絕招_如何做出高質(zhì)量的好看的PPT

【絕招一：文字是用來(lái)瞟的，不是讀的】我們時(shí)不時(shí)聽(tīng)到這樣的言論：“PPT很簡(jiǎn)單，就是把Word里的文字復(fù)制、粘貼唄。”這其實(shí)是對(duì)PPT的一種無(wú)知與褻瀆。如果直接把文字復(fù)制粘貼就能達(dá)到演示的效果，PPT根本就沒(méi)有存在的必要了。

PPT的本質(zhì)在于可視化，就是要把原來(lái)看不見(jiàn)、摸不著、晦澀難懂的抽象文字轉(zhuǎn)化為由圖表、圖片、動(dòng)畫(huà)及聲音所構(gòu)成的生動(dòng)場(chǎng)景，以求通俗易懂、栩栩如生。形象，至少能給你帶來(lái)三方面的感受：一是便于理解。

文字總是高度抽象的，人們需要默讀、需要轉(zhuǎn)換成自己的語(yǔ)言、需要上下聯(lián)想、需要尋找其中的邏輯關(guān)系；但人們看電影就輕松許多，只需要跟著故事的發(fā)展順理成章地享受其情節(jié)、體味其寓意就行了。PPT就是要把這些文字變得像電影一樣生動(dòng)。二是放松身心。

如果把一本小說(shuō)貼在墻上，相信你看半個(gè)小時(shí)就會(huì)腰酸背痛；如果把小說(shuō)拍成電視劇，也許你看上一天也不覺(jué)得疲憊。就是這個(gè)道理。三是容易記憶。傳統(tǒng)的PPT，你需要觀眾記住的是文字，這個(gè)難度太大了，即使記住了也很容易忘記；而形象化PPT，可以讓觀眾輕松記住其中的圖形、邏輯或結(jié)論，也許三五年后，人們?nèi)匀荒軌蛴洃洩q新。

改變那種“復(fù)制、粘貼”的做法吧！把那些無(wú)關(guān)緊要的內(nèi)容大膽刪除，把長(zhǎng)篇大論的文字盡量提煉，也許剛開(kāi)始你不習(xí)慣，也許你做得還很粗糙，別放棄，總有一天你會(huì)讓觀眾贊不絕口的。有的領(lǐng)導(dǎo)會(huì)問(wèn)：“如果PPT沒(méi)有文字，你讓我講什么？”的確，演示習(xí)慣的改變不是一朝一夕的事情，這依賴于演示者對(duì)內(nèi)容的熟悉程度和演示技巧的掌握程度，但有一點(diǎn)，帶著觀眾讀文字是演示的大忌，杜絕這一條，演示效果會(huì)逐步得到提升。

所以，銳普PPT提出了兩個(gè)觀點(diǎn)：1、文字是用來(lái)瞟的，凡是瞟一眼看不清的地方，就要放大，放大還看不清的，刪！2、文字是PPT的天敵。能減則減，能少則少，能轉(zhuǎn)圖片轉(zhuǎn)圖片，能轉(zhuǎn)圖表轉(zhuǎn)圖表。

【絕招二：20分鐘是快樂(lè)的極限】

傳統(tǒng)上，我們總是認(rèn)為，講得越多，時(shí)間越長(zhǎng)，越體現(xiàn)出演示者的重視。這是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的標(biāo)準(zhǔn)�，F(xiàn)在，無(wú)論我們的領(lǐng)導(dǎo)、客戶還是普通的受眾，時(shí)間都極為寶貴，沒(méi)有人愿意閱讀動(dòng)輒數(shù)百頁(yè)的研究報(bào)告，也沒(méi)有人去聽(tīng)你的長(zhǎng)篇大論。濃縮的才是精品！演示的核心內(nèi)容是什么？觀點(diǎn)！在此基礎(chǔ)上把觀眾容易困惑的地方、你認(rèn)為重要的地方作一些說(shuō)明。

永遠(yuǎn)不要擔(dān)心你的演示過(guò)短，如果花費(fèi)20分鐘就能夠把一天才能了解的內(nèi)容講清楚，你實(shí)際上為觀眾節(jié)省了7小時(shí)40分，在時(shí)間就是金錢的年代，觀眾當(dāng)然求之不得。簡(jiǎn)短的另一個(gè)好處是意猶未盡。如果你的演示足夠精彩，會(huì)給觀眾留下更多的期待和回味，甚至?xí)�有人要求把你的PPT拷回去好好研究幾遍呢。簡(jiǎn)短，也對(duì)PPT提高了要求。你需要了解哪些內(nèi)容是觀眾最關(guān)心的，哪些內(nèi)容是非講不可的，哪些內(nèi)容是能帶來(lái)震撼的，據(jù)此，該合并的合并，該刪減的刪減。也許，這是一個(gè)反復(fù)的過(guò)程，但標(biāo)準(zhǔn)只有一個(gè)：不要讓觀眾有打哈欠的時(shí)間。【絕招三：清晰比什么都重要】

PPT有一個(gè)致命的弱點(diǎn)觀眾容易迷失思路。為什么？

一、PPT畢竟不是電影，其邏輯結(jié)構(gòu)是抽象的，難以把握；

二、PPT是一頁(yè)頁(yè)翻下去的，一次只能看一頁(yè)內(nèi)容，前面看過(guò)的只能依靠記憶。解決的辦法有兩個(gè)：一是事先給每位觀眾發(fā)一份演說(shuō)綱要；二是給你的PPT建立清晰的導(dǎo)航系統(tǒng)。

導(dǎo)航系統(tǒng)主要包括：一、從片頭動(dòng)畫(huà)、封面、前言、目錄，到切換頁(yè)、正文頁(yè)、結(jié)尾頁(yè)等一套完整的PPT架構(gòu)（本書(shū)第3章將詳細(xì)介紹）；二、每頁(yè)都有標(biāo)題欄（除了標(biāo)明整個(gè)PPT的標(biāo)題，更重要的是標(biāo)明本章節(jié)的標(biāo)題、本頁(yè)的主題）；三、頁(yè)碼，如果方便的話也盡可能加上。

【絕招四：沒(méi)有設(shè)計(jì)就等于垃圾】

傳統(tǒng)上，我們把PPT歸結(jié)為辦公處理之類的工具，認(rèn)為只要簡(jiǎn)單排版就可以滿足需求。隨著整個(gè)社會(huì)審美標(biāo)準(zhǔn)的提升，這一觀點(diǎn)正被越來(lái)越多的人拋棄。PPT，特別是對(duì)外PPT，正成為公司形象識(shí)別系統(tǒng)的重要組成部分，代表著一個(gè)公司的臉面；設(shè)計(jì)，正成為PPT的核心技能之一，也是PPT水準(zhǔn)高低的基本標(biāo)準(zhǔn)。

無(wú)論是匯報(bào)、宣傳還是比賽、競(jìng)標(biāo)，一個(gè)設(shè)計(jì)精美的PPT最少可以起到以下作用：（1）讓觀眾賞心悅目：美女養(yǎng)眼，精美的PPT養(yǎng)神。（2）讓觀眾產(chǎn)生好感：愛(ài)美之心人皆有之，漂亮的PPT自然能讓觀眾多看幾眼。（3）贏得觀眾的信任：人總是有偏見(jiàn)的，精美的設(shè)計(jì)給人專業(yè)、認(rèn)真、可靠的感覺(jué)，內(nèi)容的含金量也自然得到提升。（4）贏得成功的機(jī)會(huì)：在職場(chǎng)上，美女與帥哥有更多成功的機(jī)，PPT演示也是如此。內(nèi)容的好壞難以評(píng)價(jià)，但形式的優(yōu)劣卻顯而易見(jiàn)，喜歡而又信任的方案自然是領(lǐng)導(dǎo)和客戶的首選。設(shè)計(jì)非一日之功，但我們可以找到捷徑：（1）善用專業(yè)素材：專業(yè)的PPT模板讓你的PPT擁有外在美；專業(yè)的PPT圖表讓你的PPT具備內(nèi)在美；專業(yè)的PPT圖片（包括JPG、PNG、AI等格式）讓你的PPT充滿生機(jī)。（2）掌握排版的基本原則：每個(gè)人的審美標(biāo)準(zhǔn)是不同的，但總有一些規(guī)律是相通的，掌握并遵守這些規(guī)則，將使你的PPT設(shè)計(jì)得到大多數(shù)人的認(rèn)可。這些規(guī)則包括：一個(gè)中心、合理對(duì)齊、畫(huà)面統(tǒng)一、強(qiáng)烈對(duì)比、層次分明等。（3）多看精美案例：PPT誕生以來(lái)的十多年里，整個(gè)社會(huì)的設(shè)計(jì)水準(zhǔn)都在迅速提高，三人行，必有我?guī)煟�在平面設(shè)計(jì)、動(dòng)畫(huà)領(lǐng)域，處處都有值得我們學(xué)習(xí)的案例�！窘^招五：炫不是動(dòng)畫(huà)的根本】

自PPT誕生以來(lái)，動(dòng)畫(huà)就一直是最大的爭(zhēng)議。一種觀點(diǎn)認(rèn)為，PPT就是幻燈片，就是一頁(yè)一頁(yè)翻過(guò)的圖片加文字，在商務(wù)PPT應(yīng)用領(lǐng)域，根本不需要?jiǎng)赢?huà)或者最多只需簡(jiǎn)單的頁(yè)面切換動(dòng)畫(huà)；相反，有無(wú)數(shù)的仁人志士對(duì)PPT動(dòng)畫(huà)矢志不渝，用自己的創(chuàng)意和努力一次次創(chuàng)作動(dòng)畫(huà)的傳奇，也得到眾多PPT愛(ài)好者的歡呼雀躍。近年來(lái)，銳普PPT把PPT動(dòng)畫(huà)成功應(yīng)用到商務(wù)領(lǐng)域，并得到客戶的廣泛認(rèn)同。

動(dòng)畫(huà)，不僅僅讓PPT變得生動(dòng)，更能讓PPT表現(xiàn)效果數(shù)倍提升。

1）片頭動(dòng)畫(huà)讓你的PPT一把抓住觀眾眼球。電影有片頭、游戲有片頭、網(wǎng)站有片頭，PPT演示也需要片頭。演示開(kāi)始時(shí)，觀眾往往會(huì)需要一個(gè)適應(yīng)期，也許還在想著剛才沒(méi)有處理完的工作，也許還在跟鄰座侃侃而談，也許還在抱怨著觀看演示的辛苦，這時(shí)候，你需要立即把觀眾的視線聚焦到你的演示中來(lái)，精美和創(chuàng)意的片頭能立即給觀眾帶來(lái)震撼，讓觀眾目不轉(zhuǎn)睛。

2）邏輯動(dòng)畫(huà)一幅靜止的畫(huà)面，觀眾會(huì)自上而下全面瀏覽，缺乏邏輯的引導(dǎo)，觀眾難以把握重點(diǎn)，看完之后還要思考其中的邏輯關(guān)系，實(shí)際上浪費(fèi)了精力和注意力；如果給這幅畫(huà)面加上清晰的邏輯動(dòng)畫(huà)，就把觀眾自己找線索變成了幫觀眾理線索。演示者可以控制對(duì)象出現(xiàn)的先后順序、主次順序、位置改變、出現(xiàn)和退出等，引導(dǎo)觀眾按照自己的思路理解PPT內(nèi)容。片頭動(dòng)畫(huà)讓對(duì)外宣傳的PPT盡顯企業(yè)的專業(yè)與實(shí)力。一束光閃過(guò)，該公司的logo由輪廓逐漸變得靚麗十足，讓人記憶深刻；緊跟的4張動(dòng)畫(huà)頁(yè)面從不同角度展現(xiàn)了上海及該公司的風(fēng)貌，同時(shí)配以連續(xù)抽象的文字和動(dòng)畫(huà)效果，消除了頁(yè)面之間的分割感。3）強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫(huà)以往我們只是用顏色的深淺、形狀的大小以及字體的不同來(lái)突出某些重要內(nèi)容，這有一個(gè)很大的弊端，就是要強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容會(huì)一直處于強(qiáng)調(diào)地位，當(dāng)我們講述別的內(nèi)容時(shí)，它會(huì)分散觀眾的視線；強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫(huà)，通過(guò)對(duì)象的放大、縮小、閃爍、變色等動(dòng)作實(shí)現(xiàn)強(qiáng)調(diào)效果，并能夠讓演示者自如控制，強(qiáng)調(diào)過(guò)后自動(dòng)回復(fù)到初始狀態(tài)。

4）片尾動(dòng)畫(huà)與那些戛然而止的PPT相比，加一個(gè)簡(jiǎn)單的片尾動(dòng)畫(huà)將收到意想不到的效果：一是作為禮貌，提醒大家演示結(jié)束，并給人一定的緩沖時(shí)間，準(zhǔn)備接下來(lái)的活動(dòng)；二是與片頭動(dòng)畫(huà)相呼應(yīng)，做到有始有終，避免給人虎頭蛇尾的印象；三是通過(guò)貫穿始終的形式，提醒觀眾回憶內(nèi)容，強(qiáng)化記憶。

5）情景動(dòng)畫(huà)也許你講述的就是一個(gè)故事，故事總是有情節(jié)、有過(guò)程的，而要用一張靜止的畫(huà)面去表達(dá)一個(gè)完整的過(guò)程，幾乎不可能。相反，一套連續(xù)的動(dòng)畫(huà)，則能把這些過(guò)程表現(xiàn)得栩栩如生。以往，我們用Flash、視頻來(lái)表現(xiàn)這些效果，PPT其實(shí)也能夠?qū)崿F(xiàn)。【絕招六：圖表是PPT的筋脈】

商業(yè)演示的基本內(nèi)容就是數(shù)據(jù)，于是圖表變得必不可少。最早出現(xiàn)的是柱圖、餅圖、線圖、雷達(dá)圖等；咨詢公司把數(shù)據(jù)圖表轉(zhuǎn)移到對(duì)邏輯關(guān)系的表達(dá)上，于是出現(xiàn)了并列、包含、擴(kuò)散、綜合、層進(jìn)等各類關(guān)系圖表，從此，文字也可以不再抽象、乏味了；以ThemeGallery為代表的韓國(guó)公司、以PresentationLoad為代表的歐美公司以及以銳普PPT為代表的中國(guó)公司等設(shè)計(jì)公司，則進(jìn)一步把這一趨勢(shì)發(fā)揮到極致加入了設(shè)計(jì)的概念，從此，文字可以變得像圖畫(huà)一樣精美、形象、栩栩如生。同樣，PowerPoint軟件就像天生為圖表而生的，強(qiáng)大的像Illustrator一樣的繪圖功能，加上清晰的操作界面、簡(jiǎn)單的操作模式，讓人人都能輕而易舉地掌握。很快，PPT圖表就風(fēng)靡全球，與圖片配合使用，讓演示如虎添翼。如果你的PPT還在受大段文字的困擾，還在為邏輯混亂而發(fā)愁，那就趕快學(xué)習(xí)PPT圖表吧�！窘^招七：沒(méi)有策劃就沒(méi)有精品】好的PPT是策劃出來(lái)的，就像宏偉的建筑是規(guī)劃出來(lái)的。所有的PPT設(shè)計(jì)師者首先是策劃師，有的是無(wú)意識(shí)為之，有的是用心去做的，但沒(méi)有策劃的PPT必定是失敗的作品。不同的演示目的、不同的演示風(fēng)格、不同的受眾對(duì)象、不同的使用環(huán)境，決定了不同的PPT結(jié)構(gòu)、色彩、節(jié)奏、動(dòng)畫(huà)效果等，PPT的人介于觀眾、領(lǐng)導(dǎo)、演示者等多重標(biāo)準(zhǔn)的審視。一個(gè)好的PPT作品基于對(duì)以上要求的準(zhǔn)確把握。我們?cè)��?jīng)有一些卓越的設(shè)計(jì)師，出來(lái)的作品很美、很耐看，但卻一直得不到客戶的認(rèn)可，為什么？就是缺乏準(zhǔn)確的策劃。美，不是PPT的唯一標(biāo)準(zhǔn)；經(jīng)驗(yàn)、用心、設(shè)身處地為觀眾著想，即使畫(huà)面有瑕疵，也往往能贏得演示者的認(rèn)同和觀眾的喝彩。

【絕招八：PPT可以當(dāng)主角】

西方有一種觀點(diǎn)開(kāi)始在中國(guó)流行：演講者永遠(yuǎn)是主角，PPT不過(guò)是陪襯。其實(shí)這完全是站在西方立場(chǎng)上的一種觀點(diǎn)，未必適應(yīng)中國(guó)國(guó)情。

西方人大多喜歡張揚(yáng)，擅長(zhǎng)演說(shuō)，甚至在很多人看來(lái)演說(shuō)已經(jīng)是一種享受，當(dāng)然不愿意被PPT搶了風(fēng)頭；但中國(guó)文化更強(qiáng)調(diào)內(nèi)秀，不愿意拋頭露面，擅長(zhǎng)演說(shuō)者更是寥寥，甚至連一些領(lǐng)導(dǎo)在眾人面前也不愿張揚(yáng)，何況一般人？所以，我們常常把自己作為的一員，是我們代表演說(shuō)，我們不過(guò)是一種符號(hào)，低調(diào)再低調(diào)，寧可把PPT作為眾人矚目的焦點(diǎn)。從另一個(gè)角度講：我們是為了演示而演示嗎？是為了表現(xiàn)自我嗎？當(dāng)然不是！每次我們都是抱著一定的目的進(jìn)行演示的，或者為了讓觀眾了解我們的工作，或者為了讓觀眾選擇我們的產(chǎn)品，或者為了溝通一些信息，或者純粹為了博得大伙一樂(lè)能找到必須讓我們成為主角的理由嗎？沒(méi)有！效果為王，只要能達(dá)到目的，不要在乎誰(shuí)是主角、誰(shuí)是配角。如果你是一位表現(xiàn)欲極強(qiáng)的演說(shuō)大師，如果這是一個(gè)需要你展示自我的舞臺(tái)，那你就勇敢地站出來(lái)，做主角吧！如果你是一位稍微內(nèi)斂的工作者，為了工作才進(jìn)行這次演示，或者這是一個(gè)需要低調(diào)的場(chǎng)合，那就不必拘泥于大師們的說(shuō)教，即使你是配角，也能得到最熱烈的喝彩。

【絕招九：PPT不是啞巴】

在很多人眼中，PPT是多媒體的代名詞。但這個(gè)多媒體，卻一直因?yàn)闊o(wú)聲而名不副實(shí)。細(xì)分析，無(wú)聲原因有三：一是PPT的商務(wù)特點(diǎn)限制了聲音的應(yīng)用，畢竟在商務(wù)會(huì)議場(chǎng)所，人們需要集中精力思考，無(wú)論是背景音樂(lè)還是動(dòng)畫(huà)聲音都會(huì)給人們帶來(lái)干擾；二是PPT軟件設(shè)計(jì)的功能限制了聲音的應(yīng)用，PPT軟件生下來(lái)就沒(méi)有為聲音的應(yīng)用做好充分準(zhǔn)備，僅僅了這一功能，對(duì)聲音的編輯、優(yōu)化等功能，PowerPoint還無(wú)心顧及；三是PPT人群實(shí)在太廣，經(jīng)理、文員、老師、銷售代表、老總、領(lǐng)導(dǎo)、甚至一些小學(xué)生都成了PPT技術(shù)員，大家相關(guān)的知識(shí)儲(chǔ)備遠(yuǎn)不夠，缺乏聲音素材、缺乏聲音感覺(jué)、缺乏聲音編輯的技術(shù)，但不知不覺(jué)中，有人還是嘗試起來(lái)，結(jié)果聲音應(yīng)用不專業(yè)，特別有些動(dòng)作聲音常常引來(lái)觀眾一陣嘩然。

于是，有人總結(jié)了，PPT勿用聲音。果真這么絕對(duì)嗎？形勢(shì)正在悄悄變化，PPT有聲時(shí)代正在來(lái)臨。（1）PPT早已不再限于匯報(bào)演示，企業(yè)宣傳、婚慶禮儀、休閑娛樂(lè)等正成為PPT應(yīng)用的熱點(diǎn)領(lǐng)域，聲音是不可或缺的元素。（2）平面設(shè)計(jì)、flash、視頻等時(shí)刻沖擊著人們的視覺(jué)，人們正經(jīng)受著最嚴(yán)重的審美疲勞，單純靠畫(huà)面給人的刺激已經(jīng)大大降低，聲音是增強(qiáng)畫(huà)面沖擊力的絕佳武器。（3）PPT設(shè)計(jì)公司的崛起，讓PPT聲音的處理專業(yè)化，聲音素材庫(kù)搭建起來(lái)，各類聲音編輯軟件應(yīng)用自如，配音設(shè)備逐步完善，PPT中聲音運(yùn)用的規(guī)律也已經(jīng)把握到位。

【絕招十：退“三”進(jìn)“七”】

要讓PPT高人一等有很多方法，率先使用PowerPoint201*/201*，無(wú)疑是最有效的捷徑。從PPT專業(yè)應(yīng)用角度看，PowerPoint的以下特點(diǎn)都是我們極為推崇的。（1）操作界面更美觀、更人性化

●全新的vista般操作界面，讓人賞心悅目；

●對(duì)文件整體管理的功能集中到左上角的office按鈕里，為操作區(qū)留出更大空間；●操作區(qū)域更開(kāi)闊、歸類更合理，操作熟練后一目了然；

●自定義按鈕非常個(gè)性化，把常用的功能放在這里調(diào)用更快捷；●選擇窗格與Photoshop窗格類似，“層出不窮”成為現(xiàn)實(shí)，使PPT各項(xiàng)功能全面提升；●放大/縮小按鈕與視圖模式按鈕同時(shí)放置于右下角，更適應(yīng)一般人的操作習(xí)慣。（2）繪圖和設(shè)計(jì)功能更強(qiáng)大（3）豐富而實(shí)用的功能集群這些功能包括：●SmartArt圖表，可以把文字輕松轉(zhuǎn)化為圖表。（只是目前所的圖表種類較少，質(zhì)感過(guò)于單調(diào)，從設(shè)計(jì)的角度并不主張過(guò)多應(yīng)用。）

●為PPT文件減肥，201*版的PPTX格式的文件比201*版的PPT格式文件小了很多。●PPT可以直接轉(zhuǎn)為pdf、xps、jpg等格式，并可把其中的部分PPT頁(yè)面發(fā)布出來(lái)，供各類場(chǎng)合使用。

●有效防止文檔崩潰，在201*版里一旦文檔出錯(cuò)，沒(méi)有保存的數(shù)據(jù)都會(huì)丟失；201*版則能夠盡力恢復(fù)程序關(guān)閉前的狀態(tài)。

但201*版也存在一些明顯的遺憾：其一是對(duì)電腦硬件要求較高。不少學(xué)員反映，500MHz以下的處理器、256MB以下的內(nèi)存的電腦用起來(lái)都較吃力。其二是與201*版的兼容性不夠。PPTX文檔一般要轉(zhuǎn)化成PPT文檔或者安裝插件才能在201*版的PowerPoint中讀取。用201*版所作的立體藝術(shù)文字、藝術(shù)圖形在201*版中是無(wú)法編輯的，部分顏色漸變效果、陰影效果、文字效果，甚至一些動(dòng)畫(huà)在201*版里會(huì)發(fā)生變形，需要在201*版里對(duì)照編輯。但這些缺陷改變不了201*/201*版快速普及的趨勢(shì)，要想實(shí)現(xiàn)超人一等的PPT表現(xiàn)效果，PowerPoint201*/201*無(wú)疑是最佳的選擇。

擴(kuò)展閱讀：如何做出令人叫好的PPT

10招，讓你制作出讓人叫好的PPT

如果你現(xiàn)在設(shè)計(jì)出來(lái)的PPT還是讓聽(tīng)眾倒頭大睡，如果您設(shè)計(jì)的PPT還是雜亂無(wú)章、文本過(guò)多、美觀欠缺，如果你現(xiàn)在設(shè)計(jì)的PPT還是不能很好的傳遞你要表達(dá)的信息。那么本文提出的這10個(gè)建議將幫助您制作出專業(yè)且引人注目的PPT。

絕招1：保持簡(jiǎn)約,而非簡(jiǎn)單PowerPoint軟件可方便地顯示圖形信息，并支持解說(shuō)與附錄功能。PPT本身從來(lái)不是演示的主角。（當(dāng)然，觀眾才是主角。）人們來(lái)傾聽(tīng)、感受或接受您傳達(dá)的信息（或二者兼而有之）。不要讓PPT喧賓奪主，所以它們不必過(guò)于繁雜或充滿所謂的“PPT圖表垃圾”，您的PPT應(yīng)力求簡(jiǎn)潔。

您的PPT應(yīng)該留有大量的空白空間，或?qū)嶓w周圍的空間。不要被迫用妨礙理解的標(biāo)識(shí)或其它不必要的PPT圖形或文本框來(lái)填充這些空白區(qū)域。PPT上的混亂越少，它提供的視覺(jué)信息就越直觀。

絕招2：限制要點(diǎn)與文本數(shù)量做PPT前一定要清楚你演講的對(duì)象是觀眾。如果用一條又一條的要點(diǎn)令你的觀眾生厭可沒(méi)有好處。最優(yōu)秀的PPT可能根本沒(méi)有文本。由于今天人們過(guò)于依賴文本型PPT，我們所說(shuō)的“word文檔的搬家”就是這個(gè)意思。記住，PPT的目的在于支持演說(shuō)者的敘述，而不是使演說(shuō)者成為多余的人。

經(jīng)常聽(tīng)到有人這樣說(shuō)：“對(duì)不起，我沒(méi)有看到您的PPT。聽(tīng)說(shuō)它很不錯(cuò)，您可以把您的PPT發(fā)給我嗎？”但如果它們是不錯(cuò)的PPT，沒(méi)有您的解說(shuō)，它們就沒(méi)有多大用處。

所以除了PPT以外，最好還要準(zhǔn)備一份書(shū)面資料，強(qiáng)調(diào)并詳細(xì)說(shuō)明演示中的內(nèi)容。向觀眾發(fā)送說(shuō)明PPT的詳細(xì)書(shū)面宣傳材料，比僅用PPT，更利于觀眾理解演示的內(nèi)容。在演示完成以后，再向觀眾發(fā)放一份詳細(xì)的宣傳材料或印刷物，您就不必用大量文本來(lái)填充PPT。

我們將在下面的交付部分說(shuō)明更多細(xì)節(jié)，但只要涉及到演說(shuō)，請(qǐng)記住一點(diǎn)，決不能將背朝向觀眾，逐字閱讀PPT上的文字，這樣做是一個(gè)失敗演說(shuō)的開(kāi)始。

這種PPT在教學(xué)課件里很普通，它不是一個(gè)演說(shuō)的輔助道具，更像是一個(gè)視力檢查表。

在做演說(shuō)時(shí)應(yīng)盡力避免使用這樣的文字過(guò)多（并讓人昏昏入睡）的PPT

可以考慮使用上面這類針對(duì)性強(qiáng)的PPT，powerpoint這個(gè)軟件的名字也叫你這樣做，對(duì)，關(guān)鍵

字。

這幅的效果更好

絕招3:限制過(guò)渡與動(dòng)畫(huà)謹(jǐn)慎使用PPT動(dòng)畫(huà)與PPT過(guò)渡。加入一些動(dòng)畫(huà)當(dāng)然不錯(cuò)，但應(yīng)堅(jiān)持使用最精致、專業(yè)的動(dòng)畫(huà)（類似于您在晚間電視新聞上看到的動(dòng)畫(huà)）。

對(duì)于要點(diǎn)來(lái)說(shuō)，使用簡(jiǎn)單的從左至右顯示（通過(guò)動(dòng)畫(huà)菜單）就行了，但移動(dòng)(Move)或漂動(dòng)(Fly)動(dòng)畫(huà)就顯得過(guò)于沉悶與緩慢（然而，今天許多演示還使用這種形式的動(dòng)畫(huà)）。一幀接一幀的動(dòng)畫(huà)很快就會(huì)讓聽(tīng)眾感到厭煩。至于PPT之間的過(guò)渡，只需要使用二到三種類型的過(guò)渡特效，不要在所有PPT之間添加特效。

絕招4:使用高質(zhì)量的圖片使用高質(zhì)量的圖片，包括照片。您可以用數(shù)碼相機(jī)拍攝高質(zhì)量的相片，購(gòu)買專業(yè)圖庫(kù)，或使用網(wǎng)絡(luò)上的大量?jī)?yōu)質(zhì)圖像資源。（但要小心版權(quán)問(wèn)題。）決不要地將小尺寸、低分辨率的相片簡(jiǎn)單拉伸，使它適合PPT的布局這樣做只會(huì)進(jìn)一步降低圖片的分辨率。

避免使用PPT軟件內(nèi)嵌的剪貼畫(huà)或其它卡通式的藝術(shù)線條。在1993年使用這些內(nèi)容可能會(huì)讓人感興趣，但如今還應(yīng)用剪貼畫(huà)則會(huì)降低制作人的專業(yè)水準(zhǔn)。當(dāng)然也有例外情況，并不是所有的PPT剪貼畫(huà)都讓人生厭，但還是小心謹(jǐn)慎地使用它們?yōu)楹谩?/p>

我經(jīng)常在PPT中使用人物圖片，因?yàn)槿宋镎掌�有助于增加觀眾與PPT之間的情感聯(lián)系。如果相片處于次要地位，我就降低不透明性，并在Photoshop中增加一個(gè)高斯模糊或動(dòng)態(tài)濾鏡；如果相片位于主要區(qū)域，我希望觀眾注意它（例如產(chǎn)品圖片），那么圖片可以變得更為顯著，且不必要多少（或根本不需要）文字說(shuō)明。

避免使用這類低劣的剪貼畫(huà)

這幅經(jīng)過(guò)編輯的圖片在放PPT里顯得更專業(yè)

在這個(gè)字幕PPT中，圖片占主要地位

這個(gè)PPT來(lái)自同一演示，首先經(jīng)過(guò)Photoshop的編輯，圖片變得次要，并被推到背景部分

絕招5:建立一個(gè)視覺(jué)主題，但避免使用PPT軟件提供的模板

很明顯，在整個(gè)演示中，您需要一個(gè)一致的視覺(jué)主題，但PPT軟件中的大多數(shù)模板觀眾已經(jīng)看了無(wú)數(shù)次（另外，用模板開(kāi)始演示的效果并不那么強(qiáng)烈）。

觀眾期待看到一個(gè)包含新鮮內(nèi)容（至少對(duì)他們來(lái)說(shuō)是這樣）的獨(dú)特演示；此外，觀眾為什么要參加您的演示呢？沒(méi)有人會(huì)對(duì)千篇一律的演示感興趣，因此我們必須避免使用輔助性的圖片，如隨處可見(jiàn)的PPT設(shè)計(jì)模板，它只能說(shuō)明演示非�？贪�，或提前就設(shè)計(jì)完成了。

您可以制作自己的背景模板，它能夠更為適應(yīng)您的需要。然后您可以將這個(gè)PPT文件保存為設(shè)計(jì)模板（擴(kuò)展名為.pot），這個(gè)新模板就會(huì)出現(xiàn)在微軟標(biāo)準(zhǔn)模板中，方便以后使用。您還可以在線購(gòu)買專業(yè)的模板。

絕招6:使用適當(dāng)?shù)腜PT圖表

經(jīng)常問(wèn)自己這個(gè)問(wèn)題：“我需要多少細(xì)節(jié)？”一般制作者害怕在PPT的圖表中加入過(guò)多的數(shù)據(jù)。有幾種以圖表形式顯示數(shù)據(jù)的方法；以下是需要緊記的工具：

圓餅圖：用于顯示比例。將分割塊的數(shù)目限制在4-6塊，用顏色或碎化的方式突出最重要的塊。

柱狀圖：用來(lái)顯示一段時(shí)間內(nèi)數(shù)量的變化情況。將豎條的數(shù)目限制在4-8條最佳

條形圖：用來(lái)比較數(shù)量。例如，比較公司四個(gè)部門(mén)的銷售額

曲線圖：用于說(shuō)明趨勢(shì)。例如，下面這幅簡(jiǎn)單的曲線圖說(shuō)明我們的銷售在逐年增長(zhǎng)。增長(zhǎng)趨勢(shì)良好。最后的箭頭強(qiáng)調(diào)一個(gè)問(wèn)題：我們將來(lái)的發(fā)展似乎不錯(cuò)。

通常來(lái)說(shuō)，表格最適于比較并行數(shù)據(jù)資料

但是，表格可能缺乏視覺(jué)效果。例如，如果您希望說(shuō)明您們做出的貢獻(xiàn)顯著高于其它兩個(gè)部門(mén)，最好以條線圖（見(jiàn)下圖）的形式進(jìn)行說(shuō)明。但如果您希望弱化您們的貢獻(xiàn)低于其它部門(mén)這一事實(shí)，用表格傳達(dá)信息就可減少人們的注意力或感情色彩。

絕招7:PPT配色恰到好處

色彩激發(fā)情感。顏色可傳遞感情。合適的顏色具有說(shuō)服與促進(jìn)能力。研究表明色彩能夠提高興趣，改善學(xué)習(xí)過(guò)程中的理解與記憶能力。

您不必成為顏色理論專家，但至少了解一些這方面的知識(shí)有會(huì)好處。一般顏色可分為兩類：冷色（如藍(lán)和綠）和暖色（如橙或紅）。冷色最適合做背景色，因?yàn)樗鼈儾粫?huì)引起我們的注意。暖色最適于用在顯著位置的主題上（如文本），因?yàn)樗�可造成撲面而�?lái)的效果。因此，絕大多數(shù)PPT的顏色方案都使用藍(lán)色背景，黃色文字也就不足為奇了。但您不必強(qiáng)迫使用這種顏色方案，也可以做一些改變，使用其它的顏色。

如果您將在暗室（如大廳）中進(jìn)行演示，使用深色背景（深藍(lán)、灰等）再配上白或淺色文字可取得不錯(cuò)的效果。但如果您計(jì)劃將燈打開(kāi)（這是相當(dāng)明智的），白色背景配上深色文字處理會(huì)得到更好的效果。在燈光明亮的房間內(nèi)，用深色背景配淺色文字效果不佳，但淺色背景配深色文字會(huì)更好地維持視覺(jué)效果。

絕招8：選擇適當(dāng)?shù)腜PT字體

字體可傳遞微妙的信息，所以要仔細(xì)選擇PPT字體。在整個(gè)PPT演示中使用相同的字體，補(bǔ)充字體不要超過(guò)兩個(gè)（如Arial和Arial粗體）。確信自己了解serif字體（如TimesNewRoman）和sans-serif字體（如Helvetica或Arial）之間的差異。含有大量文本的材料大多用serif字體。據(jù)說(shuō)這種字體在小磅值下更易于閱讀，但對(duì)于屏幕演示而言，由于幻燈機(jī)的分辨率相對(duì)較低，使用這種字體可能不夠清晰。

sans-serif字體一般用來(lái)制作PowerPoint演示，但應(yīng)盡量避免使用千篇一律的Helvetica字體。GillSans字體界于serif字體與sans-serif字體之間，看起來(lái)專業(yè)而友好，并具有“交談效果”。不管使用哪個(gè)字體，都必須保證在房間后面看得清文字。

絕招9：在PPT中應(yīng)用視頻或音頻

適當(dāng)?shù)臅r(shí)候插入視頻或音頻。應(yīng)用視頻短片對(duì)具體的例子進(jìn)行說(shuō)明，可提高主動(dòng)認(rèn)知能力，這是人們自然的學(xué)習(xí)方式。在PPT中，不必利用應(yīng)用程序或打開(kāi)錄像機(jī)就可使用視頻短片。應(yīng)用視頻不僅可以更好地說(shuō)明您的觀點(diǎn)，還可以作為變換口味的手段，因而能夠激發(fā)觀眾的興趣。

您還可以在PPT中使用音頻剪輯（如采訪過(guò)程）。但避免使用PPT中的嘈雜音效（如過(guò)渡PPT時(shí)使用的號(hào)角聲或掌聲）。在動(dòng)畫(huà)中使用過(guò)量的聲效肯定會(huì)使觀眾喪失興趣。

絕招10：花時(shí)間對(duì)PPT進(jìn)行細(xì)分根據(jù)多媒體學(xué)習(xí)理論的細(xì)分原則，當(dāng)信息以小塊或小片段的形式呈現(xiàn)時(shí)，更易于人們理解。離開(kāi)PPT視圖進(jìn)入PPT細(xì)分視圖，您可以查看演示播放的邏輯流程。在這個(gè)視圖中，您可以將一個(gè)PPT分割成二個(gè)或三個(gè)PPT，這樣PPT就具有更加自然與邏輯化的流程或進(jìn)程。您還可以從觀眾的角度了解PPT的總體效果。并且發(fā)現(xiàn)更多可以被刪除的無(wú)關(guān)緊要的視覺(jué)數(shù)據(jù)，增加PPT的視覺(jué)清晰度，提高信息傳達(dá)效果。

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