201*年年終盤點報告
年終盤點報告
盤點時間:12月30-31日盤點人員:財務部,倉管,行政部盤點范圍:全公司物料及固定資產(chǎn)盤點方法:實地盤點法
1、固定資產(chǎn)由各部門自行組織盤點登記,交到財務,財務部與行政部人員組成小組對固定資產(chǎn)進行復盤。2、根據(jù)倉庫實際庫存物品數(shù)量核對倉庫結(jié)余賬。
3、根據(jù)ERP系統(tǒng)提供的物料盤點報告單核對手工帳賬目。4、依據(jù)比對結(jié)果給出該次盤點結(jié)果由盤點人及復核人簽字確認該次
盤點情況,送交財務部編制盤點報告。盤點結(jié)果:
該次盤點帳實基本相符,無盤盈盤虧現(xiàn)象,體現(xiàn)了庫房管理人員對于庫房備件的有效管理,同時也反映出庫管人員對工作的認真盡責,具備高度的責任心。一、原材料庫基本情況介紹
1.所有原材料均堆碼整齊,檢驗狀況清晰,各個倉庫內(nèi)衛(wèi)生條件良好,根據(jù)原材料存放要求不同種類分類存放。
2.倉庫管理人員對自己管轄內(nèi)的原材料熟悉程度很高,能在短時間內(nèi)找到所需原材料。
3.各原材料卡片標識清楚,卡片標識與賬存規(guī)格、數(shù)量一致。4.倉庫日記賬帳頁項目與原材料存放順序基本一致,有利于盤點時實物與賬目比對。二、物料倉庫盤點情況
1、生產(chǎn)輔料庫存堆碼整齊,分類清晰
2、盤點數(shù)量與倉庫臺賬數(shù)量相符,無盤盈盤虧。三、成品倉盤點情況
1.成品倉庫堆碼整齊,按機型分區(qū),分類清晰2.盤點數(shù)量與庫存臺賬數(shù)量相符,無盤盈盤虧
存在以下問題及建議:
1.成品庫中有兩到三年的成品未處理,在庫房中占位較寬,建議處理,以便有效利用庫房空間資源。
2.在盤點過程中有發(fā)現(xiàn)倉庫賬目與實物不一致的情況,其差異主要是新開的領料未及時出數(shù)所致。
財務部201*年1月6日
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201*年年終盤點總結(jié)報告
從201*年12月15日開始籌劃年終盤點工作開始,到201*年1月15日盤點監(jiān)察完成,其間歷時1個月時間。盤點監(jiān)察由8個監(jiān)察小組共計19位監(jiān)察人員組成,監(jiān)察工作從1月12日開始實施分批監(jiān)察,從最終監(jiān)察結(jié)果來看,開關(guān)業(yè)務(含倉庫及車間)的盤點精度為97.9%,油泵業(yè)務(含倉庫及車間)的盤點精度為73.3%。開關(guān)業(yè)務的盤點結(jié)果基本可靠,存貨基本可以信賴,而油泵業(yè)務的盤點結(jié)果明顯不可靠,存貨僅供參考。具體情況如下:
1、各區(qū)域盤點監(jiān)察結(jié)果
本次盤點共分12大區(qū)域,其中7大區(qū)域達到設定目標,屬于合格區(qū)域,其中5大區(qū)域達不到目標,詳見下表。區(qū)域判定五金塑膠包材成品機加沖壓輔助原材油泵油泵注塑總裝倉OK倉OK倉OK倉OK車間車間車間料倉OKOKOKNG倉NG車間車間車間NGNGNG2、各業(yè)務范圍盤點精度
100%80%60%40%20%0%98.8%96.0%75%60%AA倉庫盤點精度AA車間盤點精度BB倉庫盤點精度BB車間盤點精度
3、盤點不符合點數(shù)統(tǒng)計
本次盤點抽查總點數(shù)為1274點,其中有68點不符,不符合率達到5.3%,而這68點主要集中在盤點計數(shù)問題。
序號1234567盤點區(qū)域五金倉BB倉原料倉BB車間注塑車間輔助車間總裝車間合計不符合點數(shù)3385833868問題點分布計數(shù)錯誤3375832563規(guī)格錯誤123混料1124、盤點問題的原因分析:
a)盤點經(jīng)驗不足,很多盤點人員對盤點的基本要求理解不透。
b)各部門對盤點的培訓和宣講不深入,指導不到位,盤點操作不統(tǒng)一。
c)油泵倉及油泵車間問題主要是前期對物料的整理、標識、隔離工作未落實,日常過程的規(guī)范未嚴格執(zhí)行造成。
d)開關(guān)生產(chǎn)車間盤點方法不當,盤點過程中未扣除包裝、未正確稱重、未實際點數(shù)現(xiàn)象存在。e)本部門在盤點后的抽盤工作未落實。
f)開關(guān)生產(chǎn)車間由書面到電子檔的輸入未實施有效確認,導致錯誤點數(shù)多。
5、盤點工作中發(fā)現(xiàn)的其他問題
a)生產(chǎn)車間盤點前的退料多,配料余量太多。b)c)d)e)
產(chǎn)線呆滯、不良、多余物料未及時退返,導致盤點前大量物料堆積。倉庫盤盈盤虧工作未及時實施,造成監(jiān)察前大量盤盈盤虧提出。油泵車間及油泵倉庫物料精度低下,需要強化管理工作。
監(jiān)察的判定標準比較寬松,需要制定針對定期盤點的物料相符標準。
f)成品樣品未及時處理,形成成品呆滯。
g)本次監(jiān)察采取在盤點清單抽樣的方法,存在漏盤無法發(fā)現(xiàn)的可能,今后需要給予監(jiān)察人員有隨
機抽查的權(quán)限。6、盤點工作的獎懲
根據(jù)《揚信德201*年終盤點計劃》中“9、監(jiān)察結(jié)果運用”,以及盤點監(jiān)察結(jié)果,實施對相關(guān)人員的
獎懲,獎懲結(jié)果如下:
序號盤點區(qū)域盤點精度獎勵對象ab1五金倉98.97%cdef2注塑倉99.6%ghijklnop獎勵金額200元200元200元200元200元300元200元200元300元200元300元200元300元300元處罰對象qmr處罰金額200元200元300元備注3456787、總括
包材倉成品倉原材料倉沖壓車間機加車間注塑車間100%100%94.62%100%100%88%從盤點結(jié)果來看,BB倉庫及BB車間盤點精度很低,需要強化過程的管理,規(guī)范業(yè)務要求,徹底執(zhí)行倉庫管理的各項要求,確保業(yè)務水平的持續(xù)提升。AA各生產(chǎn)車間整體水平還是不錯,確實徹底進行了清理,在動態(tài)盤點中達到如此水平還是付出了很大的努力,希望強化對員工的盤點培訓和盤點過程的監(jiān)控,進一步提升盤點水平。AA倉庫整體水平非常高,說明整個過程控制非常好,希望繼續(xù)發(fā)揚。
在盤點監(jiān)察時得到了各盤點部門的積極配合,各監(jiān)測人員非常敬業(yè)、認真負責,從而使監(jiān)察工作順利完成,非常感謝各盤點部門及監(jiān)察人員的努力。
總結(jié)人:佘協(xié)高201*.02.02
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