期末總結(jié)表彰大會(huì)策劃
貴州大學(xué)明德學(xué)院
土木工程系協(xié)辦單位:土木系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)201*
春季學(xué)期期末總結(jié)表彰大會(huì)
策劃書(shū)
主辦單位:土木系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)辦公室
貴州大學(xué)明德學(xué)院土木工程系201*春季學(xué)期期末總結(jié)表彰大會(huì)
一、活動(dòng)背景及意義
隨著本學(xué)期的漸漸結(jié)束,我們?cè)跉g樂(lè)愉快的學(xué)習(xí)氛圍中又即將度過(guò)完美的一個(gè)學(xué)期,同時(shí)也代表著我們即將登上另一個(gè)臺(tái)階,在高三學(xué)生將要進(jìn)行高考之際,代表著又將有大批的同學(xué)加入大學(xué)的校園里,同時(shí)也將有大批的大學(xué)畢業(yè)生離開(kāi)學(xué)校去實(shí)現(xiàn)他們的理想,為此,此次總結(jié)表彰大會(huì)不只是對(duì)我們?cè)谛W(xué)生的表彰及鼓勵(lì),也是對(duì)大四畢業(yè)生最后的總結(jié),表彰。
二、活動(dòng)主題
期末總結(jié)暨表彰大會(huì)
三、活動(dòng)準(zhǔn)備
1.與會(huì)人員:貴州大學(xué)明德學(xué)院土木工程系全體輔導(dǎo)員及學(xué)生。2.時(shí)間,地點(diǎn):貴大蔡家關(guān)校區(qū)小禮堂。
3.組織宣傳:將由辦公室牽頭,其他各部門(mén)配合對(duì)各班班長(zhǎng)進(jìn)行通知并制作宣傳海報(bào)及標(biāo)語(yǔ)。
4.前期準(zhǔn)備:申請(qǐng)禮堂,制作宣傳海報(bào)及標(biāo)語(yǔ),制作證書(shū)。5.會(huì)場(chǎng)安排:由辦公室成員具體操作。6.所需物品及經(jīng)費(fèi)預(yù)算:物品氣球證書(shū)橫幅獎(jiǎng)品其他數(shù)量單價(jià)總價(jià)合計(jì):
四、活動(dòng)流程
1.紀(jì)檢部成員負(fù)責(zé)簽到進(jìn)場(chǎng)。
2.主持人宣布大會(huì)開(kāi)始并介紹到場(chǎng)老師及嘉賓。3.由土木系系主任龔云老師進(jìn)行大會(huì)開(kāi)始致辭。
4.主持人宣讀本學(xué)期在各種活動(dòng)中獲得嘉獎(jiǎng)的班級(jí)及同學(xué)上臺(tái)
領(lǐng)獎(jiǎng)并邀請(qǐng)土木系老師為其頒獎(jiǎng)。
5.邀請(qǐng)大四學(xué)生代表上臺(tái)講話。
6.主持人對(duì)大四學(xué)生在校期間所做貢獻(xiàn)進(jìn)行宣讀及表?yè)P(yáng)。7.邀請(qǐng)土木系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)書(shū)記李忠紅老師上臺(tái)對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)
行總結(jié)。
8.活動(dòng)結(jié)束。
9.組織與會(huì)人員離場(chǎng),學(xué)生會(huì)全體干部留下打掃會(huì)場(chǎng)。
五、各部門(mén)職責(zé)
1.各部門(mén)職責(zé)辦公室:統(tǒng)籌本次大會(huì)。
網(wǎng)編部:負(fù)責(zé)照相,對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行存檔并公布到土木系網(wǎng)站。組織部:就座位進(jìn)行安排同時(shí)負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。紀(jì)檢部:進(jìn)行人員簽到。
宣傳部:制作本次活動(dòng)的海報(bào),橫幅。文藝部:挑選本次活動(dòng)的主持人。其余各部進(jìn)行協(xié)助。
六、大會(huì)總結(jié)
由辦公室成員負(fù)責(zé)對(duì)本次大會(huì)進(jìn)行總結(jié),并上交電子檔及活動(dòng)記錄進(jìn)行存檔。
學(xué)生會(huì)辦公室:金靖軻
201*年6月1日
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201*201*學(xué)年土木工程系第二學(xué)
期期末總結(jié)大會(huì)
主辦:土木工程系
時(shí)間:201*年6月
策劃人:郭建濤
一、活動(dòng)背景
隨著本學(xué)期的漸漸結(jié)束,我們?cè)跉g樂(lè)愉快的學(xué)習(xí)氛圍中又即將度過(guò)完美的一個(gè)學(xué)期,同時(shí)也代表著我們即將登上另一個(gè)臺(tái)階,本次大會(huì)是總結(jié)本學(xué)期各項(xiàng)活動(dòng)成果和存在的不足。同時(shí)表彰在系里組織的活動(dòng)中有突出表現(xiàn)同學(xué)。讓我們以優(yōu)秀的個(gè)人為榜樣,積極為我們的系增添新的光彩。二、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)
時(shí)間:201*年6月28日(時(shí)間暫時(shí)不確定)地點(diǎn):東區(qū)禮堂三、主辦單位土木工程系團(tuán)總支四、與會(huì)人員
土木工程系大二在校學(xué)生及大一各個(gè)班級(jí)五、邀請(qǐng)嘉賓
土木工程系團(tuán)總支書(shū)記齊建軍
土木工程系主任胡建琴、及各位老師。六、前期準(zhǔn)備:
學(xué)生會(huì)各部成員準(zhǔn)備:
所有工作人員全部穿著整齊,佩戴工作證,舉止得體大方。物力資源:
簽到表(秘書(shū)部)邀請(qǐng)各位老師(主席團(tuán))
寫(xiě)?yīng)劆、證書(shū)(組織部)
準(zhǔn)備本次大會(huì)背景及音樂(lè)(文藝部)主持人的確定及主持詞審核(主席團(tuán))人力資源:主持人(楊旭)
到場(chǎng)人員(系里的的各位領(lǐng)導(dǎo)及老師,大二在校同學(xué)、大一各班同學(xué))
現(xiàn)場(chǎng)秩序(管理部)照相(文藝部)活動(dòng)準(zhǔn)備:
擺放座位牌、擺放礦泉水(女工部)引領(lǐng)并維持會(huì)場(chǎng)秩序(管理部)安排領(lǐng)獎(jiǎng)人員出場(chǎng)順序(體育部)
檢查并確保獎(jiǎng)狀、證書(shū)的擺放順序(女工部)禮儀(文藝部)
七、活動(dòng)流程
1.體育部及管理部負(fù)責(zé)簽到進(jìn)場(chǎng)。
2.主持人宣布大會(huì)開(kāi)始并介紹到場(chǎng)老師及嘉賓。
3.由土木系系主任胡建琴老師進(jìn)行大會(huì)開(kāi)始致辭并對(duì)本學(xué)期的
各項(xiàng)工作進(jìn)行總結(jié)。
4.唐致龍老師宣讀本學(xué)期在各種活動(dòng)中獲得嘉獎(jiǎng)的班級(jí)及同學(xué)
上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)并邀請(qǐng)土木系老師為其頒獎(jiǎng)。
5.邀請(qǐng)土木系團(tuán)總支書(shū)記齊建軍老師上臺(tái)對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)。6.活動(dòng)結(jié)束,組織與會(huì)人員離場(chǎng),學(xué)生會(huì)全體干部留下打掃會(huì)場(chǎng)。
八、活動(dòng)預(yù)算1、會(huì)場(chǎng)布置
項(xiàng)目氣球彩帶飲用水剪刀總計(jì)2、獎(jiǎng)品
由于評(píng)選名單暫未確定,此項(xiàng)暫時(shí)待定。
統(tǒng)計(jì)費(fèi)用總額:300元。
九、后期工作整理會(huì)場(chǎng)
將獎(jiǎng)狀分發(fā)到相應(yīng)的個(gè)人和集體手中確保獎(jiǎng)項(xiàng)無(wú)誤工作人員進(jìn)行會(huì)后工作交流及總結(jié)組織部統(tǒng)計(jì)考勤情況
整理本次會(huì)議所涉及的文件,作為一種經(jīng)驗(yàn)保存十、注意事項(xiàng)
注意工作人員服務(wù)時(shí)的態(tài)度和語(yǔ)氣
保持會(huì)場(chǎng)安靜,有序,不可隨意走動(dòng),會(huì)議進(jìn)行時(shí)禁止任何人
單價(jià)15元4元25元2.5元數(shù)量2包5卷1箱2把80元總價(jià)30元20元25元5元
隨意早退
會(huì)前的一些細(xì)節(jié)工作的準(zhǔn)備必須逐一落實(shí)進(jìn)退場(chǎng)時(shí)與會(huì)議中的秩序的維護(hù)各種突發(fā)事件的解決照相注意捕捉重要畫(huà)面
十一、突發(fā)狀況及解決方案如果發(fā)生證書(shū)顛倒
方案一:證書(shū)順序顛倒可以,但絕不可以多或少,必須保證每個(gè)獲獎(jiǎng)的個(gè)人手中都有一張證書(shū),至于證書(shū)的順序,會(huì)后再對(duì)其進(jìn)行調(diào)整。
方案二:如果發(fā)現(xiàn)上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)的人數(shù)與獎(jiǎng)狀數(shù)量不符,我們必須靈活應(yīng)變,永遠(yuǎn)要保證一對(duì)一,不能出錯(cuò)。如果發(fā)生緊急情況
方案三:如果遇到突發(fā)事件,例如停電、地震等。要有序的組織人員撤離,避免發(fā)生擁擠踩踏等事件。十二、時(shí)間控制
進(jìn)場(chǎng)20分鐘內(nèi)盡量保證大會(huì)正式開(kāi)始大會(huì)控制在1個(gè)半小時(shí)左右
土木工程系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)201*年6月
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