用友ERP財務管理系統(tǒng)實驗上機實驗報告

遼寧工程技術大學上機實驗報告實驗名稱院系姓名成績用友ERP財務管理系統(tǒng)實驗工商管理王歡歡專業(yè)學號信息管理與信息系統(tǒng)1010030215班級日期10-02201*.12.28實驗目的實驗準備簡述本次實驗目的：1、系統(tǒng)的學習系統(tǒng)管理的主要功能和操作方法，掌握在系統(tǒng)管理中設置用戶，建立企業(yè)賬套和設置用戶權限的方法，熟悉帳套輸出和引入的方法。2、掌握在企業(yè)應用平臺中設置系統(tǒng)啟用、建立各項基礎檔案、進行數(shù)據(jù)權限設置及單據(jù)設置的方法。3、系統(tǒng)地學習總賬系統(tǒng)初始化、日常業(yè)務處理、學習自定義報表和使用報表模板生成報表薪資系統(tǒng)初始化、日常業(yè)務處理、固定資產(chǎn)系統(tǒng)初始化、日常業(yè)務處理的主要內(nèi)容和操作方法。4、系統(tǒng)學習應收款管理系統(tǒng)、應付款系統(tǒng)初始化的一般方法，學習應收、應付款系統(tǒng)日常業(yè)務處理的主要內(nèi)容和操作方法。你為本次實驗做了哪些準備：安裝用友ERP-U8管理軟件，并建立好自己的帳套。實驗前閱讀教材做好預習，熟悉業(yè)務處理工作，減少實驗時出錯的概率。每次實驗前注意登入日期和登入系統(tǒng)時操作員的身份，結(jié)合教材、聯(lián)系實際。在實驗前做好會計分錄，方便錄入憑證時會計分錄不至于做錯。實驗后做好帳套的輸出備份，準備在下次實驗前輸入。本次共有8個練習，完成8個。本次實驗的收獲、體會、經(jīng)驗、問題和教訓：通過對新編用友ERP財務管理系統(tǒng)實驗教程的學習，讓我簡單的了解到了ERP系統(tǒng)，雖然在學習的過程中，遇到了很多困難，通過老師和同學的幫助，我順利的完成了整個教程的實驗。1、在系統(tǒng)管理這章里，因為剛剛接觸ERP-U8系統(tǒng)，對他充滿好奇，認真聽老師講解如何增加用戶、如何建立以自己學號命名的帳套、設置用戶權限、設置備份計劃、修改帳套等操作。但在復賦權限的時候還是弄錯了，記得當時問老師了，是因為我的那個系統(tǒng)里面有兩個帳套，賦權限的時候選錯帳套了，讓我發(fā)現(xiàn)做財務管理，一定要很細心。同時還應注意，只有系統(tǒng)管理員有權進行帳套輸出。正在使用的帳套可以進行帳套輸出而不允許進行帳套刪除。2、企業(yè)應用平臺這章里主要做一些應用平臺中設置系統(tǒng)啟用，建立各項基礎檔案，進行數(shù)據(jù)權限及單據(jù)設置的方法。主要是初始檔案的建立，其中包括部門檔案，職員檔案，客戶分類，供應商檔案，以及設置一些各個操作員的權限。其中主要是錄入一些基本信息，要求實驗進度實驗總結(jié)

我們特別細心，能安心的去操作。只有帳套主管才有權在企業(yè)應用平臺中進行系統(tǒng)啟用，我當時沒注意后來找到原因了。基礎設置的正確操作，能夠為我們在后面的學習中打下基礎。同時系統(tǒng)啟用的時間不能比帳套建立的時間早。只有賬套主管或操作員能才能給操作員賦權限。記得當時賦權限的時候有些亂，引入了好幾次才完成。

3、總賬系統(tǒng)這章包括四個部分，有總賬系統(tǒng)初始化，總賬系統(tǒng)日常業(yè)務處理，出納管理和總賬期末業(yè)務處理。這章的難度很大，我引入了好幾次，稍微有一點錯誤，都進行不下去。在期初余額的錄入過程中，由于前面沒有設置好，所以一些會計科目無法找到。最后還需要重新返工。由于錄入的數(shù)據(jù)有誤，最后導致試算不平衡，結(jié)果一檢查，是我錄入數(shù)據(jù)時候少錄了一位，讓我體會到會計人員是多么的不容易。在填制憑證、審核憑證、出納簽字以及刪除憑證、修改憑證中，總是出現(xiàn)錯誤。因為此時總是需要不斷的更換操作員，有時候做著做著忘記換人了，還得重新來。我在審核憑證后，發(fā)現(xiàn)錄入有錯誤要修改，一系列的取消簽字、取消審核，在進行修改，這個過程還要不停地更換操作員，很麻煩的。在記賬時，我把記賬操作為結(jié)帳，這樣之前操作的憑證都不可以再次進行修改。沒辦法，我又重做了一次。在結(jié)賬時，試算不平衡，還需要核對之前數(shù)據(jù)的錄入，還有幾張憑證沒有審核記賬，不斷的修改，最后終于做完這章。

4、UFO報表系統(tǒng)這章里主要是設計利潤表的格式，按新會計制度設計利潤表的計算設計，生成自制利潤表的數(shù)據(jù)等。我當時錄入公式的時候直接在表格里面填的，弄了半天才發(fā)現(xiàn)是錯的。學會了設置表尺寸、定義行高和列寬、畫表格線、定義組合單元。同時同一個單元或組合單元的關鍵字定義完以后，可能會重疊在一起，如果造成重疊，可以在設置關鍵字時輸入關鍵字的相對偏移量，偏移量為負數(shù)時表示向左移，正數(shù)時表示向右移。錄入公式是應該注意必須在英文狀態(tài)下錄入計算公式，我當時用中文狀態(tài)保存不了，并且所錄入的公式必須符合公式的模板，否則會被系統(tǒng)判定為公式錯誤。

5、薪資管理系統(tǒng)這章里主要是建立工資帳套、基礎設置、工資類別管理、設置在崗人員工資帳套的工資項目、設置人員檔案、計算公式以及薪資管理業(yè)務處理等。我在工資分攤設置環(huán)節(jié)，因為之前的明細分類賬沒有填好，導致找不到“應付福利費”的會計科目，又返回去重新添加。還學會了設置在崗人員的工資類別的工資項目，設置“缺勤扣款”和“住房公積金”、“交通補貼”的計算公式，學會如何設置工資分攤設置，并用工資分攤生成轉(zhuǎn)賬憑證。

6、固定資產(chǎn)這章里主要是建立固定資產(chǎn)子帳套，基礎設置，錄入原始卡片等。本章里在固定資產(chǎn)日常業(yè)務處理時，生成憑證時忘記換操作員了，害的我重新引入了一次。學會建立固定資產(chǎn)帳套并設置固定資產(chǎn)類別及固定資產(chǎn)的減值方式和固定資產(chǎn)原始卡片的錄入，并在增加固定資產(chǎn)后計提固定資產(chǎn)折舊。在生成增加固定資產(chǎn)的記賬憑證

教師評語

后對賬、結(jié)賬。同時非本月錄入的卡片，不能刪除�？ㄆ�做過一次月末結(jié)賬后不能刪除，做過變動單或評估單的卡片刪除時會提示先刪除相關的變動單或評估單。

7、應收款管理系統(tǒng)這章里主要是設置系統(tǒng)參數(shù)，基礎設置，設置科目，壞賬準備設置，賬齡區(qū)間、報警級別設置等。在設置計量單位時注意有無換算率，并且注意主計量單位的選取，及計量單位間的換算。錄入期初銷售發(fā)票和錄入預收款單的時候要注意時間的修改。在票據(jù)管理中，不要忘記先增加結(jié)算方式。生成結(jié)算的記賬憑證時要注意更換操作員進行審核，簽字等。憑證有錯誤時，應該記著憑證應該從哪里產(chǎn)生到哪里刪除，若錯誤應該到其他處理中點擊取消操作在選擇類型。再轉(zhuǎn)賬處理時，應該認真核對每一個選項內(nèi)容，避免錯誤。在制單的時候應該記著改憑證類別，我當時忘記點了，做完發(fā)現(xiàn)錯了，又重新返工。

8、應付款管理系統(tǒng)這章中學會設置基本科目、結(jié)算科目方式、同時在設置逾期賬齡區(qū)間時注意起止天數(shù)的選擇。設置報警級別時應該對應好級別名稱。學會錄入期初采購發(fā)票，預付款單，填寫采購專用發(fā)票和采購普通發(fā)票并制單。填制付款單，并在審核后制單。票據(jù)管理中學會了填制商業(yè)承兌匯票并結(jié)算，并在審核付款單后制單。應注意轉(zhuǎn)賬處理包括應付沖應付，預付沖應付，應付沖應收。在操作過程中填寫采購發(fā)票時應特別注意是專用還是普通。我在填制時把普通的填成了專用的，又回頭重新開始。

這次的課程我們主要以軟件操作為主，過程比較的繁瑣，一不小心出錯，后面的程序就進行不下去了，所以不能漏掉一個小的環(huán)節(jié)。通過這次的實訓課程，讓我懂得了實踐的重要性，實踐可以提高我們的動手能力和操作能力，同時自己操作還能真正體會到軟件的操作過程，及各個業(yè)務的整個過程。可以從中吸取教訓，積累經(jīng)驗，通過親自實踐讓我更體會到真是說起來容易做起來難。親自動手操作還讓我充分體會到做事一定要有足夠的耐心和細心，會計這門學科是非常嚴謹?shù)�，同時教會我做事應該處處嚴謹，現(xiàn)在做的一切都是為了以后打基礎。同時也讓我領會到做事應具有認真嚴謹?shù)男膽B(tài)，培養(yǎng)出好的習慣和做事風格，對于我們在以后的學習或是生活中都是有幫助的，也是必不可少的。

擴展閱讀：學習用友ERP財務管理系統(tǒng)實驗教程的感悟心得

學習用友ERP財務管理系統(tǒng)實驗教程的感悟心得

通過對新編用友ERP財務管理系統(tǒng)實驗教程六周的學習，讓我簡單的了解到了ERP系統(tǒng)，在學習過程中，也遇到了很多困難，在此要特別感謝老師以及同學們的幫助，老師耐心的講解，同學們的互幫互助，使我在學習過程中更加游刃有余，事倍功半。

ERP（企業(yè)資源管理計劃）是在先進的企業(yè)管理思想的基礎上，應用信息技術實現(xiàn)對整個企業(yè)資源的一體化管理。ERP是一種可以提供跨地區(qū)、跨部門、甚至跨公司整合實時信息的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。它在企業(yè)資源最優(yōu)化配置的前提下，整合企業(yè)內(nèi)部主要或所有的經(jīng)營活動，包括財務會計、管理會計、生產(chǎn)計劃及管理、物料管理、銷售與分銷等主要功能模塊，以達到效率化經(jīng)營的目標。

通過六周的學習，我們分別實際演練了ERP中系統(tǒng)管理，企業(yè)應用平臺，總賬系統(tǒng)，UFO報表系統(tǒng)，薪資管理系統(tǒng)的操作，現(xiàn)將在學習中的收獲以及遇到的問題總結(jié)如下：

第一章：系統(tǒng)管理

在這章的學習過程中，因為剛剛接觸ERP-U8系統(tǒng)，所以大家充滿了新奇感，上課都能夠積極認真的聽從老師的講解，大家對于實際操作的機會也非常珍惜，特別踴躍積極。對于第一章的內(nèi)容也相對簡單，主要涉及增加用戶，建立帳套，設置用戶權限和帳套備份等。老師耐心的一步步為我們講解，我們都能夠跟著老師的思路來做，所以這章沒有什么困難，不過卻讓我初步了解到了用友ERP的便捷之處。

第二章：企業(yè)應用平臺

企業(yè)應用平臺就是用友ERP-U8管理軟件的集成應用平臺，可以實現(xiàn)系統(tǒng)基礎數(shù)據(jù)的集中維護，各種信息的及時溝通，數(shù)據(jù)資源的有效利用。這章我們主要做一些應用平臺中設置系統(tǒng)啟用，建立各項基礎檔案，進行數(shù)據(jù)權限及單據(jù)設置的方法。主要是初始檔案的建立，其中包括部門檔案，職員檔案，客戶分類，供應商檔案，以及設置一些各個操作員的權限。其中主要是錄入一些基本信息，要求我們特別細心，能能安心的去操作�；�礎設置的正確操作，能夠為我們在后面幾章的學習中打下良好的基礎。從中也告訴我們磨刀不誤砍柴工，充分的準備工作是很重要的。

第三章：總賬系統(tǒng)

第三章的總賬系統(tǒng)其中包括四個小部分。有總賬系統(tǒng)初始化，總賬系統(tǒng)日常業(yè)務處理，出納管理和總賬期末業(yè)務處理。本章學習的重點主要包括設置系統(tǒng)參數(shù)，會計科目，項目目錄，憑證類別，輸入起初余額，設置結(jié)算方式，常用憑證，查詢?nèi)沼涃~，資金日報表，支票登記薄，銀行對賬，定義轉(zhuǎn)賬分錄，生成機制憑證，對賬，結(jié)賬等。這章的學習難度明顯加大，但是與我們會計專業(yè)的電算化有緊密的聯(lián)系，所以大家都在努力的去學習�，F(xiàn)將在學習本章中遇到的幾處困難列舉如下：

1：在期初余額的錄入過程中，由于前面沒有設置好，所以一些會計科目無法找到。最后還需要重新返工。

2：由于錄入的數(shù)據(jù)有誤，最后導致試算不平衡。最后還需要復查以前錄入的數(shù)據(jù)，這是一個復雜煩人的過程。讓我早早體會到了作為一名會計人員的艱辛與不容易。

3：在填制憑證，審核憑證，出納簽字以及刪除憑證，修改憑證中。總是出現(xiàn)錯誤。因為此時總是需要不斷的更換操作員。例如對于在審核簽字后需要修改憑證的環(huán)節(jié)，還需要先取消簽字，再取消審核，然后才可以進行修改，修改后還需要審核，簽字。一系列的過程，容易讓人忘記每個操作員的職責。

4：在學習過程中的記賬環(huán)節(jié)，我錯把記賬操作為結(jié)帳，這樣之前操作的憑證都不可以再次進行修改。導致前面做的一系列工作都付之東流，最后還要重新錄入，不過還是導致記賬時的憑證的號碼不對。（因為憑證號碼是系統(tǒng)自動登記）

5：在錄入銀行對賬期初數(shù)據(jù)時出現(xiàn)問題，對于對賬單期初未達項和日記賬期初未達項問題上出現(xiàn)模糊，最后請教老師幫忙解決，老師還舉一反三，提供了更為詳細的解答。讓我對此記憶深刻。

6：在結(jié)賬過程中，導致試算不平衡，還需要核對之前的錄入。第四章：UFO報表系統(tǒng)本章主要是設計利潤表的格式，新計算公式的設計，自制利潤表的生成等。因為我本人對于word，access，excel的掌握，所以對于本章的設置表尺寸，定義行高和列寬，畫表格線，定義組合單元，輸入項目內(nèi)容，設置單元屬性，定義關鍵字，錄入單元公式等過程都非常輕松，而且保質(zhì)保量。

第五章：薪資管理系統(tǒng)

本章主要的學習要求是建立工資帳套，基礎設置，工資類別管理，在崗人員工資帳套，人員檔案，計算公式以及薪資管理業(yè)務處理等。在本章的學習過程中也遇到了一些棘手的事，現(xiàn)總結(jié)如下：

1：對于薪資管理系統(tǒng)無法找到。最后還是求助的同學。從此可以反思出，我們有太大的依賴性，看著別人操作很簡單，但是到了自己實訓的時候見困難多了，所以不要光動嘴，要多付諸于實踐行動中。

2：在設置在崗人員工資類別的工資項目時，因為之前沒有認真聽老師講課，老師說的那兩個工資項目沒有錄入，在最后的設置中找不到相應的項目�？梢娚险n聽講的重要性啊。

3：在工資分攤設置環(huán)節(jié)。因為之前的明細分類賬沒有填好，導致找不到“應付福利費”的會計科目。還需要重新添加。

感悟總結(jié)

這次的實訓我們主要以操作軟件為主，內(nèi)容不是太多，但過程比較的繁瑣，一不小心出錯，后面的程序就做不下去了，整套賬就處于癱瘓狀態(tài)，所以我們要認認真真的做，不能漏掉一個最小的環(huán)節(jié)，這樣我們的賬就做得順利。通過這次的實訓課程，讓我懂得了實踐的重要性，實踐可以提高我們的動手能力和操作能力。同時，也能很快的發(fā)現(xiàn)錯誤的來源；其次，一定要有足夠的耐心和細心，會計這門學科是非常嚴謹?shù)�，所謂是一步走錯，全盤皆輸，所以會計軟件同樣很嚴謹，我們要做到嚴謹和嚴密。

我們在做的過程中，會出現(xiàn)很多的問題和麻煩，但是我們不沮喪，我們可以從中吸取教訓，積累經(jīng)驗，可以培養(yǎng)出我們一顆做事認真嚴謹?shù)男膽B(tài)，培養(yǎng)出好的習慣和做事風格，培養(yǎng)出我們遇事沉著冷靜的心態(tài)，對于我們在以后的學習或是生活中都是有幫助的，也是必不可少的！

這次的實訓讓我懂得財務軟件的廣泛應用，方便了我們的生活，以后要進一步加強軟件的學習，熟練的能運用到以后的實際工作中。在實習的這一周發(fā)現(xiàn)自己還存在著不足之處，我會在以后的學習中加強練習，以達到熟悉這套軟件的所有工作流程。為以后的工作打下基礎。:

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