秘書處工作匯報(bào)

201*-201*工作總結(jié)

下面我代表秘書處向大家匯報(bào)一下上學(xué)期秘書處的工作情況。主要有如下

幾個(gè)方面：

一、傳達(dá)團(tuán)總支及主席對(duì)各個(gè)部門的工作安排。

秘書處是一個(gè)上傳下達(dá)的部門，能否服務(wù)大家是衡量秘書處工作好壞的重要標(biāo)準(zhǔn)。上一學(xué)期，秘書處的確下達(dá)了很多通知，發(fā)了很多飛信。記得曾經(jīng)有同學(xué)跟我開玩笑說，他手機(jī)收件箱里全是秘書處的信息。雖然同學(xué)沒有很在乎，大家也沒有絲毫的埋怨，但我的內(nèi)心有一種愧疚感。換位思考一下，如果是我，收到那么多的信息，手機(jī)每天吱吱的響個(gè)不停，心里難免會(huì)有點(diǎn)煩。所以在今后的工作中對(duì)于下達(dá)通知這一工作，秘書處將進(jìn)行一定的改善，盡量使通知精簡，減少不必要的信息發(fā)放量，以此在提高通知質(zhì)量的同時(shí)減少樹量。二負(fù)責(zé)整理學(xué)生會(huì)各種資料。

對(duì)學(xué)生會(huì)的管理，秘書處負(fù)責(zé)很大一部分。學(xué)生會(huì)剛剛成立，新學(xué)期剛剛開始，秘書處就會(huì)整理各學(xué)生會(huì)干部以及班長團(tuán)支書的聯(lián)系方式、空課表等，為后面的工作做好鋪墊。每周學(xué)生會(huì)例會(huì)上，秘書處負(fù)責(zé)做會(huì)議記錄，整理、總結(jié)各部交上來的一周工作情況及計(jì)劃。此外，秘書處就是老師的助手，為老師做一些力所能及的事情是我們秘書處成員應(yīng)盡的義務(wù)和責(zé)任。

三秘書處值班人員安排。

系里工作往往會(huì)比較繁忙，團(tuán)總支秘書處需要學(xué)生會(huì)干部輪流值班。秘書處在負(fù)責(zé)安排值班時(shí)會(huì)加入一些人性化的考慮，比如某位值班者在某一天整天沒課，那么一般不會(huì)安排他在這一天值班，因?yàn)榇蠖鄶?shù)人都喜歡有一個(gè)比較長的時(shí)間自己進(jìn)行一些規(guī)劃。此外，對(duì)于有事不能按時(shí)值班的要

秘書處

做出臨時(shí)調(diào)整。上學(xué)期曾出現(xiàn)過這種情況，臨近上課時(shí)間，忽然接到某位值班者的電話，說有事不能值班，但此時(shí)我們手中并沒有空課表，所以只能挨個(gè)打電話問，比較受時(shí)間的約束。針對(duì)這種情況，秘書處想給學(xué)生會(huì)各個(gè)干部提一點(diǎn)建議，給我們自己提出一定的要求。建議大家以后在值班時(shí)，如果提前知道有事情耽誤值班，一定要提前聯(lián)系。對(duì)于秘書處，我們要求自己一定要做到空課表、聯(lián)系方式隨身攜帶。四收發(fā)郵件。

此項(xiàng)工作主要是由秘書處干事完成。當(dāng)然他們完成的質(zhì)量與我們安排的是否合理周到息息相關(guān)。可能對(duì)于大二的我們來說，給老師送份郵件報(bào)刊是一件在平凡不過的事情了，但對(duì)于干事們來說，他們要提前了解各個(gè)秘書處在什么地方，每個(gè)秘書處里有那些老師，只有這樣才能把郵件準(zhǔn)確無誤的送到老師手中或秘書處里。下學(xué)期，我們將會(huì)對(duì)收發(fā)郵件這一工作做出一些改正，及時(shí)與收發(fā)室老師聯(lián)系，以免一些新到報(bào)紙報(bào)刊的漏拿。對(duì)于收發(fā)郵件，我們的標(biāo)準(zhǔn)永遠(yuǎn)是：準(zhǔn)確及時(shí)無誤。五舉辦的活動(dòng)。

上一學(xué)期，各個(gè)部門都舉辦了相當(dāng)多的活動(dòng)，許多活動(dòng)秘書處也都參與其中，比如說元旦晚會(huì)秘書處主要負(fù)責(zé)了幕后服務(wù)工作。此外，秘書處還舉辦了快樂大比拼活動(dòng)，此次活動(dòng)的主要目的是團(tuán)結(jié)各部干事，使干事們在娛樂之中收獲知識(shí)，同時(shí)為各部門干事提供一個(gè)相互認(rèn)識(shí)，相互交流和同臺(tái)競技的機(jī)會(huì)，從而提高學(xué)生會(huì)整體的凝聚力。這次活動(dòng)總體上比較成功，但舉辦的時(shí)間有點(diǎn)晚，還有一些細(xì)節(jié)上的不足之處，我們在干事例會(huì)上都進(jìn)行了總結(jié)。對(duì)于活動(dòng)，對(duì)我們來說，過去了就已經(jīng)過去了，我們能做的就是總結(jié)，將舉辦活動(dòng)中的一些經(jīng)驗(yàn)，所出現(xiàn)的問題跟干事們進(jìn)行交流，使干事們從中吸取經(jīng)驗(yàn)，避免下屆舉辦出現(xiàn)同種失誤。

總之，秘書處的工作比較細(xì)、雜，也很繁瑣，需要一定的細(xì)心和耐心，需要沉得住氣。希望大家互相監(jiān)督、互相提醒，共同進(jìn)步、共同發(fā)展。

最后，忘記哪位名人曾經(jīng)說過：“什么叫不平凡，不平凡就是把平凡的事做無數(shù)次�！�

秘書處匯報(bào)完畢，謝謝大家！

201*年2月21日

辦公室

擴(kuò)展閱讀：秘書處工作總結(jié)報(bào)告

秘書處工作總結(jié)報(bào)告

秘書處依照學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向，配合學(xué)院工作，完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng)。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展，豐富大學(xué)生生活。經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院舉行的兩場活動(dòng)秘書處的具體工作在以下方面展開：

一、樞紐工作

秘書處重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作，及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部門任務(wù)，以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)各部門工作的協(xié)調(diào)及各項(xiàng)活動(dòng)的運(yùn)轉(zhuǎn)，極為重要，進(jìn)入學(xué)生會(huì)以來我認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)完成此項(xiàng)本分的職責(zé)，為學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作順利進(jìn)行出力。二、常規(guī)工作

1、日常學(xué)生會(huì)的事務(wù)管理。學(xué)生會(huì)每兩周將開一次例會(huì)，對(duì)兩周來的工作進(jìn)行總結(jié)，秘書負(fù)責(zé)提前布置會(huì)議室、簽到、整理檔案、會(huì)議記錄……并對(duì)目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及即將展開的工作進(jìn)行安排分配。

2、學(xué)院舉行的每場比賽活動(dòng)秘書處都充當(dāng)后勤文秘的角色，每場活動(dòng)的籌劃、賽中與善后都做大量且精細(xì)的環(huán)節(jié)連接工作，對(duì)每場活動(dòng)的總結(jié)、存底、訂正都做細(xì)致工作。

3、秘書處的每個(gè)秘書同時(shí)也是各主席的私人秘書，工作直接對(duì)其主席負(fù)責(zé)，分擔(dān)主席繁瑣的細(xì)致工作，為主席效犬馬之勞，以便主席順暢地完成其重要工作。4、協(xié)助各部活動(dòng)

開學(xué)以來我們學(xué)院舉辦的辯論賽和新生才藝大賽秘書處均參加籌劃及具體實(shí)施，以進(jìn)行上傳下達(dá)的工作，調(diào)解幫助各部門，同時(shí)，了解活動(dòng)的具體實(shí)行情況，做好修改不足的工作。力爭完美地舉辦下屆活動(dòng)

三、工作反思

自我加入秘書處這支團(tuán)隊(duì)到現(xiàn)在，工作一個(gè)月多月，我體驗(yàn)頗多，秘書處工作有突出的地方，但也有其不足的地方，例如：秘書處各成員欠缺溝通交流，辦事欠缺協(xié)調(diào)……但我們優(yōu)秀的亮點(diǎn)也很多，例如：盡管大家做工作不熟練，沒有經(jīng)驗(yàn)，但我們的工作熱情足以彌補(bǔ)我們生硬的雙手，大家都有秘書處重視細(xì)節(jié)這個(gè)共識(shí)，所以工作得比較完善。回顧歷史，前瞻將來。我們將總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)彌補(bǔ)不足，使秘書處的工作更靈活地配合各部門把學(xué)生會(huì)搞得有聲有色，引領(lǐng)同學(xué)們到達(dá)更高的峰頂。

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