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秘書科階段工作匯報

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秘書科階段工作匯報

秘書科階段工作匯報

針對上半年重大活動和文件較多的現(xiàn)狀,秘書科上下精誠團結、吃苦耐勞,在常委主任的帶領下,從思想教育、制度建設、規(guī)范運轉等方面著力,確保了所負責工作的高效運轉。

一、今年上半年工作總結。截止目前,秘書科共單獨、協(xié)助承辦重大會議活動20多場次,保證了會議活動的順利召開,并且在會議現(xiàn)場組織方面得到王世益書記的表揚;共擬辦各類公文90多份,保證了公文辦理的規(guī)范性和時效性,為區(qū)委領導落實決策、部署工作發(fā)揮了有力作用。

(一)加強思想政治教育。區(qū)委辦公室的區(qū)委的樞紐、秘書科是樞紐的樞紐,必須不斷加強思想政治教育。不定期開展思想討論、反省自查等活動,強化主人翁意識,主動作為,不斷推進工作上新局面。3月29日,秘書科召開了全體階段性總結、反省、提高工作會,會后形成了《提高認識、健全制度、強化落實、勇創(chuàng)佳績》的會議筆記,得到時任區(qū)委常委、區(qū)委辦公室主任王建生同志的肯定性批示,并刊發(fā)在內部學習材料第2期,供全體辦公室同志交流借鑒。

(二)探索工作規(guī)范運轉。秘書科緊緊圍繞辦公室工作的中心,將規(guī)范運轉始終貫徹在“三辦”全過程中:在辦文方面,從起草、修改、送審、印制、發(fā)送全程把關,保證了公文的權威性、指導性、規(guī)范性和時效性。在辦會方面,從擬定方案、送審報批、協(xié)調各方、通知人員、現(xiàn)場組織全程到位,保證了每次會議的順利召開。在辦事方面,從接受任務、分解到人、協(xié)調各方、落實督辦、回告結果全程銜接,保證了處理事件的周密性、藝術性,使交辦任務的領導滿意。

(三)建立健全制度體系。重新修訂了秘書科工作職責,在各司其職的基礎上配合協(xié)助、拾遺補缺,達到了不漏事、不誤事、不出事的目標;量身制定了辦公制度、學習制度、值班制度,達到使工作有機運轉、形成體系、管住長遠的實際成效。

(四)創(chuàng)新思維推進工作。針對秘書科工作的被動性、瑣碎性、程序性特點,集思廣益地提出“用心履職盡責、耐心待人接物”的科訓。創(chuàng)新地提出每周一提前梳理區(qū)委領導一周重大活動的作法,使區(qū)委辦公室在協(xié)調處理各項工作有了全局性,該作法得到王世益書記的肯定性批示,并在實際工作中體現(xiàn)處了統(tǒng)籌安排的實效。

二、六月份工作安排

(一)完成全區(qū)各單位和干部領導的聯(lián)系電話本印制工作;(二)落實《區(qū)委常委會自身建設》等文件的辦理運行;(三)撰寫區(qū)委辦公室的半年工作總結。

(四)起草全區(qū)辦公室系統(tǒng)爭先創(chuàng)優(yōu)評比表彰辦法。三、兩點建議

(一)加強制度落實力度。再好的制度沒有落實就會流于形式。對于學習制度,要正確處理工學矛盾,必須自覺學習,主動學習,熱愛學習,努力提高理論水平和專業(yè)知識;對于值班制度,全員都應該高度重視,而不應該將制度掛在墻上置之不理,要落實按時到崗到位,實名登記,認真填寫值班記錄,及時匯報。建議采用其他單位的先進作法,使用指紋機、掃描儀等辦公設備,更好地落實值班制度。

(二)制定“老帶新、大帶小”培訓指導制度。針對秘書科年輕人多,經驗較少,特別是文字功底不強的現(xiàn)狀,積極主動開展“老帶新、大帶小”活動,并形成制度,切實幫助年輕同志迅速提高,從而推進整個科室工作上水平。

擴展閱讀:秘書科工作總結

秘書科201*年上半年工作總結暨

下半年工作打算

201*年上半年,秘書科全體工作人員在辦公室領導的正確領導下,以“參與政務,管好事物,搞好服務”為主要工作目標,緊緊圍繞市委工作大局,充分發(fā)揮辦公室中辦公室的服務作用,促進市委辦整體工作有序、有效、有力開展,F(xiàn)將上半年工作總結如下:

一、抓好兩項中心工作,促進整體運轉協(xié)調

(一)嚴抓辦文程序化,促使各環(huán)節(jié)相推進。收文嚴把時效、保密關,高質量、高效率做好上級和本市文件傳閱工作。落實文件登記、文件處理意見、以及文件傳閱分類登記三項基本環(huán)節(jié)無周轉時間差。領導批示及時傳達各相關部門,完善文件傳閱登記制度。規(guī)范發(fā)文處理程序,文件經擬稿單位起草、核對后,秘書股復核以及分管領導確認無誤后,立即呈領導會簽意見。領導會簽過程做好登記,實時掌握送簽文件動態(tài)。文件簽閱完全后,秘書股完成編號和最后一遍核稿任務,保證文件“最后一關”,確保文件紙質稿和電子稿存檔無差誤。

201*年上半年共傳閱辦理上級來文309件、本市233件,審核制發(fā)公文96件。所有文件材料辦理完畢后都及時整理并分類歸檔,方便領導和有關單位查閱文件,印制各類文稿167件,共10505份,同時還及時無誤地做好了市委報刊、雜志、信件的收發(fā)工作。

(二)落實會務組織程序,確保會務工作零差錯。半年來,我們以“滴水不漏、規(guī)范有序”為工作目標,嚴格按照分管領導的安排部署,認真負責地做好每一次會前、會中、會后的服務工作。會場安排做到精心、周密,下發(fā)通知做到及時、高效,圓滿地完成了市委常委會、市委全會、四套班子例會、電視電話會等重要會議活動71次。

省長鹿心社一行來樂,為確保行程緊湊,保障領導時間效益,秘書科同志多次實地預備考察,考慮到領導安排臨時性變動,我辦領導考前指揮,秘書科同志積極應變,打了一場漂亮仗。

二、協(xié)調配合其他工作,服務好工作大局

今年以來,我辦承擔了創(chuàng)建省級文明城市政務工作組牽頭工作以及全市通訊錄工作。制定了切實可行的工作計劃,把工作拆分、分步進行,并前往景德鎮(zhèn)市學習取經,細心收集本辦材料,積極與其他單位聯(lián)系配合,從嚴審核上報材料,按序整理,確保無漏差,F(xiàn)已完成創(chuàng)建省級文明城市政務組材料工作60%,下一步需要繼續(xù)收集相關單位材料以及部分缺漏材料;全市通訊錄已基本收集完成,并制作成了電子稿,下一步需要完成通訊錄的二次上報工作。同時,根據景德鎮(zhèn)要求,收集并上報了全市受省部級以上表彰先進單位和個人材料,報送情況確保查有所依;全市各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)基本情況有關材料。參照以往年鑒分工,編寫201*年年鑒工作。另外,在年初,對去年全年的重要會議材料按次整理成冊,以及收文發(fā)文文件按收發(fā)文號整理,無缺頁、少數。收集整理歸檔工作,戰(zhàn)線長、任務重,工作涉及面廣,秘書科同志秉著不怕煩、不怕累的精神,耐心與其他單位聯(lián)絡,不懂的反復解釋、沒報的及時聯(lián)系。三、強化隊伍建設,打造四能干部

(一)積極開展創(chuàng)先爭優(yōu)黨務工作。秘書股以開展“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動為目標,根據市直工委工作安排,以“百姓檔案,訪民情、解民憂”為黨建工作項目,組織辦公室全體黨員干部深入鎮(zhèn)橋鎮(zhèn)蔡家村開展走訪慰問活動,共走訪農戶20戶,并把三走進活動列入全辦績效考核標準,以走訪戶數為計量,深入推進三走進工作。在弘揚新時期雷鋒精神活動中,組織全辦黨員干部前往市長途汽車站開展“學習雷鋒”活動。切實抓好黨組織建設,強化黨員輪訓制度,充實黨員干部隊伍新鮮血液。今年,共有3名入黨積極分子加入預備黨員,4名預備黨員轉正,1名黨員組織關系轉接,為黨組織保持健康發(fā)展提供充足后勁。

(二)強化學習意識提升素質。全辦繼續(xù)“5+1”工作模式,周日的學習計劃更為周詳,學習內容范圍拓寬,在參加全辦組織學習的基礎上,秘書科兩名同志也是我辦寫作小組成員,堅持每周周日的寫作任務,提升各類公文寫作技巧。下一階段,我科將每周五下午組織召開科務會,秘書科同志定期組織學習文件、分享學習心得,提升業(yè)務素質。

上半年,秘書股工作取得了一點的成績,也留下了一些遺憾。如有些會議組織條理還不夠清晰、文字材料寫作水平不夠突出、對于領導的意圖把握的還不夠準確等等。在下半年,簡單地講,要在“三個方面下功夫”。一是繼續(xù)加強學習,在提高自身素質下功夫。進一步加強業(yè)務學習和政治理論學習,進一步搞好調研,豐富知識儲備,夯實寫作基礎,二是全力以赴地在提高文稿質量上下功夫。充分依靠集體智慧,進一步發(fā)揮互補優(yōu)勢,群策群力,力求每篇文稿的思想深刻、觀點新穎、表達準確、寫出新意、寫出精品,力求每一件公文的政策性、嚴肅性、準確性,更好地指導各項工作的順利開展。三是積極調整思路,在增強主動性上下功夫。針對秘書科工作被動性較強的實際情況,我們將認真總結規(guī)律,把握工作發(fā)展動態(tài),及早準備,變被動為主動。

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