青年志愿者協(xié)會(huì)全體會(huì)議提綱 (最新)

青年志愿者協(xié)會(huì)全體會(huì)議提綱

一、流程：

主持人開(kāi)場(chǎng)白校青協(xié)秘書(shū)長(zhǎng)做本學(xué)期工作總結(jié)各學(xué)院青協(xié)代表上臺(tái)作本學(xué)期工作總結(jié)校青協(xié)秘書(shū)長(zhǎng)作下學(xué)期工作展望討論交流環(huán)節(jié)大合照結(jié)束

二、校青協(xié)本學(xué)期工作總結(jié)

9月份招新工作、愛(ài)心獻(xiàn)血活動(dòng)（東區(qū)飯?zhí)瞄T）

10月份迎新晚會(huì)、四大校區(qū)新干培訓(xùn)、獻(xiàn)血表彰大會(huì)11月份本部和北院分會(huì)聯(lián)誼、校內(nèi)四大機(jī)構(gòu)內(nèi)部換屆面試12月份雷鋒月系列志愿服務(wù)(包括：義賣、義修、義捐)濱江徒步公益行（低碳環(huán)保宣傳）

澳門經(jīng)貿(mào)局大形產(chǎn)品展銷會(huì)（東廣）愛(ài)心傳遞捐書(shū)活動(dòng)

獲得獎(jiǎng)項(xiàng)：1、“冬日徒步樂(lè)，健康濱江行”活動(dòng)中獲得“杰出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)”2、青年123社區(qū)行動(dòng)獲得禪城區(qū)首屆志愿服務(wù)“金白蘭獎(jiǎng)”201*年度“創(chuàng)新項(xiàng)目”稱號(hào)

改革變動(dòng)（新的協(xié)會(huì)架構(gòu)及部門職能）：

主席團(tuán)：全面統(tǒng)籌我校的各志愿者機(jī)構(gòu)，領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督機(jī)構(gòu)內(nèi)各部門以及各二級(jí)學(xué)院青志協(xié)開(kāi)展工作；對(duì)我校志愿者相關(guān)事務(wù)做出決策；審批各項(xiàng)專項(xiàng)資金及各類重要文件；向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示、匯報(bào)工作。

秘書(shū)部：協(xié)助機(jī)構(gòu)主席團(tuán)制定我校青年志愿者協(xié)會(huì)的工作計(jì)劃；承辦志愿者表彰大會(huì)；負(fù)責(zé)辦公室的一切日常事務(wù)與監(jiān)督；編寫(xiě)協(xié)會(huì)的月報(bào)；掌管機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)工作與物資管理、組織協(xié)調(diào)各部門的工作，對(duì)接二級(jí)學(xué)院志愿者分會(huì)，保證信息傳達(dá)的準(zhǔn)確和效率，起到搭建溝通橋梁的作用。

宣傳策劃部：主要負(fù)責(zé)我校志愿者活動(dòng)的宣傳工作，設(shè)計(jì)和制作橫幅、海報(bào)、宣傳單、相關(guān)的資料以及機(jī)構(gòu)干部的名片，負(fù)責(zé)校青年志愿者協(xié)會(huì)官方網(wǎng)站、官方微博和官方微信的建設(shè)、管理及日常更新、校青年志愿者協(xié)會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的新聞追蹤報(bào)道；拍攝志愿者宣傳視頻。讓校青志協(xié)的各項(xiàng)活動(dòng)、各項(xiàng)服務(wù)延伸到網(wǎng)絡(luò)，豐富學(xué)校網(wǎng)絡(luò)文化；打造部門的品牌手語(yǔ)舞；配合各部門的工作。

項(xiàng)目部:對(duì)學(xué)院項(xiàng)目化的管理和各個(gè)隊(duì)伍的組建與工作指導(dǎo)，建立和管理校青年志愿者協(xié)會(huì)的項(xiàng)目隊(duì)伍。

活動(dòng)部：主要負(fù)責(zé)各大型活動(dòng)的組織，例如組織獻(xiàn)血公益活動(dòng)、青年123大學(xué)生進(jìn)社區(qū)活動(dòng)、志愿活動(dòng)月等全校性的品牌活動(dòng)。外聯(lián)部：負(fù)責(zé)為機(jī)構(gòu)的活動(dòng)取得外界公司企業(yè)的資助。尋找并鞏固已有的志愿服務(wù)基地交流活動(dòng)的對(duì)外聯(lián)系，豐富同學(xué)們的校園生活，加強(qiáng)機(jī)構(gòu)內(nèi)部各部門以及各二級(jí)學(xué)院青志協(xié)的協(xié)作和交流。

培訓(xùn)管理部：負(fù)責(zé)我校青年志愿者的招募、注冊(cè)、管理和培訓(xùn)，進(jìn)一步推動(dòng)我校志愿者管理的的有效性和完善性；并制定與實(shí)施對(duì)校內(nèi)志愿的培訓(xùn)計(jì)劃，重點(diǎn)培訓(xùn)志愿者機(jī)構(gòu)的骨干；定時(shí)主持協(xié)會(huì)每月的全體例會(huì)。

三、工作展望

1、2-3月份部署青年志愿服務(wù)項(xiàng)目展示月活動(dòng)、編輯活動(dòng)宣傳冊(cè)2、3月份開(kāi)展青年志愿服務(wù)項(xiàng)目展示月系列活動(dòng)

3、3月開(kāi)展緊急（應(yīng)急）志愿者招募、登記及管理。4、3開(kāi)展基層服務(wù)點(diǎn)進(jìn)駐事項(xiàng)，加強(qiáng)對(duì)各服務(wù)點(diǎn)的管理。（結(jié)合項(xiàng)目的管理）5、3-4月份開(kāi)展與院級(jí)青協(xié)聯(lián)誼促進(jìn)活動(dòng)（演講比賽、籃球賽）。（結(jié)合干部培訓(xùn)）

6、5月份部署暑假志愿服務(wù)活動(dòng)。（青年123工作是明年3月啟動(dòng)，開(kāi)始招募志愿者。明年的主要工作有學(xué)期中的進(jìn)社區(qū)服務(wù)和假期分兩批的進(jìn)社區(qū)服務(wù)）

7、5月開(kāi)展與其他高校青協(xié)交流活動(dòng)。

補(bǔ)充：

1、志愿者手冊(cè)的管理、發(fā)放與使用（先期發(fā)放校、院青志協(xié)干部，以及參與近期志愿活動(dòng)的志愿者，由專門部門負(fù)責(zé)登記發(fā)放，手冊(cè)中補(bǔ)充學(xué)生學(xué)號(hào)。活動(dòng)確認(rèn)人由校團(tuán)委三位老師或?qū)W院團(tuán)委書(shū)記確認(rèn)）

2、項(xiàng)目申報(bào)管理（先擬好一份申報(bào)表，讓各學(xué)院、各項(xiàng)目、各隊(duì)伍按照表格填寫(xiě)，交學(xué)校青志協(xié)存檔，并進(jìn)行跟進(jìn)管理。表格設(shè)計(jì)好先給我看下）3、志愿服務(wù)優(yōu)秀評(píng)選（下學(xué)期會(huì)發(fā)評(píng)優(yōu)文件，評(píng)優(yōu)工作在5月份開(kāi)展）4、青年123志愿服務(wù)活動(dòng)的組織與開(kāi)展5、業(yè)務(wù)培訓(xùn)（至少一次）

6、完善志愿服務(wù)工作滲入到學(xué)校的各項(xiàng)工作中（例如志愿者參與學(xué)校迎新送舊等）

7、完成省市下達(dá)的任務(wù)

擴(kuò)展閱讀：青年志愿者協(xié)會(huì)招新表

201*

招新策劃

中南林青協(xié)青年志愿者協(xié)會(huì)

青年志愿者協(xié)會(huì)

201*年9月

一、活動(dòng)背景：

在過(guò)去的一學(xué)期內(nèi)，青年志愿者協(xié)會(huì)在201*屆團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)下，全體會(huì)員共同努力，策劃并組織了一系列活動(dòng)，活動(dòng)成果得到了廣大師生的認(rèn)可和學(xué)校的重視，并圓滿的完成了所屬的各項(xiàng)任務(wù)�！坝屡c求索，不斷進(jìn)步”，我們青年志愿者協(xié)會(huì)雖是一支年輕的隊(duì)伍，卻以其獨(dú)特的關(guān)注視角，大膽的創(chuàng)新思維，獲得了喜人的成果，為了將這一精神繼續(xù)發(fā)揚(yáng)下去，青協(xié)將在新的一學(xué)期中吸收部分新生力量，繼續(xù)將我們的愛(ài)心延續(xù)下去！

二、活動(dòng)目的：

青年者協(xié)會(huì)一年一度的招新活動(dòng)是關(guān)乎其盛衰的重要活動(dòng)使協(xié)會(huì)可持續(xù)發(fā)展和不斷壯大的源泉。

1、宣傳我們協(xié)會(huì)“揚(yáng)時(shí)代新風(fēng)，現(xiàn)人間真情”的核心文化，讓廣大新老同學(xué)認(rèn)識(shí)、了解我們的協(xié)會(huì)；

2、吸納一些有才華、有能力的同學(xué)到我們的協(xié)會(huì)，為我們協(xié)會(huì)發(fā)展注入新的活力，同時(shí)也給大家提供一個(gè)自由發(fā)揮的舞臺(tái)；

3、給個(gè)別能力較弱卻積極進(jìn)取，卻想得到鍛煉的同學(xué)創(chuàng)造機(jī)會(huì)，提高自己的獨(dú)立策劃、集體合作、動(dòng)手和交際等多方面的能力。

三、招新范圍：

具有中南林業(yè)科技大學(xué)的正式學(xué)籍在校全日制新生。

四、招新要求：

1、有愛(ài)心、同情心、樂(lè)于奉獻(xiàn)、不記報(bào)酬者；2、服從安排、以集體團(tuán)隊(duì)利益為重者；3、工作積極、敢想敢干、有理想者。

五、招新主題：

自愿參加、量力而行、講求實(shí)效、持之以恒；關(guān)愛(ài)他人、奉獻(xiàn)自我、磨練意志、服務(wù)社會(huì)。

六、招新時(shí)間：

201*年9月x日201*年9月x日。

七、招新地點(diǎn)：青年志愿者協(xié)會(huì)

1、學(xué)校統(tǒng)一安排的國(guó)際樓前坪（擺一點(diǎn)）2、XXX

八、招新部門：

青年志愿者協(xié)會(huì)

組織部:人宣傳部:人網(wǎng)絡(luò)部:人外聯(lián)部:人辦公室:人項(xiàng)目部:人

九、活動(dòng)總負(fù)責(zé)人：

Xx

招新負(fù)責(zé)人：Xx

十、活動(dòng)前期準(zhǔn)備：

1、保持協(xié)會(huì)強(qiáng)勁的發(fā)展勢(shì)頭，保持協(xié)會(huì)各項(xiàng)能力指標(biāo)的優(yōu)勢(shì)，招收有實(shí)力、有

能力、有特長(zhǎng)的新會(huì)員勢(shì)在必行。此次活動(dòng)進(jìn)行前一個(gè)星期必須做好一切宣傳方面的工作，并對(duì)協(xié)會(huì)各項(xiàng)職務(wù)進(jìn)行仔細(xì)考察，空出個(gè)別關(guān)鍵職位，由會(huì)員競(jìng)爭(zhēng)上崗，對(duì)協(xié)會(huì)整體進(jìn)行強(qiáng)化型培訓(xùn)。在一線人員忙碌的同時(shí)，后勤人員也要隨時(shí)聽(tīng)候調(diào)令，力�！罢行隆惫ぷ黜樌�開(kāi)展；

2、做好活動(dòng)的策劃，開(kāi)展理事會(huì)議并通過(guò)最新的招新計(jì)劃；

3、與系部各部門保持緊密的聯(lián)系，在招新過(guò)程中爭(zhēng)取得到他們的積極支持。

十一、活動(dòng)內(nèi)容：

Ⅰ協(xié)會(huì)會(huì)員的招新：

（一）印發(fā)宣傳單和海報(bào)：

制作了介紹材料與化學(xué)工程系青協(xié)的宣傳單和本學(xué)期的活動(dòng)預(yù)告，在學(xué)院迎新時(shí)，利用本協(xié)會(huì)會(huì)員直接與新生接觸，散發(fā)宣傳單和張貼海報(bào)。在正式招新時(shí)選派積極的會(huì)員參加現(xiàn)場(chǎng)招新會(huì)。

（二）招新：

選派老會(huì)員采用輪換制招新，保證現(xiàn)場(chǎng)任何時(shí)間有兩位會(huì)員在場(chǎng)為新生答疑。每天需812人次。并用相機(jī)記錄納新場(chǎng)景。

（三）展板和橫幅：

制作本協(xié)會(huì)的相關(guān)簡(jiǎn)介，并掛起本協(xié)會(huì)的橫幅和旗幟。1、刊版制作：刊板由協(xié)會(huì)簡(jiǎn)介、宗旨、特色、青協(xié)精英薈萃等各具特色、富有創(chuàng)新的內(nèi)容組成，讓新同學(xué)通過(guò)展板便可對(duì)青年志愿者協(xié)會(huì)有一定的認(rèn)識(shí)和了解。制作得獎(jiǎng)及活動(dòng)的照片展板，將協(xié)會(huì)的風(fēng)采展現(xiàn)在學(xué)生面前。青年志愿者協(xié)會(huì)

2、橫幅制作：

活動(dòng)期間，我們將制作一條具有協(xié)會(huì)風(fēng)格的橫幅。作為招新宣傳之用。3、新會(huì)員入會(huì)：

我們將根據(jù)會(huì)員的報(bào)名建立會(huì)員檔案以及會(huì)員特長(zhǎng)檔案等。具體內(nèi)容將比以往更詳細(xì)、清楚，對(duì)每個(gè)會(huì)員的特長(zhǎng)做到了如指掌，以便于以后開(kāi)展活動(dòng)。4、招新現(xiàn)場(chǎng)

選派老會(huì)員采用輪換制到進(jìn)行納新，這次的納新要保證新會(huì)員人數(shù)增加到一百人五十人，現(xiàn)場(chǎng)任何時(shí)間必須有兩位會(huì)員在場(chǎng)為新生答疑，并用相機(jī)記錄納新場(chǎng)景。對(duì)于每一個(gè)環(huán)節(jié)，我們都要有詳細(xì)的分工：

（四）具體分工：

a、刊板（包括抬展板、桌椅及活動(dòng)地點(diǎn)的布置）負(fù)責(zé)人：

b、資料保管、分發(fā)宣傳品和海報(bào)張貼負(fù)責(zé)人：

c、登記會(huì)員表及檔案建立負(fù)責(zé)人：

d、現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)員負(fù)責(zé)人：

e、現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持負(fù)責(zé)人：

十二、本協(xié)會(huì)人員具體任務(wù)安排：

1、會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌全局工作及安排并策劃具體事務(wù)；期間協(xié)會(huì)各部配合完成所有“招新”工作。2、辦公組負(fù)責(zé)一切后勤工作。

具體包括報(bào)名點(diǎn)的布置、管理協(xié)會(huì)活動(dòng)時(shí)所有公共財(cái)務(wù)，并紀(jì)錄在案。3、活動(dòng)期間青協(xié)成員實(shí)行輪班制，保證報(bào)名點(diǎn)全天候都有服務(wù)人員。

十三、招新材料準(zhǔn)備1、檔案表份；2、注冊(cè)表份；3、收據(jù)本；

4、工作證待定；

5、加入?yún)f(xié)會(huì)所需證件；（1）一寸照片張；

（2）個(gè)人簡(jiǎn)歷一份（需要貼上一寸的相片）。

。

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