計算機青協(xié)辦公室制度

計算機青協(xié)辦公室制度

第一章總則

為了加強協(xié)會事務管理，理順協(xié)會內(nèi)部關系，使各項管理標準化，制度化，提高辦事效率制定本制度。

第二章人員組成及大致職責

☆人員組成：辦公室主任、辦公室副主任、其他干事及成員�！钷k公室主任：部門的主要負責人，主要負責本部門的大小事宜及人員安排。

☆辦公室副主任：負責協(xié)助辦公室主任完成上級布置的任務，并做好本部門的督促工作。

☆其他干事及成員：隨時準備接受上級下達的命令，嚴格服從上級的領導，認真完成上級布置的任務。

另外：辦公室所有成員應該團結互助，互相尊重，與其它部門的成員和睦相處，當其它部門的成員遇到困難或缺乏人手時，應及時予以幫助。

第三章工作細則

1、遵守校規(guī)校紀，熱愛青年志愿者協(xié)會，認真對待青協(xié)工作。2、辦公室人員應該負責督促、檢查上級對各部門的事務安排的執(zhí)

行情況。

3、定期組織收集、分析、綜合協(xié)會的各方面情況，主動做好總結，及時向會長助理匯報、請示工作。

4、根據(jù)會長、副會長、會長助理的指示，負責組織會長主持的工

作會議，安排好會務工作。

5、會議安排中做好會議消息通知、會議地點的申請、人員簽到，

并做好會議內(nèi)容的記錄。

6、組織起草相應文件并在必要時負責文件的打印，并對文件的電

子檔做好歸檔、保管工作。7、負責上級臨時交辦的各項任務。

8、開會時，不許無故缺席，若有急事需要處理，應提前向部門負

責任請假。

9、例會時，穿戴整齊，注意著裝，更不允許穿拖鞋背心出席會議。

擴展閱讀：南理計算機青協(xié)招新 陳超 2

201*年南昌理工學院青年志愿者協(xié)會招新

策劃書

主辦單位：共青團南昌理工學院委員會承辦單位：南昌理工學院青年志愿者協(xié)會

一、活動名稱...........................................3二、活動主題...........................................3三、活動時間...........................................3四、活動地點...........................................3五、主辦單位...........................................3六、承辦單位...........................................3七、活動背景...........................................4八、活動目的...........................................4九、活動流程...........................................5（一）活動前期準備（宣傳階段）........................5（二）宣講階段（宣講資料見附錄2）.....................8（三）面試階段........................................8十、注意事項...........................................9附錄1................................................9附錄2...............................................11附錄3...............................................13

一、活動名稱

201*年南昌理工學院青年志愿者協(xié)會招新策劃書

二、活動主題

三、活動時間

四、活動地點

南昌理工學院英雄校區(qū)

五、主辦單位

共青團南昌理工學院委員會

六、承辦單位

南昌理工學院青年志愿者協(xié)會

七、活動背景

新生入學已一周，步入了軍訓生活，開始了豐富多彩的大學生活。社團作為大學生文化生活的主要載體之一，招收新的社員既為新生提供了鍛煉能力，豐富生活的機會，也為協(xié)會注入了新鮮血液，使協(xié)會充滿活力，向著新的天地邁進。南昌理工學院青年志愿者協(xié)會趁此時機，展開招新活動。

八、活動目的

為了能夠繼續(xù)正常地運轉機制，進一步擴大共青團南昌理工學院委員會、南昌理工學院青年志愿者協(xié)會在全校學生中的影響，為廣大學生提供更為周到細致的服務；同時為廣大學生提供一個施展才華的舞臺，讓更多同學能有機會加入到共青團南昌理工學院委員會、南昌理工學院青年志愿者協(xié)會中來，共青團南昌理工學院委員會、南昌理工學院青年志愿者協(xié)會決定在新的學年里需要注入更多的新生力量，進一步圍繞著“讓愛心永駐校園，用真情奉獻社會”的方針，更好地發(fā)揮自身的功能，努力開創(chuàng)共青團南昌理工學院委員會、南昌理工學院青年志愿者協(xié)會在新學年中的新局面。

九、活動流程

（一）活動前期準備（宣傳階段）

這是此次招新活動的重中之重，項目管理部要全局明確南昌理工學院青年志愿者協(xié)會發(fā)展方向，做出各個活動的整體策劃，對于招新工作不容忽視，完善其策劃，以便活動順利進行。同時我們可以通過發(fā)增的小冊子，提高宣傳單的新穎度，也需要宣傳部的精心設計。辦公室在招新工作中主要負責相關資料的錄入，各種表格的制作。組織部要做好安排人員值班，簽到方面的工作。宣傳部負責展板和海報的制作，要新穎吸引新生。外聯(lián)部做好調(diào)研，了解新生的意愿和入住情況，配合各個部門進行值班。本次招新都需要南昌理工學院青年志愿者協(xié)會大家庭的共同努力，通力合作。

職責分配簡明表

部名秘書部職責負責人招新工作中主要負責相關資料的錄入，各種表格的制作。管理好協(xié)會的物品，出入應作好記錄。組織部組織部要全局明確南昌理工學院青年志愿者協(xié)會發(fā)展方向，做出各個活動的整體策劃，對于招新工作不容忽視，完善其策劃，以便活動順利進行。同時我們可以通過發(fā)增的小冊子，提高宣傳單的新穎度，也需要宣傳部的精心設計宣傳部宣傳部負責展板和海報的制作，要新穎吸引新生。外聯(lián)部外聯(lián)部做好調(diào)研，了解新生的意愿和入住情況，配合各個部門進行值班。紀檢部紀檢部要做好安排人員值班，簽到方面的工作。活動現(xiàn)場維持應有秩序。

1.前期設想

首先需要開例會大致擬定南昌理工學院青年志愿者協(xié)會新一年的發(fā)展方向，確定的各部門分別是組織部，宣傳部，紀檢部，外聯(lián)部，秘書部。各部根據(jù)自己的需要擬定要招收的人數(shù)，相關的人才，需要完善的部門制度和自己對于部門的新設想，怎樣借此機會進一步為自己的部門工作奠定基礎。最好以書面形式描述出以上提及的相關內(nèi)容，一目了然，條理清晰。

2.宣傳工作

為了進一步擴大影響，可以在南理貼吧或校內(nèi)，宣傳共青團南昌理工學院委員會。對于前期的宣傳海報，展板，橫幅，人員的安排都需要相應的準備，初試時需要的現(xiàn)場宣傳場地，面試教室，報名表，面試登記表，各部相應的提問。（需較初試表更具體）。

展板展臺宣傳頁，報名表海報

（詳細策劃見附錄1）

（二）宣講階段（宣講資料見附錄2）

時間：地點：人員：內(nèi)容：

1.介紹南昌理工學院青年志愿者協(xié)會的宗旨，品牌活動，培養(yǎng)方向，成績等方面知識與情況。2.介紹各個部門的職能與職責。

3.由主席講話激勵參選人員努力展現(xiàn)自我。

（三）面試階段

時間：地點：

參與者：參選人員通知方式：飛信面試流程：1.自我介紹環(huán)節(jié)

2.藝問答環(huán)節(jié)（問答資料見附錄3）

十、注意事項

1.責任落實到人，建立責任分配表。2.落實通知錄取者情況。

3.建立新人員名單明細，整理好招新資料。

附錄1

宣傳頁，報名表

奉獻友愛互助進步

9

南昌理工學院青年志愿者協(xié)會201*招新報名表

注：

1.該表填好后請于。。前送達青年志愿者協(xié)會辦公室（A棟五樓），也可現(xiàn)場填寫直接交

姓名出生年月聯(lián)系方式性別專業(yè)籍貫政治面貌照片愛好、特長競選部門秘書部宣傳部組織部紀檢部外聯(lián)部服從調(diào)劑是否曾獲榮譽實踐及工作經(jīng)歷個人宣言上。

2.面試時間和地點屆時會以展板、海報或飛信的形式予以通知,請及時留意.3.咨詢電話:

南昌理工學院的青年志愿者服務活動最早始于二十世紀九十年代初。201*年12月5日，基于不斷壯大的在校青年志愿者數(shù)量和規(guī)范志愿者服務活動的需要，成立了南昌理工學院青年志愿者服務總隊，當時擁有志愿者近五千人。面對全國志愿者活動的不斷深入開展和南昌理工學院的實際情況，201*年9月，經(jīng)學校研究決定組建成立南昌理工學院青年志愿者協(xié)會。該協(xié)會是直屬南昌理工學院校團委的群眾性學生組織，是由志愿從事社會公益事業(yè)的南昌理工學院學生組成的全校性的志愿服務組織。

協(xié)會秉承“讓愛心永駐校園，用真情奉獻社會”的活動宗旨，堅持立足校園、面向社會的原則，歷經(jīng)多年奮斗，協(xié)會在上級共青團組織的領導和協(xié)會全體成員的共同努力下取得了許多驕人的成績。為了大力弘揚志愿精神，切實做到奉獻社會，幫助社會弱勢群體，幾年來，協(xié)會組織數(shù)萬名志愿者開展了形式多樣內(nèi)容豐富的志愿服務活動。如：敬老愛老活動系列：敬老院服務、；殘疾人服務系列：助殘日活動；四進社區(qū)活動；春暉行動系列活動：學雷鋒征文、“綠色南昌”植樹活動、掃墓活動；暑期社會實踐活動贈人玫瑰，手有余香。我們廣大志愿者們的辛勤勞動和無私奉獻，受到同學們和社會各界的廣泛好評，“小紅帽”已成為一種熱情和奉獻的標志深深印在每個人的心中。特別是201*北京奧運會后，“志愿者”這個名字變得更加響亮了，志愿者協(xié)會這個光榮的集體將會更加發(fā)展壯大，“奉獻”“友愛”“互助”“進步”的志愿服務精神將會傳播的更遠。

海報

附錄2

宣講資料

南昌理工學院的青年志愿者服務活動最早始于二十世紀九十年代初。201*年12月5日，基于不斷壯大的在校青年志愿者數(shù)量和規(guī)范志愿者服務活動的需要，成立了南昌理工學院青年志愿者服務總隊，當時擁有志愿者近五

千人。面對全國志愿者活動的不斷深入開展和南昌理工學院的實際情況，201*年9月，經(jīng)學校研究決定組建成立南昌理工學院青年志愿者協(xié)會。該協(xié)會是直屬南昌理工學院校團委的群眾性學生組織，是由志愿從事社會公益事業(yè)的南昌理工學院學生組成的全校性的志愿服務組織，本協(xié)會接受南昌理工學院校團委的領導和上級志愿者組織的指導，在各項法律法規(guī)及校紀校規(guī)允許的范圍內(nèi)開展工作。

協(xié)會秉承“讓愛心永駐校園，用真情奉獻社會”的活動宗旨，堅持立足校園、面向社會的原則，歷經(jīng)多年奮斗，協(xié)會在上級共青團組織的領導和協(xié)會全體成員的共同努力下取得了許多驕人的成績。截止201*年1月，協(xié)會注冊志愿者達兩萬八千余名。是目前南昌理工學院規(guī)模最為龐大的學生組織，也是江西省高校中注冊志愿者最多的志愿者組織。為了大力弘揚志愿精神，切實做到奉獻社會，幫助社會弱勢群體，幾年來，協(xié)會組織數(shù)萬名志愿者開展了形式多樣內(nèi)容豐富的志愿服務活動。如：敬老愛老活動系列：敬老院服務殘疾人服務系列助殘日活動；四進社區(qū)活動；春暉行動系列活動：學雷鋒征文、“綠色南昌”植樹活動、掃墓活動；、暑期社會實踐活動

贈人玫瑰，手有余香。我們廣大志愿者們的辛勤勞動和無私奉獻，受到同學們和社會各界的廣泛好評，“小紅帽”已成為一種熱情和奉獻的標志深深印在每個人的心中。特別是201*北京奧運會后，“志愿者”這個名字變得更加響亮了，志愿者協(xié)會這個光榮的集體將會更加發(fā)展壯大，“奉獻”“友愛”“互助”“進步”的志愿服務精神將會傳播的更遠。南昌理工學院青年志愿者協(xié)會協(xié)會常規(guī)活動目錄一：“學雷鋒月春暉行動”系列活動二:“四進社區(qū)”系列活動

三：5.12汶川地震募捐系列活動

四：全國大學生暑期“三下鄉(xiāng)”實踐活動五：敬老愛老月活動

三:“四進社區(qū)”系列活動

是南昌理工學院學生工作品牌工程A類品牌活動，是指學生在假期和平時課余時間有組織地進行以科技文化服務、社會調(diào)查、公益活動、文明共建等為主要內(nèi)容的實踐活動。大學生社會實踐活動可以豐富同學們的業(yè)余生活，提高同學們的社會實踐能力，將自己所學的理論知識應用于實際操作，加強我校學生素質(zhì)教育工作，適應當代社會對人才的要求。并且加強了我協(xié)會的對外影響力。。

四：5.12汶川地震募捐系列活動

201*年5.12日在四川汶川大地震兩天后，在南昌理工學院的學生公寓開展為災區(qū)募捐活動，在募捐結束后，救災物資通過南昌市民政局救災辦轉運災區(qū)，此次活動得到了學校的高度認可。五：全國大學生暑期“三下鄉(xiāng)”實踐活動

每年暑假，在學校的統(tǒng)一組織下，南昌理工學院青年志愿者協(xié)會在全校挑選各個專業(yè)的優(yōu)秀志愿者，組成隊伍，深入貧困山區(qū)，開展支農(nóng)、支教、支醫(yī)、惠農(nóng)政策宣傳等活動。次活動是利用學生假期課余時間，深入基層，鍛煉大學生的實踐能力，更好的服務社會的一個常規(guī)活動。六：敬老愛老月活動

南昌理工學院青年志愿者協(xié)會號召全校志愿者，在敬老愛老月期間，深入南昌市的幾十所敬老院，關注老人、服務老人，弘揚中華傳統(tǒng)美德，尊老愛老，次活動受到了學校領導及社會各界的廣泛關注，也調(diào)動了大學生立足校園服務社會的積極性和熱情。

附錄3

問答資料：

你覺得我們社團怎么樣，有這么多的社團為何來我這面試呢（自己判斷說的是不是實話）

你準備怎么給我們留個好印象呢，有什么讓我們選你的理由嗎？（看看人家是否真心想加哈）

在這么多來面試的人中，你覺得自己突出嗎？你的優(yōu)勢在哪？（可以把人家嚇到，不過這個效果更好）

你對南昌理工學院青年志愿者協(xié)會有什么了解？你為什么要進南昌理工學院青年志愿者協(xié)會？

你進了南昌理工學院青年志愿者協(xié)會會有哪些作為（具體的）你的愛好，現(xiàn)在的職務等

還可能問你遇到什么問題該怎么解決

上大學已經(jīng)一個多月了，總結以下你對大學的認識，你對大學的印象。（考察學生的語言表達能力，和對事情的總結能力。）

大學的豐富多彩的校園活動中，例如：協(xié)會、學生會、藝術團、團工委，你都加入了那些？如果沒有為什么不加入？如果加入了一些，談談你對這些活動的認識。（考察學生對集體活動的興趣程度，如果什么都沒有參加的學生要好好考慮了。）

談談大學你有什么目標，什么計劃？（考察學生做事的目標感）認識我嗎？知道我是那個部的嗎？談談你對我的認識�。�考察學生的應變能力，

對待領導的態(tài)度）

簡單地談一下你是怎么過完過去的那個暑假的，做了一些有意義的、想做的事嗎？（考察學生的語言組織能力，可以看出學生的活潑程度）進入辦公室你覺得你有那些優(yōu)勢？（很經(jīng)典面試問題）

當過班干嗎？團支書或班長？你在做學生工作中碰到的令你棘手的問題是什么？（很多學生在面試的時候都說自己是班干，這是一個很好的驗證問題）以前組織過什么活動嗎？你是怎么做的？喜歡做想做生意，做保險這類的工作嗎？如果有一樣東西買價是10塊，而老板要12，你是愿意直接買這家的12的還是去其他的店看看買10塊的，還是明知道10塊老板不買還是愿意和老板坎價試試？

現(xiàn)在有一個贊助商和你談合作，你們的底線是他們至少出1000給你們做活動。你是愿意開始就說出你們的底價，對方不合作就再找另外一家，還是愿意先出1200和他商議辦？為什么？現(xiàn)在有兩份工作，一份是很保險的固定工資的工作，另外一份是風險很大的工作但如果做好了對自己很有發(fā)展前途，你會選擇哪一個？為什么？（考察學生的創(chuàng)新精神）

迎新晚會你看了嗎？當時你們走的時候地面很臟，有很多新生主動留下來打掃衛(wèi)生，你留了嗎？如果沒有你想過留嗎？為什么沒留下來？（考察學生的誠實態(tài)度，很少有新生會想到）

如果你加入了南昌理工學院青年志愿者協(xié)會，當你和你的部長的意見不統(tǒng)一的時候你怎么辦？

“你覺得你在這個部門，可以負責哪方面的工作？”“在南昌理工學院青年志愿者協(xié)會里，有時因工作協(xié)調(diào)，會讓你去做非相關技術類的苦力工作，你如何看待？”

“對于一項工作，你愿意個人完成還是團體合作？”“如果部門內(nèi)部出現(xiàn)你不喜歡的人，你如何處理？”

"你進入南昌理工學院青年志愿者協(xié)會后的第一件事情會做什么?對于南昌理工學院青年志愿者協(xié)會你有什么想法?"

友情提示：本文中關于《計算機青協(xié)辦公室制度》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，計算機青協(xié)辦公室制度：該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

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