武漢大學(xué)辦理申請舉辦國際或海峽兩岸學(xué)術(shù)會議須知

武漢大學(xué)辦理申請舉辦國際或海峽兩岸學(xué)術(shù)會議須知

一、會議請示程序

1、根據(jù)教育部關(guān)于申辦國際會議的最新文件精神和武大外字〔201*〕31號《武漢大學(xué)國際學(xué)術(shù)會議管理暫行規(guī)定》的有關(guān)規(guī)定，各院系應(yīng)于每年九月份集中向國際交流部提交次年擬舉辦的會議立項報告。

2、以院系為單位向國際交流部提交《申報舉辦國際或海峽兩岸學(xué)術(shù)會議一覽表》。

3、每次會議須向國際交流部提交會議請示，并附特邀專家名單、會議經(jīng)費預(yù)算。如有臺灣專家列席國際會議，院系必須將相關(guān)材料上報校港澳臺事務(wù)辦公室，以便上級主管機關(guān)審批。

4、國際交流部對會議請示文進行初審后，報相關(guān)管理部門會簽，再報校領(lǐng)導(dǎo)審簽后行文。

5、學(xué)校將會議正式請示文件報教育部批準(zhǔn)。在會議獲得教育部批準(zhǔn)之前，各院系及組委會不得對外承諾會議的召開及時間，不得對外發(fā)邀請函。

二、根據(jù)會議籌備情況適時召開國際或海峽兩岸會議協(xié)調(diào)會1、召開會議的背景情況(會議規(guī)模、會議層次、重要的專家)2、該學(xué)科介紹（屬幾級學(xué)科、在國際上的排名及知名度）3、正式的會議日程安排4、校領(lǐng)導(dǎo)講話稿

5、擬在會議期間洽談的國際合作項目6、召開會議還待解決的一些具體事宜三、國際或海峽兩岸會議總結(jié)

每次會議舉辦之后一個月內(nèi)，院系向國際交流部或港澳臺事務(wù)辦公室提交會議總結(jié)材料，內(nèi)容如下：

1、會議的層次（特邀代表的身份）

2、主辦、承辦的組織單位名稱（國際、國內(nèi)、學(xué)會、協(xié)會）3、會議受到的資助情況（政府機關(guān)、外資、企業(yè)）4、會議獲得的效益（社會效益、經(jīng)濟效益）

5、會議取得的成果（學(xué)術(shù)成果、科研成果、引進項目、建立的交流關(guān)系、聘請的名譽教授和客座教授名單）

6、《國際或海峽兩岸學(xué)術(shù)會議總結(jié)情況一覽表》；國際會議填寫《武漢大學(xué)舉辦國際學(xué)術(shù)會議總結(jié)表》

7、《邀請外國人來華參加國際或海峽兩岸學(xué)術(shù)會議人員名單》8、國際或海峽兩岸學(xué)術(shù)會議經(jīng)費決算單。如申請學(xué)校資助，請?zhí)峁┚惩鈱＜业淖o照和簽證（簽注）復(fù)印件。

擴展閱讀：關(guān)于申報201*年國際學(xué)術(shù)會議和港澳臺地區(qū)學(xué)術(shù)會議的通...

關(guān)于申報201*年國際學(xué)術(shù)會議和港澳臺地區(qū)學(xué)術(shù)會議的通知全校各有關(guān)單位：

根據(jù)教育部關(guān)于申辦國際會議的最新文件精神和武大外字〔201*〕31號《武漢大學(xué)國際學(xué)術(shù)會議管理暫行規(guī)定》的有關(guān)規(guī)定，請各有關(guān)單位將201*年擬主辦的國際學(xué)術(shù)會議和港澳臺地區(qū)學(xué)術(shù)會議的立項申請連同《武漢大學(xué)201*年申報主辦國際學(xué)術(shù)會議申請表》于10月23日前送國際交流部歐亞事務(wù)辦公室（聯(lián)系人：丁園，68752118）。為保證會議申請快速和順利進行，請各院系一并附上電子稿，（申辦文科國際會議的單位，請發(fā)送至：aoa@whu.edu.cn；理工科國際會議的單位，請發(fā)送至：exchange@whu.edu.cn）來信請注明院系和國際會議申報字樣。

請各院系務(wù)必在10月23之前提交申請報告，逾期不報的會議將無法獲得教育部的會議批件，且不能列入學(xué)校201*年國際和港澳臺地區(qū)會議資助計劃。

本通知所涉及的申請材料見附件。

國際交流部

港澳臺事務(wù)辦公室

二○○九年九月二十九日武漢大學(xué)辦理申請舉辦國際或海峽兩岸學(xué)術(shù)會議須知

一、會議請示程序

1、根據(jù)教育部關(guān)于申辦國際會議的最新文件精神和武大外字〔201*〕31號《武漢大學(xué)國際學(xué)術(shù)會議管理暫行規(guī)定》的有關(guān)規(guī)定，各院系應(yīng)于每年九月份集中向國際交流部提交次年擬舉辦的會議立項報告。

2、以院系為單位向國際交流部提交《申報舉辦國際或海峽兩岸學(xué)術(shù)會議一覽表》。

3、每次會議須向國際交流部提交會議請示，并附特邀專家名單、會議經(jīng)費預(yù)算。如有臺灣專家列席國際會議，院系必須將相關(guān)材料上報校港澳臺事務(wù)辦公室，以便上級主管機關(guān)審批。

4、國際交流部對會議請示文進行初審后，報相關(guān)管理部門會簽，再報校領(lǐng)導(dǎo)審簽后行文。

5、學(xué)校將會議正式請示文件報教育部批準(zhǔn)。在會議獲得教育部批準(zhǔn)之前，各院系及組委會不得對外承諾會議的召開及時間，不得對外發(fā)邀請函。

二、根據(jù)會議籌備情況適時召開國際或海峽兩岸會議協(xié)調(diào)會1、召開會議的背景情況(會議規(guī)模、會議層次、重要的專家)2、該學(xué)科介紹（屬幾級學(xué)科、在國際上的排名及知名度）3、正式的會議日程安排4、校領(lǐng)導(dǎo)講話稿

5、擬在會議期間洽談的國際合作項目6、召開會議還待解決的一些具體事宜三、國際或海峽兩岸會議總結(jié)

每次會議舉辦之后一個月內(nèi)，院系向國際交流部或港澳臺事務(wù)辦公室提交會議總結(jié)材料，內(nèi)容如下：

1、會議的層次（特邀代表的身份）

2、主辦、承辦的組織單位名稱（國際、國內(nèi)、學(xué)會、協(xié)會）3、會議受到的資助情況（政府機關(guān)、外資、企業(yè)）4、會議獲得的效益（社會效益、經(jīng)濟效益）

5、會議取得的成果（學(xué)術(shù)成果、科研成果、引進項目、建立的交流關(guān)系、聘請的名譽教授和客座教授名單）

6、《國際或海峽兩岸學(xué)術(shù)會議總結(jié)情況一覽表》；國際會議填寫《武漢大學(xué)舉辦國際學(xué)術(shù)會議總結(jié)表》

7、《邀請外國人來華參加國際或海峽兩岸學(xué)術(shù)會議人員名單》8、國際或海峽兩岸學(xué)術(shù)會議經(jīng)費決算單。如申請學(xué)校資助，請?zhí)峁┚惩鈱＜业淖o照和簽證（簽注）復(fù)印件。

以下內(nèi)容在國際會議申報前填寫

武漢大學(xué)舉辦國際學(xué)術(shù)會議申報表

會議名稱舉辦日期主辦單位會議地點會議規(guī)模：人其中：中方：人（含港、澳、臺地區(qū)：人）（需將名單另報學(xué)校港澳臺事務(wù)辦公室）外方：人（來自國別：）經(jīng)費來源：會議召集人：（簽名）聯(lián)系電話：主辦院系聯(lián)系人：聯(lián)系電話：主辦院系意見：負(fù)責(zé)人簽名：（單位蓋章）年月日宣傳部意見（人文社科會議填寫）：年月日科技部（或社科部）意見：年月日國際交流部意見：年月日

以下為國際會議申報請示樣本（內(nèi)容僅作參考，不作為實際依據(jù)）

關(guān)于舉辦201*年“中文信息處理國際研討會”的請示

國際交流部：

我院擬于201*年10月13日至10月18日召開“中文信息處理國際研討會”�，F(xiàn)將有關(guān)事項報告如下：

一、會議目的和意義

在信息科技發(fā)展日新月異的時代，中文信息處理已成為炙手可熱而又亟待解決的重要課題，許多著名大學(xué)和研究機構(gòu)都在努力占領(lǐng)該領(lǐng)域的學(xué)術(shù)制高點。本次中文信息處理國際會議是一個連續(xù)性的關(guān)于漢語計算處理的國際學(xué)術(shù)會議，具有極高的學(xué)術(shù)水準(zhǔn)，代表著中文信息處理的國際學(xué)術(shù)前沿與動態(tài)。

本次會議的舉辦，不僅能為歐洲、美洲和亞洲等各國的同行專家提供一個橫向交流的中國平臺，比較集中地展現(xiàn)當(dāng)前的學(xué)科前沿和發(fā)展動向，比較充分地展示我院多學(xué)科學(xué)者的有關(guān)優(yōu)勢，而且還能為我院師生批量進入高層次學(xué)術(shù)前沿，推動多方的深層次合作及學(xué)科發(fā)展，提高我院學(xué)術(shù)地位，創(chuàng)造不可多得的綜合條件。

二、會議內(nèi)容和議題1.大字符集的輸入和輸出；2.漢字編碼和壓縮；

3.語音輸入和輸出、語音識別與合成；4.語音學(xué)和語形學(xué)；

5.詞法和句法、句法分析、分詞、分析和標(biāo)記；6.詞匯語義學(xué)、詞義、詞網(wǎng)；7.文本分析、文本理解、摘要和生成；8.文本挖掘和信息抽取、摘要和檢索；9.機器翻譯和多語處理；

10.自然語言資源建設(shè)及相關(guān)工具技術(shù)、資源評估體系；11.語言模型、自然語言處理統(tǒng)計方法；12.自然語言機器學(xué)習(xí)；

13.自然語言計算的語言學(xué)、心理學(xué)以及數(shù)學(xué)模型；14.漢語教學(xué)和計算機輔助漢語學(xué)習(xí)；15.漢語計算處理的硬件和軟件；16.語言研究和信息處理的其它方面；17.中國少數(shù)民族語言信息處理。三、會議規(guī)模

本次會議擬邀請國內(nèi)外專家學(xué)者100人，其中國內(nèi)代表60人，新加坡、美國、日本、英國等國家和地區(qū)的專家40名。

四、會議經(jīng)費預(yù)算

會議預(yù)計支出195600元，所有費用由會議組委會自籌解決。

妥否，請批示。

附件一：擬邀國內(nèi)外專家名單附件二：會議經(jīng)費預(yù)算

武漢大學(xué)

二○○七年三月三十日附件一：

一、擬邀國外專家名單

杜維明，哈佛大學(xué)燕京學(xué)社社長、東亞語言與文明系教授成中英，夏威夷大學(xué)哲學(xué)系教授

RogerT.Ames安樂哲，夏威夷大學(xué)中國研究中心主任、教授ThomasA.Metzger（墨子刻），斯坦福大學(xué)胡佛研究所教授

二、擬邀國內(nèi)（不含臺灣地區(qū)）專家名單

湯一介，北京大學(xué)哲學(xué)系、中國哲學(xué)與文化研究所教授陳來，北京大學(xué)哲學(xué)系教授胡軍，北京大學(xué)哲學(xué)系教授

張學(xué)智，北京大學(xué)哲學(xué)系教授、國際儒學(xué)聯(lián)合會學(xué)術(shù)委員會負(fù)

責(zé)人、《中國哲學(xué)史》雜志副主編

湯一介，北京大學(xué)哲學(xué)系、中國哲學(xué)與文化研究所教授陳來，香港大學(xué)哲學(xué)系教授胡軍，香港城市大學(xué)哲學(xué)系教授張學(xué)智，香港城市大學(xué)哲學(xué)系教授

＊注：港澳地區(qū)代表統(tǒng)一放在本頁三、擬邀臺灣地區(qū)專家名單

陳癸淼，東方人文學(xué)術(shù)研究基金會名譽董事長戴璉璋，臺灣中央研究院文哲研究所研究員周群振，臺南師范大學(xué)教授林鎮(zhèn)國，政治大學(xué)哲學(xué)系教授楊儒賓，臺灣清華大學(xué)中語系教授

＊注：國際會議中如有臺灣地區(qū)代表，須提前一個月將臺灣代

表的名單和主要人員的簡歷另行報至港澳臺事務(wù)辦公室。附件二：

會議經(jīng)費預(yù)算

（一）國際國內(nèi)旅費

1、美國學(xué)者1人國內(nèi)旅費：1×201*=201*元2、新西蘭學(xué)者1人國內(nèi)旅費：1×201*=201*元3、德國學(xué)者1人國內(nèi)旅費：1×201*=201*元4、香港學(xué)者2人境內(nèi)旅費：2×2500=5000元5、內(nèi)地學(xué)者10人旅費：10×201*=201*0元

合計:26000美元+人民幣43000元=(約合)人民幣251000元

（二）住宿費：46×4×350=64400元（三）就餐費:70×4×150=4201*元（四）會議資料費:70×150=10500元（五）市內(nèi)交通費:5000元

（六）部分境外專家三峽旅游:10×1200=1201*元（七）會場租金:10000元（八）翻譯費:

1、同聲翻譯費:4×5000=201*0元2、文字翻譯費:40×300=1201*元（九）論文出版費：40000元以上經(jīng)費共計:178900元

以下內(nèi)容在國際會議開幕式前填寫并提前10－15天提交給國際交流部相應(yīng)部門理工類國際會議送歐亞事務(wù)辦公室劉曉黎：68752118人文社科國際會議送美大非事務(wù)辦公室桂凌：68753626港澳臺地區(qū)會議送港澳臺事務(wù)辦公室張金瑞：687528武漢大學(xué)＊＊學(xué)院＊＊國際會議開幕式議程

（示例）

會議開幕式地點：＊＊會議開幕式時間：＊＊

1．主持人＊＊（人名）宣布＊＊國際會議開幕式開始2．主持人致歡迎詞、介紹會議相關(guān)內(nèi)容、介紹來賓3．＊＊（副）校長致詞4．院系領(lǐng)導(dǎo)＊＊致詞

5．主持人宣布＊＊國際會議開幕式結(jié)束

開幕式重要成員名單：

＊＊（人名），頭銜，單位＊＊（人名），頭銜，單位＊＊（人名），頭銜，單位

說明：

（1）開幕式地點請精確到教室號或者房間號

（2）開幕式時間請精確到分鐘。如有必要，請注明開幕式議程每個項目

的具體時間。

（3）如需某位校領(lǐng)導(dǎo)參加開幕式，請會議組委會至少提前一個星期向國

際部提出申請，由國際部與校長辦公室聯(lián)系安排。校長辦公室不能確保該校領(lǐng)導(dǎo)一定能夠參加開幕式，但會根據(jù)實際情況安排其他校領(lǐng)導(dǎo)出席。

（4）如需校領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言，請會議組委會準(zhǔn)備好校領(lǐng)導(dǎo)的致詞和發(fā)言稿。如

果希望校領(lǐng)導(dǎo)用英語（或其他語種）發(fā)言，請組委會準(zhǔn)備好中英文（或其他語種）的發(fā)言稿，并在開幕式前一個星期提交給國際部進行審查和修改。

（5）開幕式翻譯工作由會議組委會自行安排解決。開幕式議程可根據(jù)實際需要進行增減。

以下內(nèi)容在國際會議結(jié)束后填寫并提交給國際交流部相應(yīng)部門

理工類國際會議送歐亞事務(wù)辦公室劉曉黎：68752118人文社科國際會議送美大非事務(wù)辦公室桂凌：68753626港澳臺地區(qū)會議送港澳臺事務(wù)辦公室張金瑞：687528武漢大學(xué)舉辦國際學(xué)術(shù)會議總結(jié)表

會議名稱舉辦日期主辦單位會議召集人：聯(lián)系電話：與會總?cè)藬?shù)會議地點主辦院系聯(lián)系人：聯(lián)系電話：提交論文數(shù)采用論文數(shù)境外其美國法國德國澳大英國日本韓國其他港澳代表中利亞臺人數(shù)會議總結(jié)（包括學(xué)術(shù)意義、國內(nèi)外影響等內(nèi)容）(可另附頁)附件：1.境外代表名單（如需申請學(xué)校資助，應(yīng)提交境外代表護照的首頁及簽證頁的復(fù)印件；申請資助國際旅費的，還須提交資助代表的簡歷）2.會議經(jīng)費決算

友情提示：本文中關(guān)于《武漢大學(xué)辦理申請舉辦國際或海峽兩岸學(xué)術(shù)會議須知》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，武漢大學(xué)辦理申請舉辦國際或海峽兩岸學(xué)術(shù)會議須知：該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

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