演講與口才協(xié)會(huì)招新活動(dòng)總結(jié)
演講與口才協(xié)會(huì)招新活動(dòng)總結(jié)
作為新干部上任的第一件大事招新是我們蓄謀已久,苦心經(jīng)營(yíng)的大工程。因?yàn)樯弦粚媒唤硬磺,我們?duì)總社招新情況了解不詳。開(kāi)始時(shí),我們認(rèn)為各社團(tuán)可以獨(dú)立策劃招新,于是各項(xiàng)準(zhǔn)備工作風(fēng)風(fēng)火火地有計(jì)劃進(jìn)行。但結(jié)果,出人意表,社團(tuán)管理辦公室將各大社團(tuán)的招新集中在了同一時(shí)間,同一地點(diǎn),分兩天進(jìn)行。我們很不幸的被安排在了星期五。星期五大部分留下的老社員都幾乎滿課,包括我們自己,而且大家一到星期五幾乎下午有課的一下可就狂奔回家,沒(méi)課的上午就溜了。這就意味著,我們招新的時(shí)間縮短了,而且人手非常緊張。
招新前一天,竟是雨天,為了便于工作順利進(jìn)行,保險(xiǎn)起見(jiàn)我們費(fèi)盡周折終于接到了遮陽(yáng)棚。9月17日,由于我們第一節(jié)有課,上午10時(shí),我們社團(tuán)招新正式拉開(kāi)帷幕。其他社團(tuán)已經(jīng)開(kāi)始了,地方有限,無(wú)奈之下,我們?cè)诼返膶?duì)面找了個(gè)位置撐起棚子。我們社團(tuán)招新才正式拉開(kāi)帷幕。接下來(lái),就等著師弟師妹們踴躍投報(bào)名表了,然后笑臉相迎,嚴(yán)肅提問(wèn),熱情安撫。說(shuō)的口干舌燥,突然發(fā)現(xiàn)沒(méi)有宣傳單真的很不方便,于是趕緊去機(jī)房趕做了數(shù)份出來(lái)應(yīng)急。接下來(lái)的整個(gè)過(guò)程進(jìn)行的緊張有序,一切順利。就是忙得我們幾個(gè)連吃飯時(shí)間都沒(méi)有了。截至下午五點(diǎn)招新結(jié)束報(bào)名人數(shù)已近八十人。
之后還不斷有人因看到我們的宣傳單,錯(cuò)過(guò)我們招新而私下聯(lián)系申請(qǐng)報(bào)名。說(shuō)了這么多,再說(shuō)一下社團(tuán)說(shuō)了這么多,再說(shuō)一下社團(tuán)的收獲吧,今年社團(tuán)又是一個(gè)豐收年,由去年的60人增長(zhǎng)到今年的80余人(新成員,不包括老成員),令人欣慰!雖然相比較與某些社團(tuán)(音樂(lè)協(xié)會(huì)和網(wǎng)頁(yè)制作協(xié)會(huì)等協(xié)會(huì)),我們的人數(shù)少的可憐,但這也足夠令人激動(dòng)了,畢竟它突破了我們的預(yù)期.
第一次例會(huì)前,我們召開(kāi)工作會(huì)議,及時(shí)確定各部門負(fù)責(zé)的工作,包括例會(huì)ppt制作,流程策劃,成員分配表制作等等。雖然很趕,但是大家的責(zé)任心和熱情確保了準(zhǔn)備工作按時(shí)按質(zhì)完成,這期間的辛苦,大家看在眼里,疼在心里。大家更會(huì)明白,一個(gè)活動(dòng)的意義不僅在于它表面的功效,還在于,或者說(shuō)更重要的是,成員之間感情的溝通和交流。大家的奔波,熬夜,不厭其煩的郵件,飛信…走過(guò)著奔跑著,疲憊著快樂(lè)著。然后跟決定根據(jù)第一次例會(huì)到會(huì)人數(shù)確定會(huì)員人數(shù),第一次未到且聯(lián)系不到者取消其加入資格。根據(jù)實(shí)際人數(shù)劃分部門。
整個(gè)招新過(guò)程如上所述,除了突發(fā)有些冷門的情況外,基本上圓滿結(jié)束了。想想其中的疏漏,我認(rèn)為首先是宣傳方面,其他的社團(tuán)早已捷足先登,新生的熱情已經(jīng)稍有消退,而且我們的人手較成問(wèn)題,基本上是我們兩人在講述,有幾個(gè)老成員就有些文靜了?紤]到我們的名義是宣傳介紹,所以我著重解答他們的疑問(wèn),然后才是宣傳單的發(fā)放。
最后,名單確定后,雖然我們當(dāng)晚就通知了面試結(jié)果,但直到國(guó)慶節(jié)前我們都沒(méi)有找到合適的時(shí)間讓全體干部干事歡聚一堂,這在一定程度上影響到了社團(tuán)凝聚力。不過(guò),這些在接下來(lái)的工作中都可以彌補(bǔ)。
一張張熱血的面孔讓我們欣喜,但又有些憂慮,因?yàn)榻酉聛?lái)的任務(wù)更為繁重,我們需要思考的是如何帶領(lǐng)他們首先提高自身技能,激發(fā)他們的工作熱情和積極性,在接下來(lái)的一學(xué)年有所獲,有所成長(zhǎng)。
長(zhǎng)江后浪推前浪,一屆更比一屆強(qiáng),希望在未來(lái)的一年里,我們社團(tuán)全體同志能夠眾志成城,共同努力,為了社團(tuán)的明天繼續(xù)奮斗,也希望在未來(lái)的一年里我們能夠同甘共苦!
末了,衷心地祝愿我們的社團(tuán)明天會(huì)更加美好!也希望我們的之后的社團(tuán)工作能夠順利開(kāi)展!
演講與口才協(xié)會(huì)
201*年9月23日
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