監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要

項(xiàng)目工程

監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要

編于項(xiàng)監(jiān)【201*】會(huì)記01＃

紀(jì)要整理印發(fā)：紀(jì)要發(fā)送：建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位日期：201*年12月2日紀(jì)要內(nèi)容：

一、開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)：

時(shí)間：201*年12月2日20:00分地點(diǎn)：施工方會(huì)議室

二、到會(huì)單位及人員（祥見簽到表）三、會(huì)議議程內(nèi)容：

會(huì)議由監(jiān)理單位：總監(jiān)代表主持

1、建設(shè)單位、監(jiān)理單位和施工單位分別介紹各自現(xiàn)場(chǎng)的組織機(jī)構(gòu)人員及其分工。

2、項(xiàng)目總監(jiān)進(jìn)行監(jiān)理工作交底：

1）施工企業(yè)資質(zhì)（格）及管理人員和主要工種工人上崗資格必須報(bào)監(jiān)理審查，審查合格后方能上崗作業(yè)。2）正在辦理工程施工許可證，有望在近期內(nèi)辦好。

3）總監(jiān)就施工過(guò)程中的參建各方編制制度，并下發(fā)了《參建各方工作制度》按制度進(jìn)行約束各方。

4）施工方應(yīng)按施工要求編報(bào)專項(xiàng)方案，如：《防水施工方案》、《安全文明施工方案》、《臨時(shí)用電施工方案》等應(yīng)按方案進(jìn)行施工。5）施工單位必須編報(bào)進(jìn)度計(jì)劃（周、月報(bào)）。

3、由施工單位項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行12月份的工作按排，如下：1）12月份前都再進(jìn)行人員的調(diào)整。

2）我方已編制施工制度來(lái)進(jìn)行管理施工人員，控制施工質(zhì)量。3）12月底完成A、B2、B3棟土方開挖及墊層做完，C棟做完一部分防水。春節(jié)前筏板澆筑完。

4）我方已按施工進(jìn)度來(lái)編制專項(xiàng)方案，并報(bào)監(jiān)理審查。4、建設(shè)單位就現(xiàn)場(chǎng)提出以下要求：

1）門口車輛停放凌亂，必須排列好以便美觀。

2）安全問(wèn)題上，電工維修必須有人協(xié)助，避免不知情的拉閘造成不必要的安全隱患。

3）及時(shí)的將現(xiàn)場(chǎng)積水抽排，保證降水方案的有效實(shí)施。4）監(jiān)理、施工的人員安排，需配備齊全。5、在總監(jiān)理的主持下共同議定以下事項(xiàng)：

今后的監(jiān)理例會(huì)，召開時(shí)間、地點(diǎn)及參加會(huì)議單位人員為：①開會(huì)時(shí)間定為：

每星期五晚上八點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)召開監(jiān)理會(huì)議。②開會(huì)地點(diǎn)，定在施工項(xiàng)目部會(huì)議室。③參加會(huì)議單位及人員為：

建設(shè)單位：現(xiàn)場(chǎng)代表、主要管理人員。監(jiān)理單位：項(xiàng)目監(jiān)理部全體監(jiān)理人員。

施工單位：項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目施工負(fù)責(zé)人、質(zhì)檢員、安全員、分包施工負(fù)責(zé)人必須參加會(huì)議。其他人視需要也應(yīng)參加會(huì)議。

其他單位，視需要和必要可邀請(qǐng)，設(shè)計(jì)單位或相關(guān)單位參加會(huì)議。

6、最后由監(jiān)理單位總工程師進(jìn)行會(huì)議總結(jié)：在場(chǎng)三方是最主要的責(zé)任主體，我們必須按甲方的要求、執(zhí)行規(guī)范、圖紙為依據(jù)完成施工任務(wù)，必須做到：

1）必須“三保”保證質(zhì)量、保證安全、保證工期。2）合理降低工程造價(jià)，但不是偷工減料。

3）所有的程序先由施工單位自檢，監(jiān)理方也會(huì)合理的簽收。4）圖紙變更必須有依據(jù)，無(wú)依據(jù)不進(jìn)行簽收。5）資料必須做全、做完整有備工程竣工驗(yàn)收。6）建設(shè)手續(xù)必須加快辦理、辦齊全。

7）會(huì)議盡量少開，但不是不開，開會(huì)就要開出效果，多以聯(lián)系單

的形式進(jìn)行聯(lián)系協(xié)調(diào)。

8）最后，相信在監(jiān)理單位、施工單位的共同努力合作下，一定給

甲方交一份滿意的答卷。

紀(jì)要記錄整理印制發(fā)送部門：

監(jiān)理有限公司

項(xiàng)目監(jiān)理部

日期：201*年12月2日

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如何寫好監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要

一、會(huì)議紀(jì)要的用途：

《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定：會(huì)議紀(jì)要要適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。

就其基本特征而言，會(huì)議紀(jì)要要應(yīng)當(dāng)算是一種記錄性公文，是在對(duì)會(huì)議議論的事情加以歸納、整理的基礎(chǔ)上，將其反映出來(lái)的公文文種。

二、寫作會(huì)議紀(jì)要的注意事項(xiàng)：

會(huì)議紀(jì)要要具體有兩大特點(diǎn)：一是紀(jì)實(shí)性，二是提要性。為使這兩大特點(diǎn)得到充分體現(xiàn)，撰寫會(huì)議紀(jì)要，必須依循以下要求：

1、會(huì)議紀(jì)要格式。會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。

2、會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。

①會(huì)議紀(jì)要概況。主要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人、與會(huì)人員，基本議程。

②會(huì)議精神和議定事項(xiàng)。一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專題會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法，今后工作的意見、措施和要求。

3、要做好會(huì)議記錄。會(huì)議紀(jì)要是實(shí)錄性公文，紀(jì)實(shí)性是會(huì)議紀(jì)要的生命，會(huì)議紀(jì)要必須真實(shí)、全面地反映會(huì)議情況，而不能憑空杜撰或隨意取舍材料。作好會(huì)議記錄是寫好會(huì)議紀(jì)要的基礎(chǔ)，是使會(huì)議紀(jì)要真正具有紀(jì)實(shí)性的保證。此外，還應(yīng)當(dāng)認(rèn)真閱讀會(huì)議材料及收集其他有關(guān)信息，以便全面掌握會(huì)議情況。

4、要突出會(huì)議要點(diǎn)。顧名思義，“紀(jì)要”也就是記錄要點(diǎn)，提要性是會(huì)議紀(jì)要的一個(gè)重要特征。寫會(huì)議紀(jì)要不能有言必錄，面面俱到，而要在正確領(lǐng)會(huì)會(huì)議精神，全面掌握會(huì)議情況的前提下，抓住要點(diǎn)，有所側(cè)重地把會(huì)議的主要精神、重要問(wèn)題反映出來(lái)。有言必錄，面面俱到，會(huì)淹沒主題，使人不得要領(lǐng)。失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性，違反紀(jì)實(shí)的要求。

5、會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的差異。會(huì)議紀(jì)要有別于會(huì)議記錄。二者

的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。第二，功能不同：會(huì)議記錄一般不公開，無(wú)須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。

6、要善于整理會(huì)議意見。有時(shí)，在一次會(huì)議上，人們的意見相同或相近，也有時(shí)與會(huì)人員的意見不盡一致，甚至完全相反。因此，對(duì)會(huì)議所產(chǎn)生的各種意見，要認(rèn)真分析，一般應(yīng)按會(huì)議確定的宗旨和領(lǐng)導(dǎo)的意見加以歸檔整理。分歧太大的意見，除純粹報(bào)道性會(huì)議紀(jì)要外，一般不要寫入。寫會(huì)議紀(jì)要，要應(yīng)圍繞會(huì)主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括。特別是指示性會(huì)議紀(jì)要，必須注重其內(nèi)容的條理性和指導(dǎo)性，切忌記流水帳，這也是會(huì)議紀(jì)要同會(huì)議記錄的一個(gè)重要區(qū)別。由于會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意志和意向，常以“會(huì)議”作為表述主體，“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”等就是稱謂特別性表現(xiàn)。

三、《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》GB50319中對(duì)工地例會(huì)的要求

5.3.1在施工過(guò)程中，總監(jiān)理工程師應(yīng)定期主持召開工地例會(huì)。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)起草，并經(jīng)與會(huì)各方代表會(huì)簽。5.3.2工地例會(huì)應(yīng)包括以下主要內(nèi)容：

1、檢查分析工程會(huì)議定事項(xiàng)的落實(shí)情況，分析未完事項(xiàng)原因；2、檢查分析工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃完成情況，提出下一階段進(jìn)度目標(biāo)及其落實(shí)措施；

3、檢查分析工程項(xiàng)目質(zhì)量狀況，針對(duì)存在的質(zhì)量問(wèn)題提出改進(jìn)措施；

4、檢查工程量核定及工程款支付情況；5、解決需要協(xié)調(diào)的有關(guān)事項(xiàng)；6、其他有關(guān)事宜。

四、對(duì)如何寫好監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要的幾點(diǎn)想法

1、監(jiān)理組應(yīng)指定專人做好會(huì)議記錄，會(huì)議記錄是寫好監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要的基本素材。

2、參會(huì)單位在會(huì)上所提交的會(huì)議材料不能缺失，應(yīng)是會(huì)議紀(jì)要的重要附件。

3、監(jiān)理專題會(huì)議紀(jì)要的寫法應(yīng)參見上述公文式的會(huì)議紀(jì)要的寫法，以紀(jì)要會(huì)議形成的決議為主。

4、由于在監(jiān)理例會(huì)上，各方的觀點(diǎn)和想法不盡相同，也有必要在例會(huì)紀(jì)要中予以必要的反映，監(jiān)理例會(huì)紀(jì)要的寫法就應(yīng)與上述公文式的會(huì)議紀(jì)要有所區(qū)別。但無(wú)論如何紀(jì)要編寫的基本原則還是要保持，不能將監(jiān)理例會(huì)紀(jì)要寫成例會(huì)記錄。

5、為提升公司形象、提高各項(xiàng)目紀(jì)要編寫水平出發(fā)，根據(jù)監(jiān)理規(guī)范對(duì)工地例會(huì)的要求，建議規(guī)范公司各項(xiàng)目例會(huì)紀(jì)要的編寫框架（見附件）。

附：

監(jiān)理例會(huì)會(huì)議紀(jì)要（框架）

一、施工單位情況匯報(bào)：

（書面匯報(bào)材料附后）

二、上周例會(huì)議定事項(xiàng)落實(shí)情況的檢查：1、2、3、

三、下周工作安排：1、2、3、

四、需協(xié)調(diào)事項(xiàng)及協(xié)調(diào)結(jié)果：

1、就×××施工單位所提出的×××事項(xiàng)，建設(shè)單位表示×××；2、就×××施工單位所提出的×××事項(xiàng)，監(jiān)理部認(rèn)為×××；3、就監(jiān)理部提出的×××問(wèn)題，建設(shè)單位確定×××。五、監(jiān)理部提出以下要求：1、2、3、六、建設(shè)單位提出以下要求：1、2、3、

七、會(huì)議議定的其它事項(xiàng)：1、2、3、

友情提示：本文中關(guān)于《監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要：該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

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