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監(jiān)管員工作職責(zé)

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監(jiān)管員工作職責(zé)

成都中海物流有限公司

監(jiān)管員工作職責(zé)

一、目的

加強(qiáng)對(duì)質(zhì)押物的監(jiān)管力度,確保動(dòng)產(chǎn)質(zhì)押的合法性和監(jiān)管的有效性,防范和控制風(fēng)險(xiǎn),提高監(jiān)管效率。

二、范圍

各監(jiān)管項(xiàng)目監(jiān)管員

三、內(nèi)容

1.監(jiān)管員工作直接向質(zhì)押監(jiān)管中心負(fù)責(zé),由運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé)日常管理。

2.負(fù)責(zé)向質(zhì)押監(jiān)管中心上報(bào)質(zhì)押情況,保證上報(bào)信息的真實(shí)、及時(shí)和完整性,確

保質(zhì)押物足值有效;

3.接受質(zhì)押監(jiān)管中心巡查員的工作檢查但不向巡查員負(fù)責(zé),接受檢查前,必須核

實(shí)巡查員的身份,如發(fā)現(xiàn)身份不明或不符,應(yīng)拒絕接受檢查,立即向質(zhì)押監(jiān)管中心匯報(bào);

4.全面了解監(jiān)管庫(kù)區(qū)的進(jìn)出通道、貨物流向、控制方法,確保24小時(shí)對(duì)質(zhì)押物進(jìn)

行連續(xù)不間斷的占有和監(jiān)管。

5.督促倉(cāng)庫(kù)方對(duì)質(zhì)押物進(jìn)行集中堆放,在集中堆放的質(zhì)押物前設(shè)有標(biāo)記或在質(zhì)押物

上粘貼標(biāo)簽;

6.監(jiān)督質(zhì)押物的日常出、入庫(kù)操作手續(xù),確保質(zhì)押物帳、實(shí)相符。

7.監(jiān)督客戶(hù)按照項(xiàng)目協(xié)議規(guī)定和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行操作,對(duì)客戶(hù)的違規(guī)操作要立即制

止,并及時(shí)向公司質(zhì)押監(jiān)管中心匯報(bào)。

8.在質(zhì)押物標(biāo)牌上所附的質(zhì)押物庫(kù)位明細(xì)要及時(shí)更新,監(jiān)管員須每日至少兩次現(xiàn)場(chǎng)

巡查,檢查質(zhì)押物庫(kù)存情況,監(jiān)控質(zhì)押物庫(kù)存量是否符合公司質(zhì)押監(jiān)管中心和銀行的質(zhì)押要求。

9.根據(jù)公司質(zhì)押監(jiān)管中心或銀行的解押指令,及時(shí)、準(zhǔn)確地辦理質(zhì)押物發(fā)貨、提

貨手續(xù)。

10.按照要求,每天執(zhí)行隨機(jī)盤(pán)點(diǎn)、定期對(duì)貨物進(jìn)行全部盤(pán)點(diǎn)(每月對(duì)質(zhì)押物全面盤(pán)

點(diǎn)一次),以核實(shí)是否帳物一致。

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11.每日上午十一點(diǎn)前完成對(duì)出質(zhì)企業(yè)和倉(cāng)庫(kù)簽發(fā)的《質(zhì)物庫(kù)存管理表》的真實(shí)性的

核實(shí)工作,必要時(shí)可以抽查倉(cāng)庫(kù)的出入庫(kù)憑證;負(fù)責(zé)每日向質(zhì)押監(jiān)管中心提供最新的《質(zhì)押物明細(xì)》和《質(zhì)物庫(kù)存管理表》電子郵件,每月向質(zhì)押監(jiān)管中心提供一周的《質(zhì)押物明細(xì)》及《質(zhì)物庫(kù)存管理表》原件,原件傳遞過(guò)程由監(jiān)管人負(fù)責(zé)封閉操作;

12.動(dòng)態(tài)監(jiān)管模式下每筆質(zhì)押物出庫(kù)須由監(jiān)管員確認(rèn)未突破質(zhì)押物最低價(jià)值或數(shù)額

控制線;靜態(tài)監(jiān)管模式下每筆質(zhì)押物出庫(kù)簽字須憑銀行出具給監(jiān)管人的《提貨通知書(shū)》;

13.在動(dòng)態(tài)監(jiān)管模式下,我司亦可根據(jù)倉(cāng)庫(kù)管理水平對(duì)部分倉(cāng)儲(chǔ)管理能力較強(qiáng)的倉(cāng)庫(kù)

實(shí)行在設(shè)定的質(zhì)押物最低價(jià)值或數(shù)額控制線以上再預(yù)先設(shè)置倉(cāng)庫(kù)可自行辦理出入庫(kù)的“授權(quán)線”,在授權(quán)線以上部分的質(zhì)押物由倉(cāng)庫(kù)根據(jù)客戶(hù)的需求,當(dāng)天先行辦理出入庫(kù)手續(xù),第二天將質(zhì)押物變動(dòng)數(shù)據(jù)交監(jiān)管員,由監(jiān)管員核查、清點(diǎn)和記帳。在其余的倉(cāng)庫(kù)中,每一筆質(zhì)押物的出入庫(kù)手續(xù)仍然先要監(jiān)管員簽字確認(rèn);14.遇到或發(fā)現(xiàn)下列情況,立即通知公司質(zhì)押監(jiān)管中心:

例行巡查和盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)帳實(shí)不符;

質(zhì)押物庫(kù)存處于臨近警戒線或以下時(shí),授信客戶(hù)(或倉(cāng)庫(kù)方)在沒(méi)有公司或銀行《提貨通知書(shū)》的前提下,要求提貨或出庫(kù);

質(zhì)押物出現(xiàn)品質(zhì)變化,或出現(xiàn)可能影響質(zhì)押物品質(zhì)或安全的隱患;質(zhì)押物受到工商、稅務(wù)或司法等部門(mén)的盤(pán)查;

授信客戶(hù)企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)異常情況,如連續(xù)拖欠員工工資三個(gè)月以上或員工罷工、債主鬧事等;

其它公司要求或監(jiān)管員認(rèn)為應(yīng)該及時(shí)報(bào)告的事項(xiàng)。

如發(fā)現(xiàn)以上質(zhì)押物異常應(yīng)立即通知公司質(zhì)押監(jiān)管中心和銀行,迅速采取應(yīng)急措施。

15.詳細(xì)了解監(jiān)管庫(kù)區(qū)內(nèi)的所有消防器材的準(zhǔn)確位置和消防管線的分布情況,牢記消

防電話,并學(xué)會(huì)使用必要的消防器材如干粉滅火器等,如發(fā)現(xiàn)消防隱患應(yīng)及時(shí)通知庫(kù)區(qū)工作人員及相關(guān)部門(mén),迅速采取應(yīng)急措施。

16.定期/不定期檢查倉(cāng)庫(kù)安保、消防等設(shè)施設(shè)備和監(jiān)管區(qū)域安全狀況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及

時(shí)糾正。做好當(dāng)班安全檢查記錄,確認(rèn)質(zhì)押物的保管是否符合相關(guān)的保管要求。

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17.善于發(fā)現(xiàn)質(zhì)押物儲(chǔ)存的安全隱患和監(jiān)管漏洞,發(fā)現(xiàn)后及時(shí)向庫(kù)方提出整改意見(jiàn)并

向公司匯報(bào)。

18.積極了解質(zhì)押物的價(jià)格變化和企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,發(fā)現(xiàn)可能影響銀行質(zhì)押物安全性

或價(jià)值的情況,及時(shí)向公司反映。

19.按要求及時(shí)完成各項(xiàng)工作記錄和日常報(bào)表,并按規(guī)定報(bào)送給公司質(zhì)押監(jiān)管中心

和銀行,做到日事日畢,日清日高。

20.嚴(yán)格按照項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)操作程序等文件進(jìn)行業(yè)務(wù)操作,遵守監(jiān)管工作職業(yè)道德,現(xiàn)場(chǎng)

行使銀行占有監(jiān)管質(zhì)押貨物的權(quán)利。

21.落實(shí)、實(shí)施銀行以及公司質(zhì)押監(jiān)管中心關(guān)于質(zhì)押物監(jiān)管方案的相關(guān)終審意見(jiàn)。22.根據(jù)需要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管工作履行情況撰寫(xiě)書(shū)面報(bào)告,并向銀行和公司質(zhì)押監(jiān)管中

心進(jìn)行匯報(bào),具體包括工作日志和月度工作總結(jié)等多種形式。

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國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理局主要職責(zé)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和人員編制規(guī)定

根據(jù)《國(guó)務(wù)院關(guān)于部委管理的國(guó)家局設(shè)置的通知》(國(guó)發(fā)〔201*〕12號(hào)),設(shè)立國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理局(副部級(jí)),為衛(wèi)生部管理的國(guó)家局。

一、職責(zé)調(diào)整

(一)取消已由國(guó)務(wù)院公布取消的行政審批事項(xiàng)。

(二)將藥品、醫(yī)療器械等技術(shù)審評(píng)工作交給事業(yè)單位。(三)將綜合協(xié)調(diào)食品安全、組織查處食品安全重大事故的職責(zé)劃給衛(wèi)生部。(四)將衛(wèi)生部食品衛(wèi)生許可,餐飲業(yè)、食堂等消費(fèi)環(huán)節(jié)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)消費(fèi)環(huán)節(jié))食品安全監(jiān)管和保健食品、化妝品衛(wèi)生監(jiān)督管理的職責(zé),劃入國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理局。

二、主要職責(zé)

(一)制定藥品、醫(yī)療器械、化妝品和消費(fèi)環(huán)節(jié)食品安全監(jiān)督管理的政策、規(guī)劃并監(jiān)督實(shí)施,參與起草相關(guān)法律法規(guī)和部門(mén)規(guī)章草案。

(二)負(fù)責(zé)消費(fèi)環(huán)節(jié)食品衛(wèi)生許可和食品安全監(jiān)督管理。

(三)制定消費(fèi)環(huán)節(jié)食品安全管理規(guī)范并監(jiān)督實(shí)施,開(kāi)展消費(fèi)環(huán)節(jié)食品安全狀況調(diào)查和監(jiān)測(cè)工作,發(fā)布與消費(fèi)環(huán)節(jié)食品安全監(jiān)管有關(guān)的信息。

(四)負(fù)責(zé)化妝品衛(wèi)生許可、衛(wèi)生監(jiān)督管理和有關(guān)化妝品的審批工作。(五)負(fù)責(zé)藥品、醫(yī)療器械行政監(jiān)督和技術(shù)監(jiān)督,負(fù)責(zé)制定藥品和醫(yī)療器械研制、生產(chǎn)、流通、使用方面的質(zhì)量管理規(guī)范并監(jiān)督實(shí)施。

(六)負(fù)責(zé)藥品、醫(yī)療器械注冊(cè)和監(jiān)督管理,擬訂國(guó)家藥品、醫(yī)療器械標(biāo)準(zhǔn)并監(jiān)督實(shí)施,組織開(kāi)展藥品不良反應(yīng)和醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測(cè),負(fù)責(zé)藥品、醫(yī)療器械再評(píng)價(jià)和淘汰,參與制定國(guó)家基本藥物目錄,配合有關(guān)部門(mén)實(shí)施國(guó)家基本藥物制度,組織實(shí)施處方藥和非處方藥分類(lèi)管理制度。

(七)負(fù)責(zé)制定中藥、民族藥監(jiān)督管理規(guī)范并組織實(shí)施,擬訂中藥、民族藥質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),組織制定中藥材生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范、中藥飲片炮制規(guī)范并監(jiān)督實(shí)施,組織實(shí)施中藥品種保護(hù)制度。

(八)監(jiān)督管理藥品、醫(yī)療器械質(zhì)量安全,監(jiān)督管理放射性藥品、麻醉藥品、毒性藥品及精神藥品,發(fā)布藥品、醫(yī)療器械質(zhì)量安全信息。

(九)組織查處消費(fèi)環(huán)節(jié)食品安全和藥品、醫(yī)療器械、化妝品等的研制、生產(chǎn)、流通、使用方面的違法行為。

(十)指導(dǎo)地方食品藥品有關(guān)方面的監(jiān)督管理、應(yīng)急、稽查和信息化建設(shè)工作。

(十一)擬訂并完善執(zhí)業(yè)藥師資格準(zhǔn)入制度,指導(dǎo)監(jiān)督執(zhí)業(yè)藥師注冊(cè)工作。(十二)開(kāi)展與食品藥品監(jiān)督管理有關(guān)的國(guó)際交流與合作。(十三)承辦國(guó)務(wù)院及衛(wèi)生部交辦的其他事項(xiàng)。

三、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)

根據(jù)上述職責(zé),國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理局設(shè)10個(gè)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)(副司局級(jí)):

(一)辦公室(規(guī)劃財(cái)務(wù)司)。

負(fù)責(zé)文電、會(huì)務(wù)、機(jī)要、檔案等機(jī)關(guān)日常運(yùn)轉(zhuǎn)工作以及安全保密、政務(wù)公開(kāi)、來(lái)信來(lái)訪、統(tǒng)計(jì)管理等工作;擬訂局機(jī)關(guān)和直屬單位規(guī)劃、財(cái)務(wù)管理制度并組織實(shí)施;承擔(dān)本系統(tǒng)行政事業(yè)性收費(fèi)的監(jiān)督管理工作,指導(dǎo)本系統(tǒng)信息化建設(shè)。

(二)政策法規(guī)司。

參與起草食品藥品監(jiān)督管理的有關(guān)法律法規(guī)和部門(mén)規(guī)章草案;承擔(dān)行政執(zhí)法監(jiān)督工作;承擔(dān)有關(guān)行政復(fù)議、行政應(yīng)訴和聽(tīng)證等工作;承擔(dān)有關(guān)新聞發(fā)布等工作。

(三)食品許可司。

承擔(dān)食品、化妝品衛(wèi)生許可管理工作;擬訂實(shí)施食品、化妝品衛(wèi)生許可的有關(guān)規(guī)范;擬訂化妝品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范;依法承擔(dān)化妝品新原料使用、國(guó)產(chǎn)特殊用途化妝品生產(chǎn)和化妝品首次進(jìn)口等的審批工作。

(四)食品安全監(jiān)管司。

承擔(dān)消費(fèi)環(huán)節(jié)食品安全監(jiān)督管理工作;擬訂消費(fèi)環(huán)節(jié)食品安全管理規(guī)范并監(jiān)督實(shí)施,承擔(dān)消費(fèi)環(huán)節(jié)食品安全狀況調(diào)查和監(jiān)測(cè)工作,發(fā)布與消費(fèi)環(huán)節(jié)食品安全監(jiān)管有關(guān)的信息;依法承擔(dān)有關(guān)化妝品安全性評(píng)審工作;承擔(dān)化妝品衛(wèi)生監(jiān)督管理工作。

(五)藥品注冊(cè)司(中藥民族藥監(jiān)管司)。

組織擬訂國(guó)家藥品標(biāo)準(zhǔn)、直接接觸藥品的包裝材料和容器產(chǎn)品目錄、藥用要求及標(biāo)準(zhǔn)并負(fù)責(zé)注冊(cè);擬訂中藥飲片炮制規(guī)范并監(jiān)督實(shí)施;擬訂非處方藥物目錄;組織擬訂藥物非臨床研究、藥物臨床試驗(yàn)質(zhì)量管理規(guī)范并監(jiān)督實(shí)施;實(shí)施中藥品種保護(hù)制度。

(六)醫(yī)療器械監(jiān)管司。

組織擬訂國(guó)家醫(yī)療器械標(biāo)準(zhǔn)并監(jiān)督實(shí)施;擬訂醫(yī)療器械分類(lèi)管理目錄;承擔(dān)醫(yī)療器械的注冊(cè)和監(jiān)督管理工作;擬訂醫(yī)療器械臨床試驗(yàn)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范并監(jiān)督實(shí)施;承擔(dān)醫(yī)療器械生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)許可的監(jiān)督工作;組織開(kāi)展醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測(cè)、再評(píng)價(jià)和淘汰工作。

(七)藥品安全監(jiān)管司。

擬訂中藥材生產(chǎn)和藥品生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)以及醫(yī)療機(jī)構(gòu)制劑等質(zhì)量管理規(guī)范并監(jiān)督實(shí)施;參與擬訂國(guó)家基本藥物目錄;組織實(shí)施藥品分類(lèi)管理制度;承擔(dān)放射性藥品、麻醉藥品、毒性藥品及精神藥品、藥品類(lèi)易制毒化學(xué)品等監(jiān)督管理工作;承擔(dān)藥品生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)及醫(yī)療機(jī)構(gòu)制劑配制等許可的監(jiān)督工作;組織開(kāi)展藥品不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)、再評(píng)價(jià)和淘汰工作。

(八)稽查局。

擬訂消費(fèi)環(huán)節(jié)食品安全、藥品、醫(yī)療器械、化妝品監(jiān)督管理稽查制度并組織實(shí)施;承擔(dān)中藥材市場(chǎng)監(jiān)管工作;指導(dǎo)和監(jiān)督地方有關(guān)方面的稽查執(zhí)法、應(yīng)急管理、廣告審批、產(chǎn)品召回和案件查處工作;組織查處有關(guān)方面的違法行為。

(九)人事司。

承擔(dān)機(jī)關(guān)和直屬單位的人事管理工作;擬訂并完善執(zhí)業(yè)藥師資格準(zhǔn)入制度,監(jiān)督和指導(dǎo)執(zhí)業(yè)藥師注冊(cè)工作。

(十)國(guó)際合作司(港澳臺(tái)辦公室)。

組織開(kāi)展食品藥品監(jiān)督管理的國(guó)際交流與合作;承擔(dān)與港澳臺(tái)的食品藥品監(jiān)督管理的交流與合作工作。

機(jī)關(guān)黨委負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)和在京直屬單位的黨群工作。

離退休干部局負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)離退休干部工作,指導(dǎo)直屬單位的離退休干部工作。

四、人員編制

國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理局機(jī)關(guān)行政編制為197名(含兩委人員編制2名、援派機(jī)動(dòng)編制2名、離退休干部工作人員編制20名)。其中:局長(zhǎng)1名、副局長(zhǎng)4名,正副司長(zhǎng)職數(shù)41名(含機(jī)關(guān)黨委專(zhuān)職副書(shū)記1名、國(guó)家食品藥品稽查專(zhuān)員7名),離退休干部局領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)2名。

五、其他事項(xiàng)

(一)保健食品的監(jiān)督管理由國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理局負(fù)責(zé),法律法規(guī)另有規(guī)定的從其規(guī)定。

(二)食品生產(chǎn)、流通、消費(fèi)環(huán)節(jié)許可工作監(jiān)督管理的職責(zé)分工。衛(wèi)生部負(fù)責(zé)提出食品生產(chǎn)、流通環(huán)節(jié)的衛(wèi)生規(guī)范和條件,納入食品生產(chǎn)、流通許可的條件。國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理局負(fù)責(zé)餐飲業(yè)、食堂等消費(fèi)環(huán)節(jié)食品衛(wèi)生許可的監(jiān)督管理。國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局負(fù)責(zé)食品生產(chǎn)環(huán)節(jié)許可的監(jiān)督管理。國(guó)家工商行政管理總局負(fù)責(zé)食品流通環(huán)節(jié)許可的監(jiān)督管理。不再發(fā)放食品生產(chǎn)、流通環(huán)節(jié)的衛(wèi)生許可證。

(三)由衛(wèi)生部會(huì)同國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理局適時(shí)推進(jìn)食品安全監(jiān)管隊(duì)伍整合。

(四)所屬事業(yè)單位的設(shè)置、職責(zé)和編制事項(xiàng)另行規(guī)定。六、附則

本規(guī)定由中央機(jī)構(gòu)編制委員會(huì)辦公室負(fù)責(zé)解釋?zhuān)湔{(diào)整由中央機(jī)構(gòu)編制委員會(huì)辦公室按規(guī)定程序辦理。

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