招標總結(jié)報告

關(guān)于近期招標工作的總結(jié)

隨著公司規(guī)模的日益擴大，為適應(yīng)公司集團化管理的要求，采購部試行將采購與招標分離，以探索一種新的采購模式，適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。從1月份至今，已有將近5個月的時間，現(xiàn)將工作中的不足總結(jié)如下：

一、招標工作的前期準備不足1、供應(yīng)商的邀請范圍。

對供應(yīng)商的邀請，目前主要是由主管業(yè)務(wù)員根據(jù)供應(yīng)商供貨經(jīng)驗和技改辦的溝通所得知的供應(yīng)商。邀請的供應(yīng)商范圍有在我公司準入范圍內(nèi)的和個根據(jù)有效信息臨時選擇的新供應(yīng)商，對已準入且發(fā)生過業(yè)務(wù)往來的供應(yīng)商，公司規(guī)模、實力、供貨質(zhì)量、售后服務(wù)等有一定的了解，在邀請前，考慮到招標物資的特性等因素，做了相應(yīng)的篩選，但是對于新供應(yīng)商，可能是根據(jù)同行業(yè)溝通或者在行業(yè)中較有名氣實力較強的供應(yīng)商，在招標工作中此類供應(yīng)商如果符合中標條件，則必須通過考察才能進行確定，

2、邀請供應(yīng)商的資質(zhì)評審。

確定邀請供應(yīng)商的范圍后，需要對供應(yīng)商進行資質(zhì)評定，以便選取符合招標物資要求，邀請擁有招標物資生產(chǎn)、銷售和維修資質(zhì)的合格供應(yīng)商，對于新供應(yīng)商，僅僅停留在資質(zhì)的審核上，包括網(wǎng)上查詢、業(yè)績核實等，例如：工作衣邀請的供應(yīng)商中，其強項有的是做工裝，有的是做職業(yè)裝，同樣有工作和職業(yè)裝都比較擅長的，而我們選擇的中標單位，強項是職業(yè)裝，主要是酒店制服、銀行業(yè)、政府部門，工裝也有涉及，但不是其強項。對于真正的實力沒有做到心中有數(shù)。

二、內(nèi)部溝通和外部溝通不到位

1、內(nèi)部溝通。招標物資確定后，主管業(yè)務(wù)員確定好技術(shù)參數(shù)、各類要求后，交予招標業(yè)務(wù)員，招標業(yè)務(wù)員必須與主管業(yè)務(wù)員和使用單位溝通到位，就招標物資的特性、邀請供應(yīng)商的強項、使用部門的要求等進行了解，才能更好的做好招標工作。

2、外部溝通，也就是與邀請供應(yīng)商的溝通。內(nèi)部溝通是外部溝通的基礎(chǔ)，只有內(nèi)部溝通到位，和邀請供應(yīng)商交流時才能有效的解決問題，控制招標物資的質(zhì)量必須以招標文件逐一核對，才能達到招標目的。

三、近期招標和采購質(zhì)量控制過程中的不足之處：

1、思想上不夠重視。例如：公司確定工裝需求后，到目前將近5個月的時間結(jié)果還是不盡人意，說明在思想上沒有重視起來，一味的按部就班去工作，認為不會耽誤，做事沒有留有余地，沒有考慮到可能發(fā)生的變故，對敏感物資采購的警惕性確需提高。

2、內(nèi)部溝通不到位。對于招標物資，新老業(yè)務(wù)員的溝通不到位，例如二廠尿素新增涼水塔PVC填料，厚度達不到要求，主要原因是管理責任。新業(yè)務(wù)員中間物資質(zhì)量控制能力不足的情況在思想上麻痹大意。尤其新老業(yè)務(wù)員在業(yè)務(wù)交接和過去發(fā)生過的問題上不能言傳身教，而使錯誤重復(fù)發(fā)生。

4、合同執(zhí)行水平有待提高。尤其是合同簽訂的細節(jié)方面考慮不周，合同簽訂中，對生產(chǎn)廠家進行了要求，不允許轉(zhuǎn)包，對不能按時交貨進行了要求，但對合同違約的處理死搬教條，不具有可操作性。使合同違約方?jīng)]有受到應(yīng)有的處罰，合同的簽訂也失去了相應(yīng)的作用。

四、下步整改措施

1、首先在管理上對于業(yè)務(wù)交接期間加強關(guān)注。同時延長業(yè)務(wù)交替時間將原3個月改為6個月，加強內(nèi)、外部溝通，出現(xiàn)物資質(zhì)量退換貨的按照有關(guān)規(guī)定考核。

2、招標小組每月對于招標工作過程，要及時總結(jié)好的方面、存在的問題以及下一步的措施。

3、加強學習。尤其合同簽訂學習。對合同簽訂的細節(jié)、雙方的約定、違約責任等慎重考慮。

特此報告

物資備件科

201*-4-

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編號：年第號

贛州開發(fā)區(qū)龍孜里水庫除險加固工程尾工項目

招標投標總結(jié)報告

二0一一年十一月

報告書填寫須知

1.本總結(jié)報告由項目法人（招標人）在確定中標人后15日之內(nèi)按照項目管理權(quán)限向水行政主管部門招標辦提交備案，每個招標項目一式三份。2.項目法人（招標人）應(yīng)在報告后附下列材料原件或復(fù)印件。

(1)招標公告或投標邀請書；(2)評委專家抽取記錄；

（3）評標委員會的組成和評標報告（設(shè)有標底的，應(yīng)附標底）；（4）中標人的投標文件；（5）招標人定標意見書；(6)中標通知書

(7)委托招標的附招標單位與代理單位簽訂的委托合同。

贛州開發(fā)區(qū)龍孜里水庫除險加固工程尾工項目招標投標總結(jié)報告

贛州市章貢區(qū)水工程招標投標辦公室：

根據(jù)《中華人民共和國招標投標法》、水利部《水利工程建設(shè)項目招標投標管理規(guī)定》，贛州開發(fā)區(qū)龍孜里水庫除險加固工程尾工項目依法組織了招標投標工作，并確定了中標人�，F(xiàn)將招標投標總結(jié)報告呈上，請予備案。

特此報告。

項目法人：（章）

法定代表人：（章或簽字）

年月日

一、招標投標基本情況

項目名稱初設(shè)批復(fù)單位及批復(fù)文號項目法人質(zhì)量監(jiān)督單位贛州開發(fā)區(qū)龍孜里水庫除險加固工程尾工項目贛水建管字【201*】406號文件贛州經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)農(nóng)村工作辦公室法定代表人工程監(jiān)理單位朱為民無標底公開招標文件編制單位贛州信達建設(shè)工程招標代理有限公司標底編制單位招標組織形式招標組織單位投標人資質(zhì)要求委托招標方式贛州信達建設(shè)工程招標代理有限公司水利水電工程施工總承包三級及以上資質(zhì)招標公告發(fā)布媒體《贛州開發(fā)區(qū)政務(wù)網(wǎng)》招標公告發(fā)布時間201*年10月31日招標文件發(fā)售時間及地點201*年11月7日-8日提交投標文件截贛州開發(fā)區(qū)管委會2204止時間及地點會議室201*年11月23日贛州開發(fā)區(qū)管委會2204會議室截止時間前收到有效投標文件數(shù)13家201*年11月23日開標時間及地點贛州開發(fā)區(qū)管委會2204會議室開標、評標監(jiān)督單位贛州市章貢區(qū)水工程招標投標辦公室、監(jiān)察局等單位采用的評標專家?guī)旌驮u標專家數(shù)江西省評標專家?guī)煸u標專家4人評標辦法和方法評標方法采用綜合定量評估法（詳見招標文件）江西裕河水利建設(shè)有限公司中標價格649690.96元中標單位

一、投標人情況

（1）購買招標文件13家；

（2）提交投標文件截止時間前收到的投標書13家，經(jīng)評審資格

標合格的投標人為13家具體情況如下表：

序號12345678910111213

投標企業(yè)名稱江西裕河水利建設(shè)有限公司江西金峰水利建筑工程有限公司江西省龍馬建設(shè)工程有限公司江西岳頂建設(shè)工程有限公司江西裕航實業(yè)有限公司江西豐溪建筑工程有限公司修水縣天成建筑工程有限責任公司江西省資溪縣水電建筑安裝工程公司玉山縣水利電力安裝公司江西德安縣水利水電建筑工程公司江西省共青城永達水利建筑有限公司江西廣泓建設(shè)工程集團有限公司江西云峰建設(shè)工程有限公司備注

二、評標情況1、評標委員會組建情況：評標委員會由5人組成，從江西省專家?guī)熘谐槿?人，業(yè)主指定1人，組建過程在贛州市章貢區(qū)水工程招標投標辦公室等單位有關(guān)人員監(jiān)督下進行。評標委員會成員名單序號12345姓名黃洪王材貴晏結(jié)群吳繼環(huán)王東波專業(yè)水工水利水工水工水利單位贛州市水利電力勘測設(shè)計研究院抽取或指定抽取抽取抽取抽取指定贛州市章江水輪泵站贛州市水利水電工程建設(shè)監(jiān)理站贛州市水利局贛州市章貢區(qū)水利局

2、評標委員會的評標報告和評委的評審意見復(fù)印件粘貼處：

3、項目法人（招標人）定標意見，中標和未中標通知書粘貼處：

四、項目法人對招標工作的自評意見

在代理機構(gòu)贛州信達建設(shè)工程招標代理有限公司的精心組織下，在監(jiān)督機構(gòu)贛州市章貢區(qū)水工程招標投標辦公室等單位的監(jiān)督下，本項目招標工作已于201*年11月23日順利完成評標工作，我單位也于201*年11月28日按照評委委員會的推薦意見，經(jīng)公示后確定了中標單位。我們認為整個招標過程公開、透明、合法有效。（章）年月日

五、受理招標投標總結(jié)報告的主管部門備案意見

主管部門（章）經(jīng)辦人：負責人：年月日

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