會議紀(jì)要怎么寫
會議紀(jì)要怎么寫
會議有多種,所以會議紀(jì)要也有很多種寫法。比如常委會、黨政聯(lián)席會等例會,這種會議紀(jì)要好寫,先寫誰主持在哪里開,然后把議程和決定簡單幾句話依次寫好就行,最后寫參會人員名單。這里要說的,是如何寫專題會議或者說工作協(xié)調(diào)會的會議紀(jì)要。工作協(xié)調(diào)會是最常開的會議,也是最需要寫會議紀(jì)要的會議。會議紀(jì)要其實是最好寫的文種,根本不用動很多腦筋。大體來說,格式正確,就好寫了。在這里,推薦一種格式。開頭,寫某年某月某日,誰在某會議室主持召開什么會議,誰誰誰出席會議(自然是大的領(lǐng)導(dǎo)),誰誰誰參加會議(自然是小一些的領(lǐng)導(dǎo))和誰誰誰列席了會議(列席有時可以不寫)。然后寫“會議對某事進(jìn)行了認(rèn)真討論,并形成了一致意見,現(xiàn)紀(jì)要如下”。這樣就寫好了開頭。重要一點的協(xié)調(diào)會,可以寫會議召開的部門,如:某年某月某日,縣委、縣政府在某會議室召開某某工作協(xié)調(diào)會,然后再依次寫誰主持,誰出席,誰參加,等等。再就是正文。正文寫四個部分。一是會議認(rèn)為,二是會議決定,三是會議要求,四是會議強(qiáng)調(diào)。每一點就是一個大段。“會議認(rèn)為”這部分,寫工作的基本情況分析、重要意義、主要原則等等!皶h決定”這部分,寫會議對要做什么事,怎么做等等重要的總體上的決定!皶h要求”這部分,寫各單位要承擔(dān)的工作任務(wù)。依次寫來就可以!皶h強(qiáng)調(diào)”這部分,寫加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、加強(qiáng)宣傳、加強(qiáng)督查等等內(nèi)容。這樣,四個部分寫完,會議紀(jì)要就寫完了。簡單得要命。寫好會議紀(jì)要,把會議上的發(fā)言,特別是做總結(jié)的領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言,記清楚、詳細(xì)、準(zhǔn)確,其重要性,不言自明。收起
會議有多種,所以會議紀(jì)要也有很多種寫法。比如常委會、黨政聯(lián)席會等例會,這種會議紀(jì)要好寫,先寫誰主持在哪里開,然后把議程和決定簡單幾句話依次寫好就行,最后寫參會人員名單。
這里要說的,是如何寫專題會議或者說工作協(xié)調(diào)會的會議紀(jì)要。
工作協(xié)調(diào)會是最常開的會議,也是最需要寫會議紀(jì)要的會議。會議紀(jì)要其實是最好寫的文種,根本不用動很多腦筋。大體來說,格式正確,就好寫了。
在這里,推薦一種格式。
開頭,寫某年某月某日,誰在某會議室主持召開什么會議,誰誰誰出席會議(自然是大的領(lǐng)導(dǎo)),誰誰誰參加會議(自然是小一些的領(lǐng)導(dǎo))和誰誰誰列席了會議(列席有時可以不寫)。然后寫“會議對某事進(jìn)行了認(rèn)真討論,并形成了一致意見,現(xiàn)紀(jì)要如下”。這樣就寫好了開頭。
重要一點的協(xié)調(diào)會,可以寫會議召開的部門,如:某年某月某日,縣委、縣政府在某會議室召開某某工作協(xié)調(diào)會,然后再依次寫誰主持,誰出席,誰參加,等等。
再就是正文。
正文寫四個部分。一是會議認(rèn)為,二是會議決定,三是會議要求,四是會議強(qiáng)調(diào)。每一點就是一個大段。
“會議認(rèn)為”這部分,寫工作的基本情況分析、重要意義、主要原則等等。
“會議決定”這部分,寫會議對要做什么事,怎么做等等重要的總體上的決定。
“會議要求”這部分,寫各單位要承擔(dān)的工作任務(wù)。依次寫來就可以。
“會議強(qiáng)調(diào)”這部分,寫加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、加強(qiáng)宣傳、加強(qiáng)督查等等內(nèi)容。
這樣,四個部分寫完,會議紀(jì)要就寫完了。簡單得要命。
寫好會議紀(jì)要,把會議上的發(fā)言,特別是做總結(jié)的領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言,記清楚、詳細(xì)、準(zhǔn)確,其重要性,不言自明。
本人雖然不在國家事業(yè)單位上班,但在私企做過主管,開會也會做一些會議記錄,會議畢竟是說話,所以記錄一定要快,要簡潔,還要把所有的重點都記錄下來說一下本人的方法,僅供您參考一下1開會前先明確會議主題,心里有數(shù)
2把會議說提到的涉及到的問題用簡單的文字和詞語記錄下來3有問題就會有解決方法,把對應(yīng)的問題方法記錄下來4會議基本會有分配的任務(wù),這也是會議記錄的要點
5有領(lǐng)導(dǎo)講的很“經(jīng)典”的話,就是共產(chǎn)黨都會說的那些話,也要記錄下來6把領(lǐng)導(dǎo)的總結(jié)和對實現(xiàn)會議內(nèi)容的期盼和愿望也記下
以上都是簡單的記錄,如果會議結(jié)束后有時間,或者你的會議記錄要上交,一定要把以上的內(nèi)容要點再展開細(xì)說添枝加葉,讓它飽滿有些桌面上的話和主流的話也可以去網(wǎng)上摘抄一下寫記錄也是有過程的,相信你過不了多久就能摸索出自己的一套寫作方案,讓你得心應(yīng)手加油
擴(kuò)展閱讀:會議記錄怎么寫
會議記錄怎么寫
會議記錄是會議文書之一。機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位等,各種會議都離不開會議記錄。會議記錄的作用和特點
會議記錄是如實記錄會議的基本情況、會議中的報告、講話、發(fā)言、決定、決議、議程以及各方面的意見等內(nèi)容的一種重要的應(yīng)用文。會議記錄的作用,有以下四點:
(1)重要依據(jù)。會議記錄可作為研究和總結(jié)會議的重要依據(jù)。凡屬大型會議,后期總要總結(jié),有時“工作報告”和“講話”等還要根據(jù)各組討論的意見進(jìn)行修改,這一切的重要依據(jù),都是會議上的各種“記錄”。同時,會議記錄還可以作為日后分析、研究、處理有關(guān)問題時提供參照依據(jù)。
(2)通報信息。會議記錄有的可作為文件傳達(dá),以使有關(guān)人員貫徹會議精神和決議;有的可以向上級匯報,通報信息,使上級機(jī)關(guān)了解有關(guān)決議、指示的執(zhí)行情況。
(3)參考資料。會議記錄是編寫會議紀(jì)要和會議簡報的基礎(chǔ)、重要的參考資料。
(4)檔案憑證。會議記錄是重要的檔案資料,在編史修志、查證組織沿革、干部考核使用以及落實政策、核實歷史事實等方面,起著無可替代的憑證作用。
會議記錄根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn),可以分為不同的種類。會議記錄的分類不在記錄上,而在會議的種類上。常見的分類方法有以下四種分法:按性質(zhì)分,有黨委會議記錄、群眾團(tuán)體會議記錄、企業(yè)、事業(yè)行政會議記錄等;按內(nèi)容分,有工作會議記錄、座談會議記錄等;按范圍分,有大會會議記錄、小組會議記錄等;按記錄方法分,有摘要會議記錄、詳細(xì)會議記錄等。
會議記錄具有原始性和憑據(jù)性的特點,原始性是指按會議發(fā)展順序,將發(fā)言人的講話內(nèi)容、研究認(rèn)定的問題,如實記錄下來,一般不許加工、整理。憑據(jù)性是指會議記錄是會議原始情況的真實記錄。因此,更為可靠,是會議查對情況的真實憑據(jù)。會議記錄的寫法和寫作要求
撰寫會議記錄要按會議記錄的寫作格式寫作。同時,要注意依會議記錄寫作要求來寫好會議記錄。會議記錄一般由標(biāo)題、會議基本情況、會議內(nèi)容、會議結(jié)尾四部分組成:
(1)標(biāo)題。標(biāo)題即會議的名稱。一般寫法是單位名稱、會議事由(含屆、次)加上記錄組成。如,《××大學(xué)校長辦公會記錄》。
(2)會議基本情況。這部分要寫清開會時間和會議地點,出席人、缺席人和列席人,即不屬于本次會議的正式成員,但與會議有關(guān)的各方面人員;主持人,寫明主持人的姓名、職務(wù);記錄人,寫上記錄者的姓名,必要時注明真實其職務(wù),以示對所作記錄的內(nèi)容負(fù)責(zé)。上述內(nèi)容,要在會議召開之前寫好,不可遺漏;倘若會議記錄要在報紙上公開發(fā)表,則可刪去。
(3)會議內(nèi)容。主要寫會議議程、議題、討論過程、發(fā)言內(nèi)容、會議決議等。這一部分是了解會議意圖的主要依據(jù),是會議成果的綜合反映,是日后備查的重要部分,要著重記錄。
(4)結(jié)尾。會議記錄沒有固定的格式。一般要另起一行,空兩格寫“散會”字樣。在會議記錄的右下方,由會議主持和記錄人簽名,以示負(fù)責(zé)。
會議記錄的寫作要求,主要有以下三點:
(1)做好準(zhǔn)備。事先要了解會議的議程,以便于在記錄過程中注意各有關(guān)方面的關(guān)系,將一些事宜有機(jī)地聯(lián)系起來,加快記錄的速度;記準(zhǔn)、記全。會議記錄是原始憑證,所以貴在準(zhǔn)確、齊全。采用速記和錄音的辦法,也是保證“記錄”準(zhǔn)確、齊全的有效方法。
(2)記錄方法。會議記錄既可采用符號速記,也可采用文字記錄。重要會議、重要領(lǐng)導(dǎo)人講話可速記。一般會議,可使用文字摘要記錄的方法。
(3)注意整理。通常情況下,現(xiàn)場記錄是原始記錄,一般需要整理。整理的要求是,在原始記錄的基礎(chǔ)上增補(bǔ)遺漏、糾正錯誤、核實決議,糾正語法錯誤,合理劃定段落。
例文:××大學(xué)校長辦公會議記錄
時間:201*年×月×日上午10點12點
地點:第一會議室
出席人:(姓名、職務(wù)、單位)
李×,(校長)
王××,(副校長)
陳××,(中文系主任)
……(略)
缺席人:(略)
列席人:(略)
主持人:王××
記錄人:魏×,李××
議題:(略)發(fā)言內(nèi)容、決定事項:(略)
散會
主持人:(簽名)
記錄人:(簽名)■
(作者為北京聯(lián)合大學(xué)應(yīng)用文理學(xué)院教授)
一、會議記錄格式
一般會議記錄的格式包括兩部分:一部分是會議的組織情況,要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內(nèi)容,要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。
對于發(fā)言的內(nèi)容,一是詳細(xì)具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄,只記錄會議要點和中心內(nèi)容,多用于一般性會議。
會議結(jié)束,記錄完畢,要另起一行寫"散會"二字,如中途休會,要寫明"休會"字樣。
例文一:
會議名稱會議時間會議地點記錄人出席與列席會議人員缺席人員
會議主持人審閱簽字主要議題發(fā)言記錄:
例文二:
××公司辦公會議記錄
時間:一九××年×月×日×?xí)r地點:公司辦公樓五樓大會議室
出席人:×××××××××××××××缺席人:×××××××××主持人:公司總經(jīng)理記錄人:辦公室主任劉××主持人發(fā)言:(略)
與會者發(fā)言:××××××散會
主持人:×××(簽名)記錄人:×××(簽名)(本會議記錄共×頁)
二、會議記錄的基本要求
一、準(zhǔn)確寫明會議名稱(要寫全稱),開會時間、地點,會議性質(zhì)。
二、詳細(xì)記下會議主持人、出席會議應(yīng)到和實到人數(shù),缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù),記錄者姓名。如果是群眾性大會,只要記參加的對象和總?cè)藬?shù),以及出席會議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會議,出席對象來自不同單位,應(yīng)設(shè)置簽名簿,請出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。
三、忠實記錄會議上的發(fā)言和有關(guān)動態(tài)。會議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點。其他會議動態(tài),如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲,臨時中斷以及別的重要的會場情況等,也應(yīng)予以記錄。
記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會議只要記錄發(fā)言要點,即把發(fā)言者講了哪幾個問題,每一個問題的基本觀點與主要事實、結(jié)論,對別人發(fā)言的態(tài)度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發(fā)言,需要記下全部內(nèi)容。有錄音機(jī)的,可先錄音,會后再整理出全文;沒有錄音條件,應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄;沒有速記人員,可以多配幾個記得快的人擔(dān)任記錄,以便會后互相校對補(bǔ)充。
四、記錄會議的結(jié)果,如會議的決定、決議或表決等情況。
會議記錄要求忠于事實,不能夾雜記錄者的任何個人情感,更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會議記錄一般不宜公開發(fā)表,如需發(fā)表,應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。
三、會議記錄的重點
會議記錄應(yīng)該突出的重點有:
(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動;
(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;
(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;
(4)會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;
(5)會議已議決的或議而未決的事項;
(6)對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。
四、會議記錄的寫作技巧一般說來,有四條:一快、二要、三省、四代。
一快,即記得快。字要寫得小一些、輕一點,多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢,斜一點寫。
二要,即擇要而記。就記錄一次會議來說,要圍繞會議議題、會議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想,與會者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄,就記錄一個人的發(fā)言來說,要記其發(fā)言要點、主要論據(jù)和結(jié)論,論證過程可以不記。就記一句話來說,要記這句話的中心詞,修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性,一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨立成篇。
三省,即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分,比如"但是"只記"但",省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組,句子的后半部分,畫一曲線代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會后查補(bǔ)。
四代,即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。一可用姓代替全名,二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號代替某些詞匯,等等。但在整理和印發(fā)會議記錄時,均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。
如何寫會議紀(jì)要(201*-06-0510:48:41)
轉(zhuǎn)載
要求高薪的大學(xué)生們,你會寫會議紀(jì)要嗎?呵呵~~~~
1.會議紀(jì)要的概念
會議紀(jì)要是一種記載和傳達(dá)會議基本情況或主要精神、議定事項等內(nèi)容的規(guī)定性公文。會議紀(jì)要具有指導(dǎo)性、紀(jì)實性、概括性的效果。
2.會議紀(jì)要的分類
就性質(zhì)可分為辦公室會議紀(jì)要和專項會議紀(jì)要;就表述形式可分為決議式紀(jì)要,概述式紀(jì)要和記錄式紀(jì)要;根據(jù)內(nèi)容可分為決議性紀(jì)要和綜合性紀(jì)要。3.會議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)
分標(biāo)題、正文、落款三部分。
(1)標(biāo)題。會議紀(jì)要的標(biāo)題一般由會議名稱和文種兩項構(gòu)成。(2)正文。包括前言、主體、結(jié)尾三項內(nèi)容。
前言概括交代會議的名稱、時間、地點、參加人、主持人、會期、形式等組織情況,說明主要議題,然后用“現(xiàn)將這次會議討論的主要問題綜述如下:”
主體是會議紀(jì)要的核心內(nèi)容,主要反映會議情況和會議結(jié)果。寫作時要注意緊緊圍繞中心議題,把會議的基本精神,特別是會議形成的決定、決議,準(zhǔn)確地概述清楚。結(jié)尾即會議紀(jì)要的結(jié)束語,一般是向收文單位提出希望和要求,有的會議紀(jì)要沒有結(jié)尾部分,主體內(nèi)容寫完,全文就結(jié)束。
(3)落款。包括署名和時間兩項內(nèi)容。署名只用于辦公室會議紀(jì)要,署上召開會議的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的全稱,下面寫上成文的年、月、日期,加蓋公章,一般會議紀(jì)要不署名,只寫成文時間,加蓋公章。
4、會議紀(jì)要與會議記錄的區(qū)別
會議紀(jì)要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是:第一,性質(zhì)不同:會議記錄是討論發(fā)言的實錄,屬事務(wù)文書。會議紀(jì)要只記要點,是法定行政公文。第二,功能不同:會議記錄一般不公開,無須傳達(dá)或傳閱,只作資料存檔;會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。
5、范例
鐵路局管理體制改革會議紀(jì)要
(201*年7月20日)
根據(jù)中央書記和國務(wù)院的指示,康世恩同志于7月7日至7月9日,召集山西省、鐵道部、國家經(jīng)委和北京、太原鐵路局的負(fù)責(zé)同志開會,對改革北京、太原鐵路局管理體制,保證山西煤炭運輸問題,認(rèn)真作了研究。山西省是我國重要的煤炭基地,組織好山西煤炭的運輸,對國民經(jīng)濟(jì)具有十分重要的意義。山西煤炭的外運,主要由北京、太原兩個鐵路局承擔(dān)。北京鐵路局每天安排給太原鐵路局的運煤空車占太原鐵路局所需空車總數(shù)的95%左右;太原鐵路局運出的煤炭有2/3是在北京鐵路局管轄區(qū)域卸掉,其余大部分也要經(jīng)由北京鐵路局轉(zhuǎn)運。但目前由于兩個鐵路局分管主要運輸干線,把煤炭運輸中的裝、運、卸、排等環(huán)節(jié)分割開來,不能集中統(tǒng)一指揮,影響鐵路運輸能力的充分發(fā)揮,與山西煤炭外運任務(wù)很不適應(yīng)。與會同志認(rèn)為,必須按照經(jīng)濟(jì)區(qū)劃和運輸規(guī)律,對兩個鐵路局的管理體制進(jìn)行改革。經(jīng)反復(fù)協(xié)商,一致同意鐵道部提出的體制改革實施方案:
一、建立北京鐵路管理局,下設(shè)北京、太原、天津、石家莊四個鐵路局,撤銷鐵路分局。
這樣做的好處是:第一,北京鐵路管理局可以統(tǒng)一調(diào)度指揮太原、北京兩個鐵路局的運輸力量,形成一個整體,把煤炭運輸中的裝、運、卸、排各個環(huán)節(jié)緊密銜接起來,又把煤炭生產(chǎn)和運輸緊密銜接起來,充分發(fā)揮運力效能,使運輸線路暢通,更好地完成煤運任務(wù)。第二,有利于加強(qiáng)鐵路基層工作。分局撤銷以后,鐵路局直接領(lǐng)導(dǎo)站、段,便于加強(qiáng)基層工作,搞好機(jī)車、車輛、線路、通訊等設(shè)備的維修和技術(shù)改造,組織好職工的技術(shù)培訓(xùn)工作。
鐵道部要立即著手制定北京鐵路管理局和四個鐵路局的職責(zé)范圍和具體工作方法。
二、為了搞好生產(chǎn)與運輸?shù)你暯,加?qiáng)北京鐵路管理局與山西省的聯(lián)系,決定由北京鐵路管理局派駐聯(lián)絡(luò)員,在山西省經(jīng)委辦公。其任務(wù)是,代表鐵路管理局向省里請示匯報工作,辦理、轉(zhuǎn)達(dá)省里交辦事項,及時溝通雙方的情況,協(xié)調(diào)生產(chǎn)與運輸?shù)年P(guān)系。
三、北京、太原兩個鐵路局在北同蒲線的分界點,定在寧武。這樣便于北京鐵路局全面安排大同和雁北地區(qū)統(tǒng)配礦與地方礦的煤炭外運。
四、鐵路管理局、鐵路局機(jī)構(gòu)設(shè)置要精干,太原鐵路局保留原建制,干部原則上不要變動,各項工作要進(jìn)一步加強(qiáng)。分局撤銷前對干部要作好安排。臨汾、大同分局撒銷后,可分別設(shè)立調(diào)度分所,必要時也可分設(shè)小型辦事處,協(xié)助鐵路局統(tǒng)一安排當(dāng)?shù)氐能、機(jī)、工、電、檢等項工作。
五、北京鐵路管理局要切實安排好山西省地方物資的運輸。要給太原鐵路局保持足夠的運用車。對流向固定的大宗散裝物資,可采取固定車底組織直達(dá)循環(huán)拉運。對山西省的統(tǒng)配煤、經(jīng)濟(jì)煤、出口煤、協(xié)作煤、自拉煤等,要根據(jù)計劃調(diào)節(jié)與市場調(diào)節(jié)相結(jié)合的原則,一視同仁,保證運輸。六、當(dāng)前晉東南的煤炭絕大部分通過京廣、隴海兩條鐵路線外運,裝煤的空敞車全部靠鄭州鐵路局排送,因此太焦線五陽至孔莊一段線路,仍由鄭州鐵路局管理。鐵道部要對太焦線進(jìn)行技術(shù)改造,提高運輸能力。為加強(qiáng)鄭州鐵路局與山西省的聯(lián)系,鄭州鐵路局要在山西省派駐聯(lián)絡(luò)員。改革鐵路管理體制是一項復(fù)雜的工作,步子一定要穩(wěn)妥。北京、太原鐵路局管理體制的改革,作為全國鐵路管理體制改革的試點,今年下半年作好準(zhǔn)備,明年初開始實行。鐵道部和有關(guān)省市要密切配合,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),注意研究解決出現(xiàn)的問題,不斷總結(jié)經(jīng)驗,把這項工作扎扎實實地搞好。
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