社團(tuán)辦活動具體流程——一位優(yōu)秀會長的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

文淵社“海佑杯”活動流程細(xì)節(jié)

初賽

一、活動前的準(zhǔn)備工作（活動主題即活動將圍繞什么展開）

召開全體會議

1.確定活動主題

一般是會長聽取社內(nèi)外人員意見或自主提出主題后召開全體會議，將主題在會上共議，將主題進(jìn)行優(yōu)化、完善，并最終確定主題。2.確定活動口號

一個活動的活動口號是相當(dāng)重要的，是別人了解活動的視窗，一般的在口號當(dāng)中既要包含主題又要彰顯本社團(tuán)的特色。

他的確定是一個相當(dāng)細(xì)的工作。

3.確定時間安排

所有人進(jìn)行討論，相互提出問題，最終確定一個最合適的時間安排（時間包括初賽時間、決賽時間等），要考慮命題時間等。4.進(jìn)行人員分工

需要注意的是在進(jìn)行分工時要知人善任，分工要均衡，并且一定要做好記錄。

（1）主持人

最好從本社內(nèi)部選人，如果社內(nèi)沒有合適的人選可以從曲藝瓦舍以及其他的相關(guān)社團(tuán)請，可以本著自愿的原則來確定人選，盡量將鍛煉的機(jī)會給本社人員。自愿報(bào)名的作為主持人候選人，將這一批人組織起來并找一位有主持經(jīng)驗(yàn)的人員負(fù)責(zé)訓(xùn)練他們，在一段時間后可以對他們進(jìn)行評選將優(yōu)秀的確定為最終的主持人選，初賽要求有兩對主持人，決賽一對主持人可以從其中選取。

（2）命題人（要求答案明確）命題人可以在會后馬上進(jìn)行命題

基礎(chǔ)選擇題：分成2組來命題，每組找2人進(jìn)行命題，在每組中找一人負(fù)責(zé)，共4人；每人命40題；每人在命完題后將題目按照難易程度平均分成2組，每組10題。本部分共用4人。

快速判斷題：分成2組來命題，每組找2人進(jìn)行命題，在每組中找一人負(fù)責(zé)，共4人；每組命80題，每組在命完題后將題目按照難易程度平均分成4組，每組20題。

本部分共用4人。

簡答題：分成2組來命題，每組找3人進(jìn)行命題，在每組中找一人負(fù)責(zé)，共6人；每組命32題，每組在命完題后將題目按照難易程度平均分成8組，每組4題。本部分共用6人。

幸運(yùn)之星題：全部命選擇題。分成2組來命題，每組找1人進(jìn)行命題，每組共命40題。本部分共用2人。

視頻題：一個視頻短片，根據(jù)相應(yīng)的內(nèi)容設(shè)計(jì)三個問題；

分成2組來命題，每組找2人進(jìn)行命題，在每組中找一人負(fù)責(zé)，共4人；每組命4題，每組在命完題后將題目按照難易程度平均分成4組，每組1題。

本部分共用4人。

風(fēng)險(xiǎn)題：命題人可以自己確定所命題目的類型

分成2組來命題，每組找1人進(jìn)行命題，共2人；每組命12題，每組在命完題后將題目按

照難易程度平均分成4組，每組3題。本部分共用2人。

命題共用人22人。

（3）策劃書書寫人（1人）（4）計(jì)分人員

每系1人共7人

（5）搶答器安裝及調(diào)試人員（4人）（6）監(jiān)督及秩序維持人員（2人）（7）外出買東西（獎品、獎狀）（8）與老師商量獎杯的制作辦法。（9）找人書寫?yīng)劆睢＃?0）找人外出制作橫幅。

二、活動申請（一般提前12周）

將活動申請表格填好與活動策劃書一同上交事務(wù)督導(dǎo)部，策劃書要求電子版，表格要求書寫版。在初賽前一周時要進(jìn)行比賽教室的申請表格可以到事務(wù)督導(dǎo)部郵箱進(jìn)行下載注意：活動時間盡量寫清初賽、決賽，初賽活動教室可以在初賽前4---5天進(jìn)行申請�；顒硬邉潟�一定要保留電子版，在活動申請期間可以進(jìn)行命題。

在申請期間要將所有比賽準(zhǔn)備做好，尤其是比賽的題目要命好，從中均勻抽取范圍。

三、下達(dá)通知

1.活動審批通過，題目命好之后對各系下達(dá)通知，通知要求包括：活動策劃書以及邀請通知，另外還要將各個系的資料發(fā)給每個系。

2.將校廣播站的通知直接下達(dá)到廣播站，讓其每天進(jìn)行廣播。3.通知校報(bào)的相關(guān)人員，讓其在初賽時到場參加并進(jìn)行宣傳。4.通知社團(tuán)聯(lián)合會事物督導(dǎo)部的相關(guān)人員，初賽時參加。5.通知通訊部的相關(guān)人員參加初賽。

注意：在下通知時要會長親自每個系發(fā)放給每個系的輔導(dǎo)員，一來表示對每個系的尊重，二來防止發(fā)放不到位的現(xiàn)象發(fā)生。盡量不要讓其他人帶行通知。另外，在下通知時要順便將各個系負(fù)責(zé)此事的相關(guān)人員聯(lián)系方式留下，至于留誰的聯(lián)系方式就是每個系自己的事情了。為了避免初賽的時間地點(diǎn)臨時改動，可以將初賽時間定在各系上交申請表之后3---4天進(jìn)行，而地點(diǎn)的確定可以臨時決定，但，要在比賽前一周申請。

四、初賽前期宣傳

1.社團(tuán)宣傳部要負(fù)起責(zé)任根據(jù)活動主題進(jìn)行宣傳，可以通過宣傳畫的形式，并提前12天與社團(tuán)聯(lián)合會宣傳部聯(lián)系，借去宣傳板，一般可以制作2張。

2.在活動前12天可以通過海報(bào)在相關(guān)地方進(jìn)行宣傳，宣傳內(nèi)容限于活動背景、活動目的、參賽隊(duì)、活動時間、活動地點(diǎn)等。

五、活動前準(zhǔn)備

提前一天聯(lián)系各個系的參賽隊(duì)員帶上筆記本及網(wǎng)線到指定地點(diǎn)進(jìn)行搶答器的安裝及調(diào)試。將比賽題目進(jìn)行檢查，檢查無誤后進(jìn)行打印，保留。主持人要進(jìn)行事先的準(zhǔn)備，演講稿要求自己準(zhǔn)備。

要求計(jì)分、計(jì)時人員準(zhǔn)時到位，具體座次安排現(xiàn)場待定。

要求所有社團(tuán)成員如果沒事全部到場參加比賽。

檢查搶答器檢查試用。

聯(lián)系各系聯(lián)系人通知比賽時間地點(diǎn)并通知他們自帶筆記本計(jì)網(wǎng)線陸游器，確保到時各系人員準(zhǔn)時參加。

借好插排至少借到4個，準(zhǔn)備好筆記本2臺。

最好下午進(jìn)行比賽，上午與活動所在教室的相關(guān)老師打好招呼。

做好比賽時需要的簽：初賽比賽教室的抽取、比賽所需題目的抽取。安排相關(guān)人員在相關(guān)教室進(jìn)行監(jiān)督并維持秩序。

計(jì)劃好教室的人員座次，到時直接按照預(yù)定的計(jì)劃坐就是了。事先讓幾個人學(xué)會怎樣連接搶答器。

六、活動現(xiàn)場安排

所有人員都要到場，有事者各盡其職；無事者原地待命。讓事先教會搶答器安裝的人員連接搶答器。讓主持人及所有計(jì)分、計(jì)時人員到位。

決賽

一、命題

根據(jù)參賽隊(duì)伍的個數(shù)確定所命題目的數(shù)量，根據(jù)往屆幻燈片制作本次幻燈片。

二、下達(dá)通知

1.決賽題目命好之后對各系下達(dá)通知，通知要求包括：活動策劃書以及邀請通知，另外還要將各個系的資料發(fā)給每個系，并且各個系要自帶觀眾現(xiàn)場會有各個系觀眾的競爭得分。2.將校廣播站的通知直接下達(dá)到廣播站，讓其每天進(jìn)行廣播。3.通知校報(bào)的相關(guān)人員，讓其在初賽時到場參加并進(jìn)行宣傳。4.通知社團(tuán)聯(lián)合會事物督導(dǎo)部的相關(guān)人員，決賽時參加。

5.通知通訊部的相關(guān)人員參加決賽。

6.通知社團(tuán)聯(lián)合會各部部長參加決賽，有必要的話可以邀請各個協(xié)會的會長參加。

三、決賽前期宣傳

1.社團(tuán)宣傳部要負(fù)起責(zé)任根據(jù)活動主題進(jìn)行宣傳，可以通過宣傳畫的形式，并提前12天與社團(tuán)聯(lián)合會宣傳部聯(lián)系，借去取宣傳板，一般可以制作2張。

2.在活動前12天可以通過海報(bào)在相關(guān)地方進(jìn)行宣傳，宣傳內(nèi)容限于活動背景、活動目的、參賽隊(duì)、活動時間、活動地點(diǎn)等。

四、決賽前準(zhǔn)備

將比賽題目進(jìn)行檢查，檢查無誤后進(jìn)行打印，保留。從參加初賽的兩組主持人當(dāng)中選取一組參加決賽。主持人要進(jìn)行事先的準(zhǔn)備，演講稿要求自己準(zhǔn)備。

要求計(jì)分、計(jì)時人員準(zhǔn)時到位，具體座次安排現(xiàn)場待定。

要求所有社團(tuán)成員如果沒事全部到場參加比賽。檢查搶答器檢查試用。

聯(lián)系各系聯(lián)系人通知比賽時間地點(diǎn)并通知他們自帶筆記本計(jì)網(wǎng)線陸游器，并通知其自帶觀眾

并確保到時各系人員準(zhǔn)時參加。

選出兩位較為公正的人選作為簡答題的評分人員。借好插排至少借到3個，準(zhǔn)備好筆記本1臺。

做好比賽時需要的簽：初賽比賽教室的抽取、比賽所需題目的抽取。

安排好人員（一般是幻燈片制作者）在比賽現(xiàn)場控制幻燈片的播放，一般找兩個人。計(jì)劃好教室的人員座次，到時直接按照預(yù)定的計(jì)劃坐就是了。事先讓幾個人學(xué)會怎樣連接搶答器。

五、活動現(xiàn)場安排

與圖書館老師提前打好招呼說好時間安排。

讓各個系的參賽隊(duì)員帶上筆記本及網(wǎng)線提前到比賽地點(diǎn)進(jìn)行搶答器的安裝及調(diào)試。所有人員都要到場，有事者各盡其職；無事者原地待命。讓事先教會搶答器安裝的人員連接搶答器。

讓主持人及所有計(jì)分、計(jì)時人員到位，并確定好座次。安排人員迎接參加的相關(guān)老師及領(lǐng)導(dǎo)。安排裁判判決分?jǐn)?shù)，給予相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)。

專門人員控制幻燈片的播放，配合好主持人的節(jié)奏準(zhǔn)備好座次。所有的現(xiàn)場節(jié)目都要找好相關(guān)人員與主持人配合好。

獎杯及獎狀都要求在后臺安放，要求比賽結(jié)束時要現(xiàn)場書寫?yīng)劆�。比賽結(jié)束后要先讓相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)做點(diǎn)評再進(jìn)行頒獎。

擴(kuò)展閱讀：社團(tuán)年度經(jīng)驗(yàn)總結(jié)交流大會策劃書[1]

青島職業(yè)技術(shù)學(xué)院

社團(tuán)年度經(jīng)驗(yàn)總結(jié)交流大會策劃書

活動的目的和意義：

通過本次活動，推廣優(yōu)秀社團(tuán)的管理經(jīng)驗(yàn)，使社團(tuán)發(fā)現(xiàn)本身的不足之處，并取長補(bǔ)短、相互學(xué)習(xí)，為明年的發(fā)展做好準(zhǔn)備。

活動時間：

12月28日18：3021：00

活動地點(diǎn)：

藝術(shù)廳

活動內(nèi)容：

一、前期優(yōu)秀社團(tuán)篩選

1、各二級學(xué)院社聯(lián)以日�？己藶橐罁�(jù)推薦兩個優(yōu)秀社團(tuán)。2、院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會將各二級學(xué)院社聯(lián)推薦的社團(tuán)進(jìn)行綜合評

比，篩選出專業(yè)技能類與科技學(xué)術(shù)類、文化素質(zhì)與身心發(fā)展類優(yōu)秀社團(tuán)各三個。二、活動流程

1、主持人介紹嘉賓2、史院長發(fā)表講話

3、1、2號優(yōu)秀社團(tuán)社長做經(jīng)驗(yàn)交流4、社團(tuán)節(jié)目表演

5、3、4號優(yōu)秀社團(tuán)社長做經(jīng)驗(yàn)交流6、社團(tuán)節(jié)目表演

7、5、6號優(yōu)秀社團(tuán)社長做經(jīng)驗(yàn)交流8、社團(tuán)節(jié)目表演

9、兩名特邀嘉賓點(diǎn)評做經(jīng)驗(yàn)交流10、趙悅書記作總結(jié)發(fā)言11、主持人宣布大會結(jié)束

與會人員：

一、特邀嘉賓

院長史忠健博士團(tuán)委趙悅書記于水善副書記馬思奇老師孫姍姍老師各二級學(xué)院黨總支、團(tuán)總支（專業(yè)技能類與科技學(xué)術(shù)類、文化素質(zhì)與身

心發(fā)展類已畢業(yè)優(yōu)秀社長各一名）二、參會人員

院級社聯(lián)及二級學(xué)院社聯(lián)主席、部長各社團(tuán)社長、部長

經(jīng)費(fèi)預(yù)算：一、禮品

社團(tuán)手工制作精美禮品三個240元二、表演用品260元

三、水果80元共計(jì)580元

大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會辦公室201*年12月12日

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