201*業(yè)委會工作報告

東南花園（業(yè)）201*年第1號公告

201*年業(yè)委會工作報告暨201*年換屆選舉動員宣傳

東南花園全體業(yè)主及物業(yè)使用人：

你們好！東南花園業(yè)委會在各級部門關(guān)懷指導及廣大業(yè)主及物業(yè)使用人的大力支持下，業(yè)委會201*年本著“建設(shè)安全、整潔衛(wèi)生的和諧小區(qū)”的原則，積極開展維護了全體業(yè)主的利益以及監(jiān)督物業(yè)管理公司履行管理小區(qū)的工作�，F(xiàn)將201*年來開展的工作、小區(qū)財務(wù)收支狀況進行報告，同時也對201*年3月份業(yè)委會換屆選舉進行動員，希望全體業(yè)主積極參與小區(qū)建設(shè),有不足之處敬請批評指正。

一、克服各種困難依法對小區(qū)進行維權(quán)

1、針對許多業(yè)主舉報小福龍幼兒園侵占小區(qū)公用設(shè)施的訴求，業(yè)委會履行應(yīng)該有的職責，全權(quán)委托順欣管理公司進行訴訟，并取得很好效果，并對法院錯誤判決的部分再進行上訴；

2、業(yè)委會多次發(fā)函并口頭督促現(xiàn)有物業(yè)管理公司加大力量對小區(qū)進行管理；同時與現(xiàn)有物業(yè)完成了靠近六一路和晉安北路邊的道閘設(shè)置；3、多次督促物業(yè)開通溫泉和消防監(jiān)控設(shè)備的維修；

二、根據(jù)相關(guān)法規(guī)，維護小區(qū)公共產(chǎn)業(yè)、維護小區(qū)內(nèi)公共部位的收益權(quán)1、電信、移動、小靈通等公司在業(yè)委會成立之前就與舊物業(yè)簽訂了在小區(qū)內(nèi)設(shè)立基站和通訊設(shè)施的協(xié)議。業(yè)委會在尊重已造成事實的基礎(chǔ)上，要求物業(yè)公司配合積極追討占用公共用地的租金，目前已追討回應(yīng)該屬于業(yè)主部分的租金。2、對電梯門口廣告和電梯廂內(nèi)的廣告以及聯(lián)通公司基站設(shè)置重新與他們進行簽定新的合同。盡最大利益維護了業(yè)主權(quán)益。

3、自201*年元旦起取消了小區(qū)臨時擺攤設(shè)點，消除了小區(qū)不安全因素；三、使用公共場地收入，對小區(qū)內(nèi)公用設(shè)施、設(shè)備進行維修和建設(shè)；

1、在現(xiàn)有經(jīng)濟收入的基礎(chǔ)上，開源節(jié)流，精打細算，利用小區(qū)業(yè)主公共部分收入對公共設(shè)施設(shè)置的維修和更新。重新對小區(qū)監(jiān)控進行維修和增加探頭；盡量不用公共維修基金，力所能及的為小區(qū)作一些公益事業(yè)。四、加強業(yè)委會自身建設(shè)，建立健全各種規(guī)章制度

1、通過了代碼管理機構(gòu)年檢業(yè)委會專用代碼工作，在福建海峽銀行（原福州市商業(yè)銀行）申請了東南花園業(yè)主委員會專用銀行賬戶。同時加強了業(yè)委會財務(wù)管理制度，進出資金賬本全部通過專有賬戶，同時收支與開支二條線。所有報銷收據(jù)均有業(yè)委會三個以上成員簽字審核后方可報賬；

2、將業(yè)主大會通過的《東南花園業(yè)主議事規(guī)則》、《東南花園業(yè)主公約》、《東南花園業(yè)主委員會章程》等相關(guān)的規(guī)則上墻。

3、建立了業(yè)委會工作機制。對長期不參加業(yè)委會工作的成員進行勸退，或三次無故缺席業(yè)委會會議自動退職等一系列規(guī)章制度，確保業(yè)委會正常運作；4、業(yè)委會每個月定期召開會議，另據(jù)需要不定期召開會議，以便討論解決問題，并有會議記錄，每個委員簽字以示負責、以備查閱；

5、小區(qū)內(nèi)設(shè)置了業(yè)主意見箱，定期招集熱心業(yè)主進行溝通會，收集對小區(qū)管理的意見并轉(zhuǎn)達給物業(yè)管理公司。

6、積極協(xié)調(diào)小區(qū)業(yè)主間的矛盾，盡最大保持小區(qū)和諧；

五、督促順欣物業(yè)加強小區(qū)管理，促進其服務(wù)意識和管理水平的提高

1、經(jīng)常與物業(yè)管理處工作人員進行溝通，了解物業(yè)工作狀況，直接與物業(yè)管理公司高層領(lǐng)導磋商，協(xié)商解決一些難點問題，并形成會議紀要。如電梯維保等；

2、督促物業(yè)在小區(qū)人車分離、道路維修、衛(wèi)生、安保等方面做許多工作。3、物業(yè)公司雖然在小區(qū)管理方面做了些工作，但許多方面還是不盡人意。主要是停車管理制度不能得到落實、溫泉無法開通、保安巡樓不夠、電梯維護保養(yǎng)不及時等方面。因此我們多次進行督促與溝通，甚至發(fā)函要求其改進。

4、因為小區(qū)98%業(yè)主已經(jīng)入駐，根據(jù)《物權(quán)法》及《福建省物業(yè)管理條例》規(guī)定制定了《東南花園小區(qū)裝修管理規(guī)定》并讓物業(yè)付之實施。

5、維護業(yè)主和物業(yè)使用人的正當利益，如討回地庫動力用電公攤并返還給每個業(yè)主、針對每個月水費公攤超過正常的現(xiàn)象，我們還要及時與物業(yè)進行溝通協(xié)商進行解決。六、不足之處。

業(yè)委會能夠走過這多年，與全體業(yè)主和物業(yè)使用人的支持是分不開的，這一年中既取得一些成績也存在一些不足，主要方面有：

1、因為業(yè)委會成員大都是兼職的，他們都有自己的工作和事業(yè)，因此沒能花更多時間在小區(qū)里對物業(yè)進行監(jiān)督,至使物業(yè)管理沒有及時到位。在這里向全體業(yè)主致歉。

七、201*年工作思路及業(yè)委會換屆選舉動員：

1、做好201*年3月份業(yè)委會換屆選舉工作，在換屆之前爭取與房管局、晉安區(qū)茶園街道、居委會進行匯報與溝通，爭取換屆選舉如期正常進行。也希望全體業(yè)主及物業(yè)使用人積極參與這項工作來。

2、選舉新一屆業(yè)委會成立的基礎(chǔ)上，督促新一屆業(yè)委會在物業(yè)管理方面更加用心為廣大業(yè)主服務(wù)。也希望新一屆業(yè)委會在七月底物業(yè)合同到期后能夠很好的再次選擇物業(yè)。（不外呼三個方案：一是順欣物業(yè)再次入選；二是換一家同樣資質(zhì)以上

的物業(yè)管理公司管理；三是全體業(yè)主成立自治委員會；）

3、要求新一屆業(yè)委會督促物業(yè)在開通溫泉方面再次加大力量，爭取開通溫泉。4、希望新一屆業(yè)委會在督促物業(yè)在小區(qū)管理軟硬件方面下點工夫。盡快在小區(qū)安裝智能卡以及門進系統(tǒng)。

各位業(yè)主和物業(yè)使用人，業(yè)委會走過這三年時間，做了一些力所能及的事，不過離業(yè)主的愿望還有差距，但是業(yè)委會成員始終以全體業(yè)主和物業(yè)使用人的利益為后盾，以國家法律法規(guī)為依據(jù)，本著良心和道義，誠實作人，認真做事，一如既往地為小區(qū)合法權(quán)益而工作。今后我們還一如既往為建設(shè)居家安全、交通有序、文明衛(wèi)生、環(huán)境優(yōu)美的和諧東南花園小區(qū)，我們將再次盡心盡力支持新的一屆業(yè)委會履行應(yīng)該有的職責，也期望廣大業(yè)主都積極參與其中。最后在這里祝全體業(yè)主及廣大物業(yè)使用人在兔年合家歡樂、身體健康、201*年春節(jié)快樂！！

晉安區(qū)東南花園小區(qū)業(yè)主委員會201*年元月15日

附：東南花園小區(qū)業(yè)委會201*年以來財務(wù)收支明細表一、東南花園小區(qū)業(yè)委會財務(wù)收入明細表

收入經(jīng)費項目代號起止時間經(jīng)費收入來源收入(元結(jié)余(元)0102201*年節(jié)余款物業(yè)劃拔經(jīng)費小區(qū)辦公及維修基金房屋公共場地出租收入201*．3-09．12201*年底節(jié)余201*.1-201*.12(12個月)201*．1-201*．12201*．1-201*．1210.4201*.3.31至招標合同中約定36000.0023754.31879.842474.4731674.90福州沃眾廣告收入福克斯傳媒廣告收入天德廣告戶外燈箱紅太陽公司廣告（電梯內(nèi)）原物業(yè)辦公室(茶葉店)021022023024025201*．9201*．9.201*.8-201*.3.31201*.1-1124000．004400.001201*.0091429.21收入小計玖萬壹仟肆佰貳拾玖元貳角壹分正二、東南花園小區(qū)業(yè)委會財務(wù)支出明細表0201*304小區(qū)添置設(shè)備、設(shè)施及維修費用小區(qū)業(yè)委會辦公費用小區(qū)公共關(guān)系接待費小區(qū)其它費用開支201*．1-12小區(qū)設(shè)備、設(shè)施、維修機器設(shè)備、控制、加熱器、鐵門、崗亭道閘等日常開支開銷、維權(quán)、宣傳、辦公等。物業(yè)相關(guān)部門、以及業(yè)主代表接待及聚餐等訴訟42972.008135.9010665.20600.0062373.1029056.11201*．1-12201*．1-12201*．1-12開支小計至201*.12.30日止節(jié)余陸萬貳仟叁佰柒拾叁元壹角正貳萬玖仟零伍拾陸元壹角壹分

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東南花園（業(yè)）201*年第1號公告

201*年業(yè)委會工作報告暨201*年換屆選舉動員宣傳

東南花園全體業(yè)主及物業(yè)使用人：

你們好！東南花園業(yè)委會在各級部門關(guān)懷指導及廣大業(yè)主及物業(yè)使用人的大力支持下，業(yè)委會201*年本著“建設(shè)安全、整潔衛(wèi)生、和諧小區(qū)”為原則，積極開展維護全體業(yè)主利益以及監(jiān)督物業(yè)管理公司履行管理小區(qū)的工作�，F(xiàn)將201*年來開展的工作、小區(qū)財務(wù)收支狀況進行報告，同時對201*年3月份業(yè)委會換屆選舉進行動員，希望全體業(yè)主積極參與小區(qū)建設(shè),有不足之處敬請批評指正。一、克服各種困難依法對小區(qū)進行維權(quán)

1、針對許多業(yè)主舉報小福龍幼兒園侵占小區(qū)公用設(shè)施的訴求，業(yè)委會履行應(yīng)該有的職責，全權(quán)委托順欣物業(yè)公司進行訴訟，取得很好效果，同時對法院錯誤判決部分進行上訴；

2、業(yè)委會多次發(fā)函并口頭督促現(xiàn)有物業(yè)管理公司加大力量對小區(qū)進行管理；同時完成了靠近六一路邊和晉安北路邊的道閘設(shè)置；3、多次督促物業(yè)開通溫泉和消防監(jiān)控設(shè)備的維修；

二、根據(jù)相關(guān)法規(guī)，維護小區(qū)公共產(chǎn)業(yè)、維護小區(qū)內(nèi)公共部位的收益權(quán)1、電信、移動、小靈通等公司在業(yè)委會成立之前就與舊物業(yè)簽訂了在小區(qū)內(nèi)設(shè)立基站和通訊設(shè)施的協(xié)議。業(yè)委會在尊重已造成事實的基礎(chǔ)上，要求物業(yè)公司配合積極追討占用公共用地的租金，目前已追討回應(yīng)該屬于業(yè)主部分的租金。2、對電梯廂內(nèi)的廣告、戶外燈箱廣告、聯(lián)通公司基站設(shè)置等，重新與他們簽定新的合同，盡最大利益維護了業(yè)主權(quán)益。

3、自201*年元旦起取消了小區(qū)臨時擺攤設(shè)點，消除了小區(qū)不安全因素；

三、使用公共場地收入，對小區(qū)內(nèi)公用設(shè)施、設(shè)備進行維修和建設(shè)；

1、在現(xiàn)有經(jīng)濟收入的基礎(chǔ)上，開源節(jié)流，精打細算，利用小區(qū)業(yè)主公共部分收入對小區(qū)公共設(shè)施設(shè)置進行維修或更新，對小區(qū)監(jiān)控增加了探頭；四、加強業(yè)委會自身建設(shè)，建立健全各種規(guī)章制度

1、通過了代碼管理機構(gòu)年檢工作，加強了業(yè)委會財務(wù)管理制度，進出資金賬目全部通過專有賬戶，實行收支與開支二條線。所有報銷收據(jù)均有業(yè)委會三個以上成員簽字，經(jīng)財務(wù)審核后方可報賬；

2、將業(yè)主大會通過的《東南花園業(yè)主議事規(guī)則》、《東南花園業(yè)主公約》、《東南花園業(yè)主委員會章程》等相關(guān)的規(guī)則抄錄上墻宣傳。

3、建立了業(yè)委會工作機制。對長期不參加業(yè)委會工作的成員進行勸退，對三次無故缺席業(yè)委會會議的委員視自動退職等一系列規(guī)章制度，確保業(yè)委會正常運作；4、業(yè)委會每個月定期召開會議，另據(jù)需要不定期召開會議，以便討論和解決問題，并有會議記錄，每個委員簽字以示負責、以備查閱；

5、小區(qū)內(nèi)設(shè)置了業(yè)主意見箱，定期召集熱心業(yè)主進行溝通，收集業(yè)主對小區(qū)管理的意見并轉(zhuǎn)達給物業(yè)管理公司。

6、積極協(xié)調(diào)小區(qū)業(yè)主間的矛盾，盡量保持小區(qū)和諧穩(wěn)定；

五、督促順欣物業(yè)加強小區(qū)管理，促進其服務(wù)意識和管理水平的提高

1、經(jīng)常與物業(yè)管理處工作人員進行溝通，了解物業(yè)工作狀況，直接與物業(yè)管理公司領(lǐng)導磋商，協(xié)商解決一些難點問題，并形成會議紀要。如電梯維保等；2、監(jiān)督物業(yè)對小區(qū)人車分離、道路維修、衛(wèi)生、安保等方面的工作。

3、物業(yè)公司雖然在小區(qū)管理方面做了些工作，但許多方面還是不盡人意。主要表現(xiàn)在停車管理制度不能得到落實、溫泉無法開通、保安巡樓不夠、電梯維護保養(yǎng)

不及時等。業(yè)委會多次進行督促，甚至發(fā)函要求其改進。

4、因為小區(qū)98%業(yè)主已經(jīng)入住，根據(jù)《物權(quán)法》及《福建省物業(yè)管理條例》規(guī)定制定了《東南花園小區(qū)裝修管理規(guī)定》并讓物業(yè)付之實施。

5、維護業(yè)主和物業(yè)使用人的正當利益，如討回地庫動力用電公攤并返還給每個業(yè)主、針對每個月水費公攤超過正常的現(xiàn)象，我們還要及時與物業(yè)進行溝通協(xié)商解決。

六、不足之處。

業(yè)委會能夠走過這近三年，與全體業(yè)主和物業(yè)使用人的支持是分不開的，這201*年中既取得一些成績也存在一些不足，主要方面有：

1、因為業(yè)委會成員大都是兼職的，他們都有自己的工作和事業(yè)，因此沒能花更多時間在小區(qū)里對物業(yè)進行監(jiān)督,至使物業(yè)管理沒有及時到位，在這里向全體業(yè)主致歉。

七、201*年工作思路及業(yè)委會換屆選舉動員：

1、做好201*年3月份業(yè)委會換屆選舉工作，在換屆之前爭取與房管局、晉安區(qū)茶園街道、居委會進行匯報與溝通，爭取換屆選舉如期正常進行。也希望全體業(yè)主及物業(yè)使用人積極參與這項工作來。

2、選舉新一屆業(yè)委會成立的基礎(chǔ)上，督促新一屆業(yè)委會在物業(yè)管理方面更加用心為廣大業(yè)主服務(wù)。也希望新一屆業(yè)委會在七月底物業(yè)合同到期后能夠很好的再次選擇物業(yè)。（不外呼三個方案：一是順欣物業(yè)再次入選；二是換一家同樣資質(zhì)以上的物業(yè)管理公司管理；三是全體業(yè)主成立自治委員會；）

3、要求新一屆業(yè)委會督促物業(yè)在開通溫泉方面再次加大力量，爭取開通溫泉。4、希望新一屆業(yè)委會在督促物業(yè)在小區(qū)管理方面下點工夫。盡快在小區(qū)安裝智能

卡以及門進系統(tǒng)。

各位業(yè)主和物業(yè)使用人，業(yè)委會走過這三年時間，做了一些力所能及的事，不過離業(yè)主的愿望還有差距，但是業(yè)委會成員始終以全體業(yè)主和物業(yè)使用人的利益為后盾，以國家法律法規(guī)為依據(jù)，本著良心和道義，誠實作人，認真做事，一如既往地為小區(qū)合法權(quán)益而工作。今后我們還要為建設(shè)居家安全、交通有序、文明衛(wèi)生、環(huán)境優(yōu)美的和諧東南花園小區(qū)，將再次盡心盡力支持新的一屆業(yè)委會履行應(yīng)該有的職責，也期望廣大業(yè)主都積極參與其中。最后在這里祝全體業(yè)主及廣大物業(yè)使用人在兔年合家歡樂、身體健康、201*年春節(jié)快樂�。�

晉安區(qū)東南花園小區(qū)業(yè)主委員會201*年元月15日

附：東南花園小區(qū)業(yè)委會201*年以來財務(wù)收支明細表一、東南花園小區(qū)業(yè)委會財務(wù)收入明細表

收入經(jīng)費項目代號起止時間經(jīng)費收入來源收入(元結(jié)余(元)0102201*年節(jié)余款物業(yè)劃拔經(jīng)費小區(qū)辦公及維修基金房屋公共場地出租收入201*．3-09．12201*年底節(jié)余201*.1-201*.12(12個月)201*．1-201*．12201*．1-201*．1210.4201*.3.31至招標合同中約定36000.0023754.31879.842474.4731674.90福州沃眾廣告收入�？怂箓髅綇V告收入天德廣告戶外燈箱紅太陽公司廣告（電梯內(nèi)）原物業(yè)辦公室(茶葉店)021022023024025201*．9201*．9.201*.8-201*.3.31201*.1-1124000．004400.001201*.0091429.21收入小計玖萬壹仟肆佰貳拾玖元貳角壹分正二、東南花園小區(qū)業(yè)委會財務(wù)支出明細表0201*304小區(qū)添置設(shè)備、設(shè)施及維修費用小區(qū)業(yè)委會辦公費用小區(qū)公共關(guān)系接待費小區(qū)其它費用開支201*．1-12小區(qū)設(shè)備、設(shè)施、維修機器設(shè)備、控制、加熱器、鐵門、崗亭道閘等日常開支開銷、維權(quán)、宣傳、辦公等。物業(yè)相關(guān)部門、以及業(yè)主代表接待及聚餐等訴訟42972.008135.9010665.20600.0062373.1029056.11201*．1-12201*．1-12201*．1-12開支小計至201*.12.30日止節(jié)余陸萬貳仟叁佰柒拾叁元壹角正貳萬玖仟零伍拾陸元壹角壹分

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