標(biāo)書制作流程

一、標(biāo)書制作流程：

1.收到招標(biāo)文件并進(jìn)行登記（招標(biāo)文件、圖紙、工程量清單、光盤等），接收人和移交人要簽字確認(rèn)，做好招標(biāo)文件及資料的移交工作。

2.投標(biāo)保證金的申請：寫申請時要檢查好交投標(biāo)保證金的賬戶名稱、賬戶、開戶行、注意看清要求，是否從基本賬戶轉(zhuǎn)，是否可以現(xiàn)金轉(zhuǎn)賬，最遲到賬時間，轉(zhuǎn)賬單上需要備注的事項等。

3.針對每個項目，標(biāo)書編制員間要相互溝通協(xié)調(diào)，并安排好相應(yīng)的標(biāo)書制作員及檢查員，根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定及標(biāo)書編制團(tuán)隊的時間安排，限時完成標(biāo)書（包括檢查）。4.標(biāo)書制作員及檢查員對招標(biāo)文件全面閱讀，對不理解的地方或發(fā)現(xiàn)有不能滿足的條款立即提出并上報領(lǐng)導(dǎo)。對于廢標(biāo)、打星號、或比較隱蔽的條款要特別標(biāo)明出來。按標(biāo)書制作要求制作分布重點對照表電子檔，并打��；記錄開標(biāo)時所需攜帶的原件。

5.標(biāo)書制作員嚴(yán)格按照招標(biāo)文件格式制作標(biāo)書，標(biāo)書制作好后對照招標(biāo)文件逐一檢查后發(fā)送電子版給檢查員進(jìn)行第二輪檢查。

6.檢查員按照招標(biāo)文件要求逐一對標(biāo)書進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)錯誤及時更改并把需更改的地方記錄下來，以便工作總結(jié)中做

案例分析等參考用。檢查完后發(fā)給標(biāo)書制作員。7.標(biāo)書制作員拿到檢查好的標(biāo)書電子版后再次確認(rèn)經(jīng)修改的地方并調(diào)整好格式、頁碼，等待打�。ù蛴∏芭c領(lǐng)導(dǎo)溝通關(guān)注招標(biāo)項目是否有補充公告、答疑公告和澄清公告等。）8.跟領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)好后，根據(jù)招標(biāo)文件格式制作授權(quán)委托書（公正）的電子檔格式（另存），并正本投標(biāo)文件打印出來，標(biāo)書制作員再次檢查并交檢查員進(jìn)行再次檢查。檢查無誤后將副本打�。ɑ驈�(fù)�。┏鰜�，通知開標(biāo)員按標(biāo)書要求簽字蓋章。

9.根據(jù)招標(biāo)文件裝訂和密封要求，制作投標(biāo)文件封面、密封套等；

10.被授權(quán)委托帶上投標(biāo)文件、授權(quán)委托書或公證書（若需要）復(fù)印件及開標(biāo)時所需要的原件在規(guī)定時間前到達(dá)指定開標(biāo)地點。

二、標(biāo)書制作細(xì)節(jié)及注意事項：

1.標(biāo)書的排版參考：頁面設(shè)置要求：豎版上、下2cm，左3cm，右1.5cm；橫版上3cm，下1.5cm，左、右2cm；編制目錄：可以使用WORD自帶的索引和目錄功能在工具欄-插入-引用-索引和目錄。（設(shè)置標(biāo)題“目錄”為：黑體、小一、加粗；一級目錄格式為：黑體、四號、加粗；二級目錄格式為：黑體、小四）。

2.制作標(biāo)書時根據(jù)招標(biāo)文件格式編制“投標(biāo)函及投標(biāo)函附錄”，可根據(jù)要求套用模板，每個標(biāo)的格式會有不同，需仔細(xì)對照格式是否有變動并進(jìn)行更改。

i.

注：投標(biāo)函附錄表格內(nèi)數(shù)據(jù)若有空，可根據(jù)招標(biāo)文件的“項目專用條款數(shù)據(jù)表”填寫，若數(shù)據(jù)與格式提供的數(shù)據(jù)有出入，可先電話招標(biāo)代理機構(gòu)或業(yè)主

了解信息。

3.閱讀招標(biāo)文件時，別忘記詳細(xì)閱讀“評標(biāo)辦法”中的內(nèi)容4.若投標(biāo)文件需要標(biāo)注連續(xù)頁碼時，需要添加的資料一定記得標(biāo)上頁碼，并檢查是否與前后頁銜接上。

5.制作施工組織設(shè)計時，要根據(jù)招標(biāo)文件的要求、工程量清單及施工圖設(shè)計文件制作施工組織設(shè)計，并填寫相應(yīng)附表。如有疑問可以與其他同事或者公司領(lǐng)導(dǎo)請教學(xué)習(xí)。

6.在填寫資格審查資料時，注意資格審查條件要求需附的證件類型（營業(yè)執(zhí)照、施工資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、組織機構(gòu)代碼證、開戶許可證等）以及檢查所用資料是否為最新的版本、是否符合招標(biāo)文件的要求。

7.根據(jù)招標(biāo)文件的要求填寫項目經(jīng)理和項目總工資歷表并附上相關(guān)證件，需注意職稱證與安全生產(chǎn)考核合格證上的信息相符，所附業(yè)績竣工證明材料之間邏輯上相符及與表格相對應(yīng)。i.

注：需要注意需附何種主管部門的安全生產(chǎn)考核合格證書及其種類。

8.根據(jù)資格審查條件附錄填寫財務(wù)狀況表，需注意不同招標(biāo)文件表格格式會有相應(yīng)改變。i.

注：是否需要準(zhǔn)備銀行資信證明。

9.填寫滿足資格審查條件要求的今年完成類似項目、正在施工和新

承接的項目匯總表，若有出現(xiàn)項目經(jīng)理與項目總工對應(yīng)的業(yè)績，需檢查中標(biāo)通知書、合同、竣工材料是否相符。

10.對照招標(biāo)文件格式編制今年發(fā)生的訴訟及仲裁情況及承諾函。末尾附上招標(biāo)文件所需的其他有關(guān)材料，如雙A證明、行賄犯罪記錄等等。

11.檢查電子檔中封面格式、內(nèi)容和目錄內(nèi)容、編碼以及正文項目名稱、編號、標(biāo)段是否與標(biāo)書要求一致、是否有錯別字。12.檢查電子檔中資格審查資料內(nèi)容如公司三大證件、人員證件以及業(yè)績是否正確且相對應(yīng)，并；‘、13.；‘、

14.v對版面進(jìn)行調(diào)整，排好頁碼后，根據(jù)開標(biāo)時間決定打印一本投標(biāo)文件的正本。

15.第二次檢查資格審查資料內(nèi)容，如開標(biāo)前間資料有更新，及時將打印的正文內(nèi)容進(jìn)行替換，并保存修改后的電子檔。

16.將工程量清單、公證書（如有）添加進(jìn)正本之中，授權(quán)委托人員簽字并逐頁蓋單位章。

17.檢查逐頁簽字與蓋章是否有遺漏，根據(jù)招標(biāo)文件的副本數(shù)量要求將正本復(fù)印，并裝訂，粘貼側(cè)封及正反封面，按招標(biāo)文件要求密封并貼好封套。

18.檢查密封情況，并準(zhǔn)備授權(quán)委托書或公證書（若需要）復(fù)印件，以及開標(biāo)時所需要的原件。

擴展閱讀：標(biāo)書制作流程

投標(biāo)書的制作

1、問：用戶的招標(biāo)書一般包括哪些內(nèi)容？

答：標(biāo)準(zhǔn)的國內(nèi)競爭性招標(biāo)書的格式是參照世界銀行貸款項目的范本的中文版本，它的基本結(jié)構(gòu)是固定的：◆投標(biāo)須知◆投標(biāo)人資格◆招標(biāo)文件◆投標(biāo)文件◆評標(biāo)

◆授予合同◆合同條款

但在有些地方項目中，招標(biāo)書的內(nèi)容只包含這個范本中的部分內(nèi)容，但其中投標(biāo)須知、招投標(biāo)文件、合同條款是必須具備的。2、問：投標(biāo)須知都包含哪些內(nèi)容？

答：投標(biāo)須知是向投標(biāo)者告之關(guān)于投標(biāo)的商務(wù)注意事項，是使投標(biāo)商清楚了解投標(biāo)的注意事項，投標(biāo)須知中包含以下內(nèi)容：

項目名稱、用戶名稱、投標(biāo)書數(shù)量、投標(biāo)地址、截標(biāo)日期、投標(biāo)保證金、投標(biāo)有效期和評標(biāo)的考慮因素等。

3、問：投標(biāo)人資格都從哪些方面規(guī)定？

答：一般對公司規(guī)模，業(yè)績和廠商資信有具體的要求，不能達(dá)到的廠商則被視為沒有投標(biāo)資格，在有些投標(biāo)項目中，投標(biāo)商的良好資質(zhì)將在評標(biāo)中將起到加分的作用。

4、問：在招標(biāo)文件中，都要求了哪些內(nèi)容？

答：其中包括投標(biāo)須知、合同條款、技術(shù)規(guī)范要求等，正規(guī)的招標(biāo)書中會要求對標(biāo)書的技術(shù)規(guī)范要求進(jìn)行逐條應(yīng)答，還有一些對招標(biāo)項目的解釋和澄清，所有這些內(nèi)容都應(yīng)逐條詳細(xì)閱讀并作出應(yīng)答，因為用戶的需求是完全從招標(biāo)書中體現(xiàn)的，是否能真正把握用戶需求了解清楚，標(biāo)書是最直接的途徑。5、問：用戶對投標(biāo)書的要求都有哪些？

答：◆對投標(biāo)文件的組成作出具體規(guī)定：構(gòu)成內(nèi)容◆投標(biāo)文件的編制：格式和順序◆投標(biāo)報價的格式：報價表的格式

◆投標(biāo)文件的遞交：遞交格式，密封形式◆投標(biāo)文件的費用：費用分擔(dān)的內(nèi)容

◆投標(biāo)文件的澄清：關(guān)于澄清內(nèi)容的交流形式◆投標(biāo)保證金：金額和形式

6、問：在招標(biāo)書中關(guān)于評標(biāo)的描述包括什么內(nèi)容？答：評標(biāo)依據(jù)：說明對投標(biāo)書進(jìn)行評審的基本原則；

評標(biāo)小組構(gòu)成：形成評標(biāo)小組的人員情況，一般會包括用戶代表、招標(biāo)公司代表、專家代表等構(gòu)成；

招標(biāo)人澄清：關(guān)于中標(biāo)條件的說明，一般是聲明不承諾最低價中標(biāo)，而且沒有義務(wù)解釋未中標(biāo)原因。

評標(biāo)因素：聲明影響評標(biāo)結(jié)果的關(guān)鍵因素，如價格、服務(wù)、

質(zhì)量等，從而讓投標(biāo)在這幾個方面詳細(xì)應(yīng)答，以滿足用戶的需求。

7、問：授予合同時招標(biāo)方和中標(biāo)方的注意事項？答：中標(biāo)通知如何發(fā)送合同的簽訂的生效合同變更數(shù)量權(quán)利拒絕投標(biāo)的權(quán)利增加訂貨的選擇權(quán)

8、問：合同條款的內(nèi)容需要注意哪些方面？答：交貨時間付款方式

交貨、運輸和驗收服務(wù)保修

技術(shù)支持

9、問：什么是投標(biāo)保證金，如何操作？

答：用途：招標(biāo)方為了確保招標(biāo)的有效性，在投標(biāo)時收取各個投標(biāo)商的信譽保證，同時防止投標(biāo)后單方面撤銷投標(biāo)形式：現(xiàn)金支票或銀行出具的投標(biāo)保證金保函金額：投標(biāo)總價格的2％

遞交：投標(biāo)時同時出具，否則視同投標(biāo)無效10、問：標(biāo)書密封一般有什么要求？

答：投標(biāo)報價和投標(biāo)保證金單獨密封，密封處應(yīng)蓋有效印章；投標(biāo)書正、副本單獨密封，并密封在標(biāo)書中密封條上單獨注明項目名稱，投標(biāo)商等內(nèi)容。

11、在做投標(biāo)項目時，時間控制點有哪幾個？如何掌握？答：

◆發(fā)/賣標(biāo)書時間：用戶正式通知開始賣標(biāo)書到投標(biāo)日期截止前都可以購買標(biāo)書，只有購買了標(biāo)書的公司才有參與投標(biāo)的資格。

◆投標(biāo)截止時間：在規(guī)定的時間前遞交投標(biāo)書，遲到著將被拒絕投標(biāo)，這是投標(biāo)游戲的基本規(guī)則，正規(guī)的投標(biāo)項目截止時間是非常嚴(yán)肅的。

◆開標(biāo)時間：標(biāo)書中提到的公開唱標(biāo)的時間，一般都是在正式截標(biāo)后不久，把各個投標(biāo)廠商的投標(biāo)價格念出來，進(jìn)行一個價格的排名，讓投標(biāo)商了解各自價格情況，避免黑箱操作。

◆投標(biāo)有效期：各投標(biāo)商投標(biāo)的方案和價格的有效期，一般為90天，這個時間是留給用戶評標(biāo)，合同談判和合同執(zhí)行的，在這

個有效期內(nèi)，各個投標(biāo)商的方案和價格必須保證是可以兌現(xiàn)的。

◆投標(biāo)保證金的有效期：投標(biāo)保證金的有效期一般要求在投標(biāo)截止后20天內(nèi)。

12、問：投標(biāo)書都包括哪些內(nèi)容？答：商務(wù)條款和技術(shù)規(guī)范的逐條應(yīng)答對應(yīng)標(biāo)書中的合同條款的應(yīng)答

針對該項目的技術(shù)方案和商務(wù)方案招標(biāo)書中要求的投標(biāo)書的各項內(nèi)容

一本合格的投標(biāo)書可以是各個投標(biāo)書模塊的簡單集合，但一本優(yōu)秀的標(biāo)書卻應(yīng)是完備、專業(yè)和具有個性化的。完全針對用戶需求提出方案并幫助用戶解決問題的標(biāo)書才是最具競爭力的。

13、問：對商務(wù)條款和技術(shù)規(guī)范的逐條應(yīng)答應(yīng)注意些什么？

答：應(yīng)答中不能說滿足或不滿足，而且應(yīng)注明滿足到什么程度，也就是盡量的量化，最好用數(shù)字表示。

14、問：在商務(wù)條款的應(yīng)答中要注意哪些？

答：商務(wù)條款的合理性需要有商務(wù)經(jīng)驗的人審核，對于非聯(lián)想標(biāo)準(zhǔn)條款的內(nèi)容容易產(chǎn)生附加的費用，這些都應(yīng)在投標(biāo)價格中予以考慮，對于交貨期和付款期的可行性也要給予充分的關(guān)注。

友情提示：本文中關(guān)于《標(biāo)書制作流程》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，標(biāo)書制作流程：該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

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