胡曉霜-機構部工作總結
機構部工作總結
時間過得真快,我在分公司輪崗機構部已經一個月了。回想這一個月的工作經歷,一半在分公司辦公室學習,一半在外出差,過的既充實又有意義。一個月真的過的飛快,真的印證了一個道理,當你全心投入到一項工作上去的時候,你不會感覺到時間的流走,因為你的心思已不在此了。然而,一個月的時間,對于了解機構部的工作來說實在是太短了,而我所做的僅僅是小小的一部分而已,但依然受益匪淺。
一、主要工作內容
(一)了解機構部的工作職能
分公司機構部是公司重要業(yè)務部門,主要配合公司總部完成股權融資、債權融資項目的開發(fā)及部分執(zhí)行工作,主要包括股權融資、債券融資、購并重組、資產證券化、戰(zhàn)略投資、衍生產品設計發(fā)行、私募服務、PE投資財務顧問服務等多層次、全方位的資本金融服務。我在輪崗過程中,接觸最多的是機構部股權類業(yè)務中的新三板業(yè)務。
(二)學習盡職調查工作指引和新三板相關知識
剛來到機構部,我被安排參與亞聯(lián)高科新三板項目的相關工作,我預先學習了盡職調查工作指引的相關內容和新三板的相關知識,為今后的工作打下基礎。
(三)亞聯(lián)高科新三板項目盡職調查的資料撰寫工作
四川亞聯(lián)高科技股份有限公司新三板項目盡職調查的資料撰寫工作,我主要負責內部控制制度和公司持續(xù)經營能力兩大部分的目錄、工作底稿和主體部分的撰寫、查漏補缺及紙質資料的整理工作。
(四)其他知識的學習
在機構部輪崗期間,我利用空余時間自學了上市公司治理的相關知識,主要是公司治理的涵義、公司治理的基本原則、公司治理模式的國際比較、上市公司治理機制、上市公司治理的實踐以及中國上市公司治理存在的問題等知識點。
因為在亞聯(lián)高科撰寫材料的工作過程中,我一直將內部控制和公司治理混淆,分不清楚二者的區(qū)別,因此對這方面的知識加以強化。我覺得內部控制是做好公司治理的重要部分,內控的缺陷會拉響健全公司治理機制的警號。內部控制得利與否,直接關系到公司治理水平的高低。我感到,要強化內部控制機制,不斷提升公司治理水平,最好的應對招數(shù)莫過于“三律原則”了,即法律、自律和他律,缺一不可。
(五)其他臨時性的工作
二、主要心得體會
(一)關于工作中的一些體會
首先,我談談在亞聯(lián)高科出差時的工作體會。新三板項目的盡職調查資料撰寫對我來說是一個嶄新的工作,對于擅長寫作的我來說本來倒沒覺得什么,材料完成的也很快。但是,畢竟剛從學校出來,沒有社會工作經驗和科學的工作方法,所寫的材料中的一些問題很快被機構部的正式員工余老師指了出來。其中,最重要的缺陷是研究不夠細致、思維不夠縝密、語言存在漏洞。這些都是我在實際工作中需要不斷鍛煉和彌補的。
其次,我想談談關于在工作中持續(xù)保持思考狀態(tài)這一問題。如果交給你一個項目,我僅僅只是完成機械的材料撰寫,我想我的收獲也不會太大。在亞聯(lián)高科出差的這段時間,我仔細看了亞聯(lián)高科這一工業(yè)氣體技術應用及成套設備建造行業(yè)的商業(yè)模式、盈利模式、行業(yè)競爭情況,并將其和四川已上市的同行業(yè)企業(yè)天
一科技進行比較,思考上市企業(yè)和新三板的差距和不同之處,并鍛煉自己對公司財務報表數(shù)據的認知度和敏感性。這些都使我受益匪淺。
(二)關于投行這個職業(yè)
在機構部工作讓我體會到投行這個職業(yè)的使命感。投行人士作為證券發(fā)行上市的服務機構,其專業(yè)能力、職業(yè)操守直接影響到上市公司的質量。投行人士的勤勉盡責、誠實守信對于證券市場的健康發(fā)展起著極端重要的作用。
(三)關于學習和工作方法
參加工作后,感覺在學校里學習方式還是有點書生意氣。太注重理論的掌握,而不太考慮其應用價值和在現(xiàn)實中的可操作性。學習的更高層次要求就是在于學以致用,在于解決人們碰到的實實在在的問題,但在在學校里根本不可能存在這種機會。實際的工作讓我認識到實踐工作的重要性。
學習和工作是兩個差別很大的過程。學習主要是一個自主的過程,學什么、如何學都是你自己可以決定的事情。而現(xiàn)在的工作,首先,有時間上的限制;其次,需要很多人的配合和支持才可以完成。在需要企業(yè)協(xié)助的工作,如何與其溝通是一個很需要技巧的事情:選擇恰當?shù)臏贤▽ο、明確溝通意圖等。而且,向企業(yè)提要求要采用循序漸近的方式,將目標分解依次提出。
作為金融服務行業(yè),培養(yǎng)服務意識很重要,切實為企業(yè)解決問題、提供便利,而不是制造麻煩。要讓客戶看到我們的努力和專業(yè)水準,以贏得客戶的信任。在客戶對上市前景感到迷茫時,給予心理支持等。
(四)進入這個行業(yè)所需具備的基本素質
我覺得投行工作是個外表光鮮但非常辛苦的工作,需要具備很強的綜合素質,主要包括性格開朗外向,具有較強的溝通、協(xié)調、學習能力和高度責任心,
善于協(xié)調和整合資源,工作積極主動、認真細致、吃苦耐勞,良好的團隊合作精神,富有抗壓能力,可適應出差,對證券一級市場業(yè)務有較大興趣,并具備豐富的財務和法律方面的專業(yè)知識。
以上是我機構部工作的主要內容及感想和體會,想法難免有偏頗之處,謹作為個人的工作心得。
員工:胡曉霜201*年10月12日
擴展閱讀:公司年度工作總結
勵精圖治團結進取奮力開創(chuàng)公司發(fā)展新局面
**公司201*年工作報告暨201*年工作規(guī)劃
201*年是**公司成立后開局的重要一年,在董事會的正確領導下,經過公司全體員工的齊心協(xié)力,堅持“以誠取信,互惠共贏”的經營理念,在市場波動風云變幻的201*年贏得了公司的開門紅。在**公司的開局關鍵之年,我作為公司總經理,向大家報告一年來的工作開展情況:一、促進經營發(fā)展,壯大企業(yè)實力。
201*年合金市場行情一波三折,國家節(jié)能減排政策也給公司發(fā)展帶來巨大壓力,由于國家取消了地方政府自行出臺的優(yōu)惠電價政策,致使公司生產成本大幅上升,利潤空間擠壓殆盡。為拓寬公司發(fā)展之路,提高公司抗風險能力,公司在市場行情低迷的下半年派出多個考察組赴外地進行行業(yè)考察,公司主要領導親自帶隊,積極做好市場信息調研,鞏固原有合作伙伴,先后考察了新疆、內蒙、湖南、廣西、貴州等地的相關行業(yè)企業(yè),考察行業(yè)生產企業(yè)共50余家,并參加大型行業(yè)會議5次。廣泛的市場調研和前瞻性的戰(zhàn)略研究,拓寬了公司的發(fā)展眼界,明確了公司在國家對高耗能企業(yè)不利政策下的應對之策,在新的形勢下,公司積極尋找新的資源和商機,先后形成多個投資合作意向,并重點確定了****項目投資和公司現(xiàn)有設備改造生產其他項目計
劃,**生產項目已在年底著手制定改造方案,**投資項目也已與當?shù)卣_成了初步共識。
為大力拓展供銷市場,建立穩(wěn)定、誠信的目標客戶群體,公司年內積極推行工貿一體的運營模式,**公司在成立后迅速完善自身結構,配齊對口專業(yè)人員,并要求所有員工在工作中不斷學習和進步,大幅提高專業(yè)能力和對市場行情的把控能力,通過召開周工作例會、行情分析會等方式對市場變化進行討論判斷,提高市場行情判斷的準確性,及時把握市場機遇,抵御市場沖擊。建立企業(yè)管理制度20項,通過鞏固已有客戶、開發(fā)潛在客戶,一年來共建立穩(wěn)定的國內外供銷合作方13家,共計簽訂各類有效合同71單,采購各類**60000噸,**4800噸,全年**采購貨款支出為:30000萬元。完成產品銷售25000噸。二、建立規(guī)范體系,實施科學管理。
實行科學管理,是企業(yè)發(fā)展的前提,也是企業(yè)適應市場經濟的必然要求。在201*年,從公司自身實際出發(fā),加強購銷程序、財務管理、人力資源管理、合同管理、企業(yè)文化建設和員工激勵等方面的制度建設,堵塞管理漏洞。同時,采取多項措施落實制度化管理:一是全員參與公司的制度建設工作,要求公司員工參與相關制度的制定、修改和實施,并對照實際工作提出改進意見;二是加強內部培訓,以業(yè)務培訓、內部交流的形式講解工作流程,并將公司管理制度作為員工入職培訓的重要內容;三是與實際工作相結合,嚴格制度實施,引入獎懲機制,推動工作不斷進步;
四是采取年度考核的方式,加深員工對本崗位職責和公司相關管理制度的理解。通過以上措施,公司在年內著力進行各項制度的宣傳與貫徹,加大制度的執(zhí)行力,力求將制度化管理落到實處,推動公司管理體系逐步走向制度化、標準化和秩序化,對公司整體管理水平的提高起到了積極作用。三、樹立人本觀念,推進團隊建設。
201*年,公司積極完善班子搭建,共招聘到位專職工作人員6人,用人所長,成立采購部、外貿部、財務部、辦公室、銷售部等機構部室,明確各部門職責做到各司其職。在員工的個人提高方面,加強日常工作中的培訓力度,注重員工在專業(yè)、技能、經驗、品德上的培養(yǎng),并大力發(fā)展崗位成才,以周例會等形式交流分析市場動向,反思總結工作情況,以達到及時交流、認真總結,在工作中提高水平,提高個人能力推動企業(yè)發(fā)展的目的。
四、凝心聚力抓機遇,拓寬思路謀發(fā)展。
為適應不斷變化的市場環(huán)境和經營環(huán)境,公司在抓好主業(yè)、強化內部管理的同時,積極優(yōu)化資源配置、狠抓技術創(chuàng)新、促進技術進步,并不斷尋求更有前景的行業(yè)發(fā)展,在現(xiàn)有經營規(guī)模和項目的基礎上,根據市場情況和公司資金狀況,合理控制生產規(guī)模,并大力拓展相關行業(yè)項目,以應對目前公司在生產電價上漲后無利經營的局面。經過下半年對行業(yè)市場和礦業(yè)資源的廣泛調查,逐步形成了公司新的發(fā)展方向:第一、十月份公司派考察組
對**市投資環(huán)境和條件進行考察,與當?shù)卣鞴懿块T成功接洽商談,并在十一月份收到***招商局考察邀請函。該項目地處沿海港口,在物流成本方面具有明顯優(yōu)勢,當?shù)卣畬ν顿Y企業(yè)提供較大優(yōu)惠政策,促成該項目有利于公司在行業(yè)的長期發(fā)展。目前已列為公司長期發(fā)展規(guī)劃的重點項目,擬在201*年正式啟動,在當?shù)匦伦怨,建設大功率生產線。項目主業(yè)初步定為****加工。第二、公司考察組在十一月份赴多處考察后,對**項目召開專題會議,并兩次赴**對項目意向合作方進行實地考察,根據投資估算和市場前景分析,確定了對公司現(xiàn)有設備進行技術改造試生產**產品的方案,并形成了《***的項目建議書》,**項目目前仍然屬于行業(yè)范疇,可有效解決現(xiàn)有設備功率問題,同時避免因地方優(yōu)惠電價取消后公司在生產項目上的風險。該項目在年底已邀請行業(yè)專家到廠進行考察,并就設備改造進行前期準備工作。第三、在抓好企業(yè)主營行業(yè)的同時,促進公司向多元化、集團化目標發(fā)展,在資金狀況允許、項目合適的情況下,公司將在進行充分的行業(yè)考察、市場分析的前提下,于適當?shù)臅r機涉足廢舊金屬回收、房地產開發(fā)等行業(yè),為公司發(fā)展提供新的經濟增長點。
工作中存在的不足
一、行情判斷有疏漏,市場研究需加強;
二、制度化管理待完善,公司管理須規(guī)范化、標準化;三、執(zhí)行力度有待加強,須將制度落到實處;
四、內部員工學習性培養(yǎng),提倡員工崗位成才;五、企業(yè)文化有待提煉,建立有特色的企業(yè)文化。
201*年工作計劃
展望201*年的合金行業(yè),將是機遇與壓力并存的一年,作為國家“十二五”計劃的第一年,國家調整產業(yè)結構、節(jié)能減排的宏觀調控政策措施仍會保持執(zhí)行的嚴厲性,**行業(yè)受大氣候影響有可能增長放緩,但市場需求仍會推動鐵合金生產增長態(tài)勢。作為高能耗行業(yè)的**生產,必須在201*年面對現(xiàn)實的經濟、政策環(huán)境進行全面、清醒、科學的分析和決策,立足長遠,尋求突破,以獲取更大的生存和發(fā)展空間,推動公司逐步實現(xiàn)終極經營目標。為此,公司擬定201*年重點工作安排如下:一、加強購銷系統(tǒng)建設,建立穩(wěn)定的客戶群
一是進一步完善公司主要原材料和產品購銷系統(tǒng)建設,明確購銷工作流程,規(guī)范具體程序,實行購銷工作的標準化操作。二是繼續(xù)做好市場信息調研,在鞏固原有優(yōu)質客戶的基礎上,開發(fā)新的客戶,建立廣泛的客戶群,并確保貨款及時回籠。三是配合公司新項目投資和新產品的開發(fā),在保證項目正常生產的同時,積極了解**生產原料的市場行情,提前與客戶建立聯(lián)系,為公司新項目的上馬做好準備。四是加大國際貿易崗位的期采購任務量,開發(fā)更多有良好資信度的國外資源合作方,提高期貨采購份額,以**貿易公司為主體,在年內打開貿易工作局面。五是對購銷崗位的分配制度進行適當調整,以有效的分配機制調動購銷人
員的積極性。
二、實行財務集權管理,推動財務管理精細化
公司目前的經營格局為數(shù)個獨立法人企業(yè)并行,未形成統(tǒng)一的集團化管理,各項業(yè)務管理有待整合,財務管理也有待進一步理順。為此,公司在新的年度對處于公司各項管理核心地位的財務管理進行大膽整改設想,并提出具體要求。
第一,針對三個企業(yè)并行的現(xiàn)狀,引導財務工作逐步趨于集團化管理模式,改變分散式的資金管理,實行企業(yè)資金集中管理和監(jiān)控使用的模式,理順財務管理中的各環(huán)節(jié),財務管理要參與到公司經營的過程中,使公司內部的生產、營銷、采購、投資等各方面都得到有效的規(guī)范和控制,達到企業(yè)經營資金統(tǒng)一籌措、協(xié)調、規(guī)劃和調控,充分發(fā)揮企業(yè)整體的資金優(yōu)勢,提高資金使用效率,降低資金成本,保障企業(yè)日常經營和快速發(fā)展的資金需要。
第二,強調財務的管理職責,避免財務工作只停留在基礎操作層面,要充分發(fā)揮財務管理職能,圍繞企業(yè)經營積極開展財務預測、財務分析、財務計劃、財務決策、財務控制、財務監(jiān)督、財務檢查和財務診斷工作,使企業(yè)管理行為圍繞財務管理與控制形成完整的有機循環(huán)。
第三,高標準要求財務崗位工作人員,結合公司特點明確財務部門職能和財務主管人員職能,對財務人員的職業(yè)道德、個人素質、工作能力、敬業(yè)精神、專業(yè)知識和組織管理能力提出全面
要求,使財務工作真正成為實施企業(yè)管理的基礎和中心點。
第四,推動財務工作上升到管理層面,全面開展財務管理的各項工作。加強資金運作的過程管理,強調財務管理與業(yè)務流程的結合,明確收支兩條線,做到資金集權下的統(tǒng)一收付和集中管理。財務參與資金籌措,注重信貸成本的測算和企業(yè)負債分析,實行資金目標控制,制定貸款有效使用方案,以財務的精細化管理控制經營成本,防范經營過程中的風險。三、注重新項目開發(fā),加強項目建設的過程控制
在去年大量投入人力、財力廣泛調研的基礎上,公司確定了今年幾個新的開發(fā)項目。項目已進入前期工作階段,該項目規(guī)劃大、建設周期長,如果順利實施,將是公司較長時期的發(fā)展主體,在項目投入正式生產后,其在生產成本、項目產品、生產技術和生產規(guī)模等方面都會給公司帶來巨大的后發(fā)優(yōu)勢,是公司實現(xiàn)跨越式發(fā)展的依托,對提升公司綜合實力具有決定意義。公司將對該項目做好科學策劃,制定詳細的資金、設計、建設、人員實施計劃,并確定專職人員負責,項目建設過程將嚴格實行節(jié)點目標控制,確保項目按計劃實施。
四、加強團隊建設,提高員工融入意識
上年度公司在引進專業(yè)人才上做了大量工作,也取得了較大成績。今年,公司將進一步注重團隊建設,力求建設一支具有團結、進取、求實、創(chuàng)新精神的員工隊伍,并加強職工思想意識的正確引導,使每個人都能在崗位上找到事業(yè)感和成就感,讓職工
真正做到從思想上融入企業(yè)。具體做法是:第一,做好新員工的入職培訓工作,分解、細化培訓步驟,讓員工在合適的時段內逐步接受和適應,避免入職培訓的簡單化;第二,結合實際工作,開展多樣的集體活動,為員工提供更多的交流機會,并在活動中讓員工逐步感受企業(yè)文化,理解企業(yè)價值取向,最終與企業(yè)做到觀念同步;第三,通過活動、培訓和工作交流,讓員工感受到企業(yè)的關注,避免員工思想邊緣化傾向;第四,注重發(fā)揮表揚的作用,讓員工在企業(yè)的發(fā)展進步中找到自己工作的重要性,進而找準自身定位,以企業(yè)的發(fā)展為己任,以企業(yè)價值的實現(xiàn)為個人價值的實現(xiàn);第五,提倡民主管理,讓員工參與到企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃設計中來,讓員工能夠看到企業(yè)的實力和發(fā)展遠景,并主動思考企業(yè)發(fā)展命題,將個人成功與企業(yè)成功緊密聯(lián)系起來。第六,注重完善員工福利待遇和獎懲體系。從社會保險、再教育培訓、文化活動等多方面打造企業(yè)福利體系,讓員工以企業(yè)為依托,在完善自身的同時為企業(yè)做出更大貢獻。進一步完善企業(yè)獎懲機制,獎勤罰懶、獎優(yōu)罰劣,樹立先進榜樣,弘揚正氣,以完備的機制建立企業(yè)員工職業(yè)道德規(guī)范。第七,加強企業(yè)文化建設,打造企業(yè)核心競爭力。企業(yè)文化是企業(yè)的精神所在,是企業(yè)間不同特點的標志,更是企業(yè)凝聚力和核心競爭力的體現(xiàn)。在年內,公司將根據自身戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展目標,投入更大精力,從企業(yè)理念、管理規(guī)范、文化活動和企業(yè)精神等多方面全面打造適合公司的獨特文化體系,并引導全體員工共同參與企業(yè)文化的塑造過程,使企
業(yè)文化的基本理念成為員工的行為準則。五、加大融資力度,增強企業(yè)發(fā)展后勁
上年度在融資工作中取得的成績使我們企業(yè)實現(xiàn)快速發(fā)展、開拓新的投資項目成為可能,在今年,公司將繼續(xù)挖掘資金潛力,廣開融資合作渠道,嘗試創(chuàng)新融資方式,為企業(yè)的跨越式發(fā)展拓開新的天地。一是以項目吸引社會資金。在充分考察鎖定優(yōu)質項目的前提下,以投資合作的形式吸引有實力的個人或企業(yè)與公司共同開發(fā)新的項目,以分享優(yōu)質資源的觀念達到分散壓力、共同成功的目的。二是提高員工參與意識,在公開、公平、公正、自愿的基礎上讓員工持股,使員工與企業(yè)緊密聯(lián)系。三是進一步加大與金融機構的聯(lián)系,保持良好的銀企關系,提高原有銀行授信額度,并開發(fā)新的銀企合作途徑。四是向更多的成功企業(yè)學習借鑒,以有利于企業(yè)發(fā)展、有利于企業(yè)穩(wěn)定為原則,尋求更多合理的融資渠道。
新的一年,我們領略著昨天的輝煌,憧憬著明天的燦爛;我們體味著成功的喜悅,規(guī)劃著美好的藍圖。新的一年,意味著新的形勢、新的機遇、新的挑戰(zhàn),讓我們繼續(xù)團結奮進、勵精圖治,攜手同行,奔向成功!最后在新的一年祝大家:
工作愉快,闔家歡樂,身體安康,一切順利!謝謝大家!
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