美食活動(dòng)總結(jié)
系學(xué)生會(huì)
人文系“校園美食大賽”活動(dòng)總結(jié)人文系學(xué)生會(huì)生活部
201*/11/17
第一次一手辦活動(dòng),這樣的活動(dòng)也是我在部門(mén)里辦的第一次,難免有好多不足之處?偟恼f(shuō)來(lái),此次活動(dòng)辦得還比較成功,細(xì)節(jié)方面要是考慮的周全些就更好了。下面對(duì)其全面總結(jié):
㈠、首先在美食大賽的筆試方面:
在筆試的宣傳上,對(duì)本部門(mén)的干事進(jìn)行宣傳前的培訓(xùn),交代清活動(dòng)主旨、活動(dòng)意義、活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)、活動(dòng)概況、活動(dòng)形式及活動(dòng)獎(jiǎng)項(xiàng)等。向干事們說(shuō)清宣傳時(shí)的注意事項(xiàng)。由于是他們第一次下班宣傳,對(duì)他們說(shuō)的比較詳細(xì)。宣傳后,問(wèn)他們當(dāng)時(shí)的情況及同學(xué)們的反應(yīng),結(jié)果還好,但不盡如人意。主要是因?yàn)樵谛麄鲿r(shí),我部干事沒(méi)有充分調(diào)動(dòng)同學(xué)們的興趣,可能由于下班宣傳時(shí)間有限和同學(xué)們交流較少,導(dǎo)致報(bào)名人數(shù)不算太多,有個(gè)別同學(xué)對(duì)活動(dòng)的有些情況不太了解而電話咨詢(xún)。當(dāng)然其主要是我沒(méi)有給部門(mén)干事細(xì)節(jié)方面以太多指導(dǎo);在活動(dòng)的前期準(zhǔn)備上,給干事布置任務(wù)時(shí),雖然任務(wù)分配得沒(méi)問(wèn)題,但給的時(shí)間不太充足,出的試卷中有部分是不合主題的,可能是在布置任務(wù)時(shí)重點(diǎn)沒(méi)有強(qiáng)調(diào)清楚。要他們用郵件以附件形式發(fā)給我,暴露出有部分干事不會(huì)發(fā)電子郵件,計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)薄弱;在活動(dòng)組織上,試卷的印制上沒(méi)有差錯(cuò),在考場(chǎng)分配時(shí),出現(xiàn)了一點(diǎn)小狀況,本想用兩個(gè)大教室做考場(chǎng)的,但到同學(xué)們進(jìn)考場(chǎng)時(shí),出現(xiàn)了座位不夠,于是就調(diào)用了最近的一個(gè)小教室,危機(jī)解決?紙(chǎng)分配時(shí),與副部長(zhǎng)有過(guò)交流,我們一致認(rèn)為兩個(gè)大教室夠用了,但結(jié)果不如人料,好在當(dāng)晚沒(méi)有上自習(xí)。由此我們知道了有好多事不能想當(dāng)然地認(rèn)為,尤其是事情的細(xì)節(jié)上;在考試過(guò)程中,參加考試的同學(xué)們令我滿意,其本上都到齊了,不能參加考試的都打電話請(qǐng)了假?荚囘^(guò)程中,有個(gè)別的干事的表現(xiàn)不太好,沒(méi)有把監(jiān)考的位置做好,沒(méi)有嚴(yán)格要求自己的意識(shí);在后期工作中,改卷的干事表現(xiàn)不錯(cuò),按時(shí)完成任務(wù)?偟膩(lái)說(shuō),筆試活動(dòng)進(jìn)行順利,雖有瑕疵但沒(méi)有影響到整個(gè)活動(dòng)。
㈡、其次在“水果拼盤(pán)”活動(dòng)方面:
在前期的宣傳上,通過(guò)張貼海報(bào)和群發(fā)短信或電話通知的方式,保證了每位入選的參賽選手知道了第二輪的“水果拼盤(pán)”的活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn),個(gè)人覺(jué)得在這方面上做得不錯(cuò)。在宣傳、貼海報(bào)的過(guò)程中,感覺(jué)到從部門(mén)到部門(mén)的合作中有些繁瑣,比如部門(mén)到宣傳部的過(guò)程中,本部門(mén)要自備材料送往宣傳部,理由是宣傳部的材料經(jīng)費(fèi)不能報(bào)銷(xiāo)。但各部門(mén)辦活動(dòng)所用的經(jīng)費(fèi)到最后都會(huì)報(bào)銷(xiāo)的,最后結(jié)果都是一樣的,宣傳所用的材料費(fèi)用還是報(bào)銷(xiāo)了,只是通過(guò)各部門(mén)每次活動(dòng)時(shí)的結(jié)算中報(bào)銷(xiāo)的。結(jié)果一樣,但走了更長(zhǎng)的程序,迫使工作效率降低了。在選手的介紹中,利用雙休的時(shí)間空擋,給每位選手開(kāi)了個(gè)小會(huì),詳細(xì)介紹了第二輪“水果拼盤(pán)”比賽的流程及詳細(xì)比賽規(guī)則,并當(dāng)場(chǎng)解答各選手的疑問(wèn),保證各位選手對(duì)比賽規(guī)則及流程都很熟悉,以便讓選手們更好地發(fā)揮。在活動(dòng)的前期準(zhǔn)備工作中,在準(zhǔn)備工作中用的時(shí)間相對(duì)來(lái)說(shuō)多些,因?yàn)闇?zhǔn)備工作包括許多零零碎碎的事情,比如買(mǎi)裝飾材料、借設(shè)備、連聯(lián)系主持人現(xiàn)場(chǎng)秩序維持、工作人員的任務(wù)分配等等。在比賽中,比賽時(shí)間向后推遲了十分鐘,因?yàn)橛^眾方面和主持人方面沒(méi)有準(zhǔn)備好。整個(gè)比賽過(guò)程一切正常。比賽過(guò)程中也有一些沒(méi)有考慮到的問(wèn)題,主要是細(xì)節(jié)方面,還有觀眾的秩序不盡如人意,比想象中差一些,因?yàn)槊朗炒筚惖乃幢P(pán)比賽不需要選手在臺(tái)上講些什么、進(jìn)行才藝展示,而是選手專(zhuān)心地制作拼盤(pán)。這樣自然不能引起觀眾的持續(xù)關(guān)注,臺(tái)上選手的表現(xiàn)各異,觀眾對(duì)此有不同的想法自然少不了交流,雖然主持人在提醒,但效果并不能維持多長(zhǎng)時(shí)間。還有主持人方面,由于時(shí)間關(guān)系主持人找得有些倉(cāng)促,沒(méi)有和主持人有太多的交流,主持人與主持人之間交流時(shí)間也很有限?偟膩(lái)說(shuō),水果拼盤(pán)活動(dòng)辦得還不錯(cuò),之所以這么說(shuō)是因?yàn)槲易鳛樵u(píng)委參加了外語(yǔ)系舉辦的同樣的比賽,在我看來(lái),他們辦得沒(méi)有我們好,不論是主持人方面還是觀眾評(píng)委方面。值得借鑒的是他們借用的是多媒體教室,可以在選手制作過(guò)程中播放一點(diǎn)音樂(lè)。在此次活動(dòng)的一手舉辦中體會(huì)頗多,首先要有責(zé)任心,要有一個(gè)團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì),要有一個(gè)一個(gè)得力助手,其次,要多想有經(jīng)驗(yàn)的人請(qǐng)教,那樣會(huì)得到以外的收獲。這次活動(dòng)的不足之處主要在細(xì)節(jié)方面沒(méi)有考慮的完全。
活動(dòng)照片:
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食品學(xué)院女生部
首屆校園美食節(jié)活動(dòng)總結(jié)
首屆校園美食節(jié)于201*年5月15日在谷園東側(cè)的過(guò)道內(nèi)成功舉行。這次活動(dòng)宣傳介紹了食品學(xué)院研制出的各種美食成果,鍛煉的學(xué)生會(huì)同學(xué)們策劃、組織及應(yīng)變等各方面的能力,增強(qiáng)了同學(xué)們團(tuán)結(jié)進(jìn)取的精神,豐富了全校同學(xué)們的業(yè)余校園生活,讓大學(xué)校園的學(xué)生活動(dòng)逐步走向大型化、規(guī)模化!
在活動(dòng)的前期準(zhǔn)備工作中,老師主席部長(zhǎng)們精心策劃,考慮到宣傳、場(chǎng)地、外聯(lián)等各方面大大小小的問(wèn)題。細(xì)節(jié)方面,更是提出了許多不同的創(chuàng)意,使活動(dòng)更加豐富多彩;顒(dòng)中,各個(gè)成員盡職盡責(zé),認(rèn)真主動(dòng)按時(shí)按質(zhì)完成了本職工作,履行了應(yīng)盡的職責(zé)并且相互幫助。作為參與這次活動(dòng)的主體,同學(xué)們積極熱情的參加了活動(dòng)。最后,在大家滿嘴的余香和持續(xù)不退的熱情中,活動(dòng)畫(huà)上了滿美的句號(hào)。
這次活動(dòng)充分體現(xiàn)了我們?cè)菏且粋(gè)有組織、有紀(jì)律、團(tuán)結(jié)的大集體。我們相信,在下一屆的美食節(jié)活動(dòng)中,我們會(huì)一如既往的做好各方面的工作,更上一層樓!
但是,我們依然可以看到,整個(gè)活動(dòng)仍舊存在著一些美中不足之處。首先,我們的宣傳工作做得還不夠到位,有許多人都是在來(lái)谷園吃飯的途中經(jīng)過(guò)我們的展臺(tái)才知道學(xué)校在舉辦校園美食節(jié)這一活動(dòng)的。第二,由于在活動(dòng)前,工作沒(méi)有井然有序地安排到每一個(gè)細(xì)節(jié),我們準(zhǔn)備的為數(shù)不算少的食品在短短幾分鐘之內(nèi)所剩無(wú)己,使得活動(dòng)當(dāng)中有段時(shí)間幾乎成為空白,所以在這段時(shí)間前來(lái)參與活動(dòng)的同學(xué)只能掃興而反,這讓整個(gè)活動(dòng)多少留下了遺憾。而且在下午的相應(yīng)時(shí)段,我們并沒(méi)有及時(shí)做出調(diào)整,使情況得到好轉(zhuǎn)。第三,由于所有食物都是定時(shí)定點(diǎn)供應(yīng),因此幾乎所以來(lái)參加活動(dòng)的同學(xué)都只能品嘗一種到兩種食品,這樣不但我們的食品沒(méi)有很好的推銷(xiāo)宣傳出去,還會(huì)影響到剩余同學(xué)們參加活動(dòng)的積極性。第四,由于整個(gè)活動(dòng)的廣播點(diǎn)設(shè)在所有展臺(tái)的最西側(cè),本身聲音就無(wú)法很好的傳播到每一寸活動(dòng)場(chǎng)地,加之活動(dòng)當(dāng)天人聲嘈雜,又有相當(dāng)一部分同學(xué)是從東側(cè)進(jìn)入展區(qū)的,所以很多同學(xué)都無(wú)法及時(shí)獲得現(xiàn)場(chǎng)信息,結(jié)果導(dǎo)致同學(xué)們只是隨大流盲目涌動(dòng),不僅造成了秩序的混亂與場(chǎng)面的擁擠,還沒(méi)能達(dá)到很好的宣傳效果。第五,場(chǎng)內(nèi)物品混雜,沒(méi)有統(tǒng)一管理,致使浪費(fèi)了大家很多時(shí)間。最后,我們的活動(dòng)缺少與參與活動(dòng)同學(xué)的互動(dòng),我們應(yīng)該適當(dāng)?shù)脑黾右恍┟朗持R(shí)的宣傳與有獎(jiǎng)競(jìng)猜環(huán)節(jié),增強(qiáng)活動(dòng)的娛樂(lè)性與趣味性。
通過(guò)這次校園美食節(jié),我們學(xué)習(xí)到了許多東西,同時(shí)也讓我們懂得了許多經(jīng)驗(yàn)和道理,相信這些寶貴經(jīng)驗(yàn)不論是對(duì)今后的學(xué)習(xí)還是工作都將大有裨益。
首屆校園美食節(jié)在學(xué)生的心中烙下了一個(gè)快樂(lè)的痕跡,讓許多學(xué)生久久難忘;在下一屆的校園美食節(jié)中,我們會(huì)達(dá)到預(yù)期目標(biāo),爭(zhēng)取做的更好!
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