車輛費用報銷規(guī)定

發(fā)文單位總經(jīng)辦文件編號ZJB-01版本號頁次1.01/2公司小車費用報銷規(guī)定1.目的：

實施日期201*.3.1為規(guī)范公司合理用車，節(jié)省用車成本。2.范圍：

所有涉及到的公司車輛，包括高級領(lǐng)導(dǎo)自備車，對公司產(chǎn)生費用均按此規(guī)定報銷。3.術(shù)語：

無。4.內(nèi)容：

4.1車隊小車班公車，按照實際派車單，核準(zhǔn)報銷費用。審核做到實際派車單與產(chǎn)生費用相對應(yīng)。

4.2公司領(lǐng)導(dǎo)層配給車（每天來回丹城小車），按1300元汽油費核準(zhǔn)上線，低于上線按實際報銷，高于上線必須提供相應(yīng)出車證明（包括鄭局、虞局、張總監(jiān)、何總）。

4.3公司領(lǐng)導(dǎo)層配給車（公司住宿的），按500元汽油費核準(zhǔn)上線，低于上線按實際報銷，高于上線必須提供相應(yīng)出車證明（包括吳總）。

4.4公司配給車（寧波公司的），按201*元汽油費核準(zhǔn)上線，低于上線按實際報銷，超過部分按照實際派車單核準(zhǔn)所有費用（包括彭總、袁總）。

4.5對按標(biāo)準(zhǔn)超出核準(zhǔn)上線，私用部分，堅持本人承擔(dān)80%，總經(jīng)辦審核給予報銷。4.6201*年3月1日起，所有公司車輛產(chǎn)生的費用全部由總經(jīng)辦審核，做好登記、匯總，以便更好掌控車輛費用支出。

4.7此規(guī)定最終解釋權(quán)為公司總經(jīng)辦。5、相關(guān)文件

5.1《關(guān)于公司車輛出廠事宜》201*年4月26日下發(fā)

5.2《關(guān)于規(guī)范公司車輛管理事宜》201*年10月16日下發(fā)

5.3《關(guān)于加強(qiáng)公車管理的通知》201*年1月21日下發(fā)6、輔助表單《出車單》

《費用報銷單》

核準(zhǔn)

EME

審核編制蔣常存發(fā)文單位總經(jīng)辦文件編號ZJB-01版本號頁次1.02/2公司小車費用報銷規(guī)定實施日期201*.3.1修訂狀態(tài)日期201*.3章節(jié)全部修訂內(nèi)容修訂修訂后版本制/修訂人核準(zhǔn)人核準(zhǔn)

審核編制EME

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個人車輛費用報銷制度

第一條：為規(guī)范公司人員私車公用費用報銷，特制定本制度。第二條：車輛費用報銷標(biāo)準(zhǔn)：1、2、3、

每次出車費用為一次報銷，不得累計出車次數(shù)進(jìn)行報銷。每次出車費用包括車輛油費、過路費，不得包含其他費用在內(nèi)。每次出車耗油費用以里程數(shù)與車輛單位耗油量計算金額為標(biāo)

準(zhǔn)。4、5、

每次出車費用報銷單月匯總一次，由財務(wù)負(fù)責(zé)核算。每月車輛耗油費用總額可在月耗油總額內(nèi)上下浮動5%。

第三條：車輛費用報銷流程：1、

出車前由出差人填寫出差申請單，出車單，一式二份，一份交

總辦存檔，一份交財務(wù)部作為報銷費用依據(jù)。2、

出差人持已填寫完整的出車單到總辦，由辦公室工作人員（可

以為任意人）核查出車車輛車號，里程數(shù)，在出車單上進(jìn)行登記并簽字。出差人出差返回后當(dāng)日當(dāng)時，持出車單到辦公室，由辦公室工作人員核查出車返回后的里程數(shù)，進(jìn)行登記并簽字。如出差返回時為非工作時間，以第二個工作日簽到時間為準(zhǔn)。3、

報銷人填寫費用報銷單，附件包括：出車單，出差申請單，車

輛過路費。車輛加油費由財務(wù)人員按以里程數(shù)核算金額填寫。4、5、

車輛報銷費用必須在出車返回后2個工作日內(nèi)予以報銷。每月終由財務(wù)核算人員匯總車輛加油費用，出差人在月末最后

一日取得財務(wù)匯總的數(shù)據(jù)，提供正規(guī)油費發(fā)票報銷。6、每月車輛報銷費用全額計入出差人工資按月發(fā)放。

第四條：其他事項：1、

出車單里程數(shù)未登記填寫的以出差始發(fā)地與目的地的公路里

程數(shù)為標(biāo)準(zhǔn)。2、

出差人按以上規(guī)定如實報銷車輛費用，不符合上述規(guī)定財務(wù)部

有權(quán)拒絕審批付款。

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