人大辦公室工作匯報(季度)
人大常委會辦公室季度工作匯報
××市人大常委會辦公室(201*年4月29日)
尊敬的×主任、各位副主任,同志們:
在人大常委會各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷指導(dǎo)下,在各委室的支持配合下,經(jīng)過辦公室全體人員共同努力,今年一季度的辦公室工作任務(wù)完成得比較好。現(xiàn)將有關(guān)情況向領(lǐng)導(dǎo)和同志們作個簡要匯報,敬請各位評點,提出意見。
一、一季度的主要工作及成效
辦公室的主要工作包括文秘宣傳、會議服務(wù)、值班信訪、人事政工、公務(wù)接待、后勤管理,以及完成領(lǐng)導(dǎo)與上級交辦事宜等諸多方面。一季度工作任務(wù)完成情況如下。
1、認真辦會辦文。先后籌辦了十五屆人大常委會第28次會議、第37次主任會議,以及不定次、不定期的主任會議或黨組會議。配合聯(lián)工委籌辦了市鄉(xiāng)級人大工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。還多次為各類會議提供了服務(wù)。一季度,辦理常委會發(fā)文4件,常委會辦公室發(fā)文6件,均無錯漏現(xiàn)象發(fā)生。
2、精心組織迎新活動。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排,精心策劃組織了機關(guān)退休干部迎新茶話會、機關(guān)干部及家屬團拜會,完成了縱向橫向慰問等任務(wù),收到的反響較好。
3、熱心做好接待工作。一季度,共接待了益陽市級領(lǐng)導(dǎo)10批次,省級4批次。在接待工作中,做到精心準備,熱情服務(wù)。特別是益陽人大××主任一行來沅調(diào)研的接待,從材料的準備、會場的服務(wù),到就餐的安排
等,都得到了領(lǐng)導(dǎo)的肯定與認可。
4、完善機關(guān)管理制度。廣泛收集意見,對機關(guān)管理制度進行了修訂,擴大了制度的涵蓋面和受益面,增強了制度的可操作性與針對性。機關(guān)制度已印制成冊,發(fā)給了干部職工。
5、及時調(diào)整人員分工。去年已將辦公室的工作職責(zé)分解到了每個人,大家既分工,又合作,效果比較理想。今年3月份人事變動之后,及時對辦公室人員的分工進行了調(diào)整,F(xiàn)在,衛(wèi)平同志具體負責(zé)工會、值班和老干等工作。景軍同志的工作任務(wù)暫由文彬同志兼做。其他同志的分工也作了一些適當(dāng)調(diào)整。雖然辦公室領(lǐng)導(dǎo)力量減弱、人手減少了,但大家服從調(diào)整,職責(zé)明確,相互配合,比較和諧,確保了辦公室工作正常運轉(zhuǎn)。
6、積極應(yīng)對各線檢查。一季度各線的檢查較多。在領(lǐng)導(dǎo)和各委室的關(guān)心支持下,辦公室牽頭準備,與大家一起積極應(yīng)對,確保了檢查不出問題,讓檢查組比較滿意。在全市爭先創(chuàng)優(yōu)黨員承諾活動的檢查中,人大機關(guān)受到了益陽市委組織部檢查組的好評。
7、大力宣傳人大工作。積極撰寫宣傳沅江人大工作和人大制度的稿件,主動與有關(guān)單位和媒體對接,保持了很高的上稿率。一季度,共上稿30多篇!度嗣裰选贰ⅰ逗先舜缶W(wǎng)》、《益陽人大》、《益陽人大網(wǎng)》等人大刊物和網(wǎng)站都有關(guān)于××人大工作的新聞稿件發(fā)表。這些稿件介紹了我市人大工作的新舉措、新經(jīng)驗,進一步擴大了我市人大工作的影響面。機關(guān)的內(nèi)刊《人大工作通訊》和網(wǎng)站做到了及時編發(fā)稿件、及時更新內(nèi)容。
8、主動做好職責(zé)范圍內(nèi)的其他工作。值班、信訪、財務(wù)、統(tǒng)計、政工人事、工會、女工、計生等工作均有序進行。義務(wù)獻血、創(chuàng)衛(wèi)、植樹等工
作均按照上級要求得以落實。
9、完成了各項交辦任務(wù)。對于上級人大和本級人大常委會領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作,臨時安排的有關(guān)事項,辦公室都能馬上去辦,認真去辦,盡力辦好。盡量達到“滿意”的標(biāo)準和要求。
二、存在的主要問題
回顧一季度的辦公室工作,取得了一些成績,但也存在許多不足。主要表現(xiàn)在三個方面:
1、工作標(biāo)準有待提高。常常滿足于工作任務(wù)的完成,很少用高標(biāo)準去要求,特別是精細化服務(wù)做得很欠缺。
2、超前意識有待增強。習(xí)慣于領(lǐng)導(dǎo)安排,或按計劃執(zhí)行,缺乏主動性和前瞻性,參謀作用發(fā)揮得很不充分。
3、縱橫聯(lián)系有待加強。在加強縱向橫向聯(lián)系的問題上,雖然有所認識和改進,但仍不夠主動,不太經(jīng)常。有時還給人大機關(guān)的整體工作造成過被動局面。
三、二季度的工作打算
二季度及今后較長一個階段,辦公室工作的總體思路是:“前瞻運作,主動出擊,規(guī)范管理,提升質(zhì)效”。主要設(shè)想如下:
1、運作超前。善于開動腦筋,想在前面,做在前面,盡可能與領(lǐng)導(dǎo)的思路合得上拍,避免或少打無準備之仗。
2、制度管事。用機關(guān)制度來規(guī)范辦公室工作行為,管理機關(guān)事務(wù)。特別是針對下一步車油改革,要及早籌劃,制定科學(xué)可行的機關(guān)車輛用油制度。
3、提高水準。加強學(xué)習(xí),注重調(diào)研,搞好崗位練兵和知識更新,不斷提高辦公室人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)水平。
4、營造氛圍。爭取領(lǐng)導(dǎo)重視,爭取委室支持,大力營造務(wù)實、向上、團結(jié)、和諧的氛圍,使大家在良好的環(huán)境中想事、辦事,辦成事。同時,建議配齊辦公室副主任,不斷充實辦公室的力量。
5、強化宣傳。進一步大力宣傳人大工作,擴大我市人大的影響力。實現(xiàn)“以新聞宣傳促進人大工作,以人大工作推動新聞宣傳”的“雙提高”目標(biāo)。
關(guān)于二季度的具體工作,主要有以下幾項:
一是籌辦好5月中旬的十五屆人大常委會第29次會議;二是籌辦好十五屆人大常委會第38次主任會議;
三是加強與鄉(xiāng)鎮(zhèn)人大聯(lián)系,指導(dǎo)和督促其做好人大宣傳工作;四是搞好與上級新聞機構(gòu)的工作對接;五是認真做好辦公室日常工作;
六是保質(zhì)保量完成好上級人大和本級人大常委會領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
擴展閱讀:荔波縣人大辦201*年上半年工作總結(jié)
荔波縣人大常委會辦公室201*年上半年工作總結(jié)
半年來,辦公室在常委會的領(lǐng)導(dǎo)下,在各委室的大力支持下,按照努力提高服務(wù)質(zhì)量的要求,積極開展工作,現(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:
一、認真貫徹落實《關(guān)于進一步加強機關(guān)作風(fēng)建設(shè)的決定》精神,進一步加強機關(guān)作風(fēng)建設(shè)
按照“三個建設(shè)年”和“四幫四促”活動的要求,常委會制定出臺了《關(guān)于進一步加強機關(guān)作風(fēng)建設(shè)的決定》,辦公室全體干部職工認真貫徹,抓好落實。首先是認真學(xué)習(xí),把《決定》文本印發(fā)每個職工。其次是加強教育,轉(zhuǎn)變思想,從提高認識入手,加強交心談心,要求職工增強工作責(zé)任心、使命感、光榮感,樹立信心。除了參加機關(guān)全體人員的大會以外,辦公室每月組織召開一次辦公室工作例會,對當(dāng)月工作開展情況進行小結(jié),并安排部署下個月重點工作,明確工作目標(biāo)。強調(diào)工作紀律,要求干部職工團結(jié)一心,相互補位,努力建設(shè)一支團結(jié)和諧,辦事高效的干部隊伍。再次就是細化、明確工作職責(zé),人人身上有責(zé)任,把職責(zé)具體化,形成會議紀要,要求職工時刻對照職責(zé),努力完成各項工作任務(wù)。組建機關(guān)環(huán)境衛(wèi)生督查組,認真開展“整臟治亂”工作。通過整頓作風(fēng),干部職工精神振奮,機關(guān)面貌得到極大改善。
二、按照精細化的要求管理好機關(guān)事務(wù)
(一)優(yōu)化調(diào)整辦公室,努力改善辦公條件。按工作需要,從實際出發(fā),對機關(guān)辦公室作了優(yōu)化調(diào)整,在常委會領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心重視下,投入資金安裝了各辦公室強化木地板,對墻壁進行了粉刷、貼磚、安裝雨棚、鋁合金窗等,添置更換了沙發(fā)、桌椅、柜子、照相機、電腦等辦公設(shè)備,實現(xiàn)人手一臺電腦,使科室設(shè)置更加合理,辦公環(huán)境更加優(yōu)美,辦公條件極大改善,樹立了機關(guān)良好形象,提高了工作效率。
(二)加強資產(chǎn)管理。半年來,機關(guān)資產(chǎn)管理得到進一步理順和規(guī)范,嚴格采購程序,使有限的資金發(fā)揮最大的效益,對購進的物資造冊登記,明確管理使用人員,建好資產(chǎn)管理檔案。
(三)配備專職人員,規(guī)范檔案管理。辦公室從對歷史負責(zé)的高度認真做好檔案管理工作,單獨設(shè)立了檔案室,配備了檔案柜及專用微機等,明確了一名同志專門負責(zé)檔案工作,結(jié)束了人大機關(guān)無專職檔案人員的歷史,目前已對現(xiàn)有的檔案資料進行清理,共清理出檔案352卷,其中永久41卷(1999年至201*年),201*年到201*年檔案資料在收集整理中。安排檔案管理人員到縣檔案局跟班學(xué)習(xí),提高管理人員業(yè)務(wù)水平。
(四)規(guī)范文書工作。嚴格規(guī)范文書處理程序,認真實行收發(fā)文登記,規(guī)范文件閱處工作,按保密工作要求設(shè)置了“中間機”、“專用U盤”等,重要文件及時呈送常委會領(lǐng)導(dǎo)閱處,涉密文件有專人保管,提高了文書處理和使用效率。
(五)加強財務(wù)管理,嚴格財經(jīng)紀律。財務(wù)工作是機關(guān)運轉(zhuǎn)的樞紐,半年來,一直注意加強管理,嚴格控制不必要的開
支,在接待中做到熱情大方又勤儉節(jié)約,明確了分管后勤的副主任及行政科長為對外簽單記帳的專門人員。要求財務(wù)人員增強責(zé)任心,嚴格財經(jīng)紀律,嚴禁未批先支的現(xiàn)象。建立派車出車登記,油卡加油制度,嚴禁鋪張浪費,把錢用在刀刃上,確保人大工作正常運轉(zhuǎn)。
(六)宣傳、信訪、接待工作得到加強。一是抓好宣傳工作。半年來,辦公室以抓宣傳工作入手,通過學(xué)習(xí)宣傳憲法和法律,特別是貫徹執(zhí)行《監(jiān)督法》,進一步強化人大依法履行職能,廣泛宣傳人民代表大會制度。還制定了人大宣傳激勵機制,使《荔波人大》刊物在質(zhì)量和數(shù)量上都有了新的突破,上半年共編發(fā)24期,有部份稿件還被省州報刊雜志、網(wǎng)絡(luò)媒體采用、效果較好。二是抓好群眾來信來訪工作。在信訪接待中堅持做到熱情接待,耐心聽取,及時辦理,做到件件有著落,事事有回音。上半年以來,共接待信訪人員33人次,來信15件,受理轉(zhuǎn)辦9件,已辦結(jié)6件,其中轉(zhuǎn)交州人大2件,辦結(jié)2件;縣轉(zhuǎn)交7件,辦結(jié)4件,3件正在辦理中。信訪工作得到明顯加強,通過努力爭取,已將信訪科升格為信訪督察室。三是加強對外交流和接待工作。在接待工作中注重細節(jié),做到熱情大方,加強與各地人大機關(guān)的交流學(xué)習(xí),取人之長,補我之短,促進了各項工作的開展。上半年接待到訪客人35批次共330人。通過做好接待,宣傳荔波,提高荔波知名度和美譽度。是旅游宣傳的又一重要渠道。
三、積極主動做好服務(wù),樹立窗口良好形象
在常委會領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心重視下,充實了辦公室工作人員,工作效率和服務(wù)質(zhì)量不繼提高。在為人代會、常委會、主任會等各種會議的服務(wù)中,認真負責(zé),周密安排。使得今年人代會圓滿完成各項議程,順利實現(xiàn)選舉。機關(guān)各種會議籌備更加規(guī)范,會前的通知、會場的布置,會標(biāo)、座卡、資料的打印及會后檔案收集等都有具體的安排,收效較好。
(一)在為領(lǐng)導(dǎo)和各委室服務(wù)中責(zé)任明確到人,但又要求相互補位,分工不分家,要求駕駛員加強車輛管護,保持車容車貌整潔,保證出車安全舒適。
(二)及時落實職工中、早餐定點補助制度,增加職工福利,提高了臨時人員的待遇,提高了工作效率。
(三)加強與縣委辦、政府辦及政協(xié)辦的聯(lián)系溝通,加強與部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)的聯(lián)絡(luò),增進感情、互通信息、促進工作。
四、積極參與政務(wù),努力出謀獻策。
辦公室在服務(wù)中積極出謀獻策。積極參加各工委召開的各種會議及縣里的各種大小會議,全面了解各種信息、加強協(xié)調(diào)配合,相互支持。半年來,能主動向領(lǐng)導(dǎo)介紹情況,報告信息,積極為常委會出謀劃策,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。
五、存在的困難和問題
(一)制度還有待健全,還未能真正實現(xiàn)用制度管人管事,有頭痛醫(yī)頭腳痛醫(yī)腳、顧此失彼的現(xiàn)象。
(二)主觀能動性還發(fā)揮得不夠好,職工還存在工作被動的現(xiàn)象。
(三)落實力還不夠強,落實各項決定、決議還存在不夠及時不夠完善的情況。
(四)為鄉(xiāng)鎮(zhèn)服務(wù)還有待加強。與鄉(xiāng)鎮(zhèn)的溝通交流還不夠,為鄉(xiāng)鎮(zhèn)服務(wù)以及解決實際困難和問題還不夠。
(五)檔案管理工作滯后,檔案資料分散,缺乏主觀能動性。
六、下步工作打算
針對存在的問題,下一步將從以下幾方面抓好落實。(一)加大落實力度。嚴格執(zhí)行規(guī)章制度,采取隨機檢查的方式對各項規(guī)章制度的落實情況進行檢查,對落實不力,不遵守制度的行為要給予批評教育,進一步加大規(guī)章制度的落實力度,轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),著力提高服務(wù)質(zhì)量。
(二)完善制度。建立健全各項規(guī)章制度,確保各項工作都有章可循。實行精細化管理,使工作更加有序和規(guī)范化。充分調(diào)動機關(guān)全體職工的積極性,改變工作被動的現(xiàn)象。
(三)加強檔案管理。要把檔案工作作為一項重要工作來抓緊抓好。檔案管理員要主動收集文件資料,機關(guān)各委室積極配合,在十月底前完成201*年以前的檔案歸檔上柜,實現(xiàn)檔案規(guī)范化管理。
(四)加強與鄉(xiāng)鎮(zhèn)的溝通和交流。進一步加強與鄉(xiāng)鎮(zhèn)的溝通和交流,加強指導(dǎo),及時了解他們的情況以及存在的困難和
問題,并努力幫助協(xié)調(diào)解決,切實為鄉(xiāng)鎮(zhèn)做好服務(wù)。
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