大學(xué)校園迎新晚會(huì)策劃

文化與傳播學(xué)院201*年迎新晚會(huì)

策劃方案

二○一○年十月

文化與傳播學(xué)院201*年度迎新晚會(huì)

策劃方案

一、晚會(huì)背景：

新學(xué)年伊始，一年一度的文化與傳播學(xué)院迎新晚會(huì)即將拉開帷幕。該晚會(huì)傳承了文傳學(xué)院積極向上，面向未來，開拓創(chuàng)新的精神，以優(yōu)秀的節(jié)目品質(zhì)和深厚的人文底蘊(yùn)成為本學(xué)院的特色活動(dòng)，在師生中有著良好的口碑，在全院有著極其廣泛的影響力。值此新生對(duì)大學(xué)生活滿懷憧憬之際，本院就將通過該晚會(huì)，向廣大新老師生展現(xiàn)一個(gè)激情洋溢，朝氣蓬勃的文化與傳播學(xué)院。二、晚會(huì)目的：

向文化與傳播學(xué)院09、10級(jí)新生展示本學(xué)院獨(dú)特的魅力以及充滿關(guān)愛，

充滿朝氣，充滿歡笑的人文氣息，以精彩的文藝演出的形式，熱烈歡迎新生們加入到這一充滿活力的新集體之中，同時(shí)預(yù)祝他們?cè)谶@一新集體中生活愉快，做到師生歡聚一堂，共享文藝饕餮盛宴！同時(shí)我們提供張揚(yáng)魅力、個(gè)性的舞臺(tái)，發(fā)掘文藝人才，使其特長(zhǎng)得到更好發(fā)揮，豐富校園文化生活。三、晚會(huì)主題（待定）：四、晚會(huì)地點(diǎn)：素質(zhì)拓展中心

五、參與對(duì)象：文化與傳播學(xué)院09、10級(jí)新生六、晚會(huì)時(shí)間：十一月初七、邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)（暫定）：

八、晚會(huì)內(nèi)容構(gòu)想：

晚會(huì)分為3個(gè)篇章

師生篇友情篇愛情篇

每一個(gè)篇章分別以音樂劇的一幕來開場(chǎng)。晚會(huì)開始先播放一段視頻，等視

頻播放完之后燈光全都熄滅，有一個(gè)人唱歌：燈光熄滅了，音樂靜止了，我的心開始想你了……唱完之后拉開幕布，開始開場(chǎng)節(jié)目。等開場(chǎng)節(jié)目結(jié)束，燈光全部

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打亮，4位主持人兩兩挽手從下面通過中間搭的樓梯走上去。

接下來主持人宣布晚會(huì)開始，緊接著介紹領(lǐng)導(dǎo)，再領(lǐng)導(dǎo)題詞。完了之后開始進(jìn)入第一篇章，以音樂劇第一幕開始……

師生篇

節(jié)目以師生之間的故事為主線展開，感謝師恩，用樸實(shí)愉悅的基調(diào)將大家?guī)�入晚�?huì)的情境中，營(yíng)造良好的氛圍，為晚會(huì)中后期的高潮做好鋪墊。

友情篇

友情是大學(xué)生活的情感主旋律之一。這一篇章將以各種精彩紛呈的節(jié)目，抓住師生觀眾的心靈，展現(xiàn)文傳學(xué)院的團(tuán)隊(duì)精神和同學(xué)間感人至深的有情，以此掀起晚會(huì)一波又一波的高潮。

愛情篇

沒有愛情的大學(xué)是不完整的。在繼友情篇的熱烈氣氛之后，晚會(huì)的節(jié)目節(jié)奏將逐漸趨于平緩溫和，以柔情為主線，穿插富有張力的節(jié)目，為最后的壓軸節(jié)目蓄勢(shì)，使整臺(tái)晚會(huì)顯得張弛有度。

最后可以由學(xué)生會(huì)成員一人一句上去唱歌，可以選擇煽情的歌曲，以大合歌作為本場(chǎng)晚會(huì)的閉幕節(jié)目。九、前期準(zhǔn)備：

1．贊助商，由學(xué)生會(huì)外聯(lián)部首先初步完成贊助策劃，然后計(jì)劃將于10月中下旬與這幾家公司取得聯(lián)系并且實(shí)施跟蹤回訪，同時(shí)對(duì)幾家公司提出的條件進(jìn)行整合，最終確認(rèn)本次晚會(huì)的最終贊助商。

2．宣傳推廣，本次晚會(huì)的宣傳主要通過宣傳海報(bào)的形式在校內(nèi)各宣傳欄進(jìn)行宣傳，同時(shí)在萬(wàn)里大道顯眼的位置拉橫幅兩條，并且要求文化與傳播學(xué)院的各個(gè)班長(zhǎng)在班級(jí)進(jìn)行宣傳，文傳的學(xué)子也可在人人網(wǎng)上宣傳。宣傳海報(bào)將以符合文傳學(xué)院的特色以及贊助商的要求進(jìn)行設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)稿定于10月下旬完成，主要由學(xué)生會(huì)宣傳部負(fù)責(zé)。

3．舞臺(tái)設(shè)計(jì)及布置，本次晚會(huì)的舞美設(shè)計(jì)有專人負(fù)責(zé)，舞美設(shè)計(jì)的風(fēng)格要求緊密圍繞晚會(huì)主題，符合文化與傳播學(xué)院獨(dú)有的人文特色。舞美設(shè)計(jì)的初稿定于9月底完成，終稿定于10月初完成。

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4．器械布置與歸位燈光，音響等器械布置有專人負(fù)責(zé)（待定）（熟悉燈光，音響控制），在活動(dòng)開始前將器械布置，并調(diào)好。整個(gè)活動(dòng)期間還負(fù)責(zé)燈光，音響的調(diào)控以及保護(hù)，活動(dòng)結(jié)束后負(fù)責(zé)將器械運(yùn)回原處。

5．主持人安排，本次晚會(huì)的主持人暫定為四名，兩男兩女，要求主持人具備較強(qiáng)的主持經(jīng)驗(yàn)，主持過類似晚會(huì)數(shù)次，并且在10月初完成主持人稿的最終修改。由學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)。

6．各班級(jí)座位安排，由秘書處負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)各個(gè)新班級(jí)的人數(shù)，以及座位安排，同時(shí)對(duì)剩余的晚會(huì)票進(jìn)行統(tǒng)籌安排。

7．領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓邀請(qǐng)，由秘書處負(fù)責(zé)制作請(qǐng)?zhí)�（�?天發(fā)出請(qǐng)?zhí)�），同時(shí)邀請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓參加晚會(huì)。

8．禮儀小姐的選拔，敲定，化妝等相關(guān)事宜由女生部負(fù)責(zé)。

9．晚會(huì)的門票設(shè)計(jì)、制作由宣傳部負(fù)責(zé)，門票設(shè)計(jì)要與晚會(huì)主題貼切，美觀大方。同時(shí)，如有需要兼顧贊助商要求，及時(shí)與外聯(lián)部聯(lián)系。

10．晚會(huì)用品購(gòu)買：由生活部的同學(xué)負(fù)責(zé)購(gòu)買晚會(huì)的道具，同時(shí)負(fù)責(zé)各個(gè)節(jié)目的服裝租借。

注：現(xiàn)階段主要是做好節(jié)目的排練、篩選以及節(jié)目的組合和研發(fā)工作。

十、晚會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算：

用品費(fèi)用詳單（生活部負(fù)責(zé)）

宣傳海報(bào)，條幅100宣傳展板100場(chǎng)地租用把3000舞臺(tái)設(shè)計(jì)500節(jié)目道具100

節(jié)目單、請(qǐng)柬、入場(chǎng)卷的設(shè)計(jì)、印刷200化妝品100

熒光棒，爆竹，氣球，鮮花等道具200

用品費(fèi)用小記：4300元

節(jié)目費(fèi)用詳單（文藝部、藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé)）

歌曲：男女對(duì)唱200元

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老師歌曲+書法400元

歌曲串燒7套服裝500元最后一個(gè)短片加歌曲500元）

舞蹈：旋旋旋服裝500元守鎮(zhèn)服裝300元藝術(shù)體操無(wú)街舞串燒1000（舞蹈部分徐琴芝負(fù)責(zé)）

其它：歌舞《美人計(jì)》300元

輪滑500元（

情景劇500元小品（暫不知道）

朗誦500元講述100元魔術(shù)500（暫定）走秀600（暫定）主持人服裝300元

節(jié)目費(fèi)用小計(jì)：6700元預(yù)算總計(jì)：11000元

十一、晚會(huì)工作人員安排：（待定）1、指揮中心：

2、后臺(tái)總負(fù)責(zé)：3、音控室總負(fù)責(zé)：下屬人員：4、節(jié)目催場(chǎng)總負(fù)責(zé)：下屬人員：5、道具搬運(yùn)總負(fù)責(zé)：下屬人員：6、護(hù)麥總負(fù)責(zé)：下屬人員：7、拉幕：8、禮儀：

9、現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)：10、氣氛營(yíng)造人員：11、電源監(jiān)控人員：

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12、應(yīng)急行動(dòng)小組：

十二．節(jié)目應(yīng)急方案：

（1）臺(tái)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。

（2）任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消。

（3）如出現(xiàn)跳閘等情況，立即聯(lián)系專業(yè)維修人員。主持人救場(chǎng)。秩序維護(hù)人員維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序。氣氛營(yíng)造人員配合臺(tái)上主持人。

（4）所有晚會(huì)用的音頻，視頻，圖片，文檔。雙備份，準(zhǔn)備至少兩臺(tái)運(yùn)行流暢的筆記本電腦。

（5）話筒用電池要準(zhǔn)備充足，及時(shí)更換。備注：

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擴(kuò)展閱讀：大學(xué)迎新晚會(huì)策劃書

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XXXX年迎新晚會(huì)

策劃書

活動(dòng)主辦：XXXXXXXX活動(dòng)承辦：XXXXXXXX活動(dòng)策劃：XXXXXXXX活動(dòng)時(shí)間：

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目錄

活動(dòng)簡(jiǎn)介第3頁(yè)一、活動(dòng)名稱第3頁(yè)二、活動(dòng)目的及意義第3頁(yè)三、活動(dòng)主題第3頁(yè)四、活動(dòng)時(shí)間第3頁(yè)五、活動(dòng)地點(diǎn)第4頁(yè)六、活動(dòng)參與人員第4頁(yè)七、活動(dòng)形式及內(nèi)容第4頁(yè)八、注意事項(xiàng)及細(xì)節(jié)第4頁(yè)九、其他第5頁(yè)附錄一(前期準(zhǔn)備)第6頁(yè)附錄二(現(xiàn)場(chǎng)策劃)第10頁(yè)附錄三(活動(dòng)后期)第17頁(yè)

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XXXXXXXX201*年迎新晚會(huì)策劃書

活動(dòng)簡(jiǎn)介：

“相聚201*，相聚四川理工！”XXXXXXXX迎來了一批新鮮血液201*級(jí)大一新生。這是歡聚的時(shí)刻，為了表示對(duì)新生的歡迎，讓莘莘學(xué)子們感受理工學(xué)院的溫暖，我校精心策劃了這臺(tái)晚會(huì)。

晚會(huì)是新生的盛會(huì)，更是理工學(xué)院的盛會(huì)。為弘揚(yáng)新世紀(jì)大學(xué)生的精神風(fēng)貌，豐富學(xué)院四方的人文氣息，加強(qiáng)大學(xué)生間的文化交流。在廣大師生里學(xué)習(xí)科學(xué)知識(shí)的同時(shí)，注重對(duì)同學(xué)綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，以文化活動(dòng)的形式讓同學(xué)們能更好更快的融入大學(xué)生活，在校園里迅速而準(zhǔn)確的找到自己的定位。我校團(tuán)委經(jīng)討論決定舉辦迎新晚會(huì)，通過這臺(tái)精彩的聯(lián)歡晚會(huì)給大家提供一個(gè)展現(xiàn)個(gè)人魅力的舞臺(tái)，發(fā)掘我院的文藝人才，使他們的特長(zhǎng)能得到更好的培養(yǎng)，讓師生共聚一堂，共度歡樂時(shí)光。

一、活動(dòng)名稱：

XXXXXXXX201*年迎新晚會(huì)二、活動(dòng)目的及意義：

1．喜迎大一新生，營(yíng)造溫馨校園，更快的地融入大學(xué)新生活；2．豐富校園生活，弘揚(yáng)學(xué)院文化。三、活動(dòng)主題：相約理工情滿校園

這臺(tái)聯(lián)歡晚會(huì)的主題是“相約理工情滿校園”，同時(shí)在晚會(huì)中突出“情”的中心思想，以喻指大學(xué)校園里的師生情、同學(xué)情等。也表達(dá)出了學(xué)院各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、老師、學(xué)長(zhǎng)們對(duì)新同學(xué)的關(guān)心與祝福，祝愿他們能愉快的開始大學(xué)四年的學(xué)習(xí)和生活。

四、活動(dòng)時(shí)間：

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201*年十月底五、活動(dòng)地點(diǎn)：XXXXXXXXXXXXXXX六、活動(dòng)參與人員：大一全體新生

七、活動(dòng)形式及內(nèi)容：

（一）活動(dòng)形式：大型文藝晚會(huì)舞臺(tái)劇

晚會(huì)流程：以主持人為整場(chǎng)晚會(huì)的線索，描述大一新生從入校---適應(yīng)---了解---參與---收獲這幾個(gè)大學(xué)生活中的幾個(gè)階段來表現(xiàn)整場(chǎng)晚會(huì)，引出晚會(huì)中的文藝節(jié)目。（具體節(jié)目順序根據(jù)節(jié)目?jī)?nèi)容而定）

晚會(huì)節(jié)目?jī)?nèi)容：晚會(huì)主要以我院09、10級(jí)各班編排形式多樣的節(jié)目為主，節(jié)目要求內(nèi)容健康向上，能彰顯當(dāng)代大學(xué)生的精神風(fēng)貌，盡量貼近大學(xué)生生活。

（二）活動(dòng)具體內(nèi)容：1.活動(dòng)前期：（附錄一）

2.活動(dòng)當(dāng)天：XXXXXXXX201*年迎新晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)策劃（附錄二）；3.活動(dòng)后期：（附錄三）。八、注意事項(xiàng)及細(xì)節(jié)：

1．每個(gè)干部應(yīng)清楚自己負(fù)責(zé)的工作是什么，工作中相互分工合作；2．遇各類突發(fā)問題，有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解原則，友好協(xié)商解決；3．活動(dòng)中各環(huán)節(jié)責(zé)任分清，晚會(huì)籌備組相在人員須帶上工作證；4．活動(dòng)中出現(xiàn)各種自己解決不了的問題，請(qǐng)及時(shí)找負(fù)責(zé)人；

5．提醒大一新生注意當(dāng)晚會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生，以上事項(xiàng)有不明白的地方請(qǐng)找負(fù)責(zé)人；6．晚會(huì)結(jié)束后每個(gè)工作人員應(yīng)留下處理相應(yīng)的后續(xù)工作；

7．鼓勵(lì)晚會(huì)的工作人員大膽創(chuàng)新、獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策、團(tuán)結(jié)協(xié)作、奮力拼搏；8．晚會(huì)結(jié)束后將對(duì)此次晚會(huì)的各項(xiàng)工作進(jìn)行全面細(xì)致的總結(jié)。

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九、其他：

活動(dòng)主辦：XXXXXXXX學(xué)生工作部(處)、校團(tuán)委活動(dòng)承辦：XXXXXXXX校學(xué)生會(huì)

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（附錄一）

活動(dòng)前期準(zhǔn)備

一、晚會(huì)策劃及彩排工作：

1.確定晚會(huì)主題，并通過各二級(jí)學(xué)院、利用網(wǎng)絡(luò)等方式搜集節(jié)目素材，豐富節(jié)目種類，提高節(jié)目質(zhì)量，節(jié)目?jī)?nèi)容以歡迎新生，展示大學(xué)生風(fēng)采，突出大學(xué)生學(xué)習(xí)和生活為主，反映積極向上、團(tuán)結(jié)互助的友愛精神；

2.面向全校各二級(jí)學(xué)院搜集節(jié)目，由校學(xué)生會(huì)文藝部初步確定節(jié)目；3.由校學(xué)生會(huì)文藝部對(duì)節(jié)目進(jìn)行初步審驗(yàn)及再次確定；

4.主持人選拔，通過廣播站、各二級(jí)學(xué)院推薦，由文藝部進(jìn)行嚴(yán)格審核后確定；

5.禮儀人員的選撥，通過各二級(jí)學(xué)院推薦，由文藝部進(jìn)行嚴(yán)格審核后確定；6.由文藝部通知各節(jié)目負(fù)責(zé)人，跟蹤了解節(jié)目進(jìn)展、提出改善建議；7.由文藝部負(fù)責(zé)籌集與通知，由9月26日對(duì)節(jié)目在XXXX活動(dòng)中心進(jìn)行第一次彩排，此次彩排也是對(duì)所有節(jié)目的再次篩選，最后確定節(jié)目及演出人員（包括主持與禮儀人員），以確保晚會(huì)的質(zhì)量；

8.由文藝部成員負(fù)責(zé)通知各節(jié)目負(fù)責(zé)人，在老師的指導(dǎo)下于十月在XXXX活動(dòng)中心進(jìn)行第二次彩排，此次彩排由文藝部負(fù)責(zé)，監(jiān)督節(jié)目質(zhì)量，嚴(yán)格把關(guān)，并對(duì)節(jié)目進(jìn)行最后的要求以確保晚會(huì)質(zhì)量；

9.在晚會(huì)的前一天，由文藝部負(fù)責(zé)，組織各節(jié)目組全體人員，在老師的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下在黃嶺校區(qū)做最后一次彩排工作，嚴(yán)格把守，注意所有細(xì)節(jié)，以達(dá)到更完美的舞臺(tái)效果。

二、晚會(huì)宣傳：

1.網(wǎng)絡(luò)宣傳（內(nèi)容包括迎新晚會(huì)主題、意義、宣傳圖、地點(diǎn)、時(shí)間及參與人員等）；

2.海報(bào)宣傳（宣傳海報(bào),簡(jiǎn)介迎新晚會(huì)的主題、時(shí)間、地點(diǎn)及參與人員等）；3.橫幅宣傳（與二級(jí)學(xué)院協(xié)商，爭(zhēng)取每個(gè)學(xué)院出一橫幅祝此次活動(dòng)能夠取得

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圓滿成功）；

4.廣播宣傳（黃嶺校區(qū)廣播站宣傳）；

5.邀請(qǐng)函的設(shè)計(jì)和制作，并屆時(shí)發(fā)放給學(xué)校各領(lǐng)導(dǎo)、老師及輔導(dǎo)員；6.節(jié)目單的設(shè)計(jì)和制作，并屆時(shí)發(fā)放給同學(xué)、老師。三、舞臺(tái)布置及道具：

1.根據(jù)各節(jié)目的需求，確定服裝及道具；

2.舞臺(tái)布置的物品、工具及演出服裝的購(gòu)買和借用；3.燈光、音響等器材的租賃；

4.協(xié)助并改進(jìn)舞臺(tái)設(shè)計(jì)以及現(xiàn)場(chǎng)布置；

5.由專業(yè)人士對(duì)舞臺(tái)燈光與音響進(jìn)行安裝和調(diào)試；四、工作人員安排：

名稱主持人督察組聯(lián)絡(luò)組宣傳組節(jié)目編排組舞臺(tái)工作組布置組后勤服務(wù)組接待服務(wù)組財(cái)產(chǎn)保衛(wèi)組

人數(shù)448333634工作主持晚會(huì)并參與演出負(fù)責(zé)工作人員簽到和督促工作聯(lián)系其他工作組并通知其時(shí)間、地點(diǎn)及所需工作負(fù)責(zé)晚會(huì)前的宣傳工作負(fù)責(zé)節(jié)目的編排工作及晚會(huì)全流程的銜接負(fù)責(zé)晚會(huì)音響、燈光、話筒和道具的傳遞,并監(jiān)督和確保舞臺(tái)搭建準(zhǔn)時(shí)、質(zhì)量高及安全問題負(fù)責(zé)化妝室和更衣間的選擇及布置負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)舞臺(tái)布置發(fā)放礦泉水等服務(wù)性工作負(fù)責(zé)接待領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓入場(chǎng)，以及給領(lǐng)導(dǎo)倒茶等工作10負(fù)責(zé)晚會(huì)的安全及治安工作，維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序及財(cái)產(chǎn)的XXXXXXXXXXXXXXXXXXX（制）

保管財(cái)務(wù)組攝影組設(shè)計(jì)人員臺(tái)詞撰寫組機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)人

五、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算：用途項(xiàng)目前期宣傳海報(bào)大展板前期宣傳小展板展板架子橫幅場(chǎng)地費(fèi)用小計(jì)幕布裝飾用展板VCR投影布架子晚會(huì)布置裝飾用拉花氣球拱門租借邀請(qǐng)函入場(chǎng)券

322354負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)用品的購(gòu)買與管理負(fù)責(zé)晚會(huì)的攝影工作負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)游戲環(huán)節(jié)的兩個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)主持人臺(tái)詞的撰寫及節(jié)目之間銜接詞負(fù)責(zé)晚會(huì)的應(yīng)急工作，及支援需要幫助的各組負(fù)責(zé)管理整個(gè)晚會(huì)的進(jìn)行及監(jiān)督工作人員規(guī)模A23M*4M2M*3M3*48米5m*10m2m*3m2.5*3.52*3A48

單價(jià)5156781004030065078113.75500.11002數(shù)量401111011414300140600總價(jià)201*56781004003001234650312114201*030100802XXXXXXXXXXXXXXXXXXX（制）

節(jié)目單彩色節(jié)目單黑白小計(jì)音響租借燈光加泡泡機(jī)租借舞臺(tái)布置攝影師邀請(qǐng)服裝道具節(jié)目邀請(qǐng)調(diào)節(jié)氣氛用品小計(jì)嘉賓的飲用水，雜物水果等零食膠帶，剪刀等雜物小計(jì)總計(jì)

A4A420.19001000500405001113805019669001000500800800201*201*001003007700XXXXXXXXXXXXXXXXXXX（制）

(附錄二)

XXXXXXXX201*年迎新晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)策劃

一、活動(dòng)時(shí)間：201*年10月底二、活動(dòng)地點(diǎn)：XXXXXXXX足球場(chǎng)三、工作分組：（一）節(jié)目組：

工作部門：文藝部、學(xué)習(xí)部。

1.晚會(huì)前走臺(tái)工作：在晚會(huì)當(dāng)天12:30開始走臺(tái)工作，并協(xié)助完成舞臺(tái)燈光、音效等調(diào)試工作。

2.節(jié)目上臺(tái)：學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)各節(jié)目的上臺(tái)工作，包括節(jié)目上臺(tái)前的準(zhǔn)備、搬運(yùn)節(jié)目道具上場(chǎng)等。

（二）現(xiàn)場(chǎng)組：

工作部門：全體學(xué)生會(huì)成員。

1.舞臺(tái)布置：請(qǐng)文藝部、宣傳部在晚會(huì)當(dāng)天14:30前完成舞臺(tái)布置，包括話筒、音響等擺放。

2.舞臺(tái)燈光、音效調(diào)試：聯(lián)系有一定專業(yè)知識(shí)的燈光音響控制人員負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的燈光及音效的控制，由學(xué)習(xí)部派一到兩人作為音控聯(lián)絡(luò)人員對(duì)音控工作進(jìn)行協(xié)助。

3.晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置：現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)地劃分由黃嶺校區(qū)學(xué)生會(huì)協(xié)助完成，請(qǐng)注意嘉賓席位桌上的水果、節(jié)目單等擺放事宜。

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4.晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)秩序：請(qǐng)辦公室統(tǒng)一安排負(fù)責(zé)維持晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的秩序工作的學(xué)生會(huì)工作人員名單，治保部和文藝部務(wù)必在晚會(huì)前擬定突發(fā)事件應(yīng)急方案。

5.現(xiàn)場(chǎng)攝影工作：請(qǐng)通訊組成員負(fù)責(zé)晚會(huì)的攝像工作、晚會(huì)結(jié)束后的留影工作。

6.晚會(huì)結(jié)束后相關(guān)工作：請(qǐng)負(fù)責(zé)租借道具、衣服、晚會(huì)設(shè)備的相關(guān)部門整理各物品，做好歸還工作；各工作人員在晚會(huì)結(jié)束后完成現(xiàn)場(chǎng)的清潔工作。

三、前期準(zhǔn)備：

1．所有工作人員到場(chǎng)，各就各位2．搬運(yùn)會(huì)場(chǎng)服務(wù)器具及學(xué)生會(huì)器材

3．搬運(yùn)桌椅、電腦，攜帶茶葉、茶杯、溫水瓶及礦泉水4．借用所需工具

5．舞臺(tái)搭建、燈光安裝調(diào)試、音箱設(shè)備等調(diào)試6．準(zhǔn)備好晚會(huì)所需伴奏帶7．化妝室及更衣間的搭建和布置8．服裝和道具的準(zhǔn)備9．換衣間服務(wù)人員到位10．維持秩序工作人員到位11．舞臺(tái)道具服務(wù)人員到位12．照相及DV工作人員到位13．電線及器材看管人員到位14．主持人及演員到位15．預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作16．進(jìn)出口控制工作

17．場(chǎng)內(nèi)和場(chǎng)外小活動(dòng)的秩序維持工作18．引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)及觀眾依次進(jìn)場(chǎng)入座19．對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)并與之進(jìn)行交流20．發(fā)放節(jié)目單四、晚會(huì)流程：

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序列12346789101112

晚會(huì)項(xiàng)目18:30觀眾入場(chǎng)19:00開場(chǎng)節(jié)目主持人致開幕詞我院領(lǐng)導(dǎo)致開幕詞第一章節(jié)目開始（初入大學(xué)）互動(dòng)活動(dòng)第二章節(jié)目開始（大學(xué)趣事）互動(dòng)活動(dòng)第三章節(jié)目開始（收獲）晚會(huì)落幕與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和工作人員合影留念1．正式開始前5至十分鐘停止音樂直至晚會(huì)開幕；

2．主持人均作為幕后主持人，以由主持人參演話劇的形式開幕；3．話劇演員隱藏在道具花蕊中，花蕊隨音樂進(jìn)入舞臺(tái)，演員待音樂停時(shí)再出來開始話劇表演，以引出晚會(huì)第一個(gè)節(jié)目；

4.節(jié)目按已編排順序依次進(jìn)行（若出現(xiàn)突發(fā)情況，請(qǐng)參照安全預(yù)案第九條）；5．插入游戲環(huán)節(jié)；（1）游戲一：抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)

具體方法：（隨機(jī)性原理）利用電腦編訂自動(dòng)滾動(dòng)式程序，加入全體大一新生的學(xué)號(hào)使其滾動(dòng)，并滾動(dòng)情況顯示在大屏幕上

（2）游戲二：名字待定（不參與獎(jiǎng)項(xiàng)）

目的：消除同學(xué)們心中的緊張及顧慮，讓他們開心的參加，開心的玩，以表達(dá)晚會(huì)主題，讓同學(xué)們感受學(xué)校就是第二個(gè)家。

6．節(jié)目接近尾聲，主持人亮相，宣布晚會(huì)結(jié)束，領(lǐng)導(dǎo)及觀眾依次退場(chǎng)，工作人員留下。

五、晚會(huì)后續(xù)工作：

1.新聞報(bào)道工作：請(qǐng)通訊組撰寫新聞稿、整理相片影片等資料等新聞報(bào)道相

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關(guān)工作；

2.晚會(huì)所用經(jīng)費(fèi)報(bào)銷工作：請(qǐng)文藝部統(tǒng)一收納各項(xiàng)發(fā)票，認(rèn)真核查后上交團(tuán)委；

3.租借物品歸還工作：請(qǐng)負(fù)責(zé)租借道具、衣服、晚會(huì)設(shè)備的相關(guān)部門整理各物品，做好歸還工作；

4.貴重物品存檔：請(qǐng)辦公室清點(diǎn)晚會(huì)所購(gòu)買貴重的物品，并記錄存檔，妥善保管，方便今后活動(dòng)不時(shí)之需。

六、應(yīng)急預(yù)案：（一）停電應(yīng)急方案：

1.若晚會(huì)前停電，且開始后半個(gè)小時(shí)仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉行，并致以歉意；

2.在晚會(huì)前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行；在晚會(huì)后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕；

3.在停電期間，由文藝部負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作；由治保部負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持；由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。

（二）燈光應(yīng)急方案：

1.四個(gè)照燈兩個(gè)以內(nèi)無(wú)法正常使用時(shí)，正常使用剩余照燈；

2.四個(gè)照燈兩個(gè)以上無(wú)法正常使用時(shí)，關(guān)閉照燈，利用預(yù)先準(zhǔn)備的備用電源，或發(fā)電機(jī)來持續(xù)供電。

（三）話筒音響應(yīng)急方案：

1.在前期準(zhǔn)備活動(dòng)中，應(yīng)預(yù)備節(jié)目以外多的話筒設(shè)備，以便活動(dòng)開展期間若話筒出現(xiàn)問題及時(shí)替補(bǔ)；

2.應(yīng)準(zhǔn)備好備用伴奏，若晚會(huì)期間伴奏出現(xiàn)放不出聲音或其他問題時(shí)及時(shí)替補(bǔ)；

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3．如果活動(dòng)過程中燈光、音響出現(xiàn)問題，則及時(shí)讓專業(yè)人員進(jìn)行維修。同時(shí)主持人用事先準(zhǔn)備的手持?jǐn)U音器穩(wěn)定現(xiàn)場(chǎng)秩序。

（四）地震應(yīng)急方案：

1.在晚會(huì)開始之前，主持人應(yīng)以溫馨提示的方式提醒在場(chǎng)的觀眾及工作人員注意預(yù)防類似地震這樣的突發(fā)狀況；

2.若在晚會(huì)開展期間，突然發(fā)生地震，應(yīng)及時(shí)用廣播的形式穩(wěn)定觀眾內(nèi)心的緊張，害怕情緒。再清楚的告訴觀眾避震方式，進(jìn)一步疏散觀眾至安全地區(qū)；

3．應(yīng)在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置多個(gè)方位的逃生通道，以防止突發(fā)事件發(fā)生時(shí)造成踩踏、擠壓事件。

（五）內(nèi)部人員爭(zhēng)執(zhí)應(yīng)急方案：

1.如果在晚會(huì)開始前，內(nèi)部工作人員發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)，在場(chǎng)的工作人員應(yīng)盡力勸阻。若無(wú)法阻止，則立即通知負(fù)責(zé)人員及主席團(tuán)；

2.若在晚會(huì)進(jìn)行中工作人員發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)，應(yīng)立即通知負(fù)責(zé)人員及主席團(tuán)，并根據(jù)實(shí)際情況給予相應(yīng)處罰；

3.若在晚會(huì)結(jié)束后工作人員發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)，應(yīng)馬上通知該人員的負(fù)責(zé)人，進(jìn)行勸導(dǎo)及教育。

（六）擾亂節(jié)目應(yīng)急方案：

1.若在節(jié)目進(jìn)行中，有臺(tái)下觀眾上臺(tái)擾亂節(jié)目進(jìn)行，則保衛(wèi)組人員應(yīng)立即上臺(tái)阻止，并將鬧事者勸離舞臺(tái)；

2.若鬧事者情緒激動(dòng)，不聽勸阻，則應(yīng)立即通知其輔導(dǎo)員和主席團(tuán)，對(duì)其進(jìn)行教育批評(píng)。

（七）電腦設(shè)備應(yīng)急方案：

1.在晚會(huì)前期準(zhǔn)備時(shí)，應(yīng)多準(zhǔn)備幾臺(tái)電腦儲(chǔ)存文件及活動(dòng)期間的資料。做好備份工作；

2.若電腦突然死機(jī)，另一臺(tái)電腦繼續(xù)跟進(jìn)工作，以確�；顒�(dòng)的順利開展。

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注：其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由主席團(tuán)和治保部負(fù)責(zé)處理。其他工作人員視情況而定，積極配合機(jī)動(dòng)組的工作。

（八）工作人員應(yīng)急方案：

1.若晚會(huì)開展中某個(gè)工作崗位上的工作人員因臨時(shí)有緊急事件或生病缺席工作，應(yīng)立即從機(jī)動(dòng)組安排人員替補(bǔ)，并迅速了解工作崗位的工作安排及事項(xiàng)；

2.若晚會(huì)開展期間工作人員因突發(fā)疾病，應(yīng)迅速送往醫(yī)院救治。并調(diào)配機(jī)動(dòng)組成員跟隨前往，隨時(shí)向主席團(tuán)與老師匯報(bào)

（九）節(jié)目應(yīng)急方案：

1.臺(tái)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)；

2.任一演出過程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消；

3.若應(yīng)缺席，則立即取消此節(jié)目，由下一個(gè)節(jié)目頂替，并在事后詢問其負(fù)責(zé)人原因。

（十）人員意外受傷應(yīng)急方案：

1.如果在晚會(huì)過程中，發(fā)生不可預(yù)測(cè)的意外事件，導(dǎo)致參與人員受傷的，情況較輕的，由學(xué)校醫(yī)療人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)處理。情況嚴(yán)重者，則送往醫(yī)院進(jìn)行治療；

2.若有人員受傷，主持人應(yīng)立即上臺(tái)維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序，撫平觀眾緊張的情緒；3.若情況嚴(yán)重，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系其輔導(dǎo)員通知其家長(zhǎng)盡快到醫(yī)院了解病情；4.也應(yīng)在事后派代表前往醫(yī)院了解慰問。（十一）下雨應(yīng)急方案：

1.若晚會(huì)開始前下起大雨，則前往場(chǎng)地?cái)[放好告示牌，宣布晚會(huì)改期，并用學(xué)校廣播宣布；

2.若晚會(huì)過程中下起小雨，則晚會(huì)繼續(xù)進(jìn)行，同時(shí)做好下大雨的準(zhǔn)備措施。

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準(zhǔn)備好雨傘雨衣，防止音箱、插座等物品被淋濕（現(xiàn)場(chǎng)人員分發(fā)預(yù)備一次性雨衣給觀眾）；

3.一旦下起大雨，主持人宣布晚會(huì)結(jié)束或改期(若晚會(huì)前階段下起大雨，則宣布晚會(huì)改期;若晚會(huì)后階段下起大雨，則宣布晚會(huì)結(jié)束。保護(hù)好各種器材。動(dòng)用人力，組織人員有序地退場(chǎng)；

4.所有工作人員首先注意自己的人身安全，在疏散人員同時(shí)保護(hù)好自身安全；

5.為現(xiàn)場(chǎng)嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備好防雨設(shè)備，并從安全通道離開。（十二）秩序混亂應(yīng)急方案：

1.在晚會(huì)過程中，由學(xué)生會(huì)干事維持現(xiàn)場(chǎng)秩序，若出現(xiàn)小型的秩序混亂現(xiàn)象，由學(xué)生會(huì)干事維持(注意好禮貌問題)布晚會(huì)閉幕；

2.在停電期間，由文藝部負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作；由治保部負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持；由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。

（十三）失火應(yīng)急方案：

1.嚴(yán)禁入場(chǎng)人員場(chǎng)內(nèi)吸煙，活動(dòng)前后勤組檢查好線路，排除短路。活動(dòng)場(chǎng)內(nèi)盡量不放易燃物品；

2.現(xiàn)場(chǎng)組織人員和后勤組應(yīng)密切關(guān)注場(chǎng)內(nèi)情況，一旦發(fā)現(xiàn)失火，一方面應(yīng)把學(xué)生疏散到安全地帶，一方面啟動(dòng)滅火設(shè)施，并根據(jù)情況拔打火警電話；

3.表演場(chǎng)地兩邊需各放置幾桶清水和滅火劑，用于防范失火等緊急情況；4.尤其應(yīng)注意晚會(huì)進(jìn)行會(huì)用到的道具，例如：煙花、禮炮等物品。注意該物品的放置位置。盡量放在避免陽(yáng)光直射和靠近火源的地方。

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(附錄三)

活動(dòng)后期工作

一、活動(dòng)總結(jié)：

1.各部門認(rèn)真做好書面總結(jié)，發(fā)現(xiàn)活動(dòng)過程中存在哪些不足，做出整改意見，為以后開展活動(dòng)積累經(jīng)驗(yàn)；

2.將整個(gè)活動(dòng)經(jīng)過制作成電子檔案存檔，為以后舉辦做好準(zhǔn)備；

3.通過走訪調(diào)查、發(fā)放問卷等方式收集同學(xué)們對(duì)本次晚會(huì)的意見和建議；4.在學(xué)生會(huì)例會(huì)上認(rèn)真討論本次活動(dòng)的得與失。二、活動(dòng)成果展：

將本次晚會(huì)的過程及成果制作成宣傳展板。三、迎新晚會(huì)問卷調(diào)查1.你對(duì)晚會(huì)的節(jié)目的看法（）

A非常滿意B滿意C還可以D不滿意2.現(xiàn)場(chǎng)秩序是（）

A井然有序B較有序C沒有秩序D混亂3.工作人員的態(tài)度（）

A非常有禮貌B較有禮貌C沒有禮貌D非常無(wú)禮

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4.節(jié)目?jī)?nèi)容（）

A精彩B較精彩C還可以D枯燥無(wú)味5.你對(duì)晚會(huì)的參與度（）

A完全融入B較融入C與我無(wú)關(guān)D不屑一顧6.你最喜歡的節(jié)目是（）

A歌曲Ｂ舞蹈C游戲D其他7.你希望下次那種應(yīng)該增加類型節(jié)目（）A小品B朗誦C話劇D其他您最想對(duì)主辦方說的一句話：

您對(duì)覺得現(xiàn)場(chǎng)工作人員有哪些做的不足的：您對(duì)晚會(huì)有哪些寶貴的意見：18

XXXXXXXX201*年10月8日8.

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