開(kāi)票員工作職責(zé))
開(kāi)票員工作職責(zé)
一、自覺(jué)遵守公司的財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)守工作崗位,忠實(shí)履行工作職責(zé)。真誠(chéng)的面對(duì)顧客,禮貌待人。
二、嚴(yán)格執(zhí)行價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)。在調(diào)整價(jià)格時(shí)必須按照價(jià)格通知操作,不得私自做主,特殊價(jià)格有主管領(lǐng)導(dǎo)簽單附在票后,方可執(zhí)行。三、認(rèn)真做好開(kāi)票工作。要求準(zhǔn)確無(wú)誤,噸位與單價(jià)填寫(xiě)不得顛倒。(如因此給公司造成損失)由開(kāi)票員自己承擔(dān)。
四、認(rèn)證做好分割票的工作。每份分割票依次分割,(如順序不對(duì)分割差錯(cuò),導(dǎo)致公司損失)由開(kāi)票員自己承擔(dān)。
五、當(dāng)日下班統(tǒng)計(jì)好當(dāng)日的開(kāi)票數(shù)量及金額。與收款員核對(duì)并報(bào)財(cái)務(wù)部核對(duì)。
六、月終及時(shí)統(tǒng)計(jì)當(dāng)月的開(kāi)票數(shù)量及金額,報(bào)財(cái)務(wù)部核對(duì)。七、妥善保管好空白銷售票,上班時(shí)間做到不遲到,不早退。八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
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開(kāi)票員工作要求
1.認(rèn)真填寫(xiě)票據(jù),將明達(dá)領(lǐng)料單編號(hào)記錄在票據(jù)上,并準(zhǔn)確記錄換票時(shí)間。開(kāi)票過(guò)程中遇特殊情況,及時(shí)與值班人員聯(lián)系。2.認(rèn)真填寫(xiě)日統(tǒng)計(jì)表,如出現(xiàn)錯(cuò)誤用紅色筆標(biāo)注,并在備注欄注明。3.票根編號(hào)統(tǒng)計(jì)有誤請(qǐng)與票根總數(shù)核對(duì),以票根數(shù)量為準(zhǔn)。4.開(kāi)票過(guò)程中遇票據(jù)印刷錯(cuò)誤,多出的票據(jù)照常開(kāi),少印漏印的票據(jù)要詳細(xì)記錄數(shù)量,所有印刷錯(cuò)誤要在票本封面注明,并與日統(tǒng)計(jì)表備注欄備注。
5.車(chē)輛運(yùn)輸路線按當(dāng)天車(chē)輛運(yùn)輸分組表開(kāi)票,除裝載純土車(chē)輛可臨時(shí)發(fā)往西大堤加載,其他車(chē)輛一律按分組規(guī)定開(kāi)票,對(duì)換票駕駛員提出的無(wú)理要求,一律不予理會(huì)。
6.對(duì)明達(dá)公司領(lǐng)料單車(chē)牌號(hào)不清楚的,讓駕駛員出示相關(guān)有效證件,查實(shí)清楚方給予換票。領(lǐng)料單涂改破損的一律不予換票。7.認(rèn)真做好交接班工作,明確當(dāng)班的工作情況。如接班人員未查出錯(cuò)誤,接班人員承擔(dān)一切過(guò)失責(zé)任。
8.每天產(chǎn)量以第二天早7:00之前為當(dāng)天產(chǎn)量,7:00以后開(kāi)出的票據(jù)數(shù)量算下個(gè)班產(chǎn)量。
9.夜班交班前將票根與車(chē)輛日統(tǒng)計(jì)表和明達(dá)領(lǐng)料單整理好后交給值班人員。
以上規(guī)定要嚴(yán)格執(zhí)行,每位開(kāi)票員要加強(qiáng)工作責(zé)任心。對(duì)統(tǒng)計(jì)出現(xiàn)錯(cuò)誤未改正的,經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)辦審核查實(shí)后處罰現(xiàn)金50元/次。夜班開(kāi)票員一律不準(zhǔn)睡覺(jué),發(fā)現(xiàn)睡崗的人員處罰現(xiàn)金200元/次。
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