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物業(yè)副經(jīng)理201*年述職報告 (2)

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物業(yè)副經(jīng)理201*年述職報告 (2)

201*年工作述職報告

201*年在集團領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在集團相關(guān)部門的大力支持幫助下,在公司任經(jīng)理的帶領(lǐng)下,物業(yè)公司完成了企業(yè)更名和資質(zhì)升級工作,順利通過全國示范住宅小區(qū)驗收,圓滿完成B區(qū)全面交付,在物業(yè)服務(wù)、物業(yè)管理、售后維修方面做了大量工作,小區(qū)的整體效果明顯改善、員工的整體素質(zhì)有了很大提高,管理提升工作取得了初步效果。按照工作職責(zé)分工,緊緊圍繞公司“六大提升”及公司不同階段中心工作認真履行職責(zé),在公司經(jīng)營管理上積極建言獻策,發(fā)揮經(jīng)理的參謀助手作用。現(xiàn)就一年來履職情況述職如下:一、加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高自身素質(zhì)。

為了提高自身業(yè)務(wù)能力和管理水平,堅持經(jīng)常性學(xué)習(xí)物業(yè)管理相關(guān)政策和法規(guī),學(xué)習(xí)物業(yè)管理相關(guān)業(yè)務(wù)知識,以不斷充實自己,提高自己適應(yīng)行業(yè)發(fā)展的需要。

1、努力學(xué)習(xí)物業(yè)管理知識,認真組織公司全員培訓(xùn)活動,通過組織培訓(xùn)、考試、閱卷等拓寬了業(yè)務(wù)知識范圍,通過問題研討、疑難問題的處理提高了解決問題的能力。

2、積極參加集團組織的各項培訓(xùn),提高了對集團企業(yè)文化的認識,增強了對卓正集團的忠誠度,堅定了為企業(yè)做貢獻的信心,執(zhí)行能力做到了迅速有效。

3、通過學(xué)習(xí)物業(yè)管理政策法規(guī),堅持在日常工作中整理各種物業(yè)管理案例,積累了工作經(jīng)驗,通過參觀其他優(yōu)秀住宅小區(qū),開闊視野、增長知識、學(xué)到了先進的管理知識和方法。二、圍繞公司“六大提升”,認真履行職責(zé)。

1、制定并完善了公司有關(guān)規(guī)章制度、工作標準和考核辦法,按照精干、高效的原則,對各部門工作運行情況進行不定時的檢查、指導(dǎo)、督促計劃落實,幫助協(xié)調(diào)各種關(guān)系,建立疑難問題待處理報告制度,及時處理各種疑難問題。全年接待業(yè)主900多人次,協(xié)調(diào)處理售后維修、供暖、車輛管理、物業(yè)收費等問題50多戶,保證了各區(qū)全年工作計劃的順利完成。

2、抓物業(yè)收費、保效益指標,物業(yè)費是物業(yè)公司生存的基礎(chǔ),以公司利益為重,加強各項費用的回收工作,確保年度目標的實現(xiàn)。始終把提高費用回收率和解決因各種原因欠費問題作為一項重要工作來抓。一方面做到每月按時電話催收、對業(yè)主提出不交費原因及時進行協(xié)調(diào)處理。另一方面對欠費對象進行逐一分析,針對不同的問題制定相應(yīng)措施,責(zé)任到人。在催繳欠費工作中,堅持原則,不徇私情,對所有欠費戶一視同仁,對住戶進行耐心的解釋,充分利用供暖期對住戶繳費的制約,加大欠費回收力度,全年收費率A區(qū)達到94.5%、B區(qū)達到95%。

3、抓設(shè)備完好、保業(yè)主生活,設(shè)施設(shè)備管理是確保業(yè)主生活的保證。設(shè)施設(shè)備管理的好與差關(guān)乎小區(qū)安全和業(yè)主的生活,更關(guān)系到物業(yè)企業(yè)今后的長遠利益。通過外出參觀學(xué)習(xí),看到了我們在設(shè)施設(shè)備管理方面的差距,制定了整改方案,完善了設(shè)備房管理制度、設(shè)備巡檢制度、設(shè)備安全操作規(guī)程和保養(yǎng)規(guī)范及各種工作記錄,對設(shè)備間環(huán)境進行整改,建立了設(shè)施設(shè)備故障報告制度,加強日常巡查、發(fā)現(xiàn)問題及時維護整改。全市物業(yè)服務(wù)企業(yè)設(shè)備管理現(xiàn)場會在小區(qū)召開、推廣了我們的經(jīng)驗和做法,全國示范住宅小區(qū)驗收組專家檢查小區(qū)時對設(shè)備管理給予高度評價。

4、抓售后維修、減少業(yè)主投訴。通過首問負責(zé)制的建立與實施,完善報修登記、對維修過程及結(jié)果跟蹤、事后回訪等措施,使維修效率和業(yè)主滿意率明顯提高。全年共完成公共部位維修300多處,入戶維修140多戶,處理遺留問題40多戶。維修結(jié)束后及時進行回訪,通過回訪業(yè)主滿意率達到95%以上,投訴率小于5%。

5、為造就一支懂經(jīng)營、善管理、通技術(shù)、精業(yè)務(wù)的優(yōu)秀管理服務(wù)人才,新年伊始公司就著手完善管理制度、準備編寫教材,從政策法規(guī)、管理制度到各部門崗位職責(zé),從設(shè)備管理、消防演練到站崗值勤,從客服接待、環(huán)境維護到樹木修剪,從案例分析、售后維修到投訴處理等進行全方位的培訓(xùn)通過一個月的集中全面培訓(xùn)和筆試及現(xiàn)場實際操作考核,公司各部門各崗位形成了學(xué)技術(shù)學(xué)業(yè)務(wù)的良好氛圍,廣大員工學(xué)技術(shù)學(xué)業(yè)務(wù)的自覺性的明顯提高,崗位練兵、經(jīng)驗交流、問題研討隨處可見。員工管理水平、業(yè)務(wù)技能、綜合素質(zhì)有明顯提高。6、抓安全防范、保社區(qū)平安,小區(qū)治安防范及消防工作是物業(yè)管理中的重中之重。為給業(yè)主提供一個安全舒適的居住環(huán)境,我們制定了小區(qū)安全管理規(guī)定和巡查制度,充分利用自行車棚制作消防常識宣傳牌、進行消防和安全知識宣傳,強化消防知識宣傳教育,在小區(qū)全面營造消防安全濃厚氛圍,確保小區(qū)消防安全。對存在安全隱患的部位及消防通道、地下車庫、地下車庫出入口、單元門口、小區(qū)圍墻等部位制作安全警示提示牌400塊,加強對重點部位的巡邏,通過組織,消防,安全檢查和消防實踐演練,清除了各種安全隱患,有效杜絕了各類安全事故的發(fā)生,全年未發(fā)生任何安全責(zé)任事故和火災(zāi)事故。7、為提高物業(yè)服務(wù)質(zhì)量,全員推行了“首問責(zé)任制”,各區(qū)建立了早晚碰頭會制度,客服部建立了“當(dāng)日未完事項報告制度”和“未完事項登記表”保證了工作問題的及時解決?头藛T經(jīng)常入戶回訪,及時收集業(yè)主意見,并盡力幫助協(xié)調(diào)解決,大大提升了業(yè)主的滿意度。全年收到業(yè)主送來錦旗6面,表揚信14封。

8、創(chuàng)建示范小區(qū)工作,創(chuàng)建全國示范住宅小區(qū)工作是201*年的一項重要工作,有著非常重要的意義。為做好創(chuàng)建示范小區(qū)工作,我們制定了詳細的工作計劃和具體的實施發(fā)難,以《物業(yè)管理示范住宅小區(qū)標準及評分細則》為標準,結(jié)合小區(qū)實際情況,整理匯編了各種規(guī)章制度、崗位職責(zé)和工作標準、管理手冊、應(yīng)急預(yù)案等20多冊,通過對公司員工的重復(fù)性培訓(xùn)學(xué)習(xí)和工作指導(dǎo),號召發(fā)動全體員工積極參與創(chuàng)建活動。充分利用創(chuàng)建示范小區(qū)大好時機,改善小區(qū)目前存在的一些不足,堅持以創(chuàng)促建,以此來提升小區(qū)整體服務(wù)質(zhì)量,通過廣大員工的共同努力,經(jīng)過專家評審順利通過驗收,為企業(yè)升一級打下了良好的基礎(chǔ)。

這些成績的取得來自于卓正集團的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持與幫助,來自于廣大業(yè)主的理解、支持與參與,來自于卓正物業(yè)公司全體員工的辛勤勞動與奉獻。

雖然取得了可喜的成績,但距離集團公司高標準要求(利用一年的時間提升管理服務(wù)水平,兩年時間達到基本標準化管理,三年時間超越保定同行業(yè)的管理水平,五年時間達到品牌企業(yè),標桿型企業(yè)標準,從而達到集團產(chǎn)業(yè)鏈的健康發(fā)展)。還有一些差距,主要表現(xiàn)在員工素質(zhì)的提高和公司制度的貫徹落實方面:這些不足我們將在新的一年努力克服。

201*年我們將在集團領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在物業(yè)公司任經(jīng)理帶領(lǐng)下以實現(xiàn)物業(yè)管理規(guī)范化為目標,以提高物業(yè)服務(wù)水平為重點,以規(guī)范各項基礎(chǔ)管理為手段,積極推進各項制度的落實工作,為實現(xiàn)物業(yè)公司的健康快速發(fā)展打下堅實基礎(chǔ)。我將積極配合公司經(jīng)理重點抓好以下工作:

1、鞏固全國示范住宅小區(qū)成果,全面推進標準化工作,使整體管理服務(wù)水平有質(zhì)的提高,從而為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。不斷完善服務(wù)標準,規(guī)范服務(wù)流程,努力實現(xiàn)服務(wù)的標準化、規(guī)范化。明確部門和崗位職責(zé),根據(jù)工作要求,擬定工作標準,根據(jù)工作標準,擬定操作程序,建立部門自查、小區(qū)互查、公司抽查制度。加大考核力度,做好住戶滿意度調(diào)查,及時聽取住戶意見,改進和提高服務(wù)工作。

2、積極開展便民為民服務(wù),進行深入研究,集思廣益,積極探索物業(yè)延伸服務(wù)的可行性,挖掘出新的經(jīng)濟增長點。要拓寬服務(wù)領(lǐng)域,提供各種個性化服務(wù),積極發(fā)展家政、委托、代理、中介、商業(yè)服務(wù)等項目,不僅使業(yè)主在物業(yè)服務(wù)中獲得切實利益,也使物業(yè)服務(wù)獲得經(jīng)濟效益。從而實現(xiàn)增加物業(yè)公司收入的目的。

3、以增強服務(wù)意識,提高服務(wù)技能為目的,加大員工培訓(xùn)力度,制定好全年培訓(xùn)計劃,認真抓好落實。有計劃、有步驟地開展員工的學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作,進一步完善業(yè)績考評體系和激勵機制,消除員工的惰性,充分調(diào)動積極性、主動性、創(chuàng)造性。

4、扎實有序地開展麗景溪城的前期介入管理工作,與開發(fā)公司工程部等相關(guān)部門密切配合,在人員崗前培訓(xùn)、制度體系建立、接管驗收工作、入住管理方案擬定、裝修管理規(guī)定制定,公共設(shè)施及設(shè)備管理、環(huán)境管理等方面做好人員、設(shè)備和制度上的充分準備。5、針對物業(yè)公司的實際工作崗位特點,積極開展了“金點子”合理化建議活動,激發(fā)和調(diào)動了廣大員工的工作熱情和積極性,為公司增收節(jié)支做出貢獻。

6、做好員工招聘工作,為公司發(fā)展培養(yǎng)、儲備人才作出積極努力。積極創(chuàng)造條件,做好企業(yè)資質(zhì)升一級各項準備工作,待條件成熟后完成企業(yè)升級工作。

7、節(jié)能降耗、降低成本,科學(xué)管理,深入挖潛,強化成本意識,嚴格成本控制。進一步加強供水、供電系統(tǒng)的日常管理,最大限度地減少跑、冒、滴、漏現(xiàn)象。

看了董事長201*年新年賀詞,對卓正集團取得的輝煌業(yè)績感到無比自豪,對卓正未來發(fā)展前景充滿信心。在新的一年我將刻苦學(xué)習(xí)、努力工作,認真履行職責(zé),積極為公司經(jīng)營管理工作獻計獻策,努力當(dāng)好經(jīng)理的助手,做好公司行政管理和對外聯(lián)系與協(xié)調(diào)工作,完成經(jīng)理交辦的各項工作任務(wù),為物業(yè)公司健康發(fā)展、為卓正集團不斷強大做出自己的貢獻。

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重慶盾安物業(yè)管理有限公司201*年個人述職報告

述職人:

重慶盾安物業(yè)管理有限公司

一、前言

時光如水,光陰似箭,充滿機遇與挑戰(zhàn)的201*年已經(jīng)過去。一年以來,重慶盾安物業(yè)管理有限公司在兄弟單位盾安重慶房地產(chǎn)開發(fā)有限公司的大力幫助下,秉持著盾安之道,抓管理、樹形象,成功接管同創(chuàng)高原項目,擴大了公司在行業(yè)內(nèi)的知名度;全體工作人員團結(jié)一致、克服苦難、提升品質(zhì)、規(guī)范管理,投入了汗水和智慧,各方面工作取得了新的成就?吹焦菊粽羧丈,我內(nèi)心感到無比欣慰和驕傲。我想一個人只有經(jīng)過不斷努力,不斷奮斗,才能不斷超越自我,實現(xiàn)理想和人生的價值。

現(xiàn)將本人201*年主要工作述職如下:

二、201*年分管工作計劃完成情況及主要內(nèi)容梳理(一)平穩(wěn)接管退管,強化后續(xù)工作

在上級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)幫助下,新年伊始本人就著手籌備同創(chuàng)高原項目的接管工作。我們與同創(chuàng)房產(chǎn)、同創(chuàng)物業(yè)的多次艱苦談判,于XXX年XX月XX日簽訂移交協(xié)議,并及時完成物業(yè)服務(wù)主體的手續(xù)變更和高原項目的管理處組建。針對同創(chuàng)方對高原項目管理失控的狀態(tài),我們克服人員少、時間緊的困難,于3月底提前接管了同創(chuàng)高原項目;管理層與同創(chuàng)方反復(fù)協(xié)調(diào)、溝通和督促,終于在6月落實了同創(chuàng)方關(guān)于工程遺留問題整改的基本節(jié)點;通過對工程整改進展的及時跟進和督促,以前久拖未決的整改工作逐步開展了起來;我們帶隊的工作組對業(yè)主逐戶進行了走訪和溝通,讓業(yè)主們感受到我們重慶盾安的誠信,逐步對盾安物業(yè)員工的工作作風(fēng)有了認可。

根據(jù)公司戰(zhàn)略調(diào)整,九龍城項目在合同到期后將不再進行物業(yè)管理,公司于3月就著手準備九龍城項目的退管工作。本人與政府主管部門及中梁山街道辦事處進行溝通協(xié)調(diào),得到了他們的支持,并對項目存在的工程遺留問題進行梳理,協(xié)調(diào)房產(chǎn)、施工單位對遺留問題進行整改,確保了九龍城的平穩(wěn)移交,完成了公司既定的方針戰(zhàn)略。

我公司原定于201*年9月的撤場工作,由于政府相關(guān)因素導(dǎo)致服務(wù)時間延期,本人多次參與業(yè)委會及政府主管部門的協(xié)調(diào)工作。最終,于12月10日正式退出九龍城的物業(yè)服務(wù)工作,圓滿的完成公司制定的退管工作。

在完成高原項目資產(chǎn)及人員接管以及九龍城退管工作后,為保證新接管員工能順利融入盾安文化,本人組織制定了高原項目全體員工為期7天的系統(tǒng)培訓(xùn)計劃,從企業(yè)文化、《員工手冊》至體系文件,針對不同崗位人員進行理論和實操系統(tǒng)性培訓(xùn),使員工初步掌握了盾安企業(yè)文化、工作標準相關(guān)內(nèi)容,并對所有參培人員考試合格后予以上崗;同時選派思想積極、踏實肯干員工及基層管理人員,以支援高原項目工作的方式,將盾安的工作作風(fēng)滲透到新團

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隊中。

為保證在較短時間內(nèi)滿足各崗位的人員需求,解決護衛(wèi)崗位嚴重缺員的情況,本人在招聘工作中拓展思路,與保安公司簽署了用工協(xié)議,加強人防工作來彌補技防措施的不足,確保小區(qū)安全防范工作正常開展。由于高原項目遺留了較多的工程質(zhì)量問題,存在小區(qū)技防設(shè)施缺失和不到位的情況,給小區(qū)安全防范工作帶來較大難度,因此發(fā)生了戶內(nèi)被盜等事件。在重慶房產(chǎn)的支持下,通過加高外圍圍墻、開通/增設(shè)智能化系統(tǒng)、增加并啟用門禁系統(tǒng)、實施住戶出入小區(qū)刷卡等一系列措施,使小區(qū)安全防范工作得到及時改進和提高。并適時開展小區(qū)活動、加強業(yè)主自身安全防范意識和防范方式的宣傳指導(dǎo),拉近了業(yè)主與盾安的距離,增強了業(yè)主對重慶盾安物業(yè)的信任度和滿意度。(二)規(guī)范內(nèi)務(wù)管理,提升企業(yè)形象

按照公司相關(guān)管理制度,完善了公司合同、印章、檔案及合作方的管理辦法,督促企管部、品管部、市場部進行檔案的歸檔整理;認真做好各類合同的審閱工作,保證公司各項收益如期實現(xiàn),通過持續(xù)和相關(guān)政府職能部門的良好溝通、聯(lián)絡(luò),樹立良好的外部企業(yè)形象。同時嚴格貫徹質(zhì)量管理體系,保證了全年無重大違規(guī)事件和重大有效投訴發(fā)生。通過與物業(yè)總部的有效溝通,及時進行信息反饋,準確反應(yīng)公司各項工作進展狀況。

在推進物業(yè)管理信息化工作中,組織企管部及時錄入倉庫管理和資產(chǎn)臺帳相關(guān)信息,并確保物資進出庫操作規(guī)范,如實反映庫房實際情況;規(guī)定企管部需定期盤點公司固定資產(chǎn)及低值易耗品,確!百~物卡”一致。

為順應(yīng)公司經(jīng)營和發(fā)展的需要,利于公司引進各類型人才和提升企業(yè)形象,也為公司升級二級資質(zhì)奠定基礎(chǔ),擬定在商業(yè)存量資產(chǎn)比較集中的同創(chuàng)高原建立招商中心,進一步加強對接管項目的現(xiàn)場管理,以便順利開展招商工作。在總部領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和支持下,公司將本部搬遷至同創(chuàng)高原項目,僅用20天時間完成了新樓裝修、公司搬遷、后期室內(nèi)布置等相關(guān)工作。寬敞明亮、整潔規(guī)范的辦公環(huán)境為進一步提升企業(yè)外部形象擁有了物質(zhì)基礎(chǔ)。(三)培養(yǎng)復(fù)合人才,打造優(yōu)質(zhì)企業(yè)

重慶盾安物業(yè)管理有限公司面對人力成本大幅上漲的不利局面,本人在尋求適度提高員工福利以確保現(xiàn)有員工隊伍穩(wěn)定的同時,拓寬招聘思路,通過走出去的方式,緩解了招聘難題;同時與高校聯(lián)動,提供實習(xí)崗位,提前挑選符合條件的人員,為公司進行人才儲備。共參加媒體招聘5次,現(xiàn)場招聘5次,錄入職員工71人(離職38人),完成人員儲備25人,關(guān)鍵崗位人才引進率83%,新員工入職引導(dǎo)滿意率達到100%,基本保證了各部門工作的順利開展。

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同時做好員工的考勤和績效管理,完成201*年人員編制及薪酬總額調(diào)整工作。根據(jù)實際工作情況,針對相關(guān)崗位(如“駕駛員崗位”)合理調(diào)整績效考核內(nèi)容,進一步加強員工績效管理工作。

建設(shè)學(xué)習(xí)型的企業(yè)是盾安集團的長遠戰(zhàn)略目標和既定工作,為了給員工創(chuàng)造學(xué)習(xí)機會,挖掘員工潛能,本人年初制定了除內(nèi)訓(xùn)師隊伍外的員工培訓(xùn)計劃,各部門負責(zé)人踴躍承擔(dān)一定的培訓(xùn)工作,全年度各項培訓(xùn)340次,半年人均培訓(xùn)時間30小時,完成新進員工入職培訓(xùn)工作3次,完成全員培訓(xùn)4次(包括企業(yè)文化宣貫、商務(wù)禮儀培訓(xùn)、質(zhì)量體系培訓(xùn)、消防安全培訓(xùn))。

根據(jù)員工個性和崗位的差別,我積極與各管理處協(xié)調(diào),組織專業(yè)培訓(xùn),加強培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機制,注重培訓(xùn)反饋與提高,逐步提高各部門人員的綜合素質(zhì)。并且,根據(jù)員工發(fā)展意愿提供培訓(xùn)機會,在注重培養(yǎng)物業(yè)管理專業(yè)人才的同時,積極鼓勵員工利用業(yè)余時間參加各類社會培訓(xùn)學(xué)習(xí),進行自我提升。目前,通過國家特種設(shè)備(電梯)操作管理培訓(xùn)并取證的1人,通過國家物業(yè)管理師考試的2人,參加全國會計專業(yè)技術(shù)資格考試(中級)考試的3人,參加會計上崗證考試并取證的2人,進行自考本專科學(xué)習(xí)的5人,進行計算機等級考試學(xué)習(xí)的1人,進行物管人員上崗證學(xué)習(xí)的1人。通過各式培訓(xùn),增強了員工專業(yè)知識,提升了員工綜合素質(zhì),形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍。(四)弘揚盾安之道,建設(shè)企業(yè)文化

為提升員工對企業(yè)文化建設(shè)的參與熱情,本人擬定開展管理論壇活動。年初,組織員工學(xué)習(xí)“盾安之道”及吳總裁講話精神,并結(jié)合“諸暨福邸花園2.13失竊事件”,深刻領(lǐng)會盾安之道,培養(yǎng)員工誠信有德,以此為今后工作的指導(dǎo)方向。圍繞“品質(zhì)提升”議題,引導(dǎo)員工挖掘工作中的不足之處、熱心、用心、盡心做好本職工作。以打造品牌物業(yè)為長遠目標、以品質(zhì)提升為近期目標,以優(yōu)秀員工為榜樣,努力提高崗位勝任能力,成為企業(yè)有用之才。

在盾安企業(yè)成立24周年之際,組織了主題為“我與盾安共成長,我為盾安添風(fēng)采”的活動,讓員工們暢談對“盾安之道”的理解和認知,以及在企業(yè)關(guān)懷下的成長和感受;同時開展了以“慶司慶、迎國慶”物業(yè)服務(wù)技能比賽為主題的司慶活動,員工們以飽滿的激情,嫻熟的服務(wù)技能向廣大業(yè)主展示了盾安物業(yè)人的風(fēng)采。以吳總裁在盾安集團201*年創(chuàng)新發(fā)展大會上的工作報告精神為挈領(lǐng),通過大家的集思文益、獻計獻策,充分探討了明年重慶公司的創(chuàng)新工作計劃,進一步明晰了明年的創(chuàng)新思路。

為使新員工快速融入盾安大家庭,我在組織相關(guān)部門宣傳企業(yè)文化的同時,并召開工會活動,讓新員工融入盾安文化,成為一名合格的盾安人,以加入盾安大家庭為榮;為融洽鄰

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里關(guān)系,向其他項目展示盾安的風(fēng)采,借兒童節(jié)之際組織題為“兒時經(jīng)典老游戲大挑戰(zhàn)”的社區(qū)活動,業(yè)主與盾安人歡聚一堂,加深了彼此的情誼。圍繞“端午節(jié)”舉行的包粽子比賽和客服人員禮儀比賽,在增進員工和業(yè)主聯(lián)系的同時,體現(xiàn)了競技精神、提升了工作技巧,使業(yè)主也沉浸在盾安的文化之中。為豐富員工業(yè)余文化生活,培養(yǎng)團隊協(xié)作能力,組織成立的“盾安物業(yè)足球隊”,在與兄弟物業(yè)公司的足球友誼賽上首戰(zhàn)告捷,極大增強了團隊凝聚力和隊員自信心,擴大了盾安物業(yè)在行業(yè)中的知名度。(五)創(chuàng)新工作機制,服務(wù)企業(yè)大局

在《員工成長體系》持續(xù)深化及補充完善的創(chuàng)新工作中,本人針對員工專業(yè)知識、職業(yè)生涯發(fā)展愿望等特點,結(jié)合各自崗位要求進行合理有效地人才結(jié)構(gòu)調(diào)整。全年共實現(xiàn)輪崗10人,轉(zhuǎn)崗8人,培養(yǎng)人員達成率80%以上,部分員工走上管理崗位,擔(dān)負重任,在職業(yè)生涯道路上邁出了可喜的一步。本年度,經(jīng)考核篩選,我們評選出首批內(nèi)訓(xùn)師2名。在下一步工作中,力爭在以專業(yè)為本的基礎(chǔ)上,探尋科學(xué)管理與專業(yè)技能相結(jié)合的培訓(xùn)思路,逐步建立適應(yīng)企業(yè)特點的培訓(xùn)體系。

為全面提升盾安物業(yè)的服務(wù)品質(zhì),在重慶房產(chǎn)和物業(yè)總部的大力支持下,我們于201*年12月聘請CBRE為物業(yè)管理顧問,借鑒CBRE的管理經(jīng)驗和方法,明確了半山公館項目的物業(yè)管理模式以及物業(yè)管理服務(wù)的基本內(nèi)容、服務(wù)標準,設(shè)計了物業(yè)管理框架性方案。在半山公館規(guī)劃設(shè)計與施工建設(shè)過程中,就物業(yè)的結(jié)構(gòu)布局、使用功能、工程設(shè)備設(shè)施及材料等提出改進建議。積極參與關(guān)于半山公館施工建設(shè)聯(lián)系會的會議,及時了解項目施工建設(shè)情況、跟蹤現(xiàn)場施工質(zhì)量和施工進度,提出合理化建議。

半山公館作為盾安物業(yè)轉(zhuǎn)型升級的新項目,我們通過強化培訓(xùn)、苦練內(nèi)功、外塑形象、提升客戶滿意度,使物業(yè)服務(wù)的品質(zhì)提升得到有效保障,使員工在服務(wù)意識、服務(wù)規(guī)范、服務(wù)技巧等方面得到進一步提升。(六)嚴格品質(zhì)監(jiān)督,提升企業(yè)管理

本人先后完成《品質(zhì)提升計劃》、《品質(zhì)管理檢查標準及考核標準》的編寫和《管理處工作手冊》的修訂工作,通過借鑒行業(yè)內(nèi)先進企業(yè)的經(jīng)驗,并結(jié)合公司的實際情況,對管理處工作手冊內(nèi)容進行部分調(diào)整,加強文件的系統(tǒng)性和標準化程度;設(shè)計品質(zhì)月報數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計報表,直觀反映服務(wù)狀況,便于各責(zé)任部門及時改善。

責(zé)令品管部加強對各個服務(wù)過程的品質(zhì)監(jiān)督,尤其是特殊服務(wù)過程的受控和外包服務(wù)的監(jiān)督工作,保證公司質(zhì)量體系運行有效。按要求完成管理處服務(wù)品質(zhì)督察檢查工作,對查出的問題認真如實記錄,與部門負責(zé)人進行良好溝通,分析問題出現(xiàn)的原因和解決問題的辦法,

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并跟蹤整改,以達到有效監(jiān)控目的。全年共進行服務(wù)質(zhì)量檢查57次,夜查18次,發(fā)出整改通知單49份,對發(fā)現(xiàn)的515項改進項,及時要求責(zé)任部門整改反饋。

按期組織開展業(yè)主滿意度調(diào)查活動,全年業(yè)主投訴率未超過10%,投訴處理率100%,業(yè)主滿意度進一步提高(其中:①九龍都商業(yè)客戶滿意率,上半年99%,下半年98%;②住宅業(yè)主滿意率:九龍都96.9%,同創(chuàng)高原92.6%。)

按體系要求如期完成公司管理評審、質(zhì)量體系內(nèi)審、外審相關(guān)工作。2月初,配合物業(yè)總部完成管理評審工作,通過重慶公司提出的4項評審建議(①增加“保潔滿意率”考核項目;②增中資產(chǎn)管理部;③對企管部工作手冊《資產(chǎn)管理標準》文件中1處修改意見;④對財務(wù)部工作手冊《服務(wù)收費管理標準》文件中3處修改意見)。按公司內(nèi)審計劃于7月底對各部/處進行體系內(nèi)審。通過審核,反映出公司質(zhì)量管持續(xù)穩(wěn)步開展,運行狀態(tài)正常,符合標準要求,并得到有效保持、實施和改進;并于8月底順利通過萬泰認證公司外審核,同時就審核中發(fā)現(xiàn)的不符合項立即進行整改,及時向物業(yè)總部提交糾正/預(yù)防措施報告。(七)積極拓展思路,順利完成招商

我認為,根據(jù)集團公司發(fā)展規(guī)劃,盾安物業(yè)應(yīng)突破傳統(tǒng)物業(yè)管理服務(wù)模式,從目前僅提供“對房屋及配套設(shè)施設(shè)備和相關(guān)場地的維護管理”,逐步向“為業(yè)主提供價值管理服務(wù)”的資產(chǎn)管理方向發(fā)展,探索出一條商業(yè)物業(yè)經(jīng)營管理之路,以實現(xiàn)物業(yè)轉(zhuǎn)型升級的戰(zhàn)略目標。

為迎接即將開展的招商活動,本人根據(jù)房產(chǎn)要求并征得房產(chǎn)同意后擬定了詳細的招商方案,提交領(lǐng)導(dǎo)審批。同時我聯(lián)系了相關(guān)企業(yè)進行預(yù)招商工作,“例如市內(nèi)外的廣告公司,有過合作的餐飲企業(yè)”。其后,在物業(yè)總部和房產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,市場部于7月底接手商業(yè)門面,按照擬定的招商方案,正式開展招商工作。為因地制宜做好相關(guān)工作,市場部不斷的進行市場調(diào)研,對同創(chuàng)高原A區(qū)周邊商業(yè)狀態(tài)和商業(yè)門面的租金、物管費、出租率、交通、人流量等因素進行調(diào)查;及時了解高九路經(jīng)緯大道片區(qū)的政府規(guī)劃情況,對該區(qū)域內(nèi)各物業(yè)小區(qū)狀態(tài)、入住率、商鋪租賃等情況進行統(tǒng)計/分析。通過對重慶區(qū)域內(nèi)其他商業(yè)街的實地考察和對商家的引進做前期摸底工作后,對同創(chuàng)高原A區(qū)商業(yè)進行了商業(yè)定位。市場部根據(jù)之前的商業(yè)定位,對商家進行分類走訪(如超市類、餐飲類、茶樓咖啡類、影視文化類及便利店等),先后完成《重慶盾安物業(yè)商業(yè)經(jīng)營計劃》、《租賃意向書》、《商鋪租賃合同》、《商業(yè)物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議》等文件編寫,并報于本人審核。經(jīng)過積極開展的市場調(diào)研、可行性分析、客戶意向追蹤,在8月初取得房產(chǎn)公司對各商業(yè)存量資產(chǎn)招商和經(jīng)營管理的授權(quán)委托。在短短數(shù)月內(nèi)完成“同創(chuàng)高原商業(yè)街區(qū)形象策劃合同書”的簽訂工作,并與金寶貝攝影公司簽訂“商鋪租賃合同”、與重慶飛凱汽配公司簽訂“庫房租賃合同”,較好地完成了招商管理工作,完

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成簽約出租率達50.37%。

三、個人工作感言及心得體會

時間過得飛快,轉(zhuǎn)眼間201*年已經(jīng)過去了,在這一年里,我深深感受到盾安集團的蓬勃朝氣,盾安人拼搏的精神,也明白自己崗位責(zé)任的重大。盾安物業(yè)的高檔次不僅體現(xiàn)在一流的小區(qū)上,同時還體現(xiàn)在一流的物業(yè)工作人員和一流的物業(yè)服務(wù)上。用我們一流的商品傳播盾安的文化,用我們一流的服務(wù)帶動消費者的心。下面是我對這一年工作的一點膚淺認識和體會。

(一)、加強學(xué)習(xí),不斷提高知識水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。具備良好的業(yè)務(wù)知識和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件,業(yè)務(wù)工作涉及面廣、如不注意加強學(xué)習(xí)和不斷更新認識就無法勝任工作。只有不斷的加強學(xué)習(xí),才能更好的適應(yīng)當(dāng)前工作,同時注意掌握正確的學(xué)習(xí)方法,從書本中學(xué),從工作實踐中學(xué),不斷的提高充實自己。

(二)、認清市場。增強做好業(yè)務(wù)工作的緊迫感。社會在發(fā)展,歷史在進步,做好業(yè)務(wù)工作,必須認清形勢,把握大局,立足大局,服務(wù)大局。增強責(zé)任感、緊迫感、使命感,提高工作的自覺性,主動性。為此就要敢于創(chuàng)新,面對新問題、新情況,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗。

(三)、團結(jié)同事,努力工作。團結(jié)的集體才是有戰(zhàn)斗力的集體,在工作中,注意團結(jié)同事,寬以待人,不計較個人得失,從不與同事爭名利、爭長短,任勞任怨,努力做好自己的工作。同時嚴于律己,不把小事當(dāng)無事,不把小錯當(dāng)無錯。時時、處處以大局為重,講團結(jié)、講正氣、講原則。

(四)、肯吃苦,做奉獻。今后的工作中,以工作為為大局,以公司發(fā)展為己任。不記個人得失,不驕不躁,甘于奉獻。

四、201*年工作思路以及需要改進之處

通過自己的努力,我完成了本職及分管部門的相關(guān)工作,方針目標完成情況較好,但總體感覺仍存在著一些問題,有些是認知問題,有些是工作方法問題。

(一).我在今后工作中要增強超前意識,凡事想在前頭,先行一步。打破思維的定勢,在人員招聘工作上,發(fā)散思維,繼續(xù)拓寬思路,打破招聘難的瓶頸,加強員工內(nèi)部培養(yǎng)工作,合理優(yōu)化崗位調(diào)配;全面深入實施《員工成長體系》,以員工輪崗、轉(zhuǎn)崗、兼任等方式,為員工提供多種提升機會;繼續(xù)打造企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師隊伍,提升員工整體培訓(xùn)水平。

進一步完善公司的人性化管理。擬對相關(guān)崗位的績效考核內(nèi)容進行相應(yīng)調(diào)整,以更加適應(yīng)目前各項目的員工考核工作,并優(yōu)化考核方式,增強激勵機制,以此調(diào)動員工工作積極

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性,使績效管理發(fā)揮應(yīng)有作用。

(二).我注意到,有時候同事之間、部門之間、管理處與業(yè)主之間溝通交流不暢,又或者工作途中常會出現(xiàn)別的緊急事項,沒有分清事情的輕重緩急,導(dǎo)致加班加點成了家常便飯,影響了工作效率。

所以,在今后的工作過程中,需持續(xù)加強質(zhì)量體系文件的培訓(xùn)工作,進一步提高員工對各工作手冊的熟悉程度;進一步加強服務(wù)質(zhì)量督察力度,使質(zhì)量體系運行有效、受控;注重各項服務(wù)的過程管理,嚴格要求管理處對服務(wù)過程加強自控,針對不符合體系文件規(guī)范與要求之處,持續(xù)加強與管理處和公司其他部門的有效溝通。

針對目前處理客戶投訴工作存在的不足,擬定相關(guān)流程,對投訴處理過程的各環(huán)節(jié)嚴格把控,真實反映客戶投訴處理情況,以提高客戶投訴處理滿意度,提升服務(wù)品質(zhì)。

3.對于明年的招商工作,我們應(yīng)該主動出擊。針對變幻莫測的市場,根據(jù)最新的市場調(diào)研,及時的調(diào)整招商策略,克服宣傳經(jīng)費不足的困難,通過明確的招商定位,打開招商工作的新局面。確切來說,應(yīng)著力開展九龍城商業(yè)招商和九龍都商業(yè)管理工作,并及時做好即將開盤商業(yè)的招商準備工作。

充分運用房產(chǎn)公司的優(yōu)勢人脈資源以及代理公司的有效資源,盡快完成商業(yè)招租激勵方案,調(diào)動一切可以整合的力量,共同完成商業(yè)招租的目標;根據(jù)各個區(qū)域商業(yè)定位有針對性的選擇商家;針對現(xiàn)有商業(yè)較分散、不集中的情況,加強與各管理處協(xié)同管理,使商家入駐能盡快得到服務(wù),為后期招商贏得口碑;針對半山公館、7號的商業(yè)資產(chǎn),提前做好周邊商業(yè)的調(diào)查情況,制定招商方案和有影響力商家的預(yù)招商。

四、結(jié)語

201*年是集團公司十二五期間創(chuàng)新規(guī)劃的開局之年。一年來,重慶盾安物業(yè)管理有限公司按照集團的整體部署,以創(chuàng)新和發(fā)展為主題,干事創(chuàng)業(yè),與時俱進,較好的完成了各項工作任務(wù),重點工作取得了新突破。

面對嶄新的201*年,我決心在總公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,認真學(xué)習(xí)“三創(chuàng)”重要思想,以改革創(chuàng)新為動力,緊緊把握盾安之道這個中心,切實抓好經(jīng)營管理、質(zhì)量管理、安全管理、企業(yè)管理等項工作,大力開展招商活動,確保單項工作有突破、整體工作上水平,努力開創(chuàng)各項工作新局面。

以上述職如有不當(dāng),敬請各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們批評指正。謝謝大家!

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述職人:

二○一一年十二月二十日

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友情提示:本文中關(guān)于《物業(yè)副經(jīng)理201*年述職報告 (2)》給出的范例僅供您參考拓展思維使用,物業(yè)副經(jīng)理201*年述職報告 (2):該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

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