09自動化班歌比賽ppt制作及放映總結(jié)

09自動化班歌比賽ppt制作及放映總結(jié)

一、活動介紹：

為配合我院班級建設(shè)和團(tuán)結(jié)，弘揚(yáng)青大精神，歌頌青春，由院學(xué)生會文藝部主辦，我部協(xié)辦的自動化工程學(xué)院09級“青春如歌”班歌比賽于10年4月22號晚7點(diǎn)在東部圖文中心報告廳舉行。我部任務(wù)為制作PPT總框架，總和各班PPT及視頻，在比賽中為各班放映。

二、活動經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)：（一）制作時：

1、制作時要根據(jù)實(shí)際情況，由于比賽時各班PPT要加分，所以我們只做歌曲及班級介紹、開始、結(jié)束比較合適，不需做的太復(fù)雜，要清楚簡單。

2、制作PPT時，各班的模板及背景都不同，不能單純的把各班的PPT復(fù)制、粘貼到我們做的PPT框架。如果這樣，會導(dǎo)致各班的背景和我們的背景一樣，影響了得分及美觀。可以做超級鏈接，但是要注意不要無限循環(huán)。

3、有些班級做的是PPT，為了播放美觀，不要用超級鏈接，直接新建幻燈片，插入視頻即可。

4、制作時要核對PPT播放順序，聯(lián)系相關(guān)部門用最新的順序播放。避免播放順序錯誤。

5、在整體制作以后，把所有與PPT相關(guān)的東西打包。

6、在班歌比賽之前要把所有要求詳細(xì)的介紹給各個班級，讓各班按要求做會避免很多麻煩。（二）播映時：

1、在放映時在旁邊要有一臺本做參考，建議各班是自動播放，班級設(shè)定好時間，如果不是自動播放，要根據(jù)另一臺本，觀察播放。最好要求各班級派一個人監(jiān)督播放。如果不能，就要在之前問好怎么播放哪個，從哪里開始播哪一段。否則后果不堪設(shè)想。

2、視頻播放時要快速，音樂開始就要放，否則跟不上節(jié)奏，很難看。如果音樂結(jié)束后視頻還沒有放完，要用紙擋住投影儀，切換PPT。3、在放PPT時一旦是無限循環(huán)，在音樂結(jié)束后也要用紙檔一下，切換。

4、放映之前，也要仔細(xì)核對整個PPT，就像真正放映一樣，至少兩遍，以避免出現(xiàn)無限循環(huán)，PPT少字等現(xiàn)象。

5、放映時要集中注意力，不要說笑、緊張，即使出現(xiàn)錯誤也不驚慌失措。除了超級鏈接時用鼠標(biāo)外，最好用鍵盤操作，避免出現(xiàn)鼠標(biāo)在屏幕上來回移動。

6、在放映時要注意主持人說哪句話時該放什么，避免放得快或慢，影響效果。

7、在放映之前最好要求各班來確認(rèn)PPT和視頻，跟相關(guān)部門和班級交流好，把東西提早準(zhǔn)備好，讓部長們檢查，減少各種失誤。我們將認(rèn)真吸取此次活動的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，在以后的活動中以此為鑒，把各項(xiàng)工作做到最好。

自動化工程學(xué)院學(xué)生會網(wǎng)絡(luò)中心

胡婧彥

擴(kuò)展閱讀：ppt制作大賽總結(jié)

經(jīng)濟(jì)與管理系ppt制作大賽總結(jié)

為了貫徹落實(shí)武漢理工大學(xué)華夏學(xué)院關(guān)于學(xué)風(fēng)建設(shè)月活動的精神，響應(yīng)學(xué)院號召，在經(jīng)濟(jì)由于管理系團(tuán)學(xué)聯(lián)的帶領(lǐng)下，在系團(tuán)委及各位老師的支持下、指導(dǎo)下，在系團(tuán)學(xué)聯(lián)各個部門的配合支持下，經(jīng)濟(jì)與管理系團(tuán)學(xué)聯(lián)辦公室于201*年12月1日到12月17日期間舉辦了ppt制作大賽。

現(xiàn)將此次活動的開展情況，做如下總結(jié)：

一、前期準(zhǔn)備階段

1、宣傳工作

在活動前期，辦公室干事分組對10級各班進(jìn)行了到班深入宣傳，向班級同學(xué)解說并分發(fā)了策劃書和報名表。初期確定個人及團(tuán)體報名到達(dá)67組，從回收的報名表來看我們的宣傳起到了有效作用

2、賽場準(zhǔn)備

依據(jù)報名表的反饋情況，我們申請了2教207和2教209的教室作為我們的賽場和預(yù)備應(yīng)急賽場，并做好比賽的各項(xiàng)準(zhǔn)備。

3、人員安排

我們依據(jù)比賽的需要，對辦公室各個干事做出了較為細(xì)致的安排，從門口登記到主持到賽場秩序的維持。大家各司其職、認(rèn)真地為這次活動而努力。

二、比賽開展階段

1、初賽

12月7日中午，我們在2較207舉辦了ppt制作大賽的初賽，邀請團(tuán)學(xué)聯(lián)各個部門的部長擔(dān)任評委，有35組參賽選手參加了本次比賽的初賽。由于參賽人數(shù)較多，時間的限制，在12月7日晚自習(xí)前在2較207加賽一場。最終我們選出了19組優(yōu)秀作品參加復(fù)賽，并以短信的形式通知選手。

2、初賽情況的自查與總結(jié)

初賽過后，我們針對初賽中出現(xiàn)的一系列問題，進(jìn)行討論、自查和總結(jié)。首先，要求參與賽事舉辦的成員談一談自己對活動開展情況的看法。其次，征集大家對活動的改進(jìn)意見。再次，我們得到哪些教訓(xùn)。最后，對初賽的情況作總結(jié)。

3、決賽

考慮到時間的緊迫和作品的質(zhì)量及效果等問題，原定于12月9日的決賽推遲到12月17日在2教301舉辦。

在決賽我們邀請了團(tuán)總支書記侯亮榮老師、團(tuán)總支副書記何江老師擔(dān)任評委，邀請了各部門部長作為嘉賓出席觀看。同時，到場的觀眾還有團(tuán)學(xué)聯(lián)的干事和選手的親友團(tuán)。

本次比賽的決賽，得到了團(tuán)學(xué)聯(lián)各個部門的支持和配合，由組織部負(fù)責(zé)簽到，宣傳部負(fù)責(zé)寫主題和拍照。

吸取初賽時的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，我們在決賽時對比賽的有些方面做了一些改進(jìn)。在比賽前對所有參賽選手的作品進(jìn)行收集，選手賽前抽簽決定參賽順序。比賽采取十分制，評委當(dāng)場打分，計分人員統(tǒng)計選手的得分情況。對選手的作品演示時間也做了嚴(yán)格的控制，并在賽場有專門的人員對選手作紅牌提醒。為了活躍比賽的氛圍，除了選手對作品演示與講解外，我們還針對到場的所有觀眾設(shè)計添加了“ppt知識競答趣味題”的游戲環(huán)節(jié),對于參與答題并答對者我們贈送了小禮品。

最后，在各個參與賽事舉辦成員的共同努力下，ppt制作大賽獲得了圓滿成功。

●決賽現(xiàn)場

三、后期結(jié)尾階段

1、公示

根據(jù)選手的最終得分，我們按名次評選出了一等獎、二等獎、三等獎以及優(yōu)勝獎等獎項(xiàng)，并在經(jīng)濟(jì)與管理系的各寢室樓下進(jìn)行公示。

2、頒發(fā)獎品和證書

在學(xué)風(fēng)建設(shè)月的表彰大會上，給所有獲獎的參賽選手頒發(fā)獎品和證書

四、活動意義

在學(xué)風(fēng)建設(shè)月我系為了響應(yīng)學(xué)院的號召，由團(tuán)學(xué)聯(lián)主辦了一系列活動，ppt制作大賽便是其中的一個。ppt作為一門實(shí)用技術(shù)，在現(xiàn)在這個技術(shù)發(fā)達(dá)的社會儼然成了一項(xiàng)基本要求，作為一名大學(xué)生我們應(yīng)該更多的了解、掌握這方面的知識。本次ppt制作大賽在一定程度上激起了同學(xué)們對這方面知識的了解，促使同學(xué)們?nèi)�學(xué)習(xí)，多培養(yǎng)個人的興趣愛好。從而從某些方面帶動我系良好學(xué)風(fēng)的蔓延，有助于我系朝著更好的方向發(fā)展。

五、活動不足

1、宣傳不到位

本次活動采取分小組到班宣傳的方式，這種方式雖說是最有效的，但是力度卻是不夠的，僅在10級學(xué)生中造成了一定的影響，有的同學(xué)對此知之甚少，經(jīng)濟(jì)與管理系08、09級的學(xué)生更是不知道;

2、準(zhǔn)備不足

在比賽時由于時間倉促等問題，我們自身準(zhǔn)備不夠，臨時出現(xiàn)了很多問題，這點(diǎn)在初賽中表現(xiàn)最為突出。初賽時抽簽比較緊，來不及登記抽簽的結(jié)果，也沒有做座位的具體安排;3、分工不明確

在比賽的準(zhǔn)備工作中，我們有做比較具有的分工，但是由于事情的變故和突發(fā)事件的發(fā)生，使很多事情并沒有按照原定計劃進(jìn)行，出現(xiàn)了問題產(chǎn)生后大家卻不知道自己該干什么的狀況;

4、細(xì)節(jié)問題

由于沒有經(jīng)驗(yàn)，很多細(xì)節(jié)方面的問題我們都沒有注意到，像是選手在時間上的控制問題，和對外在情況的考慮問題上就有些欠缺，導(dǎo)致我們要因?yàn)橛⒄Z四、六級考試而更改比賽時間。

六、改進(jìn)方向

1、精心策劃，及時行動。對于整個活動的開展，必須認(rèn)真而細(xì)

心的做好活動的策劃工作，并就活動的各個階段和各個環(huán)節(jié)制定具體的實(shí)施方案。策劃工作一旦完成，必須及時付之行動，否則可能會影響整個計劃的實(shí)施；

2、重視細(xì)節(jié)，力求全面。從主持人的主持到現(xiàn)場秩序的維持，從選手的抽簽到計分員分?jǐn)?shù)的統(tǒng)計，從座位的安排到簽到，一切都體現(xiàn)出細(xì)節(jié)的重要性。作為一個活動的承辦方，我們應(yīng)該重視每一個細(xì)節(jié)，力爭做到更好，讓外部人員和內(nèi)部人員都看不出問題;

3、加強(qiáng)交流，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。一般來說做一個活動不是一個人能憑一己之力做到的，需要一個團(tuán)隊(duì)的共同努力。在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部交流是重要的，要讓你的隊(duì)友明白你的想法，你也要去了解隊(duì)友的想法，集大家的智慧才能把一個活動得更好。同時，也要總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，找出不足之處，只有這樣才能越來越好。

經(jīng)濟(jì)與管理系團(tuán)學(xué)聯(lián)辦公室二一年十二月二十四日

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