企業(yè)信息化工作總結(jié)編寫要求
附件2
企業(yè)信息化工作總結(jié)編寫要求
一、格式
1、紙張規(guī)格:A4;2、編寫用字:仿宋4號;3、按書本樣式裝訂。
二、企業(yè)信息化應(yīng)用環(huán)境建設(shè)情況,包括信息化建設(shè)戰(zhàn)略管理,完善信息化規(guī)劃體系和組織體系,建立信息管理制度等方面所作的工作與成效。
三、企業(yè)在硬件與網(wǎng)絡(luò)資源建設(shè)、人力資源配置及提高職工信息化素質(zhì)方面所作的工作與成效。
四、企業(yè)信息化投資與應(yīng)用現(xiàn)狀,包括設(shè)計(jì)制造、過程控制、生產(chǎn)自動化、產(chǎn)品信息化嵌入式改造、企業(yè)管理和營銷系統(tǒng)等方面的內(nèi)容,以及服務(wù)商的情況。如有列入各級各部門專項(xiàng)計(jì)劃項(xiàng)目,或獲得各種獎(jiǎng)勵(lì)、認(rèn)證及取得自主知識產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)品,請?zhí)峁┫嚓P(guān)證明材料。
五、企業(yè)在確保信息系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性、安全性,提高可擴(kuò)展性方面所作的工作。
六、信息化建設(shè)對企業(yè)發(fā)展的實(shí)際貢獻(xiàn)。從信息化對企業(yè)銷售增長、對成本控制和管理效率提升的角度,盡可能量化的分析信息化實(shí)施后所產(chǎn)生的效果。
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201*年,我公司信息化工作在集團(tuán)公司的領(lǐng)導(dǎo)下,較好地完成了各項(xiàng)信息化工作任務(wù),信息化建設(shè)在去年的基礎(chǔ)上又上了一個(gè)新臺階,取得了一定的成績,信息化工作開展順利。
一、企業(yè)基本情況
㈠公司的基本情況
歷史沿革:公司成立于1958年3月,為當(dāng)時(shí)承建西北核武器某研制基地而建,初建時(shí)名稱為“建工部直屬第三建筑工程公司”,隸屬于建設(shè)工程部。1959年公司劃歸第二機(jī)械工業(yè)部,更名為“青海省第五建筑工程公司!1965年,為西南三線建設(shè),公司遷至四川綿陽,公司名稱為“國營西南第二四建筑工程公司”。1982年二機(jī)部更名為“核工業(yè)部”,公司名稱為:“核工業(yè)部二四建筑工程公司”。1988年撤銷核工業(yè)部,成立“中國核工業(yè)總公司”,公司名稱為“中國核工業(yè)總公司第二四建設(shè)公司”。1992年,經(jīng)國家工商總局核準(zhǔn),公司注冊名稱為“中國核工業(yè)第二四建設(shè)公司!1999年7月,國務(wù)院批準(zhǔn)成立十大軍工集團(tuán),“中國核工業(yè)建設(shè)集團(tuán)公司”成立,我公司為其全資子公司。
組織機(jī)構(gòu):公司現(xiàn)有主營業(yè)務(wù)獨(dú)立核算生產(chǎn)單位9個(gè),非主營業(yè)務(wù)獨(dú)立核算經(jīng)營單位4個(gè),主要分布在四川綿陽、河北燕郊、上海江橋、浙江海鹽、福建廈門等省市區(qū)。總部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置為:人勞處、財(cái)務(wù)處、規(guī)劃發(fā)展處、經(jīng)營管理處、質(zhì)量安全處、核電管理部、經(jīng)理辦、政工處等13個(gè)管理工作部門。實(shí)行的是三級管理三級核算模式(建設(shè)公司、分公司、項(xiàng)目部)。
人員結(jié)構(gòu):截止201*年8月31日,公司現(xiàn)有在冊職工3345人,其中:管理人員1501人,工人2044人;大專以上文化的712人,研究生3人;高級職稱的63人,中級職稱的329人,初級職稱的655人,工人技師35人;共有離退休職工6328人(其中退休人員已移交社區(qū)進(jìn)行管理)。
㈡公司主要產(chǎn)品情況
公司核心業(yè)務(wù)為核電工程、核工程、國防工程建筑安裝施工。工業(yè)與民用建筑市場主要經(jīng)營房屋建筑工程、電力工程、市政公用工程、公路工程、地基與基礎(chǔ)工程、機(jī)電設(shè)備安裝工程、鋼結(jié)構(gòu)工程、防水工程、起重設(shè)備安裝、消防設(shè)施安裝施工、建筑設(shè)備租賃服務(wù)和新工藝研究與開發(fā)等。具有房屋建筑工程、電力工程、公路工程、機(jī)電設(shè)備安裝等10余個(gè)施工總承包和專業(yè)承包資質(zhì),以及國家核安全局頒發(fā)的1000MW民用核承壓設(shè)備安裝資許可證和四川省建筑安裝企業(yè)安全許可證、特種設(shè)備安裝改造維修證、施工企業(yè)試化驗(yàn)室壹級資質(zhì)證書、國防計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)證書等。于1999年3月通過ISO9002國際質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系認(rèn)證,201*年12月通過ISO14001:1996及OHSAS18001:1999環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證,建立了科學(xué)有效的質(zhì)量保證與環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系。
1958年1964年,公司在青海承擔(dān)了我國第一套核武器研制基地某廠建設(shè),1964年進(jìn)入四川承擔(dān)我國第二套核武器研制基地工程施工,相繼建成902、903、821、816等三線重點(diǎn)工程,曾經(jīng)為共和國“兩彈”的成功研制做出過歷史性貢獻(xiàn)。
1984年起公司執(zhí)行國家“保軍轉(zhuǎn)民”政策,在保軍的同時(shí),積極向工業(yè)與民用建筑市場開拓,施工力量遍及北京、上海、浙江、福建、山東、安徽、四川等10余個(gè)省市30多個(gè)地市區(qū),形成了核工程、軍工工程、核電工程、工業(yè)與民用建筑等四大市場。先后承建了陜西西安、咸陽多所軍工科研院所新建和改擴(kuò)建工程、八二一廠配套和二、三期改擴(kuò)建工程,中國工程物理研究院一期和二、三期改擴(kuò)建等群體工程、新廠區(qū)工程,中國原子能研究院改擴(kuò)建工程,中國核動力研究設(shè)計(jì)院改擴(kuò)建和成都科研基地工程,清華10MW高溫氣冷堆,中國實(shí)驗(yàn)快堆、先進(jìn)研究堆、國家微重力實(shí)驗(yàn)室落塔等國家“863”重點(diǎn)工程,中國兵器、船舶、航空航天、軍工電子集團(tuán)公司大型科研設(shè)施工程,總參防化部、海軍某部基地建設(shè)工程,秦山核電二期2#機(jī)組、二期擴(kuò)建3#機(jī)組工程、田灣核電站配套生產(chǎn)及生活設(shè)施工程、福建福清、山東海陽、山東石島灣核電站前期工程等,以及數(shù)百項(xiàng)國家及省市重點(diǎn)民用工程。創(chuàng)建了3項(xiàng)魯班獎(jiǎng)、1項(xiàng)國家優(yōu)質(zhì)工程獎(jiǎng)和包括長城杯、天府杯、黃山杯、閩江杯、揚(yáng)子杯在內(nèi)的數(shù)十項(xiàng)省部級優(yōu)質(zhì)工程。
近年來,公司先后爭創(chuàng)幾十項(xiàng)“安全文明工地”和“標(biāo)準(zhǔn)化施工工地”,實(shí)現(xiàn)了連續(xù)六年無施工生產(chǎn)死亡事故和重大惡性交通事故發(fā)生。創(chuàng)造了良好的社會信譽(yù),先后獲得全國先進(jìn)施工企業(yè)、質(zhì)量無投訴企業(yè)、國防科技工業(yè)質(zhì)量管理先進(jìn)單位、全國建筑業(yè)安全生產(chǎn)先進(jìn)集體、四川省優(yōu)秀建筑企業(yè)等榮譽(yù)稱號。
二、企業(yè)信息化情況
㈠信息化建設(shè)基本概況
201*年公司加強(qiáng)了對信息化工作的領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)一步明確了信息化工作職能和任務(wù),積極做好協(xié)調(diào)服務(wù),緊跟集團(tuán)公司信息化建設(shè)的步伐,年內(nèi)建設(shè)完善了機(jī)關(guān)局域網(wǎng)、分公司局域網(wǎng)和公司宣傳網(wǎng)站等項(xiàng)目的建設(shè);實(shí)現(xiàn)了辦公內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)物理隔離,夢龍OA系統(tǒng)升級及時(shí)完成;總部與分公司內(nèi)部基本實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上資料上傳和更新;并及時(shí)將公司外網(wǎng)進(jìn)行了回遷與改版,提高了公司外網(wǎng)質(zhì)量;其中,改造完成了公司內(nèi)部寬帶上網(wǎng),實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)光纖接入。充實(shí)了公司的企業(yè)網(wǎng)站信息,并成功進(jìn)行了網(wǎng)站改版,在新版網(wǎng)站專門開辟了核電專區(qū);計(jì)算機(jī)管理普及率基本達(dá)到90%;硬件防火墻和網(wǎng)絡(luò)殺毒軟件已經(jīng)全部配備;企業(yè)ERP系統(tǒng),檔案人事軟件和財(cái)務(wù)軟件得到有效的運(yùn)用;其中,對局域網(wǎng)內(nèi)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行監(jiān)控,更加有效的對病毒進(jìn)行防范,為下一步信息化建設(shè)奠定了基礎(chǔ)。企業(yè)也依靠信息化建設(shè)使公司管理人員進(jìn)一步轉(zhuǎn)變了工作方式、工作作風(fēng),進(jìn)一步提高了工作質(zhì)量和效率,逐步建立了辦事高效、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、行為規(guī)范的公司管理體制。
㈡信息化管理規(guī)章制度及人員建設(shè)資金投入情況
為了保障信息化工作的有序開展,我公司積極響應(yīng)集團(tuán)公司加快信息化建設(shè)的要求,在硬件和軟件環(huán)境改善方面投入了比往年都要多的人力、物力和財(cái)力。并對有關(guān)信息化工作的各種管理規(guī)定及保密規(guī)定進(jìn)行了清理,組織信息化管理人員學(xué)習(xí)參考,建設(shè)公司還與分公司和機(jī)關(guān)各部門簽訂了信息化管理責(zé)任書,規(guī)范信息化管理工作,從大學(xué)院校補(bǔ)充了一批相對具有一定計(jì)算機(jī)知識和應(yīng)用能力的人員到各單位承擔(dān)起信息化工作,努力克服公司暫無信息化專業(yè)人員的局面,為信息化工作順利開展提供人才支持。201*年為改善機(jī)關(guān)辦公環(huán)境,我們在信息化建設(shè)所需的硬軟件方面的投入達(dá)到70余萬元,完善了網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。其中軟件方面的投入達(dá)30余萬元,新增添了部分性能較高的計(jì)算機(jī)設(shè)備,同時(shí)還配備更新了掃描儀、刻錄機(jī)等常用設(shè)備,在硬軟件方面的大力投入為進(jìn)一步開展信息化工作提供了保障。
㈢信息系統(tǒng)規(guī)劃及建設(shè)情況
根據(jù)“十一五”的發(fā)展預(yù)測,201*年互聯(lián)網(wǎng)及其應(yīng)用繼續(xù)快速發(fā)展,計(jì)算機(jī)應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)化水平顯著提高,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施進(jìn)一步完善,寬帶與數(shù)據(jù)傳輸速度有顯著提高。建設(shè)公司按照集團(tuán)公司的總體規(guī)劃、分布實(shí)施的指導(dǎo)思想,力爭在“十一五”期間實(shí)現(xiàn)信息化整體管理,建立基本能滿足企業(yè)需求的信息化管理體系,逐步完善網(wǎng)絡(luò)平臺和應(yīng)用體系,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一平臺、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、互連互通、資源共享。
201*年,分公司、項(xiàng)目部基本完成局域網(wǎng)建設(shè),公司部分單位也建立健全信息化管理機(jī)構(gòu),明確“十一五”期間實(shí)施信息化管理目標(biāo)。具體建設(shè)目標(biāo)如下,均在積極實(shí)施中,其中部分建設(shè)目標(biāo)已實(shí)現(xiàn)。
1、重點(diǎn)建設(shè)“一個(gè)平臺(網(wǎng)絡(luò)平臺)、二大系統(tǒng)(項(xiàng)目管理系統(tǒng)和經(jīng)營管理信息系統(tǒng))”。
2、已實(shí)現(xiàn)公司范圍內(nèi),項(xiàng)目與項(xiàng)目、項(xiàng)目與公司財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)、公司與集團(tuán)公司財(cái)會業(yè)務(wù)、人事信息等數(shù)據(jù)垂直共享。
3、實(shí)現(xiàn)公司外部網(wǎng)站日點(diǎn)擊訪問率達(dá)到國內(nèi)知名企業(yè)水平。
㈣人員培訓(xùn)情況
201*年,通過定期和不定期的形式,公司各單位對微機(jī)管理操作人員和會計(jì)電算化操作人員進(jìn)行了計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的培訓(xùn),全公司共培訓(xùn)信息化管理人員50余人,專業(yè)對口培訓(xùn)7人次。
201*年對建行公司外部網(wǎng)站進(jìn)行了改版更新改造,更新了部分基礎(chǔ)資料,并完成了ICP備案及網(wǎng)站回遷工作。
㈤存在的問題及建議
201*年,公司信息化工作取得了一定的成績,但也存在一些問題和不足:
1、計(jì)算機(jī)知識和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用水平參差不齊,從而進(jìn)一步影響到信息化工作向深層次發(fā)展。管理干部的信息技術(shù)水平和整合應(yīng)用能力亟待提高。
2、專業(yè)人員不足,技術(shù)力量薄弱。目前,公司信息化建設(shè)的專業(yè)技術(shù)人員不足,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足信息系統(tǒng)建設(shè)的需要。現(xiàn)有的非專業(yè)的信息化工作人員只忙于一般的事務(wù)處理,信息化的發(fā)展后勁不足。希望集團(tuán)公司在技術(shù)上及專業(yè)人員的培訓(xùn)上給予支持。
3、信息化工作水平較低。由于信息化專業(yè)人員的缺乏,使得我們的信息化應(yīng)用工作也處于較低的水平,大多數(shù)管理人員基本上只是處理文稿、打印報(bào)表等日常事務(wù),不僅大的信息系統(tǒng)沒有專業(yè)人員開發(fā),而且應(yīng)用運(yùn)行信息系統(tǒng)必要的維護(hù)和管理人員也明顯不足。4、資金、設(shè)備嚴(yán)重不足。雖然公司近幾年投入了大量資金到信息化建設(shè)中,但依然不能滿足信息化建設(shè)的需要,現(xiàn)在公司依然有70多臺老式電腦因?yàn)橘Y金原因現(xiàn)在不能更換,仍在超負(fù)荷工作,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)現(xiàn)代辦公的發(fā)展需要,直接或間接影響到信息化工作的順利開展。從目前情況看,資金不足已成為信息化快速發(fā)展的主要困難,希望能爭取到更多的資金支持,廣開資金渠道,為信息化建設(shè)提供所需資金。
㈥201*年信息化工作設(shè)想
1、做好OA系統(tǒng)的內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)工作。要在OA系統(tǒng)運(yùn)作穩(wěn)定的情況下,在各單位機(jī)關(guān)全面推進(jìn)OA的運(yùn)轉(zhuǎn),通過改善辦公條件,強(qiáng)化人員培訓(xùn),實(shí)現(xiàn)公司機(jī)關(guān)內(nèi)部辦公自動化、公文處理的無紙化。
2、做好公司外部網(wǎng)站信息數(shù)據(jù)的更新管理。由于種種原因,公司外部網(wǎng)站信息數(shù)據(jù)的更新停滯不前,沒有專門的人員管理這項(xiàng)工作,201*年要配置專門的部門人員負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作,使公司外部網(wǎng)站真正“動”起來,達(dá)到宣傳企業(yè)的目的。
3、抓好人員培訓(xùn)。制定計(jì)算機(jī)知識培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用培訓(xùn)的計(jì)劃和考核標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范培訓(xùn)行為,提高培訓(xùn)質(zhì)量。積極倡導(dǎo)管理人員加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),相互交流,在工作中探索創(chuàng)新,不斷提高綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能。有計(jì)劃地開展集中培訓(xùn)和經(jīng)常性的培訓(xùn),引導(dǎo)機(jī)關(guān)干部積極學(xué)習(xí)和運(yùn)用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)。要開展針對機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、信息主管、信息錄入員和一般干部的分層次培訓(xùn),增強(qiáng)對計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用能力,同時(shí)加大信息化管理人員的培養(yǎng)力度,積極組織相關(guān)信息人員網(wǎng)絡(luò)建設(shè)及維護(hù)培訓(xùn),不斷提高人員計(jì)算機(jī)專業(yè)水平。為公司辦公信息化系統(tǒng)的推廣應(yīng)用奠定基礎(chǔ)。
4、嚴(yán)格制度,加強(qiáng)信息安全保障管理工作。要提高信息網(wǎng)絡(luò)管理人員的技術(shù)水平,增強(qiáng)機(jī)關(guān)人員的安全意識;建立一整套信息資源管理制度,加強(qiáng)信息安全、網(wǎng)絡(luò)安全管理,杜絕涉密信息的泄漏;提高管理人員素質(zhì),建立完備的維護(hù)管理規(guī)范。
5、繼續(xù)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)一步規(guī)范工作制度,落實(shí)責(zé)任,提高每位公司員工對信息化工作的認(rèn)識,把信息化工作納入個(gè)人的目標(biāo)考核內(nèi)容,使之完全地融入到個(gè)人的工作當(dāng)中。6、進(jìn)一步加強(qiáng)信息報(bào)送工作,提高報(bào)送信息的質(zhì)量,逐步實(shí)現(xiàn)OA辦公平臺系統(tǒng)公文流轉(zhuǎn),實(shí)現(xiàn)公司上下的無紙化辦公;在企業(yè)網(wǎng)站上開辟企業(yè)論壇欄目,讓職工也積極參與公司的重大決策決定,就企業(yè)的改革發(fā)展暢所欲言。
三、對集團(tuán)信息化建設(shè)的建議
我們認(rèn)為信息化建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)的、長期的和多維的工程,集團(tuán)公司應(yīng)有一項(xiàng)長遠(yuǎn)的規(guī)劃與設(shè)計(jì),集團(tuán)內(nèi)各企業(yè)不應(yīng)各自上馬自己的信息化產(chǎn)品,應(yīng)統(tǒng)一組織規(guī)劃,避免遍地開花,要走精品之路,避免上馬的產(chǎn)品成為擺設(shè),不能為企業(yè)所用。
㈠信息化不是擺設(shè),關(guān)鍵是應(yīng)用
信息化不是靠簡單的大規(guī);A(chǔ)建設(shè)與技術(shù)產(chǎn)品的堆積就能實(shí)現(xiàn)的,也不是靠巨資堆積來的。事實(shí)證明大部分企業(yè)匆忙上馬的信息化建設(shè)沒有真正意義上的發(fā)揮應(yīng)有的作用,而是放在那里成為了擺設(shè),這已經(jīng)告訴我們?nèi)魏雾?xiàng)目的教條化都是以失敗告終的。信息化建設(shè)是巨大的工程,是需要時(shí)間與資金、人才與企業(yè)正確的統(tǒng)籌才可以順利實(shí)現(xiàn)的。
“抓應(yīng)用,促發(fā)展”。這一信息化建設(shè)主題,應(yīng)該被我們的企業(yè)信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組所重視。因?yàn)樾畔⒒ㄔO(shè)一旦脫離了市場的需求,與實(shí)際應(yīng)用未能有效結(jié)合,就難以得到社會的響應(yīng),更談不上進(jìn)一步深入開展。因此,企業(yè)信息化建設(shè)工作必須將重點(diǎn)放在重實(shí)際應(yīng)用,培育實(shí)際應(yīng)用與使用為落腳點(diǎn)。
㈡應(yīng)注重人才的培養(yǎng)
高素質(zhì)的人才,是信息化建設(shè)中不可缺少的一部分。人才是信息化建設(shè)過程中的關(guān)鍵因素,關(guān)于信息化人才的培養(yǎng)我們建議如下:
1、要制定特殊的引進(jìn)人才政策,創(chuàng)造吸引專業(yè)人才的條件。
2、對企業(yè)管理人員、企業(yè)骨干人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)和信息網(wǎng)絡(luò)的普及教育和繼續(xù)教育,并建立培訓(xùn)基地。
3、同時(shí),采取請進(jìn)來、派出去等方式,加大關(guān)于信息化建設(shè)的知識普及。
總之,我們認(rèn)為信息化建設(shè)是一項(xiàng)長期而又堅(jiān)巨的工作,在今后的工作中我們將認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),積極探索信息化工作的新方法、新途徑,努力提高我公司信息化建設(shè)水平,完成信息化建設(shè)工作。
摘自北雁南飛的博客屋
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