下半年內(nèi)務工作改進計劃
201*年下半年內(nèi)務工作改進計劃
工作目標:通過對內(nèi)務各工作模塊(水電組、內(nèi)務組、保安組、車隊組、基建組)的調(diào)研,發(fā)現(xiàn)存在的薄弱環(huán)節(jié),按科學規(guī)劃、主動改進、有效管控、機制建設的方法,實現(xiàn)內(nèi)務服務質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)的目標。一、機構(gòu)、人員、激勵機制
現(xiàn)狀:1、內(nèi)務組分區(qū)管理角色不到位,部分崗位重疊,部分崗位缺失;2、基層人員素質(zhì)偏低,管理能力欠缺;
3、內(nèi)務主管級以下人員考核激勵辦法已初步建立,但主管級干部只有績效卡上、下半年考核,不夠全面,激勵性不夠。
改進:1、將內(nèi)務組劃分為三個片區(qū),并調(diào)整現(xiàn)有管理人員力量,實現(xiàn)均衡管控;
①xx片區(qū)(含xxx、xxx區(qū)):主管不變,加強內(nèi)務專管業(yè)務培訓。②xx片區(qū)(含xx廠區(qū)、xx廠區(qū)):增設一名主管,從內(nèi)部選拔試用。③xx片區(qū)(含商廚廠區(qū)):主管不變,加強主管、內(nèi)務專管業(yè)務培訓。2、引進大、中專畢業(yè)生作為儲備人員,充分發(fā)揮內(nèi)務副經(jīng)理內(nèi)培訓師的
作用,建立一套系統(tǒng)培訓課程及內(nèi)務專管員晉升機制。
3、在完善主管級以下人員考核激勵辦法的基礎上,主要從以下三方面建立主管級干部的考核激勵辦法:①時段績效考核成績占50%;
②季度專項工作計劃完成質(zhì)量評價占40%;
③年度對成本管理,資源節(jié)約、重大創(chuàng)新項目申報質(zhì)量評價占10%。二、水電技術節(jié)能改造專案
現(xiàn)狀:1、廠區(qū)分散,水電日常運行監(jiān)控不到位,未建立系統(tǒng)能耗資料庫;2、部分設施技術落后,未全面系統(tǒng)實施改進,工作主動性滯后。改進:1、重點建立日常能耗指標監(jiān)控信息資料庫,并建立預警機制。(每月、每季度對比變化提交各事業(yè)部、總經(jīng)理室主管領導)
2、全面清查水電設施,形成“節(jié)電節(jié)水技術改造方案”,并在年內(nèi)分批實施改造驗收工作。三、食堂難點攻克專案
現(xiàn)狀:1、各分廠食堂伙食質(zhì)量普遍不高,主要原因是就餐人數(shù)少;
2、食堂滿意率提升有難度,主要原因是物價上漲,經(jīng)營利潤低,承包商積極性不高。
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改進:1、通過提高基層員工就餐人數(shù),是解決食堂伙食質(zhì)量的最根本途徑,計劃將現(xiàn)有員工伙食補助發(fā)放方式進行調(diào)整,按就餐次數(shù)給予相應標準金額補助,具體標準詳見《食堂管理難點攻克分析與對策》(已上報)。2、通過推出特色菜(比如:木桶飯、燒臘飯、小炒套餐等)滿足不同口味需求,提高管理員級以上人員就餐率。四、宿舍管理規(guī)范專案
現(xiàn)狀:1、各廠區(qū)宿舍分散較廣,條件參差不齊,既有公司自建(條件好),又有外租房(條件差)的;
2、宿舍員工工作質(zhì)量與宿舍評比未掛鉤,宿舍評比未引起居住員工的重視。
改進:1、全面梳理現(xiàn)有宿舍現(xiàn)狀,進行分類分級配星硬件設施,并建立動態(tài)管理資料庫。
2、建立廠區(qū)宿舍與宿管員掛鉤辦法,并將評比結(jié)果作為典型事例進行宣傳曝光,逐步建立爭創(chuàng)文明宿舍的有效激勵辦法。五、梯面內(nèi)務組專案
現(xiàn)狀:xx地處偏僻,生活過于單調(diào),留不住員工;
改進:加大基礎設施投入力度,擬規(guī)劃建設成一個生活休閑社區(qū):內(nèi)含商店、小食店、理發(fā)店、魚塘、休閑公園、健身房、卡拉OK房等,詳見《梯面后勤設施整合方案》。六、保安隊伍建設
現(xiàn)狀:1、人員流失嚴重,居高不下,不利于防范突發(fā)事件;2、普遍素質(zhì)不高,培訓成本大,專業(yè)應變能力不高。改進:1、通過基層摸底調(diào)查,形成“保安留人分析與措施”專案;
2、引進一批警校畢業(yè)生作為保安隊長儲備人員;并建立一支特警隊(3~5人),以防突發(fā)事件及提升應變能力。七、外租車輛管理
現(xiàn)狀:1、公司車輛管理已納入正常程序,但外租車輛車型、種類、租價參差不齊,存在安全隱患;
2、外租車輛使用管控不到位,造成外租車輛費用浪費現(xiàn)象。
改進:1、重新評估,開發(fā)有實力、有資質(zhì)、有誠信的車隊合作,統(tǒng)一車型種類,穩(wěn)定標準價格,建立一套價格動態(tài)管理資料庫;
2、充分與外租車需求多的部門進行研討,建立規(guī)范使用管理辦法,并定期給予使用部門預警指標。八、基建施工考核管理
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現(xiàn)狀:1、基建設施單位資質(zhì)不對口,管理水平不高,存在安全隱患;2、工程款結(jié)算時間參差不齊,造成報賬時間嚴重滯后,不便管控。改進:1、加強施工單位的考核,主要針對工程質(zhì)量,現(xiàn)場安全文明施工狀況和工程資料進行考評,建立一套考評淘汰辦法;
2、重點梳理工程結(jié)算流程,建立臺賬動態(tài)管理,共享結(jié)算、報賬信息資源。
小結(jié):上述八大改進計劃,僅為初步思路,有待進一步深入基層調(diào)研論證。
內(nèi)務調(diào)研組二零一一年xxxxx
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201*年內(nèi)務主任工作總結(jié)
201*年,在聯(lián)社的正確領導下,在全體員工的支持幫助下,我盡職盡責,嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度,緊緊圍繞聯(lián)社制定的經(jīng)營目標,加強管理,真抓實干,較好地完成各項工作任務,F(xiàn)將一年來的主要工作總結(jié)如下:
一、堅持學習,不斷更新知識,提高自己的理論水平和管理能力。
二、扎實履行內(nèi)務主任的職責,堅持從嚴治社,切實加強管理,全面提升內(nèi)控和風險管理水平。
1、強化員工政治思想和業(yè)務教育。通過抓好案件專項治理教育、紀律教育學習月、各項規(guī)章制度等方面學習培訓,提高員工防御風險的能力和業(yè)務操作水平。
2、抓好服務和網(wǎng)點管理,提升我社的服務水平。
3、扎實開展案件專項治理工作,建立聯(lián)防機制和崗位責任制,同時加強內(nèi)務檢查力度,督促員工合規(guī)操作,防范業(yè)務操作風險。4、強化責任追究和問責,落實整改和處罰,進一步提高制度執(zhí)行力。
5、抓好四項制度的落實,組織全面家訪和崗位輪換,消除案件風險隱患。
6、抓好“兩個監(jiān)督”工作,加強對業(yè)務的風險監(jiān)控,構(gòu)筑風險控制兩道防線,有效防范業(yè)務操作風險。
7、堅持抓好反洗錢培訓,認真組織開展反洗錢宣傳月活動,認真履行反洗錢義務。
8、加強三防一保工作,加強安全防范教育和防暴防火預案演練工作,做到全年安全無事故。
一年來,我認真履行職責,盡心盡力做好本職工作,但離上級的要求仍有一定的差距,今后,我將一如既往地加強學習,提高自身修養(yǎng),嚴以律己,格盡職守,進一步解放思想,加強團隊凝聚力,為經(jīng)營穩(wěn)健、快速發(fā)展的信合新明天做出應有的、最大的貢獻!
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