總結(jié)表彰大會(huì)籌備方案

一、會(huì)議主要目的和任務(wù)

以黨的十七大精神為指導(dǎo)，全面總結(jié)年度工作，明確明年工作思路、發(fā)展目標(biāo)和工作重點(diǎn)，表彰在工作中涌現(xiàn)出來的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人。動(dòng)員開發(fā)區(qū)全體干部職工，開拓創(chuàng)新，負(fù)重奮進(jìn)，為推進(jìn)。。。。。又好又快發(fā)展，實(shí)現(xiàn)“。。。。。。的宏偉目標(biāo)而努力奮斗。二、會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)

會(huì)議定于年月日（星期日）下午2：30在。。。會(huì)議室舉行，會(huì)期半天。三、與會(huì)人員

全體干部職工。四、會(huì)議主持人五、會(huì)議主要議程

1、主任作工作報(bào)告；2、表彰先進(jìn)集體和個(gè)人；3、市長作重要講話；4、小結(jié)。

六、會(huì)務(wù)工作安排

1、會(huì)議通知：

已于201*年１月24日前發(fā)文通知；2、會(huì)議材料準(zhǔn)備：（1）領(lǐng)導(dǎo)工作報(bào)告；（2）市領(lǐng)導(dǎo)講話稿；（3）先進(jìn)部（室）、管理處、先進(jìn)個(gè)人名單和表彰通報(bào)材料；（4）會(huì)議主持詞；

（5）主席臺(tái)及會(huì)場(chǎng)座位安排（見附件二）；（6）相關(guān)部門邀請(qǐng)人名單；（7）會(huì)議材料裝袋。3、會(huì)場(chǎng)布置：

（1）確定橫幅標(biāo)題、掛置位置：標(biāo)題：。。。。。。。。。。（2）主席臺(tái)設(shè)置：①領(lǐng)導(dǎo)席卡；

②臺(tái)布干凈、無破損。座椅牢靠，椅面(套)整潔、無破損；③主席臺(tái)上鮮花、前后擺放花草外形清潔，無灰塵，無枯枝；④主席臺(tái)座次（見附件二）；

⑤其他準(zhǔn)備事項(xiàng)：話筒、音響、伴音碟、茶水、紙巾、濕巾、榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)品放置、禮儀小姐。

4、頒獎(jiǎng)安排：

（1）榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)品數(shù)量及打印準(zhǔn)備；（2）先進(jìn)獎(jiǎng)金標(biāo)準(zhǔn)、份數(shù)；（3）確定頒獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)（4）頒獎(jiǎng)先后次序

先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人、委先進(jìn)個(gè)人（5）頒獎(jiǎng)程序：

第一項(xiàng)：主持人宣布：“請(qǐng)_____領(lǐng)導(dǎo)同志為今天的先進(jìn)集體和個(gè)人頒獎(jiǎng)，____（部室）請(qǐng)上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)”；（伴音聲起，同時(shí)禮儀小姐引導(dǎo)領(lǐng)獎(jiǎng)?wù)呱吓_(tái)）

第二項(xiàng)：由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)依次向受獎(jiǎng)?wù)哌f相關(guān)獎(jiǎng)牌及榮譽(yù)證書（攝影）；

第三項(xiàng)：禮儀小姐指引領(lǐng)獎(jiǎng)代表依次從主席臺(tái)左側(cè)（代表席右側(cè)）上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)；（領(lǐng)獎(jiǎng)后，轉(zhuǎn)身面向觀眾作稍許停留。攝影。）

第四項(xiàng)：禮儀小姐指引領(lǐng)獎(jiǎng)代表依次從主席臺(tái)右側(cè)（代表席左側(cè)）下來回原座次就座。（音樂聲止）

（主持人：“接下來，請(qǐng)先進(jìn)個(gè)人上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)”，其它同上；先進(jìn)個(gè)人同市級(jí)先進(jìn)個(gè)人）

5、就餐安排：

（1）席位數(shù)量：按照人數(shù)確定桌數(shù)，會(huì)前初定，會(huì)中實(shí)數(shù)到會(huì)人數(shù)，然后按10人一桌（備12桌）；

（2）市長、秘書、市級(jí)邀請(qǐng)單位一把手坐領(lǐng)導(dǎo)席，安排在餐廳中心位置，先進(jìn)代表席安排領(lǐng)導(dǎo)席旁邊；

（3）標(biāo)準(zhǔn)：元/桌（含酒水）；

（4）就餐指引：禮儀小姐指引會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)往晏會(huì)地點(diǎn)落坐席位。6、會(huì)場(chǎng)服務(wù)和安全：

（1）根據(jù)市及定海相關(guān)部門邀請(qǐng)人名單，作好到場(chǎng)確認(rèn)；（2）放置會(huì)議及就餐交通指引牌；（3）準(zhǔn)備好與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)休息室；（4）會(huì)場(chǎng)安全及其它工作。7、其它事項(xiàng)：

（1）會(huì)議前現(xiàn)場(chǎng)察看檢查落實(shí)；（2）會(huì)議材料裝袋；

（3）照相、攝像、錄音器材準(zhǔn)備；

（4）新聞宣傳準(zhǔn)備（根據(jù)實(shí)際情況，確定是否邀請(qǐng)記者等）；（5）交通由車隊(duì)統(tǒng)一安排。

附件一：

晚宴邀請(qǐng)單位名單

市發(fā)改委、市經(jīng)貿(mào)委、市城建委、市國土資源局市環(huán)保局、市財(cái)政（地稅）局、市外經(jīng)貿(mào)局市水利圍墾局、市技術(shù)監(jiān)督局、市消防支隊(duì)附件二：

總結(jié)表彰會(huì)議座位分布圖

主席臺(tái)

干部職工

擴(kuò)展閱讀：會(huì)議籌備方案

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天地公司總結(jié)表彰大會(huì)籌備方案

201*年，公司在各方面做出了突出業(yè)績，展現(xiàn)了飽滿的熱情、高度的凝聚力，提高了公司的綜合實(shí)力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。為總結(jié)過去，表彰先進(jìn)，規(guī)劃201*年的工作，經(jīng)公司董事會(huì)研究決定召開年度總結(jié)表彰大會(huì)。為將此次會(huì)議開的圓滿成功，特?cái)M訂如下籌備方案：

一、會(huì)議主題與議題

擴(kuò)大市場(chǎng)占有率，提高市場(chǎng)效益，加強(qiáng)公司核心競(jìng)爭(zhēng)力。總結(jié)過去，表彰先進(jìn)，規(guī)劃未來。

會(huì)議議題：

（一）公司年度工作總結(jié)（二）規(guī)劃201*年工作（三）表彰先進(jìn)二、會(huì)議名稱

天地公司201*年度總結(jié)表彰大會(huì)三、會(huì)議議程

會(huì)議由主管副總經(jīng)理?xiàng)顦吩Ｖ鞒?2月24日上午：（一）特邀嘉賓發(fā)言（二）技術(shù)開發(fā)部年度工作總結(jié)（三）銷售部年度銷售工作總結(jié)

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（四）公關(guān)部產(chǎn)品市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告下午：

（一）客戶代表發(fā)言（二）優(yōu)秀代表發(fā)言25日上午：

（一）總經(jīng)理年度總結(jié)（二）表彰先進(jìn)個(gè)人和先進(jìn)集體下午：

分小組討論公司201*年工作計(jì)劃四、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)及會(huì)場(chǎng)布置會(huì)議時(shí)間：201*年12月24日-25日會(huì)議地點(diǎn)：天地公司大會(huì)議廳會(huì)場(chǎng)布置標(biāo)準(zhǔn)：莊重?zé)崃摇�樸素大�?/p>

會(huì)場(chǎng)布置：整個(gè)會(huì)場(chǎng)設(shè)置成教室型，會(huì)議代表區(qū)設(shè)置200個(gè)座位，前3排30個(gè)座位為表彰對(duì)象區(qū)，各代表團(tuán)按順序入座。

主席臺(tái)帷幕用中國紅，懸掛紅底白字的大會(huì)會(huì)標(biāo)，桌布為大紅色，座位簽用粉紅色紙張打印，置于座位左上角，主席臺(tái)周邊要用的鮮花裝飾，對(duì)面懸掛一幅富有號(hào)召力的橫標(biāo)；發(fā)言臺(tái)位于主席臺(tái)右側(cè)用鮮花裝飾。

五、會(huì)議代表

總經(jīng)理、副總經(jīng)理3人、各部門部長及其副部長、優(yōu)秀職員和團(tuán)體、特邀嘉賓共計(jì)200人。

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六、會(huì)場(chǎng)設(shè)備和用品的準(zhǔn)備

準(zhǔn)備會(huì)議所需的攝像機(jī)、白板、投影儀、電腦、音像設(shè)備、錄音設(shè)備、應(yīng)急設(shè)備等由前臺(tái)秘書準(zhǔn)備。

七、會(huì)議籌備機(jī)構(gòu)

大會(huì)設(shè)置會(huì)議籌備委員會(huì)，由副總經(jīng)理蘇琪擔(dān)任會(huì)議籌備委員會(huì)主任，下設(shè)辦公室、秘書組、會(huì)務(wù)組、宣傳組、后勤組、財(cái)務(wù)組、安全組共七小組，各部門職責(zé)人員如下表：

會(huì)議籌備小組分工表

分工負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式負(fù)責(zé)事項(xiàng)辦公室蘇小麗13975481542協(xié)調(diào)各組工作和采購紀(jì)念品、獎(jiǎng)品秘書組李慶華13859623655會(huì)前資料、紀(jì)念品分發(fā)，會(huì)場(chǎng)檢查、座位安排，會(huì)前簽到，會(huì)議記錄會(huì)議接待、車輛的安排、會(huì)場(chǎng)布置、設(shè)備管理和活動(dòng)的安排，會(huì)務(wù)組劉振榮13569236582宣傳組劉建軍13756289635收集會(huì)議信息編寫新聞、簡(jiǎn)報(bào)后勤組張愛玉13856236235與會(huì)人員住宿餐飲安排，會(huì)場(chǎng)茶點(diǎn)安排，會(huì)后的會(huì)場(chǎng)清理財(cái)務(wù)組周景華15962358566會(huì)議經(jīng)費(fèi)支出與核算安全組曾明劍15856235526安全保障，預(yù)防意外事故發(fā)生八、會(huì)議文件材料準(zhǔn)備

（一）技術(shù)開發(fā)部、銷售部工作總結(jié)（各部門秘書）（二）公關(guān)部產(chǎn)品市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告（公關(guān)部秘書）（三）特邀嘉賓、客戶代表發(fā)言（四）發(fā)言、優(yōu)秀代表發(fā)言

（五）總經(jīng)理發(fā)言公司201*年度工作總結(jié)（總經(jīng)理秘書）

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（六）頒獎(jiǎng)嘉賓及獲獎(jiǎng)?wù)呙麊危ㄈ耸虏棵貢��?/p>

由總經(jīng)理辦公室秘書督促文件資料到位并負(fù)責(zé)所有文稿的審核。九、會(huì)議住宿、餐飲及備用車輛

住宿餐飲統(tǒng)一安排在楓林賓館，安排組委會(huì)人員在楓林賓館3樓。安排應(yīng)急備用車輛兩輛，甲流期間安排隔離房和醫(yī)護(hù)人員。

附件：1.會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算

2.會(huì)議日程安排表3.會(huì)議通知（附回執(zhí)單）

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附件1

天地公司年終總結(jié)大會(huì)會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算

公司定于201*年12月24日-25日在天地公司大會(huì)議廳召開年終總結(jié)大會(huì)�，F(xiàn)將會(huì)議所需各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)提出預(yù)算：

會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算表

項(xiàng)目文件資料、文件袋文件資料費(fèi)證件票卡的印刷、制作等郵電通訊費(fèi)用發(fā)放通知、傳真、電話費(fèi)會(huì)議設(shè)備和用品費(fèi)各種會(huì)議設(shè)備的購置和租用會(huì)議所需辦公用品會(huì)議辦公費(fèi)用會(huì)場(chǎng)布置等所需要的費(fèi)用會(huì)議宣傳交際費(fèi)用宣傳交際、現(xiàn)場(chǎng)錄像費(fèi)用會(huì)議餐飲會(huì)議餐飲補(bǔ)貼會(huì)議住宿會(huì)議住宿補(bǔ)貼會(huì)議交通費(fèi)用租用車輛其他不可預(yù)見的臨時(shí)性開支活動(dòng)費(fèi)用冷餐party紀(jì)念品紀(jì)念品、獎(jiǎng)品獎(jiǎng)品合計(jì)：85600元大寫：捌萬伍仟陸佰元整此預(yù)案提交總經(jīng)理辦公會(huì)審查批準(zhǔn)。

會(huì)議籌備小組

二○○八年十一月二十三日

經(jīng)費(fèi)類別金額200元1000元500元1600元100元1200元3000元2201*元201*0元1000元3000元10000元10000元10000元備注

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附件2

會(huì)議日程表

日期時(shí)間8:00-8:308:30-9:309:10-10:00地點(diǎn)公司食堂公司大會(huì)議廳公司大會(huì)議廳公司大會(huì)議廳會(huì)議廳外休息處公司大會(huì)議廳楓林酒店公司大會(huì)議廳公司大會(huì)議廳公司大禮堂公司食堂公司議廳會(huì)議廳外休息處公司大會(huì)議廳楓林酒店公司大會(huì)議廳楓林酒店具體內(nèi)容早餐特邀嘉賓發(fā)言技術(shù)開發(fā)部工作總結(jié)銷售部工作總結(jié)茶歇公關(guān)部市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告中餐客戶代表發(fā)言優(yōu)秀代表發(fā)言冷餐party早餐總經(jīng)理年度總結(jié)茶歇表彰先進(jìn)中餐分組討論制定201*年工作計(jì)劃晚餐負(fù)責(zé)人張愛玉楊樂裕楊樂裕楊樂裕張愛玉楊樂裕張愛玉楊樂裕楊樂裕劉振榮張愛玉楊樂裕張愛玉楊樂裕張愛玉楊樂裕張愛玉備注12月24日10:00-10:5010:50-11:1011:10-12:3012:30-13:3014:30-15:3015:30-16:3019:00-21:308:00-8:308:30-10:301210:30-10:50月10:50-12:302512:30-13:30日14:30-16:3019:00-20:00

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附件3

天地公司年終總結(jié)表彰大會(huì)通知

為了加強(qiáng)公司核心競(jìng)爭(zhēng)力，擴(kuò)大市場(chǎng)占有率，提高市場(chǎng)效益�？偨Y(jié)過去，表彰先進(jìn)，規(guī)劃未來，特召開年終總結(jié)表彰大會(huì)，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一、會(huì)議時(shí)間

201*年12月24日-25日（上午8:30-12：30，下午14:30-16:30）。二、與會(huì)人員

總經(jīng)理、副總經(jīng)理3人、各部門部長及其副部長、優(yōu)秀職員和團(tuán)體、特邀嘉賓共計(jì)200人。

三、會(huì)議地點(diǎn)與乘車路線會(huì)議地點(diǎn)：天地公司大會(huì)議廳

乘車路線:火車站坐348路公共汽車到楓林路下，向左走100米到楓林賓館；

飛機(jī)場(chǎng)坐702路到新華路口，轉(zhuǎn)乘411路公共汽車到楓林路，向右走100米到楓林賓館。

四、會(huì)議議程12月24日上午：（一）特邀嘉賓發(fā)言（二）技術(shù)開發(fā)部年度工作總結(jié)（三）銷售部年度銷售工作總結(jié)

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（四）公關(guān)部產(chǎn)品市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告下午：

（一）客戶代表發(fā)言（二）優(yōu)秀代表發(fā)言25日上午：

（一）總經(jīng)理年度總結(jié)（二）表彰先進(jìn)個(gè)人和先進(jìn)集體下午：

分小組討論公司201*年工作計(jì)劃五、會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：每人600元人民幣

聯(lián)系人：時(shí)為傳真：0731-8456231電話：13586692358

附件：報(bào)名回執(zhí)單

天地公司辦公室二○○八年十一月二十五日

附件：會(huì)議報(bào)名回執(zhí)單姓名性別工作單位職務(wù)E-mail傳真郵政編碼聯(lián)系電話是否與會(huì)通訊地址是否需要是（）否（）預(yù)定返程車票（機(jī)票）日期：車票、機(jī)票車次（航班）與起止地點(diǎn)：溫馨提醒：請(qǐng)于201*年12月10日前發(fā)至郵箱：tdgs@163.com。

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