后，單擊對話框中的[創(chuàng)建]按鈕，PowerPoint就自動生成了一個電子相冊。

到此，一個簡單的電子相冊已經(jīng)生成了。當然了，如果需要進一步地對相冊效果進行美化，我們還可以對幻燈片輔以一些文字說明，設(shè)置背景音樂、過渡效果和切換效果。相信大家看完本文后，能自己親自動手，制作一個更精美的個性化的電子相冊。制作完成后，記得將你的相冊打包或刻錄成光盤，送你的親朋好友一起欣賞噢。

聲音操作技巧匯總

恰到好處的聲音可以使課件具有更出色的表現(xiàn)力，那么在課件中怎樣才能惟妙惟肖地使用聲音呢？現(xiàn)在，就讓我們一起來看看PowerPoint（201*及以上版本）中聲音操作的各種途徑吧。

1循環(huán)播放聲音直至幻燈片結(jié)束

這項操作適用于圖片欣賞等，不需要教師的講解，往往是伴隨著聲音出現(xiàn)一幅幅圖片。聲音的操作步驟（假如共有5張幻燈片）：

（1）在要出現(xiàn)聲音的第一張幻燈片中單擊主菜單“插入/影片中的聲音/文件中的聲音（或剪輯庫中的聲音等）”，選擇一聲音文件，在彈出的對話框“是否需要在幻燈片放映時自動播放聲音”中選擇“是”，在幻燈片上顯示一喇叭圖標。

（2）右擊該喇叭圖標，選擇“自定義動畫”中的“多媒體設(shè)置”項，選擇“按動畫順序播放”，播放時“繼續(xù)幻燈片放映”，停止播放在“5張幻燈片后”。

（3）單擊“其他選項”，選擇“循環(huán)播放，直到停止”。

以上操作無論是有鏈接還是無鏈接的情況，只要是點擊了5張幻燈片就停止播放聲音（不是序號的第5張）。

2聲音只出現(xiàn)在當前一張幻燈片，切換至任一張則停止

這項操作適用于出現(xiàn)在當前頁的聲音，無論聲音播放完與否，都可進入下一個單元。聲音的操作步驟同1中的步驟（1）。

3隨動畫效果出現(xiàn)的聲音

這項操作適用于增強動畫的效果，以營造生動的場景。聲音的操作步驟：對該對象右擊，選擇“自定義動畫”，在“效果”一項的“動畫和聲音”中選擇相應(yīng)的效果（或其他效果），單擊“聲音”下拉菜單，選擇一已有聲音或其他聲音（來自文件）。

4幾個聲音在同一張幻燈片中等待播放

這項操作適用于教師隨課堂變化而選擇播放的內(nèi)容。例如，制作了一道填空題，如果學生答對了就播放提示對的音樂，如果答錯了就播放提示錯的音樂。又如，讓學生辨別5種樂器的聲音，在同一幻燈片中放置5種音樂，并隨機挑選一種來播放，且可以重復。實現(xiàn)聲音的操作步驟：

（1）在該張幻燈片中，單擊主菜單“插入/影片中的聲音/文件中的聲音（或剪輯庫中的聲音等）”，選擇一聲音，在彈出的對話框“是否需要在幻燈片放映時自動播放聲音”中選擇“否”，在幻燈片上顯示一喇叭圖標。

（2）重復第（1）步操作將其余的聲音分別插入即可。

在播放時要記住每個喇叭所對應(yīng)的聲音，可以用備注記下。

5播放聲音的指定部分

這項操作適用于只需要播放聲音文件的某一部分，而不是全部。例如，重復播放課文朗讀里最精彩的幾個段落。聲音的操作步驟：

（1）選擇菜單“插入/對象”，選擇“新建”，在對象類型中選擇“媒體剪輯”，確定后進入媒體編輯窗口。

（2）單擊菜單“插入剪輯”，在它的子菜單里有3種聲音類型可供選擇：CD音頻、MIDI音序器、聲音（WAV），根據(jù)聲音文件類型選擇相應(yīng)菜單。

（3）選擇聲音文件后，主菜單下的聲音控制器為可用，將指針移至要截取聲音的起點，單擊控制器上的“開始選擇”，然后將指針移至聲音的結(jié)束處，單擊控制器上的“結(jié)束選擇”。完成后，單擊該聲音圖標以外的任意地方，便返回到幻燈片編輯狀態(tài)。

（4）單擊“幻燈片放映”，當單擊聲音圖標時便播放需要的那段聲音。

6給幻燈片配音

這項操作適用于需要重復對每張幻燈片進行解說的情況，解說由自己錄制。例如，在計算機應(yīng)用能力考核中，學生對考核系統(tǒng)不熟悉，需要對考試系統(tǒng)進行解說，有了這項功能就省事多了。錄制操作步驟：

（1）選擇主菜單“幻燈片放映/錄制旁白”。

（2）在“錄制旁白”對話框中選中“鏈接旁白”選項，點擊“瀏覽”選擇放置旁白文件的文件夾，單擊〔確定〕。

（3）進入到幻燈片放映狀態(tài)，一邊播放幻燈片一邊對著麥克風朗讀旁白。

（4）播放結(jié)束后，彈出對話框“旁白已經(jīng)保存到每張幻燈片中，是否也保存幻燈片的排練時間？”，單擊〔保存〕。

錄制完畢后，在每張幻燈片右下角自動顯示喇叭圖標。播放時如果選擇按排練時間放映，則自動播放。

最后要注意的是：在使用聲音時要分清哪些是輔助的，哪些是主要的，不要喧賓奪主，否則會適得其反。

多媒體之PPT幻燈片(課件)經(jīng)典技巧

制作地球衛(wèi)星運動(圖)

1.將“地球”和“衛(wèi)星”放入幻燈片

首先打開PowerPoint201*的“繪圖”工具欄，按下Shift鍵單擊工具欄中的“橢圓”按鈕，拖動鼠標就可以在幻燈片中畫出大小不等的兩個圓。幻燈片中間放置的較大的圓代表“地球”，在離“地球”一定距離處放置較小的圓表示“衛(wèi)星”。如果你能找到“地球”和“衛(wèi)星”的3D圖片，也可以使用“插入/圖片”子菜單下的“來自文件”命令，將它們插入幻燈片。

2.定義“衛(wèi)星”的運動路徑

由于在地球衛(wèi)星的運動課件中，“地球”是固定的，你只要設(shè)置“衛(wèi)星”的運動路徑就可以了。首先選中“衛(wèi)星”，然后打開“自定義動畫”任務(wù)窗格中的“添加效果/動作路徑”子菜單，選擇“更多動作路徑”命令打開對話框，再選中“圓形擴展”命令，“確定”后即可看到“衛(wèi)星”圍繞地球運轉(zhuǎn)的效果。

如果“地球”與“衛(wèi)星”運動軌跡的相互位置不合適，可以選中兩者中間的一個，用鼠標拖動到合適的位置。假如“衛(wèi)星”運動軌跡的形狀或大小不合適，可以用鼠標選中“衛(wèi)星”的運動軌跡，然后拖動軌跡周圍的控點進行調(diào)整，從而實現(xiàn)衛(wèi)星沿橢圓運動的軌跡演示效果。

3.定義“衛(wèi)星”的動畫效果

使用鼠標雙擊幻燈片中的“衛(wèi)星”運動軌跡，打開“圓形擴展”對話框的“計時”選項，在“速度”下拉列表選擇“非常慢（5秒）”，然后在“重復”下拉列表選擇“直到下一次單擊”（這樣可以讓“衛(wèi)星一直繞地球轉(zhuǎn)動”），或者根據(jù)教學需要選擇合適的“速度”和重復次數(shù)。最后切換到“效果”選項，將“平穩(wěn)開始”和“平穩(wěn)結(jié)束”兩項前面的鉤去掉。再單擊“自定義動畫”任務(wù)窗格中的“播放”按鈕，就可以看到“衛(wèi)星”圍繞地球運動的效果了。

插入Flash動畫的三種方法利用控件

這種方法是將動畫作為一個控件插入到PowerPoint中去，該方式的特點是它的窗口大小在設(shè)計時就固定下來，設(shè)定的方框的大小就是在放映時動畫窗口的大小。當鼠標在Flash播放窗口中時，響應(yīng)Flash的鼠標事件，當鼠標在Flash窗口外時，響應(yīng)PowerPoint的鼠標事件，很容易控制。

1.運行PowerPoint程序，打開要插入動畫的幻燈片。

2.單擊菜單中的“視圖”選項，在下拉菜單中選擇“工具欄”的“控件工具箱”，再從下拉菜單中選擇[其他控件]按鈕。

3.在隨后打開的控件選項界面中，選擇“ShockwaveFlashObject”選項，出現(xiàn)“十”字光標，再將該光標移動到PowerPoint的編輯區(qū)域中，畫出適合大小的矩形區(qū)域，也就是播放動畫的區(qū)域，就會出現(xiàn)一個方框。

4.雙擊這個框，出現(xiàn)VB界面，其中的屬性窗口中有個“自定義”屬性，點自定義旁邊的三點，出現(xiàn)屬性頁。在“WOVIEURL”中輸入Flash動畫的完整地址，按[確定]即可。要注意的是輸入的路徑中必須完整地填寫后綴名。

插入對象

采用這種方式，在播放幻燈片時會彈出一個播放窗口，它可以響應(yīng)所有的Flash鼠標事件。還可以根據(jù)需要在播放的過程中調(diào)整窗口的大小。它的缺點是播放完了以后要點擊[關(guān)閉]按鈕來關(guān)閉窗口。

1.運行PowerPoint程序，打開要插入動畫的幻燈片。

2.在菜單中選擇“插入”選項，從打開的下拉菜單中選擇“對象”。會彈出“插入對象”對話框，選擇“由文件創(chuàng)建”，單擊[瀏覽]，選中需要插入的Flash動畫文件，最后單擊[確定]返回幻燈片。

3.這時，在幻燈片上就出現(xiàn)了一個Flash文件的圖標，我們可以更改圖標的大

小或者移動它的位置，然后在這個圖標上右擊鼠標，選中“動作設(shè)置”命令。

4.在彈出的窗口中選擇“單擊鼠標”或“鼠標移動”兩個標簽都可以，再點擊“對象動作”，在下拉菜單中選擇“激活內(nèi)容”，最后單擊[確定]，完成插入動畫的操作。

插入超鏈接

這種方法的特點是簡單，適合PowerPoint的初學者，同時它還能將EXE類型的文件插入到幻燈片中去。1.運行PowerPoint程序，打開要插入動畫的幻燈片。

2.在其中插入任意一個對象，比如一段文字、一個圖片等。目的是對它設(shè)置超鏈接。最好這個對象與鏈接到的動畫的內(nèi)容相關(guān)。

3.選擇這個對象，點擊“插入”菜單，在打開的下拉菜單中單擊“超級鏈接”。

4.彈出的窗口中，“鏈接到”中選擇“原有文件或Web頁”，點擊[文件]按鈕，選擇到想插入的動畫，點擊[確定]完成。播放動畫時只要單擊設(shè)置的超鏈接對象即可。

保護自己創(chuàng)作PPT作品的幾種方法

對于自己嘔心歷血、精心設(shè)計的PowerPoint作品，你肯定會想辦法向別人展示！不過，在展示過程中，你既不希望別人隨意竊取自己的“創(chuàng)意”，也不希望自己的作品必須在PowerPoint環(huán)境中才能打開，如此愿望，該怎樣才能實現(xiàn)呢？呵呵，其實你可以根據(jù)展示要求，將PPT文件轉(zhuǎn)換為PDF或FLASH文件格式，這樣就能很好地保護作品的版權(quán)，同時又能讓作品脫離PowerPoint進行展示了。為此，本文特意為你提供兩款PPT文件轉(zhuǎn)換工具，讓你輕松享受PPT文件轉(zhuǎn)換的精彩！

一、PowerPointtoFlash

利用PowerPointtoFlash工具，你可以將PowerPoint文件輕松轉(zhuǎn)換為Flash文件，這樣你就能將自己的PPT作品，發(fā)到網(wǎng)頁中去，向全世界展示了；對方只要打開瀏覽器，就能輕易欣賞你的杰作，而不需要再運行PowerPoint程序了。

1、安裝與界面

PowerPointtoFlash工具是一款共享性質(zhì)的軟件，在沒有注冊的情況下，只能有30次的試用次數(shù)。該工具幾乎可以在任何Windows版本下運行，從處，你可以下載得到該工具的最新版本，大小也只有900KB左右！下載后用Winzip之類的工具，對其進行解壓，再用鼠標雙擊其中的可執(zhí)行文件，程序就可以安裝了。安裝過程中，該工具會詢問你是否要在系統(tǒng)桌面上，創(chuàng)建對應(yīng)的快捷圖標，在默認狀態(tài)下，程序會自動創(chuàng)建的。完成安裝后，PowerPointtoFlash會自動在開始菜單中，創(chuàng)建一組文件夾。

要想運行該程序時，可以直接在開始菜單中，依次執(zhí)行“程序”/“PowerPointtoFlash”/“PowerPointtoFlash”命令。

單擊“OK”按鈕后，就能打開其主界面了，如圖2所示。該界面看上去非常簡單，只有簡單的幾個功能按鈕，利用這些按鈕，你就能輕松將PowerPoint文件轉(zhuǎn)換為Flash了。

2、上手指南

首先你得準備好自己的PowerPoint作品喲，PowerPointtoFlash的工作可是建立在它的“根基”之上的呀！準備好后，你可以單擊主界面中的“ADD”按鈕，在隨后彈出的文件選擇對話框中，將其選中，再單擊“打開”按鈕，就能將PowerPoint作品導入到PowerPointtoFlash程序中了。

下面，你需要做的就是，在“OutputDirectory”設(shè)置項處，單擊“Browsethedestinationfolder”按鈕，在彈出的文件夾保存對話框中，選中一個合適的目錄，作為Flash作品的“安身之地”！

完成上面的設(shè)置后，單擊“Start”按鈕，PowerPointtoFlash就會自動彈出如圖3所示的進程指示條，來提示你PowerPoint文件的轉(zhuǎn)換進度；轉(zhuǎn)換結(jié)束后，程序就能自動打開Flash作品的保存目錄，在該目錄中，你可以輕松瀏覽轉(zhuǎn)換后的Flash作品了。

當然，你也可以單擊主界面中的“Save”按鈕，將當前沒有轉(zhuǎn)換完畢的文檔，暫時保存起來，以便下次單擊“Open”按鈕，來繼續(xù)完成上次沒有結(jié)束的文檔轉(zhuǎn)換任務(wù)。

怎么樣，PowerPointtoFlash工具的使用簡單吧！？對于不懂Flash設(shè)計的網(wǎng)頁編輯人員來說，這款工具可以圓你一個設(shè)計個性化Flash作品的愿望！

二、CZ-Ppt2Pdf

為了確保自己的PowerPoint作品，不被其他人隨意修改，你可以利用CZ-Ppt2Pdf工具，將PowerPoint轉(zhuǎn)換為網(wǎng)頁中流行的PDF文檔，這樣不但方便了別人的瀏覽，也可以有效保護自己作品的版權(quán)。

1、下載安裝

CZ-Ppt2Pdf是一款共享性質(zhì)的圖象處理工具，在沒有注冊的條件下，也只能試用30次。該工具目前最新的版本為1.0，可以運行在各種操作系統(tǒng)下，你可以到網(wǎng)站中，下載得到該安裝文件，大小只有776KB！下載后直接雙擊該文件，就能順利安裝了。安裝結(jié)束后，CZ-Ppt2Pdf會自動在開始菜單中，創(chuàng)建一組文件夾。

不要以為CZ-Ppt2Pdf安裝好了，就算完事了；要想讓該程序的轉(zhuǎn)換功能生效，還必須在系統(tǒng)中安裝上PostScript打印驅(qū)動程序；對于不同的操作系統(tǒng)，使用到的PostScript程序是不一樣的：對于windows95/98/me這些操作系統(tǒng)來說，可以到-en.exe處下載；對于windows201*/xp系統(tǒng)來說，可以到-en.exe處下載，要是使用的操作系統(tǒng)是WinNT的話，可以直接到-en.exe處，下載得到PostScript打印驅(qū)動程序。打印驅(qū)動文件下載下來后，按常規(guī)的方法，進行安裝就可以了。

2、上手指南

在開始菜單中，直接單擊“程序”下面的“CZ-Ppt2Pdf”命令，就能打開圖4所示的主界面了；利用該界面工具欄中的命令按鈕，你就可以將PowerPoint文件輕松轉(zhuǎn)換為PDF文檔了。單擊該界面中的“AddFiles”按鈕，在隨后出現(xiàn)的文件打開對話框中，選中你事先準備好的PowerPoint作品，再單擊“打開”按鈕后，指定的文件就會自動顯示在該界面的列表區(qū)域處。

除了逐一地添加文件外，你還可以批量地將多個PowerPoint文件一起添加進來，不過這些文件必須事先保存在同一目錄中，然后單擊工具欄中的“AddFolders”命令，在隨后打開的文件夾選擇對話框中，將指定的文件夾選中，這樣CZ-Ppt2Pdf就能自動彈出如圖5所示的窗口，在這里你可以單擊“FileExt”設(shè)置項右側(cè)的下拉按鈕，從下拉列表中選中合適的文件類型，程序默認狀態(tài)下，會自動選中“*.ppt，*.pps”選項，最后單擊該界面中的“Yes”按鈕，就能將指定文件夾中的某一類型的文件全部添加到主界面的列表區(qū)域中了。

下面，你可以在主界面的“Convertfilesto”設(shè)置項處，設(shè)置好轉(zhuǎn)換后的文件保存路徑：要是選中“SourceFilePath”選項的話，那么PDF文件將自動保存在原始路徑中；要是選中“AppointedFilePath”選項的話，你就可以在右邊的設(shè)置框中，直接輸入保存路徑就可以了。

完成上面的設(shè)置后，單擊一下工具欄中的“Convert”按鈕，CZ-Ppt2Pdf程序就能自動進行文檔格式的轉(zhuǎn)換操作了，轉(zhuǎn)換結(jié)束后，你就能在指定的保存目錄中，瀏覽到PDF文件了；當然，要是在批量添加文件時，發(fā)現(xiàn)某個別文件不需要轉(zhuǎn)換時，可以將對應(yīng)該文件前面的勾號取消。

除了可以將PowerPoint文件轉(zhuǎn)換為PDF格式外，CZ-Ppt2Pdf還能將TXT、DOC、HTM文件，轉(zhuǎn)換為PDF文件，而且轉(zhuǎn)換方式比較靈活。不過，美中不足的是，該程序必須安裝PostScript驅(qū)動程序才能使用，讓人感到有點麻煩！

此外，還可將PPT直接轉(zhuǎn)換為DVD。安裝PowerPointDVDMaker軟件即可實現(xiàn)。

PowerPoint讓插入的圖片透明

在PowerPoint中，有時我們需要將資料中的BMP圖片（位圖）插入到當前的演示文稿中。圖片的背景色一般都與當前文稿的背景顏色不同，這種圖片又不能像繪制類圖形那樣可以很方便地更換背景色，怎么辦？其實我們可以通過一種變通的方法來設(shè)置透明色。首先點擊圖片工具欄上的“設(shè)置透明色”按鈕，鼠標隨即變成一支筆的模樣。用它點擊一下圖片，你會發(fā)現(xiàn)圖片是變成透明了，但其中的圖形也模糊不清了。

不要急，連續(xù)點擊工具欄上的“降低亮度”按鈕，將“亮度”降為最低即可。

PowerPoint中使用動作設(shè)置功能

在PowerPoint中存有大量設(shè)計模板，使用它可以使你輕松制作出漂亮的幻燈片。但也有一個缺陷，即采用一種模板后，在所有的幻燈片中，都是一樣的背景和圖案，顯得過于單調(diào)。

有一種變通的辦法：將近似的內(nèi)容采用一種設(shè)計模板制作在一個幻燈片文件中，例如為參加某會議提交的論文需要制作幻燈片，可將論文標題、摘要、正文、結(jié)論、參考文獻等分別采用一種設(shè)計模板制作存儲為不同的幻燈片文件，這樣的幻燈片看起來就富于變化了。

但在幻燈片放映時有一個問題，一個個的幻燈片文件需多次打開，太麻煩了！這時我們可以使用PowerPoint的“動作設(shè)置”功能很方便地解決。首先按照需要根據(jù)個人的喜好分類采用不同的設(shè)計模板制作并存儲為若干個不同的幻燈片文件，如WJ1、WJ2等。

在第一個文件如WJ1的最后一幅幻燈片上，可以選中一段文字，也可以選中一幅卡通畫，在“幻燈片放映”中點擊“動作設(shè)置”。也可以首先在“幻燈片放映”中點擊“動作按鈕”，在幻燈片合適的位置設(shè)置一個按鈕，設(shè)置完成后自動進入“動作設(shè)置”。

根據(jù)個人的習慣，選取“單擊鼠標”或“鼠標移過”，動作則選中“超級鏈接到”，再選取“其它PowerPoint演示文稿”。

在“超級鏈接到其它PowerPoint演示文稿”彈出選單中，輸入第二個幻燈片文件名如WJ2。為了在第二個幻燈片文件放映完畢后能順利返回到調(diào)用它的幻燈片或再轉(zhuǎn)到其它的幻燈片，同樣方法在該幻燈片的最后一幅適當位置選中文字或設(shè)置按鈕，超級鏈接到其它PowerPoint演示文稿或返回。

從已有PPT文檔中提取母板

1用PowerPoint打開已有的PPT文檔

2點擊視圖→母板→幻燈片母板

3點擊文件→另存為，在“保存類型”中選擇“演示文稿設(shè)計模版”(文件后綴名為.pot)把演示文稿變小巧的技巧

為了美化PowerPoint演示文稿，我們往往會在其中添加大量圖片，致使文件變得非常大。由于演示文稿文件主要用于屏幕演示而不作為打印輸出，所以我們可以利用PowerPoint201*的壓縮圖片功能讓演示文稿變得小巧起來。

步驟如下：

打開PowerPoint201*制作的演示文稿，選擇“文件”菜單下“另存為”命令。

在彈出的“另存為”窗口中，點擊右上角的[工具(L)]按鈕，在下拉菜單中選擇“壓縮圖片”。

在你忽略的地方往往藏有寶藏

在彈出的“壓縮圖片”窗口中，點擊“更改分辨率”選項，將分辨率從默認的“打印”（分辨率200dpi）選項改為“Web/屏幕”(分辨率96dpi)。再將“選項”中的“壓縮圖片”和“刪除圖片的剪裁區(qū)域”復選框選中。

可以看到分辨率的改變

單擊［確定］按鈕，關(guān)閉“壓縮圖片”對話框，隨后會彈出一個警告窗口警告“壓縮圖片”命令可能會降低圖像的質(zhì)量。是否應(yīng)用圖片優(yōu)化？點擊［應(yīng)用］按鈕退出。

不顧警告，一意孤行

在“另存為”窗口中，為文件起一個新名字保存即可。

好了，看看新保存文件的屬性，是不是比修改前的文件小多了。

PowerPoint中超鏈接常用技巧

PowerPoint中，我們經(jīng)常要用到超鏈接，常見的問題有如下幾種：

1.更改鏈接文字的顏色

如果你厭煩了PowerPoint中默認的鏈接文字顏色和單擊后鏈接的文字顏色，可通過“格式”菜單中的“幻燈片配色方案”（PowerPoint201*應(yīng)為“幻燈片設(shè)計”中的“編輯配色方案”），從彈出的“配色方案”對話框中選中“自定義”選項卡，然后就可以進行相應(yīng)的設(shè)置了。

2.去掉鏈接文字的下劃線如果想去掉鏈接文字的下劃線，可通過向幻燈片中插入一個新的文本框（不要使用幻燈片版式中自帶的文本框)，輸入文字標題后，選中整個文本框再設(shè)置該文本框的超鏈接，這樣就看不到鏈接文字的下劃線了。

3.出現(xiàn)鏈接提示信息

如果希望在幻燈片中添加如圖1所示的鏈接提示信息效果，只須在鏈接對話框中單擊“屏幕提示”按鈕，輸入相應(yīng)的提示信息即可。

4.鏈接可執(zhí)行文件出現(xiàn)病毒提示的問題

有時我們需要在幻燈片演示過程中鏈接到某一可執(zhí)行程序，即使將“宏”的安全性設(shè)置為“低”，鏈接時系統(tǒng)都會出現(xiàn)“該文件可能會攜帶病毒”的提示。怎樣關(guān)閉這一提示信息呢？其實只須選中鏈接標題，使用“幻燈片放映”菜單中的“動作設(shè)置”，選擇需要運行的可執(zhí)行文件就可以了。

小提示：在PowerPoint201*中用該方法打開可執(zhí)行文件不需要設(shè)定“宏”的安全級別，但在PowerPoint201*中需將“宏”的安全性設(shè)為“低”才不會出現(xiàn)該提示信息。

巧用PPT制作樹狀結(jié)構(gòu)圖

打開PowerPoint，新建一演示文稿，單擊“插入”菜單，指向“圖片”，選擇“組織結(jié)構(gòu)圖”命令，打開“Microsoft組織結(jié)構(gòu)圖”窗口。此時“Microsoft組織結(jié)構(gòu)圖”窗口以及其自有的菜單和工具欄代替了PowerPoint的菜單和工具欄，并且兩者差別很大，可將鼠標指針移到每個工具欄按鈕處并停留幾秒，可獲得有關(guān)該按鈕的提示。

這時，可以在方框中輸入相關(guān)內(nèi)容。如果要在某一個結(jié)構(gòu)的左、右、下方增加分支時，根據(jù)需要單擊窗口中不同的工具（部下、同事、經(jīng)理、助理等）至目標位置即可。

還是以“用Word201*繪圖工具制作樹狀結(jié)構(gòu)圖”一文的“計算機系統(tǒng)”的結(jié)構(gòu)圖為例，先在第一框中輸入“計算機系統(tǒng)”，再在其下屬位置分別輸入“軟件部分”和“硬件部分”，用“Del”鍵將無用文本框刪除（因為只需兩個下屬），然后再在其下面插入相應(yīng)數(shù)量的文本框并輸入內(nèi)容，PowerPoint會根據(jù)組織結(jié)構(gòu)圖的大小自動調(diào)整整體大小。

如果你不滿足默認的效果，可以通過設(shè)置文本字體、顏色；圖框樣式、顏色；線條樣式、顏色等來進行設(shè)置，來滿足你的要求。

在Microsoft組織結(jié)構(gòu)圖編輯器中，還提供了多種樣式的組織結(jié)構(gòu)圖，可以在“樣式”菜單上選擇一種樣式（如圖3），但此前必須先選中需要更改樣式的部分。一旦創(chuàng)建好了一個組織結(jié)構(gòu)圖，應(yīng)將其保存后再放置至幻燈片上，PowerPoint會將其作為一張普通的圖表來對待。也可以使用PowerPoint中的“繪圖”工具欄對其進行多種文字和圖形的添加，編輯和修改操作。還可以通過“文件”菜單下的“另存副本為”保存圖表為組織結(jié)構(gòu)圖文件（.opx）。

如果你是一位管理人員，經(jīng)常為編輯和繪制組織結(jié)構(gòu)圖而頭疼的話，不妨也使用一下PowerPoint，它可以幫你輕松完成此類工作喲！

幻燈片備注頁特殊播放技巧

Powerpoint有很強的備注頁功能，很多人沒有很好的應(yīng)用，特別新手要很好地運用，才會讓自己的演示得心應(yīng)手。

問題的關(guān)鍵就在于：如何使PPT備注僅讓演示者自己看得到，而臺下的觀眾看不到呢

這里只要簡單地改變播放方式，兩步即可實現(xiàn)以上功能。

第一步：在windows屬性/設(shè)置/下“1”“2”選擇中，點選“2”（多監(jiān)視器支持)

第二步：啟動Powerpoint/PPT放映/設(shè)置放映方式/做如下的改變“幻燈片顯示于”選項中，點選“監(jiān)視器2”并勾選“顯示演講者視圖”

多重方法實現(xiàn)淡入淡出效果

在多媒體作品的制作過程中，滾動字幕是一種經(jīng)常要用到的顯示效果。在顯示大段的文字、片尾的呈現(xiàn)等處，經(jīng)常會見到這種效果的蹤影。而淡入淡出效果更是被經(jīng)常采用。其實，在我們常用的多媒體制作平臺上，這種效果并不難制作。下面，來看看在PowerPoint、Authorware和Flash中如何實現(xiàn)淡入淡出的滾動字幕效果。

用PowerPoint實現(xiàn)

啟動PowerPointXP，新建一個幻燈片，點擊“繪圖”工具欄上“矩形”工具，在當前幻燈片上畫一個大的矩形（如果看不到“繪圖”工具欄，請點擊菜單命令[查看]→[工具欄]→[繪圖]）。選中這個矩形框，雙擊打開“設(shè)置自選圖形格式”對話框。點擊“顏色和線條”選項卡，在“線條”項目中點擊“顏色”下拉按鈕，在彈出的顏色設(shè)置列表中，點擊“無線條顏色”，清除此矩形的邊框顏色。

點擊“填充”項目的“顏色”下拉按鈕，在打開的填充下拉列表中，選擇“填充效果”命令。打開“填充效果”對話框。點擊其中的“漸變”選項卡，并選中“雙色”單選項。

點擊“顏色1”下拉按鈕，選取一種與背景顏色相近的顏色，下面的“顏色2”就用“白色”好了。在“透明度”項目中，拖動第二個調(diào)節(jié)桿到100%處。其他的設(shè)置就用默認的好了。點擊[確定]按鈕完成此矩形框的設(shè)置。

此時，如果顏色選的好的話，那么此矩形框會“融入”到背景中，幾乎看不到。不過，我們還得再次選中它（不會不記得把它放到哪里了吧）

點擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇[復制]按鈕，并再次擊右鍵，選中[粘貼]按鈕，得到一個完全相同的矩形框。選中新復制的矩形框，將鼠標移到矩形框上方的“旋轉(zhuǎn)控點”，按下鼠標，則鼠標會變成四個旋轉(zhuǎn)的箭頭。拖動鼠標，將此矩形框旋轉(zhuǎn)180度，完成矩形框垂直方向的翻轉(zhuǎn)，松開鼠標。選中旋轉(zhuǎn)好的矩形框，將其移動到合適的位置。

點擊“繪圖”工具欄上的“文本框”，在幻燈片上單擊，輸入必要的文字，設(shè)置好格式。選中這個文本框，點擊[繪圖]→[疊放次序]→[置于底層]。

好了，現(xiàn)在可以把文本框移到那兩個矩形框的上部。選中文本框，點擊右鍵，選中“自定義動畫”，然后在“自定義動畫”任務(wù)窗格中點擊[添加效果]→[進入]→[緩慢進入]，其各項設(shè)置如圖5所示。

MsProducer：輕松組織多媒體商業(yè)展示

MicrosoftProducer能夠幫助商業(yè)用戶和多媒體專愛獲取、同步和發(fā)布音頻、視頻、幻燈片和圖片從而獲得可以在Web瀏覽器中點播查看的多媒體演示文稿。

使用方法如下：

第一步、導入素材要制作聲像并茂的會議紀要，首先要把相關(guān)的視頻、聲音和幻燈片文件準備好。

第二步、調(diào)入模板導入的素材怎樣才能像圖1那樣各就其位呢？這就是“演示文稿模板“的功用了。

第三步、素材的同步處理導入的素材要進行同步處理才能真正使用，否則文稿中就可能出現(xiàn)演講人正在講解B圖，而幻燈片卻還在顯示A圖的尷尬現(xiàn)象。第四步、編輯和預覽在Producer中修改幻燈片非常簡便，只需右擊并相應(yīng)幻燈片并選擇“編輯幻燈片”命令，隨后Producer會自動打開PowerPoint程序供您修改。另外就像我們用Word打印前需要預覽一樣，Producer在最后輸出文稿之前也可以預覽一下。

第五步、發(fā)布輸出Producer支持將文稿發(fā)布到本機硬盤、局域網(wǎng)共享文件夾、Web服務(wù)器等三個位置，我們用得最多的仍是將文稿輸出為硬盤文件。�。∈荕S-offeiceXP免費組件

快速將PowerPoint幻燈片轉(zhuǎn)換為圖片

要將PowerPoint文件中的某一個幻燈片添加到圖形編輯軟件中去，通過PowerPoint的普通編輯窗口“全選→復制”后再粘貼的辦法是無法實現(xiàn)的，因為這樣的轉(zhuǎn)換辦法在其他軟件中不能將背景即母板圖像粘貼過來。解決的辦法有三種：

1.通過普通視圖

如果你的普通視圖默認效果包括了縮略圖，直接用右鍵點擊要轉(zhuǎn)換幻燈片的縮略圖，在快捷菜單中選擇“復制”，然后打開圖形編輯軟件粘貼即可。

2.通過備注頁視圖

如果你的普通視圖默認效果不包括縮略圖，可以通過備注頁視圖來轉(zhuǎn)換。先通過滾動條在編輯窗口中顯示要轉(zhuǎn)換的幻燈片，然后點擊“視圖”菜單下的“備注頁”，在備注頁視圖中選中該幻燈片的縮略圖，執(zhí)行1中的操作即可。

3.通過幻燈片瀏覽視圖

如果要轉(zhuǎn)換多幅幻燈片，而且你的普通視圖默認效果不包括縮略圖，可以通過燈片瀏覽視圖來轉(zhuǎn)換。點擊“視圖”菜單下的“幻燈片瀏覽”，在幻燈片瀏覽視圖中選中一個需要轉(zhuǎn)換的幻燈片的縮略圖，執(zhí)行1中的操作即可，多次執(zhí)行重復操作可以快速地將多個幻燈片轉(zhuǎn)換為圖片。

字幕式片頭制作

電影和電視劇中，制作者們喜歡挑選片中精彩鏡頭放在片頭，在屏幕上拉動出現(xiàn)，起到吸引觀眾的目的；片尾則通常用移動字幕的形式給出演員、制作者等的姓名及相關(guān)資料。

其實，我們在用PowerPoint制作演示文稿時，利用好它的動畫設(shè)置，也可以制作出字幕式片頭片尾來。

以拉動式片頭的制作為例

1、準備好用于制作拉動式動態(tài)片頭的圖片，并用圖像處理軟件進行適當?shù)男揎棥?/p>

2、啟動PowerPoint201*，打開需要制作這種片頭的演示文稿，選中第一張幻燈片，執(zhí)行“插入→新幻燈片”命令(直接按“Enter”鍵或按“Ctrl+M”組合鍵)，插入一張空白的幻燈片，用于制作這種片頭。

3、在上述空白幻燈片中，執(zhí)行“插入→圖片→來自文件”命令，打開“插入圖片”對話框定位到圖片所在的文件夾，選中第一張圖片后，按“插入”按鈕將圖片插入到幻燈片中。4、選中上述插入的圖片，執(zhí)行“幻燈片放映→自定義動畫”命令，展開“自定義動畫片”任務(wù)窗格。

單擊“添加效果”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，展開“進入”下面的級聯(lián)菜單，選中其中的“其他效果”選項，打開“添加進入效果”對話框，再選中其中的“緩慢進入”選項，“確定”返回。

5、按“任務(wù)窗格”中“方向”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，選擇“自右側(cè)”選項；再按“速度”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，選擇“非常慢”選項。

6、調(diào)整圖片至合適大小，并將其定位到“工作區(qū)”左側(cè)邊緣外。

7、重復上述36步的操作，將第二張圖片插入其中,并完成相應(yīng)的設(shè)置。

8、在“任務(wù)窗格”中雙擊第二張圖片的動畫設(shè)置選項，打開“緩慢進入”對話框，

切換到“計時”標簽下，按“開始”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，選擇“之后”選項，并將下面的“延遲”選項設(shè)置為“0”。

注意：具體延遲時間，請根據(jù)實際需要設(shè)置。

PowerPoint小技巧大集合

在閱讀本文之前，你可能已經(jīng)使用了很長時間的MicrosoftPowerPoint，你能夠自己創(chuàng)建演示文稿并把它們有效地組織到一起，甚至還能幫助那些初學者。但PowerPoint還有一些不太為人所知的功能，這些功能可以幫助你提高工作效率并制作出更漂亮的演示文稿。本文介紹的15個專業(yè)技巧能夠讓你像專家一樣使用PowerPoint。

1.六個方便的鍵盤快捷方式

通常情況下，你可以利用屏幕左下角的視圖按鈕在幾種不同的視圖狀態(tài)（普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映）之間進行快速切換。但你恐怕不知道使用鍵盤與視圖按鈕相配合還可以獲得完全不同的效果。

例如，當你點擊“普通視圖”按鈕時如果按下Shift鍵就可以切換到“幻燈片母版視圖”；再點擊一次“普通視圖”按鈕（不按Shift鍵）則可以切換回來。而如果點擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕時按下Shift鍵就可以切換到“講義母版視圖”。

另外，你還能讓PowerPoint在屏幕的左上角顯示幻燈片的縮略圖，這樣就能在編輯的時候預覽得到的結(jié)果。為了實現(xiàn)這個效果，你需要進入“普通視圖”，然后選擇第一個想要顯示的幻燈片。按住Ctrl鍵并點擊“幻燈片放映”按鈕。你可以點擊幻燈片縮略圖進行換片，就像進行全屏幕幻燈片放映時一樣。

如果想得到更多的選項，可以按住Ctrl-Shift鍵然后再按各種不同的視圖按鈕：Ctrl-Shift-“普通視圖”按鈕會關(guān)閉左側(cè)的標記區(qū)和備注頁，并把幻燈片擴充到可用的空間。Ctrl-Shift-“幻燈片瀏覽視圖”按鈕則可以把演示文稿顯示為大綱模式；Ctrl-Shift-“幻燈片放映”按鈕會打開一個“設(shè)置放映方式”對話框。

2.使用動畫效果

采用帶有動畫效果的幻燈片對象可以讓你的演示文稿更加生動活潑，還可以控制信息演示流程并重點突出最關(guān)鍵的數(shù)據(jù)。動畫效果通常有兩種實現(xiàn)辦法：按照一定的順序依次顯示對象或者使用運動畫面。你可以對整個幻燈片、某個畫面或者某個幻燈片對象（包括文本框、圖表、藝術(shù)字和圖畫等）應(yīng)用動畫效果。不過你應(yīng)該記住一條原則，那就是動畫效果不能用得太多，而應(yīng)該讓它起到畫龍點睛的作用；太多的閃爍和運動畫面會讓觀眾注意力分散甚至感到煩躁。

如果你想對一張或幾張幻燈片使用動畫效果，就從菜單中選擇“幻燈片放映”“動畫方案”。你可以看到一系列預定義好的可應(yīng)用于所選幻燈片的動畫效果，如果你已經(jīng)勾選了“自動預覽”復選框，只需點擊每個效果名稱就能看到預覽的動畫效果。

如果想對某個幻燈片對象應(yīng)用動畫效果，就選定該對象然后從菜單中選擇“幻燈片放映”“自定義動畫”。在“自定義動畫”的任務(wù)窗格中點擊“添加效果”按鈕，然后從彈出的“進入”子菜單中選擇你想要的效果。如果想得到更多的選擇，你可以點擊子菜單中的“其他效果”項，它會打開一個“添加進入效果”的對話框。勾選“預覽效果”復選框，然后點擊各種效果查看其具體表現(xiàn)形式。如果你找到一個想要的效果，就點擊“確定”按鈕關(guān)閉該對話框。

重復這些步驟直到所有你想要使用動畫的幻燈片對象都獲得滿意的動畫效果。當你這樣做的時候，會發(fā)現(xiàn)在幻燈片對象旁邊多出了幾個數(shù)字標記，這些標記被用來指示動畫的順序。另外，這些幻燈片對象還會出現(xiàn)在“自定義動畫”任務(wù)窗格的動畫列表中。如果你想改變動畫的顯示順序，就選中某個動畫然后點擊“重新排序”兩側(cè)的方向箭頭；你還可以在列表中選擇一項動畫，然后按“刪除”按鈕來刪除它。

3.繪制路徑

PowerPoint中還提供了一種相當精彩的動畫功能，它允許你在一幅幻燈片中為某個對象指定一條移動路線，這在PowerPoint中被稱為“動作路徑”。使用“動作路徑”能夠為你的演示文稿增加非常有趣的效果。例如，你可以讓一個幻燈片對象跳動著把觀眾的眼光引向所要突出的重點。

為了方便你進行設(shè)計，PowerPoint中包含了相當多的預定義動作路徑。如果想要指定一條動作路徑，選中某個對象，然后從菜單中選擇“幻燈片放映”“自定義動畫”。在“自定義動畫”任務(wù)窗格中點擊“添加效果”按鈕。在下拉列表中選擇“動作路徑”然后再選擇一種預定義的動作路徑，比如“對角線向右上”或者“對角線向右下”。如果你不喜歡子菜單中列出的六種預置路徑，還可以選擇“更多動作路徑”來打開“添加動作路徑”對話框。確�！邦A覽效果”復選框被選中，然后點擊不同的路徑效果進行預覽。當你找到比較滿意的方案，就選擇它并按“確定”按鈕。

PowerPoint也允許你自行設(shè)計動作路徑。選中某個對象然后從菜單中選擇“添加效果”“動作路徑”“繪制自定義路徑”，然后再從列表中選擇一種繪制方式（如自由曲線）。接著用鼠標準確地繪制出移動的路線。

在添加一條動作路徑之后，對象旁邊也會出現(xiàn)一個數(shù)字標記，用來顯示其動畫順序（如圖2所示）。還會出現(xiàn)一個箭頭來指示動作路徑的開端和結(jié)束（分別用綠色和紅色表示）。你還可以在動畫列表中選擇該對象，然后對“開始”、“路徑”和“速度”子菜單中的選項進行調(diào)整（在“自定義動畫”任務(wù)窗格）。

4.各種各樣的小技巧

增加更多可取消操作數(shù)。所有的Office用戶都知道“編輯”“撤銷”命令（Ctrl-Z）能夠撤銷最后一步操作。如果點擊“撤銷”圖標旁邊的下拉箭頭，還能允許你撤銷若干次操作以回到早先的工作狀態(tài)。在默認情況下PowerPoint最多允許你撤銷20次操作，但實際上你可以把這個上限提高到150次。選擇“工具”“選項”，然后點擊“編輯”標簽。在“撤銷”區(qū)域的“最多可取消操作數(shù)”字段輸入你想要的數(shù)值（從3到150均可），然后點擊“確定”退出。需要注意的是，當你增加PowerPoint的最多可取消操作數(shù)時，它所占用的PC內(nèi)存也會隨之增加。

重復利用你以前的作品。如果你在以前的演示文稿中已經(jīng)做過相同或者類似的幻燈片，在新的演示文稿中完全可以利用以前的成果，而不需要從頭再來一遍。你可以把以前的演示文稿中的幻燈片直接插入當前的演示文稿。首先，在“幻燈片瀏覽視圖”中顯示當前的演示文稿。用鼠標點擊你所要插入新幻燈片的位置，選擇菜單中的“插入”“幻燈片從文件”打開一個“幻燈片搜索器”對話框（如圖3所示）。在“搜索演示文稿”選項卡中輸入文件名（或者用瀏覽方式找到它），然后按Enter鍵。點擊你想要插入的幻燈片，然后按“插入”按鈕。

另外，你還可以點擊“插入所有”按鈕把該演示文稿中的所有幻燈片一次性全部插入當前文稿。

5.應(yīng)用多個模板在很早以前，每個演示文稿只能使用一個設(shè)計模板，現(xiàn)在已經(jīng)沒有這種限制；你可以在一個演示文稿中應(yīng)用任意多個模板。比如，你可能會應(yīng)用第二個模板來引入一個新的話題或者引起觀眾的注意。為了實現(xiàn)這個目標，你需要在“普通視圖”中顯示該演示文稿，并且讓標記區(qū)域也顯示在屏幕左側(cè)。在“幻燈片”標記中，點擊你想要應(yīng)用模板的一個或多個幻燈片圖標。從菜單中選擇“格式”“幻燈片設(shè)計”（或者直接點擊“設(shè)計”按鈕）來顯示“幻燈片設(shè)計”任務(wù)窗格。選中你想要應(yīng)用的模板圖標，然后點擊模板圖標右側(cè)的下拉列表箭頭，并選擇“應(yīng)用于選定幻燈片”。

導入文檔。如果你想在演示文稿中輸入的文字已經(jīng)存在于Word文件，就不需要再手工輸入一遍。你可以在PowerPoint中直接打開那個Word文件。你也許需要對導入的文檔進行一些格式上的調(diào)整，但這肯定比你手工輸入這些文字要方便得多。一個提示：如果原來的Word文件使用了大綱標題，導入的效果是最好的。

首先在PowerPoint中選擇“文件”“打開”。在“打開”對話框中，點擊“文件類型”右邊的下拉箭頭，然后選擇“所有文件”。雙擊你想要在PowerPoint中打開的Word文檔。它會像打開新的演示文稿一樣被打開。

使用“自動調(diào)整”按鈕。如果在一張幻燈片中出現(xiàn)了太多的文字，你可以用“自動調(diào)整”功能把文字分割成兩張幻燈片。點擊文字區(qū)域就能夠看到區(qū)域左側(cè)的“自動調(diào)整”按鈕（它的形狀是上下帶有箭頭的兩條水平線），點擊該按鈕并從子菜單中選擇“拆分兩個幻燈片間的文本”。

輸出數(shù)據(jù)到Word文檔。有時候你需要把演示文稿以文字的形式分發(fā)給同事或客戶，此時把演示文稿輸出為Word文檔是最好的方法。

在PowerPoint中，選擇“文件”“發(fā)送”“MicrosoftWord”。在“發(fā)送到MicrosoftWord”對話框中選擇你想要在MicrosoftWord中使用的版式。比如，你可以選擇“只使用大綱”來創(chuàng)建僅帶有文字的文檔；選擇“空行在幻燈片旁”則可以創(chuàng)建一系列帶有注釋行的幻燈片縮略圖。在你選擇好版式之后，點擊“確定”按鈕把演示文稿發(fā)送給Word。

花一些時間練習一下上面的幾種技巧吧！它們會讓PowerPoint比以往更好地為你服務(wù)。

解決課件中的菜單問題

為了讓課件的界面不是那么單調(diào)，我們有時在PowerPoint中設(shè)置超鏈接來打造菜單，可是很多老師制作的菜單都會遇到以下的問題：老師們制作的菜單在幻燈片播放過程中，如果點擊相應(yīng)鏈接可以實現(xiàn)菜單功能。但如果無意中點擊鏈接以外的區(qū)域時，PowerPoint會自動播放下一張幻燈片，使得精心設(shè)計的菜單形同虛設(shè)。也就是說，此時菜單根本就沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用。這是為什么呢，其實原因很簡單，PowerPoint在默認情況下，幻燈片的切換方式是單擊鼠標時換頁。

解決辦法：找到了癥結(jié)，問題的解決就輕而易舉了。在編輯狀態(tài)下，點擊菜單所在的幻燈片，然后單擊“幻燈片放映→幻燈片切換”，打開“幻燈片切換”窗口，去掉“單擊鼠標時”前面的“√”號即可。下面的時間選項使用默認設(shè)置即不設(shè)置時間。這樣，這張幻燈片只有在點擊菜單欄相應(yīng)的鏈接時才會切換。要注意的是，[返回]按鈕所在的幻燈片也應(yīng)采用相同的設(shè)置，以避免點擊[返回]按鈕以外的區(qū)域時不能返回到主菜單。

在播放幻燈片的過程中進行畫圖的方法

首先使用鼠標左鍵或者右鍵單擊屏幕右下角的圖標（或者按下ctrl＋P組合鍵），然后單擊畫筆，鼠標變?yōu)橐恢划嫻P，再在需要進行畫圖的第一點單擊鼠標左鍵，然后拖動鼠標依次到第二點、第三點..進行單擊即可進行畫圖。如果需要擦掉剛畫的圖形，按下E（擦除）鍵即可（如果此時先切換到別的windows應(yīng)用程序，然后再切換回來，則剛畫的圖形會自動消失）利用熱字超文本鏈接功能實現(xiàn)跳轉(zhuǎn)，提高交互性功能

大多數(shù)老師開始制作的PowerPoint軟件，幾乎都沒有熱鍵，因而也就沒有交互性，幻燈片只能按原來的固定次序逐張放映，這使老師上課時就顯得很被動。其實熱字方式是通常進行人機對話的另一種常用的形式，精巧的設(shè)置可使你的軟件具有專業(yè)水準。在PowerPoint中利用熱字超文本鏈接功能實現(xiàn)跳轉(zhuǎn)，其交互性功能也是相當不錯的，設(shè)計起來也不困難。

⑴熱鍵可以是PowerPoint里本身為你準備的"動作按鈕"（菜單欄上的"幻燈片放映"--"動作按鈕"）中的各種按鈕，如電影、聲音、信息、開始、結(jié)束、幫助等，也可以自己設(shè)計任意形狀、任意色彩圖案、任意字符，只要自認為滿意就行，例如："主菜單"、"返回"、"背景介紹"、"作家作品"、"遷移閱讀"等。

⑵選定該熱鍵（單擊該鍵，使其周圍出現(xiàn)帶點的處理框，此框意味著可以對該框內(nèi)容進行編輯處理），從"幻燈片放映"中選擇"動作設(shè)置"，打開對話框，這時你可選擇"單擊鼠標"或"鼠標移動"兩種方式來控制熱鍵動作，一般為了上課便于控制，多選用前者。

⑶在同一對話框中點擊"超級鏈接到"，再打開它下面的下拉菜單。可以選擇任意一張幻燈片、一段影片或聲音，作為該熱鍵的鏈接對象，這個對象可以是本PowerPoint文件里的幻燈片，也可以是其他文件(如word、Excel)或光碟里面的字符、動畫、影片。

⑷點擊"播放聲音"。同樣，在下拉菜單中PowerPoint也準備了多種聲音配合"動作"，若均不滿意，可在菜單最后點擊"其他聲音"，這時你可從光碟等各種文件中截取你需要的聲音。如果還不滿意，還可自己配音（具體操作，可參照下面"你也可以直接為課件配音"）。

⑸點擊"單擊時突出顯示"以增強畫面的效果。

⑹最后單擊"確定"，關(guān)閉對話框，你就完成了一個交互式動作的熱鍵設(shè)置。重復⑴-⑹，設(shè)置多處交互式熱鍵，你就可以在文件前后、文件內(nèi)外任意前進后退、跳躍、重復演播、揮灑自如了。制作特效字幕

大家在看電影時，知道有些電影字幕是從畫面中的下部慢慢地出來，然后在畫面的上部消失。其實我們可以利用PowerPoint強大的演示功能，制作出這樣一張幻燈片。其制作過程如下：

⑴在"新建"幻燈片中選擇"空白"格式的幻燈片，單擊"確定"。⑵在"插入"菜單上選擇"圖片"中的"來自文件"選項，選擇已設(shè)計好背景圖片的文件名，單擊"插入"按鈕。這時選擇好的背景圖片就出現(xiàn)在幻燈片上了。

⑶調(diào)整好圖片的大小，選定圖片框，在"編輯"菜單中選擇"復制"，以備后面反復調(diào)用這幅圖片。

⑷用圖片上的"裁剪"工具保留圖片下部約1／5的部分，將保留的圖片移出幻燈片外，以方便后面的操作。

⑸單擊"編輯"菜單，選擇"粘貼"，以下操作同第4條，保留約3／5的上部圖片。⑹單擊"編輯"菜單，選擇"粘貼"，在屏幕下面的"繪圖"菜單中選擇"疊放次序"，單擊"置于底層"。此時，燈片上有了三幅圖片：完整的背景圖、上部圖片和下部圖片。

⑺首先將完整的背景圖在幻燈片上放好，然后將上部圖片和下部圖片在背景圖片上拼放好，注意要看上去就好像是一幅圖似的。⑻單擊"插入"菜單，選擇"文本框"中的"文本框"，在文本框中輸入要演示的文本。⑼先將文本框在"疊放次序"中"置于底層"，然后再將文本框"上移一層"。

⑽決定文本框的動畫樣式。單擊"幻燈片放映"，選擇"自定義動畫"，在動畫效果中選擇"從下部緩慢移入"，單擊"確定"。

⑾在放置文本框時，要注意將文本框的框底線放在背景圖片的上部，如文本內(nèi)容較長，盡管從幻燈片的上部伸出，多長都沒有關(guān)系。

⑿現(xiàn)在就可以按一下"幻燈片放映"的快捷鍵，看一看剛才制作的字幕如何，可以的話，就設(shè)置文本的字型、字號、顏色及動畫的循環(huán)放映和配音等內(nèi)容，這樣，一張仿電影字幕的幻燈片就制成了。實現(xiàn)字幕上下移動動畫

相信大家一定看到過電影上出現(xiàn)的字幕上下移動的效果的吧！呵呵，今天我可要用PowerPointXP，也來實現(xiàn)一個這樣的效果的喲，實現(xiàn)起來也是非常輕松的。

1、打開PowerPointXP編輯界面，執(zhí)行“文件”/“新建”命令，來新建一個幻燈片文件；

2、在這個文件中，執(zhí)行插入文本框命令，在空白幻燈片中添加一個文本框，并在文本框中輸入文本；

3、用鼠標選中該文本框，然后將它拖動到幻燈片居中的位置處，同時用鼠標調(diào)整文本框的大小，讓它的顯示寬度略小于幻燈片的寬度；

4、此外，將鼠標放置到文本框的上邊框上，并拖動它到幻燈片的上半部位置處，同樣的方法拖動下邊框到幻燈片的下邊框處，大小根據(jù)滾動顯示的文字多少決定；

5、再用鼠標選定這個文本框，然后單擊界面中“添加效果”右側(cè)的“?”按鈕，從隨后彈出的菜單中執(zhí)行“進入”/“其他效果”命令，在打開的效果選擇界面中，大家可以選擇“華麗型”設(shè)置欄處的“字幕式”選項，單擊“確定”按鈕后，就能完成字幕上下移動效果的設(shè)計。直接播放Flash動畫1、運行PowerPointXP程序，并在操作界面中執(zhí)行“文件”/“新建”命令，來新建一文件；

2、依次在菜單欄中單擊“視圖”/“工具欄”/“控件工具箱”命令，打開“控件工具箱”面板窗口；

3、用鼠標單擊該窗口中的“其他控件”按鈕，來打開PowerPointXP安裝的ActiveX控件清單；

4、選擇其中的“ShockwaveFlashObject”命令，隨后鼠標形狀就變成了“十”字形，再將鼠標指針移動到幻燈片上畫出一個大小合適的矩形區(qū)域，以便在其中播放Flash動畫；

5、用鼠標右鍵單擊前面的矩形區(qū)域，從隨后打開的快捷菜單中，執(zhí)行“屬性”命令；

6、然后在彈出的“屬性”窗口中，選擇其中的“自定義”；

7、單擊“自定義”行右邊的按鈕，在隨后打開的“屬性頁”對話框，在這里的“MovieURL”設(shè)置欄中你可以輸入Flash動畫文件的完整路徑，輸入時要注意動畫文件的后面要加上擴展名.swf，設(shè)置好后單擊“OK”按鈕返回到主操作界面；8、執(zhí)行菜單欄中的“幻燈片放映”/“觀看放映”命令，你就能使用PowerPointXP播放Flash了；

9、要是感覺到Flash動畫尺寸不合適的話，你可以返回到編輯狀態(tài)，然后用鼠標選中Flash動畫，當四周會出現(xiàn)控制點時，你可以使用鼠標來調(diào)整動畫的大小和位置，直到自己滿意為止；自定義播放Flash動畫1、運行PowerPointXP程序，選好合適的模板，執(zhí)行“文件”/“新建”命令，來新建一個幻燈片文件；2、在菜單欄中單擊“插入”，從彈出的下拉菜單中執(zhí)行“對象”命令，在隨后出現(xiàn)的對話框中，你必須選中“由文件創(chuàng)建”這個選項；

3、在隨后出現(xiàn)的界面中，單擊“瀏覽”按鈕，在打開的文件選擇對話框中，將需要播放的Flash動畫文件選中，再單擊“確定”按鈕返回到主界面；4、當編輯區(qū)域中出現(xiàn)一個SWF文件圖標后，你可以先用鼠標選中它，然后移動鼠標來調(diào)整動畫的大小和位置，以適應(yīng)幻燈片模板；

5、在菜單欄中單擊“幻燈片放映”菜單，在打開的下拉菜單中執(zhí)行“自定義動畫”命令，這樣程序就能打開一個動畫播放參數(shù)設(shè)置對話框；

6、在這里，你可以在“檢查動畫幻燈片對象”界面中選中SWF對象；7、再用鼠標將當前窗口切換到“多媒體設(shè)置”界面，用鼠標單擊“對象動作”中的下拉菜單，從彈出的下拉列表中選擇其中的“激活內(nèi)容”選項，并單擊“確定”按鈕返回到主編輯區(qū)域；

8、執(zhí)行“幻燈片放映”菜單下面的“幻燈片切換”命令，在隨后出現(xiàn)的設(shè)置窗口中，保留其它參數(shù)不變，你只需要將“換頁方式”設(shè)置項下面的“每隔”選項修改一下；

9、返回到主界面后，執(zhí)行幻燈片預覽命令后，你就會發(fā)現(xiàn)程序會自動打開一個提示小面板，你直接單擊“是”按鈕，就能播放Flash動畫文件了第一重境界，霧里看花

屬于剛?cè)腴T的顧問級，喜歡看復雜、花哨的ppt，典型的表現(xiàn)是喜歡字多的，圖形復雜的，這種ppt大多頁面多，一不小心就超過100頁，圖形多且復雜，一般來說最起碼超過2兆容量。當ppt很多的時候，選擇因素極簡單，按文件大小排列，小于2兆的不看。這種大容量的ppt可以極大的滿足新顧問的學習要求。這種情形有點像剛解決溫飽的人，吃飯的要求就是實在。以己推人，這個階段的顧問，在做ppt的時候，也是按照大而全的要求去做ppt。要么是對某個主題沒有深入了解，通過大量的ppt頁面來轟炸客戶，在客戶似懂非懂之際蒙混過關(guān)。要么是不注意客戶的實際要求，想一下子把所有的東西都灌輸給客戶。猛地往客戶腦子里塞東西，殊不知，知識轉(zhuǎn)移必須在合適的時間以合適的方式傳遞給合適的

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