行政裝備科總結(jié)
新絳縣人民檢察院
行政裝備科七至九月份工作總結(jié)
三個月來,在院黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在全院干警的大力支持下,我科同志重實際、務(wù)實事、求實效,沉身實干、恪盡職守、開拓進(jìn)取,用科學(xué)發(fā)展觀,指導(dǎo)我院行政裝備工作,檢務(wù)保障能力得到進(jìn)一步提高.
一、具體工作
1.規(guī)章制度建設(shè)
七月初,為進(jìn)一步規(guī)范我院公用經(jīng)費支出項目,并借鑒其他縣院經(jīng)驗,結(jié)合本院的實際情況,制定了招待客人、辦公用品購買、車輛維修等管理制度,從而使檢務(wù)保障工作更加有序化,逐步形成以制度管人,嚴(yán)格執(zhí)行制度減少浪費的良好氛圍。2.固定資產(chǎn)管理
我院固定資產(chǎn)實行誰使用、誰負(fù)責(zé)的原則,全體干警對所使用的固定資產(chǎn)要愛護(hù)。7月6日、7月7日,我們用兩天時間對全院所有辦公室的固定資產(chǎn)進(jìn)行了逐件登記,以摸清家底,做到心中有數(shù)。7月10日即對公訴科、偵查監(jiān)督科、反瀆局三個部門無電扇的辦公室配備到位。8月23日又對反貪局、案管中心、辦公室等七個科室配發(fā)了電腦,并及時予以造冊登記,真正做到帳、物相符。3.公務(wù)用車管理
1我院現(xiàn)有車輛13輛,除1輛因車況老化面臨報廢外,其余12輛車均為辦案車輛。為進(jìn)一步規(guī)范公務(wù)用車,“百日會戰(zhàn)”期間,我科積極與山西省公安廳交通管理局、運城市公安局交警支隊聯(lián)系,把省院配發(fā)給我院的5輛新車辦理了上戶手續(xù),為進(jìn)一步做好檢務(wù)保障工作打下了堅實的基礎(chǔ)。截至目前我院車輛未發(fā)生一起事故和用車違紀(jì)行為,如9月底中博會期間,我院嚴(yán)格執(zhí)行省檢文件精神,無一輛警車違規(guī)到省城,以確保會議期間道路安全、文明、有序、暢通。4.槍彈管理
我們嚴(yán)格按照高檢院制定的,定期檢查槍支彈藥的存放情況。如“兩節(jié)”來臨之前,我們就及時到公安機(jī)關(guān)對本院的槍支彈藥進(jìn)行檢查,并予以全部封存、統(tǒng)一保管,槍彈庫實行24小時不間斷監(jiān)控,且有專人看管,以確保槍彈安全。5.檢察技術(shù)工作
在技術(shù)工作方面,我們堅持科技強(qiáng)檢,七至九月份,派技術(shù)人員參與自偵部門進(jìn)行全程錄音錄像三次,確保案件順利進(jìn)展及辦案安全;在文證審查方面,我們及時與偵查監(jiān)督、公訴部門聯(lián)系,對我院傷害鑒定10件10人進(jìn)行匯總,上報市院技術(shù)部門進(jìn)行書面審查,確保刑事案件證據(jù)適用的合法性和準(zhǔn)確性;政法局域網(wǎng)、語音網(wǎng)、視頻會議網(wǎng)正常運轉(zhuǎn),確保政令暢通。
二、經(jīng)驗和做法
21.強(qiáng)化思想保障,樹立以業(yè)務(wù)工作為中心的指導(dǎo)思想檢察機(jī)關(guān)在國家權(quán)力定位是國家的法律監(jiān)督機(jī)關(guān),檢察工作就是法律監(jiān)督工作,這是檢察機(jī)關(guān)有別于其他機(jī)關(guān)特有職權(quán),檢察機(jī)關(guān)履行法律監(jiān)督職能就是要通過開展業(yè)務(wù)來執(zhí)行,所以業(yè)務(wù)工作就是全部檢察工作的中心,加強(qiáng)行政裝備建設(shè),是為開展業(yè)務(wù)工作提供物質(zhì)支持的,因此,行政裝備部門必須牢固樹立以業(yè)務(wù)工作為中心的指導(dǎo)思想,將檢察業(yè)務(wù)工作擺在各項工作的重中之重,貫徹以業(yè)務(wù)工作為中心,我們就要樹立服務(wù)意識,要著眼于推動業(yè)務(wù)工作來履行自己的職責(zé),為業(yè)務(wù)工作的開展搞好綜合服務(wù)工作,樂于奉獻(xiàn),甘做無名英雄。2.提升行政管理能力,更新服務(wù)理念
行政裝備科是后勤保障工作的職能部門,負(fù)有對經(jīng)費、物質(zhì)保障、后勤管理工作實施統(tǒng)籌規(guī)劃并組織實施的專有職責(zé)。從管理方法上要由單位的行政管理向科學(xué)的經(jīng)濟(jì)管理轉(zhuǎn)變,以強(qiáng)化管理為重點,圍繞精細(xì)化、科學(xué)化、規(guī)范化很下功夫,在資產(chǎn)管理和后勤管理水平上有新提升,因此就要強(qiáng)化有為才能有位,有位更要有為的崗位意識,強(qiáng)化人人肩上有擔(dān)子的責(zé)任意識,強(qiáng)化人人為我,我為人人的服務(wù)意識。行政管理工作要服從、服務(wù)于檢察工作大局,使管理更加科學(xué)化、程序化和法制化,使服務(wù)更加規(guī)范化、專業(yè)化、社會化和人性化。3.強(qiáng)化管理機(jī)制,爭取管理效益
3樹立常抓不懈的“管理意識”,一在“管”,二在“理”。行政裝備工作紛繁復(fù)雜,不僅要建立規(guī)章制度,還要完善規(guī)章制度,更重要的是落實規(guī)章制度。只有制度落實了,制度才有效力,管理才有效果。通過有效管理,以最小的投入,最低的物質(zhì)消耗,取得最大的效益?朔Y產(chǎn)管理中“重購置輕處置、重使用輕保養(yǎng)、重占有輕管理”的問題,實現(xiàn)“財盡其力,物盡其用”,最大限度地滿足檢察機(jī)關(guān)的工作條件和生活條件的需要。
三、工作中存在的不足
1.學(xué)習(xí)的自覺性不強(qiáng),對改革政策學(xué)習(xí)不夠、研究不深、執(zhí)行力不強(qiáng)。
2.行政管理隊伍有待充實和加強(qiáng),目前僅有一名負(fù)責(zé)人,整體力量不強(qiáng),尚需進(jìn)一步加強(qiáng)能力建設(shè)和專業(yè)化建設(shè)。
四、今后打算
1.進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí),特別是思想政治理論學(xué)習(xí)和檢察業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),以提高檢務(wù)保障能力。
2.積極爭取院領(lǐng)導(dǎo)支持,加強(qiáng)行政裝備人員的配備,努力打造一支講大局、善協(xié)調(diào)、會管理、作風(fēng)硬的行政裝備隊伍。
二0一一年十月十六日
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201*年,司法行政裝備科在院黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在上級司法行政裝備部門的指導(dǎo)下,在我院各兄弟部門的理解、支持下,以制度建設(shè)為基礎(chǔ),堅持服務(wù)優(yōu)先、效率第一的原則,牢固樹立優(yōu)質(zhì)服務(wù)的宗旨,充分發(fā)揮后勤保障的職能作用,積極主動地為審判和執(zhí)行工作服務(wù),較好地完成了院領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。
一、凝心聚力,牢固樹立正確的指導(dǎo)思想
在201*年4月司法行政裝備科和辦公室分署辦公以來,我們以黨的十六屆五中全會精神為指導(dǎo),以“保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動”和“規(guī)范司法行為促進(jìn)司法公正”專項整改活動為契機(jī),結(jié)合本部門的工作實際和職能特點,合理安排、認(rèn)真組織,學(xué)習(xí)效果明顯提高,思想認(rèn)識高度統(tǒng)一。在學(xué)習(xí)過程中,我們做到三個認(rèn)真:一是我們認(rèn)真學(xué)習(xí)鄧小平理論、三個代表重要思想和胡錦濤總書記“七一”重要講話,全面貫徹“公正司法,一心為民”的人民法院指導(dǎo)方針,積極主動地查擺問題。二是認(rèn)真分析原因。我們要求每位同志圍繞本人的工作職責(zé),自我分析工作中存在的優(yōu)點和缺點,并由全體同志認(rèn)真進(jìn)行分析評議,進(jìn)一步明確整改重點和整改方向。三是認(rèn)真落實整改措施。針對查擺問題中暴露出的薄弱環(huán)節(jié),我們及時組積全科人員進(jìn)行分析,并采取有力措施以促進(jìn)各項工作的發(fā)展。通過一系列的舉措,全體同志統(tǒng)一思想認(rèn)識、明確工作職責(zé)、規(guī)范工作程序,使各項工作得到了健康有序的發(fā)展。
二、建章立制,全面規(guī)范司法行政裝備工作
在與辦公室分署辦公后,我們深深感到后勤工作中尚有許多地方很不規(guī)范,工作隨意性比較大。為此,我們以規(guī)范化管理為基礎(chǔ),狠抓隊伍建設(shè)。首先,我們起草了《車輛管理、使用制度》、《財務(wù)管理辦法》、《固定資產(chǎn)管理辦法》、《食堂管理制度》、《計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理制度》和《地下停車場管理制度》交院長辦公會討論,現(xiàn)在《車輛管理、使用制度》、《財務(wù)管理辦法》和《固定資產(chǎn)管理辦法》已經(jīng)正式施行,其他制度尚在完善之中。其次,我們重新調(diào)整人員崗位,明確各人崗位職責(zé),并在全院率先實(本文權(quán)屬文秘之音所有,更多文章請登陸網(wǎng)絡(luò).com查看)行規(guī)章制度上墻。第三,集思廣益,充分發(fā)揮每名同志的工作積極性和工作主動性。我們要求全科每名同志在部門會議上介紹自已的工作內(nèi)容和工作情況,征求大家對自已工作的建議和要求,并明確今后工作中需要注意的事項。在大家的努力之下,全科的精神面貌煥然一新,工作效率明顯提高,大家各司其職、盡責(zé)盡力地做好后勤保障工作。
三、統(tǒng)籌兼顧,認(rèn)真完成各項工作任務(wù)
在201*年里,我們在人員少、任務(wù)多、時間緊的情況下,全體同志統(tǒng)籌兼顧,合理安排手頭工作,圓滿完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。
1.基建工作成果顯著
在基建領(lǐng)導(dǎo)小組的正確領(lǐng)導(dǎo)之下,全體基建工作人員不畏艱難、勇挑重?fù)?dān),經(jīng)常放棄節(jié)假日的休息,做到吃住在工地,及時解決施工中出現(xiàn)的各類難題,圓滿完成了院黨組提出的201*年4月18日搬入新大樓辦公的工作目標(biāo)。特別是吳鎖元同志和朱志道同志,作為基建領(lǐng)導(dǎo)小組成員,能顧全大局,從不計較個人得失,為我院的新大樓建設(shè)做了大量的工作,F(xiàn)在我院的基建現(xiàn)場工作已經(jīng)結(jié)束,正在進(jìn)行驗收和審計工作。
2.搬遷工作有條不紊
為保證搬遷工作的正常進(jìn)行,我科與辦公室密切配合,精心組織、共同協(xié)調(diào),努力做好搬遷工作。首先,我們采購了窗簾、書柜、審判法臺、廚房用品、檔案密集架等辦公設(shè)施,為搬遷工作做好準(zhǔn)備;其次,我們及時購買程控交換機(jī)并開通了辦公電話,為日后的正常辦公解決了通訊問題;第三,在搬遷前夕,我們及時與新北環(huán)衛(wèi)處聯(lián)系并簽訂清運垃圾協(xié)議,解決了搬遷后日常工作中產(chǎn)生的生活垃圾的清運問題;第四,及時開通了新大樓的水、電、氣和有線電視,保證了大樓的正常運轉(zhuǎn)。
3.財務(wù)工作精打細(xì)算
財會人員能嚴(yán)格遵守國家的財經(jīng)法規(guī),認(rèn)真履行工作職責(zé),做到厲行節(jié)約、精打細(xì)算。在編制預(yù)算時,能根據(jù)我院的實際情況,合理編制各項預(yù)算,盡最大努力爭取區(qū)財政的支持。對于財政預(yù)算撥款,能嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理,科學(xué)合理地安排和使用各項資金。在工作中能嚴(yán)格執(zhí)行收支兩條線,訴訟費和罰沒收入一律全額上繳同級國庫。執(zhí)行款、鑒定費等暫存款項,能嚴(yán)格執(zhí)行審批手續(xù),并及時清理、結(jié)算。對于一切收支憑證,能嚴(yán)格審核并及時結(jié)算,做到帳目清楚、正確。每一個月財務(wù)會計和出納會計均能按照院部規(guī)定核對帳目,做到帳、款相符。4.車輛管理再上臺階
在搬入新大樓辦公后,我們圍繞“搞好服務(wù)、安全行車,抓好落實、保障有力”這一中心思想,振奮精神、凝聚力量,使車輛管理再上了一個新臺階:首先,為進(jìn)一步加強(qiáng)我院的車輛管理,充分發(fā)揮車輛的運行效能,我們在調(diào)查研究后,起草了新的車輛管理制度提交院長辦公會討論通過。其次,根據(jù)新的車輛管理制度,我們合理調(diào)配車輛以保障審判和執(zhí)行工作,一方面加強(qiáng)對車隊現(xiàn)有車輛的管理,另一方面加強(qiáng)對下發(fā)到法警隊、執(zhí)行局和民庭的車輛的管理。第三,規(guī)定了車輛管理實施細(xì)則即詳細(xì)規(guī)定了五項(本文權(quán)屬文秘之音所有,更多文章請登陸網(wǎng)絡(luò).com查看)制度:一是專人專車制度,二是車輛憑單出車制度,三是建立車輛臺帳制度,四是車輛集中停放制度,五是車輛維修保養(yǎng)制度。第四,及時為所有公務(wù)車輛辦理了車船稅免繳證、養(yǎng)路費免繳證和車輛年審。第五,對地下停車場進(jìn)行劃分并根據(jù)申請分配車位。在車隊長言建華同志的帶領(lǐng)之下,今年僅車隊駕駛員就安全行車110000公里,出車2312次,加班258人次,共耗油9900升,花費修理費14800元。
5.資產(chǎn)管理初見成效
為加強(qiáng)我院的固定資產(chǎn)管理,我們自搬入新大樓辦公后即開始著手進(jìn)行固定資產(chǎn)管理工作。由于我院自成立至今一直沒有進(jìn)行專門的固定資產(chǎn)管理工作,兄弟法院也沒有成熟的經(jīng)驗可以借鑒。我們一方面起草固定資產(chǎn)管理辦法交院長辦公會討論通過,另一方面設(shè)立專職資產(chǎn)管理員湯國方同志以從事我院的固定資產(chǎn)管理工作。在我院的《固定資產(chǎn)管理辦法》公布施行后,我們即按照該辦法的規(guī)定,建立固定資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò),并落實管理職責(zé),對全院的固定資產(chǎn)實行統(tǒng)一的監(jiān)督管理,其中湯國方同志做了大量的工作。首先,我們對全院的固定資產(chǎn)進(jìn)行清點和登記;其次,根據(jù)登記情況建立固定資產(chǎn)總分類明細(xì)帳簿;第三,對全院的固定資產(chǎn)進(jìn)行編號并張貼標(biāo)簽,同時根據(jù)實際情況對不符合有關(guān)規(guī)定的進(jìn)行調(diào)劑處置;第四,對于破損的物資進(jìn)行修理,全年共安排修理辦公桌13張,辦公椅35張,抽屜鎖5把,飲水機(jī)10臺。通過這一階段的工作,我院的固定資產(chǎn)管理工作已經(jīng)初見成效,基本摸清了我院的財產(chǎn)狀況,建立了科學(xué)的運行機(jī)制,健全了規(guī)章制度,對于保證我院固定資產(chǎn)的安全、完整、完好起到了重要作用。
6.物資采購陽光操作
為加大物資采購的監(jiān)管力度,我們嚴(yán)格履行物資采購手續(xù),進(jìn)一步完善了物資采購程序。首先,我們實行物資采購計劃制,由各部門在每月25日前申報下月本部門所需的物資添置計劃,匯總后根據(jù)輕重緩急進(jìn)行合理安排,并在分管院長批準(zhǔn)后方才采購。其次,我們實行陽光操作,安排盛麗光和鄭軍兩名同志負(fù)責(zé)采購,避免了采購過程中的暗箱操作,杜絕了物資采購中的不正之風(fēng)以及違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生。并且對于必須進(jìn)行政府采購的項目,一律到政府采購中心采購。第三,加大驗收力度。對于采購回來的物資,屬于固定資產(chǎn)的,由專職資產(chǎn)管理員參與驗收;對于一般辦公用品,由倉庫保管員驗收入庫。
7.辦公用品按需發(fā)放
在辦公用品的管理上,我們本著勤儉節(jié)約的原則,大力提倡艱苦奮斗的工作作風(fēng),不斷提高后勤工作人員的責(zé)任心和責(zé)任感。首先,我們要求按計劃領(lǐng)取,各部門必須根據(jù)上月申報的計劃進(jìn)行領(lǐng)取,沒有計劃的原則上不準(zhǔn)領(lǐng)取。其次,我們加大調(diào)查研究力度,對于各部門申報的計劃,并不是無原則的一律發(fā)放,而是根據(jù)各部門實際情況(本文權(quán)屬文秘之音所有,更多文章請登陸網(wǎng)絡(luò).com查看)進(jìn)行審核。第三,加強(qiáng)對倉庫的管理力度。要求倉庫保管員建立臺帳,所有物品入庫出庫必須均有記載,切實為法院當(dāng)好家,管好家。顏全松同志作為我院辦公用品的管理人員,除做好食堂管理工作之外,能嚴(yán)格把關(guān),所建臺帳條目清楚,全年共購置辦公用品13369.15元,印刷空白文書21070元,購置復(fù)印紙12445元。
8.網(wǎng)絡(luò)管理任重道遠(yuǎn)
根據(jù)人民法院信息化建設(shè)的要求,我院自新大樓設(shè)計時即進(jìn)行了智能化系統(tǒng)的設(shè)計,但由于資金緊缺只是對綜合布線系統(tǒng)進(jìn)行施工,網(wǎng)絡(luò)設(shè)備一直未能采購。今年搬入新大樓辦公后,在省高院的要求下,我院決定購買網(wǎng)絡(luò)設(shè)備以組建新北法院局域網(wǎng)。為此,我們做到了三個爭。阂皇菭幦∩霞壏ㄔ旱募夹g(shù)支持。首先,在招標(biāo)之前,我們專程赴南京將網(wǎng)絡(luò)方案交省高院技術(shù)處審核;其次,在招標(biāo)過程中,我們邀請市中院(本文權(quán)屬文秘之音所有,更多文章請登陸網(wǎng)絡(luò).com查看)的技術(shù)人員全程參與招投標(biāo)談判;最后,我們專門邀請省高院的技術(shù)人員參與網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的安裝調(diào)試和其后的應(yīng)用培訓(xùn)。二是爭取區(qū)財政的資金支持。由于資金不足,我們專門向區(qū)財政申請專項資金以購買網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。三是爭取市政府采購中心的工作支持。由于任務(wù)重時間緊,而常規(guī)的采購周期較長,所以在采購過程中,我們積極與市政府采購中心聯(lián)系,取得他們的理解和支持,以最短的時間完成了采購任務(wù),F(xiàn)在,我院的局域網(wǎng)已經(jīng)建成,并已和全省法院聯(lián)網(wǎng)。但由于徐華同志還要兼任文書打印工作,任務(wù)過于繁重,網(wǎng)絡(luò)管理工作才剛剛起步,真可謂任重而道遠(yuǎn)。
9.物業(yè)管理優(yōu)質(zhì)高效
在搬入新大樓辦公后,我們首先面臨的難題就是大樓的物業(yè)管理工作。對于水電管理,我們配備了一名專職水電工倪忠同志負(fù)責(zé)大樓的水電管理工作,對配電間實行值班制度,對大樓實行巡視制度,以保證大樓的水電供應(yīng)。對于衛(wèi)生保潔工作,由于剛開始聘請的保潔工人無法勝任整座大樓的保潔工作,我們及時向院領(lǐng)導(dǎo)建議,由專門的保潔公司來負(fù)責(zé)法院大樓的保潔工作。為保障全院干警的飲水問題,我們專門配備1名同志即湯國方同志兼任純凈水的采購和發(fā)放工作。在物業(yè)管理過程中,對于干警們反映的一些問題,我們總能及時解決,以確保大樓的正常運行。
10.其他
除做好以上工作外,我們還根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)的要求,合理安排本院干部職工夜間及節(jié)假日的值班表,及時統(tǒng)計、發(fā)放全院干警的被服裝備,以及做好文書打印的管理等工作。
四、存在的問題
當(dāng)然,由于司法行政裝備科剛剛和辦公室分署辦公,一些人員才剛剛從事后勤工作,所以我們的工作還有很多不盡人意的地方:
1.服務(wù)質(zhì)量有待提高
在搬入新大樓辦公后,由于人員不足,且大樓至今還沒
有驗收,所以總體而言后勤保障工作的服務(wù)質(zhì)量還不是太高,工作主動性和工作效率尚有待提高。
2.管理意識相應(yīng)淡薄
為確保大樓的正常運轉(zhuǎn),同時也考慮到全院干警搬入新
大樓辦公后目前尚在適應(yīng)期,所以我們201*年的工作思路主要是保證大樓的正常運轉(zhuǎn)和保障審判工作的正常進(jìn)行,為此,我們強(qiáng)化了服務(wù)意識而相應(yīng)淡化了管理意識,管理力度明顯不夠。
3.檢查督促力度不夠
由于缺乏相應(yīng)機(jī)制,對于院考核委賦予司法行政裝備科
的檢查督促職責(zé),我們未能充分履行,檢查督促力度明顯不夠。
綜上所述,在201*年里,司法行政裝備科全體同志能不畏艱難、團(tuán)結(jié)拼搏、盡責(zé)盡力地做好后勤保障工作,在工作中能做到有思路、有創(chuàng)新、有干勁、有目標(biāo),較好地完成了預(yù)定的各項目標(biāo)任務(wù)。文章來
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