人秘科工作職責(zé)

人秘科工作職責(zé)

負(fù)責(zé)全處職工管理、培訓(xùn)、調(diào)配和勞動(dòng)工資等項(xiàng)工作，具體職責(zé)范圍如下：一、辦理干部內(nèi)部調(diào)動(dòng)、工人調(diào)配、辦理職工離、退休手續(xù)和臨時(shí)工指

標(biāo)管理分配、管理職工檔案。

二、負(fù)責(zé)職工工資普及和大、中專畢業(yè)生考核、接收，辦理職工探親假

及傷、病、亡和遺屬補(bǔ)助手續(xù)，會(huì)同財(cái)務(wù)科編制月、季工資報(bào)表。三、負(fù)責(zé)職工勞動(dòng)紀(jì)律教育和勞動(dòng)定額管理工作。四、負(fù)責(zé)職工工資審核、匯總工作，制發(fā)放辦法。

五、負(fù)責(zé)組織職工政治文化學(xué)習(xí)、技術(shù)學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)工作。六、負(fù)責(zé)職工勞動(dòng)保護(hù)、保健的監(jiān)督檢查工作。七、負(fù)責(zé)勞動(dòng)人事方面的來信、來訪及落實(shí)政策工作。八、負(fù)責(zé)上級(jí)文件的收、發(fā)、傳閱、保管，做好保密工作。九、負(fù)責(zé)印鑒、介紹信管理，嚴(yán)格執(zhí)行登記批準(zhǔn)手續(xù)。十、負(fù)責(zé)處內(nèi)的文字材料打印，做到準(zhǔn)確、及時(shí)。

十一、根據(jù)處領(lǐng)導(dǎo)安排，做好處務(wù)會(huì)的組織與文字材料的整理工作。十二、做好處內(nèi)工作情況和文字材料的積累，為領(lǐng)導(dǎo)決策和年終總結(jié)提供

依據(jù)。

十三、負(fù)責(zé)處機(jī)關(guān)備用品管理和辦公用用品的采購、保管、發(fā)放工作。十四、負(fù)責(zé)車輛管理、調(diào)配。

十五、走訪、看望生病住院或由困難的職工及離、退休人員。十六、負(fù)責(zé)離、退休人員的管理域服務(wù)工作。人秘科科長崗位職責(zé)

一、貫徹執(zhí)行黨的各項(xiàng)人事勞動(dòng)工資政策，對(duì)上級(jí)指示，馬上傳達(dá)，力

求貫徹不過夜。

二、認(rèn)真做好思想診治工作，每半年與全科人員談心，調(diào)動(dòng)全科同志的

積極性及奮發(fā)向上的精神，把人秘科建設(shè)成團(tuán)結(jié)、奉獻(xiàn)、廉潔、創(chuàng)新、馬上就辦的戰(zhàn)斗集體。

三、負(fù)責(zé)本科每周三下午政治學(xué)習(xí)，周五下午業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。

四、掌管科內(nèi)人員的思想狀況和工作情況，協(xié)調(diào)勞資與定額之間的業(yè)務(wù)

往來，關(guān)心職工的疾苦，主動(dòng)為同志排憂解難，每半年家紡一次，熟悉每個(gè)同志家庭的自然狀況。

五、負(fù)責(zé)職工錄用、審查、分配和人員調(diào)配工作，在錄用時(shí)堅(jiān)，持原則，

搞好政審，嚴(yán)格把關(guān)，在試用期如發(fā)現(xiàn)其他問題，予以辭退。六、負(fù)責(zé)做好來信來訪和落實(shí)政策工作，對(duì)來信來訪要做到接待熱情，

禮貌待人，把群眾多年來的困難當(dāng)作自己的困難，認(rèn)真宣傳黨的政策，登記清楚，手續(xù)健全，差錯(cuò)率為零。

七、每半年召開一次科務(wù)會(huì)，研究和布置全科近期和臨時(shí)性的工作任務(wù)。八、當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)，努力做到當(dāng)

日事，當(dāng)日畢，件件有著落，事事有回音。九、負(fù)責(zé)職工人事管理及考核工作。

十、負(fù)責(zé)處文件的起草和單位會(huì)議的組織及實(shí)施。人秘科綜合管理崗位職責(zé)

從事人秘科綜合管理崗位工作，應(yīng)了解國家、省離退休管理方面的有關(guān)方針、政策；了解房產(chǎn)處離退休人員的自然情況；了解車輛的日常維護(hù)及保養(yǎng)狀況，具有較強(qiáng)的管理、協(xié)調(diào)、組織、配合能力，在此基礎(chǔ)上負(fù)責(zé)人秘科綜合管理崗位。

一、協(xié)助人秘科科長工作。

二、負(fù)責(zé)離退休職工的管理及離退休方針、政策的落實(shí)實(shí)施

工作。

三、負(fù)責(zé)處機(jī)關(guān)車輛的調(diào)度、安全行駛及日常維護(hù)工作、合

理安排各科室的辦公用車，做好車輛安排記錄，考核車輛的用油情況。

四、負(fù)責(zé)非黨積極分子的培養(yǎng)、考核、發(fā)展工作。五、負(fù)責(zé)單位用品的管理、辦公用品采購及管理。

人秘科工作人員崗位職責(zé)

一、認(rèn)真貫徹落實(shí)有關(guān)離退休人員的各項(xiàng)政策。二、做好離退休人員政治待遇和生活待遇的落實(shí)工作。三、組織離退休黨員的政治學(xué)習(xí)，加強(qiáng)退休黨支部建設(shè)。四、管理離退休人員各種經(jīng)費(fèi)的使用與開支。五、堅(jiān)持離退休人員住院探望及走訪慰問制度。六、負(fù)責(zé)離退休人員工作計(jì)劃和總結(jié)工作。七、負(fù)責(zé)全處職工的醫(yī)療保險(xiǎn)工作。八、負(fù)責(zé)全處文秘稿件的打字及復(fù)印工作。九、負(fù)責(zé)全處辦公用品的采購及管理工作。十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

司機(jī)崗位職責(zé)

一、自覺遵守交通法規(guī)，熟練掌握車輛運(yùn)行操作規(guī)程，做到安

全駕駛。

二、注意對(duì)車輛的保養(yǎng)，定期更換機(jī)油、齒輪油，保證車輛的

完好率。

三、認(rèn)真遵守單位所制定的各項(xiàng)管理制度，不開私車，保證正

點(diǎn)出車，工作時(shí)間嚴(yán)禁飲酒。

四、努力學(xué)習(xí)，不斷提高專業(yè)技水平，對(duì)所開車輛的電氣系統(tǒng)、

化油器、油泵、油管、油箱等部位出現(xiàn)故障，應(yīng)能對(duì)立排除。

五、嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)假制度。個(gè)人用車，室內(nèi)須經(jīng)主管處長批準(zhǔn)，

出市須經(jīng)處長批準(zhǔn)。

六、嚴(yán)格執(zhí)行按公里數(shù)用油制度，嚴(yán)禁給他人私自加油。

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政秘科工作職責(zé)

（一）綜合工作

1、有較強(qiáng)的政治意識(shí)、組織觀念，不該說的堅(jiān)決不說，不該做的堅(jiān)決不做。

2、健全完善辦公室內(nèi)業(yè)務(wù)及公司管理規(guī)章制度，按照科室職責(zé)分工抓好督查落實(shí)，形成用制度管人、按規(guī)章辦事的良好工作機(jī)制。

3、加強(qiáng)與外單位工作聯(lián)系，搞好科室之間協(xié)調(diào)配合，努力營造良好工作環(huán)境。

4、加強(qiáng)情況調(diào)度和工作督查，確保上級(jí)的指示要求、單位的部署安排落實(shí)到實(shí)處。（二）文字保障

1、按照領(lǐng)導(dǎo)意圖，認(rèn)真起草工作總結(jié)、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話、典型匯報(bào)等綜合性文字材料，確保工作需要。

2、對(duì)在單位普發(fā)和上報(bào)的文字材料，嚴(yán)格把好政策、文字關(guān)，努力做到符合上級(jí)政策要求，貼近單位工作實(shí)際，語言精煉、層次分明。3、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》、《檔案法》等規(guī)定要求，做好文字排版、文字打印工作。

（三）文書保密

1、各類收文隨收隨辦，規(guī)范運(yùn)轉(zhuǎn)，限時(shí)辦結(jié)。2、嚴(yán)格落實(shí)用印制度，保證安全用印。3、嚴(yán)格落實(shí)涉密文電、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等保密制度，防止泄密事件發(fā)生。（四）后勤管理

1、落實(shí)機(jī)關(guān)民主理財(cái)制度，完善大物品采購管理力度，確保采購質(zhì)量，做到貨真價(jià)實(shí)，物美價(jià)廉。

2、保障辦公用品的供應(yīng)，嚴(yán)格執(zhí)行辦公用品領(lǐng)用、銷帳制度，厲行節(jié)約。

3、認(rèn)真貫徹執(zhí)行車輛管理制度，做好車輛的調(diào)配、維修、油料的管理使用。加強(qiáng)駕駛員的教育和管理，保障車輛行駛安全。

4、認(rèn)真落實(shí)崗位安全管理目標(biāo)要求，加強(qiáng)單位辦公樓的安全保衛(wèi)工作，做好防火、防盜、防電、防雷工作，防止安全責(zé)任事故發(fā)生。

5、保障辦公區(qū)水電暖等公共辦公設(shè)施的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，及時(shí)維護(hù)檢修。加強(qiáng)監(jiān)管，保持設(shè)備完好。

辦公室工作職責(zé)和要求

一、日常收發(fā)類

1、收發(fā)各類信件、雜志和報(bào)紙。按要求、分發(fā)。2、接收和發(fā)送各種文件。做到當(dāng)天收文，當(dāng)天登記，需請(qǐng)示的重要文件請(qǐng)總經(jīng)理閱批；在發(fā)文或上報(bào)之前，必須將擬發(fā)的文件或材料交由總經(jīng)理簽發(fā)或?qū)徍�，并做好發(fā)文登記。

3、受理各種電話、傳真。按要求通知相關(guān)人員接聽或接收。對(duì)上級(jí)來電要做好記錄并及時(shí)向處領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。二、會(huì)務(wù)材料類

4、擬寫各種文件和文字材料。按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖和要求，積極主動(dòng)地起草各種文字材料，反復(fù)校對(duì)，不出差、錯(cuò)、漏、誤現(xiàn)象。

5、組織各種會(huì)務(wù)和活動(dòng)。按照領(lǐng)導(dǎo)的指示，及時(shí)準(zhǔn)確發(fā)出會(huì)議通知；認(rèn)真準(zhǔn)備各種會(huì)議材料、學(xué)習(xí)資料、書面材料、會(huì)議記錄本等；按照會(huì)議要求，準(zhǔn)備會(huì)議室、茶水、座位等；清點(diǎn)人數(shù)并向主持人報(bào)告；會(huì)上認(rèn)真做好會(huì)議記錄，組織各

種活動(dòng)，要明確組織要求，講究組織方法，確�；顒�(dòng)取得實(shí)效。三、工作信息類

6、管好檔案資料。按照檔案、資料管理的要求，將各種工作資料和內(nèi)部材料及時(shí)分類、整理歸檔、存放。

7、搞好干部與人事的統(tǒng)計(jì)和上報(bào)工作。按組織與人事部門的有關(guān)要求和領(lǐng)導(dǎo)的指示，及時(shí)搞好干部基本情況、工資福利、升遷等有關(guān)情況的統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作做到準(zhǔn)確及時(shí)無差錯(cuò)。

8、嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)銷假制度，負(fù)責(zé)公司職工考勤考核。

9、負(fù)責(zé)公司工商稅務(wù)、房地產(chǎn)證照的保管、年檢和法人更換。四、管理保障類

10、搞好辦公室及會(huì)議室衛(wèi)生。做到每日小清掃，每周大清掃。

11、做好外來人員的接待工作。對(duì)外來人員做到熱情接待；當(dāng)上級(jí)部門或兄弟公司來訪時(shí)，要及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理，按領(lǐng)導(dǎo)指示做好相關(guān)的接待工作。

12、做好后勤保障。按照公司辦公用品標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)購買各種辦公用品，添置辦公設(shè)施，按照主要領(lǐng)導(dǎo)指示，搞好相關(guān)保障，做到節(jié)儉辦事。13、管理和使用好各種印章。印章實(shí)施專人專管。五、其他

14、搞好溝通和協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)對(duì)外接待，宣傳報(bào)道，及時(shí)溝通信息、拓展業(yè)務(wù)促進(jìn)廣泛合作和友好往來，樹立良好的企業(yè)形象。15、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其它工作。

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