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英語(yǔ)俱樂(lè)部章程

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英語(yǔ)俱樂(lè)部章程

黃河科技學(xué)院國(guó)際學(xué)院英語(yǔ)俱樂(lè)部章程

為了營(yíng)造良好的英語(yǔ)學(xué)習(xí)的環(huán)境和氛圍,豐富我院師生的的文化生活,全面提高國(guó)際學(xué)院廣大師生的英語(yǔ)聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫(xiě)的能力,提升同學(xué)們的英語(yǔ)學(xué)習(xí)興趣和能力、擴(kuò)大交流范圍,加強(qiáng)對(duì)外國(guó)文化的了解以及和國(guó)外各種形式的交流,在國(guó)際學(xué)院全院領(lǐng)導(dǎo)和師生的大力支持下成立了英語(yǔ)俱樂(lè)部。

英語(yǔ)俱樂(lè)部的口號(hào):Englishisthebridgetotheworld.第一章:組織原則:

第一條:遵循黨的教育方針,積極配合學(xué)校各項(xiàng)共工作。

第二條:一切活動(dòng)嚴(yán)格遵守國(guó)家各項(xiàng)法律和學(xué)校各項(xiàng)制度。第三條:代表廣大學(xué)生的根本利益,全心全意為全體同學(xué)服務(wù)。

第四條:社團(tuán)工作在學(xué)校黨委領(lǐng)導(dǎo)下由校團(tuán)委具體負(fù)責(zé)。在

團(tuán)委授權(quán)下,負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)的日常管理工作。第五條:社團(tuán)的一切活動(dòng)遵循民主集中制原則。

第二章:俱樂(lè)部組織機(jī)構(gòu)

第六條:黃河科技學(xué)院國(guó)際學(xué)院英語(yǔ)俱樂(lè)部是國(guó)際學(xué)院的一大組織。英語(yǔ)俱樂(lè)部下設(shè):顧問(wèn)委員會(huì)、主席團(tuán)、辦公室、外事部、新聞宣傳部、英語(yǔ)研習(xí)沙龍、外聯(lián)部。第七條:英語(yǔ)俱樂(lè)部各部門(mén)職能:

辦公室:英語(yǔ)俱樂(lè)部的日常辦事機(jī)構(gòu)(下設(shè)部長(zhǎng)一名,副部

長(zhǎng)兩名)1)負(fù)責(zé)組織、安排俱樂(lè)部的各種會(huì)議,并對(duì)每次會(huì)議做記錄。2)日常值班,并負(fù)責(zé)各部門(mén)材料的收發(fā)

3)深入同學(xué)調(diào)查研究,接待同學(xué)來(lái)訪,掌握學(xué)生動(dòng)態(tài),發(fā)現(xiàn)需要解決的重要問(wèn)題,提出符合實(shí)際、切實(shí)可行的措施4)發(fā)布英語(yǔ)俱樂(lè)部的相關(guān)信息和通知5)負(fù)責(zé)英語(yǔ)俱樂(lè)部成員的檔案建設(shè)工作。

外事部:英語(yǔ)俱樂(lè)部專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)處理外教事務(wù)的機(jī)構(gòu)(外教服務(wù)

小組和外事活動(dòng)小組)

1)協(xié)助學(xué)院負(fù)責(zé)外教的接待,接送機(jī)等工作2)負(fù)責(zé)外教公寓一些日常問(wèn)題的解決

3)幫助外教學(xué)習(xí)漢語(yǔ),提高外教對(duì)漢語(yǔ)的學(xué)習(xí)興趣4)協(xié)助學(xué)院做好外教與學(xué)院以及學(xué)生之間的良好溝通,為大家營(yíng)造良好的英語(yǔ)學(xué)習(xí)氛圍

5)代表國(guó)際學(xué)院參加校內(nèi)外大型活動(dòng)的翻譯工作,以及參加各種形式的外事活動(dòng)

外教服務(wù)小組:主要是針對(duì)剛加入本組織的新成員,主要負(fù)責(zé)

外教的一些瑣事的處理工作,通過(guò)他們的工作表現(xiàn),對(duì)于工作好的選拔到外事活動(dòng)組。

外事活動(dòng)小組:主要負(fù)責(zé)外教的接機(jī)、送機(jī),陪同老師和外教

師參加校內(nèi)外的大型活動(dòng),以及政府接待等相對(duì)高端的活動(dòng)。新聞宣傳部:英語(yǔ)俱樂(lè)部的新聞采集以及對(duì)外展示機(jī)構(gòu)1)負(fù)責(zé)校英語(yǔ)俱樂(lè)部與學(xué)校新聞中心以及學(xué)院報(bào)社的聯(lián)系,為本俱樂(lè)部搜集整理各種新聞材料。

2)對(duì)俱樂(lè)部的工作做及時(shí)的報(bào)道和宣傳,并負(fù)責(zé)照片的采集

和新聞搞的投遞。

3)全院師生展示俱樂(lè)部最新活動(dòng)以及外教的相關(guān)活動(dòng)。4)對(duì)俱樂(lè)部的各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行有效合理的宣傳,擴(kuò)大俱樂(lè)部在

校內(nèi)外的影響力。

英語(yǔ)研習(xí)沙龍:英語(yǔ)俱樂(lè)部的口語(yǔ)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)

1)為大家提供良好的口語(yǔ)學(xué)習(xí)氛圍以及鍛煉口語(yǔ)的機(jī)會(huì)平臺(tái)2)進(jìn)行各種形式的話劇演練以及表演。

3)定期舉辦英語(yǔ)口語(yǔ)的培訓(xùn)和交流,并舉辦口語(yǔ)演講和講座4)向社會(huì)選派推薦俱樂(lè)部的優(yōu)秀成員,為大家提供外事活動(dòng)

的機(jī)會(huì)

5)定期出版英文周刊,為各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展以及其他社團(tuán)提供

后備力量和支持。。

6)協(xié)助其他部門(mén)組織開(kāi)展活動(dòng)

附:英語(yǔ)研習(xí)沙龍可成立:口語(yǔ)演講小組、話劇表演小組,目的為:培養(yǎng)英語(yǔ)主持。

外聯(lián)部:英語(yǔ)俱樂(lè)部的資金流動(dòng)機(jī)構(gòu)

1)為英語(yǔ)俱樂(lè)部的活動(dòng)開(kāi)展尋求社會(huì)力量幫助,解決資金方面等問(wèn)題,負(fù)責(zé)與一些校外企業(yè)的聯(lián)系2)積極做好對(duì)外宣傳工作,樹(shù)立學(xué)院形象。增加同學(xué)與社會(huì)的直接接觸機(jī)會(huì),為同學(xué)們提供社會(huì)實(shí)踐機(jī)會(huì)。

3)負(fù)責(zé)加強(qiáng)與其他兄弟院校以及學(xué)生團(tuán)體的溝通與交流與合作

策劃組織部:英語(yǔ)俱樂(lè)部的活動(dòng)策劃以及組織機(jī)構(gòu)1)為俱樂(lè)部的每次活動(dòng)做好前期的策劃工作2)為俱樂(lè)部的各項(xiàng)活動(dòng)提供方案支持

3)對(duì)俱樂(lè)部的每次活動(dòng)進(jìn)行合理的安排和組織,保證活動(dòng)的順利進(jìn)行

4)協(xié)調(diào)其他部門(mén)進(jìn)行合理有效的工作5)日常工作中對(duì)其他部門(mén)進(jìn)行有效的監(jiān)督第三章組織成員

第八條:凡屬我院正規(guī)統(tǒng)招生并自愿加入分英語(yǔ)俱樂(lè)部且在其中

積極工作執(zhí)行英語(yǔ)俱樂(lè)部決議,品行端正、無(wú)不良記錄、成績(jī)良好者可申請(qǐng)加入英語(yǔ)俱樂(lè)部;

第九條:除校規(guī)校紀(jì)和本章程所規(guī)定范圍內(nèi)的個(gè)人利益和工作職

權(quán)外,所有成員不得謀求任何私利和特權(quán);

第十條:成員期限:

1)普通成員任期不得超過(guò)兩年;2)常委及主要干部擔(dān)任干部期間內(nèi)留用不得超過(guò)三年;第四章內(nèi)部工作制度

第十一條:國(guó)際學(xué)院英語(yǔ)俱樂(lè)部是按照民主集中制原則,在院領(lǐng)

導(dǎo)以及負(fù)責(zé)老師的直接指導(dǎo)下,依照國(guó)家法律法規(guī)及學(xué)校規(guī)章制度組織起來(lái)的學(xué)生自我管理的機(jī)構(gòu);

第十二條:顧問(wèn)委員會(huì):劉景濤、竇繼來(lái)、張光輝、郭建偉

第十三條:常委會(huì)是國(guó)際學(xué)院英語(yǔ)俱樂(lè)部的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),由英

語(yǔ)俱樂(lè)部負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及老師、英語(yǔ)俱樂(lè)部主席、副主席、主席助理以及各部負(fù)責(zé)人。英語(yǔ)俱樂(lè)部在俱樂(lè)部負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及老師的指導(dǎo)下,采取主席計(jì)劃實(shí)施,副主席分管,部長(zhǎng)負(fù)責(zé)制的原則;常委會(huì)職權(quán):

(一)、審議和批準(zhǔn)各部的工作計(jì)劃、工作報(bào)告和工作(二)、討論和決定俱樂(lè)部的工作方針與任務(wù);(三)、修改俱樂(lè)部有關(guān)制度;(四)、討論決定本院學(xué)生重大活動(dòng)交院分黨委分團(tuán)委

以及負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)老師審批,由主管負(fù)責(zé)人布置活動(dòng)的具體時(shí)間、地點(diǎn)、人員、經(jīng)費(fèi)等有關(guān)事宜;(五)、討論接收新成員,調(diào)整內(nèi)部老委員或開(kāi)除不合

格成員;

(六)、推薦下屆常委名單;主席職權(quán):

(一)、召集常委會(huì)開(kāi)會(huì);

(二)、執(zhí)行常委會(huì)決議,決定各部重大活動(dòng)的實(shí)施;(三)、審批常委會(huì)的工作報(bào)告和工作總結(jié);(四)、對(duì)外聯(lián)系和提交常委會(huì)日常工作的外界看法;英語(yǔ)俱樂(lè)部各部部長(zhǎng)職權(quán)及義務(wù):

(一)、領(lǐng)導(dǎo)本部工作,提名本部副部長(zhǎng),聘任和解聘

本部成員;

(二)、提交本學(xué)期工作總體規(guī)劃,期末向辦公室提交

本學(xué)期工作總結(jié);

第五章:俱樂(lè)部成員權(quán)利及義務(wù)俱樂(lè)部成員享有以下權(quán)利::1)享有選舉權(quán)和被選舉權(quán)2)享有優(yōu)先使用社團(tuán)資源的權(quán)利

3)享有對(duì)俱樂(lè)部工作提出批評(píng)和建議的權(quán)利

4)享有向俱樂(lè)部負(fù)責(zé)地揭發(fā)、檢舉俱樂(lè)部任何部門(mén)和任何成員違法亂紀(jì)的事實(shí),要求處分違法亂紀(jì)的成員,提請(qǐng)罷免或撤換不稱(chēng)職的成員;

5)對(duì)俱樂(lè)部的決定如有不同意見(jiàn),在堅(jiān)決執(zhí)行的前提下可以把自己的意見(jiàn)向俱樂(lè)部的上級(jí)組織提出,并要求有關(guān)組織給出負(fù)責(zé)的答復(fù)

俱樂(lè)部成員需履行以下義務(wù):

1)俱樂(lè)部成員應(yīng)主動(dòng)接受俱樂(lè)部的管理,積極參加俱樂(lè)部的各項(xiàng)活動(dòng),遵守俱樂(lè)部的章程。

2)認(rèn)真學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí),提高自己的思想水平,提高為同學(xué)服務(wù)的本領(lǐng);在工作、學(xué)習(xí)和生活中起到先鋒模范的作用,尤其要提高自己的英語(yǔ)水平

3)模范遵守國(guó)家法律法規(guī),自覺(jué)遵守俱樂(lè)部的有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)

格遵守校規(guī)校紀(jì)

4)堅(jiān)決執(zhí)行俱樂(lè)部全體大會(huì)的決議。

第六章:考勤制度1)辦公室負(fù)責(zé)俱樂(lè)部成員的考勤以及各部門(mén)的出勤情況,并

負(fù)責(zé)信息存檔

2)俱樂(lè)部成員因故不能參加會(huì)議或者活動(dòng)時(shí),必須提前一天向各部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,大型活動(dòng)必須提前三天請(qǐng)假。3)請(qǐng)假人必須寫(xiě)請(qǐng)假條,并有負(fù)責(zé)人簽字后方可生效。批準(zhǔn)后請(qǐng)假條需轉(zhuǎn)交給辦公室存檔。

4)所有成員每個(gè)月請(qǐng)假次數(shù)不得超過(guò)2次。5)各項(xiàng)大小會(huì)議不允許出現(xiàn)遲到現(xiàn)象第七章:獎(jiǎng)罰措施

獎(jiǎng)勵(lì)措施:凡符合下列條件之一的,可給予表彰,或者提職1)對(duì)俱樂(lè)部管理、發(fā)展改革等方面提出合理的建議,經(jīng)采納后產(chǎn)生良好效益。

2)在工作中表現(xiàn)良好,并對(duì)本部門(mén)或俱樂(lè)部有一定貢獻(xiàn)。3)在平時(shí)的英語(yǔ)交流活動(dòng)中,有突出貢獻(xiàn)。

4)俱樂(lè)部每年都舉行一次評(píng)優(yōu)表彰大會(huì),對(duì)一年來(lái)工作表現(xiàn)

積極的,將頒發(fā)優(yōu)秀證書(shū)及獎(jiǎng)品。

5)被評(píng)為優(yōu)秀學(xué)生干事的成員可優(yōu)先向黨組織推薦。6)所有為俱樂(lè)部爭(zhēng)取名譽(yù)的成員,將有辦公室記錄在案,并作為學(xué)期評(píng)優(yōu)的標(biāo)準(zhǔn)之一。

處罰措施:對(duì)犯有以下錯(cuò)誤的成員給予處分1)協(xié)會(huì)日常工作或活動(dòng)時(shí)沒(méi)有佩戴工牌;

2)開(kāi)會(huì)期間,手機(jī)干擾會(huì)議進(jìn)行,睡覺(jué),看雜志等;3)不服從上級(jí)安排的成員,出現(xiàn)與上級(jí)沖撞現(xiàn)象;4)開(kāi)會(huì)時(shí)間不聽(tīng)從安排,私下聊天;5)未經(jīng)請(qǐng)假無(wú)辜曠到;6)學(xué)習(xí)成績(jī)嚴(yán)重下降;

7)開(kāi)會(huì)遲到達(dá)兩次者將直接取消俱樂(lè)部成員資格

第八章:俱樂(lè)部部門(mén)及會(huì)議制度

1)各部門(mén)開(kāi)展工作,實(shí)行部長(zhǎng)責(zé)任制,成員之間及各部門(mén)之間必須加強(qiáng)合作,搞好團(tuán)結(jié),盡職盡責(zé)。

2)各部門(mén)會(huì)議每周舉行一次,部長(zhǎng)主持,各部部長(zhǎng)參加會(huì)議人員必須按時(shí)參加會(huì)議,因故不能參加者,必須向辦公室請(qǐng)假,不準(zhǔn)帶假、捎假

3)俱樂(lè)部每月舉行一次全體大會(huì),屆時(shí)協(xié)會(huì)全體人員必須參加,由各部部長(zhǎng)對(duì)本月工作進(jìn)行

4)俱樂(lè)部各部門(mén)成員若有活動(dòng),需提交詳細(xì)的活動(dòng)策劃方案,提前交與學(xué)院有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,經(jīng)同意后方可舉辦。5)嚴(yán)守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,不得在會(huì)議中做與任何會(huì)議無(wú)關(guān)的事情,不得隨意離開(kāi)會(huì)場(chǎng);

6)辦公室每?jī)蓚(gè)月對(duì)全體成員出勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并上報(bào)主席。第九章活動(dòng)流程

第十四條:各部日常工作中一般方案的制定,均由本部成員討

論、策劃、起草,而后由部長(zhǎng)修改整理;第十五條:經(jīng)本部討論的活動(dòng)方案以書(shū)面形式(一式兩份)提

交分管主席初審。初審過(guò)程中,如方案負(fù)責(zé)人同意分管主席提出的意見(jiàn),修改后提交分管主席復(fù)審;若方案負(fù)責(zé)人不同意分管主席的意見(jiàn),可提交常委會(huì)審核;

第十六條:經(jīng)分管主席或常委會(huì)審核通過(guò)后,各部門(mén)需根據(jù)活

動(dòng)規(guī)模、影響等因素進(jìn)行活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算,寫(xiě)申請(qǐng),有負(fù)責(zé)老師簽字后由負(fù)責(zé)人向辦公室主任提出申請(qǐng),由辦公室審核活動(dòng)所需服務(wù)及資金預(yù)算;

第十七條:經(jīng)辦公室復(fù)審方案通過(guò)后,由負(fù)責(zé)人向院主管領(lǐng)導(dǎo)

提出申請(qǐng),主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,將方案一份交分管主席,一份由本部門(mén)留存;分管主席接到批復(fù)方案后,由辦公室主任根據(jù)部門(mén)提出的經(jīng)費(fèi)預(yù)算及所需服務(wù)等,統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排;

第十八條:原則上在活動(dòng)方案得到審批后,由有關(guān)各部獨(dú)立負(fù)

責(zé)。主席只做適當(dāng)?shù)闹笇?dǎo)和監(jiān)督,活動(dòng)負(fù)責(zé)人應(yīng)積極與分管主席溝通,匯報(bào)活動(dòng)進(jìn)展情況,分管主席根據(jù)情況給予指導(dǎo)和協(xié)助;

第十九條:活動(dòng)結(jié)束后,由負(fù)責(zé)人核算經(jīng)費(fèi),收齊發(fā)票,統(tǒng)一送交學(xué)生會(huì)辦公室予以結(jié)算報(bào)銷(xiāo),并根據(jù)開(kāi)展情況提交一份活動(dòng)總結(jié),由負(fù)責(zé)老師后,交辦公室存檔,學(xué)期末作為部門(mén)工作鑒定參考;

第十章:意見(jiàn)反饋

1)俱樂(lè)部設(shè)置意見(jiàn)箱,廣泛收集廣大師生對(duì)俱樂(lè)部的意見(jiàn)和

建議

2)設(shè)立接待日,每周安排主席、副主席值班,接待來(lái)訪同學(xué)

第十一章:工作行為規(guī)范

1)必須在活動(dòng)期間佩戴工作證件

2)熱情、友好的為廣大師生服務(wù),做到舉止文明3)嚴(yán)禁俱樂(lè)部成員違反校規(guī)校紀(jì);成員在工作以外的其它方面也要提高對(duì)自己的要求,真正起到模范、表率作用4)嚴(yán)禁向外泄露外教相關(guān)信息

第十二章:

附則:本章程的最終解釋權(quán)歸黃河科技學(xué)院國(guó)際英語(yǔ)俱樂(lè)部所有。

國(guó)際學(xué)院英語(yǔ)俱樂(lè)部

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