藥學檔案工作總結

藥學檔案工作總結

豐都縣人民醫(yī)院隆淑萍一年來，在院黨委的正確領導下，檔案室始終堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的法律、法規(guī)，堅持依法治檔，加強基礎建設，提高管理水平，優(yōu)化服務質量，立足扎實，圍繞醫(yī)中心工作，服務大局，取得了一定成績。

一．認真學習，貫徹執(zhí)行《檔案法》、《重慶市檔案條例》和《豐都縣檔案管理條例》，強化依法治檔。

1、加強宣傳力度。充分利用醫(yī)院局域網絡優(yōu)勢，將有關檔案工作的法律、法規(guī)、規(guī)章及時上網，方便廣大干部職工知法、學法、守法，提高了企業(yè)領導、干部及職工的檔案意識。

2、加強對醫(yī)院各科室形成的文檔材料的收案工作，確保這些檔案、資料的齊全完整，及時做好歸檔整理工作。

二．積極開發(fā)檔案信息資源，建立科學實用的檔案檢索體系。

1、做好寶藏檔案目錄微機錄入工作。目前，完成永久長期保管案卷級目錄共計1236條。

2、為方便各科室廣大干部職工查詢，在院檔案室利用局域網絡資源共享，將微機錄入案卷級目錄全部上網，利用

現代化的網絡優(yōu)勢為企業(yè)經營管理服務。

三．做好利用服務工作

檔案要為醫(yī)院改革與發(fā)展服務，為企業(yè)的中心工作服務，為職工服務是我們工作的宗旨。服務意識和理念，具體體現在日常的工作及管理之中，檔案管理人員對每一位利用者都能做到熱情接待，百拿不厭，百問不煩，想方設法為他們排憂解難，讓每一位利用者希望而來，滿意而去，一年來，檔案室共接待利用者400多人次，提供檔案資料140多卷（件），復印檔案資料300多頁，出具證明56多份。

雖然在檔案管理工作中，合理開發(fā)利用檔案，取得了一定的成績，但也還存在一些問題。

1、宣傳力度需進一步加大，全員檔案意識不夠強。由于宣傳力度不夠，工作還欠積極主動，持是對檔案法規(guī)宣傳力度不夠，因此造成全員意識缺乏。

2、檔案現代化管理工作需加強。隨著時代的發(fā)展，社會信息化程度越來越高，當前我院檔案管理現代化還處于起步階段。如何充分發(fā)揮局檔案室的信息功能，為企業(yè)改革和發(fā)展服務，我們檔案工作人員還須做出艱苦的努力。一方面醫(yī)院需加大投入，另一方面，必須做好基礎工作，加強管理，充分調動檔案工作人員積極性。只有提高了檔案管理的現代化水平，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮，達到為企業(yè)改革和

發(fā)展提供高水平服務的目的。

在新的一年里，我們要認真總結經驗，發(fā)揚成績，克服困難，求真務實，努力開創(chuàng)企業(yè)檔案工作新局面。

擴展閱讀：藥學部評審應建檔案1

應建立的檔案資料：

1、醫(yī)院藥事管理資料檔案【含正式文件、人員組成、章程或組織管理辦法，醫(yī)務部門如何進行藥物治療相關的行政事務管理工作（包括與藥學部門間的協(xié)調機制，各自工作職責等），藥事會年度工作總結、年度工作計劃】

2、特殊管理藥品、處方點評、藥物安全性監(jiān)測、抗菌藥物管理等相關藥事管理組織的正式文件、人員組成，工作制度、職責，相關小組會議記錄等3、醫(yī)務人員培訓檔案【對醫(yī)務人員（醫(yī)護）的教育、培訓資料和記錄】4、藥學人員規(guī)范化培訓檔案5、藥學人員繼續(xù)醫(yī)學教育培訓檔案

6、藥學部培訓檔案（含調劑差錯防范培訓、法律法規(guī)制度培訓、職責培訓、藥學技能培訓、應急預案培訓等內容；藥學部內容）7、藥學人員簽名或簽章式樣備案8、醫(yī)師處方簽名或簽章式樣備案

9、藥學部人員資質檔案（人員職稱、學歷等內容分析，各室自行歸檔；藥學部做全科范圍）

10、臨床藥師資質檔案（專項，臨床藥學備存）11、藥學部人員體檢檔案

12、醫(yī)院藥品遴選的相關資料檔案

13、藥品供應企業(yè)資質檔案（兩院區(qū)藥庫備存）

14、醫(yī)院藥品儲備檔案（兩院區(qū)藥庫備存；含藥品儲備情況的定期評估分析報告，201*年增減調整藥品率的材料）

15、制劑批準證明文件檔案（中西藥制劑室備存）

16、藥品儲存養(yǎng)護檔案【含藥品貯存養(yǎng)護和質量檢查記錄如溫濕度登記、近效期登記、每月養(yǎng)護記錄、不適用（如滯銷）藥品及時處理的記錄等】

17、藥品召回檔案（兩院區(qū)藥庫備存；含藥品召回原因、上報、原因分析和責任追究記錄）

18、國家基本藥物管理檔案【采購辦備存；基藥品種納入本院“藥品處方集”和“基本用藥供應目錄”的情況、基藥品種和金額比例�！�

19、臨床科室（病區(qū)）用藥管理檔案（各藥房備存；備用藥品的目錄、數量清單及領用、補充、退回，每月檢查記錄等工作記錄）20、用藥咨詢檔案（臨床藥學及各藥房備存）21、藥品調劑差錯檔案（各藥房備存；）

22、臨床藥學檔案23、抗菌藥物監(jiān)測管理檔案24、藥品質量監(jiān)督管理檔案25、藥學信息管理

26、藥學部質量與安全管理檔案

27、高危相似藥品管理檔案（各藥房、藥庫自行歸檔，負責本區(qū)域內容檢查及總結分析）

28、特殊管理藥品檔案（含麻醉藥品、精神藥品、放射性藥品、醫(yī)療用毒性藥品及藥品類易制毒化學品等檢查內容；各藥房、藥庫自行歸檔；質控室負責全院范圍）

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