職前工作計劃
職前工作計劃
一、工作大綱
A.了解目前手上的所有訂單、進行初步整理、生產(chǎn)適當調(diào)整并跟進。
B.深入部門了解人均產(chǎn)能、以手段(比如定量完成可下班、或績效獎金等方法、)激發(fā)個人發(fā)揮個人潛力。為達到日后計件單價的參考提供依據(jù),讓員工知道自我的實際能力、這樣對公司和個人都有產(chǎn)品價值的了解、實行計件后讓他們跟容易接受。
C.建立生產(chǎn)管理體系、目標產(chǎn)量、計劃依據(jù)、計劃表格、人員配置、成本控制流程、各單位的作業(yè)指導書。
D.、部門所用的表單設計、工作職責、交接、推行品質(zhì)管控、特性要因分析、建立各部體系、倉儲、物控、生管、品質(zhì)、E.兩月后推行計件二、工作內(nèi)容明細
1、必須嚴以律已,以身作則,認知好自己的角色定位,端正自己的心態(tài),不斷調(diào)整工作目標和態(tài)度,對情緒方面的表達要冷處理,要換位去思考,提高自己的心智修煉,用發(fā)展的眼光去看人,在不傷害別人的自尊心的前提下對情緒進行真誠坦率的表達。2、加強自我的時間管理,以自己的行動培養(yǎng)部下都養(yǎng)成在規(guī)定時間內(nèi)完成工作任務的習慣,合理進行時間規(guī)劃:上班前:應提前10分鐘到廠;先檢視部門環(huán)境衛(wèi)生;查看當日各部門使用備料狀況;當日生產(chǎn)計劃再確認上班后:早會(可保留);確認各部門有無臨時缺勤人員;臨時缺勤人員人力調(diào)整;有否新入職人員,工作指導;工作安排:檢視各部門機器、工具是否正常使用及保養(yǎng);檢視各部門作業(yè)中人力不平衡時有無即時處理;檢視各部門有無依照生產(chǎn)計劃之進度進行作業(yè);查看各部門每位下屬的工作有無未依照標準作業(yè);制程中,檢視產(chǎn)品品質(zhì);對不良品查看,并追蹤原因改善;檢視各部門有無人員工作情緒不穩(wěn)定,應予協(xié)助;檢視各部門有無產(chǎn)品堆積情況,應予及時處理;隨時4小時內(nèi)之生產(chǎn)(人員、機器、工具、物料、作業(yè)標準)抽查;生產(chǎn)環(huán)境隨時保持流暢;檢視各部門報表、圖表。下班前:上級指示及下級反應之問題應當日處理;次日工作預做準備;應保留思考時間(人員任用、工作指導、推動事項、改善工作);下班前應檢視各部門內(nèi)工作環(huán)境及安全事項;查看當日工作目標達成狀況。3、建立好自己同同事、下屬良好的溝通,并協(xié)調(diào)去完成即定的工作任務。4、積極主動向上級進行口頭或書面工作匯報及有效的信息反饋:⑴產(chǎn)品產(chǎn)量方面①、總結(jié)當月生產(chǎn)部總體的產(chǎn)量、平均生產(chǎn)效率、生產(chǎn)計劃達成率等總體指標的完成情況。附數(shù)據(jù)圖表說明。(列表細化分車間、分班組形式反映班組的產(chǎn)量情況)②、針對當月產(chǎn)量、效率數(shù)據(jù)進行分析,總結(jié)車間、班組或生產(chǎn)不同產(chǎn)品之間的產(chǎn)能差異,對于效率偏低的班組或產(chǎn)品進行原因分析。⑵、產(chǎn)品質(zhì)量方面①、總結(jié)生產(chǎn)部總體的不良率,制程合格率等各指標的完成情況,附數(shù)據(jù)圖表說明。)(列表細化分車間、分班組形式反映情況。②、針對當月不良率、制程合格率數(shù)據(jù)進行分析,總結(jié)車間、班組或生產(chǎn)不同產(chǎn)品之間的差異,對于偏低的班組或產(chǎn)品進行原因分析。⑶、物料損耗方面①、總結(jié)生產(chǎn)部總體的廢品率指標完成情況。(列表細化分車間、分)班組形式反映情況。②、針對數(shù)據(jù)進行分析,總結(jié)車間、班組或生產(chǎn)不同產(chǎn)品之間的差異,對于偏低的班組或產(chǎn)品進行原因分析。⑷、人員管理方面總結(jié)當月生產(chǎn)人員的任用情況,員工培訓或重點工序員工的技能掌握情況等。⑸、設備管理方面①、總結(jié)當月生產(chǎn)設備的使用、維修、維護和保養(yǎng)情況。②、提報設備異常。二、以“工作管理”為核心,提高工作的執(zhí)行力。1、工作上推行目標管理:在工作管理方面,以“目標管理”為導向,進行有效的溝通,不折不扣地按照規(guī)定的績效標準去實現(xiàn)工作目標。⑴、根據(jù)公司各項工作要求的績效指標來制定生產(chǎn)系統(tǒng)績效指標,并解碼到生產(chǎn)系統(tǒng)各職能部門。各績效指標之間力求鏈鎖與量化,并用數(shù)據(jù)與表格來體現(xiàn),做到具體化、清晰化、可衡量、細節(jié)化。規(guī)定好數(shù)據(jù)的來源部門及指標落實的責任人、督查人,在規(guī)定的時間內(nèi)進行統(tǒng)計考核。⑵、鼓勵下屬自己設定目標,讓每名員工,每位主管都學會設定周目標、月目標、年目標,養(yǎng)成自己制定工作目標和計劃的習慣,以目標的設置和分解及對目標的實施完成情況的檢查、獎懲為手段,通過員工及部門的自我管理來實現(xiàn)生產(chǎn)系統(tǒng)的總體目標與績效指標,讓員工自己與部門主管充當老板,變?yōu)樽约汗芾碜约,“要我干”“我要干”。⑶、加強公司?jīng)營計劃和未來發(fā)展方向的宣傳,有計劃地組織員工開展工作競賽和對照公司發(fā)展要求求找差距的活動,幫助員工尋找自身的缺陷,為員工制定個人目標指明方向。上級領(lǐng)導在對下屬提交的工作計劃發(fā)表意見時,有意識地把公司的整體要求、長遠要求、貫穿其中,通過溝通和說服把它變成個人目標的部分。⑷、通過個人目標、部門目標與業(yè)績考核相聯(lián)系的方式,加強對個人目標、部門目標實施的控制,定期舉辦上下左右之間的交流會,促進合作,施加影響。⑸、將改進工作列出詳細的計劃,督促各部門開展工作質(zhì)量大討論,總結(jié)出工作待改進的地方和改進工作的方法,經(jīng)整理和補充后下發(fā)各部門。2、提高成本意識,加強生產(chǎn)過程成本控制。成本管理必須與企業(yè)的戰(zhàn)略相聯(lián)系,將產(chǎn)品的整個生命周期納入成本管理對象,要考慮生產(chǎn)過程,。生產(chǎn)過程的成本控制,就是在產(chǎn)品的制造過程中,對成本形成的各種因素按照事先擬定的標準嚴格加以監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)偏差就及時采取措施加以糾正,從而使生產(chǎn)過程中的各項資源消耗和費用開支限在標準規(guī)定的范圍內(nèi)。⑴、制訂成本標準:按不同產(chǎn)品、不同工序、不同部件及產(chǎn)品的不同規(guī)格,需用材料的規(guī)格與數(shù)量、制造工時進行分解、定額,制定出物料定額清單(BOM)與工時定額表,實行定額控制。⑵、各工序主管監(jiān)督員工按工藝要求進行操作,實行工作前自檢,防止盲目加工,造成不必要的報廢。⑶、車間管理人員嚴抓班組的日報工作,核查材料的實際消耗情況,及時匯報材料定額的合理性與操作中的浪費情況。⑷、照規(guī)定的品種、規(guī)格、材質(zhì)實行限額發(fā)料、監(jiān)督領(lǐng)料、補料、退料等制度的執(zhí)行。⑸、生產(chǎn)計劃的制定實行物料評審與生產(chǎn)交期評審,加強生產(chǎn)等待浪費及半成品浪費不暢而引起的場地浪費的控制。⑹、加強工資費用的日常控制,各工序主管及時對生產(chǎn)現(xiàn)場的工時定額、出勤率、工時利用率、勞動組織的調(diào)整、計時工的委派及保底人員工作任務的安排進行控制與監(jiān)督。3、生產(chǎn)班組的質(zhì)量管理品質(zhì)管理以預防為主,只有通過對產(chǎn)品的實現(xiàn)過程的管理和控制,才能保證產(chǎn)品質(zhì)量來滿足顧客的要求。為了達到這一目的,我們必須加強對產(chǎn)品的過程管理與控制,具體操作計劃如下:⑴、制度的建立:①、根據(jù)產(chǎn)品的行業(yè)標準及顧客的要求制定好各工序及成品檢驗標準及來料檢驗標準;②、根據(jù)公司的實際運作及人力資源狀況制定出品質(zhì)異常及生產(chǎn)制程管理制度,使品質(zhì)異常處理有法可依。③、建立工藝改進及合理化建議激勵制度。⑵、生產(chǎn)前準備:要求各工序管理人員及作業(yè)員在生產(chǎn)前一定要做好生產(chǎn)準備,了解當天的生產(chǎn)任務,熟悉所生產(chǎn)產(chǎn)品技術(shù)要求和工藝要求;核對材料或上工序半成品是否符合要求;設備、工具是否正常。⑶、過程自檢:嚴格執(zhí)行過程自檢,工序主管巡檢與專檢制度,防止產(chǎn)品質(zhì)量缺陷流往下工序,以保證產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定性。⑷、認真做好6S管理活動,進行現(xiàn)場定置管理及標識追朔管理,營造一個規(guī)范、整潔、安全、有序的生產(chǎn)環(huán)境。⑸、工藝紀律:嚴格按照工藝卡要求進行作業(yè),對特殊的技術(shù)要求認真進行核對。⑹、作好各種質(zhì)量記錄;嚴格按工藝卡及記錄表單填報。⑺、加強品質(zhì)管理方法的運用,(QCC)、因果圖、查檢表運用于品質(zhì)分析及統(tǒng)計中去,根據(jù)分析結(jié)果,制定相適應的糾正預防措施。4、物料管理⑴、進一步完善公司物料管理制度并落實執(zhí)行,建立并完善物料定額,根據(jù)物料定額按物料領(lǐng)發(fā)制度領(lǐng)發(fā)料,控制物料的使用,杜絕浪費。⑵、建立物料申購與庫存管理制度,加強采購交期管理,建立來料檢驗制度,嚴把來料質(zhì)價關(guān)系比,做好產(chǎn)前準備、產(chǎn)中控制、產(chǎn)后檢查,防止錯用、誤用。⑶、加強物料存儲管理,。4、加強存貨調(diào)整作業(yè),對呆料、廢料進行及時處置。5、設備管理⑴、全面推行設備點檢保全管理,實行設備“三定”管理,即“設備定號、管理定組、保養(yǎng)定人”,為每臺設備依程序統(tǒng)一編號,使每臺設備都有自己的固定編碼,根據(jù)誰用、誰管、誰負責維護保養(yǎng)的原則,把設備的保管責任落實到使用人,使每臺設備都有專人保管,把設備管理納入崗位責任制。另外就是以小組為單位,把全組的設備編為一組,班(組)長對小組全部設備工具的保管、使用和維護保養(yǎng)負全面的責任。⑵、制定設備、工具維修管理制度,根據(jù)使用年限及工具、設備性質(zhì)確定維修責任的承擔比例,提高員工對工具,設備的使用與維護的責任心。6、例會管理會議是一個有組織、有目的、有計劃、有針對性主題的溝通過程,是促使各項必要工作得以有效實施的途徑,是集思廣益、實現(xiàn)決策民主化、科學化的重要工具,所以計劃在生產(chǎn)系統(tǒng)中將組建起:①、每日車間早會;②、每周廠部早會;③、生產(chǎn)例會;④、品質(zhì)例會;⑤、產(chǎn)、銷、品質(zhì)部門溝通會;⑥、每月工作總結(jié)及下月工作計劃報告會等例會制度。7、6S現(xiàn)場管理工作的推行6S活動在企業(yè)中實施并不困難,困難的是長期堅持,形成日常的生活的一種習慣,要想達到滿意的效果,必須大力促進“6S活動”活動的推行。⑴、建立推行組織,設立主任委員、副主任委員、干事、執(zhí)行秘書、委員及代理委員,明確各成員的具體工作職責。⑵、擬定工作計劃:①、進行日程計劃;②、進行資料收集;③、制定6S活動實施辦法。⑶、開展6S推行造勢活動①、說明與教育;②、組織管理人員6S培訓;③、組織委員會人員進行培訓;⑷、試行6S活動:①、前期作業(yè)準備;②、評鑒檢討。⑸、實施6S活動導入及查核。三、以“人員管理”為保障、提高領(lǐng)導力。1、員工激勵:⑴、建立一套員工激勵方案,激發(fā)員工的工作熱情和內(nèi)在潛力,把員工的智慧、能力、需求與企業(yè)的發(fā)展目標結(jié)合起來去努力、去創(chuàng)造、去革新。⑵、用競爭的方法來激勵員工,建立優(yōu)秀員工榜,進行績效獎勵。⑶、在適度的壓力下激勵員工,承認壓力的存在,給員工提供必要的培訓,從自身做起。⑷、提升員工的士氣,進行良好的的信息溝通,確保利益均分與人際關(guān)系的和諧。2、員工培訓⑴、根據(jù)公司的人力資源現(xiàn)狀及各部門的需求,擬訂出工廠培訓計劃。⑵、通過新員工進廠培訓,讓員工了解自身的職務及責任、權(quán)限和義務與相關(guān)的規(guī)章制度及行為規(guī)范。⑶、積極開展崗位技能培訓,使員工了解崗位知識,掌握工作所需的工作技能。⑷、讓員工熟悉前后工序環(huán)節(jié),明確工作守則與品質(zhì)標準及物料使用要求。3、加強團隊建設,增強企業(yè)凝聚力,使員工以企業(yè)為家,部門合作暢通,運作流暢,人人相處和諧,辦事有效率;成本觀念增強,減少浪費,榮譽感強,做事有整體觀念。⑴、配備堅強有力的領(lǐng)導班子。領(lǐng)導人堅強有力,成員才有歸屬感,團隊才有凝聚力。⑵、制定共同的計劃目標,使企業(yè)有共同的追求、理念、信仰。⑶、培養(yǎng)齊心合力,共同承受外部壓力的精神。⑷、在團隊內(nèi)部實行獎勵制度,培養(yǎng)團隊成員的情感和期望。⑸、開展團隊活動,使團隊精神生活充實,增加團隊的吸引力和歸屬感。⑹、提高經(jīng)濟效益,努力搞好員工福利。⑺、控制團隊輿論,利用健康正確的輿論來感染人、鼓勵人、影響人、教育人。⑻、吸收員工參與團隊決策,讓員工體現(xiàn)出參與感和成就感。⑼、不要讓企業(yè)的缺點影響團隊,發(fā)現(xiàn)問題之后,及時找出問題的根源,通過一定的渠道去解決。以上工作計劃只是平時工作上的一個目標方向的指引,具體詳細策劃及落實,還有待對實際工作環(huán)境與工作資源進行全面了解,并收集好現(xiàn)場資料及各方面的信息與建議,加以整理、分析后方可進行具體的計劃制定與推行。
擴展閱讀:入職前工作規(guī)劃
尊敬的領(lǐng)導:
您好!首先感謝您對我的肯定與信任,并給我一個展示自己的平臺。入職后我必將加倍努力工作,絕不辜負您對我的信任與期望。
一、作為一名有過電纜生產(chǎn)管理經(jīng)驗的我是這樣看待電纜制造行業(yè)的:
①競爭對手多,競爭壓力大。國內(nèi)電纜制造企業(yè)甚多,國外企業(yè)的強勢介入,競爭環(huán)境將更為惡劣。
②低端產(chǎn)品生產(chǎn)過剩,高端產(chǎn)品供不應求。高新科技的發(fā)展,軍工、核電、超導、風能、太陽能等再生、綠色、環(huán)保領(lǐng)域電纜及特種電纜需求量迅猛增加,低端產(chǎn)品滯銷、高端產(chǎn)品供不應求已成必然趨勢。
③生產(chǎn)管理模式落后。電纜制造企業(yè)為資金密集型企業(yè),現(xiàn)階段粗放型生產(chǎn)管理模式會造成生產(chǎn)的過早或滯后,從而使得庫存存在大量的浪費。
④巨大的機遇與巨大的挑戰(zhàn)并存。隨著中國經(jīng)濟建設的深入發(fā)展以及新一輪的城鄉(xiāng)電網(wǎng)改造,電纜制造行業(yè)將迎來新的發(fā)展階段,在新一輪激烈的市場大戰(zhàn)中,“優(yōu)勝劣汰,適者生存”必將更為赤裸。
所以要在電纜行業(yè)求生存謀發(fā)展,我們必須大力發(fā)展生產(chǎn)、科研以及銷售。不僅要把企業(yè)做大,而且要把企業(yè)做強;不在于把產(chǎn)品做多,而在于把產(chǎn)品做精。二、作為一名IE專業(yè)人員,我是這樣認識電纜制造行業(yè)IE的:
①國內(nèi)IE起步較晚,主要集中在沿海勞動力密集型的電子制造企業(yè),電纜制造業(yè)尚無IE工作先例,工作的開展需要一定時間的摸索。
②作為資金密集型的電纜制造企業(yè),IE主要手法里的動作分析、時間分析變得不太實用,工作的方向主要集中在整體布局改善、物流設施改善、搬運分析、工裝夾具的改善以及減少浪費上。
③全公司進行IE知識培訓,并宣導全員參與IE的持續(xù)改善勢在必行。只有人人理解IE、人人具備IE意識,IE改善工作才能很好的開展。正所謂“改善無處不在、改善永無止境”,“問題在生產(chǎn)現(xiàn)場、答案也在生產(chǎn)現(xiàn)場”,所以只有生產(chǎn)線全體參與IE改善,才能最大限度的提高企業(yè)效益。三、進入公司后,短期之內(nèi)我將按照以下幾個方向來開展工作:
①車間的區(qū)域劃分與定位②車間各項制度的建立與完善③6S管理的導入與推進
④看板管理與定置管理導入與推進⑤各工序SOP的制定
⑥各工序機床最佳參數(shù)的探究以及標準產(chǎn)能的制定⑦生產(chǎn)平衡的推進⑧工裝夾具的設計與改善
⑨精益生產(chǎn)模式(LP)的初步導入,有效的減少七大浪費
隨著工作的開展,我們可能會遇到各種各樣的困難與阻力,我也將不斷的更新自己的工作的方式與側(cè)重點。時刻保持著高度的工作熱情、清晰的思維方式并廣納良言,為企業(yè)的發(fā)展奉獻自己微薄的力量!
此致敬禮
報告人:周贛湘日期:201*年6月18日
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