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倉儲管理部質(zhì)押監(jiān)管管理平臺系統(tǒng)試運行總結(jié)201*0810

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倉儲管理部質(zhì)押監(jiān)管管理平臺系統(tǒng)試運行總結(jié)201*0810

倉儲管理部質(zhì)押監(jiān)管管理平臺系統(tǒng)試運行總結(jié)

一、試運行概況

7月5日至8月5日,質(zhì)押監(jiān)管中心組織各分中心對質(zhì)押監(jiān)管業(yè)務(wù)平臺系統(tǒng)(以下簡稱“系統(tǒng)”)進行了使用測試。按照質(zhì)押監(jiān)管中心系統(tǒng)使用的推進方案,首批共22個分中心管理人員和82部手機的使用監(jiān)管員參與了本次系統(tǒng)的試運行。試運行期間,質(zhì)押監(jiān)管中心牽頭對分中心經(jīng)理和質(zhì)押監(jiān)管業(yè)務(wù)主管進行了系統(tǒng)使用的培訓(xùn)工作,并協(xié)助分中心對使用監(jiān)管員進行了系統(tǒng)終端手機的培訓(xùn)工作。

本次系統(tǒng)的試運行,使本部和分中心管理人員接觸并熟悉了系統(tǒng)功能,現(xiàn)場監(jiān)管員掌握了系統(tǒng)終端手機的使用要點,為系統(tǒng)的正式使用奠定了良好的基礎(chǔ)。試運行結(jié)束后,質(zhì)押監(jiān)管中心將有條不紊的推進系統(tǒng)使用,切實發(fā)揮系統(tǒng)功效,為質(zhì)押監(jiān)管業(yè)務(wù)的風險防控貢獻力量。

二、試運行效果

系統(tǒng)使用后,達到了如下使用效果:

1、監(jiān)管員實時考勤:本部和分中心通過系統(tǒng)的簽到功能和對手機的定位跟蹤,無需對拍照手機監(jiān)管點再進行電話檢查,實現(xiàn)了監(jiān)管員的考勤管理。在試運行期間,質(zhì)押監(jiān)管中心每日統(tǒng)計監(jiān)管員的考勤情況,并要求分中心落實未考勤原因,通過這種形式,各手機使用監(jiān)管員養(yǎng)成了良好的出勤習(xí)慣,不在崗情況下主動向分中心進行請假,大大減少了監(jiān)管員脫崗現(xiàn)象的發(fā)生。

2、監(jiān)管工作實時檢查:質(zhì)押監(jiān)管中心和各分中心將周檢查工作與拍照定位工作結(jié)合起來,對于質(zhì)押監(jiān)管車輛可隨時抽取并進行拍照檢查,對于憑證記錄等也可以進行抽樣檢查,大大提高了檢查效率并降低了檢查成本。質(zhì)押監(jiān)管中心會將通過系統(tǒng)的檢查常態(tài)化,最大限度的發(fā)揮系統(tǒng)的檢查作用。

3、信息的實時傳達:通過系統(tǒng)中的公告通知和任務(wù)派遣,質(zhì)押監(jiān)管中心和各分中心可以及時將工作要求迅速安排至監(jiān)管點,且可以知曉監(jiān)管員對通知公告的讀取情況,無需挨個電話通知,有效降低了成本,提升了工作效率。

4、監(jiān)管風險有效防控:系統(tǒng)一方面全面實現(xiàn)了物流總部365天24小時不間斷監(jiān)控的要求。另一方面,通過系統(tǒng)24小時不間斷的手機GPS定位跟蹤和時時拍照功能,對監(jiān)管員更大的影響在于心理上。各監(jiān)管員感受到公司對質(zhì)押監(jiān)管業(yè)務(wù)風險的重視程度,也知曉了這種方式的監(jiān)控力度,更加主動的去遵循公司的各項規(guī)章制度,從而有效減少監(jiān)管員的違規(guī)操作。

三、試運行過程中存在的問題及建議

1、簽到考勤:

存在問題:因監(jiān)管員人數(shù)較多,日常管理過程中存在監(jiān)管員請假現(xiàn)象比較頻繁,本部通過系統(tǒng)查詢到的監(jiān)管員未考勤個別情況下屬于請假。

解決建議:溝通聯(lián)通在分中心管理權(quán)限中加入請假選項,分中心選取監(jiān)管員請假選項后,系統(tǒng)將不對監(jiān)管員進行考勤。

2、信號問題:

存在問題:因系統(tǒng)依附于聯(lián)通3G網(wǎng)絡(luò),在個別城市個別地點個別時限內(nèi),會存在信號偏弱,影響使用正常使用。

解決建議:因存在的問題屬于小概率事件,在系統(tǒng)偶爾出現(xiàn)功能問題時,重點對該項目進行關(guān)注并采取其他檢查手段;如問題反復(fù)出現(xiàn),則要求聯(lián)通處理解決,完善系統(tǒng)。

3、電池問題

存在問題:因系統(tǒng)耗電量較大,原裝電池電量不足,待機時間較短,致使手機在工作時間經(jīng)常關(guān)機。

解決建議:已協(xié)調(diào)聯(lián)通聯(lián)系廠家,在公司半年會前給每部手機配備第二塊電池。

倉儲管理部質(zhì)押監(jiān)管中心

二一一年八月十日

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南儲倉儲管理有限公司

南儲倉儲管理有限公司

【公司簡介】

倉儲管理有限公司成立于1998年,注冊資本8550萬,系廣東廣晟有色金屬集團有限公司控股的公司,是一家集倉儲管理、期貨交割、運輸業(yè)務(wù)、倉儲融資、保稅倉儲、倉儲管理輸出等為一體的綜合性倉儲管理公司。公司總部位于珠三角經(jīng)濟圈核心城市佛山,工業(yè)經(jīng)濟繁榮,交通便捷,是上海期貨交易所和大連商品交易所指定交割倉庫。目前已成為國內(nèi)最具競爭力的倉儲管理公司。

南儲公司以倉儲業(yè)務(wù)為核心,在此基礎(chǔ)上開展了一系列的衍生服務(wù),服務(wù)品種包括期貨交割、倉儲管理輸出、保稅服務(wù)、倉儲融資、港口接運、貨物配送、國際貨運代理、代理報關(guān)、信息服務(wù)等。通過員工十幾載奮斗,南儲公司奠定了其在倉儲管理和倉儲融資業(yè)的領(lǐng)先地位。南儲公司年吞吐能力達201*萬噸,在國內(nèi)倉儲業(yè)名列前茅。倉儲融資業(yè)務(wù)方面,我司率先與深發(fā)行、法國巴黎銀行等十幾家國內(nèi)外銀行簽訂了合作協(xié)議,近年來陸續(xù)在北京、天津、上海、浙江、云南、河北等地成立了十幾家子公司和分公司,全國戰(zhàn)略布局已初具規(guī)模。南儲公司開業(yè)以來,創(chuàng)下了“服務(wù)好、管理嚴、信息準、品種多、勇于創(chuàng)新”的優(yōu)秀品牌,在業(yè)內(nèi)外享有極佳的口碑。公司本著“價值源于服務(wù),創(chuàng)新鑄就品牌”的企業(yè)精神和“安全、快捷、規(guī)范”的服務(wù)宗旨,銳意進取、開拓創(chuàng)新。

未來的南儲將成為倉儲融資業(yè)的龍頭企業(yè);

未來的南儲將成為國際上最具競爭力的倉儲物流服務(wù)提供商;未來的南儲將成為國際大宗商品物流中心、交易中心、信息中心。

【分支機構(gòu)】

南儲倉儲管理有限公司江蘇分公司于201*年7月8日正式對外開業(yè),經(jīng)營地址位于新街口商圈南京市白下區(qū)太平南路1號。江蘇分公司秉承總公司“安全、快捷、規(guī)范”服務(wù)宗旨,承接總公司的業(yè)務(wù)經(jīng)營品種,以存貨質(zhì)押融資業(yè)務(wù)及倉儲管理輸出業(yè)務(wù)為主,積極開拓江蘇及周邊市場,業(yè)務(wù)范圍涵蓋整個江蘇以及安徽重點區(qū)域!窘(jīng)營理念】

企業(yè)精神:價值源于服務(wù),創(chuàng)新鑄就品牌。

價值理想:與客戶共謀發(fā)展,為股東創(chuàng)造財富,與員工共謀富裕,為社會創(chuàng)造價值。服務(wù)宗旨:安全,快捷,規(guī)范!敬笫掠洝

1998年4月8日,南海市南儲有色金屬貿(mào)易有限公司成立,成為深圳有色金屬期貨交易所的指定交割倉庫,這是南儲倉儲管理有限公司的前身。

1998年,籌劃開展倉儲融資業(yè)務(wù)。公司成立后,開始對這一新業(yè)務(wù)進行推廣,并于201*年成功開拓了倉儲融資業(yè)務(wù)。

201*年3月2日,不斷完善自身的軟件和硬件設(shè)施,于201*年3月2日通過資格審核,順利成為上海期貨交易所的鋁指定交割倉庫。

201*年2月,注冊資本金由300萬元增加至2100萬元。公司進行了改制,引進了戰(zhàn)略投資者,使股權(quán)結(jié)構(gòu)多元化,優(yōu)化了公司治理結(jié)構(gòu),“南海市南儲有色金屬倉儲管理有限公司”更名為“廣東南儲倉儲管理有限公司”。

201*年4月,資本金由2100萬元增加至3100萬元,進一步保障了新貨場建設(shè)的順利進行,提升了我司在銀行和客戶中的信譽度,提高了在業(yè)內(nèi)的競爭力。

201*年5月25日,正式受讓了佛山市燃料有限公司位于佛山市禪城區(qū)佛羅公路166號的煤場倉庫全部資產(chǎn),改建為我公司上海期貨交割倉庫,為南儲公司未來的騰飛奠定了堅實的基礎(chǔ)。

201*年8月26日,公司股東及股東單位代表參加了第九屆第三次臨時股東會,會議討論并通過

南儲倉儲管理有限公司

了“成立廣東南儲倉儲管理有限公司天津分公司”及“增資擴股至4100萬元”的議案。

201*年10月1日,天津分公司正式成立,為我司的全國性擴張發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。

201*年1月,位于佛山市禪城區(qū)佛羅公路166號的南儲佛山物流基地正式投入使用,極大地提升了公司硬件設(shè)施水平。

201*年7月,杭州代表處及寧波代表處正式成立,市場開拓順利,為上海分公司的成立打下良好的基礎(chǔ)。

201*年9月,南儲佛山物流基地正式成為佛山海關(guān)下設(shè)的公共保稅倉庫,進一步豐富公司的業(yè)務(wù)種類。

201*年9月1日,南儲佛山鐵路專用線正式開通。

201*年3月,南儲佛山物流基地正式成為上海期貨交易所的鋅指定交割倉庫。作為華南地區(qū)首家鋅交割倉庫,我司將為客戶提供更為完善的服務(wù)。

201*年8月,上海分公司正式成立,有效地促進我司華東市場的業(yè)務(wù)開拓工作。201*年12月,深圳分公司正式成立。201*年4月,南儲佛山物流基地成為大連商品交易所的LLDPE(非線性低密度聚乙烯)交割倉庫,這有助于我司開拓塑料交割及倉儲市場,培養(yǎng)新的業(yè)務(wù)增長點。

201*年6月,浙江分公司正式成立。201*年10月,寧波分公司正式成立。201*年3月,注冊資本由4100萬元增加至6000萬元。201*年6月,“廣東南儲倉儲管理有限公司”更名為“南儲倉儲管理有限公司”。201*年6月,江蘇分公司正式成立。201*年8月,佛山子公司正式成立。

201*年9月,云南分公司正式成立。201*年9月,河北分公司正式成立。201*年10月,常州子公司正式成立。201*年3月,廣州分公司正式成立。201*年5月,山東分公司正式成立。

201*年6月,南儲佛山物流園區(qū)二期貨場建設(shè)竣工并整體投入使用。201*年8月,注冊資本由6000萬元增加至8550萬元。

201*年8月,南儲與常州市戚墅堰區(qū)政府正式簽署“南儲常州大宗原材料物流園區(qū)”土地購買協(xié)議。

201*年11月,南儲佛山物流園區(qū)三期貨場建設(shè)竣工并整體投入使用。201*年11月,湖北分公司正式成立。

201*年11月,南儲大朗倉被大連商品交易所批準為LLDPE、PVC指定交割倉庫。201*年3月,南儲佛山物流基地正式成為上海期貨交易所的鉛指定交割倉庫。

201*年4月,南儲與天津市武清區(qū)汊沽港鎮(zhèn)政府、中鋁天津國際貿(mào)易有限公司公司簽訂“汊沽港物流園區(qū)”項目合作意向。

201*年8月,河南分公司正式成立。201*年9月,北京分公司正式成立。

【企業(yè)文化】

企業(yè)精神:價值源于服務(wù)創(chuàng)新鑄就品牌,南儲將以價值為導(dǎo)向,以創(chuàng)新作為公司發(fā)展的持續(xù)動力,努力實現(xiàn)企業(yè)、客戶、社會的共贏

服務(wù)宗旨:向客戶提供以倉儲管理為基礎(chǔ)的一體化物流服務(wù),幫助其優(yōu)化交易和供應(yīng)鏈;向客戶提供基于存貨質(zhì)押的融資服務(wù),幫助其優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu)和提高運營效率;安全、快捷、規(guī)范是南儲的服務(wù)標準.與客戶共謀發(fā)展,為股東創(chuàng)造財富,與員工共謀富裕,為社會創(chuàng)造繁榮!

價值理想:客戶共謀發(fā)展,為股東創(chuàng)造財富,與員工共謀富裕,為社會創(chuàng)造繁榮!

南儲倉儲管理有限公司

【業(yè)務(wù)介紹】

倉儲業(yè)務(wù):倉儲服務(wù)包括現(xiàn)貨貯存、期貨交割,主要的庫存品種為有色金屬、黑色金屬和PVC等。公司現(xiàn)有倉儲面積30萬平方米,并擁有多條鐵路專用線,提供從鐵路專用線卸貨、理貨驗收、入庫分堆、到按指令出庫放行的一站式服務(wù),貨物進出庫實行現(xiàn)代化、信息化的內(nèi)部管理,配備一流的大型作業(yè)設(shè)備及信息終端。隨著倉儲管理業(yè)務(wù)的快速發(fā)展,公司的年吞吐量可達到201*萬噸,在同行業(yè)中名列前茅。

期貨交割:期貨交割是指期貨合約到期時,交易雙方通過該期貨合約所載商品所有權(quán)的轉(zhuǎn)移,了結(jié)到期未平倉合約的過程。在此項業(yè)務(wù)方面,從貨物入庫到制成標準倉單南儲公司都可為客戶全權(quán)代理完成。作為上海期貨交易所及大連商品交易所的指定交割倉庫,我司可為客戶提供鋁、鋅、線型低密度聚乙烯等品種的期貨交割服務(wù)。

保稅倉儲業(yè)務(wù):南儲公司保稅倉儲業(yè)務(wù)包括保稅貨物的儲存、轉(zhuǎn)關(guān)、零售或整體報關(guān)、零售或整體報檢等一系列服務(wù),可有效地提高了企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)率,節(jié)省財務(wù)費用。同時通過將保稅倉儲服務(wù)與倉儲、運輸及期貨交割等服務(wù)相結(jié)合,可使企業(yè)操作更為方便靈活。

倉儲融資:倉儲融資指貨款方以存貨(原材料、成品、半成品)存入倉儲公司倉庫,并以倉儲公司出具的倉單或直接利用存貨為質(zhì)押標的,從銀行取得融資的活動,倉儲公司在質(zhì)押期間對質(zhì)押物進行監(jiān)管,并承擔質(zhì)押物短少、毀損、滅失的賠償責任。南儲公司在國內(nèi)率先開展了倉儲融資業(yè)務(wù),通過與銀行、企業(yè)的合作,成功解決了企業(yè),尤其是中小企業(yè)流動資金短缺、融資困難的問題,實現(xiàn)"三贏"的良好局面。倉單融資業(yè)務(wù)分為倉單融資業(yè)務(wù)和動產(chǎn)融資業(yè)務(wù),其監(jiān)管形式分為存貨監(jiān)管、在途監(jiān)管。質(zhì)押產(chǎn)品主要有:有色金屬、黑色金屬、化工產(chǎn)品、石油、礦產(chǎn)品、農(nóng)產(chǎn)品等。

港口接運及貨物配送:南儲公司在國內(nèi)各主要港口均有貨運代理合作伙伴。憑借龐大的業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò),我司可為企業(yè)提供安全快捷的一體化綜合物流配送服務(wù)。

為配合公司業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃,開拓源頭客戶、滿足終端客戶對貨物運輸?shù)男枨,?jīng)過大半年時間的籌備工作,往返天津黃埔海運集裝箱班輪現(xiàn)已投入使用,這不僅填補了我司海運集裝箱運輸業(yè)務(wù)上的空白,也為公司客戶提供了多元化的物流服務(wù)選擇。有關(guān)詳情如下:

1.船舶名稱:東疆風,東疆水;

2.班輪船期:每周對開,航程5天,途中不掛靠其他港口;3.靠泊碼頭:黃埔舊港大碼頭,天津港一公司碼頭;

4.船舶載重:載重噸18510噸的多用途船,可接受散雜貨和集裝箱貨物;

5.我司可根據(jù)客戶需要提供到門的提貨、送貨、中轉(zhuǎn)、倉儲管理等多元化物流管理配送服務(wù);6.關(guān)于來往黃埔天津貨運委托、船期查詢請直接與我們聯(lián)系

倉儲管理輸出:通過不斷總結(jié)過往的成功經(jīng)驗,南儲公司逐步形成了一套以完善的管理制度為基礎(chǔ)、成熟的管理網(wǎng)絡(luò)為核心、先進的物流技術(shù)為動力、高素質(zhì)的人員為保證的有特色的倉儲管理體系南儲倉儲管理模式,為家用電器、建材陶瓷、燃料油、黑色及有色金屬等多個行業(yè)的企業(yè)提供裝卸、分揀、理貨、搬運、堆存、翻貨作業(yè)以及貨物盤點、信息管理等在內(nèi)一體化的倉儲管理服務(wù)。通過向合作企業(yè)輸出優(yōu)質(zhì)的倉儲管理,南儲公司有效地幫助企業(yè)提高運作效率,使企業(yè)集中精力發(fā)展主業(yè)。

信息服務(wù):南儲公司以網(wǎng)站為平臺,依靠自身力量對廣東地區(qū)的有色金屬、黑色金屬行情進行跟蹤研究,免費提供報價、綜述、供求信息等綜合性信息服務(wù),為商家、廠家提供翔實可靠的第一手信息資料。南儲報價已成為商家、冶煉廠及下游用戶進行交易的基準價格。公司采用先進的信息系統(tǒng)軟件"f南儲倉儲管理信息系統(tǒng)",該系統(tǒng)主要由倉儲業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)、融資業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)、辦公自動化子系統(tǒng)和系統(tǒng)管理四部分構(gòu)成。系統(tǒng)利用IC卡進行流程管理,最大程度地實現(xiàn)了業(yè)務(wù)管理的電子化及精細化。該信息系統(tǒng)的投入使用,改進了公司內(nèi)部的運作效率,基本實現(xiàn)了無紙化辦公,并為企業(yè)及銀行客戶提供了便利的信息查詢等功能服務(wù),加快了信息流、物流的周轉(zhuǎn)速度。

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