監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要的編制要求_secret
會(huì)議紀(jì)要的編制與范例
監(jiān)理會(huì)議是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)進(jìn)行工程管理與協(xié)調(diào)的重要方式及手段。監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t是工程監(jiān)理過程中的重要文件之一,其記錄及議決事項(xiàng)對(duì)有關(guān)工程參與方具有約束力。會(huì)議紀(jì)要一般均作為合同文件的組成部分之一,是處理工程爭(zhēng)議與索賠事件的重要資料和證明文件。
第一節(jié)監(jiān)理會(huì)議的分類
在工程建設(shè)過程中,項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)主持或參加的會(huì)議主要有四種類型:工地例會(huì)、專題會(huì)議、專家會(huì)議和監(jiān)理內(nèi)部會(huì)議。一、工地例會(huì)
工地例會(huì)可分為第一次工地會(huì)議和工地例會(huì)。(一)第一次工地會(huì)議1、會(huì)議主持:建設(shè)單位。2、會(huì)議參加單位:建設(shè)單位、承包單位和監(jiān)理單位。3、會(huì)議內(nèi)容:
(1)建設(shè)單位、承包單位和監(jiān)理單位分別介紹各自駐現(xiàn)場(chǎng)的組織機(jī)構(gòu)、人員及其分工。
(2)建設(shè)單位根據(jù)委托監(jiān)理合同宣布對(duì)總監(jiān)理工程師的授權(quán)。(3)建設(shè)單位介紹施工準(zhǔn)備情況。(4)承包單位介紹施工準(zhǔn)備情況。
(5)建設(shè)單位和總監(jiān)理工程師對(duì)施工準(zhǔn)備情況提出意見和要求。(6)總監(jiān)理工程師介紹監(jiān)理規(guī)劃的主要內(nèi)容。
(7)研究確定各方在施工過程中參加工地例會(huì)的主要人員、召開工地例會(huì)的周期、地點(diǎn)及主要議題。
4、會(huì)議紀(jì)要的編制:項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)。(二)工地例會(huì)
1、會(huì)議主持:總監(jiān)理工程師。
2、會(huì)議參加單位:建設(shè)單位、承包單位、監(jiān)理單位及其他有關(guān)單位。3、會(huì)議內(nèi)容:
(1)上次會(huì)議紀(jì)要的確認(rèn)及補(bǔ)遺。
(2)上次例會(huì)決定事項(xiàng)的完成情況及未完成事項(xiàng)的講評(píng)與分析。(3)上周工程質(zhì)量、進(jìn)度完成情況分析、評(píng)價(jià)。(4)本周工程質(zhì)量、進(jìn)度目標(biāo)及落實(shí)情況。
(5)上周工程安全及文明施工的管理狀況評(píng)價(jià)分析及改進(jìn)措施。(6)工程量核定及工程款支付情況。
(7)需要協(xié)調(diào)解決的有關(guān)事項(xiàng)及處理意見。(8)建設(shè)單位、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的要求。(9)其他事項(xiàng)、通知及有關(guān)活動(dòng)。4、會(huì)議紀(jì)要的編制:項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)。
5、會(huì)議召開頻率:根據(jù)工程項(xiàng)目的大小及不同的建設(shè)階段由各方共同商定,一般每周召開一次。二、專題會(huì)議
1、會(huì)議主持:總監(jiān)理工程師、總監(jiān)理工程師代表或?qū)I(yè)監(jiān)理工程師。
2、會(huì)議參加單位:建設(shè)單位、承包單位、監(jiān)理單位及其他有關(guān)單位。3、會(huì)議內(nèi)容:
(1)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)介紹會(huì)議的議題、預(yù)期和目的。(2)與會(huì)各方討論、分析及提出有關(guān)意見。(3)形成一致性意見及落實(shí)措施。
(4)形成對(duì)所存在分歧的處理意見及解決落實(shí)的期限。4、會(huì)議紀(jì)要的編制:項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)。
5、會(huì)議召開頻率:專題會(huì)議根據(jù)工程需要,不定期召開,以解決工程建設(shè)過程中的各種專項(xiàng)問題。三、專家會(huì)議
專家會(huì)議可視為專題會(huì)議的一種特殊情況。1、會(huì)議主持:建設(shè)單位或總監(jiān)理工程師。2、會(huì)議參加單位:建設(shè)單位、邀請(qǐng)專家、監(jiān)理單位、承包單位及其他有關(guān)單位。3、會(huì)議內(nèi)容:
(1)會(huì)議主持介紹參加會(huì)議的專家及單位,闡述會(huì)議的議題、預(yù)期和目的。(2)與會(huì)各方討論、分析及提出有關(guān)意見。(3)形成專家意見及落實(shí)措施。
4、會(huì)議紀(jì)要的編制:一般由專家代表起草,在會(huì)議結(jié)束后立即進(jìn)行編制、定稿并會(huì)簽。
5、會(huì)議召開頻率:專家會(huì)議根據(jù)工程需要,不定期召開。四、監(jiān)理內(nèi)部會(huì)議
1、會(huì)議主持:總監(jiān)理工程師。
2、會(huì)議參加人員:項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)所有成員。。3、會(huì)議內(nèi)容:
(1)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)各成員匯報(bào)各自監(jiān)理工作情況。
(2)組織學(xué)習(xí)有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范和監(jiān)理企業(yè)的規(guī)定。
(3)檢查、總結(jié)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的工作,找出工作中的不足,制定整改措施(4)進(jìn)行監(jiān)理人員的職業(yè)素質(zhì)教育和技術(shù)培訓(xùn)。(5)討論、布項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)近期的工作與計(jì)劃。(6)其他有關(guān)事項(xiàng)。
4、會(huì)議紀(jì)要的編制:一般由資料員編制,總監(jiān)理工程師審核、簽批。5、會(huì)議召開頻率:由總監(jiān)理工程師根據(jù)需要組織召開,一般可每?jī)芍苷匍_一次。
第二節(jié)會(huì)議紀(jì)要的編制方法與范例
一、會(huì)議紀(jì)要編制的基本要求
1、會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)后由總監(jiān)理工程師指定的監(jiān)理人員及時(shí)編寫并打印成稿,經(jīng)總監(jiān)理工程師審核、簽字后,發(fā)送至各有關(guān)單位。
2、會(huì)議紀(jì)要首頁(yè)應(yīng)著名:會(huì)議時(shí)間與地點(diǎn),會(huì)議組織單位與主持,會(huì)議議題等。3、會(huì)議紀(jì)要應(yīng)做到內(nèi)容真實(shí)、文字簡(jiǎn)潔、語(yǔ)言樸實(shí)、用詞準(zhǔn)確。4、會(huì)議紀(jì)要的審核、簽認(rèn)、打印與發(fā)放
(1)會(huì)議紀(jì)要的編制人應(yīng)對(duì)打印稿件進(jìn)行認(rèn)真的校對(duì),避免文字錯(cuò)誤。(2)會(huì)議紀(jì)要須經(jīng)過總監(jiān)理工程師審查確認(rèn)后方能定稿,正式打印。(3)會(huì)議紀(jì)要須經(jīng)過總監(jiān)理工程師簽字后,方能發(fā)放至有關(guān)單位。
5、對(duì)工地例會(huì)的紀(jì)要,可在下期例會(huì)上對(duì)本期會(huì)議紀(jì)要的文稿進(jìn)行確認(rèn)與補(bǔ)遺。6、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)有專門的記錄本記錄會(huì)議內(nèi)容。二、會(huì)議紀(jì)要的格式(第一頁(yè))
B6會(huì)議紀(jì)要
工程名稱:B6各與會(huì)單位:現(xiàn)將會(huì)議紀(jì)要印發(fā)給你們,請(qǐng)查收。附會(huì)議紀(jì)要正文共頁(yè)。項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)(章):總監(jiān)理工程師:時(shí)間:會(huì)議地點(diǎn)組織單位會(huì)議議題各與會(huì)單位及人員簽到欄與會(huì)單位與會(huì)人員會(huì)議時(shí)間主持人注:B61為工地例會(huì)、B62為專題會(huì)議、B63為項(xiàng)目監(jiān)理部?jī)?nèi)部會(huì)議。(第二頁(yè))正文:
×××……
×××。
三、會(huì)議紀(jì)要正文的編制方法與范例
(一)方法一:以參加會(huì)議各單位的發(fā)言為脈絡(luò)進(jìn)行記錄、略加整理,俗稱“豆
腐帳”。范例如下:
紀(jì)要正文:一、上次會(huì)議紀(jì)要的確認(rèn)與補(bǔ)遺:各方均同意上周會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容,無修改及補(bǔ)遺意見。二、本次會(huì)議內(nèi)容:1、×××單位(發(fā)言):×××。2、×××單位(發(fā)言):×××!(全文完)(二)方法二:對(duì)參加會(huì)議各單位的發(fā)言進(jìn)行整理、歸納,形成議決事項(xiàng)與待定事項(xiàng)的意見。范例如下:紀(jì)要正文:三、上次會(huì)議紀(jì)要的確認(rèn)與補(bǔ)遺:各方均同意上周會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容,無修改及補(bǔ)遺意見。四、上期主要完成工作情況及下期安排:×××單位:×××!痢痢羻挝唬骸痢痢。五、議決事項(xiàng):1、×××……。六、待定事項(xiàng):1、×××……。(全文完)(三)方法三:對(duì)參加會(huì)議各單位的發(fā)言進(jìn)行整理,按會(huì)議討論的內(nèi)容進(jìn)行歸納,明確待落實(shí)事項(xiàng)的內(nèi)容及責(zé)任單位。范例如下:
紀(jì)要正文:內(nèi)容責(zé)任單位1、上次會(huì)議紀(jì)要的確認(rèn)與補(bǔ)遺:各方均同意上周會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容,無修改及補(bǔ)遺意見。2、上期主要完成工作情況及下期安排:×××單位:×××!痢痢羻挝唬骸痢痢。3、關(guān)于×××事項(xiàng):×××!
//×××(單位)……
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會(huì)議紀(jì)要的編制與范例
監(jiān)理會(huì)議是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)進(jìn)行工程管理與協(xié)調(diào)的重要方式及手段。監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t是工程監(jiān)理過程中的重要文件之一,其記錄及議決事項(xiàng)對(duì)有關(guān)工程參與方具有約束力。會(huì)議紀(jì)要一般均作為合同文件的組成部分之一,是處理工程爭(zhēng)議與索賠事件的重要資料和證明文件。
第一節(jié)監(jiān)理會(huì)議的分類
在工程建設(shè)過程中,項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)主持或參加的會(huì)議主要有四種類型:工地例會(huì)、專題會(huì)議、專家會(huì)議和監(jiān)理內(nèi)部會(huì)議。一、工地例會(huì)
工地例會(huì)可分為第一次工地會(huì)議和工地例會(huì)。(一)第一次工地會(huì)議1、會(huì)議主持:建設(shè)單位。2、會(huì)議參加單位:建設(shè)單位、承包單位和監(jiān)理單位。3、會(huì)議內(nèi)容:
(1)建設(shè)單位、承包單位和監(jiān)理單位分別介紹各自駐現(xiàn)場(chǎng)的組織機(jī)構(gòu)、人員及其分工。
(2)建設(shè)單位根據(jù)委托監(jiān)理合同宣布對(duì)總監(jiān)理工程師的授權(quán)。(3)建設(shè)單位介紹施工準(zhǔn)備情況。(4)承包單位介紹施工準(zhǔn)備情況。
(5)建設(shè)單位和總監(jiān)理工程師對(duì)施工準(zhǔn)備情況提出意見和要求。(6)總監(jiān)理工程師介紹監(jiān)理規(guī)劃的主要內(nèi)容。
(7)研究確定各方在施工過程中參加工地例會(huì)的主要人員、召開工地例會(huì)的周期、地點(diǎn)及主要議題。
4、會(huì)議紀(jì)要的編制:項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)。(二)工地例會(huì)
1、會(huì)議主持:總監(jiān)理工程師。
2、會(huì)議參加單位:建設(shè)單位、承包單位、監(jiān)理單位及其他有關(guān)單位。3、會(huì)議內(nèi)容:
(1)上次會(huì)議紀(jì)要的確認(rèn)及補(bǔ)遺。
(2)上次例會(huì)決定事項(xiàng)的完成情況及未完成事項(xiàng)的講評(píng)與分析。(3)上周工程質(zhì)量、進(jìn)度完成情況分析、評(píng)價(jià)。(4)本周工程質(zhì)量、進(jìn)度目標(biāo)及落實(shí)情況。
(5)上周工程安全及文明施工的管理狀況評(píng)價(jià)分析及改進(jìn)措施。(6)工程量核定及工程款支付情況。
(7)需要協(xié)調(diào)解決的有關(guān)事項(xiàng)及處理意見。(8)建設(shè)單位、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的要求。(9)其他事項(xiàng)、通知及有關(guān)活動(dòng)。4、會(huì)議紀(jì)要的編制:項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)。
5、會(huì)議召開頻率:根據(jù)工程項(xiàng)目的大小及不同的建設(shè)階段由各方共同商定,一般每周召開一次。二、專題會(huì)議
1、會(huì)議主持:總監(jiān)理工程師、總監(jiān)理工程師代表或?qū)I(yè)監(jiān)理工程師。
2、會(huì)議參加單位:建設(shè)單位、承包單位、監(jiān)理單位及其他有關(guān)單位。3、會(huì)議內(nèi)容:
(1)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)介紹會(huì)議的議題、預(yù)期和目的。(2)與會(huì)各方討論、分析及提出有關(guān)意見。(3)形成一致性意見及落實(shí)措施。
(4)形成對(duì)所存在分歧的處理意見及解決落實(shí)的期限。4、會(huì)議紀(jì)要的編制:項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)。
5、會(huì)議召開頻率:專題會(huì)議根據(jù)工程需要,不定期召開,以解決工程建設(shè)過程中的各種專項(xiàng)問題。三、專家會(huì)議
專家會(huì)議可視為專題會(huì)議的一種特殊情況。1、會(huì)議主持:建設(shè)單位或總監(jiān)理工程師。2、會(huì)議參加單位:建設(shè)單位、邀請(qǐng)專家、監(jiān)理單位、承包單位及其他有關(guān)單位。3、會(huì)議內(nèi)容:
(1)會(huì)議主持介紹參加會(huì)議的專家及單位,闡述會(huì)議的議題、預(yù)期和目的。(2)與會(huì)各方討論、分析及提出有關(guān)意見。(3)形成專家意見及落實(shí)措施。
4、會(huì)議紀(jì)要的編制:一般由專家代表起草,在會(huì)議結(jié)束后立即進(jìn)行編制、定稿并會(huì)簽。
5、會(huì)議召開頻率:專家會(huì)議根據(jù)工程需要,不定期召開。四、監(jiān)理內(nèi)部會(huì)議
1、會(huì)議主持:總監(jiān)理工程師。
2、會(huì)議參加人員:項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)所有成員。。3、會(huì)議內(nèi)容:
(1)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)各成員匯報(bào)各自監(jiān)理工作情況。
(2)組織學(xué)習(xí)有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范和監(jiān)理企業(yè)的規(guī)定。
(3)檢查、總結(jié)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的工作,找出工作中的不足,制定整改措施(4)進(jìn)行監(jiān)理人員的職業(yè)素質(zhì)教育和技術(shù)培訓(xùn)。(5)討論、布項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)近期的工作與計(jì)劃。(6)其他有關(guān)事項(xiàng)。
4、會(huì)議紀(jì)要的編制:一般由資料員編制,總監(jiān)理工程師審核、簽批。5、會(huì)議召開頻率:由總監(jiān)理工程師根據(jù)需要組織召開,一般可每?jī)芍苷匍_一次。
第二節(jié)會(huì)議紀(jì)要的編制方法與范例
一、會(huì)議紀(jì)要編制的基本要求
1、會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)后由總監(jiān)理工程師指定的監(jiān)理人員及時(shí)編寫并打印成稿,經(jīng)總監(jiān)理工程師審核、簽字后,發(fā)送至各有關(guān)單位。
2、會(huì)議紀(jì)要首頁(yè)應(yīng)著名:會(huì)議時(shí)間與地點(diǎn),會(huì)議組織單位與主持,會(huì)議議題等。3、會(huì)議紀(jì)要應(yīng)做到內(nèi)容真實(shí)、文字簡(jiǎn)潔、語(yǔ)言樸實(shí)、用詞準(zhǔn)確。4、會(huì)議紀(jì)要的審核、簽認(rèn)、打印與發(fā)放
(1)會(huì)議紀(jì)要的編制人應(yīng)對(duì)打印稿件進(jìn)行認(rèn)真的校對(duì),避免文字錯(cuò)誤。(2)會(huì)議紀(jì)要須經(jīng)過總監(jiān)理工程師審查確認(rèn)后方能定稿,正式打印。(3)會(huì)議紀(jì)要須經(jīng)過總監(jiān)理工程師簽字后,方能發(fā)放至有關(guān)單位。5、對(duì)工地例會(huì)的紀(jì)要,可在下期例會(huì)上對(duì)本期會(huì)議紀(jì)要的文稿進(jìn)行確認(rèn)與補(bǔ)遺。6、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)有專門的記錄本記錄會(huì)議內(nèi)容。二、會(huì)議紀(jì)要的格式(第一頁(yè))
B6會(huì)議紀(jì)要
工程名稱:B6各與會(huì)單位:現(xiàn)將會(huì)議紀(jì)要印發(fā)給你們,請(qǐng)查收。附會(huì)議紀(jì)要正文共頁(yè)。項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)(章):總監(jiān)理工程師:時(shí)間:會(huì)議地點(diǎn)組織單位會(huì)議議題各與會(huì)單位及人員簽到欄與會(huì)單位與會(huì)人員會(huì)議時(shí)間主持人注:B61為工地例會(huì)、B62為專題會(huì)議、B63為項(xiàng)目監(jiān)理部?jī)?nèi)部會(huì)議。(第二頁(yè))正文:
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三、會(huì)議紀(jì)要正文的編制方法與范例
(一)方法一:以參加會(huì)議各單位的發(fā)言為脈絡(luò)進(jìn)行記錄、略加整理,俗稱“豆
腐帳”。范例如下:紀(jì)要正文:一、上次會(huì)議紀(jì)要的確認(rèn)與補(bǔ)遺:各方均同意上周會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容,無修改及補(bǔ)遺意見。二、本次會(huì)議內(nèi)容:1、×××單位(發(fā)言):×××。2、×××單位(發(fā)言):×××!(全文完)(二)方法二:對(duì)參加會(huì)議各單位的發(fā)言進(jìn)行整理、歸納,形成議決事項(xiàng)與待定事項(xiàng)的意見。范例如下:紀(jì)要正文:三、上次會(huì)議紀(jì)要的確認(rèn)與補(bǔ)遺:各方均同意上周會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容,無修改及補(bǔ)遺意見。四、上期主要完成工作情況及下期安排:×××單位:×××。……×××單位:×××。五、議決事項(xiàng):1、×××……。六、待定事項(xiàng):1、×××……。(全文完)(三)方法三:對(duì)參加會(huì)議各單位的發(fā)言進(jìn)行整理,按會(huì)議討論的內(nèi)容進(jìn)行歸納,明確待落實(shí)事項(xiàng)的內(nèi)容及責(zé)任單位。范例如下:
紀(jì)要正文:內(nèi)容責(zé)任單位1、上次會(huì)議紀(jì)要的確認(rèn)與補(bǔ)遺:各方均同意上周會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容,無修改及補(bǔ)遺意見。2、上期主要完成工作情況及下期安排:×××單位:×××。……×××單位:×××。3、關(guān)于×××事項(xiàng):×××!
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