審計部201*.12.14日會議心得
向連大營銷售學(xué)習(xí)、完成201*年的總目標
----201*.12.14日會后心得體會
201*年12月14日下午15:00在連大銷售召開了201*年財務(wù)結(jié)算情況的匯報。會上董事長、總裁及田總的作了重要的報告,他們的報告讓我們倍受鼓舞。審計部在會后組織本部門員工認真學(xué)習(xí)會議精神,領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)指示的中心思想,經(jīng)討論后心得體會匯總?cè)缦拢?/p>
一、向連大營銷學(xué)習(xí),完成201*年的總目標,規(guī)劃好201*年的工作任務(wù)
會議中,田德全總監(jiān)向大家匯報了,一年的財務(wù)收支情況,連大營銷售超額完成201*年工作目標同,可喜可賀,集團全員應(yīng)該向連大營銷售學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)他們的精神、干勁。提前進入201*年,做到開門紅。
二、創(chuàng)新思維,創(chuàng)新管理,制度化管理
集團公司進行機體體制改革,是勢在必行。貫徹體制機制改革思想,用創(chuàng)新思維辦事,創(chuàng)新理念管理,用制度管理。制度是絕情的,管
理是無情的,執(zhí)行是合情的。
這是一個發(fā)展中集團所必須進行的改革,此舉措深得每個員工的贊同。因為集團就是一個大家庭,每位員工都是這個家庭中的一分子,每個員工都需要輸入正能量,勤奮、有責(zé)任心,這樣才能真正成為融入金宸的大家庭中,將金宸當(dāng)作自己的家一樣來管理、愛護!
根據(jù)會議精神,集團審計部作為直屬部門,應(yīng)起到審核、監(jiān)督、監(jiān)控的作用,為集團把好關(guān),杜絕任何損害集團利益及違紀現(xiàn)象的發(fā)生,對不正之風(fēng)嚴查督辦。建立建全監(jiān)督審計機制,加強集團各項目的監(jiān)督管理工作,對物業(yè)及營銷加強審計力度,作為每月進行盤點,每周進行不定期抽查,對工程的進度及質(zhì)量時時進行掌控,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,不能等問題出現(xiàn)了在進行審計,而是及時發(fā)現(xiàn)集團在管理中、工作中存在的問題,隨時進行整改及調(diào)整,對涉及經(jīng)濟問題、進行權(quán)錢交易者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴懲不貸!
201*.12.15
金宸集團審計部
擴展閱讀:201*年審計部工作總結(jié)
201*年度審計工作總結(jié)
201*年,審計部認真貫徹集團公司201*年審計工作會議精神,根據(jù)企業(yè)實際生產(chǎn)經(jīng)營情況提出了年度工作思路,制定了年度審計工作計劃,全面履行了審計的監(jiān)督服務(wù)職能,各方面工作都有了很大的發(fā)展,取得了突出的成果。
一、本年度審計指標完成情況
財務(wù)審計方面,本年度實現(xiàn)了由傳統(tǒng)的財務(wù)收支審計向風(fēng)險管理審計的轉(zhuǎn)變,全年審計項目14項,覆蓋了公司所有分廠、分公司及子公司及參股單位,審計資金總額160675.26萬元,提出審計建議70項,采納61項,審計建議采納率達到87.14%;全面完成物裝公司下達的年度審計計劃;
基建工程審計,全年審計基建項目178項,審計金額2998.93萬元,審減額204.91萬元,審減率6.83%,比公司下達任務(wù)指標3%節(jié)約3.83個百分點;
物資采購審計,全年審計合同3333份,審計金額141415.46萬元,審減額3645.92萬元,審減率2.58%,比公司下達任務(wù)指標1%節(jié)約1.58個百分點,全年參加設(shè)備采購、維修合同、驗收審計32項;
人均取得直接經(jīng)濟成果539.85萬元。
二、本年度審計工作開展情況
根據(jù)年初集團公司審計工作會議精神和我公司實際情況,審計部確立了“提高審計認識、強化審計監(jiān)督、實現(xiàn)三個轉(zhuǎn)變、拓展審計領(lǐng)域”的主導(dǎo)思想,各項審計業(yè)務(wù)都以突出重點、深入深化為工作方針,以實現(xiàn)有效監(jiān)督、服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營為目的。依此為指導(dǎo)制訂了年度審計工作計劃,保證了審計的各項規(guī)范、有序的開展。
(一)開展年終效益審計,保證經(jīng)營成果的真實性
201*年1-2月份,我們審計了公司14個生產(chǎn)分廠和5個銷售公司,以各單位的在產(chǎn)和存貨為切入點,一家家現(xiàn)場清查,對成本進行實質(zhì)性測試,對各分廠之間的結(jié)算按照產(chǎn)品跟蹤抽查檢驗,查看是否存在假結(jié)算現(xiàn)象。各單位年終向公司上報的經(jīng)營成果報告,都必須經(jīng)過審計部審核簽認,審計部不予認可的經(jīng)營成果,不予兌現(xiàn)。經(jīng)過審計,共審出上報不實利潤417.96萬元,對審計發(fā)現(xiàn)的發(fā)出商品核算不規(guī)范,各單位之間人為調(diào)節(jié)利潤,部分單位材料占用較多,銷售單位合同執(zhí)行存在漏洞等12條問題提出了管理和整改建議,大部分問題在本年得到了整改。
(二)拓寬經(jīng)濟責(zé)任審計范圍,強化經(jīng)濟責(zé)任審計功能201*年審計部共開展經(jīng)濟責(zé)任審計4項,其中人力資源部委托離任審計項目3項,領(lǐng)導(dǎo)干部屆中審計項目1項,審計處級干部4人,審計發(fā)現(xiàn)問題15個,主要是費用控制不嚴、內(nèi)部投資管理、生產(chǎn)物資管理不規(guī)范、預(yù)付賬款往來科目存在長期掛賬、應(yīng)付帳款--暫估材料款金額較大,而且存在多年無動態(tài)現(xiàn)象等現(xiàn)象,提出建議14條,采納14條。經(jīng)過審計,為3名離任同志解除了在原單位的經(jīng)濟責(zé)任,為接任者
劃清了經(jīng)濟界限;為1名在職同志的階段性經(jīng)營成果的經(jīng)濟責(zé)任進行了界定。
在經(jīng)濟責(zé)任審計中,本年度審計主要堅持以下幾個原則,把經(jīng)濟責(zé)任審計推向了更高的層次。
一是在審計質(zhì)量上,規(guī)范了經(jīng)濟責(zé)任審計內(nèi)容、審計程序及操作標準,確保項目的高質(zhì)量。二是審計的范圍涵蓋了經(jīng)營者責(zé)任的所有方面,確保評價的中肯;如在對xx廠廠長屆中經(jīng)濟責(zé)任審計中,由于我公司內(nèi)部投資的計劃和財務(wù)核算等權(quán)力由公司控制,以前的離任審計基本沒有涉及,但在今年審計中,我們認為,單位負責(zé)人作為投資項目的具體負責(zé)人,在投資項目的管理、質(zhì)量控制上存在不可推卸的責(zé)任,因此,我們在對xx廠廠長屆中審計中,全面審核了其三年期間具體負責(zé)的爐外精煉技術(shù)改造、2臺32/10T電動雙梁起重機、鑄鋼5T電爐循環(huán)水改造、砂溫處理設(shè)備、分廠辦公樓裝修與改造等40個投資項目,金額達352.64萬元,發(fā)現(xiàn)工程項目中存在沒有按照管理的要求明確區(qū)分基建修繕和設(shè)備維修,對分廠歷年來發(fā)生的內(nèi)部投資無管理臺帳、部分項目立項招標合同預(yù)算竣工驗收決算流程等環(huán)節(jié)缺少部分資料等問題。
三是在離任必審的基礎(chǔ)上,加強了任期屆中經(jīng)濟責(zé)任審計,將審計關(guān)口前移,使經(jīng)濟責(zé)任審計從事后的查錯糾弊向督促企業(yè)加強內(nèi)部控制、防范經(jīng)營風(fēng)險、規(guī)范經(jīng)營行為轉(zhuǎn)變。
(三)傳統(tǒng)審計向風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲,提高審計業(yè)務(wù)層次
經(jīng)過三年的整合,公司財務(wù)實現(xiàn)集中核算,基建工程和經(jīng)濟合同管理逐步走上規(guī)范化,各項業(yè)務(wù)的常規(guī)性審計也日趨成熟,為有效利用審計資源,提高審計效果,審計業(yè)務(wù)全面向以風(fēng)險管理為導(dǎo)向的管理審計轉(zhuǎn)變,今年共組織以風(fēng)險管理審計為主的審計項目5項,1個內(nèi)部單位,1個三產(chǎn)單位,1個參股單位和1個關(guān)聯(lián)方,以上被審單位的多樣性也體現(xiàn)了我公司加強風(fēng)險防范的意識,尤其是對與我公司有交易往來的關(guān)聯(lián)方的審計,防范外部風(fēng)險,充分體現(xiàn)了審計延伸的理念,xx公司經(jīng)營情況調(diào)查2項、xxxx醫(yī)院經(jīng)營管理審計、某地代儲代銷庫存管理審計、XX實業(yè)公司經(jīng)營審計;審計發(fā)現(xiàn)成本核算、業(yè)務(wù)管理、風(fēng)險管理和公司治理層次的問題17個,提出審計建議11條,采納9條。
從開展的風(fēng)險管理審計的效果看,審計部門取得的成績是十分可喜的。首先,擺脫了以往以財務(wù)、以帳本為主的審計方式,審計的視野更加開闊;其次,風(fēng)險管理審計適應(yīng)公司發(fā)展的需要,審計提供的管理信息為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門的科學(xué)決策提供了依據(jù);尤其是對xx公司的審計,為我公司制訂關(guān)聯(lián)方交易價格、建立戰(zhàn)略合作伙伴提供了非常有用的決策參考。再次,風(fēng)險管理審計受到了被審計單位的歡迎,xx醫(yī)院、xx公司、某地代管庫等單位或部門都對認為審計建議具有針對性,或組織董事會專題研究,或組織管理層探討,都對報告給予了高度重視,改變了以往傳統(tǒng)審計中“消極對抗”的作風(fēng)。
(四)開展專項審計調(diào)查,解決難點熱點問題
本年度,審計部圍繞企業(yè)經(jīng)營管理中存在的熱點和難點問題及涉及職工切身利益問題,積極開展了專項審計。7月份,就上半年各單位和
職工反映較多的單位經(jīng)濟指標合理性、公司內(nèi)部結(jié)算、獎金分配、新定額運行等熱點問題,我們實施了專項審計,提出了審計建議8條,向領(lǐng)導(dǎo)提交了審計報告,最后經(jīng)公司專題會議圓滿解決。9月份,對新設(shè)立的xxxx合資公司的開辦費用、注冊資本到位等進行專項審計,審計發(fā)現(xiàn)外方投資額20美圓未按要求到帳,要求xxxx公司催辦,維護專項資金使用的嚴肅性。
(五)加大內(nèi)控審計幅度,防范經(jīng)營風(fēng)險
審計部本年度和其它部門聯(lián)合開展了《自用資源使用和管理》專項內(nèi)控審計1項,考慮審計資源和我公司實際情況,我適時的把內(nèi)控審計與經(jīng)濟責(zé)任審計、專項審計、審計調(diào)查等項目相結(jié)合,讓內(nèi)控審計體現(xiàn)在所有審計項目中。本年度共發(fā)現(xiàn)內(nèi)控問題14個,其中設(shè)計層面2個,執(zhí)行層面12個,初步探索了審計模式,為逐步開展規(guī)范的內(nèi)部控制專項審計打下了基礎(chǔ)。
(六)狠抓基建工程審計,節(jié)約基建投資成本
基建工程審計是嚴把資金審查關(guān)口,減少企業(yè)資金流失,加強投資控制的重要保障。201*年,審計部對xx分廠裝修改造工程、xxx社區(qū)改造工程、xxx辦公樓改造裝修、xx辦公樓及屋面工程、xxxx擴建工程等178個基建工程項目進行了審計,為了提高審計質(zhì)量,審計人員對大部分項目實施了全過程跟蹤審計,經(jīng)常深入施工現(xiàn)場抽查,在審計中,審計人員嚴把合同和標的審計關(guān)、施工現(xiàn)場簽證關(guān)、工程結(jié)算審計關(guān),重要項目都經(jīng)過充分探討。通過審計,發(fā)現(xiàn)工程量不實、材料價格偏高、
材料重復(fù)計算,簽證變更與實際不符、計算錯誤、高套定額,隱蔽工程高報等問題,審減額達到204.91萬元。
本著切實為公司負責(zé)的原則,為搞好xxx生產(chǎn)線竣工決算審計和文體活動中心改造竣工決算審計兩個大項目,審計部采取了委托社會中介機構(gòu)審計的方式,從審計結(jié)果看,效益突出,僅文體活動中心項目審減63.91萬元。
(七)服務(wù)公司生產(chǎn)經(jīng)營,采購加強事前防范
今年,我公司計劃生產(chǎn)xx90套,xx500臺/套,物資采購量非常大,審計壓力也很大,僅招標采購就有234次。為更好的服務(wù)生產(chǎn),服務(wù)經(jīng)營,物資采購審計的工作原則是:質(zhì)量優(yōu)先、確保生產(chǎn);貨比三家、降低成本;打破常規(guī)、提前介入;出口為重,特事特辦;統(tǒng)籌規(guī)劃,著眼全局。按照這個原則,招標采購物資把好招標關(guān),招標會上就把工作做好做透、不留隱患;生產(chǎn)急需的物資要求采購部門事先通報審計部,審計部先行開展詢價、調(diào)查等審前工作,給以后審計減輕工作量和流出時間,采購審計工作縮短了審計工作周期,為組織生產(chǎn)贏得時間;下半年我公司生產(chǎn)所需主要物資鋼材價格回落后,我要求審計人員對鋼材采購審計適當(dāng)從緊,并向采購部門建議對加大采購量,降低采購成本,后半年鋼材采購兩明顯增大,節(jié)約了資金成本;在出口配套件審計上,審計把質(zhì)量放在首位,HSE審計放在首位,不刻意追求審減額,不為自己出成績著想,因為小利益可能隱藏著大損失。
(八)加大審計整改力度,提高審計成果轉(zhuǎn)化利用
對于本年度審計發(fā)現(xiàn)的問題以及需要整改的項目,審計部在本年度持續(xù)跟蹤后續(xù)處理結(jié)果,以落實整改措施,強化整改責(zé)任,爭取審計問題整改率達到100%,維護審計的嚴肅性!吧习肽杲(jīng)營情況審計”公司組織了專題會議討論,并以《關(guān)于協(xié)調(diào)公司上半年經(jīng)營績效考核有關(guān)問題的會議紀要》文件落實;“xxxx中心主任離任經(jīng)濟責(zé)任審計”、“某地代儲代銷庫庫存管理審計”中提出的問題,集團高層也給了重要批示,審計部正在跟蹤落實情況;對xx公司在3月份審計后,于9月份又進行了后續(xù)跟蹤審計;公司作為xx醫(yī)院大股東,審計部受醫(yī)院監(jiān)事會的委托,對其201*-201*年度經(jīng)營情況進行了全面審計,審計報告得到了董事會和監(jiān)事會的全面認可,對審計提出的問題,逐條拿出整改辦法,與審計人員探討確定。今年,所有審計項目審計部都下發(fā)了“審計整改跟蹤單”,被審單位將整改意見反饋回審計部,確保審計成果落到實處。
三、無法在報表中反映的審計情況及審計成果
本年度,我公司在除審計內(nèi)部單位外,很大一部分審計工作量都利用在了參股公司、三產(chǎn)企業(yè)和關(guān)聯(lián)方的審計業(yè)務(wù)上,實業(yè)公司屬于我公司三產(chǎn)企業(yè),由于業(yè)務(wù)萎縮,現(xiàn)在僅靠十幾間門面房維持經(jīng)營,在今年為其進行的經(jīng)營審計中,我們共審出歷年潛虧393.92萬元,實業(yè)公司根據(jù)我們的審計報告準備注銷企業(yè)。
xx醫(yī)院改制后,我公司作為參股方,其經(jīng)營業(yè)績的好壞直接影響到公司的投資收益,況且作為原企業(yè)醫(yī)院,原職工整體帶資分流,與本公司有著千絲萬縷的聯(lián)系,其經(jīng)營的好壞直接影響到本企業(yè)的穩(wěn)定與發(fā)
展,在某種意義上,我公司幫助其提高經(jīng)營管理水平責(zé)無旁貸。因此,審計部接受醫(yī)院監(jiān)事會委托對其2年經(jīng)營和管理情況進行了全面審計,共審出不實利潤136.42萬元。
xx公司作為我公司主要協(xié)作商,我們就地審計了其與我公司關(guān)聯(lián)交易協(xié)議的實際執(zhí)行情況和提供我公司產(chǎn)品的成本(我公司按成本加成定價原則向其購買產(chǎn)品)情況,發(fā)現(xiàn)其有多轉(zhuǎn)銷售成本的傾向。
四、管理工作
在搞好審計專業(yè)工作的同時,審計部在促進本部門管理規(guī)范化方面也做了跟多工作。(一)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程
以公司爭創(chuàng)全國質(zhì)量獎為契機,組織審計部人員對201*-201*年的所有文件、報表、審計項目進行了分析整理,根據(jù)審計文檔規(guī)范管理,并對三年期間的審計成果進行了分析,總結(jié)了三年來的審計工作成績與經(jīng)驗,根據(jù)分析,對審計業(yè)務(wù)流程進行了優(yōu)化規(guī)范,進一步提高了審計工作質(zhì)量,完善了審計項目責(zé)任制。
(二)完善制度建設(shè)
為加強審計監(jiān)督力度,規(guī)范項目審計,提高審計的效益,審計部制訂了《基建工程項目結(jié)(決)算審計實施細則》、《投資(設(shè)備)項目審計辦法》、《財務(wù)收支審計實施辦法》等制度,初步完善了審計業(yè)務(wù)制度體系。
(三)實施清查盤點
按照《關(guān)于開展201*年度年終財產(chǎn)清查盤點工作的安排》要求,
審計部負責(zé)實物清查專業(yè)組,時間短,任務(wù)重,審計部高度重視,和其他部門的領(lǐng)導(dǎo)和同志協(xié)調(diào),組織召開了本專業(yè)組工作會議討論,并請鄒總做了工作指示和指導(dǎo)。在實際工作中,按照人員構(gòu)成并分了3個小組,順利完成了全公司16個單位和xxxx分廠的實物現(xiàn)場清查盤點工作,并就清查中發(fā)現(xiàn)的問題向201*年年終清查盤點辦公室提交了專題報告,完滿完成了清查盤點任務(wù)。
(四)總結(jié)審計經(jīng)驗
根據(jù)以往年度的審計項目,對我公司經(jīng)濟責(zé)任審計和內(nèi)部控制審計工作取得的成績或經(jīng)驗,面臨的困難,下一步開展審計工作的打算等問題進行了深刻總結(jié),形成了書面總結(jié)報告。
(五)重視員工培訓(xùn)
本年度分別組織審計部門的同志參加了集團公司和物裝公司組織的“計算機輔助審計培訓(xùn)班”、“財務(wù)人員后續(xù)教育培訓(xùn)班”、“陜西省內(nèi)審協(xié)會培訓(xùn)班”,通過培訓(xùn),提高了本部門員工的業(yè)務(wù)水平和工作能力,為我公司審計工作信息化打下了良好的基礎(chǔ)。
五、存在的問題及不足
縱觀一年來的工作,我們覺得在以下方面需要改進和提高:一是由于客觀條件的限制和審計資源不足,雖然本年度完成了審計計劃規(guī)定的審計項目數(shù)量,但中途調(diào)整的審計項目較多,占到了年度審計計劃的30%以上,以后要加強審計計劃制訂的科學(xué)性和時效性。
二是公司招標工作的管理工作有所松懈,部分職能部門同志不遵守
招標制度,有的標的發(fā)出的邀請沒有針對性,有的標的評標沒有客觀準確的標準,審計部門在這些方面監(jiān)督力度不夠。
三是由于業(yè)務(wù)水平的局限性,審計部同志在工作中對一些審計方法和審計技術(shù)運用不熟練,許多審計項目花費了大量的人力和時間。
四是審計項目三級復(fù)核不徹底,由于專業(yè)因素限制,審計項目多級多級復(fù)核存在困難,加大了審計風(fēng)險,影響了審計質(zhì)量。
六、下一步工作打算
一是要搞好審計制度建設(shè),爭取在明年建立健全全方位的審計業(yè)務(wù)監(jiān)督控制體系,使審計業(yè)務(wù)有章可循。
二是要實現(xiàn)審計手段現(xiàn)代化。計算機的廣泛應(yīng)用,給審計工作開創(chuàng)了新思路,如何通過計算機軟件實現(xiàn)審計現(xiàn)代化,是內(nèi)審建設(shè)的一個重要方面,經(jīng)過一年的學(xué)習(xí)和測試,審計部要在明年實現(xiàn)計算機輔助審計。
三是按照xx公司和集團公司要求,搞好本公司內(nèi)部控制體系建設(shè),按照“將審計重點有查錯堵漏向內(nèi)部控制審計延伸”的審計工作工作思路,并結(jié)合本公司實際情況,
四是對我公司今年新成立和改制的xxxx公司、xxxx公司、xxxx廠立項,進行全面的經(jīng)營管理審計,以督促建,幫助以上單位建立健全制度建設(shè)和內(nèi)控建設(shè)。
五是開展科技經(jīng)費專項審計,對公司近三年由集團公司、物裝公司計劃投入和企業(yè)自行投入的科技項目經(jīng)費管理使用情況進行檢查和評價。
六是基建項目審計試行項目管理和全程參與相結(jié)合的審計模式,對于投資大、規(guī)格高、公司和職工關(guān)心的項目要做到有資料,有報告。
七是加強設(shè)備采購審計,對投資額大、數(shù)量多的固定資產(chǎn)(設(shè)備)購置要采用項目管理式審計,將設(shè)備采購全面納入審計的監(jiān)督之下,降低投資風(fēng)險,提高投資效益。
八是繼續(xù)堅定不移地實施全面審計突出重點方針,集中精兵強將把重點項目審深審?fù),爭取審出一些拳頭項目來,抓好重點審計項目、優(yōu)秀審計項目,帶動整個審計業(yè)務(wù)上臺階。
xxxxxxxxx審計部二○一三年十二月二十二日
深圳光韻
內(nèi)部審計制度
第一章總則
第一條為規(guī)范并保障深圳光韻達光電科技股份有限公司(以下簡稱“公司”)內(nèi)部審計監(jiān)督,提高審計工作質(zhì)量,實現(xiàn)內(nèi)部審計經(jīng);⒅贫然,發(fā)揮內(nèi)部審計工作在加強內(nèi)部控制管理、促進企業(yè)經(jīng)濟管理、提高經(jīng)濟效益中的作用,根據(jù)《中華人民共和國審計法》、《審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》等法律、法規(guī)及深圳證券交易所的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司實際情況,特制定本制度。
第二條本制度所稱被審計對象,特指公司各內(nèi)部機構(gòu)、控股子公司及具有重大影響的參股公司。
第三條本制度所稱內(nèi)部審計,是指由公司內(nèi)部機構(gòu)或人員,對公司內(nèi)部控制和風(fēng)險管理的有效性、財務(wù)信息的真實性和完整性以及經(jīng)營活動的效率和效果等開展的一種評價活動。
第四條本制度所稱內(nèi)部控制制度,是指公司董事會、監(jiān)事會、高級管理人員及其他有關(guān)人員為實現(xiàn)下列目標而提供合理保證的過程:
(一)遵守國家法律、法規(guī)、規(guī)章及其他相關(guān)規(guī)定;
(二)提高公司經(jīng)營的效率和效果;
(三)保障公司資產(chǎn)的安全;
(四)確保公司信息披露的真實、準確、完整和公平。
第五條公司董事會應(yīng)對內(nèi)部控制制度的建立健全和有效實施負責(zé),重要的內(nèi)部控制制度應(yīng)經(jīng)董事會審議通過。公司董事會及其全體成員應(yīng)保證內(nèi)部控制相關(guān)信息披露內(nèi)容的真實、準確、完整。
第二章內(nèi)部審計機構(gòu)和人員
第六條公司在董事會下設(shè)立審計委員會,制定審計委員會工作細則并予以披露。公司審計委員會成員全部由董事組成,其中獨立董事占半數(shù)以上并擔(dān)任召集人,且至少有一名獨立董事為會計專業(yè)人士。
第七條公司內(nèi)部審計機構(gòu)為審計部,為獨立部門,由董事會下設(shè)的審計委員會領(lǐng)導(dǎo)。審計部對審計委員會負責(zé),向?qū)徲嬑瘑T會報告工作。
第八條審計部應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)規(guī)模等工作需要,配備一定數(shù)量的專職審計人員。設(shè)專職審計部經(jīng)理1名,為審計部負責(zé)人,由審計委員會提名,董事會任免。公司應(yīng)當(dāng)披露審計部負責(zé)人的學(xué)歷、職稱、工作經(jīng)歷、與公司控股股東及實
際控制人是否存在關(guān)聯(lián)關(guān)系等情況。
第九條審計部應(yīng)當(dāng)保持獨立性,不得置于財務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)之下,或者與財務(wù)部門合署辦公。
第十條公司各內(nèi)部機構(gòu)、控股子公司及具有重大影響的參股公司應(yīng)當(dāng)配合審計部依法履行職責(zé),不得妨礙審計部的工作。
第十一條內(nèi)部審計人員應(yīng)具有與審計工作相適應(yīng)的審計、會計、經(jīng)濟管理、工程技術(shù)等相關(guān)專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力。
第十二條內(nèi)部審計人員根據(jù)公司制度規(guī)定行使職權(quán),被審計部門(個人)應(yīng)及時向?qū)徲嬋藛T提供有關(guān)資料,不得拒絕、阻撓、破壞或者打擊報復(fù)。
第十三條內(nèi)部審計人員要堅持實事求是的原則,忠于職守,客觀公正、廉潔奉公、保守秘密;不得濫用職權(quán),徇私舞弊,玩忽職守。
第十四條內(nèi)部審計人員辦理審計事項,與被審計對象或者審計事項有利害關(guān)系的,應(yīng)當(dāng)回避。
第三章內(nèi)部審計機構(gòu)的職責(zé)和總體要求
第十五條審計委員會在指導(dǎo)和監(jiān)督審計部工作時,應(yīng)當(dāng)履行以下主要職責(zé):
(一)指導(dǎo)和監(jiān)督內(nèi)部審計制度的建立和實施;
(二)至少每季度召開一次會議,審議審計部提交的工作計劃和報告等;
(三)至少每季度向董事會報告一次,內(nèi)容包括但不限于內(nèi)部審計工作進度、
質(zhì)量以及發(fā)現(xiàn)的重大問題;
(四)協(xié)調(diào)審計部與會計師事務(wù)所、國家審計機構(gòu)等外部審計單位之間的關(guān)系。
第十六條公司審計部應(yīng)履行以下主要職責(zé):
(一)對公司各內(nèi)部機構(gòu)、控股子公司及具有重大影響的參股公司的內(nèi)部控
制制度的完整性、合理性及其實施的有效性進行檢查和評估;
(二)對公司各內(nèi)部機構(gòu)、控股子公司及具有重大影響的參股公司的會計資料及其他有關(guān)經(jīng)濟資料,以及所反映的財務(wù)收支及有關(guān)的經(jīng)濟活動的合法性、合規(guī)性、真實性和完整性進行審計,包括但不限于財務(wù)報告、業(yè)績快報、自愿披露的預(yù)測性財務(wù)信息等;
(三)協(xié)助公司其他部門共同建立健全反舞弊機制,確定反舞弊的重點領(lǐng)域、關(guān)鍵環(huán)節(jié)和主要內(nèi)容,并在內(nèi)部審計過程中合理關(guān)注和檢查可能存在的舞弊行為;
(四)至少每季度向?qū)徲嬑瘑T會報告一次,內(nèi)容包括但不限于內(nèi)部審計計劃的執(zhí)行情況以及內(nèi)部審計工作中發(fā)現(xiàn)的問題。
第十七條審計部應(yīng)當(dāng)在每個會計年度結(jié)束前兩個月內(nèi)向?qū)徲嬑瘑T會提交次一年度內(nèi)部審計工作計劃,并在每個會計年度結(jié)束后兩個月內(nèi)向?qū)徲嬑瘑T會提交年度內(nèi)部審計工作報告。
審計部應(yīng)當(dāng)將審計重要的對外投資、購買和出售資產(chǎn)、對外擔(dān)保、關(guān)聯(lián)交易、
募集資金使用及信息披露事務(wù)等事項作為年度工作計劃的必備內(nèi)容。
內(nèi)部審計部門每季度至少應(yīng)對貨幣資金的內(nèi)控制度檢查一次。在檢查貨幣資金的內(nèi)控制度時,應(yīng)重點關(guān)注大額非經(jīng)常性貨幣資金支出的授權(quán)批準手續(xù)是否健全,是否存在越權(quán)審批行為,貨幣資金內(nèi)部控制是否存在薄弱環(huán)節(jié)等。發(fā)現(xiàn)異常的,應(yīng)及時向?qū)徲嬑瘑T會匯報。
第十八條審計部應(yīng)以業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)為基礎(chǔ)開展審計工作,根據(jù)公司各階段工作重點和公司領(lǐng)導(dǎo)的部署,組織安排審計工作,并根據(jù)實際情況,對于財務(wù)報告和信息披露事務(wù)相關(guān)的內(nèi)部控制設(shè)計的合理性和實施的有效性進行評價。
審計工作應(yīng)涵蓋公司經(jīng)營活動中與財務(wù)報告和信息披露事務(wù)相關(guān)的所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),包括銷貨及收款、采購及付款、存貨管理、固定資產(chǎn)管理、資金管理、投資與融資管理、人力資源管理、信息系統(tǒng)管理和信息披露事務(wù)管理等。
第十九條審計部的主要工作范圍為:
(一)對內(nèi)部控制制度的健全、有效及執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查;
(二)對公司的會計核算工作進行監(jiān)督檢查;
(三)對資金、財產(chǎn)的完整、安全進行監(jiān)督檢查;
(四)對財務(wù)收支計劃、財務(wù)預(yù)算、信貸計劃和經(jīng)濟合同的執(zhí)行情況及其經(jīng)
濟效益進行審計監(jiān)督;
(五)對會計報表、財務(wù)決算的真實性、正確性和合法性進行審計并簽署意
見;
(六)對股東大會決議、董事會決議執(zhí)行情況進行監(jiān)督審計;
(七)對信息披露事務(wù)管理制度的建立及實施進行監(jiān)督檢查;
(八)對嚴重違反法規(guī)和公司規(guī)章制度或造成公司重大損失的行為進行專案審計;
(九)了解國家有關(guān)政策法規(guī),配合國家審計機關(guān)對本公司進行的審計;
(十)辦理董事會審計委員會交辦的其他審計事項。
第二十條內(nèi)部審計人員獲取的審計證據(jù)應(yīng)當(dāng)具備充分性、相關(guān)性和可靠性,并應(yīng)當(dāng)將獲取審計證據(jù)的名稱、來源、內(nèi)容、時間等信息清晰、完整地記錄在工作底稿中。
第二十一條內(nèi)部審計人員在審計工作中應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定編制與復(fù)核審計工作底稿,并在審計項目完成后,及時對審計工作底稿進行分類整理并歸檔。
審計部應(yīng)在每個審計項目結(jié)束后,建立內(nèi)部審計檔案,對工作中形成的審計檔案定期或長期保管。審計檔案銷毀必須經(jīng)審計委員會同意并經(jīng)董事長簽字后方可進行。
各種審計檔案保管期限規(guī)定為:審計工作底稿保管期限為5年,季度財務(wù)審計報告保管期限5年,其他審計工作報告保管期限為10年。
審計檔案除公司審計部工作需要、相關(guān)的信息披露需要及法律法規(guī)規(guī)定的強制查閱需要之外,對非相關(guān)人員實行嚴格的保密制度。
第四章內(nèi)部審計機構(gòu)的權(quán)力
第二十二條在審計管轄的范圍內(nèi),審計部的主要權(quán)限有:
(一)召開與審計事項有關(guān)的會議;
(二)根據(jù)內(nèi)部審計工作的需要,要求有關(guān)部門按時報送計劃、預(yù)算、報表和有關(guān)文件資料等;
(三)審核會計報表、賬簿、憑證、資金及其財產(chǎn),監(jiān)測財務(wù)會計軟件,查閱有關(guān)文件和資料;
(四)參加總經(jīng)理辦公會議和根據(jù)工作需要列席有關(guān)部門的例會;
(五)對審計中的有關(guān)事項向有關(guān)部門(人員)進行調(diào)查并索取證明材料;
(六)對正在進行的嚴重違反財經(jīng)法規(guī)、公司規(guī)章制度或嚴重失職可能造成重大經(jīng)濟損失的行為,有權(quán)做出制止決定并及時報告董事會審計委員會;對已經(jīng)造成重大經(jīng)濟損失和影響的行為,向董事會審計委員會提出處理的建議;
(七)對阻撓、破壞內(nèi)部審計工作以及拒絕提供有關(guān)資料的部門和人員,報董事會審計委員會核準并經(jīng)董事長批準可采取封存有關(guān)資料、凍結(jié)資產(chǎn)等必要的臨時措施,并提出追究有關(guān)人員責(zé)任的建議;
(八)經(jīng)董事會審計委員會核準,出具審計意見書,提出改進管理、提高效益的建議,檢查采納審計意見和執(zhí)行審計決定的情況。
第五章內(nèi)部審計工作的具體實施
第二十三條公司審計部根據(jù)公司年度計劃、公司發(fā)展需要和董事會的部署,確定年度審計工作重點,擬定審計工作計劃,報經(jīng)董事會審計委員會批準后實施。內(nèi)審部可對與公司經(jīng)濟活動有關(guān)的特定事項,向公司有關(guān)部門或個人進行專項審計調(diào)查,并向董事會報告審計調(diào)查結(jié)果。內(nèi)審部在實施項目審計時,發(fā)現(xiàn)被審計部門或個人有重大違法、違規(guī)行為的應(yīng)在第一時間向?qū)徲嬑瘑T會報告。
第二十四條審計部應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定實施適當(dāng)?shù)膶彶槌绦,評價公司內(nèi)部控制的有效性,并至少每年向?qū)徲嬑瘑T會提交一次內(nèi)部控制評價報告。
評價報告應(yīng)當(dāng)說明審查和評價內(nèi)部控制的目的、范圍、審查結(jié)論及對改善內(nèi)部控制的建議。
第二十五條內(nèi)部控制審查和評價范圍應(yīng)當(dāng)包括與財務(wù)報告和信息披露事務(wù)相關(guān)的內(nèi)部控制制度的建立和實施情況。
審計部應(yīng)當(dāng)將大額非經(jīng)常性資金往來、對外投資、購買和出售資產(chǎn)、對外擔(dān)保、關(guān)聯(lián)交易、募集資金使用、信息披露事務(wù)等事項相關(guān)內(nèi)部控制制度的完整性、合理性及其實施的有效性作為檢查和評估的重點。
第二十六條審計部對審查過程中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷,應(yīng)當(dāng)督促相關(guān)責(zé)任部門制定整改措施和整改時間,并進行內(nèi)部控制的后續(xù)審查,監(jiān)督整改措施的落實情況。
審計部負責(zé)人應(yīng)當(dāng)適時安排內(nèi)部控制的后續(xù)審查工作,并將其納入年度內(nèi)部審計工作計劃。
第二十七條審計部在審查過程中如發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制存在重大缺陷或重大風(fēng)險,應(yīng)當(dāng)及時向?qū)徲嬑瘑T會報告。
審計委員會認為公司內(nèi)部控制存在重大缺陷或重大風(fēng)險的,董事會應(yīng)當(dāng)及時向深圳證券交易所報告并予以披露。公司應(yīng)當(dāng)在公告中披露內(nèi)部控制存在的重大缺陷或重大風(fēng)險、已經(jīng)或可能導(dǎo)致的后果,以及已采取或擬采取的措施。
第二十八條審計部應(yīng)在大額的非經(jīng)常性資金往來事項發(fā)生后及時進行審計。在審計非經(jīng)常性資金往來事項時,應(yīng)當(dāng)重點關(guān)注以下內(nèi)容:
(一)資金往來方是否為公司的控股股東、實際控制人等關(guān)聯(lián)方;
(二)是否按照有關(guān)規(guī)定履行審批程序;
(三)是否按照審批內(nèi)容簽署了交易合同或其他協(xié)議文件;
(四)是否存在公司直接或間接提供資金給控股股東、實際控制人及其關(guān)聯(lián)方使用的情況;
(五)是否設(shè)立重大資金往來監(jiān)督專項小組,對公司資金往來情況進行監(jiān)督。
第二十九條審計部應(yīng)當(dāng)在重要的對外投資事項發(fā)生后及時進行審計。在審計對外投資事項時,應(yīng)當(dāng)重點關(guān)注以下內(nèi)容:
(一)對外投資是否按照有關(guān)規(guī)定履行審批程序;
(二)是否按照審批內(nèi)容訂立合同,合同是否正常履行;
(三)是否指派專人或成立專門機構(gòu)負責(zé)研究和評估重大投資項目的可行
性、投資風(fēng)險和投資收益,并跟蹤監(jiān)督重大投資項目的進展情況;
(四)涉及委托理財事項的,關(guān)注公司是否將委托理財審批權(quán)力授予公司董事個人或經(jīng)營管理層行使,受托方誠信記錄、經(jīng)營狀況和財務(wù)狀況是否良好,是否指派專人跟蹤監(jiān)督委托理財?shù)倪M展情況;
(五)涉及證券投資事項的,關(guān)注公司是否針對證券投資行為建立專門內(nèi)部控制制度,投資規(guī)模是否影響公司正常經(jīng)營,資金來源是否為自有資金,投資風(fēng)險是否超出公司可承受范圍,是否使用他人賬戶或向他人提供資金進行證券投資,獨立董事和保薦人(包括保薦機構(gòu)和保薦代表人,下同)是否發(fā)表意見(如適用)。
第三十條審計部應(yīng)當(dāng)在重要的購買和出售資產(chǎn)事項發(fā)生后及時進行審計。
在審計購買和出售資產(chǎn)事項時,應(yīng)當(dāng)重點關(guān)注以下內(nèi)容:
(一)購買和出售資產(chǎn)是否按照有關(guān)規(guī)定履行審批程序;
(二)是否按照審批內(nèi)容訂立合同,合同是否正常履行;
(三)購入資產(chǎn)的運營狀況是否與預(yù)期一致;
(四)購入資產(chǎn)有無設(shè)定擔(dān)保、抵押、質(zhì)押及其他限制轉(zhuǎn)讓的情況,是否涉及訴訟、仲裁及其他重大爭議事項。
第三十一條審計部應(yīng)當(dāng)在重要的對外擔(dān)保事項發(fā)生后及時進行審計。在審計對外擔(dān)保事項時,應(yīng)當(dāng)重點關(guān)注以下內(nèi)容:
(一)對外擔(dān)保是否按照有關(guān)規(guī)定履行審批程序;
(二)擔(dān)保風(fēng)險是否超出公司可承受范圍,被擔(dān)保方的誠信記錄、經(jīng)營狀況和財務(wù)狀況是否良好;
(三)被擔(dān)保方是否提供反擔(dān)保,反擔(dān)保是否具有可實施性;
(四)獨立董事和保薦人是否發(fā)表意見(如適用);
(五)是否指派專人持續(xù)關(guān)注被擔(dān)保方的經(jīng)營狀況和財務(wù)狀況。
第三十二條審計部應(yīng)當(dāng)在重要的關(guān)聯(lián)交易事項發(fā)生后及時進行審計。在審計關(guān)聯(lián)交易事項時,應(yīng)當(dāng)重點關(guān)注以下內(nèi)容:
(一)是否確定關(guān)聯(lián)方名單,并及時予以更新;
(二)關(guān)聯(lián)交易是否按照有關(guān)規(guī)定履行審批程序,審議關(guān)聯(lián)交易時關(guān)聯(lián)股東或關(guān)聯(lián)董事是否回避表決;
(三)獨立董事是否事前認可并發(fā)表獨立意見,保薦人是否發(fā)表意見(如適用);
(四)關(guān)聯(lián)交易是否簽訂書面協(xié)議,交易雙方的權(quán)利義務(wù)及法律責(zé)任是否明確;
(五)交易標的有無設(shè)定擔(dān)保、抵押、質(zhì)押及其他限制轉(zhuǎn)讓的情況,是否涉及訴訟、仲裁及其他重大爭議事項;
(六)交易對手方的誠信記錄、經(jīng)營狀況和財務(wù)狀況是否良好;
(七)關(guān)聯(lián)交易定價是否公允,是否已按照有關(guān)規(guī)定對交易標的進行審計或評估,關(guān)聯(lián)交易是否會侵占上市公司利益。
第三十三條審計部應(yīng)當(dāng)至少每季度對募集資金的存放與使用情況進行一次審計,并對募集資金使用的真實性和合規(guī)性發(fā)表意見。在審計募集資金適用情況
時,應(yīng)當(dāng)重點關(guān)注以下內(nèi)容:
(一)募集資金是否存放于董事會決定的專項賬戶集中管理,公司是否與存放募集資金的商業(yè)銀行、保薦人簽訂三方監(jiān)管協(xié)議;
(二)是否按照發(fā)行申請文件中承諾的募集資金投資計劃使用募集資金,募集資金項目投資進度是否符合計劃進度,投資收益是否與預(yù)期相符;
(三)是否將募集資金用于質(zhì)押、委托貸款或其他變相改變募集資金用途的投資,募集資金是否存在被占用或挪用現(xiàn)象;
(四)發(fā)生以募集資金置換預(yù)先已投入募集資金項目的自有資金、用閑置募集資金暫時補充流動資金、變更募集資金投向等事項時,是否按照有關(guān)規(guī)定履行審批程序和信息披露義務(wù),獨立董事、監(jiān)事會和保薦人是否按照有關(guān)規(guī)定發(fā)表意見(如適用)。
第三十四條審計部應(yīng)當(dāng)在業(yè)績快報對外披露前,對業(yè)績快報進行審計。在審計業(yè)績快報時,應(yīng)當(dāng)重點關(guān)注以下內(nèi)容:
(一)是否遵守《企業(yè)會計準則》及相關(guān)規(guī)定;
(二)會計政策與會計估計是否合理,是否發(fā)生變更;
(三)是否存在重大異常事項;
(四)是否滿足持續(xù)經(jīng)營假設(shè);
(五)與財務(wù)報告相關(guān)的內(nèi)部控制是否存在重大缺陷或重大風(fēng)險。
第三十五條審計部在審查和評價信息披露事務(wù)管理制度的建立和實施情況時,應(yīng)當(dāng)重點關(guān)注以下內(nèi)容:
(一)公司是否已按照有關(guān)規(guī)定制定信息披露事務(wù)管理制度及相關(guān)制度,包括各內(nèi)部機構(gòu)、控股子公司以及具有重大影響的參股公司的信息披露事務(wù)管理和報告制度;
(二)是否明確規(guī)定重大信息的范圍和內(nèi)容,以及重大信息的傳遞、審核、披露流程;
(三)是否制定未公開重大信息的保密措施,明確內(nèi)幕信息知情人的范圍和保密責(zé)任;
(四)是否明確規(guī)定公司及其董事、監(jiān)事、高級管理人員、股東、實際控制人等相關(guān)信息披露義務(wù)人在信息披露事務(wù)中的權(quán)利和義務(wù);
(五)公司、控股股東及實際控制人存在公開承諾事項的,公司是否指派專
人跟蹤承諾的履行情況;
(六)信息披露事務(wù)管理制度及相關(guān)制度是否得到有效實施。
第六章信息披露
第三十六條審計委員會應(yīng)當(dāng)根據(jù)審計部出具的評價報告及相關(guān)資料,對與財務(wù)報告和信息披露事務(wù)相關(guān)的內(nèi)部控制制度的建立和實施情況出具年度內(nèi)部控制自我評價報告。內(nèi)部控制自我評價報告至少應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:
(一)內(nèi)部控制制度是否建立健全和有效實施;
(二)內(nèi)部控制存在的缺陷和異常事項及其處理情況(如適用);
(三)改進和完善內(nèi)部控制制度建立及其實施的有關(guān)措施;
(四)上一年度內(nèi)部控制存在的缺陷和異常事項的改進情況(如適用);
(五)本年度內(nèi)部控制審查與評價工作完成情況的說明。
公司董事會應(yīng)當(dāng)在審議年度報告的同時,對內(nèi)部控制自我評價報告形成決議。監(jiān)事會和獨立董事應(yīng)當(dāng)對內(nèi)部控制自我評價報告發(fā)表意見,保薦人應(yīng)當(dāng)對內(nèi)部控制自我評價報告進行核查,并出具核查意見。
第三十七條公司在聘請會計師事務(wù)所進行年度審計的同時,應(yīng)當(dāng)至少每兩年要求會計師事務(wù)所對公司與財務(wù)報告相關(guān)的內(nèi)部控制有效性出具一次內(nèi)部控制鑒證報告。法律、法規(guī)另有規(guī)定的除外。
第三十八條如會計師事務(wù)所對公司內(nèi)部控制有效性出具非無保留結(jié)論鑒證報告的,公司董事會、監(jiān)事會應(yīng)當(dāng)針對鑒證結(jié)論涉及事項做出專項說明,專項說明至少應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:
(一)鑒證結(jié)論涉及事項的基本情況;
(二)該事項對公司內(nèi)部控制有效性的影響程度;
(三)公司董事會、監(jiān)事會對該事項的意見;
(四)消除該事項及其影響的具體措施。
第三十九條公司應(yīng)當(dāng)在年度報告披露的同時,在指定網(wǎng)站上披露內(nèi)部控制自我評價報告和會計師事務(wù)所內(nèi)部控制鑒證報告(如有)。
第七章獎懲
第四十條審計部對遵守企業(yè)規(guī)章制度、做出顯著成績的部門和個人,可以向董事長、總經(jīng)理提出給予獎勵的建議。
公司應(yīng)將內(nèi)部控制制度的健全完備和有效執(zhí)行情況,作為對公司各部門、控股子公司的績效考核重要指標之一。
第四十一條審計部對公司相關(guān)部門和個人違反本制度的,根據(jù)情節(jié)輕重,向董事會提出給予處分、追究經(jīng)濟責(zé)任的建議。情節(jié)嚴重、構(gòu)成犯罪的,應(yīng)移送司法機關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
第四十二條審計部工作人員違反本制度的,董事會根據(jù)情節(jié)輕重給予處分、追究經(jīng)濟責(zé)任;情節(jié)嚴重、構(gòu)成犯罪的,應(yīng)移送司法機關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
第八章附則
第四十三條本制度未盡事宜,按照國家有關(guān)法律、法規(guī)和公司章程的規(guī)定執(zhí)行;本制度如與國家日后頒布的法律、法規(guī)或經(jīng)合法程序修改后的章程相抵觸的,按照國家有關(guān)法律、法規(guī)和公司章程規(guī)定執(zhí)行。
第四十四條本制度解釋權(quán)歸屬公司董事會。
第四十五條本制度自董事會審議通過之日起生效并實施,修改時亦同。
深圳光韻達光電科技股份有限公司
二O一三年十二月
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