信息部工作報告
大家晚上好!
信息部工作報告
尊敬的代老師,親愛的同學們,
大一新生結束了軍訓之后,信息部開展了招新工作,進行兩輪的篩選,確定了信息部的新干事,給信息部注入了一股新鮮的血液,并在之后對自律委員會各部門的新干事進行了office辦公軟件的培訓,提高了自律委員會各部門的辦事效率。信息部又從部門建設和常規(guī)工作中抓起開展各項工作。
在部門建設方面:
1信息部內(nèi)部適時開會交流,建立了完善的會議制度,針對工作安排需要協(xié)調(diào)每位成員的時間安排,在會議上我們總結本周工作,商討下周工作計劃,通過會議加強了干事與干事,部長與干事之間的溝通與交流,并且在學習上、生活上互相關心。使工作開展起來分工協(xié)作更明確,通過交流同時也使我們的部門在短時間內(nèi)融合為一個團結的集體。
2緊抓本部門干事的技能培訓工作,由于信息部工作的特殊性,我部開展了word,excel,ppt以及專業(yè)相機使用的基本培訓,通過這一系列的培訓,我們部的整體素質(zhì)得到提高。
在常規(guī)工作方面:
1積極配合其他部門工作的開展,加強與各個部門的溝通與交流。2每周按時按量分配任務,制作常規(guī)檢查表格。3物品借還登記嚴格把關。在大型活動方面:
到目前為止,我們組織參與了寢室命名活動、公寓文化節(jié)開幕式暨拔河比賽、江湖百曉生等大型活動臺前幕后的工作,每項活動結束后,及時整理照片文件,與老師同學們一起分享那些精彩瞬間。
換屆后信息部處于干事培養(yǎng)與成長階段,工作中我們還存在不足:
首先,由于干事們對部門工作之前沒有接觸,需要一段時間去了解、去適應,導致一些作品中技術稍顯稚嫩,在一些工作上出現(xiàn)了差錯。對此,我們在之后培訓干事的過程中會把相關工作的內(nèi)容說明清楚,把應該注意的事項進行強調(diào),在細節(jié)上還有待加強。其次,我們在工作方面,由于信息量較大,有時會稍有滯后,我們會在以后的工作中更加注意和督促;再次,信息部一直以來需要和各部有著緊密的工作聯(lián)系,因此我們要更加主動的與各部進行溝通交流,并在為人處事的態(tài)度、言語等方面做得更加得體。
我們用相機定格美麗,用真誠收獲感動,用笑容留住青春,我們充實滿足、受益成長。我們還在路上,一起并肩前行。我們會繼續(xù)努力改進,在下學期的工作中讓大家看到更加成熟的信息部。
擴展閱讀:信息部工作調(diào)研報告
創(chuàng)新建橋挖潛奮斗
信息部工作調(diào)研報告
奮斗與拼搏是人生永恒的主題。努力地奮斗給自己帶來快樂,勤懇地拼搏也能為他人帶來激勵和鼓舞。在過去的一年里,社團聯(lián)合會信息部全體成員勤勤懇懇、盡職盡責,默默的為社聯(lián)與各項校園活動付出的辛勞如今看來并沒有付諸東流。通過這次的問卷調(diào)查,信息部的工作不僅得到了大多數(shù)同學的真心認可,更得到了可靠的支持與很多寶貴的建議。
這次的問卷調(diào)查對研究信息部的工作情況有著重要的意義。我們作為學生干部,服務的對象是我們校區(qū)的廣大同學,因此只有來自同學們的評價,才能反映我們真實的工作成果。因此信息部成員格外珍惜這次問卷調(diào)查的機會,在對調(diào)查結果進行統(tǒng)計的過程中,我們成員不僅僅是對過去工作的總結,反思了自己,更更主要的是總結了所得的工作經(jīng)驗,明確了信息部未來的工作方向,堅定了為同學服務的信念;做問卷調(diào)查題目的同學也借助此次機會與信息部工作正面交鋒,從自己的立場出發(fā)對社聯(lián)信息部的工作成果作了總結,并客觀地把心目中對信息部的了解規(guī)劃描繪于答卷之中,也設身處地的為我們的未來的工作出謀劃策,提出了很多新鮮的想法和建議。所以無論同學們對信息部真正了解多少,對社聯(lián)活動真正知道多少,這次調(diào)查都是一次與同學們加深交流溝通的機會。所以我們不僅應對信息部的良好工作收效感到欣慰,同時也應為同學們對我們工作的支持表示感激。抱著對自己,對信息部的工作,以及對認真填寫問卷的同學負責的態(tài)度,我們有必要對調(diào)查反映的問題做深度的剖析和探討。
本次問卷的選擇題從整體分為四個方面的問題,以下是對結果統(tǒng)計后得出的結論:
1.信息部的職責
信息部的工作職責是負責社聯(lián)最新信息處理,各項活動宣傳及塑造,宣傳社聯(lián)形象。在問卷調(diào)查中的第一題“您認為信息部的主要職責是什么?”回答貼近標準答案的同學只占50%,可見大家對信息部的了解不甚全面,有近一半的同學對信息部的工作性質(zhì)存在誤解,或者只從一個側面關注信息部的活動。同學們對社聯(lián)各部門職責不清楚,這個會對以后信息部的納新工作帶來諸多問題,應該從社聯(lián)整體入手加大各個部門職責的明化、細化,才能逐漸在同學們心中形成清晰的社聯(lián)部門分工的輪廓。
2.工作效果
在調(diào)查的50人中,28人認為信息部辦事多效果好;17人認為辦事少效果好;3人認為辦事多效果差;2人認為辦事少效果差,這個結果表明,90%的同學對我們的工作做出了肯定的答復,認為信息部在工作中發(fā)揮了應有的作用或部分作用,這說明我們的工作有所成效,但仍有36%的同學認為信息部辦事少,即辦事效率有待于提高,針對這個問題,我們信息部全體成員都在努力,但面對某些特殊情況,我們無法保證每次工作都達到高效高質(zhì),但我們可以保證的是,信息部的每個成員都會盡自己最大的努力,向著高質(zhì)高效的目標不斷前進。
3.活動開展情況
第五題中,大部分人認為“活動開展一般”。孰不知雖然信息部單獨承辦的活動數(shù)量少,但社聯(lián)每項活動都要經(jīng)過信息部的全面宣傳,網(wǎng)站,海報,照片,新聞稿,活動集中的時候時常要熬夜趕海報、新聞稿,只為學生活動能夠圓滿的舉辦下來,再多辛苦也值得。當然同學們對活動的認可,也是對我們的鼓勵。但不得不承認信息部在某些活動上宣傳工作仍然不盡如人意,沒有給廣大同學留下深刻的印象。雖然大家對信息部不是很了解,但對社聯(lián)以及開展的活動大家都有所關注,第六題中18%的人對其非常熟悉并知道幾乎全部社聯(lián)組織的活動,以上表明,信息部的幕后工作還是得到了大多數(shù)人的肯定,讓我們覺得工作起來也格外有力氣。
4.宣傳途徑
大多數(shù)同學了解這些活動是通過海報張貼的方式,同樣新聞稿刊登與照片展出也同樣會吸引同學們的目光,所以為了消除信息部宣傳工作的瑕疵,更為了進一步增強信息部每次活動的宣傳力度,信息部日后應更加加強每位成員的分工與合作,提高效率并保證質(zhì)量,力爭在多種渠道讓活動吸引同學們的眼球。
一、創(chuàng)新創(chuàng)新精神多利用
創(chuàng)新是事物的靈魂,是我們不竭的動力。問卷所反映出來的一些有創(chuàng)意的建議如“加強對信息部成員能力的培養(yǎng)意識,建立清晰的責任制度”,“制作一些海報,形象地描繪出信息部門的功能與作用”,“專門由信息部承辦一些活動以增加大家對其了解”等非常具有參考的價值,這些建議會在以后信息部內(nèi)部會議中進行總結整理,并將好的且具有實踐意義的建議逐步實現(xiàn)。在日后的工作里,信息部也會繼續(xù)集思廣益,廣納良諫,不斷創(chuàng)造與創(chuàng)新,打造不輸其他團體組織的精品部門。
二、建橋橋梁搭建做支持
信息部不能離開外界,外界亦不能離開信息部。在問卷的第九題中“您覺得信息部的工作只能局限于活動的臺前和幕后的宣傳嗎?”大多數(shù)同學回答“不能”并提及信息部工作僅局限于宣傳是萬萬不夠的。活動初行直到結束的整個過程,我們不僅需要跟同學們做好準備工作、跟老師打好提前量、更需要和社團搭建好橋梁。只搞宣傳的無名英雄固為真英雄,但是旨為大家服務的我們,另一項重要的工作是傾聽。因此在以后的工作中,宣傳工作重要,進行學生活動、搞好學生工作與和社團之間的交流溝通也是不容小視的。
三、挖潛挖潛行動必然行
“發(fā)揮每個人的長處,提高辦事效率,多招納賢才!庇袧撃艿膱F隊才有創(chuàng)造成功的可能性,才能厚積薄發(fā),才能在關鍵時刻發(fā)揮出重要的作用。我們不但要著手挖掘和提高信息部現(xiàn)有成員的各項才能,還應留意社團中具備各種才能的同學,以實力壯大信息部的氣勢,取長補短,不斷為建立高品質(zhì)、高效率的信息部努力。
四、奮斗奮斗靠實靠堅持
做好任何工作,不僅要靠工作實力過硬,還要靠強大的宣傳力度。因此日后信息部的工作大致應劃為兩條主線:一,努力做好本職宣傳工作,拼搏在自己的崗位(具體提高海報繪畫等技能,給廣大同學留下深刻印象);二,推出自己、宣傳自己,亮出自己的特色與招牌。無論哪項工作,都需要信息部毫無保留地發(fā)揮出每位成員的全部才智與力量,更需要社聯(lián)各部門的堅定支持做后盾;都要靠踏實穩(wěn)重、耐心細致地做好每個任務,也更要靠強大的毅力來堅定不移地一直走到最后。
調(diào)查結果使信息部明確了日后將要努力的方向,也為我們以后的發(fā)展提供了許多值得參考的建設性意見。信息部在今后的工作中,要努力發(fā)揚優(yōu)秀的一面,完善工作體制,創(chuàng)新宣傳途徑;并要及時發(fā)現(xiàn)工作中暴露出的問題和不足的地方,不斷改善提高,在保證質(zhì)量的前提下逐步提高效率。信息部成員要將“創(chuàng)新、建橋、挖潛、奮斗”的工作精神融入到今后的工作過程中,更好的為同學們服務,為社聯(lián)和信息部做出更新穎、更有成效的宣傳工作,使社聯(lián)和信息部的工作深入人心。
信息部
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