學(xué)生會秘書處干事工作計劃(范本借鑒)
學(xué)生會秘書處干事工作計劃2
201*年03月04日星期二10:58
我們注重創(chuàng)新精神和團隊合作。在學(xué)生會中我們將作為新理念新思路的代表,積極探索發(fā)展之路,通過組織各類活動向廣大同學(xué)介紹新科學(xué)、新技術(shù),普及科學(xué)知識,培養(yǎng)大家廣泛的興趣,提高同學(xué)們參與能力、組織能力、動手能力等綜合素質(zhì)。協(xié)同其他各部及社團開展工作,完成上級交給的任務(wù)。同時也為學(xué)生會的發(fā)展提供和培養(yǎng)后備力量。
在本屆學(xué)生會的任期之中,我們將工作的重點放到了以下的幾個方面:
一、加強部內(nèi)、與其他各部以及其他學(xué)生會、社團的協(xié)同合作。
二、新生入校后的納新工作。
三、部內(nèi)成員素質(zhì)的培養(yǎng)。
四、參與迎新晚會的制作及演出工作。
五、組隊參加學(xué)校組織的“挑戰(zhàn)杯”比賽。
六、創(chuàng)新/科技創(chuàng)想大賽。
七、學(xué)校布置的工作及其他活動。
具體操作詳述如下:
一、初步計劃、預(yù)算、可行性分析及風(fēng)險和應(yīng)對
1、按照時間的計劃,我們近期將與學(xué)生會的其他部門進(jìn)行溝通,了解其他部門的計劃,并把我們的工作向他們介紹,加強彼此之間的了解,縮短“磨合期”,提高工作效率。
與宣傳部聯(lián)系,了解出板周期,提交近期的出板計劃。以后每次將提前5~7天遞交出板計劃。
與學(xué)習(xí)部、實踐部聯(lián)系,提出本學(xué)年工作計劃和需要的預(yù)算,聯(lián)系合辦辯論賽的事宜。
與文藝部聯(lián)系,對即將舉行的迎新晚會進(jìn)行了解,提前為協(xié)辦工作做好準(zhǔn)備。
同時與體育部、女生部等進(jìn)行溝通了解他們的工作方式,商討共同舉辦活動的計劃,并分析可行性。
從長期的計劃,我們將對假如我部等其他同學(xué)進(jìn)行團隊合作的培訓(xùn),并在以后的工作中及時溝通,積極合作。
緊密聯(lián)系社團,積極組織和配合社團的活動。
2、接下來我們將對01、02級的同學(xué)進(jìn)行篩選,將適合從事我部工作的同學(xué)納入我部。具體標(biāo)準(zhǔn)將在成員招收及組成這一部分進(jìn)行敘述。
3、對于進(jìn)入我部的新成員我們將針對每個人的差異,有針對性對團隊合作、語言表達(dá)、活動組織、科技知識、創(chuàng)新能力、動手能力等方面進(jìn)行培養(yǎng)。主要通過每周舉行的例會時間進(jìn)行培訓(xùn)。
4、在今年10月中下旬我們將與學(xué)生會的其他部門一起舉辦迎新晚會。根據(jù)學(xué)院對創(chuàng)新的要求,以及結(jié)合了歷年晚會的經(jīng)驗,我們計劃在今年的迎新晚會中采用投影的方式增強現(xiàn)場感,活躍現(xiàn)場氣氛。在晚會開場前,播放學(xué)院簡介、專業(yè)介紹、學(xué)院機構(gòu)設(shè)置、主要部門情況、學(xué)生會介紹、贊助商廣告等,進(jìn)行中播放演職人員名單、節(jié)目相關(guān)內(nèi)容。力爭做到展示學(xué)院風(fēng)采,為晚會添彩,同時不過多地吸引觀眾注意力的統(tǒng)一。
幻燈片采用Flash或Powerprint制作,制作人員主要包括科技部成員、學(xué)生會秘書處,同時我們還將根據(jù)實際情況,臨時招用學(xué)院的其他同學(xué)參與制作。
制作器材我們計劃使用學(xué)院機房中的機器,這樣一方面可以方便大家作品的收集和保存,更可以節(jié)省寶貴的經(jīng)費。
投影機屬于比較貴重的物品,這里需要學(xué)院老師幫助解決。
因為具體的晚會舉辦時間還沒有確定,這里只能制定初步的時間表(以最終確定的晚會時間為基礎(chǔ))
時間任務(wù)
參與人員備注
五周前
選拔人才,聯(lián)系設(shè)備
學(xué)院的老師,科技部晚會組,秘書處計劃由5~7人完成制作任務(wù)。
四周前
集體討論,確定初步制作方案,制作部分模塊
學(xué)院的老師,科技部晚會組,文藝部,其他制作人員方案提出后經(jīng)由老師批準(zhǔn)后實施
三周前
完成初期制作,對晚會的內(nèi)容進(jìn)行制作
學(xué)院的老師,科技部晚會組,文藝部,其他制作人員制作進(jìn)度主要由文藝部送交資料的時間確定
二周前
進(jìn)入細(xì)節(jié)制作
,文藝部,其他制作人員
一周
將制作結(jié)果送交學(xué)院進(jìn)行演示、審核學(xué)院的老師,科技部晚會組對于沒有通過的細(xì)節(jié)進(jìn)行修改
2-4天前
進(jìn)行實地彩排
學(xué)院的老師,科技部晚會組,文藝部,其他制作人員
1-2天前
進(jìn)行二次彩排
學(xué)院的老師,科技部晚會組,文藝部,其他制作人員,爭取與其他演員同步進(jìn)行
具體的計劃書我們將于九月下旬送交院辦。
可行性分析:采用投影的方式是歷年所沒有的,其必引起轟動。
風(fēng)險及應(yīng)對:制作效果方面可以由制作人員的水平保證。晚會現(xiàn)場可能會出現(xiàn)技術(shù)、機器等方面的不確定因素。我們將用大量的訓(xùn)練來減少和消除這方面的影響,在操作的過程中采用并聯(lián)的系統(tǒng),減少資料丟失、機器故障等因素的影響。投影機請學(xué)院的老師安排,如果可能準(zhǔn)備兩臺以應(yīng)不測。
資金預(yù)算:本活動基本不需要學(xué)院撥專款。5、挑戰(zhàn)杯(創(chuàng)業(yè)大賽)今年將舉行第二屆,在總結(jié)上一屆的經(jīng)驗教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,我們在本屆將于以下幾個方面開展工作:人才選拔:主要考察參加人員的語言表達(dá)能力、臨場應(yīng)變能力、書面表達(dá)能力
人員組成:以01級為主,相應(yīng)加入00、99級,安排02級參與以培養(yǎng)后備力量。
項目來源:根據(jù)上屆的經(jīng)驗,參賽作品最好是專利項目,這樣更容易取得效果。
材料制作:精美細(xì)致的材料制作可以在初賽時給評為留下深刻的印象,在后期的評比中可以給評委及觀眾以強烈的視覺、聽覺沖擊,營造良好的現(xiàn)場氣氛。
時間安排:本活動本著提早準(zhǔn)備的原則,計劃在10月份進(jìn)行人才選拔、培訓(xùn),11月份立項、制作參賽作品,第二學(xué)期參加復(fù)賽及決賽。其時間主要由學(xué)校的安排而定,我們將在收到通知的3~4天內(nèi)上交計劃并及時完成初期準(zhǔn)備。
另外還將由專人安排協(xié)調(diào)工作。
可行性分析:挑戰(zhàn)杯是我校的一項大型活動,很多同學(xué)對此都十分感興趣,因此活動具有參與性。我院在上屆挑戰(zhàn)杯中取得了第二名的成績,可以說具有一定基礎(chǔ)和實力。
組織形式:本活動采用學(xué)生會指導(dǎo),各團隊自行實施的原則。在活動初期由學(xué)生會負(fù)責(zé)宣傳、組織和解答相關(guān)問題。爾后,各隊進(jìn)行立項,在這個過程中,科技部將負(fù)責(zé)其中比較優(yōu)秀(在人員組成、素質(zhì)等方面)的隊伍進(jìn)行項目重點培養(yǎng),例如與系里溝通,聯(lián)系專利或比較具有競爭力的項目。以上活動爭取在一個月內(nèi)完成。接下來我們將對各參賽隊的參賽資料制作提供指導(dǎo),同時對其制作的成果進(jìn)行再評估,做到重點突出,個別培養(yǎng)與統(tǒng)一培訓(xùn)相結(jié)合,以達(dá)到有一、兩個項目具有一定競爭力的目的。作品制作完成后將送交指導(dǎo)老師處審核經(jīng)過反復(fù)修改后上交。寒假期間由各個通過初賽的隊伍進(jìn)行再制作,下學(xué)期開學(xué)后,工作重點將轉(zhuǎn)移到隊員的表達(dá)能力、對資料的深入了解和互相之間的協(xié)調(diào)性。之后,我們將對參賽隊的演示文稿和現(xiàn)場發(fā)言稿進(jìn)行修飾,使其能夠達(dá)到具有強烈視覺沖擊的水平。通過決賽的隊伍將進(jìn)入陜西省的“挑戰(zhàn)杯”比賽,屆時我們將針對省級比賽的特點對其進(jìn)行專項培訓(xùn),例如:電梯間式問答的方法等。
在整個項目的實施過程中,我們將對每個項目進(jìn)行階段性評估,及時提出缺點和不足,對于優(yōu)勢項目重點扶持。團隊采用自由組合與制定相結(jié)合,為了保證質(zhì)量也將會根據(jù)實際情況組建一至二支系隊參賽,人員將優(yōu)中選優(yōu)。
另外科技部還將負(fù)責(zé)向各個團隊及時傳達(dá)信息,包括比賽時間,地點的等。
資金預(yù)算:因為采用比較松散的組合方式,因此可大量節(jié)約經(jīng)費,故只需要150~200元,資金將用于培訓(xùn)材料購買、專家培訓(xùn)等。
風(fēng)險及應(yīng)對:本活動的效果主要通過成員水平、作品科技含量決定,我們將采取嚴(yán)格選拔、精心培訓(xùn)、采用專利技術(shù)或較好的創(chuàng)意的方式進(jìn)行保證。6、創(chuàng)新/科技創(chuàng)想大賽是我們計劃與其他社團共同舉辦的活動,這個活動將根據(jù)其他活動的情況而決定是否舉辦,力爭使活動少而精。其舉辦時間初步安排在下個學(xué)期,參與人員為汽車學(xué)院的全體學(xué)生。與科幻俱樂部等社團聯(lián)辦,以征集作品的方法實施。其目的是活躍同學(xué)的課余生活,展示我院學(xué)生的創(chuàng)新能力。
可行性分析:低年級的同學(xué)比較喜歡參與活動只要進(jìn)行適當(dāng)?shù)男麄骷纯,高年級的可以采用選擇合適的精神獎勵,抓住他們的心理,結(jié)合素質(zhì)教育來促進(jìn)他們的參與性?苹镁銟凡坑信e辦這類活動的經(jīng)驗,可以方便活動的舉行。
風(fēng)險及應(yīng)對:參賽作品的質(zhì)量可能出現(xiàn)差異,因此評選時我們將盡量采用透明的方式評選,同時對其控制,以保證數(shù)量和質(zhì)量。
資金預(yù)算:本活動主要資金支出為獎品,預(yù)計200~300元。
7、因為科技部是第一年成立,故有很多不確定因素,學(xué)校有可能組織相關(guān)的活動例如于11月份舉辦的科技節(jié)、過一段時間的參觀北郊試車場等,我們將積極進(jìn)行組織,在活動下發(fā)的3~4天制定出計劃,并完成相應(yīng)的初期準(zhǔn)備活動。同時也將與其他部門進(jìn)行溝通,尋求幫助。
8、按照以上的計劃,我們預(yù)計本學(xué)年的資金需求約為400~500元。(不包括可能出現(xiàn)的類似于承辦大型活動指出的經(jīng)費。)
二、成員招收及組成
我部擬招收部員五至八名,其中三名02級,二名01級,三個備用名額
考慮到新生入校,電腦方面的技能水平,在02級中招收1名電腦方面具有專長的學(xué)生,2名組織、語言表達(dá)較為優(yōu)秀的學(xué)生。01級兩方面?zhèn)一名。其余三名根據(jù)實際情況分配。
招收的方式采用報名和介紹相結(jié)合,之后通過公開考核錄用。時間定為10月以前完成。
三、工作組織方式
為了能夠成為一個團結(jié)高效的集體,我們制定了科技部的工作紀(jì)律和章程。
1、對于學(xué)生會內(nèi)外要保持團結(jié),通力合作。在活動中堅決服從項目負(fù)責(zé)人的安排,努力完成任務(wù),并為其他成員的活動開展提供便利。2、遵守時間,凡在例會及其他集體活動中遲到、早退2次或無故不到場1次者,開除科技部。
3、如果臨時有事不能參加活動必須安排好相應(yīng)的負(fù)責(zé)人,并直接與項目負(fù)責(zé)人聯(lián)系說明原因,批準(zhǔn)后方可離開。
4、獎罰分明,能者優(yōu)先,不分級別,積極開展批評與自我批評。
5、每周召開例會,總結(jié)工作,布置任務(wù),培訓(xùn)人員。
6、活動前有計劃,活動后有總結(jié),均有項目負(fù)責(zé)人完成。項目實施前必須經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)。
7、合理安排時間,提高效率。注意把握工作與學(xué)習(xí)的關(guān)系。
8、虛心聽取學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師和其他同學(xué)的意見和建議,堅決完成上級交給的任務(wù),為做好工作、服務(wù)同學(xué)、加強學(xué)生會建設(shè)、提高學(xué)院影響力貢獻(xiàn)自己的一份力量!竞铣
1、多聲部輪唱2、隊形排列上
3、可以出示花,或在演唱過程中出示一些東西來顯示圖案或字4、多首歌曲的連接上5、上、下場形式。
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201*年春期秘書處工作計劃
為繼續(xù)充當(dāng)好團總支學(xué)生會的樞紐部門,全力服務(wù)我系師生,特此制定近期工作計劃如下:
1、繼續(xù)執(zhí)行好上傳下達(dá)的基本職能,在信息傳達(dá)方面,保證系上最新的訊息及時到達(dá)各班,保證全系信息傳遞的流暢度,準(zhǔn)確度。
2、我們部門打算建立一個完整的工管系數(shù)據(jù)資料庫,將團總支學(xué)生會各個部門的資料歸檔,避免資料遺失。另外我們將部門資料與學(xué)生管理辦公室老師的資料分開,以便辦公室管理方面更方便。
3、在部門制度創(chuàng)新上,我們提倡飛信實名制。即在每一條飛信的最后署名具體人名及所在部門,方便加強各個部門之間的交流,以便更好的開展工作。
4、在部門例會制度上,好好組織本部門例會,對工作方面及時總結(jié),有利于下一次工作更好更快的開展。
5、每月月底做好團總支學(xué)生會各部門的評分,對每月各班
的情況及時的統(tǒng)計,以便輔導(dǎo)員老師更好的制定針對性措施。
6、加強與各班班長的交流,畢竟我們部門是與班長交流最頻繁的部門,我們會聽取他們的意見,更好開展的工作。并統(tǒng)計他們對系上的建議,及時反映給領(lǐng)導(dǎo)。
7、協(xié)助各個部門搞好院系每次活動
8、我們會提升本部門干事的綜合能力,對于進(jìn)入我部的新
成員我們將針對每個人的差異,有針對性對團隊合作、語言表達(dá)、活動組織、協(xié)調(diào)能力、動手能力等方面進(jìn)行培養(yǎng)。最后進(jìn)行能力的考核,確定每個人的專長,極其發(fā)展?jié)撡|(zhì)。加
快以后工作的效率。尤其在辦公軟件方面會重點培養(yǎng)。在日常工作中,能夠協(xié)助老師處理相關(guān)問題。
9、做好本職工作。包括:整理好每次的會議記錄,去粗
取精。作好每周的計劃與總結(jié)。以及保證工作高質(zhì)量。
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