檔案學(xué)習(xí)心得

檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)心得體會

區(qū)機(jī)關(guān)行管處申深

近期，我參加了由區(qū)檔案局舉辦的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班的學(xué)習(xí)。通過幾天的學(xué)習(xí)，使我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識，以及如何對各類檔案進(jìn)行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序，全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng)，明確了今后檔案工作的發(fā)展方向，同時(shí)也進(jìn)一步堅(jiān)定了我做好檔案工作的信心。下面結(jié)合自身實(shí)際，談幾點(diǎn)體會。

一、提高了思想認(rèn)識，增強(qiáng)了工作積極性。在未參加培訓(xùn)前，對檔案工作的認(rèn)識是模糊的，片面的，甚至認(rèn)為不重要。參加培訓(xùn)后，經(jīng)過老師的講解，使我從全新的角度認(rèn)識了檔案工作，使我充分認(rèn)識到檔案工作一項(xiàng)保存歷史、傳承文明、服務(wù)社會的重要工作，是一項(xiàng)光榮而有神圣的工作，是各單位必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，是各項(xiàng)工作順利開展的重要保障，必須高度重視，認(rèn)真開展。由此，為自己能從事這樣一種偉大的工作而感到驕傲、感到自豪。驕傲的同時(shí)也感到了一種沉甸甸的責(zé)任，一種對做好檔案工作的責(zé)任。也正是這份榮耀、這份責(zé)任激勵(lì)著今后一定能高度檔案工作，切實(shí)做好檔案工作。

二、專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力有所提高。未接觸檔案工作以前腦海里一想到檔案就想到每個(gè)人的個(gè)人檔案，也就因此錯(cuò)誤的認(rèn)為檔案就是指人事檔案。通過本次系統(tǒng)、深入的學(xué)習(xí)使我對檔案的分類有了清晰的認(rèn)識，對各類檔案的保存價(jià)值有了深入的了解。通過各位老師深入淺出、理論與實(shí)踐相結(jié)合的教學(xué)方式使我對文書、科技、設(shè)備、照片、電子等檔案的整理、管理有了系統(tǒng)的掌握，對我今后順利開展檔案，切實(shí)做好檔案工作打下了堅(jiān)實(shí)的技能基礎(chǔ)。

三、對檔案工作的價(jià)值有了明確的認(rèn)識。傳統(tǒng)思想中認(rèn)為檔案工作就是保存歷史記錄而已，從未認(rèn)識思考過開展檔案工作的意義，沒有認(rèn)識到檔案工作的保存價(jià)值。經(jīng)過這次的學(xué)習(xí)，使我認(rèn)識到檔案工作并不是單一的保存記錄、保存歷史，而是要發(fā)揮檔案職能，服務(wù)基層、服務(wù)社會，而且所有檔案工作都要圍繞“服務(wù)社會、服務(wù)業(yè)務(wù)工作”這個(gè)中心開展。基于這點(diǎn)認(rèn)識，使我對今后的工作有了更加明確的方向。同時(shí)，通過參加檔案局的檔案展覽大廳，使我對檔案的認(rèn)識從理論層面一下上層到了實(shí)踐的高度，使我對檔案利用工作有了深刻的認(rèn)識。

以上是我在參加了此次檔案培訓(xùn)班后對檔案工作的認(rèn)識、收獲和體會。在此，對檔案局舉辦這次檔案員培訓(xùn)班表示衷心的感謝，謝謝檔案局各位老師認(rèn)真、耐心、細(xì)致的講解。今后，我一定立足本職，切實(shí)做好檔案工作，使我處的檔案管理水平更上一層樓。

201*年5月

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檔案系統(tǒng)學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀心得體會

下面我談?wù)勛约旱恼J(rèn)識、收獲和體會。

一、規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理，是企業(yè)必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，也是成為一流企業(yè)的一項(xiàng)重要保障。

當(dāng)今世界已進(jìn)入知識經(jīng)濟(jì)和信息時(shí)代，信息已成為比資產(chǎn)（本）更為重要的戰(zhàn)略資源。檔案管理工作作為信息業(yè)的組成部分，檔案作為一種信息資源，作為企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營等活動(dòng)的真實(shí)記錄和一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，同時(shí)作為與企業(yè)同步發(fā)展的無形資產(chǎn)，在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的重要作用。

我公司是首家在香港上市的國內(nèi)咨詢公司，從默默無聞的只有二、三十人的小公司發(fā)展到近一百六、七十人的上市公司，在形成和發(fā)展具有顧問特色的企業(yè)文化、經(jīng)營管理、業(yè)務(wù)拓展等各方面積累了豐富的資源。為了使公司向國際化、標(biāo)準(zhǔn)化、質(zhì)量化的軌道前進(jìn)，公司內(nèi)部結(jié)構(gòu)在不斷地改革變遷，公司制度和管理水平也在改革中不斷完善提高，這就對檔案管理工作的發(fā)展提出了新的要求。在企業(yè)發(fā)展的同時(shí)檔案工作不被削弱，建立一套適應(yīng)本公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)、體現(xiàn)公司規(guī)范化、科學(xué)管理水平的檔案體系，使得檔案工作的發(fā)展不置后于企業(yè)發(fā)展速度，全面地記錄和反映公司建立、建設(shè)和發(fā)展的歷史過程，是辦公室行政管理的重要組成部分和必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，成為一項(xiàng)緊迫的任務(wù)。它將為公司各項(xiàng)綜合業(yè)務(wù)、研究工作的開展創(chuàng)造必要條件，對規(guī)避和抵御各種風(fēng)險(xiǎn)，提高公司的市場競爭力、推動(dòng)公司持續(xù)發(fā)展起重要作用，也成為衡量公司經(jīng)營管理水平的重要標(biāo)志。二、進(jìn)一步增強(qiáng)做好檔案管理工作的自覺性，盡快突破辦公室當(dāng)前檔案初級保管管理，行政、人事檔案保管單一的階段，在規(guī)范檔案的管理的前提下，積極拓展檔案信息資源。目前，我公司辦公室的檔案管理是將平時(shí)研究院下發(fā)的收文、公司內(nèi)部發(fā)文和簽報(bào)分別收集，于當(dāng)年年底、次年年初再次篩選，將上一年度的文件分成上述三大類目立卷裝訂保存，內(nèi)容是簡單地將行政、黨群、人事、經(jīng)營管理、綜合業(yè)務(wù)管理制度多方面的集中起來，基本處在檔案管理的初級保管的階段。隨著公司的壯大和發(fā)展，業(yè)務(wù)量的增加和形成的文件的部門不斷增多，現(xiàn)有的文件分類、檔案管理方式已逐漸跟不上公司發(fā)展的要求。培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間，我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊，沖擊來自于資源的搜集、檔案的分類方法，來自于所探究的如何針對公司特點(diǎn)構(gòu)建檔案體系、拓展檔案信息資源的沖擊。我深知參加檔案培訓(xùn)的目的，就是要把理論知識服務(wù)于實(shí)踐。如何把學(xué)習(xí)到的知識應(yīng)用到實(shí)際工作中去，是當(dāng)前應(yīng)該面對和解決的首要問題，也是日后檔案管理工作的重中之重。所以，重新構(gòu)建適宜公司業(yè)務(wù)發(fā)展實(shí)際的綜合檔案管理系統(tǒng)性框架、拓展檔案信息資源是當(dāng)務(wù)之急，也是有利于綜合檔案管理工作的開展和日常管理的關(guān)鍵點(diǎn)。

首先，要熟悉、掌握公司的業(yè)務(wù)情況和專業(yè)知識，針對公司的業(yè)務(wù)性質(zhì)以及內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)重新調(diào)整檔案的類目；其次，還要系統(tǒng)地整理歷史檔案，積極開發(fā)檔案信息資源。目前，我公司檔案管理工作存在的問題：各業(yè)務(wù)部門檔案工作開展并未形成制度，這一問題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是，業(yè)務(wù)部門沒有把檔案工作納入部門職責(zé)范圍，導(dǎo)致部分檔案信息的流失。二是，在日常活動(dòng)中形成的大量檔案均分散保存，檔案散失情況嚴(yán)重。公司檔案信息的流失問題主要表現(xiàn)在：業(yè)務(wù)部門研究人員對企業(yè)的調(diào)查論證、申報(bào)立項(xiàng)、洽談協(xié)議、審批登記等檔案大多掌管在相應(yīng)的當(dāng)事人手中，不能及時(shí)歸檔。有的即便歸檔也不注意歸原件，經(jīng)常歸復(fù)印件。這些問題直接隨著人員的流動(dòng)導(dǎo)致檔案信息資源的部分流失。上述檔案信息資源流失部分，正是亟需拓展、開發(fā)的檔案資源。再比如，我公司上市過程中的文件和材料的也要進(jìn)行目錄收集、公司經(jīng)營管理活動(dòng)檔案的要單獨(dú)整理；建立并完備科研、聲像載體、實(shí)物、設(shè)備、外事、會議及公關(guān)活動(dòng)檔案等文書、科技、專門檔案的工作，此項(xiàng)內(nèi)容也是整體檔案管理工作順利進(jìn)行的前提。只有將檔案有條理地進(jìn)行分門別類，才能保證檔案準(zhǔn)確、有效地收集和利用。為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計(jì)等管理工作提供基礎(chǔ)，體現(xiàn)檔案的價(jià)值所在。三、檔案管理模式上集中統(tǒng)一，實(shí)體分部門保管利用是賽迪顧問檔案管理工作的發(fā)展方向

檔案工作許多傳統(tǒng)的做法和管理模式對做好不同時(shí)期的檔案工作起到了積極作用，但結(jié)合顧問公司具體實(shí)際情況來看，有一些傳統(tǒng)做法似乎不能適應(yīng)當(dāng)前公司發(fā)展的需要，必須進(jìn)行重視和創(chuàng)新。其中包括檔案工作收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和利用六個(gè)環(huán)節(jié)和一些具體的操作手段的革新。

我公司的產(chǎn)品，是知識產(chǎn)品，顧問公司又是上市公司，遵照國家有關(guān)部門對上市公司的管理規(guī)定，財(cái)務(wù)部門和綜合業(yè)務(wù)部門是極為特殊的部門，其有關(guān)的文件、報(bào)表、合同管理在是絕對機(jī)密的，所以這部分檔案以分散保存的形式保管。另外，顧問組織機(jī)構(gòu)眾多，涉及公（更多精彩文章來自“秘書不求人”）司業(yè)務(wù)拓展、專項(xiàng)研究、會議公關(guān)活動(dòng)等方方面面，這些部門承擔(dān)的大量繁重的業(yè)務(wù)支撐工作。針對這種特性，公司檔案管理也要符合這一企業(yè)特點(diǎn)的模式，要在加強(qiáng)對知識產(chǎn)權(quán)檔案和涉及商業(yè)秘密檔案的管理的同時(shí)，確定公司檔案文件材料的歸檔范圍，并在立卷制度上更新。在結(jié)合研究院檔案管理工作精神的前提下，從組卷的形式到裝訂的手段，盡量簡化檔案部門長期推行的一些繁瑣的操作步驟和不必要的過程、環(huán)節(jié)，在模式上集中統(tǒng)一，盡快完成歸檔程序，盡量縮短立卷歸檔周期。在模式上集中統(tǒng)一，即要求公司各部門所保管的檔案要相對集中到一人，這樣不致因各部門檔案的分散保管而使檔案管理不便，甚至造成檔案損壞或丟失等嚴(yán)重情況。同時(shí)各部門都要復(fù)制一套目錄歸辦公室檔案部門備份保存，也就是我們常說的目錄交流，這樣會更清楚地整體記錄公司發(fā)展和業(yè)務(wù)管理的軌跡，檔案管理工作做到有條不紊，整齊規(guī)范，有規(guī)可循，有目可查。這種企業(yè)檔案的價(jià)值是無形資產(chǎn)的，同時(shí)也能為日后檔案綜合利用提供便利條件。其他部門，如人力資源部、品牌推廣部、各個(gè)事業(yè)部（定制產(chǎn)品）等研究部門等，這些部門的檔案實(shí)體，都要針對各自部門的不同性質(zhì)和特點(diǎn)，制定不同的管理方法，進(jìn)行并規(guī)范、科學(xué)化保管。但怎樣做到既不影響日后調(diào)檔利用，又便于推行各部門在繁忙業(yè)務(wù)之余立卷而不視其為額外負(fù)擔(dān)，值得進(jìn)一步探討。因?yàn)闊o論是檔案的業(yè)務(wù)工作，還是檔案的管理工作以及檔案信息的交流，其最終的目的都是幫助解決具體問題，提高管理效率和管理水平，而不是增加管理環(huán)節(jié)。四、努力提高檔案管理人員的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作，又是一項(xiàng)管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員，既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底，又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識。知識經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的沖擊，以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式，給檔案管理人員提出了更高的要求。

目前賽迪顧問為提高工作效率，沒有設(shè)立專門的檔案人員，采取的是兼職的辦法。為加強(qiáng)檔案方面的系統(tǒng)理論和實(shí)踐知識，建立有效的檔案管理制度，使兼職檔案人員成為一名掌握科學(xué)的、先進(jìn)的工作方法，一專多能的檔案工作人才，公司派出兩名辦公室人員加強(qiáng)檔案管理的專業(yè)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。

提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力和工作技能，我認(rèn)為主要體現(xiàn)在三個(gè)方面：一是要認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理知識，提高認(rèn)識檔案知識的水平。不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)、步驟，而且還應(yīng)掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，夯實(shí)理論基礎(chǔ)。二是對檔案工作自身的要求，要全面了解、掌握公司的業(yè)務(wù)，要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務(wù)水平和工作技能；三是要勤總結(jié)，勤改進(jìn)，不斷創(chuàng)新。

五、要認(rèn)真研究檔案工作中遇到的新情況、新問題，完善檔案管理制度加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化建設(shè)，健全各項(xiàng)檔案制度，制定相關(guān)管理制度。

檔案信息是一種無形資產(chǎn)，也是企業(yè)的寶貴財(cái)富。為使檔案信息資源不流失，要建立健全檔案管理制度，有了規(guī)章制度的規(guī)范和約束，才能保證檔案工作合理化的實(shí)施開展，這也是檔案管理工作順利進(jìn)行的保證。

我認(rèn)為賽迪顧問的檔案工作制度管理應(yīng)該包含三個(gè)方面內(nèi)容：一是將檔案管理制度正式納入企業(yè)管理制度，明確管理檔案的部門或人員。二是建立健全公司檔案工作各項(xiàng)制度，依據(jù)制度對有關(guān)部門進(jìn)行檔案目錄匯集和使用調(diào)控。旨在提高職工檔案意識，確保檔案完整、準(zhǔn)確和安全。三是辦公室檔案管理人員對檔案管理的主要環(huán)節(jié)要照章管理，并納入企業(yè)管理運(yùn)行程序，有利于從文件材料的形成、積累、管理、歸檔有序進(jìn)行。從而切實(shí)把公司檔案管理納入制度化軌道。比如，確定分管領(lǐng)導(dǎo)和專兼職檔案人員，負(fù)責(zé)對檔案管理的組織協(xié)調(diào)工作和檔案的收集和整理工作。各部門指定專門人員可以為兼職檔案員，負(fù)責(zé)本部門的檔案收集、接收、整理、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、移交等工作，業(yè)務(wù)上受公司辦公室的監(jiān)督、指導(dǎo)。

辦公室檔案管理人員平時(shí)也要認(rèn)真做好收集、整理、管理工作。做到及時(shí)、主動(dòng)收集存檔的資料；按時(shí)歸檔、定期整理并經(jīng)常檢查，反復(fù)過濾；整理有序，科學(xué)管理，分柜存放，方便查找。

要將檔案管理工作納入公司業(yè)務(wù)管理程序，納入公司各業(yè)務(wù)部門、職能部門的職責(zé)范圍和有關(guān)人員的崗位責(zé)任制。即部門檔案的管理工作做到“三納入”、“四同步”：納入工作計(jì)劃和規(guī)劃、納入管理制度、納入有關(guān)人員的職責(zé)范圍；在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作的同時(shí)，布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。

以上，是我在參加了此次檔案管理培訓(xùn)班后對檔案工作的認(rèn)識、收獲和體會。我堅(jiān)信在領(lǐng)導(dǎo)的重視和公司各部門齊心協(xié)力的配合下，檔案工作不僅會成為領(lǐng)導(dǎo)和各部門的參謀助手，同時(shí)也會對提高公司工作效率和工作質(zhì)量有很大的幫助，一定會推動(dòng)整個(gè)公司經(jīng)營管理水平更上一層樓。

讀檔案基礎(chǔ)讀本心得體會

依然是整理檔案，我最大的感受就是：事情說起來容易，做起來卻沒那么簡單。細(xì)節(jié)決定成敗！

俗話說：眼是懶漢，手是勤漢。說實(shí)話，剛開始看到那么多人的檔案需要整理，覺得頭都大了，但是我時(shí)刻告誡自己：一定要有耐心，一定得靜下心來，避免出錯(cuò)。每天重復(fù)性的工作確實(shí)也覺得有些無趣和枯燥，但是我不會因此有絲毫的懈怠，會認(rèn)真核對每個(gè)人的信息，以保證準(zhǔn)確性。就這樣，每天整理幾個(gè)人的檔案，一個(gè)月的時(shí)間里我們也取得了“階段性的勝利”，這也讓我看到了“曙光”。

在去往檔案室的走廊里，掛著醒目的牌扁，上面寫著這么一句話：檔案工作是各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展的一個(gè)重要基礎(chǔ)，這個(gè)基礎(chǔ)不牢固，將來我們是要負(fù)歷史責(zé)任的江澤民。這句話也讓我倍感自己責(zé)任之大，每時(shí)每刻都督促自己、提醒自己要仔細(xì)、仔細(xì)再仔細(xì)。希望盡自己最大努力達(dá)到“零失誤”，但是做到這一點(diǎn)確實(shí)很難，××?xí)�記在審核的時(shí)候常常會查出一些小錯(cuò)誤，讓我覺得很慚愧，多少也覺得有些懊惱，覺得自己已經(jīng)很認(rèn)真的去整理、核對每個(gè)人的檔案了，還是會出現(xiàn)這樣那樣的錯(cuò)誤，總是達(dá)不到“零失誤”的目標(biāo)。所以，與此同時(shí)，我簡單地總結(jié)了一下所出現(xiàn)的錯(cuò)誤，整理時(shí)注意一下，這樣出錯(cuò)的頻率大幅度下降。反省一下，其實(shí)最主要還是出現(xiàn)在細(xì)節(jié)問題上，正所謂細(xì)節(jié)決定成敗！

《檔案法》頒布20年來，有關(guān)檔案工作的專業(yè)書籍可謂琳瑯滿目。檔案學(xué)理論研究的深化發(fā)展，為檔案學(xué)學(xué)科體系積累了豐厚的“家底“，檔案學(xué)術(shù)書籍所涵蓋的內(nèi)容已向著專業(yè)化、多元化的方向拓展。即便如此，在林林總總的檔案書海中，若要挑出幾冊帶有普遍閱讀意義的著作，卻并不那么容易。特別是在開展檔案普法教育活動(dòng)中，能夠提供給廣大基層檔案工作者（尤其是新從業(yè)人員），以及想了解檔案工作的圈外人士的普及讀本寥若晨星。值得慶幸的是，最近，由國家檔案局政策法規(guī)研究司編寫的《檔案“五五”普法基礎(chǔ)讀本》很好地彌補(bǔ)了這一缺憾。通覽全書，有這么幾個(gè)明顯特色。一是知識密集。

《讀本》雖然只有薄薄一冊，細(xì)細(xì)翻閱，卻發(fā)現(xiàn)言簡意豐。這本不足25萬字（除去檔案法規(guī)選編只有10余萬字）的微型檔案“百科全書”涉及了與檔案、檔案工作、檔案機(jī)構(gòu)從業(yè)人員相關(guān)的近400個(gè)知識點(diǎn)，涵蓋了普通檔案、科技檔案、會計(jì)檔案、電子檔案等多門類、多載體檔案的管理技術(shù)與方法，并突出了“檔案法制”這一主要內(nèi)容。需要檔案人員應(yīng)知應(yīng)會的內(nèi)容幾乎均囊括其中。在知識運(yùn)用上，充分體現(xiàn)了與時(shí)俱進(jìn)的要旨。除了解讀最新出臺的法(本文章來源于“”!)律法規(guī)，解析檔案工作的新實(shí)踐外，對于一些諸如“檔案”、“檔案工作”等基本名詞也沒有借用以往概念加以復(fù)述，而是頗費(fèi)心思地重新對其作出新的詮釋，賦予舊詞新的含義，從而帶給讀者耳目一新的感受。二是簡明實(shí)用。

與時(shí)下動(dòng)輒數(shù)十萬字，甚至上百萬字的高典厚籍不同，《讀本》顯得較為輕薄。它以“問答”的方式來回答檔案工作者在當(dāng)下實(shí)踐中通常遇到的一些困惑。論述上沒有一般理論書籍晦澀、艱深的思辨色彩，取而代之，用淺顯通俗的語言來說明問題。有的回答甚至只有寥寥數(shù)語，多的也不過數(shù)百字，真正做到言簡意賅、簡明扼要，全書幾乎沒有繁復(fù)、多余的詞藻堆砌。在內(nèi)容選擇上（無論是“檔案與法制基礎(chǔ)知識”范圍的框定，還是“檔案法規(guī)選編”文件的遴選），也可以看出編者凸顯實(shí)用，貼近基層的追求。比如，對“檔案保護(hù)”這一專業(yè)技術(shù)，編者選取了“建造檔案庫房要滿足的最基本要求是什么？”“檔案館的選址應(yīng)符合什么要求？”“如何選擇適當(dāng)?shù)臋n案修裱用料？”“如何選擇修裱粘合劑？”等從事這項(xiàng)業(yè)務(wù)的人員最關(guān)心，也最容易發(fā)生的問題，頗具操作性，能夠讓讀者獲得現(xiàn)學(xué)現(xiàn)用、裨益現(xiàn)實(shí)的閱讀效果。三是趣味盎然。

一般而言，采用“問答”體式的書籍難免會使閱讀陷入單調(diào)、枯燥的窠臼。然而，《讀本》卻擺脫了這一尷尬�？吹贸�，編者對于提問句的擬寫、運(yùn)用頗具匠心：或是抓住檔案工作中關(guān)注的難點(diǎn)、熱點(diǎn)設(shè)置提問；或是從讀者心理入手，選取能奪人眼球的醒目詞匯。表現(xiàn)尤為顯著的是在“中國檔案事業(yè)史”篇章中，編者用“檔案一詞最早出現(xiàn)于什么時(shí)間？”“我國現(xiàn)存最早的檔案文字材料是什么？”“中國共產(chǎn)黨成立后第一個(gè)保管文件的地方在哪里？”等引人入勝的發(fā)問，來激起讀者的閱讀興趣。盡管這些知識在其他專業(yè)書中都有涉獵，但用這樣生動(dòng)、鮮明的提問方式，更能增強(qiáng)關(guān)注度和感染力。值得一提的是，《讀本》還獨(dú)具創(chuàng)意地夾帶讀書活動(dòng)書簽，并將書簽副簽編號作為抽獎(jiǎng)號碼，按購書數(shù)量組織抽獎(jiǎng)。從而讓讀書活動(dòng)變得輕松活潑、饒有趣味。

可以想見，手捧《讀本》，讀者對檔案、檔案工作的感知會在“悅”讀過程中得到潛移默化的提升。同時(shí)，它的出版，也為檔案系統(tǒng)“五五”普法教育活動(dòng)的開展增添一抹亮色。一要提高學(xué)習(xí)能力，進(jìn)一步增強(qiáng)自身素質(zhì)。我們不僅要深入學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，用專業(yè)知識武裝頭腦，而且還要貫徹落實(shí)到平常的工作中。在學(xué)習(xí)中，要有目的，有方向，要進(jìn)行系統(tǒng)思考、系統(tǒng)安排。我們不管學(xué)什么，都要與推動(dòng)本職工作結(jié)合起來，在實(shí)踐中善加利用，解決學(xué)習(xí)不夠重視，功底不夠扎實(shí)，工作成績不明顯的問題。一定要有一種學(xué)習(xí)的危機(jī)感、緊迫感，把學(xué)習(xí)知識、提高素質(zhì)作為生存和發(fā)展的緊迫任務(wù)，把學(xué)習(xí)當(dāng)作一種工作和追求，牢固樹立終身學(xué)習(xí)的觀念，爭當(dāng)學(xué)習(xí)型職工，要通過學(xué)習(xí)，不斷提高理論水平，提高知識層次，增強(qiáng)做好本職工作的能力。通過學(xué)習(xí)，才能使我們更新專業(yè)理論知識，從而達(dá)到素質(zhì)的提高。二要提高工作能力，進(jìn)一步增強(qiáng)服務(wù)群眾的本領(lǐng)。新形勢下我們尤其要具有綜合分析研究的能力，能夠在復(fù)雜的人物和事件中透過現(xiàn)象看本質(zhì)，抓住主要矛盾和矛盾的主要方面，并根據(jù)事物的發(fā)展趨勢，預(yù)測未來可能出現(xiàn)的問題，超前采取防范措施，把工作做在前面，掌握工作的主動(dòng)權(quán)。廣泛開展“忠于職守、愛崗敬業(yè)、開拓進(jìn)取樂于奉獻(xiàn)”的職業(yè)道德教育，樹立熱情服務(wù)的宗旨。

三要提高創(chuàng)新能力，進(jìn)一步增強(qiáng)工作的實(shí)在性。隨著改革的不斷發(fā)展和深入，檔案工作面臨的新情況、新問題將會越來越多，要以良好的精神狀態(tài)面對全新的工作。要發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗、埋頭苦干、自覺奉獻(xiàn)的優(yōu)良作風(fēng)，堅(jiān)持說實(shí)話、辦實(shí)事、鼓實(shí)勁、求實(shí)效，勤于政事，苦干實(shí)干，把心思用在工作和事業(yè)上。

四要提高自律能力，進(jìn)一步增強(qiáng)檔案工作者的形象。我們的一言一行，不僅代表著個(gè)人，而且代表著黨的形象。我們一定要珍惜黨的政治聲譽(yù)，堂堂正正做人，走好人生之路，樹立良好的形象。要正確認(rèn)識自我，培養(yǎng)高尚的人格。做人要謙虛，始終保持謙虛謹(jǐn)慎、戒驕戒躁的良好作風(fēng)。

總之，我們不僅要有很強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力，良好的工作能力，而且還要有好的創(chuàng)新能力和自律能力。學(xué)會用全面的、發(fā)展的、聯(lián)系的觀點(diǎn)看人看事，提高辯證思維的能力和認(rèn)識問題、分析問題、處理問題的能力。要不斷地加強(qiáng)世界觀、人生觀和價(jià)值觀的教育和改造，以人格的力量影響和推動(dòng)工作。

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