磅房監(jiān)督管理
曹妃甸四條路磅房監(jiān)督管理工作的問題及對策探討
王崢
(曹妃甸新區(qū)化學(xué)園區(qū)路網(wǎng)工程項(xiàng)目部)
摘要:自201*年中旬開始,交建公司曹妃甸四條路項(xiàng)目已經(jīng)啟動。該項(xiàng)目目的為市政項(xiàng)目,為我公司向市政方面發(fā)展提供有利條件,進(jìn)一步擴(kuò)大我公司資質(zhì)有著重要的意義。在此之前,我公司對市政項(xiàng)目接觸較少,對于修建公路更是一個(gè)嶄新的領(lǐng)域,其控制成本的重中之重就在于對磅房的嚴(yán)格把關(guān)。本文通過曹妃甸四條路標(biāo)段工程實(shí)例中的實(shí)際操作,從實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)出發(fā),聯(lián)系工程實(shí)際,就磅房的監(jiān)督與管理工作所出現(xiàn)的問題和解決方法進(jìn)行分析與探討。
關(guān)鍵詞:磅房;分包商;卡車司機(jī);務(wù)工人員;皮石
前言
曹妃甸地處唐山南部的渤海灣西岸,位于天津港和京唐港之間,“面向大海有深槽,背靠陸地有灘涂”是曹妃甸最明顯的自然地理特征,具備大型深水港口建設(shè)和臨港產(chǎn)業(yè)發(fā)展的優(yōu)越條件。
本工程主要包括石化北環(huán)、石化中路、石化西路和石化南六道等四條道路。主要工序施工流程施工準(zhǔn)備→路基開挖→路基填筑及壓實(shí)→級配碎石底基層施工→水穩(wěn)層施工→路緣石安裝→瀝青混凝土路面施工→附屬設(shè)施施工→竣工驗(yàn)收。其中磅房的工作是路基填筑(山皮石填筑)的基礎(chǔ),也是工程成本的基本組成部分之一。所以組織好磅房的管理工作,良好的實(shí)施監(jiān)督機(jī)制,是控制工程成本,監(jiān)督工程質(zhì)量的重中之重。其中磅房的具體工作概況及注意事項(xiàng)包括以下幾點(diǎn):
1工作概況
1.1過磅員
主要負(fù)責(zé)在過磅單上詳細(xì)記錄載運(yùn)山皮石材料的重型卡車(前四后八)的車牌號、總(毛)重、皮重,通過(公式1)計(jì)算求得凈重,以及相應(yīng)的過磅時(shí)間、材料種類名稱、材料來源單位和材料收取單位。由過磅員本人確認(rèn)無誤,收取過磅費(fèi)并簽字。
凈重=總(毛)重-皮重(公式1)1.2磅秤
磅秤的基本構(gòu)造與普通的稱有些許類似,不同于其所承載的均為大噸數(shù)物體。四條路工程采用的兩個(gè)磅秤均為最大噸數(shù)為150t級。通過一定的計(jì)算規(guī)劃比較,兩個(gè)磅秤分別合理的設(shè)置在石化大道和北環(huán)便道上。1.3工作環(huán)境
磅房工作地點(diǎn)為可移動式板房,由于磅房工作的特殊性,水電均沒有通。電源采用蓄電池,水源采用可移動式水車送水,磅房內(nèi)部設(shè)有廚房可供外聘人員日常飲食使用。
2監(jiān)督工作問題及解決辦法
在現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)督工作,除了協(xié)助監(jiān)督管理過磅員以外,還會面臨許多突發(fā)事件及各方面所帶來的問題。這里我分為以下幾類進(jìn)行分析:2.1監(jiān)督員與施工方
監(jiān)督員在實(shí)施監(jiān)督過程中,可能會出現(xiàn)磅單上記錄買進(jìn)石材方量與工程實(shí)際進(jìn)度不符的現(xiàn)象。如果遇到這種現(xiàn)象,其原因可能為施工方與外包方(磅房管理方)相互串通,在監(jiān)督員不知情的情況下私自填寫過磅單,增加車次量已達(dá)到獲得利潤的目的。這種情況極易發(fā)生在夜晚。因?yàn)橹狄拱嗟娜藛T因黑白顛倒會比較容易疲倦,這種情況下就會有一些監(jiān)督員提前簽好字,然后去休息。雖然表面自己得到了休息,但是卻給公司的利益帶來了極大的損失。對于這種情況最有效可行的辦法就是采用“三班倒”法。有三個(gè)人專門負(fù)責(zé)一個(gè)磅房,每天一換班。值夜班的人員第二天休息,第三天值白班。同時(shí)要定期對值夜班的人員進(jìn)行一定的相關(guān)方面教育,使其能夠充分理解工作的性質(zhì)及監(jiān)督員工作的重要性,增加其在工作中的興趣及企業(yè)榮譽(yù)感;如只有兩人倒班,則需三到四天一換班,并且在夜班過程中提供咖啡等一些提神食品,可有效提供工作效率同時(shí)帶動監(jiān)督員的工作積極性。2.2監(jiān)督員與外包方(磅房管理方)
在磅房的監(jiān)督過程中接觸最多的是磅房本身的管理人員,他們大多都是外聘的本地務(wù)工人員。文化水平較低,但是熟悉本地的鄉(xiāng)土人情以及本地的方言。在磅房的看管過程中,我們要與其打好關(guān)系,深入其生活中,同時(shí)要敢于指出他們在過磅工作中所犯的錯(cuò)誤,尤其是對于在重量記錄中,必須要求準(zhǔn)確無誤,這樣就要求我們監(jiān)督人員不但要自己認(rèn)真填寫記錄單,記清楚過磅員的記錄內(nèi)容,同時(shí)要增加記錄材料的運(yùn)送去處等相關(guān)信息。
除此之外,在工作過程中磅房管理人員可能會要求監(jiān)督員幫忙開過磅單,或者收取過磅費(fèi)用。對于以上情況,監(jiān)督員應(yīng)該明確自己的立場和態(tài)度。首先我們監(jiān)督員要跟現(xiàn)場磅房管理人員聲明我們只負(fù)責(zé)監(jiān)督工作,現(xiàn)場過磅單必須由現(xiàn)場過磅員開出并有我們監(jiān)督員簽字生效,如過磅單上無監(jiān)督人員簽字則為廢票;其次在磅房監(jiān)督工作中,可能會出現(xiàn)磅房管理人員因工作能力有限,請求我方代收過磅費(fèi)時(shí),我們要堅(jiān)決拒絕,否則如果因個(gè)人疏忽或?qū)Ψ竭z忘收取過磅費(fèi)用而需要賠償時(shí)會出現(xiàn)吃虧現(xiàn)象。
2.3監(jiān)督員與卡車司機(jī)
監(jiān)督員在值班過程中也會與卡車司機(jī)產(chǎn)生一些問題。(1)過磅卡(卡車皮重卡)。過磅卡是一種直接快捷的顯示卡車凈重的一種方法。本工程要求必須使用“中十冶”開出的過磅卡,或者使用電子打印的鐵粉車票單。對于監(jiān)督員來說,必須嚴(yán)格控制過磅時(shí)出示的車皮凈重的相關(guān)證明,否則會對公司的利益造成極大的損失。另外對于既沒有車皮卡有沒有電子打印鐵粉單的車輛,一律予以回皮處理。
(2)回扣。在日常監(jiān)督的工作中可能會出現(xiàn)在監(jiān)督過程中,卡車司機(jī)因覺得自己拉的太少而給錢賄賂工作人員,使其獲得更大的經(jīng)濟(jì)利益。這種現(xiàn)象常發(fā)生在夜班,因?yàn)橐拱啻蠹叶己芷>耄瑯O易形成疏漏,因此監(jiān)督員應(yīng)時(shí)刻提高警惕,主動拒絕收受他人財(cái)物,堅(jiān)決杜絕這種現(xiàn)象的發(fā)生。另外在公司選派人員過程中,應(yīng)在鼓勵(lì)工作的過程當(dāng)中加強(qiáng)集體榮譽(yù)感的培養(yǎng),認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的精神文化內(nèi)容,提高個(gè)人修養(yǎng)和品德。
(3)卸料。在日常的工作過程中會有的卡車司機(jī)為了搶時(shí)間獲得更大的利潤,可能會將石料卸到非指定的區(qū)域。對于這種現(xiàn)象,我們安排現(xiàn)場施工收料負(fù)責(zé)人。要求其在每輛車卸料完成后予以簽字,已證明其拉來的石材確實(shí)卸在我們的工地上,避免公司的利益受到傷害。(4)走料。在工作中可能會發(fā)生已經(jīng)過磅的車輛,因不耐煩排隊(duì)卸車而放棄,轉(zhuǎn)去其他工地的現(xiàn)象。對于這種現(xiàn)象會造成我們按照記錄單的車輛來計(jì)算總車數(shù)和方量,就與現(xiàn)場的實(shí)際進(jìn)度不符。為了避免此類現(xiàn)象的發(fā)生,我們專門針對其做了特定公章。要求卡車司機(jī)在卸完料經(jīng)過現(xiàn)場收料人員簽字后,拿著過磅單返回磅房進(jìn)行蓋章。由此章后才可結(jié)賬,否則收料的人不許結(jié)賬。同時(shí)返回蓋章的車輛必須是對應(yīng)車輛,不允許代送或替送。蓋完章后要求監(jiān)督人在我們的記錄單上,對已卸料的車輛進(jìn)行標(biāo)記。
3總結(jié)
加強(qiáng)磅房的監(jiān)督工作的管理不但要從個(gè)人出發(fā),同時(shí)要從項(xiàng)目部出發(fā)?偟膩碚f分為以下幾點(diǎn):
(1)對監(jiān)督員要提供一定的日常補(bǔ)貼,如食物、保暖衣物24小時(shí)洗浴地點(diǎn)等?梢杂行岣吖ぷ魅藛T的工作積極性。
(2)針對磅房管理人員與施工方的一些作弊行為,監(jiān)督員要時(shí)刻警覺,對每一輛車輛都要認(rèn)真檢查。每一張過磅單必須有過磅員簽字、監(jiān)督員簽字、現(xiàn)場施工管理人員簽字和最后磅房蓋的公章這四個(gè)標(biāo)志才可以生效,言外之意就是可以結(jié)賬。(3)加強(qiáng)磅房監(jiān)督員的理論學(xué)習(xí),每個(gè)季度定期做一些針對磅房管理的實(shí)例經(jīng)驗(yàn)的報(bào)告。同時(shí)可以定期匯報(bào)工作總結(jié)。另外項(xiàng)目部還要經(jīng)常選出一些優(yōu)秀的黨員代表或在工作中有突出表現(xiàn)的同志進(jìn)行政治學(xué)習(xí)和經(jīng)驗(yàn)交流。
(4)制定相應(yīng)的磅房管理制度,可以有效地督促磅房管理人員以及監(jiān)督員的日常工作要求和注意事項(xiàng)。
(5)做好磅房的安全工作,防火、防盜以及冬天的一些保暖措施。
4結(jié)語
以上四點(diǎn)是我在磅房工作兩個(gè)月左右時(shí)間的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和針對在磅房管理中所能出現(xiàn)的問題和一些解決對策的探討。希望能再未來的工作中,為公司的繁榮發(fā)展貢獻(xiàn)自己的綿薄之力。
5鳴謝
衷心感謝在工作中公司領(lǐng)導(dǎo)以及項(xiàng)目部的各位領(lǐng)導(dǎo)對我們剛畢業(yè)大學(xué)生的關(guān)心和照顧。希望能再今后的工作中不斷地開拓創(chuàng)新,為公司的壯大貢獻(xiàn)自己的一份力量。
擴(kuò)展閱讀:企業(yè)磅房監(jiān)控管理系統(tǒng)(方案)V2.0
企業(yè)磅房監(jiān)控管理系統(tǒng)
設(shè)計(jì)方案
企業(yè)磅房監(jiān)控管理平臺
目錄
第1章概述............................................................-3-
1.1系統(tǒng)優(yōu)勢.....................................................-3-1.1.1技術(shù)非常先進(jìn)的磅房管理軟件:.............................-3-1.1.2功能非常強(qiáng)大磅房管理軟件:...............................-3-1.1.3操作非常簡單的磅房管理軟件:.............................-4-1.2系統(tǒng)組成.....................................................-4-第2章磅房管理子系統(tǒng)PMS..............................................-5-
2.1版本劃分.....................................................-5-2.2主要功能介紹.................................................-7-2.2.1訂單管理.................................................-7-2.2.2稱重管理.................................................-9-2.2.3報(bào)表統(tǒng)計(jì)................................................-11-2.3配套硬件....................................................-11-第3章業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)BMS.............................................-13-
3.1價(jià)格管理....................................................-13-3.2運(yùn)輸管理....................................................-13-3.2.1派車分類................................................-14-3.2.2派車優(yōu)勢................................................-14-3.3收付款管理..................................................-15-3.3.1采購付款................................................-15-3.3.2運(yùn)費(fèi)付款................................................-15-3.3.3銷售收款................................................-15-3.4結(jié)算管理....................................................-16-3.5質(zhì)檢管理....................................................-17-3.5.1質(zhì)量管理................................................-17-3.5.2化驗(yàn)管理................................................-17-
企業(yè)磅房監(jiān)控管理平臺
第4章視頻監(jiān)控子系統(tǒng)VSS.............................................-18-
4.1設(shè)備管理...................................................-18-4.2視頻監(jiān)控....................................................-18-4.3錄像回放...................................................-18-第5章儀表監(jiān)控子系統(tǒng)IMS.............................................-19-
5.1儀表監(jiān)控....................................................-19-5.2信號采集...................................................-19-5.3協(xié)議解析...................................................-19-第6章部分工程案例……………………………………………………………………..20第7章總結(jié)..............................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
企業(yè)磅房監(jiān)控管理平臺
第1章概述磅房管理軟件中的精品
力爭打造國內(nèi)磅房管理軟件的第一品牌
1.1
系統(tǒng)優(yōu)勢
1.1.1技術(shù)非常先進(jìn)的磅房管理軟件:
JAVA開發(fā)語言:PMS使用了當(dāng)今最為流行的網(wǎng)絡(luò)開發(fā)語言,緊跟時(shí)代技術(shù)前沿,所開發(fā)的軟件可以使用到當(dāng)前最為先進(jìn)的技術(shù),使日后的軟件升級開發(fā)有了強(qiáng)大的技術(shù)保障,而且所開發(fā)的軟件業(yè)不至于在短時(shí)間內(nèi)落伍。
全B/S架構(gòu):該軟件為全B/S架構(gòu)設(shè)計(jì),使用和管理非常簡單,隨時(shí)隨地使用系統(tǒng)和隨時(shí)隨地管理系統(tǒng)是我們的口號。
多數(shù)據(jù)庫支持:支持目前市面上大多數(shù)數(shù)據(jù)庫,包括:Mysql、SQLServer、Oracle等流行數(shù)據(jù)庫,能適應(yīng)不同規(guī)模的企業(yè)。
跨系統(tǒng)支持:先進(jìn)的設(shè)計(jì)理念和開發(fā)技術(shù),使軟件可以支持不同的操作系統(tǒng):Windows201*、WindowsXP、Windows201*、Vista、Linux等操作系統(tǒng)?梢灾С植煌(guī)模的企業(yè)需求。
1.1.2功能非常強(qiáng)大磅房管理軟件:
多子系統(tǒng)構(gòu)成:磅房管理子系統(tǒng)、業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)、視頻監(jiān)控子系統(tǒng)和儀表監(jiān)控子系統(tǒng)。這些子系統(tǒng)共同構(gòu)成了功能強(qiáng)大的管理系統(tǒng),是目前市面上獨(dú)一無二的。
多模塊功能設(shè)計(jì):包含:采購管理、銷售管理、過磅管理、價(jià)格管理、收付款管理、結(jié)算管理、質(zhì)檢管理、運(yùn)輸管理、視頻監(jiān)控和儀表監(jiān)控共10個(gè)功能模塊涵蓋了企業(yè)日常物流管理的所有環(huán)節(jié),是市面上功能最全的磅房管理系統(tǒng)。
網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)及其簡單:B/S架構(gòu)的設(shè)計(jì)使軟件可以很容易地進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)互聯(lián),節(jié)省網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用,同時(shí)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者可以隨時(shí)隨地地對企業(yè)進(jìn)行管理。
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集團(tuán)化管理模式:全新的PMSV2.0可以實(shí)現(xiàn)從單企業(yè)管理到集團(tuán)化管理的無縫過渡升級,保證企業(yè)在增長過程中的強(qiáng)大技術(shù)保障,集中式的集團(tuán)管理模式可以使集團(tuán)很容易地實(shí)現(xiàn)大財(cái)務(wù)的管理模式。
1.1.3操作非常簡單的磅房管理軟件:
安裝簡單:整個(gè)軟件的安裝設(shè)計(jì)非常簡單,不會超過半個(gè)小時(shí),是目前市面上安裝速度最快的軟件,安裝步驟也異常簡單,是一款不需要安裝的軟件。
使用容易:軟件的操作非常的簡單,尤其過磅稱重部分的操作,所有功能的操作都是按照規(guī)范的使用流程來設(shè)計(jì)的,極大地避免了軟件在使用過程中出現(xiàn)誤操作和操作失誤的概率,使我們有信息將軟件的操作者擴(kuò)大到中小學(xué)文化程度,可以極大緩解煤焦企業(yè)IT人員缺乏的現(xiàn)實(shí)情況。
維護(hù)簡單:軟件的維護(hù)是所有購買者都及其關(guān)心的問題,PMS系統(tǒng)可以使您從維護(hù)整個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)縮小到只著重維護(hù)1臺服務(wù)器,維護(hù)兩縮小了80%。
選擇了PMS,您就選擇了一攬子的整體解決方案;
選擇了PMS,您就可以無時(shí)無刻地對企業(yè)進(jìn)行管理,無論您身在何地;選擇了PMS,您就可以從多角度、多方位對企業(yè)進(jìn)行管理;
選擇了PMS,您就選擇了簡單,您會感覺到企業(yè)管理原來如此簡單。
1.2系統(tǒng)組成
PMSV2.0是根據(jù)現(xiàn)有離散型生產(chǎn)加工企業(yè)(例如:煤焦企業(yè))量身定制的一套企
業(yè)磅房監(jiān)控管理系統(tǒng),本軟件可以分為磅房管理、業(yè)務(wù)管理、視頻監(jiān)控和儀表監(jiān)控四大子系統(tǒng):
磅房管理子系統(tǒng)PMS主要解決企業(yè)對磅房的管理需要,可以完全獨(dú)立滿足
企業(yè)對磅房的管理需求,堵塞磅房管理漏洞;
業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)BMS主要是針對一些中大型企業(yè)的管理需求而開發(fā)的,可
以完成與磅房管理相關(guān)的一些業(yè)務(wù)管理需要,使企業(yè)的現(xiàn)代化管理更全面、更到位;
視頻監(jiān)控子系統(tǒng)VSS可以將企業(yè)的監(jiān)控系統(tǒng)容納到整個(gè)系統(tǒng)里面,方便管
企業(yè)磅房監(jiān)控管理平臺
理與使用,視頻監(jiān)控與業(yè)務(wù)管理的友好結(jié)合可以更有效地為企業(yè)服務(wù).儀表監(jiān)控子系統(tǒng)IMS可以將企業(yè)的數(shù)字儀表和視頻監(jiān)控有效結(jié)合起來,更
好地發(fā)揮視頻監(jiān)控的作用,同時(shí)實(shí)現(xiàn)儀表的遠(yuǎn)程集中監(jiān)控,大大提高管理力度,防止生產(chǎn)事故的發(fā)生。
管理子系統(tǒng)示意圖
PMS可以為企業(yè)提供一套完整的企業(yè)磅房監(jiān)控管理系統(tǒng),可廣泛應(yīng)用于:煤廠、焦化廠、洗煤廠、鋁、鐵礦等企業(yè)的管理,幫助您輕松管理好您的企業(yè)。
本系統(tǒng)不僅可以滿足單企業(yè)的管理需要,而且還可以滿足集團(tuán)化企業(yè)的管理需要,目前的版本可以支持最多100個(gè)下屬企業(yè)的管理需要,每個(gè)下屬企業(yè)都可以進(jìn)行獨(dú)立的核算、統(tǒng)計(jì)和查詢,下屬企業(yè)可以在集團(tuán)的統(tǒng)一部署下獨(dú)立運(yùn)行,也可以由集團(tuán)統(tǒng)一管理運(yùn)行。
本系統(tǒng)盡可能地將管理權(quán)限進(jìn)行高度集中,可以牢牢地掌握在企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的手中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)完全可以不管具體的執(zhí)行細(xì)節(jié),管理細(xì)節(jié)由軟件來約束執(zhí)行,而只需要定制好執(zhí)行規(guī)則就可以了,最大程度避免人管人所帶來的管理漏洞。
第2章磅房管理子系統(tǒng)PMS
2.1
版本劃分
磅房管理是整個(gè)系統(tǒng)的核心部分,主要是完成企業(yè)對磅房管理的需要,按照管理的全面程度可以分為:簡易版、標(biāo)準(zhǔn)版和加強(qiáng)版三個(gè)不同的不版本,每個(gè)版本又可以分為單機(jī)版和網(wǎng)絡(luò)版,這樣的劃分可以最大程度地滿足不同客戶群體對磅房管理的不同需求,從簡易版本到加強(qiáng)版本之間可以進(jìn)行平滑的升級,避免企業(yè)的重復(fù)
企業(yè)磅房監(jiān)控管理平臺
建設(shè)和重復(fù)投資。
磅房管理主要包含:訂單管理(采購和銷售)、磅房稱重管理和報(bào)表統(tǒng)計(jì)等一些基礎(chǔ)的管理功能,并結(jié)合一些硬件設(shè)施有選擇地提供準(zhǔn)確性管理保障,例如:紅外對射、紅綠燈、視頻采集等,基本上可以滿足大多數(shù)企業(yè)對磅房管理的業(yè)務(wù)需要。
簡易版:
簡易版只提供訂單管理、磅房稱重管理和報(bào)表統(tǒng)計(jì)這三大基礎(chǔ)管理功能,主要是滿足對磅房管理需求比較簡單的一些客戶群體,阿易版價(jià)格便宜、部署簡單,沒有過多的硬件設(shè)備投入以及安裝調(diào)試,企業(yè)也不需要非常專業(yè)的IT管理人員。但是其缺點(diǎn)也是明顯的,就是無法驗(yàn)證管理數(shù)據(jù)的真實(shí)性,無法最大程度地保障企業(yè)的利益。
標(biāo)準(zhǔn)版:
標(biāo)準(zhǔn)版在簡易版基礎(chǔ)上增加了視頻采集的功能,我們也叫視頻版,該版本可以提供同時(shí)兩路視頻圖像的采集,我們一般將這兩路視頻分別安裝在磅道的上下兩側(cè),標(biāo)準(zhǔn)版的最大優(yōu)勢就是可以在稱重的時(shí)候可以將車輛的稱重狀態(tài)圖片保留下來,以便在日后可以通過查看過磅圖片來進(jìn)一步確認(rèn)過磅的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。
加強(qiáng)版:
加強(qiáng)版是在標(biāo)準(zhǔn)版的基礎(chǔ)上增加了紅外對射、紅綠燈控制、燈光控制等功能,這些功能更進(jìn)一步加強(qiáng)了企業(yè)對磅房的管理,更好地杜絕磅房業(yè)務(wù)的不規(guī)范操作,同時(shí)更好地對磅房的稱重進(jìn)行輔助調(diào)度管理,為更好地管理企業(yè)磅房提供必要地保障。加強(qiáng)版只提供網(wǎng)絡(luò)版本,不提供單機(jī)版本。
燈光控制紅綠燈控制視頻疊加視頻采集報(bào)表統(tǒng)計(jì)磅房管理訂單管理文本簡易版磅房管理子系統(tǒng)
-6-
標(biāo)準(zhǔn)版加強(qiáng)版紅外對射企業(yè)磅房監(jiān)控管理平臺
2.2主要功能介紹
訂單管理主要包含三大功能:訂單管理、稱重管理和報(bào)表統(tǒng)計(jì)。
2.2.1訂單管理
訂單管理包含采購訂單和銷售訂單的管理,訂單是稱重業(yè)務(wù)的依據(jù),所有稱重業(yè)務(wù)都必須在訂單下執(zhí)行,沒有訂單,稱重業(yè)務(wù)就無法進(jìn)行,這樣可以大大削弱司磅員的職能,將管理權(quán)力高度集中在企業(yè)管理者手中。
我們改變了企業(yè)原有的手工銷售和采購模式,通過簽訂訂單的方式,將訂單執(zhí)行的所有必要數(shù)據(jù)都確定下來,例如:材料損耗比例、單價(jià)、運(yùn)輸方式、結(jié)算方式、運(yùn)費(fèi)、質(zhì)量指標(biāo)等,通過多方確認(rèn)和互相牽制的流程設(shè)計(jì)來最大程度地降低銷售和采購風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)提供一個(gè)強(qiáng)有力的執(zhí)行保障。
訂單可以是銷售和采購訂單與運(yùn)輸訂單的一個(gè)結(jié)合訂單,在銷售和采購訂單中可以對產(chǎn)品和材料、價(jià)格、結(jié)算方式、損耗、付款控制等進(jìn)行規(guī)定,同時(shí)也可以對運(yùn)輸中的運(yùn)輸損耗、運(yùn)費(fèi)結(jié)算方式、損耗計(jì)算方式等情況進(jìn)行約定。下面是企業(yè)執(zhí)行銷售和采購的流程示意圖:
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為產(chǎn)品定價(jià)為運(yùn)輸定價(jià)簽訂合同輸入回執(zhí)派車打印派車單空車過磅打印裝貨通知單實(shí)車過磅打印銷售運(yùn)輸單出門對方收貨結(jié)算打印銷售結(jié)算單收款《銷售流程圖》
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為材料定價(jià)為運(yùn)輸定價(jià)簽訂合同制訂采購質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)派車打印派車單對方發(fā)貨化驗(yàn)是否合格是實(shí)車過磅卸貨打印卸貨通知單空車過磅打印采購運(yùn)輸單否出門結(jié)算打印采購結(jié)算單付款
《采購流程圖》
2.2.2稱重管理
稱重管理是磅房管理的核心業(yè)務(wù),用計(jì)算機(jī)稱重完全代替手工過磅業(yè)務(wù),可以有效避免手工過磅時(shí)的漏洞,幫助企業(yè)點(diǎn)點(diǎn)滴滴節(jié)省,有效堵塞企業(yè)物流環(huán)節(jié)中的跑冒滴
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漏問題。
稱重管理可以提供如下功能來確保磅房管理業(yè)務(wù)的準(zhǔn)確性和真實(shí)性:自動讀取磅表:
計(jì)算機(jī)自動從磅表讀取過磅值,防止人為修改過磅數(shù)據(jù),并自動計(jì)算過磅凈重值。
數(shù)值穩(wěn)定后稱重:
在讀取磅表數(shù)值時(shí)必須連續(xù)讀取8-15次以上都相等才可以進(jìn)行稱重操作,防止司磅員在車輛上磅過程中稱重,或者是在磅表值還不穩(wěn)定的情況下進(jìn)行稱重操作。零點(diǎn)檢測:
本系統(tǒng)在進(jìn)行每一次稱重時(shí)都要進(jìn)行零點(diǎn)檢測,就是一輛車稱完以后必須完全下磅,才可以進(jìn)行下一車稱重,這樣可以確保稱重的基數(shù)為零,這樣稱量的結(jié)果也是最準(zhǔn)確的。車車回皮:
每次銷售和采購過磅都必須完成兩次稱重(皮重和毛重),否則無法打印輸出調(diào)運(yùn)單,這樣可以杜絕手工稱重時(shí)不車車回皮而給企業(yè)帶來的損失。訂單控制:
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配合訂單的“訂單余額”靈活控制稱重業(yè)務(wù),防止誤過、多過等現(xiàn)象的發(fā)生,當(dāng)訂單的訂單余額不足時(shí),稱重業(yè)務(wù)會自動終止,確保企業(yè)的利益不受損失。
2.2.3報(bào)表統(tǒng)計(jì)
我們將報(bào)表分為兩大類:簡易報(bào)表和詳細(xì)報(bào)表,下面是兩個(gè)報(bào)表的樣板:簡易報(bào)表:
針對報(bào)表統(tǒng)計(jì)方式,系統(tǒng)提供了靈活的選擇,可以分別進(jìn)行日統(tǒng)計(jì)、月統(tǒng)計(jì)、年統(tǒng)計(jì)和不規(guī)則統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)的時(shí)間可以細(xì)化到**年**月**日**點(diǎn),另外,系統(tǒng)還提供比較完善的條件篩選,例如:企業(yè)名稱、客戶名稱、產(chǎn)品名稱等,最大程度地滿足企業(yè)對統(tǒng)計(jì)的不同需求。
報(bào)表統(tǒng)計(jì)功能可以大大縮短手工報(bào)表統(tǒng)計(jì)的時(shí)間,提高了報(bào)表的準(zhǔn)確性,所有的報(bào)表都可以在數(shù)分鐘之內(nèi)統(tǒng)計(jì)完成,這樣可以大大提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決策速度,降低企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的決策失誤。
2.3配套硬件
配套硬件設(shè)備可以提供更完善的管理手段,確保磅房管理業(yè)務(wù)的真實(shí)可靠,下面是本系統(tǒng)提供的配套硬件設(shè)備介紹:
視頻服務(wù)器:
視頻服務(wù)器一般安裝在磅房內(nèi),本系統(tǒng)可以通過視頻服務(wù)器進(jìn)行視頻圖像的采集與
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監(jiān)控,視頻圖像的采集可以在日后對過磅業(yè)務(wù)的可靠性進(jìn)行非常直觀的比對,例如:車輛是否完全上磅、磅上是否有人、皮重稱重和毛重稱重是否為同一車輛等信息進(jìn)行仔細(xì)核對。本系統(tǒng)可以通過視頻服務(wù)器同時(shí)采集兩路視頻。
紅外對射:
紅外對射一般安裝在磅道的上下兩側(cè),一個(gè)磅房一般需要兩對紅外對射,紅外對射的安裝可以確保車輛稱重時(shí)車頭和車尾不會漏在磅道外側(cè),否則無法進(jìn)行稱重操作。
紅綠燈控制器:
紅綠燈一般安裝在磅道的外側(cè)建筑物上或電線桿上,其作用主要是對稱重業(yè)務(wù)進(jìn)行有效疏導(dǎo),當(dāng)系統(tǒng)能進(jìn)行下一車稱重時(shí),綠燈自動亮,否則紅燈亮,疏導(dǎo)工作完全是自動的,不需要人工干預(yù)。
另外,紅綠燈控制器還可以控制磅道燈光的開和關(guān),在晚上如果沒有車輛過磅時(shí)可以將磅道外側(cè)燈光關(guān)閉,有車過磅時(shí)再打開,這樣可以為企業(yè)節(jié)約很多不必要的浪費(fèi)。
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第3章業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)BMS
3.1
價(jià)格管理
價(jià)格管理的核心是旨在規(guī)范企業(yè)的采購原材料、產(chǎn)品銷售和運(yùn)輸?shù)膬r(jià)格,避免了現(xiàn)有混亂的價(jià)格管理。
可以對企業(yè)所有原材料、產(chǎn)品以及運(yùn)費(fèi)規(guī)定一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的單價(jià),所有訂單簽訂都必須依據(jù)價(jià)格管理中規(guī)定的單價(jià)進(jìn)行簽訂,避免訂單管理中簽訂價(jià)格的隨意性給企業(yè)帶來的損失。
在標(biāo)準(zhǔn)單價(jià)的基礎(chǔ)上有針對性地建立不同的特價(jià),特價(jià)只能針對某個(gè)固定的企業(yè),可以使企業(yè)在規(guī)范價(jià)格的基礎(chǔ)上提供非常靈活的管理功能。
價(jià)格的管理可以進(jìn)一步規(guī)范訂單的簽訂行為,將訂單的操作風(fēng)險(xiǎn)降低到最低,企業(yè)管理者可以通過價(jià)格將各項(xiàng)業(yè)務(wù)牢牢掌握在自己手中。
3.2
運(yùn)輸管理
采購訂單和銷售訂單的執(zhí)行都離不開運(yùn)輸,運(yùn)輸?shù)倪^程也是訂單在執(zhí)行的過
程,在進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理的過程中運(yùn)輸管理的核心是派車管理,由于現(xiàn)有手工派車漏洞比較大,對于派出車輛很難及時(shí)管理,所以我們設(shè)計(jì)派車管理模塊,可以完全代替現(xiàn)有繁重的手工派車手續(xù)。
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3.2.1派車分類
電腦派車按業(yè)務(wù)模式上可以分為:采購派車和銷售派車,按照運(yùn)輸單位可以分為:單車派車和車隊(duì)派車兩種方式:
單車派車:
單車派車時(shí),每個(gè)車輛只可以進(jìn)行一次派車,在派車任務(wù)沒有完成之前不可以對該車進(jìn)行再次派車,這樣可以有效避免派車風(fēng)險(xiǎn),嚴(yán)格控制車輛派車秩序,派車時(shí)造成的損失都由具體車輛負(fù)責(zé)。
車隊(duì)派車:
車隊(duì)派車時(shí),可以對每個(gè)車隊(duì)一次性進(jìn)行多車派車,由車隊(duì)長對派車單進(jìn)行分配,具體分配方式企業(yè)不進(jìn)行管理,企業(yè)只對車隊(duì)長負(fù)責(zé),派車證的丟失和運(yùn)輸貨物損失時(shí)所造成的損失都由車隊(duì)進(jìn)行賠償,而不針對具體運(yùn)輸車輛。
3.2.2派車優(yōu)勢
本系統(tǒng)創(chuàng)新地引入了“有效期”的概念,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)派出車輛還沒有完
成運(yùn)輸任務(wù),則該派車證作廢。
對于過期的派車證,計(jì)算機(jī)會自動進(jìn)行提醒,及時(shí)糾正由于派車不當(dāng)所造
成的后果,避免造成不必要的損失。
為每條派車記錄增加了可循環(huán)小型流水號,最大程度地簡化了用戶的操
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作,加快了操作速度,避免了操作失誤。
對派車數(shù)據(jù)庫進(jìn)行了最大程度地優(yōu)化,對當(dāng)前派車記錄的處理查詢不會由于數(shù)
據(jù)庫增大而減低。
3.3收付款管理
收付款管理分為:采購收款、運(yùn)費(fèi)付款和付款管理,收付款管理是以付款或收款人為主體進(jìn)行管理,收付款管理主要和結(jié)算管理相結(jié)合,為企業(yè)提供一條完整的業(yè)務(wù)鏈條,所有業(yè)務(wù)管理的終結(jié)點(diǎn)都為付款,所以收付款管理在一個(gè)企業(yè)中的重要性是非常高的。
收付款管理設(shè)計(jì)主要包含:采購付款管理、銷售收款管理和運(yùn)費(fèi)付款管理三種業(yè)務(wù)付款,每種業(yè)務(wù)付款都是按照煤焦企業(yè)自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)而開發(fā)的,可以涵蓋現(xiàn)行業(yè)務(wù)中絕大多數(shù)付款類型,可以為企業(yè)提供一套完整的付款流程管理。
3.3.1采購付款
采購付款管理主要是對于采購原材料的付款管理,對于原材料采購付款一般有預(yù)付款和到貨后付款兩種,所有付款行為都是企業(yè)付款給供貨單位,是支出付款。付款可以在訂單執(zhí)行的任何階段進(jìn)行,也可以在訂單執(zhí)行完以后根據(jù)訂單執(zhí)行金額,來決定付款方式,可以將余款差價(jià)補(bǔ)齊,也可以繼續(xù)執(zhí)行采購訂單。付款的方式可以是現(xiàn)金、電匯、以貨抵債等形式。
3.3.2運(yùn)費(fèi)付款
運(yùn)費(fèi)付款主要是針對汽車運(yùn)輸?shù)母犊罟芾,運(yùn)費(fèi)付款可以根據(jù)車輛或車隊(duì)進(jìn)行付款,也可以是預(yù)付款和運(yùn)輸后付款,和采購付款一樣也是支出性付款,付款模式和流程都和采購一樣。
3.3.3銷售收款
銷售收款是企業(yè)付款中流程最復(fù)雜的,銷售收款和采購以及運(yùn)費(fèi)付款都不一樣,銷售收款也可以是預(yù)收款和執(zhí)行后收款,收款類型可以在銷售訂單中進(jìn)行指定,當(dāng)指定為預(yù)收款以后,如果該客戶的帳戶余額不足以進(jìn)行銷售時(shí),計(jì)算機(jī)會自動停止執(zhí)行銷售,并無法進(jìn)行稱重操做,無法打印銷售運(yùn)輸單據(jù),這樣可以有效避免人為的銷售拖
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欠情況發(fā)生。對于站臺銷售和固定金額銷售,這種通過收款金額來控制銷售行為的管理方式會給企業(yè)帶來諸多益處,也給企業(yè)的銷售管理減輕了許多不必要的麻煩。
3.4結(jié)算管理
結(jié)算管理是所有采購和銷售訂單執(zhí)行的終結(jié)點(diǎn),結(jié)算用戶可以依據(jù)訂單中設(shè)定的結(jié)算方式和單價(jià)進(jìn)行結(jié)算,計(jì)算機(jī)結(jié)算可以有效避免手工結(jié)算的失誤、大大降低結(jié)算時(shí)間、減少結(jié)算工作量。
在本系統(tǒng)中企業(yè)的結(jié)算管理可以分為:銷售結(jié)算、采購結(jié)算和運(yùn)輸結(jié)算三大部分。所有結(jié)算數(shù)據(jù)都可以分為:結(jié)算詳細(xì)記錄和結(jié)算單兩部分,并且可以分別打印,結(jié)算詳細(xì)可以為用戶提供詳細(xì)的記錄清單供查詢比對,結(jié)算單作為最終的結(jié)算憑證。所有結(jié)算都可以選擇部分或全部結(jié)算方式,對結(jié)算時(shí)間沒有限制,大大增強(qiáng)了企業(yè)的結(jié)算靈活性。
銷售結(jié)算和采購結(jié)算都以訂單為依據(jù),對于一個(gè)訂單,都可以根據(jù)需要進(jìn)行若干次結(jié)算,結(jié)算中會根據(jù)訂單中規(guī)定的原發(fā)或到貨結(jié)算方式進(jìn)行結(jié)算,結(jié)算結(jié)果可以根據(jù)質(zhì)檢結(jié)果、扣重?cái)?shù)據(jù)、損耗數(shù)據(jù)和是否虧噸等因素進(jìn)行計(jì)算,并可以通過優(yōu)惠金額來調(diào)整最終的結(jié)算結(jié)果,從而更靈活地解決實(shí)際執(zhí)行中出現(xiàn)的結(jié)算問題。
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運(yùn)輸結(jié)算可以以車輛為主題進(jìn)行結(jié)算,也可以以車隊(duì)為主題進(jìn)行結(jié)算,結(jié)算時(shí)以訂單為單位分別進(jìn)行結(jié)算,結(jié)算結(jié)果可以根據(jù)扣重?cái)?shù)據(jù)、運(yùn)輸損耗數(shù)據(jù)以及是否虧噸等因素進(jìn)行計(jì)算,結(jié)算結(jié)果也可以進(jìn)行靈活調(diào)整。
3.5質(zhì)檢管理
質(zhì)檢管理主要是針對企業(yè)采購的原材料質(zhì)量進(jìn)行管理,盡可能地減低企業(yè)在進(jìn)行
原材料采購時(shí)的采購風(fēng)險(xiǎn)。質(zhì)檢管理分為質(zhì)量管理和化驗(yàn)管理,可以有效結(jié)合采購管理來規(guī)范企業(yè)的采購行為,質(zhì)檢管理可以最大程度地保護(hù)好企業(yè)的質(zhì)量大門。
3.5.1質(zhì)量管理
可以針對每一種原材料制訂若干條質(zhì)量要求,以標(biāo)準(zhǔn)的形式規(guī)范所有企業(yè)的采購行為,例如:高硫煤,可以為該原材料制訂硫的標(biāo)準(zhǔn)值、最大值、最小值、大一個(gè)百分點(diǎn)扣除金額、小一個(gè)百分點(diǎn)獎(jiǎng)勵(lì)金額等參數(shù),也可以為水份制訂質(zhì)量指標(biāo)等等,這樣在簽訂訂單時(shí)就可以引用不定數(shù)量的質(zhì)量指標(biāo)記錄來規(guī)范采購的材料質(zhì)量,并為結(jié)算提供質(zhì)量依據(jù)。
通過靈活的質(zhì)量管理,可以最大程度地降低企業(yè)采購材料時(shí)的采購風(fēng)險(xiǎn)。
3.5.2化驗(yàn)管理
化驗(yàn)管理具體地執(zhí)行質(zhì)量管理中規(guī)定的質(zhì)量化驗(yàn),通過化驗(yàn)結(jié)果和質(zhì)量管理要求中的質(zhì)量要求進(jìn)行對比,以便影響訂單單價(jià)的變動,從而為最終的結(jié)算提供依據(jù),結(jié)算時(shí)可以采用化驗(yàn)計(jì)算單價(jià)進(jìn)行結(jié)算,真正做到質(zhì)量與結(jié)算相掛鉤,好質(zhì)量以好價(jià)格結(jié)算,劣質(zhì)質(zhì)量以低價(jià)結(jié)算。
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第4章視頻監(jiān)控子系統(tǒng)VSS
視頻監(jiān)控子系統(tǒng)可以和磅房管理子系統(tǒng)的融合大大降低了企業(yè)的投資,節(jié)省了企業(yè)管理和使用成本,是中小型企業(yè)的理想選擇。
4.1設(shè)備管理
設(shè)備管理主要是對監(jiān)控設(shè)備的管理,系統(tǒng)管理者可以通過網(wǎng)絡(luò)或互聯(lián)網(wǎng)對安裝在
異地的監(jiān)控設(shè)備進(jìn)行有效管理,并集中進(jìn)行遠(yuǎn)程配置(錄像、圖像質(zhì)量等),這樣可以大大方便日后的日常維護(hù)與管理。
4.2
視頻監(jiān)控
對于離散型加工企業(yè)而言,視頻監(jiān)控和磅房管理一般都是并行存在的,缺一不可,
但是都是兩個(gè)不同的系統(tǒng),領(lǐng)導(dǎo)往往需要先登錄一個(gè)系統(tǒng)后再登錄另一個(gè)系統(tǒng),而且兩個(gè)系統(tǒng)的操作方式都不一樣,這樣的系統(tǒng)不利于企業(yè)的統(tǒng)一管理和維護(hù)。
視頻監(jiān)控VSS和傳統(tǒng)的監(jiān)控一樣,但是一個(gè)重要的特點(diǎn)就是可以通過互聯(lián)網(wǎng)對遠(yuǎn)端視頻信號進(jìn)行集中監(jiān)控,集中分配視頻瀏覽權(quán)限,用戶可以使用一套密碼一次登錄就完成各種不同的業(yè)務(wù)操作,大大簡化了用戶的操作。
4.3錄像回放
錄像回放有別于傳統(tǒng)的本地錄像回放,可以直接對硬盤錄像機(jī)的錄像文件進(jìn)行網(wǎng)
絡(luò)遠(yuǎn)程回放,回放錄像是依據(jù)錄像時(shí)間進(jìn)行有選擇地回放。
另外,還可以結(jié)合磅房管理進(jìn)行使用,在查看過磅記錄的同時(shí)可以瀏覽當(dāng)時(shí)的錄像文件,可以全面查看整個(gè)過磅業(yè)務(wù)從開始到結(jié)束的整個(gè)過程,最大程度地還原過磅過程,可以使過磅管理的漏洞展現(xiàn)無疑。
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第5章儀表監(jiān)控子系統(tǒng)IMS
5.1
儀表監(jiān)控
儀表監(jiān)控主要是針對企業(yè)的自動化數(shù)字儀表(儀表、PLC、DCS等)運(yùn)行參數(shù)的監(jiān)控,傳統(tǒng)的的視頻監(jiān)控只能對儀表的外表情況進(jìn)行監(jiān)控,但是具體設(shè)備的運(yùn)行情況無法監(jiān)控得到,以至于針對設(shè)備的監(jiān)控成了擺設(shè),同時(shí)對于有人職守的儀表監(jiān)控時(shí)只能對人員在崗情況進(jìn)行監(jiān)控,對于儀表運(yùn)行情況是否正常卻無法進(jìn)行有效監(jiān)督,為了解決這一系列問題,本系統(tǒng)中創(chuàng)新地設(shè)計(jì)了儀表監(jiān)控,可以將數(shù)字儀表的運(yùn)行數(shù)據(jù)和視頻監(jiān)控合二為一,并進(jìn)行本地錄像和遠(yuǎn)程視頻瀏覽。當(dāng)遠(yuǎn)程監(jiān)控中心的監(jiān)控人員發(fā)現(xiàn)設(shè)備運(yùn)行不正常時(shí)可以及時(shí)地通知設(shè)備管理人員進(jìn)行維修,避免事故的進(jìn)一步擴(kuò)大。下面是儀表監(jiān)控示意圖:
網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控中心用戶協(xié)議解析服務(wù)器5.2信號采集
儀表數(shù)字信號的采集可以通過多種方式:RS232/485、TCP、數(shù)據(jù)庫等多種方式,其中
數(shù)據(jù)庫可以支持MYSQL、SQLSERVER和ORACLE等多種數(shù)據(jù)庫,而且可以支持多種采集方式的同時(shí)存在,這樣基本上可以滿足現(xiàn)有大多數(shù)數(shù)字儀表的信號傳輸模式。
5.3協(xié)議解析
協(xié)議解析是將儀表數(shù)字信號轉(zhuǎn)換為監(jiān)控系統(tǒng)可以識別的信號,并將結(jié)果顯示在監(jiān)控畫
面上,監(jiān)控中心的管理人員可以方便地進(jìn)行監(jiān)控管理。解析一般通過集中解析的方式,就是
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C儀表設(shè)備PLC設(shè)備DCS設(shè)備攝像機(jī)企業(yè)磅房監(jiān)控管理平臺
設(shè)置1臺專門的服務(wù)器進(jìn)行集中協(xié)議解析,集中式解析可以大大簡化企業(yè)的管理,同時(shí)可以提高解析的穩(wěn)定性和安全性。
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