201*年工作計劃,物業(yè)管理公司年工作計劃,管理崗位工作計劃
201*年工作計劃
201*-1-1正東
本著“陽光生活,以人為本,體驗快樂,回報社會”的企業(yè)理念,堅持員工與企業(yè)同發(fā)展、共進步的核心理念,依托全體員工的積極、自覺、主動地投入,合理、有序的開展各項物業(yè)管理工作。通過實踐與探索,務(wù)實與創(chuàng)新,強化內(nèi)部管理,努力打造適應(yīng)新形勢下物業(yè)管理工作的團隊,以“服務(wù)上層次、管理上臺階”為201*年全年目標,開展各項工作。
一、企業(yè)文化建設(shè)
1、提煉企業(yè)文化精髓,使之成為公司特有的文化標志。
2、統(tǒng)一公司所有的CI標識,對外宣傳,文件,信件等形成公司固有格式。3、形成形象的宣傳或團隊口號。
4、經(jīng)常性組織開展團隊活動,增加團隊凝聚力。
5、其他活動,公司例會上與會人員輪流就企業(yè)文化的理解結(jié)合日常生活講關(guān)聯(lián)小故事,然后帶領(lǐng)其他員工領(lǐng)讀企業(yè)文化。同時要求員工大會、各類培訓(xùn)中穿插企業(yè)文化內(nèi)容,從而加強我公司各級員工對企業(yè)文化的認識,繼而達到理解、執(zhí)行的目的。
6、推行利用各種環(huán)境、各種時段,努力通過身體力行創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍,使我公司的企業(yè)文化成為人們津津樂道的亮點。
7、增強團隊凝聚力,抓好團隊建設(shè)。
二、著力中層管理人員的培養(yǎng)和塑造
中層是企業(yè)的中堅力量,是企業(yè)發(fā)展的承載體,承擔著企業(yè)發(fā)展決策執(zhí)行、及討論制定。中層管理者的工作重心要投入到構(gòu)建管理體系,為部門搭建優(yōu)秀的管理平臺,而非忙于日常的事務(wù)性工作的處理。通過制定部門的工作方向與目標、提煉部門關(guān)鍵任務(wù)與計劃分解、建立部門工作標準與績效目標、構(gòu)建部門工作執(zhí)行的控制體系、推行部門工作的績效管理等主要手段,為公司搭建科學(xué)、規(guī)范、輕松的管理平臺。
三、打造高效的人力資源體系1、人力資源規(guī)劃
人力資源規(guī)劃的目的在于結(jié)合企業(yè)長遠發(fā)展規(guī)劃,通過對企業(yè)資源狀況及人力資源現(xiàn)狀分析,找到未來人力資源工作的重點和方向,并制定具體的工作方案和計劃,以保證企業(yè)目標的順利實現(xiàn)。包括晉升規(guī)劃、補充規(guī)劃、培訓(xùn)開發(fā)規(guī)劃、人員調(diào)配規(guī)劃、工資規(guī)劃等、福利規(guī)劃,基本涵蓋了人力資源各項工作。
2、招聘與配置
人員任用講求的是人崗匹配,適崗適人。關(guān)鍵在于做好需求分析,首先明確需要什么人,需要多少人,對這些人有什么要求,以及通過什么渠道去尋找公司所需要的這些人,目標和計劃明確之后,招聘工作會變得更加有的放矢。人員配置是根據(jù)崗位“量身定做”一個標準,再根據(jù)這個標準招聘企業(yè)所需人才。兩者不能被視為各自獨立的過程,而是相互影響、相互依賴的兩個環(huán)節(jié),只有招聘合適的人員并進行有效的配置才能保證招聘意義的實現(xiàn)。
3、培訓(xùn)與開發(fā)
對新進員工來說,要盡快適應(yīng)并勝任工作,除了自己努力學(xué)習(xí),還需要公司提供幫助。對于在崗的員工來說,為了適應(yīng)市場形勢的變化帶來的公司發(fā)展調(diào)整,需要不斷調(diào)整和提高自己的技能;谶@兩個方面,組織有效培訓(xùn),以最大限度開發(fā)員工的潛能變得非常必要。首先要明確培訓(xùn)的目標是提高素質(zhì)。員工培訓(xùn)的目標就是“培訓(xùn)為公司的發(fā)展服務(wù),培訓(xùn)與具體工作相結(jié)合”。其次明確人員培訓(xùn)的內(nèi)容,培訓(xùn)內(nèi)容因人員所處的不同職能部門和不同級別而會有一定差異,但一般來說,培訓(xùn)內(nèi)容包括以下兩個方面:1、思想道德教育。應(yīng)把樹立企業(yè)形象、企業(yè)使命、企業(yè)愿景、企業(yè)核心價值觀、職業(yè)道德、服務(wù)規(guī)范、工作紀律作為培訓(xùn)的重要內(nèi)容。讓員工充分理解企業(yè)的經(jīng)營理念、工作守則;2、掌握工作技能,包括規(guī)章制度、操作流程、崗位職責等等。最后是加強考核的環(huán)節(jié),培訓(xùn)的內(nèi)容和過程只有通過考核的環(huán)節(jié)才能真實、有效的反映。
4、薪酬與福利
薪酬與福利的作用有兩點:一是對員工過去業(yè)績的肯定;二是借助有效的薪資福利體系促進員工不斷提高業(yè)績。一個有效的薪資福利體系必須具有公平性,保證外部公平、內(nèi)部公平和崗位公平。外部公平會使得企業(yè)薪酬福利在市場上具有競爭力,內(nèi)部公平要體現(xiàn)薪酬的縱向區(qū)別,崗位公平則需要體現(xiàn)同崗位員工勝任能力的差距。對過去業(yè)績公平地肯定會讓員工獲得成就感,對未來薪資福利的承諾會激發(fā)員工不斷提升業(yè)績的熱情。薪酬福利必須做到物質(zhì)形式與非物質(zhì)形式有機地結(jié)合,這樣才能滿足員工的不同需求,發(fā)揮員工的最大潛能。
5、績效管理
部門工作的績效管理決不僅僅是人力資源的工作,它更是中層管理者達成部門目標,幫助下屬提升業(yè)績,進行管理工作的重要管理手段。要根據(jù)企業(yè)的人事管理制度,結(jié)合部門的實際情況,制定部門的績效評估體系,保證績效評估方法的實用性。其評估結(jié)果作為員工升遷調(diào)遣的依據(jù),并達到“人適其職”的理想狀態(tài);使員工明了自身的優(yōu)點和缺點,增強員工工作的滿足感和勝任感;同時可作為調(diào)整員工薪資和獎懲標準。運用績效評估手段檢查和評定員工對職位所規(guī)定職責的履行程度,以確定其工作成績,從而提高部門的工作效率。
6、員工關(guān)系
員工關(guān)系管理的目的在于明確雙方權(quán)利和義務(wù),為企業(yè)業(yè)務(wù)開展提供一個穩(wěn)定和諧的環(huán)境,并通過公司戰(zhàn)略目標的達成最終實現(xiàn)企業(yè)和員工的共贏!對任何一個企業(yè)來說,建立積極正向的員工關(guān)系可以吸引且留住優(yōu)良員工、提高員工生產(chǎn)力、增加員工對企業(yè)的忠誠度、提升工作士氣、提升公司績效、降低曠工、缺席率。員工缺勤率提高,增加了由于員工福利、補充員工、培訓(xùn)和績效損失帶來的企業(yè)經(jīng)營成本。員工離職率提高,增加了由于招聘、培訓(xùn)和績效損失帶來的企業(yè)經(jīng)營成本。
四、尋找增長點,提升軟實力
201*年我部將緊密圍繞公司所指定的經(jīng)營方針,對玉溪各個商業(yè)項目充分調(diào)研、認真分析,總結(jié)生活原點、城市旺角各自優(yōu)勢及劣勢,開辟新的營收增長點,提高現(xiàn)有資源利用率,提升企業(yè)“軟服務(wù)”彌補硬件缺陷,尋找及儲備優(yōu)質(zhì)商家資源,保證出租率,穩(wěn)定客戶,確保物業(yè)實現(xiàn)持續(xù)增值。
五、建立規(guī)范的管理體系
201*年是我部推進規(guī)范化建設(shè)的開端年,我部將明晰物業(yè)定位“安全、清潔、和諧、效益、增值”。通過建立與公司發(fā)展相匹配的人力資源體系,明確人力資源規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)、福利、績效、員工關(guān)系,幫助員工尋找到自己的職業(yè)發(fā)展方向,增加企業(yè)歸屬感;通過建立及完善相關(guān)的管理制度,明確工作要求及規(guī)范,力行量化考核;加大及強化各方面的安全管理工作,確保物業(yè)安全、商家安全及客戶安全、財產(chǎn)安全;通過推行企業(yè)文化等活動,打造企業(yè)團隊凝聚力及歸屬感;提高軟服務(wù),創(chuàng)建溫馨、舒適、和諧的工作空間。
六、安全工作是后盾
201*年,以“安全無事故”為目標,貫徹“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的方針,確保所屬物業(yè)的安全。
1、安保工作(1)保安管理
根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,加強保安隊伍建設(shè),制定保安上崗標準及崗位職責,培養(yǎng)責任心,規(guī)范著裝、儀容儀表、禮儀,提高保安素質(zhì)。
(2)監(jiān)督檢查管理
加強日常巡查力度,發(fā)現(xiàn)隱患及時整改,重點是吸煙、電氣、消防設(shè)施、疏散通道。加強工程施工安全管理,重點監(jiān)管二次裝修、動火動電作業(yè)、高空作業(yè)。為防止線路老化發(fā)生事故,擬對大廈進行一次全面的線路檢測。
2、消防工作
(1)組織參加消防專業(yè)知識培訓(xùn)。消防常識、器材使用、設(shè)備操作、逃生技能、初期火災(zāi)撲救等。
(2)提高應(yīng)急能力。每季度對安全管理人員進行一次消防演練;每年至少組織一次大廈全員參加的消防演練。
七、部門建設(shè)(1)規(guī)范管理
充分利用采購信息系統(tǒng)、客戶管理軟件、物業(yè)信息服務(wù)平臺、維修平臺、客戶24小時專線,最大限度的進行信息化建設(shè),規(guī)范、快捷、便利。
(2)人員素質(zhì)提升
1、特種工種、配電、電梯、消防等崗位參加資格證取證及復(fù)訓(xùn),100%持證上崗。
2、客服、工程人員進行服務(wù)意識、服務(wù)技能培訓(xùn)。3、堅持員工內(nèi)部“每周一課”和根據(jù)需要外派取經(jīng)。(3)深化管理
1、采購管理。規(guī)范采購管理,固定時間上報采購計劃;加大市場調(diào)研力度,盡量與供貨方建立長期合作關(guān)系,實施“用多少,結(jié)多少”的模式;特殊要求物品及專業(yè)零配件等,由相關(guān)人員與采購員一同前往采購,提高工作效率。
2、設(shè)備管理。重點落實重要設(shè)備使用壽命管理、保養(yǎng)措施,加強維保效果并進行跟蹤,及時上班上級行政主管部門,確保消防、安保、電梯、空調(diào)等設(shè)備隨時處于良好狀態(tài)。
3、精益管理。在保證工作正常運行的情況下,與租戶加強溝通及互動。
(4)、服務(wù)保障
在保潔、保安、客戶服務(wù)等方面建立具體標準,實行標準化服務(wù),加強工作的可操作性。
1、引進智能管理系統(tǒng),確保高低壓配電、中央空調(diào)、供排水等系統(tǒng)設(shè)施正常運行,確保重要設(shè)備設(shè)施的完好率和租戶房間溫度舒適。
2、工程維修服務(wù)人員服裝整潔、工具攜佩標準、對需告知義務(wù)的成品保護和維修完畢后相應(yīng)衛(wèi)生清理工作,都必須及時、到位。
3、在大樓周邊顯眼位置設(shè)立“門牌號”,方便物品類快件接收、分遞。
八、部門文化在新的一年里,物業(yè)部要繼續(xù)發(fā)揮凝心聚力作用,切實增強全員使命感和責任感,積極參加公司、部門組織的各項活動;關(guān)心員工,特別是一線員工,年輕員工;弘揚先進事跡,宣傳典型;立新風(fēng)、樹正氣,激勵斗志,鼓舞士氣,營造物業(yè)部和諧、積極向上的工作氛圍,進而做好經(jīng)營、服務(wù)工作。
綜上所述,是個人提出的一些粗淺觀點,不足之處請各位給予指出。
擴展閱讀:物業(yè)管理201*年工作總結(jié)和201*年工作計劃
佛山市鉅隆物業(yè)管理有限公司
碧琴灣管理處
201*年工作總結(jié)暨201*年工作計劃
致公司領(lǐng)導(dǎo):
尊敬的領(lǐng)導(dǎo),您們好!201*年,碧琴灣管理處積極貫徹落實公司經(jīng)營工作的指導(dǎo)思想,在公司對碧琴灣管理處工作的領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)、支持與全體員工的共同努力下,本年度碧琴灣小區(qū)的各項物業(yè)管理服務(wù)工作得以順利開展,F(xiàn)就碧琴灣管理處201*年工作總結(jié)暨201*年工作計劃匯總?cè)缦拢阂弧⒅饕?jīng)營情況
1、截止本年度12月20日,碧琴灣管理處根據(jù)《每月報表》經(jīng)營情況(03月01日-12月20日)收入總額為:856775.83元,其中住宅管理費收入為:674877.08元,商鋪管理費收入為:16372.62元,車輛管理費收入為:69090元。
2、費用支出情況:201*年管理處報表上的總支出為:562220.35元。
3、年度收費率為:89.93%。
4、201*年應(yīng)收總額為(住宅管理費、商鋪管理費、車輛管理費):845458.8元。
5、201*年管理費欠費總額為:85119.1元。
二、201*年主要工作回顧
(一)、共同努力,創(chuàng)建安全文明小區(qū)工作,依法依規(guī)履行了《前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議》的相關(guān)約定事項;圍繞相關(guān)工作重點,管理處
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全體員工齊心協(xié)力,主要服務(wù)工作如下:
(1)每月均對以往的欠費業(yè)戶進行追繳管理費的工作;(2)進一步加強了內(nèi)部管理:健全完善了各項規(guī)章制度,制作了各崗位人員公示牌,使管理更加規(guī)范;
(3)進行了公共設(shè)施的修繕、養(yǎng)護:對小區(qū)公共路面損壞的情況進行了修繕;對小區(qū)樓層走廊、架空層的墻壁進行了粉刷;對樓道內(nèi)消防管、設(shè)備房水管及護欄進行了上漆,對小區(qū)水泵房設(shè)施故障等進行了修繕;處理多起樓層漏水糾紛、違建問題;疏通多起主管道堵塞的情況;
(4)對小區(qū)的所有機電設(shè)備進行了全面檢修保養(yǎng),重點維修調(diào)試好了所有的消防報警系統(tǒng)、水泵房變頻系統(tǒng),對設(shè)施進行了修繕、更新;
(5)對小區(qū)綠化進行了造型、補種及白蟻防治。
(6)大力整治了小區(qū)內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生、樓宇頂層亂堆放等,使小區(qū)保潔面貌有了明顯的改觀。
(7)針對地下停車場車量以往的不持卡出入的情況,對小區(qū)車輛出入管理進行了深度整治,馬上采取措施,整理了地下停車場車輛,引導(dǎo)業(yè)主配合我司安全管理,加強了車輛的管理。本年度未出現(xiàn)車輛情況;
(8)按照創(chuàng)文資料標準重新分類整理、完善各種圖紙、照片等資料,使歸檔資料更加整齊、統(tǒng)一。對以前不完善的機電設(shè)備規(guī)章制度、圖紙等重新制作上墻;
(9)在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力幫助下,結(jié)合碧琴灣的實際情況,各
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項工作得到落實,一次通過201*年佛山市的創(chuàng)文檢查組的檢;
(二)、認真加強內(nèi)部管理,努力做好服務(wù)工作
1、加強與員工的溝通,處理好與業(yè)主的關(guān)系,做好員工的思想政治工作,努力提高服務(wù)意識,增強凝聚力,更好地調(diào)動員工的積極性。年初,由于各種客觀原因,管理處人員流動比較大,針對這種情況,管理處除擴展招聘渠道,另建立每月培訓(xùn)制度,對新來員工進行崗前培訓(xùn)外,平時還組織員工進行實地、實時、實操學(xué)習(xí),提高思想素質(zhì),樹立敬業(yè)精神,熟練專業(yè)技能,使在較短時間內(nèi)投入正常工作,同時,為進一步加強內(nèi)部管理,使管理工作制度化。不斷完善各項規(guī)章制度:重新修訂《保安員請銷假制度》,加強了保安員的內(nèi)部管理;2、努力提高服務(wù)質(zhì)量:通過小區(qū)年度征詢表等,保證與業(yè)主溝通渠道的暢通;為方便住戶日常生活,將各種常用和應(yīng)急電話制作成便民聯(lián)系卡標簽到電梯、公共欄,讓業(yè)主得到24小時的便捷服務(wù),受到業(yè)主的好評;通過認真解決業(yè)主反映的問題,如車房門前亂停放等,解決了長期以來小區(qū)外圍車輛亂停放影響有車庫產(chǎn)權(quán)業(yè)主車量停放、出入的難題。另今年在社區(qū)突如其來的手足口蹄病,管理處及時采取措施,積極與居委會做好預(yù)防工作,對樓層樓梯扶手、出入門、兒童游樂設(shè)施等認真做好了消毒清抹工作,受到業(yè)主的好評,管理處的工作得到了廣大業(yè)主的認肯;
(三)、加強溝通聯(lián)絡(luò),做好協(xié)調(diào)工作。
做好與業(yè)主相關(guān)部門的協(xié)調(diào)、溝通工作是物業(yè)管理必不可少的環(huán)
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節(jié)之一,如果缺乏這種系統(tǒng)的協(xié)調(diào)、溝通,物業(yè)管理工作往往會遇到許多難以想象的困難。今年,管理處通過佛山市創(chuàng)建文明城市、小區(qū)的工作,大大加強了與街道辦、居委會、派出所的聯(lián)系,融洽了相互間的關(guān)系,為今后的各項工作的順利開展奠定了基礎(chǔ),還得到了大德社區(qū)居委會在201*年小區(qū)年度安全文明會議中,對我司工作的認同;此外,還積極與發(fā)展商協(xié)調(diào),處理好工程的遺留問題;廣泛聽取業(yè)主們的意見和建議,更好地促進了管理處各項工作的開展。另多次上門,對關(guān)因發(fā)展商遺留問題需承擔的質(zhì)保責任與我司物業(yè)管理工作混淆,而欠費的業(yè)戶進行了引導(dǎo)、解說,經(jīng)過多次積極地與業(yè)戶的協(xié)商溝通,現(xiàn)已得到欠費的業(yè)戶諒解并成功收繳相關(guān)欠費;
(四)、嚴格控制各項費用支出,努力降低成本
根據(jù)小區(qū)實際情況,管理里處今年以來主要通過節(jié)約耗損物品,削減人員,積極采取節(jié)能降耗措施,降低維修費用及日常開支費用,通過控制耗損材料,停開部分電表,合理調(diào)控公共照明時長等,截止本年度12月份,有效地控制了成本費用、維修費和公共水電費;
(五)、加強宣傳工作,豐富社區(qū)文化生活
碧琴灣物業(yè)管理處離不開與業(yè)主的聯(lián)系、溝通。通過開展不同形式的社區(qū)文化活動,密切與業(yè)主聯(lián)系,聯(lián)絡(luò)相互間的感情,創(chuàng)建高尚文明的社區(qū)氛圍。今年國慶中秋雙節(jié)期間會同外聯(lián)單位(中國電信)開展了社區(qū)活動,結(jié)合小區(qū)寬帶網(wǎng)速滯后的情況,與業(yè)主們共同開展了“攜手共建云端家園”寬帶升級改造活動,使廣大業(yè)主增強了對小
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區(qū)的歸屬感;增強了與業(yè)主之間的交流與溝通,促進了管理和服務(wù)水平的提高。
三、存在的問題
過去的一年里,在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和幫助下,通過管理處全體員工的共同努力,碧琴灣小區(qū)的工作得以順利開展;但很多工作還不夠細致,與公司領(lǐng)導(dǎo)的期望仍有距離,個別員工的服務(wù)意識還有待加強;今后將正視管理、服務(wù)的不足,努力改進,落實安全保障,明晰小區(qū)定位,突出服務(wù)重點,提升管理、服務(wù)的核心競爭力!
四、201*年工作計劃
把碧琴灣小區(qū)的物業(yè)管理服務(wù)以創(chuàng)新為重點,改進管理,強化隊伍建設(shè),提升服務(wù)水平,為把碧琴灣建成更加優(yōu)秀的物業(yè)住宅小區(qū)夯實基礎(chǔ),打造平臺,為佛山市鉅隆物業(yè)的發(fā)展做出貢獻。201*年擬做好以下幾項工作:
1、繼續(xù)對惡意欠費住戶進行追繳工作,維護我司的合法權(quán)益;2、積極創(chuàng)新,明晰小區(qū)定位,突出服務(wù)重點,提升物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量;
3、配合公司做好小區(qū)中心花園大修計劃,盡快修繕及增加康樂設(shè)施等;
4、認真開展好社區(qū)文化活動,計劃與外聯(lián)單位(如:大德居委會、平安保險、廣發(fā)銀行、中國電信等)組織進行大型有影響的小區(qū)文化活動,更好地活躍廣大業(yè)主的精神文化生活;
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五、展望未來,在新的一年里進一步健全和完善優(yōu)勝劣汰的機制,要嚴格執(zhí)行考核制度,逐步形成一種氛圍,靠能力、靠勤勞、求得生存發(fā)展。繼續(xù)發(fā)揮管理處團隊凝心聚力的作用,切實增強全員使命感和責任感,積極參加公司組織的各項活動,營造碧琴灣小區(qū)和諧,進而做好經(jīng)營、服務(wù)工作。
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碧琴灣管理處201*年12月20日
制表:Marco
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