社保審計小結

社保審計小結

我們組于201*年10月17日至10月25日對一下7家單位進行了社保審計：1上海四○強機械儀器廠；○2上海森中電器有限公司；○3上海藍怡科技有限公司；○4上海百信生物科技有限公司；○5上海安康園藝工程有限公司；○6吉信工具包裝（上海）有限公司；○7上海欣智工貿(mào)有限公司。我先將此過程中的心得體會做如下小結：一、確認社保審計的時間節(jié)點

被審計單位發(fā)放工資有兩種情況：○1當月工資當月發(fā)放、○2當月工資隔月發(fā)放，

但是我們做社保審計的時候，無論是上述哪種情況，都以實際發(fā)放月份作為審計期間，以201*年為例，審計的范圍為：201*年1月12月實際發(fā)放的工資總額，這點很重要，是整個社保審計的起點，如果這點弄混的話，以后口徑都會出錯。我總結了幾個時間節(jié)點，列示如下：○1對于當月工資當月發(fā)放的被審計單位來說，其計提工資期間為：201*年1月至12月，實際支付工資期間（即審計期間）為：201*年1月至12月，其對應的社保繳費月份為：201*年2月至201*年1月；○2對于當月工資隔月發(fā)放的被審計單位來說，其計提工資期間為：201*年12月至201*年11月，實際支付工資期間（即審計期間）為：201*年1月至12月，其對應的社保繳費月份為：201*年1月至12月。二、聯(lián)系被審計單位

在拿到被審計單位的紅頭文后，需要聯(lián)系被審計單位，先將聯(lián)系內(nèi)容總結如下：

1、詢問被審計單位是否收到社保審計通知書；

2、詢問被審計單位關于這次社保審計的相關負責人員的聯(lián)系方式和電子郵箱；

3、將過錄表-人員、過錄表-單位、社保所需資料和工資性收入發(fā)放表，這4個文件發(fā)送至

被審計單位郵箱，并在電子郵件中標明回復接收郵箱、聯(lián)系方式和上交資料的時間節(jié)點，并進行電話確認是否收到郵件。這其中最關鍵的資料是工資性發(fā)放表，要求被審計單位將工資表中的人員分成幾類參保類型,如：社保人員、鎮(zhèn)保人員、綜保人員、勞務費、掛靠人員、實習生、外籍人員等。

4、查看郵箱，是否有被審計單位發(fā)送回來的資料，打開資料進行初步核對，并發(fā)送“確認

收到”郵件，如發(fā)現(xiàn)不符合要求的資料則需與被審計單位進一步溝通。5、聯(lián)系被審計單位，確認被審計單位的地址和審計進場的時間。三、進場審計

這是社保審計的核心部分，我將其分為以下幾步：

1、查賬資料：○1應付工資（需提供付款憑證、銀行支付憑單、現(xiàn)金簽收單、工資卡片）；

2應付福利費；○3其他應收款；○4其他應付款；○5生產(chǎn)成本；○6制造費用；○7營○

業(yè)費用；○8管理費用；○9審計報告及年度財務報表；○10被審計單位工資表（需注明參保類型）。

2、社保所需資料：以下資料都是復印件，但是需要加蓋被審計公司公章。

1被審計單位營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、社保登記證、法人身份證；○

2企業(yè)聲明書；○

3被審計年度的工資單（按月，發(fā)放現(xiàn)金的話要由員工簽字）、被審計年度繳納社會�！�

險費工資基數(shù)核定表（核表1）或申報表（申1表）；4社保人員：社保繳費通知單、繳費收據(jù)、付款憑證；○

5小城鎮(zhèn)人員：小城鎮(zhèn)繳費通知單、繳費收據(jù)、付款憑證；○

6綜保人員：綜保繳費通知單、繳費收據(jù)、付款憑證、上海外來從業(yè)人員綜合保險工○

商保險參保人員清單（很重要）；

7勞務費是指非企業(yè)固定人員（即非社保、綜保、鎮(zhèn)保人員），包括：i）外籍人員（需○

提供護照及用工合同）、ii）退休人員（需提供退休者、身份證及用工合同）、iii）一次性繳納人員（需提供身份證、一次性繳納證明）、iv）殘疾人員（需提供身份證、殘疾證，不再審計報告中單列，只有是交社保的殘疾人員才會在審計報告中單列）、v）勞務工（由勞務公司派遣至被審計單位的人員需提供勞務公司合同、發(fā)票、人員名單、付款憑證）、vi）臨時工（需提供身份證、證明材料、情況說明、發(fā)放現(xiàn)金簽收單）、vii）掛靠人員包括社保掛靠、綜保掛靠、勞務工掛靠（需提供身份和外單位繳納社保的證明）；viii）實習人員（需提供身份證、實習證明，如果沒有實習證明則可提供學生證）；8被審計年度個人賬戶變更申請表，包括：i）個人賬戶轉移核定表（轉出）、ii）人員○

專人核定表、iii）個人社會保險登記變更核定表、iv）個人賬戶補繳變更核定表；9入職登記表、離職申請書和賠償金（需提供付款憑證、現(xiàn)金簽收單或是銀行付款憑○

單、賠償通知單）。

10購買商業(yè)保險，包括：i）以現(xiàn)金補貼方式幫員工購買的商業(yè)保險，計入工資總額；○

ii）由公司幫員工購買的商業(yè)保險，保單有公司保管，不發(fā)放到個人。需提供商業(yè)保險保單，被保險人員清單。3、審核被審計單位工資表與工資總額

被審計單位的工資表中計入的應付工資金額（扣稅扣三金之前的金額）和財務應付工資賬面數(shù)是否核對相符。如果不相符是不是有計入到除應付工資以外的科目，如：應付福利費、銷售費用、管理費用、生產(chǎn)成本、制造費用、其他應收款、其他應付款；如果核對相符，則還需查是否有直接計入費用類科目，但是沒有計入工資總額的部分，需將這部分費用調(diào)整工資總額。4、核對人數(shù)

按參保類型來核對繳費人數(shù)：○1社保人員：將工資表中列明的社保人員按月與社

保繳費通知單上的人數(shù)相核對，一定是逐月核對的，特別要注意最后一個月的人數(shù)是否正確；○2小城鎮(zhèn)保險人員：將工資表中列明的小城鎮(zhèn)保險人員按月與小城鎮(zhèn)保險繳費通知單上的人數(shù)相核對，由于小城鎮(zhèn)保險沒有人員清單，所以審核會有一定的難度，要逐月核對，找出差異人數(shù)；○3綜保人員：將工資表中列明的小城鎮(zhèn)保險人員按月與上海外來從業(yè)人員綜合保險工商保險參保人員清單相核對，找出不相符的部分。以上核對出現(xiàn)差異數(shù)，并不代表企業(yè)存在漏繳、少繳的情況，應具體問題具體分析，像剝洋蔥一樣的差異原因，我簡單的總結了可能產(chǎn)生差異的幾點原因：i）繳費通知書上列明的繳費人員比工資單列明的人員要多，可能是在退工上存在時間差，即公司已經(jīng)辦了退工，但是當月仍然交保的情況；ii）繳費通知書上列明的繳費人員比工資單列明的人員要少，可能存在未交保的情況，那么如何證明未交保呢？可以通過詢問相關負責人員，取得一些相關資料，如：是否有當月新入職的人員，當月沒有交，但是以后月份有補繳，那么我們要核對補繳通知書上補繳的起止月份，來推斷被審計單位是否有少繳、漏繳月份數(shù)；是否有綜保轉城保的人員，則需取得個人賬戶變更登記表；當月是否有人員離職，即被審計單位在當月已幫該員工辦理了退保，但是被審計單位公司在下個月仍需支付給該員工賠償金，那么還需復印相關付款憑證。情況說明是被審計單位常用的一種方式，但是要注意的是：單位開的情況說明必須配有一定的輔助證據(jù)，否則單位的情況說明形同廢紙一張沒有任何說服力所以在問企業(yè)要情況說明時，同時要問企業(yè)要相關的證明材料。

5、核對社�；鶖�(shù)

按人員與人員過錄表核對繳納社保的月份相核對；逐人與工資申報表核對繳費基數(shù)，找出差異大的人員，月差異額=社保人員工資總額/繳納社保的月份-社�；鶖�(shù)，如果差較大可以按下一年繳費基數(shù)再次進行核對。例如：與201*年繳費基數(shù)核對下來，每個人差異都很大，那么可以問被審計單位是什么原因，因為基數(shù)都是由被審計單位自己申報的，也可以與201*年繳費基數(shù)再次進行核對，如果還有差異大的人員，則需查看他全年工資明細，將每月的應付工資同繳費基數(shù)核對，找出被審計單位是否只按基本工資申報繳費基數(shù)，并沒有把獎金補貼之類的該計入而未計入繳費基數(shù)，則需告知被審計單位。四、審核工作底稿

結束外勤后，要將收集的資料做成工作底稿，將兩張過錄表導入社保軟件，并將相關資料按參保類別分類，交由相關人員審核。審核的時候特別要注意人數(shù)問題，即抽查一個月的工資表，將工資表中的人員與人員過錄表中列明的人員清單相核對，同時與相應月份的社保繳納通知單上的人數(shù)相核對，目的是校對社保人員人數(shù)；將工資表中的人員與相應月份的上海外來從業(yè)人員綜合保險工商保險參保人員清單相核對，目的是校驗綜保人員人數(shù)；將工資表中的人員與相應月份的小城鎮(zhèn)保險繳費通知單上的人數(shù)相核對，目的是校驗鎮(zhèn)保人數(shù)；初次之外的工資單上的人員屬于勞務人員，將勞務費相關資料與工資單上的人員相核對，例如工資單上該員工如為退休人員，則需提供身份證和退休證，目的是校驗勞務人員。上述步驟都核對相符后，則還需校驗工資總額，要將工作底稿中按參保類型分類的工資總額同會計賬目數(shù)相核對。如果能抵得住審核老師的火眼金睛和十萬個為什么，那么就可以進行下一步了。五、審計報告

在出審計報告前，先要填寫《審計報告確認書》，并將該確認書傳真至被審計單位，由被審計單位蓋章簽字后回傳，確認書原件要快遞回來。在收到確認書后，可以出具社保審計報告，由于審計報告格式是在社保軟件中的，修改起來不是很方便，在這種情況下可以在word文檔中修改，修改后再復制到軟件中。

以上幾點就是我在社保審計中的想法和小結，或許還有很多沒有考慮到的地方，但是在今后的工作中，我會努力提高自身的業(yè)務水平。

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社保審計小結

我們組于201*年10月17日至10月25日對以下7家單位進行了社保審計：1上海四○強機械儀器廠；○2上海森中電器有限公司；○3上海藍怡科技有限公司；○4上海百信生物科技有限公司；○5上海安康園藝工程有限公司；○6吉信工具包裝（上海）有限公司；○7上海欣智工貿(mào)有限公司。我現(xiàn)將此過程中的心得體會做如下小結：一、確認社保審計的時間節(jié)點

被審計單位發(fā)放工資有兩種情況：○1當月工資當月發(fā)放、○2當月工資隔月發(fā)放，但是我們做社保審計的時候，無論是上述哪種情況，都以實際發(fā)放月份作為審計期間，以201*年為例，審計的范圍為：201*年1月12月實際發(fā)放的工資總額，這點很重要，是整個社保審計的起點，如果這點弄混的話，以后口徑都會出錯。我總結了幾個時間節(jié)點，列示如下：1對于當月工資當月發(fā)放的被審計單位來說，其計提工資期間為：201*○年1月至12月，實際支付工資期間（即審計期間）為：201*年1月至12月，其對應的社保繳費月份為：201*年2月至201*年1月；○2對于當月工資隔月發(fā)放的被審計單位來說，其計提工資期間為：201*年12月至201*年11月，實際支付工資期間（即審計期間）為：201*年1月至12月，其對應的社保繳費月份為：201*年1月至12月。二、聯(lián)系被審計單位

在拿到被審計單位的紅頭文后，需要聯(lián)系被審計單位，現(xiàn)將聯(lián)系內(nèi)容總結如下：

1、詢問被審計單位是否收到社保審計通知書；

2、詢問被審計單位關于這次社保審計的相關負責人員的聯(lián)系方式和電子郵箱；

3、將過錄表-人員、過錄表-單位、社保所需資料和工資性收入發(fā)放表，這4個文件發(fā)送至

被審計單位郵箱，并在電子郵件中標明回復接收郵箱、聯(lián)系方式和上交資料的時間節(jié)點，并進行電話確認是否收到郵件。這其中最關鍵的資料是工資性發(fā)放表，要求被審計單位將工資表中的人員分成幾類參保類型,如：社保人員、鎮(zhèn)保人員、綜保人員、勞務費、掛靠人員、實習生、外籍人員等。

4、查看郵箱，是否有被審計單位發(fā)送回來的資料，打開資料進行初步核對，并發(fā)送“確認

收到”郵件，如發(fā)現(xiàn)不符合要求的資料則需與被審計單位進一步溝通。5、聯(lián)系被審計單位，確認被審計單位的地址和審計進場的時間。三、進場審計

這是社保審計的核心部分，我將其分為以下幾步：

1、查賬資料：○1應付工資（需提供付款憑證、銀行支付憑單、現(xiàn)金簽收單、工資卡片）；

2應付福利費；○3其他應收款；○4其他應付款；○5生產(chǎn)成本；○6制造費用；○7營○

業(yè)費用；○8管理費用；○9審計報告及年度財務報表；○10被審計單位工資表（需注明參保類型）。

2、社保所需資料：以下資料都是復印件，但是需要加蓋被審計公司公章。

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1被審計單位營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、社保登記證、法人身份證；○

2企業(yè)聲明書；○

3被審計年度的工資單（按月，發(fā)放現(xiàn)金的話要由員工簽字）、被審計年度繳納社會�！�

險費工資基數(shù)核定表（核表1）或申報表（申1表）；

4社保人員：社保繳費通知單、繳費收據(jù)、付款憑證；○

5小城鎮(zhèn)人員：小城鎮(zhèn)繳費通知單、繳費收據(jù)、付款憑證；○

6綜保人員：綜保繳費通知單、繳費收據(jù)、付款憑證、上海外來從業(yè)人員綜合保險工○

商保險參保人員清單（很重要）；

7勞務費是指除上述參保人員之外，與被審計單位簽訂勞動合同的人員，包括：i）外○

籍人員（需提供護照及勞動合同）、ii）退休人員（需提供退休者、身份證及勞動合同）、iii）一次性繳納人員（需提供身份證、一次性繳納證明及勞動合同）、iv）殘疾人員（需提供身份證、殘疾證及勞動合同，不在審計報告中單列，只有是交社保的殘疾人員才會在審計報告中單列）、v）勞務外包（提供勞務合同、發(fā)票、人員名單、付款憑證）、vi）協(xié)保人員（需提供身份證、協(xié)保證及勞動合同）、vii）掛靠人員包括社保掛靠、綜保掛靠、勞務工掛靠（需提供身份、外單位繳納社保的證明及勞動合同）；viii）實習人員（需提供身份證、實習證明，如果沒有實習證明則可提供學生證及勞動合同）。勞務人員要取得相關原始憑證，在未取得原始憑證的情況下，不能僅憑被審計單位出具的情況說明來定性，這樣會存在未交保人員與勞務人員混淆的風險。

8除上述○4--○7列示的人員外，被審計單位在工資表中還列示了其他非正式員工，○

這部分人員不應在工資總額中反映，而應由被審計單位去稅務局代開勞務發(fā)票，在相關費用科目中列示，如果列入工資總額就要為其繳納保險，否則就會出現(xiàn)漏繳的情況。9被審計年度個人賬戶變更申請表，包括：i）個人賬戶轉移核定表（轉出）、ii）人員○

專人核定表、iii）個人社會保險登記變更核定表、iv）個人賬戶補繳變更核定表；10入職登記表、離職申請書和賠償金（需提供付款憑證、現(xiàn)金簽收單或是銀行付款憑○

單、賠償通知單）。

11購買商業(yè)保險，包括：i）以現(xiàn)金補貼方式幫員工購買的商業(yè)保險，計入工資總額；○

ii）由公司幫員工購買的商業(yè)保險，保單有公司保管，不發(fā)放到個人。需提供商業(yè)保險保單，被保險人員清單。3、審核被審計單位工資表與工資總額

被審計單位的工資表中計入的應付工資金額（扣稅扣三金之前的金額）和財務應付工資賬面數(shù)是否核對相符。如果不相符是不是有計入到除應付工資以外的科目，如：應付福利費、銷售費用、管理費用、生產(chǎn)成本、制造費用、其他應收款、其他應付款；如果核對相符，則還需查是否有直接計入費用類科目，但是沒有計入工資總額的部分，需將這部分費用調(diào)整工資總額。

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4、核對人數(shù)

按參保類型來核對繳費人數(shù)：○1社保人員：將工資表中列明的社保人員按月與社

保繳費通知單上的人數(shù)相核對，一定是逐月核對的，特別要注意最后一個月的人數(shù)是否正確；○2小城鎮(zhèn)保險人員：將工資表中列明的小城鎮(zhèn)保險人員按月與小城鎮(zhèn)保險繳費通知單上的人數(shù)相核對，由于小城鎮(zhèn)保險沒有人員清單，所以審核會有一定的難度，要逐月核對，找出差異人數(shù)；○3綜保人員：將工資表中列明的小城鎮(zhèn)保險人員按月與上海外來從業(yè)人員綜合保險工商保險參保人員清單相核對，找出不相符的部分。以上核對出現(xiàn)差異數(shù)，并不代表企業(yè)存在漏繳、少繳的情況，應具體問題具體分析，像剝洋蔥一樣的差異原因，我簡單的總結了可能產(chǎn)生差異的幾點原因：i）繳費通知書上列明的繳費人員比工資單列明的人員要多，可能是在退工上存在時間差，即公司已經(jīng)辦了退工，但是當月仍然交保的情況；ii）繳費通知書上列明的繳費人員比工資單列明的人員要少，可能存在未交保的情況，那么如何證明未交保呢？可以通過詢問相關負責人員，取得一些相關資料，如：是否有當月新入職的人員，當月沒有交，但是以后月份有補繳，那么我們要核對補繳通知書上補繳的起止月份，來推斷被審計單位是否有少繳、漏繳月份數(shù)；是否有綜保轉城保的人員，則需取得個人賬戶變更登記表；當月是否有人員離職，即被審計單位在當月已幫該員工辦理了退保，但是被審計單位公司在下個月仍需支付給該員工賠償金，那么還需復印相關付款憑證。5、核對社�；鶖�(shù)

按人員與人員過錄表核對繳納社保的月份相核對；逐人與工資申報表核對繳費基數(shù)，找出差異大的人員，月差異額=社保人員工資總額/繳納社保的月份-社�；鶖�(shù)，如果差較大可以按下一年繳費基數(shù)再次進行核對。例如：與201*年繳費基數(shù)核對下來，每個人差異都很大，那么可以問被審計單位是什么原因，因為基數(shù)都是由被審計單位自己申報的，也可以與201*年繳費基數(shù)再次進行核對，如果還有差異大的人員，則需查看他全年工資明細，將每月的應付工資同繳費基數(shù)核對，找出被審計單位是否只按基本工資申報繳費基數(shù)，并沒有把獎金補貼之類的該計入而未計入繳費基數(shù)，則需告知被審計單位。四、審核工作底稿

結束外勤后，要將收集的資料做成工作底稿，將兩張過錄表導入社保軟件，并將相關資料按參保類別分類，交由相關人員審核。審核的時候特別要注意人數(shù)問題，即抽查一個月的工資表，將工資表中的人員與人員過錄表中列明的人員清單相核對，同時與相應月份的社保繳納通知單上的人數(shù)相核對，目的是校對社保人員人數(shù)；將工資表中的人員與相應月份的上海外來從業(yè)人員綜合保險工商保險參保人員清單相核對，目的是校驗綜保人員人數(shù)；將工資表中的人員與相應月份的小城鎮(zhèn)保險繳費通知單上的人數(shù)相核對，目的是校驗鎮(zhèn)保人數(shù)；初次之外的工資單上的人員屬于勞務人員，將勞務費相關資

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料與工資單上的人員相核對，例如工資單上該員工如為退休人員，則需提供身份證和退休證，目的是校驗勞務人員。上述步驟都核對相符后，則還需校驗工資總額，要將工作底稿中按參保類型分類的工資總額同會計賬目數(shù)相核對。如果能抵得住審核老師的火眼金睛和十萬個為什么，那么就可以進行下一步了。五、審計報告

在出審計報告前，先要填寫《審計報告確認書》，并將該確認書傳真至被審計單位，由被審計單位蓋章簽字后回傳，確認書原件要快遞回來。在收到確認書后，可以出具社保審計報告，由于審計報告格式是在社保軟件中的，修改起來不是很方便，在這種情況下可以在word文檔中修改，修改后再復制到軟件中。

以上幾點就是我在社保審計中的想法和小結，或許還有很多沒有考慮到的地方，但是在今后的工作中，我會努力提高自身的業(yè)務水平。

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