招聘錄用相關(guān)表格
人事工作要點(diǎn)
招聘錄用工作要點(diǎn)
一、
編制控制
沒(méi)有編制一律不得招聘。如需擴(kuò)大編制,必須先向集團(tuán)申請(qǐng)人員編制,待編制批準(zhǔn)后再行招聘。二、
招聘實(shí)施
1、除操作崗位外(保潔、保安、廚師、幫廚等),其他崗位需要招聘人員必須事先上報(bào)《月度招聘計(jì)劃表》,待批復(fù)后方可實(shí)施招聘。
2、招聘時(shí)需以《崗位說(shuō)明書》中對(duì)崗位任職資格的要求為衡量標(biāo)準(zhǔn),對(duì)應(yīng)聘人員的任職資格進(jìn)行審查,錄用的人員需符合相應(yīng)的任職資格,如不符合要求,集團(tuán)總部有權(quán)駁回,不得錄用。三、錄用報(bào)批手續(xù)
新員工入職之前必須先進(jìn)行錄用報(bào)批/備案手續(xù)后,方可入職。
集團(tuán)是從收到錄用報(bào)批手續(xù)的當(dāng)天進(jìn)行備案,新員工只有在備案后入職才可計(jì)算考勤計(jì)發(fā)工資。未經(jīng)備案提前上崗者一律不計(jì)發(fā)工資,經(jīng)辦人還將受到200元/人.次的處罰。
報(bào)批/備案手續(xù)的材料包括:《人員錄用審批表、《推薦審批表》)、《面試評(píng)估表》、《應(yīng)聘人員職位申請(qǐng)表》、身份證復(fù)印件。(關(guān)系推薦的,需補(bǔ)充《關(guān)系人明細(xì)表》四、錄用通知
告知應(yīng)聘人員已被公司錄用,同時(shí)告之報(bào)到時(shí)需要攜帶如下個(gè)人資料:原單位離(辭)職證明原件及社會(huì)保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移表;就業(yè)證(當(dāng)?shù)貏趧?dòng)部門無(wú)要求的可免)。身份證原件(僅供審核)及復(fù)印件;
戶口簿全冊(cè)原件(僅供審核)及復(fù)印件;(如為掛靠集體戶口的,僅須戶主及本人復(fù)印件);
外地戶口人員還需提供暫住證;
學(xué)歷學(xué)位證書原件(僅供審核)及復(fù)印件;
提供有關(guān)職稱、資格證書原件(僅供審核)及復(fù)印件(由人事部門保留完整的電子掃描文件并存檔);
三張二寸彩色照片、三張一寸彩色照片(需紅底);
體檢健康證明(近兩個(gè)月內(nèi)二級(jí)甲等及以上醫(yī)院或公司在當(dāng)?shù)刂付ㄡt(yī)院出具,除正常的體格檢查外,還須包含血常規(guī)、尿常規(guī)、乙肝兩對(duì)半、肝功能、胸透的檢驗(yàn)單,及有醫(yī)
201*年02月修訂人事工作要點(diǎn)
生體檢結(jié)論和醫(yī)院蓋章的檢驗(yàn)報(bào)告);
應(yīng)屆畢業(yè)生還須提供:就業(yè)協(xié)議書(一式三份)及推薦表原件;退伍軍人須提供“介紹信”。五、表單使用說(shuō)明1、《應(yīng)聘人員職位申請(qǐng)表》
用于人員面試前或現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)聘時(shí)填寫,要求表中所列項(xiàng)目全部填寫,沒(méi)有的填“無(wú)”,同時(shí)要求信息必須填寫詳細(xì)、完整。
表中最下方“求職者簽名”欄,必須本人簽字。2、《面試評(píng)估表》
人事管理部門對(duì)應(yīng)聘人員的整體素質(zhì)進(jìn)行綜合評(píng)估,用人部門著重對(duì)應(yīng)聘人員的專業(yè)技能方面進(jìn)行評(píng)估。要求評(píng)估內(nèi)容詳細(xì),切勿籠統(tǒng)。3、《關(guān)系人明細(xì)表》
對(duì)應(yīng)聘人員為推薦類型的,必須在應(yīng)聘時(shí)要求其將詳細(xì)情況寫明,填寫表單,人事管理人員對(duì)所填項(xiàng)目進(jìn)行審查,如有不明或疑問(wèn)之處,必須當(dāng)即了解清楚,后將明細(xì)情況確認(rèn)。
4、《推薦人審批表》
用于單位內(nèi)部推薦人的推薦審批。
5、《月度招聘工作總結(jié)表》要求次月5日前上報(bào)集團(tuán)人力資源部。六、招聘工作注意事項(xiàng)
1、原則上不得招聘與集團(tuán)內(nèi)部員工有裙帶關(guān)系(如親屬、朋友等)的人員。2、不得在招聘面試時(shí)透露公司機(jī)密文件和信息。
3、面試過(guò)程中面試官須注意儀表、言談,維護(hù)公司形象和聲譽(yù)。
4、面試時(shí)不得夸大事實(shí)或提供虛假信息誤導(dǎo)應(yīng)聘者,不得作超出本人職權(quán)的承諾。5、曾在公司任職過(guò)的人員離職后重新應(yīng)聘須完成背景調(diào)查,并報(bào)集團(tuán)人力資源部審核。6、面試官須嚴(yán)格保密應(yīng)聘者信息。
7、業(yè)務(wù)部門在面試過(guò)程中嚴(yán)禁允諾薪酬福利待遇,涉及薪資相關(guān)事宜的,均由人事部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)溝通,在錄用審批流程中定薪。
8、涉及企業(yè)情況介紹由人事部門人員負(fù)責(zé)。
9、新招聘的管理和專業(yè)技術(shù)人員原則上具備本科以上學(xué)歷,身體健康。
201*年02月修訂
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人員招聘錄用流程圖
作業(yè)流程人員增補(bǔ)申請(qǐng)NO權(quán)責(zé)單位用人單位人力資源部董事長(zhǎng)/董助人力資源部人力資源部董事長(zhǎng)/董助人力資源部人力資源部、董事長(zhǎng)/董助人力資源部人力資源部人力資源部、用人部門用人部門、人力資源部、(董事長(zhǎng)/董助)使用表單《人員增補(bǔ)申請(qǐng)單》《人員增補(bǔ)申請(qǐng)單》《人員增補(bǔ)申請(qǐng)單》《面試人員簽到表》、《面試記錄表》《應(yīng)聘員工登記表》、《面試記錄表》《背景調(diào)查表》《錄用人員審批表》《錄用通知書》《試用期員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》、《新員工實(shí)習(xí)鑒定表》人力資源部審核YES董事長(zhǎng)審批YESNO辦理招聘初試復(fù)試背景調(diào)查錄用審批通知入職體檢入職、試用轉(zhuǎn)正XXXX生物科技有限公司
人員增補(bǔ)申請(qǐng)表
填表時(shí)間:年月日申請(qǐng)部門:負(fù)責(zé)人:職務(wù)(崗位)名稱任職要求需求人數(shù)年齡性別學(xué)歷專業(yè)計(jì)算機(jī)水平外語(yǔ)水平資格證書相關(guān)工作經(jīng)歷工作地點(diǎn)申請(qǐng)?jiān)鲅a(bǔ)原因□補(bǔ)員□增員□儲(chǔ)備□桌椅□電話□電腦其它:人力資源部審批人男女不限年以上人男女不限年以上具體資質(zhì)技能要求崗位工作職責(zé)(范圍)編制辦公設(shè)備要求部門經(jīng)理審批□補(bǔ)員□增員□儲(chǔ)備□桌椅□電話□電腦其它:董事長(zhǎng)審批說(shuō)明:1)如果屬儲(chǔ)備人才,請(qǐng)?jiān)诼殑?wù)名稱一欄注明。
2)請(qǐng)?zhí)顚懭苏J(rèn)真填寫每一項(xiàng),字跡清晰,用詞準(zhǔn)確;并及時(shí)交人力資源部,便于盡早安排招聘工作。
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面試人員簽到表
面試日期:
序號(hào)面試人員姓名12345678910111213141516171719202122232425262728
應(yīng)聘崗位簽到簽到時(shí)間XXXX生物科技有限公司
面試記錄表(InterviewRecordingTable)
姓名應(yīng)試崗位所屬部門(Name)(Position)(Department)以下內(nèi)容請(qǐng)主持面試人員將面試項(xiàng)目評(píng)定結(jié)果填于對(duì)應(yīng)欄目,無(wú)法判斷時(shí),請(qǐng)于對(duì)應(yīng)欄目做具體說(shuō)明。(theinterviewershouldfillinthefollowingblanks.Incaseoneoftheitemscan’tbedetermined,theinterviewershouldmakespecificnotes.)略差佳一般極差極佳(Excellent)(Below(Good)(Average)(Bad)評(píng)分等級(jí)(Rating)average)54321評(píng)分項(xiàng)目(Item)儀容儀表(appearance)精神面貌(moralattitude)語(yǔ)言表達(dá)能力(abilitytoexpress)專業(yè)知識(shí)技能(professionalknowledgeandskills)崗位經(jīng)驗(yàn)(experience)領(lǐng)悟能力與反應(yīng)速度(abilitytounderstandandreactionspeed)外語(yǔ)能力(foreignlanguage)學(xué)習(xí)與創(chuàng)新能力(abilityforstudyandinnovation)團(tuán)隊(duì)精神(teamworkspirit)職業(yè)心態(tài)(vocationalattitude)電腦、駕駛或其他操作技能(computer,drivingorotherskills)優(yōu)點(diǎn)與長(zhǎng)處(strongpoints)工作風(fēng)格(workingstyle)薪資要求(requestedsalary)試用期(duringtheprobationaryperiod)轉(zhuǎn)正后(becomingafullmember)初試評(píng)定(Roundone)復(fù)試評(píng)定(Roundtwo)缺點(diǎn)與短處(weakpoints)習(xí)慣愛(ài)好及其他技能(hobbiesandotherskills)能否出差(whetherornottobestationedoutside)復(fù)試意見(jiàn)(adviceforRoundtwo)終試評(píng)定(Roundthree)□不予考慮(nottobeconsidered)初試意見(jiàn)□可考慮復(fù)試(togotoRoundtwo)(advicefor□其他意見(jiàn)(otheradvice):Roundone)面試人(interviewer):日期(date):□不予考慮(nottobeconsidered)□擬予試用(tobegivenatrial)□其他意見(jiàn)(otheradvice):面試人(interviewer):日期(date):□不予考慮(nottobeconsidered)終試意見(jiàn)□擬予試用(tobegivenatrial)(advicefor□留做儲(chǔ)備(reserved)Round面試人(interviewer):three)日期(date):XXXX生物科技有限公司
員工登記表
照片填表日期:年月日應(yīng)聘崗位:
姓名籍貫身高政治面貌畢業(yè)院校身份證號(hào)碼常用郵箱期望薪資永久聯(lián)系地址愛(ài)好特長(zhǎng)以往有無(wú)重大病史家庭情況姓名關(guān)系年齡文化程度工作單位及地址、電話性別民族血型文化程度所學(xué)專業(yè)電話是否需住宿出生年月戶籍所在地婚否職稱XXXX生物科技有限公司
專長(zhǎng)及技巧英語(yǔ)水平電腦水平學(xué)習(xí)經(jīng)歷畢業(yè)院校所學(xué)專業(yè)工作經(jīng)歷工作單位職務(wù)起止時(shí)間離職薪資離職原因證明人及電話學(xué)歷起止時(shí)間備注駕駛牌照其他需特殊說(shuō)明的事項(xiàng):本人聲明本人聲明在此表格中提供的一切學(xué)歷及工作經(jīng)歷等資料全部屬實(shí),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有任何虛假資料,本人愿承擔(dān)由此引起的全部責(zé)任并同意無(wú)償解除雙方的雇傭關(guān)系。簽名:日期:XXXX生物科技有限公司
背景調(diào)查表
姓名部門崗位身份證明身份證驗(yàn)證結(jié)果□合格學(xué)歷情況學(xué)歷驗(yàn)證結(jié)果學(xué)歷驗(yàn)證方法□通過(guò)驗(yàn)證□認(rèn)證網(wǎng)站□無(wú)法驗(yàn)證□驗(yàn)證中心□假證□畢業(yè)學(xué)!跗渌醪缓细褡罱鼉蓚(gè)單位工作情況(經(jīng)理以上職位需調(diào)查最近5年的工作經(jīng)歷)工作單位工作表現(xiàn)同事關(guān)系職業(yè)道德獎(jiǎng)懲情況離職原因部門聯(lián)系電話職位部門職位離職手續(xù)辦理情況該單位聯(lián)系人姓名工作單位工作表現(xiàn)同事關(guān)系職業(yè)道德獎(jiǎng)懲情況離職原因離職手續(xù)辦理情況該單位聯(lián)系人姓名培訓(xùn)證書或職稱證書證書名稱證書名稱
驗(yàn)證結(jié)果驗(yàn)證結(jié)果聯(lián)系電話□合格□不合格□合格□不合格調(diào)查人簽字:___________________________調(diào)查日期:________________________XXXX生物科技有限公司
錄用人員審批表姓名入職時(shí)間人力資源部意見(jiàn):簽名:日期:部門負(fù)責(zé)人意見(jiàn):簽名:日期:董事長(zhǎng)助理意見(jiàn):簽名:日期:董事長(zhǎng)意見(jiàn):簽名:日期:
試用崗位試用期工資XXXX生物科技有限公司
錄用通知書
先生/女士:
經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的選拔,您已被我公司錄用,崗位為,試用期為;請(qǐng)您按以下要求準(zhǔn)備資料,盡快前往公司報(bào)到。
1.近期一寸彩色免冠照片一張;2.本人身份證原件(查驗(yàn))及復(fù)印件各一份;3.學(xué)歷證書原件及復(fù)印件(視有必要學(xué)歷證書需到縣級(jí)以上人才機(jī)構(gòu)請(qǐng)攜帶資料驗(yàn)證中心出具驗(yàn)證證明);4.職稱證書、崗位資格證書原件(查驗(yàn))及復(fù)印件;5.推薦書(如所聘崗位為財(cái)務(wù)或駕駛員等,需提交推薦人所屬不動(dòng)產(chǎn)相應(yīng)證件原件及復(fù)印件);6.體檢表(需到公司指定醫(yī)院進(jìn)行體檢);7.離職證明;8.本人鄆城銀行帳號(hào);9.其他相關(guān)證件!魷剀疤崾荆盒逻M(jìn)員工對(duì)所提供的任職經(jīng)歷、推薦書、證件等資料必須保證其真實(shí)性,公司將予以核實(shí),若有虛假,公司將嚴(yán)肅處理。聯(lián)系電話:0530未盡事宜聯(lián)系人:人力資源部XXX先生/小姐聯(lián)系方式公司地址:
最后,祝愿您在以后的工作生活中愉快、順利!
XXXX人力資源部
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試用期員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表
姓名學(xué)歷試用部門試用工資性別畢業(yè)院校、專業(yè)試用期職務(wù)擬任職務(wù)入職時(shí)間轉(zhuǎn)正時(shí)間轉(zhuǎn)正工資試用期工作報(bào)告(另附A4紙寫):要求提交報(bào)告作為本申請(qǐng)表的附件,報(bào)告內(nèi)容包括如下:1、入司以來(lái)工作安排與工作匯報(bào);2、個(gè)人不足及希望發(fā)展方向;3、給公司的合理化建議。部門負(fù)責(zé)人意見(jiàn):簽字:日期:人力資源部意見(jiàn):簽字:日期:董事長(zhǎng)助理意見(jiàn):簽字:日期:董事長(zhǎng)意見(jiàn):簽字:日期:
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