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自來水行業(yè)業(yè)擴報裝系統(tǒng)解決方案

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自來水行業(yè)業(yè)擴報裝系統(tǒng)解決方案

自來水行業(yè)業(yè)擴報裝系統(tǒng)解決方案

1.產品簡介

業(yè)擴報裝系統(tǒng)是自來水公司營業(yè)管理系統(tǒng)的一部分,實現報裝系統(tǒng)工程資料錄入、查勘設計、出圖會審、預決算、施工竣工等流程的動態(tài)管理,對每個單據節(jié)點進行時限控制,短信到期預警,超期提醒,數碼相機記錄電子文檔、電子文檔的網上流轉,信息共享,電子合同管理、電子簽名審批、當前項目進度圖查詢、所有單據綜合查詢等功能。

2.系統(tǒng)結構

系統(tǒng)的核心是工作流引擎平臺,通過工作流引擎平臺實現業(yè)務流程的自動流轉和流程的自定義,用戶界面使用基于IE瀏覽器的BS用戶界面,通過系統(tǒng)接口與其他應用系統(tǒng)進行業(yè)務和信息的整合;其中系統(tǒng)的前臺受理界面與營業(yè)收費系統(tǒng)界面進行了整合,通過單點登錄技術實現“一站式服務”。

3.功能特點

總結各水務企業(yè)報裝系統(tǒng)的應用缺陷,多數系統(tǒng)只能記錄最基本的業(yè)務信息,各流程間的信息共享未能充分實現;另外系統(tǒng)設計不靈活,對于實際業(yè)務管理上的流程規(guī)范無法做到相應的匹配,造成系統(tǒng)流程與實際業(yè)務管理流程相脫節(jié),導致各環(huán)節(jié)信息脫鉤,信息流動不

武漢易維軟件系統(tǒng)工程有限公司暢,反饋不及時。新的報裝信息管理系統(tǒng)將為報裝信息提供統(tǒng)一的管理平臺。具備以下特點:

3.1.基于瀏覽器/服務器的系統(tǒng)結構

為用戶提供了一個基于Web的解決方案,使系統(tǒng)易于管理和擴展

3.2報裝業(yè)務流程的實時監(jiān)控

通過報裝信息管理系統(tǒng),相關業(yè)務人員可以隨時監(jiān)控報裝工程的

狀態(tài),了解報裝流程中出現的問題,及時處理,避免報裝周期的延長3.3報裝業(yè)務流程的時限控制

出于規(guī)范化的管理要求以及更好地為市民服務,樹立優(yōu)良的行風,報裝業(yè)務各環(huán)節(jié)都有相應的時限控制,要求各工作崗位都在規(guī)定的時間內完成工作,使用戶享受優(yōu)質高效的服務。報裝管理系統(tǒng)使用先進的計算機手段,可以有效地預警,提醒即將超時的任務,并能對超時的任務進行統(tǒng)計查詢,為各部門工作效率考核提供依據。3.4報裝業(yè)務信息的網上流轉

報裝信息進入報裝信息管理系統(tǒng)后,將通過網絡流轉,減少了各個環(huán)節(jié)之間資料流轉的人工操作,提高工作效率。3.5報裝業(yè)務信息的實時處理

在報裝業(yè)務流程中,如果信息全部采用書面材料的形式進行流

轉,勢必無法做到實時處理,只能定時流轉或者定量流轉。采用報裝業(yè)務信息管理系統(tǒng)后,可以做到實時處理,即上一環(huán)節(jié)轉來一單,本業(yè)務環(huán)節(jié)就可以開始處理。3.6對用戶提供跨區(qū)域的報裝服務

武漢易維軟件系統(tǒng)工程有限公司依靠聯網的報裝信息管理系統(tǒng),各分公司之間可以跨區(qū)域受理用

戶報裝請求,為用戶提供便利,提升服務質量。3.7實現數據的“一點錄入,多點使用”

目前的報裝流程中,許多信息出現于多種單據、表格、臺帳、報

表中,在手工操作的情況下,這些信息需要多次重復抄寫,不僅降低了工作效率,增大了業(yè)務人員的工作量,而且容易出現錯誤。在報裝信息管理系統(tǒng)中,可實現數據的一點錄入,多點使用,避免數據的重復輸入。

3.8實現水表立戶的準確管理

目前由于水表出庫、安裝、立戶信息不能關聯共享,存在水表安

裝后由于立戶不及時,導致日后遺忘,水表長期未立戶的情況。在新系統(tǒng)中將水表在工程中的狀態(tài)及立戶信息管理起來,有效杜絕此種情況發(fā)生。

3.9前臺受理一站式服務

為了給用戶提供更好的服務,也為了提高營業(yè)大廳前臺的工作效

率,系統(tǒng)前臺功能界面要求與營業(yè)收費系統(tǒng)集成在一起,前臺工作人員在一個程序界面上就可以辦理營業(yè)收費和報裝受理的業(yè)務。3.10業(yè)務兼容靈活性--可自定義的流程設置

工程報裝管理是一個流程化的業(yè)務過程,隨著社會的發(fā)展和與政

策的改變,管理流程必定會有優(yōu)化和相應的變化,業(yè)務流程的變化而引起的系統(tǒng)程序的修改應減到最小,因此報裝系統(tǒng)必須是一個可自定義流程的軟件系統(tǒng),只需修改流程配置就能實現新的業(yè)務流程的管

武漢易維軟件系統(tǒng)工程有限公司理。

3.11管理架構靈活性--與部門無關的流程設置

考慮到部門可能的經常性變更,在報裝信息管理系統(tǒng)中的流程設

置與現有具體部門無關,而是只定義業(yè)務流程節(jié)點和與之對應的組織架構和用戶角色。這樣,當部門設置變更時,只要業(yè)務流程沒有變更,則不需要對系統(tǒng)進行改動。

3.12人員配置靈活性--功能角色的靈活設置

現實業(yè)務中,具體業(yè)務都是與具體崗位相關,相應崗位上的人員

做相應的業(yè)務,人員發(fā)生變動,但其崗位職責還是保持不變,因此系統(tǒng)的工作權限是基于崗位設置,當人員的崗位工作權限發(fā)生變化或崗位上的人員發(fā)生變化時,都可以通過對功能角色的設置,完成崗位工作權限的靈活定義。3.13豐富的應用系統(tǒng)的接口

與水司目前已有的其他信息管理系統(tǒng)進行信息共享和服務整合,

提供一站式整體的信息服務平臺。主要實現的接口有:與營業(yè)收費系統(tǒng)界面集成營業(yè)收費系統(tǒng)的用戶資料接口營業(yè)收費系統(tǒng)的表務接口營業(yè)收費系統(tǒng)的欠費數據接口觸摸屏查詢系統(tǒng)的接口網上查詢接口

武漢易維軟件系統(tǒng)工程有限公司RTX即時通訊系統(tǒng)接口短信平臺系統(tǒng)接口電子簽名接口單據掃描拍照接口

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自來水業(yè)擴報裝信息系統(tǒng)

第一章產品簡介:

業(yè)擴報裝系統(tǒng)是自來水公司營業(yè)管理系統(tǒng)的一部分,實現報裝系統(tǒng)工程資料錄入、查勘設計、出圖會審、預決算、施工竣工等流程的動態(tài)管理,對每個單據節(jié)點進行時限控制,短信到期預警,超期提醒,數碼相機記錄電子文檔、電子文檔的網上流轉,信息共享,電子合同管理、電子簽名審批、當前項目進度圖查詢、所有單據綜合查詢等功能。

總結各水務企業(yè)報裝系統(tǒng)的應用缺陷,多數系統(tǒng)只能記錄最基本的業(yè)務信息,各流程間的信息共享未能充分實現;另外系統(tǒng)設計不靈活,對于實際業(yè)務管理上的流程規(guī)范無法做到相應的匹配,造成系統(tǒng)流程與實際業(yè)務管理流程相脫節(jié),導致各環(huán)節(jié)信息脫鉤,信息流動不暢,反饋不及時。新的報裝信息管理系統(tǒng)將為報裝信息提供統(tǒng)一的管理平臺。具備以下特點:

基于瀏覽器/服務器的系統(tǒng)結構

為用戶提供了一個基于Web的解決方案,使系統(tǒng)易于管理和擴展。

報裝業(yè)務流程的實時監(jiān)控

通過報裝信息管理系統(tǒng),相關業(yè)務人員可以隨時監(jiān)控報裝工程的狀態(tài),了解報裝流程中出現的問題,及時處理,避免報裝周期的延長。報裝業(yè)務流程的時限控制出于規(guī)范化的管理要求以及更好地為市民服務,樹立優(yōu)良的行風,報裝業(yè)務各環(huán)節(jié)都有相應的時限控制,要求各工作崗位都在規(guī)定的時間內完成工作,使用戶享受優(yōu)質高效的服務。報裝管理系統(tǒng)使用先進的計算機手段,可以有效地預警,提醒即將超時的任務,并能對超時的任務進行統(tǒng)計查詢,為各部門工作效率考核提供依據。報裝業(yè)務信息的網上流轉

報裝信息進入報裝信息管理系統(tǒng)后,將通過網絡流轉,減少了各個環(huán)節(jié)之間資料流轉的人工操作,提高工作效率。報裝業(yè)務信息的實時處理

在報裝業(yè)務流程中,如果信息全部采用書面材料的形式進行流轉,勢必無法做到實時處理,只能定時流轉或者定量流轉。采用報裝業(yè)務信息管理系統(tǒng)后,可以做到實時處理,即上一環(huán)節(jié)轉來一單,本業(yè)務環(huán)節(jié)就可以開始處理。對用戶提供跨區(qū)域的報裝服務

依靠聯網的報裝信息管理系統(tǒng),各分公司之間可以跨區(qū)域受理用戶報裝請求,為用戶提供便利,提升服務質量。實現數據的“一點錄入,多點使用”

目前的報裝流程中,許多信息出現于多種單據、表格、臺帳、報表中,在手工操作的情況下,這些信息需要多次重復抄寫,不僅降低了工作效率,增大了業(yè)務人員的工作量,而且容易出現錯誤。在報裝信息管理系統(tǒng)中,可實現數據的一點錄入,多點使用,避免數據的重復輸入。實現水表立戶的準確管理

目前由于水表出庫、安裝、立戶信息不能關聯共享,存在水表安裝后由于立戶不及時,導致日后遺忘,水表長期未立戶的情況。在新系統(tǒng)中將水表在工程中的狀態(tài)及立戶信息管理起來,有效杜絕此種情況發(fā)生。

前臺受理一站式服務

為了給用戶提供更好的服務,也為了提高營業(yè)大廳前臺的工作效率,系統(tǒng)前臺功能界面要求與營業(yè)收費系統(tǒng)集成在一起,前臺工作人員在一個程序界面上就可以辦理營業(yè)收費和報裝受理的業(yè)務。業(yè)務兼容靈活性--可自定義的流程設置

1.1創(chuàng)作目的、主要功能和技術特點1.1.1創(chuàng)作目的

《業(yè)擴報裝系統(tǒng)》是為報裝信息提供統(tǒng)一的管理平臺。通過此平臺可以實時查詢、處理報裝流程中各環(huán)節(jié)的數據,不僅提高了管理效率并且實現了以下的管理目標:1、2、3、

報裝業(yè)務流程的實時監(jiān)控和處理;報裝業(yè)務流程的時限控制和網上流轉;對用戶提供跨區(qū)域的報裝報務;4、實現數據的“一點錄入,多點使用”。

1.1.2主要功能

《業(yè)擴報裝系統(tǒng)》主要實現了報裝系統(tǒng)工程資料錄入、查勘設計、資格審核、預決算、施工竣工等流程的動態(tài)管理,對每個單據節(jié)點進行時限控制、超期提醒、電子文檔的網上流轉、信息共享、當前項目進度圖查詢、所有單據綜合查詢等功能。1.1.3技術特點

《業(yè)擴報裝系統(tǒng)》是一個基于J2EE三層架構的B/S應用系統(tǒng)。采有J2EE的三層架構體系,用戶不必將系統(tǒng)捆綁在某一種硬件或操作系統(tǒng)上,可以方便地移植到其它平臺上,而無須重新開發(fā),有效地保護用戶的投資。業(yè)務邏輯采用osworkflow工作流引擎,能夠根據不同企業(yè)的業(yè)務需求定義自己的工作流程和工作表單,因而能夠快速開發(fā),提高系統(tǒng)的運行效率和穩(wěn)定性。

第二章功能概述

1.2報裝申請

概述:包括:工程申請、已處理任務、個人任務、我的工作臺、單據修改。

【工程申請】營業(yè)廳前臺工作人員或相關業(yè)務人員登陸系統(tǒng)后,能夠

及時完成對客戶信息的登記處理工作,保存客戶資料并且可以提交給相應人員進行審核處理。工程申請類型包括:1.用戶工程2.一戶一表工程3.公司工程。【已處理任務】業(yè)務人員處理完自己的工作任務后,在此功能里面可

以查詢自己已經完成的任務記錄,管理員可以查看所有已完成任務。

【個人任務】業(yè)務人員工作的操作主頁面,在此功能中業(yè)務人員可以

查看到當前屬于自己的所有工程任務,并對任務進行處理。管理員可以查看到所有未竣工的工程任務,并對其進行處理。

【我的工作臺】工程任務可以被掛起,作廢等,當業(yè)務人員發(fā)現工程

需要掛起或者作廢時候,會將工程指定給對應人員進行掛起或作廢審核,讓他們進行確認。當指定給他們進行審核后,他們將在我的工作臺中報裝標簽頁查看到屬于自己的審核任務。

【單據修改】工程任務在處理的過程中,流程在不同步驟可能會有不

同的單據需要填寫提交,此功能就是對不同工程所填寫的單據進行一個修改操作。管理人員可以對所有工程相關單據經行查看和修改。

1.3報裝綜合查詢

概述:包括:歸檔編號查詢、綜合查詢

【歸檔編號查詢】業(yè)務人員對相應工程的歸檔編號進行查詢和修改,

管理員可以查看和處理所有工程歸檔編號。

【綜合查詢】查詢所有未處理,正在處理,已完成,掛起,作廢,超

期的工程任務,查看工程進度,處理情況,并對能對工程進行相應的處理,如掛起,作廢,

恢復等

操作。1.4系統(tǒng)管理

概述:包括:下拉菜單、預警設置,流程維護,步驟環(huán)節(jié)維護,

步驟到期設置,申請單附件設置,申請單附件設置,用戶補錄接口,單據設置,環(huán)節(jié)維護。

【下拉菜單】頁面中參數的維護,如:工程性質下有子類別:用戶工

程、公司工程、一戶一表工程,可以對工程性質下面的子類別進行增加,刪除,修改等操作。

【預警設置】手機短信和騰訊通(RTX)消息的管理平臺,根據不同業(yè)

務類別設置短消息和騰

訊通提示消息的消息提示內容,提前天數,以及是否有效等!玖鞒叹S護】對用戶工程,對公司工程,一戶一表工程流程文件的初

始化工作。通常流程文件有所改動,就用此功能進行初始化配置信息。(面向開發(fā)人員)

【步驟環(huán)節(jié)維護】對不同流程的不同步驟設置其相應的群組(群組:

一組人員的組合),以及其屬于哪個環(huán)節(jié)(一個環(huán)節(jié)通常擁有幾個步驟)。

【步驟到期設置】此功能用來設置工程任務不同步驟的處理時間,如

果超過規(guī)定時間則算超期,將會有短信或RTX信息提示通知!旧暾垎胃郊O置】根據申請單類別,用戶類別,工程類別及上傳選

項來設置用戶工程申請單,一戶一表工程申請單,公司工程申請單的附件上傳類型。

【用戶補錄接口】用來查詢和修改當前工程任務處理人員。管理員擁

有全部權限。

【單據設置】用來設置流程步驟中哪些單據必填,非必填。

1.5基礎數據維護

概述:包括:節(jié)假日管理、群組維護。

【節(jié)假日管理】對國家法定節(jié)假日的管理,影響到工程任務結束時間

和超期時間的計算。

【群組維護】對群組以及群組人員的設置,包括群組的增加以及群組

人員的配置。

1.6系統(tǒng)功能維護

概述:包括:功能模塊維護、功能方法管理、角色管理、用戶管理。

【功能模塊維護】對功能菜單的管理,包括對一級菜單,2級菜單的

管理。

【功能方法管理】對2級菜單對應其功能中各方法(操作按鈕)的管

理,還包括(方法)(按鈕)權限的管理等。

【角色管理】對角色的管理,包括修改角色資料,以及管理角色擁有的權限范圍。

【用戶管理】對用戶的管理,包括修改用戶資料,以及管理用戶擁有

的權限范圍。

第三章業(yè)擴報裝系統(tǒng)開發(fā)團隊

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