學院招聘會工作總結
河南科技專修學院第三屆春季招聘會工作總結
201*年4月12日,我院第三屆春季人才招聘會在緊鑼密鼓的準備聲中拉開帷幕,此次由河南科技專修學院主辦,就業(yè)處承辦,招聘之家協(xié)辦的“河南科技專修學院第三屆春季人才招聘會”在學院領導關懷和各處室協(xié)同配合下成功舉辦。學院一直秉承著“確保學生全部實現(xiàn)就業(yè)”“把校園雙選會搭建成為校企交流的良性平臺”的執(zhí)著信念,主動為學生開拓就業(yè)渠道,現(xiàn)將本次招聘會總結如下:一、成功經(jīng)驗
1、方案實效性更強。此次招聘會籌備階段,就業(yè)處針對方案的制定,按照前兩屆招聘會的成功舉辦經(jīng)驗,對各項工作的計劃、執(zhí)行、檢查、實施等工作做了詳細的布置,方案的實效性和易操性更強,舉辦一項活動要從細節(jié)入手,在方案制定之初,根據(jù)學院基本情況,將容易出現(xiàn)的一些細節(jié)問題都考慮在冊,針對每個細節(jié)問題都有專人負責,做到責屬分明,全員形成合力,保證招聘會各項工作的順利實施。2、招聘會宣傳及時有力。方案確定后,第一時間將我院舉辦招聘會的信息發(fā)布到各個招聘網(wǎng)站,讓更多的企業(yè)了解到這一信息,同時我們主動聯(lián)系招聘之家網(wǎng)站,通過溝通意向,最后達成由招聘之家作為我院此次春季招聘會的承辦方,為了吸引更多的學生到我院參加招聘會,我處通過制作條幅并張掛在北大學城沿街大路和周邊幾個高校校園。
3、邀請重點招聘企業(yè)。多方面尋求與企業(yè)合作,通過前兩屆招聘會積累的重點企業(yè)資源,主動聯(lián)系并邀請其參加我院的招聘會,包括北
京地鐵、國美電器、富士康科技集團、宇通集團、中國人壽、北京同仁堂、鄭州丹尼斯百貨有限公司、鄭州榮升電器股份有限公司、河南華云賓館、鄭州思念食品有限公司、華碩電腦集團、白象食品集團等知名企業(yè)在來我院招聘人才。
4、招聘企業(yè)參會資格審查嚴格。此次招聘會吸引了很多的單位報名,在參會單位的資格審查工作至始至終都沒有放松,凡參加我院此次招聘會的用人單位需要提交營業(yè)執(zhí)照復印件、招聘簡章、招聘負責人身份證復印件及聯(lián)系方式,我處室對所有用人單位資料進行登記造冊,并進行歸檔處理。
5、會場布置新穎科學。此次招聘會分為兩個區(qū),分別為東半?yún)^(qū)和西半?yún)^(qū),每區(qū)放置帳篷28頂,每區(qū)可容納招聘單位140家,校園教學樓懸掛豎條幅26條,校園綜合樓懸掛豎條幅16條,校園大門大型搭起拱形門,校園內(nèi)安置三個拱形門,整個校園招聘會現(xiàn)場氣勢宏大。6、現(xiàn)場工作忙而不亂。招聘會當天各處室按照分工到崗執(zhí)勤,從門口的迎賓到學生會的干部都在各自的工作崗位上認真的做著本職的工作,隨著參會單位的陸續(xù)到達,招聘會現(xiàn)場也變得火爆起來。二.存在的問題
主要查找自己存在的問題有以下兩點:
1.應急方案制定的欠缺。由于方案的制定沒有太多考慮到惡劣天氣的影響,所以針對突發(fā)事件的處理就顯得不夠科學,針對此次招聘會中間暴雨天氣的影響,及時調(diào)整為室內(nèi)招聘,下設四個分會場,并及時制作引導牌,通過校園廣播等手段將招聘會的各項調(diào)整事宜通知到在
場的每一位求職者和用人單位。
2.招聘會結束后的問題。此次招聘會臨時改為四個分會場,針對四個分會場沒有及時安排負責人對會場招聘過程中以及結束后的各項工作做部署,所以造成四個分會場結束后無人善后的現(xiàn)象發(fā)生,主要是衛(wèi)生問題。
總結人:201*年5月29日3
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化工學院招聘會服務總結
一活動時間:201*/3/15
二活動地點:八食堂一樓
三活動流程:
①3月15日為我校春季招聘會,化工學院作為招聘會承辦學院之一,在校志愿者協(xié)會分配工作區(qū)域后,院志愿者協(xié)會積極安排,招募了30名優(yōu)秀的志愿者,其中包括數(shù)名熟悉招聘會工作的人員
②安排招募的志愿者參加校會相關培訓,包括禮儀培訓,工作細節(jié)培訓,及招聘會具體活動的培訓,讓志愿者們更好的為招聘會服務;顒忧跋,院志協(xié)召開招聘會志愿者專題會議,強調(diào)次日工作重點,明確分組分工,準備工作有條不紊。③活動當天,在規(guī)定時間安排人員簽到,發(fā)放志愿者服裝及會場工作證,按預定安排開始第三會場的準備工作,設立服務臺,準備茶葉開水及備用物品,打掃衛(wèi)生。一切準備就緒,我們迎來了各大企業(yè)代表,志愿者們積極而熱情,主動交談,幫助尋找攤位,張貼宣傳海報,供給茶水。服務過程中,謙恭有禮,積極熱情,體現(xiàn)大學生志愿者良好的素質(zhì)和精神面貌。
四活動總結:
此次招聘會活動總體安排合理,運行流暢,志愿者們工作積極負責,會場秩序良好,得到了企業(yè)代表的一致好評。但是由于學院對會場服務經(jīng)驗不足導致服務過程中依然有問題產(chǎn)生。
首先根據(jù)實際工作的需要,我們事先對志愿者進行明確分工,按組安排負責區(qū)域,各司其職,保證不同區(qū)域的企業(yè)代表都能夠看見我們的志愿者,以便我們及時提供服務。但是由于部分志愿者事先功課不足,在尋找攤位,指路引路過程中略顯生疏。
其次,物品準備不足,保管不善。由于第三會場企業(yè)和應聘者很多,白板筆不足,再加上企業(yè)用完來不及歸還,導致招聘會結束后沒能將其全數(shù)回收。且許多企業(yè)需要修改所需專業(yè)及人數(shù),大張空白紙和夾子必不可少,因為之前準備不足,物品供不應求。
最后招聘會結束清理會場時,物資沒有管理好,志愿者服務證及相關物品沒有拿回校會登記清點,部分志愿者服務證甚至被志愿者誤帶回宿舍。盡管此次志愿者服務存在些許不足,但志愿者們不辭辛勞,熱情工作的奉獻精神卻是值得肯定的,針對我們此次服務的經(jīng)驗及失誤的教訓,我們會更加完善自我,努力為校園為社會提供更優(yōu)質(zhì)的服務,將“團結,友愛,互助,進步”的志愿精神傳遞下去
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