項目前期財務(wù)工作計劃
項目前期財務(wù)工作計劃
為了適應(yīng)項目財務(wù)工作的需要,提前做好準(zhǔn)備工作,現(xiàn)對XXX項目前期財務(wù)工作做如下計劃
一、目前財務(wù)現(xiàn)狀
目前沒有固定財務(wù)人員,財務(wù)崗位不健全,核算監(jiān)控不完善,公司賬務(wù)未能及時處理,不能完整地反映和監(jiān)督公司的資產(chǎn),不能及時、可靠地提供公司經(jīng)營管理所需的財務(wù)信息,也不能及時、合理地進行納稅申報。
二、財務(wù)工作計劃
1、力求會計核算信息化,提高工作質(zhì)量及效率(1)確立財務(wù)核算軟件
項目還未建立財務(wù)軟件核算,如采用純手工核算,既不能保證財務(wù)核算的正確性,又增加財務(wù)人員的工作量并且效率很低,建議公司采用《用友財務(wù)軟件》進行會計核算。考慮公司總部已購買用友軟件及相關(guān)模塊,分公司及項目部可以直接采用遠(yuǎn)程接入方式連接公司總部服務(wù)器,建立帳套,通過互聯(lián)網(wǎng)進行賬務(wù)處理。遠(yuǎn)程接入方式可以大大降低財務(wù)核算成本,采用連接客戶端的方式間接訪問服務(wù)器,最大的保證了數(shù)據(jù)的安全性,項目財務(wù)數(shù)據(jù)及時傳達(dá)到公司總部。但遠(yuǎn)
1程接入也有其局限性,它通過互聯(lián)網(wǎng)連接服務(wù)器進行賬務(wù)處理,容易受網(wǎng)速和電腦本身硬件的影響,導(dǎo)致賬務(wù)處理效率有所降低,軟件反應(yīng)靈敏度有所下降。如遇到不可預(yù)見的因素導(dǎo)致斷網(wǎng),則無法進行賬務(wù)處理?傮w來說,遠(yuǎn)程接入方式的優(yōu)點大于其缺點,建議公司采用。
(2)建好重點核算的會計科目
生產(chǎn)成本、制造費用、庫存材料、應(yīng)付賬款等是本項目重點核算會計科目,需建立明細(xì)科目進行輔助核算,月末合理分配制造費用,這樣有利于項目全程跟蹤管理,準(zhǔn)確與供貨商結(jié)算,提高核算質(zhì)量。
(3)及時做好日常記賬工作,報送財務(wù)報表
計劃每月5日前將上月票據(jù)制單完畢,與出納核對現(xiàn)金及銀行存款是否相符,與關(guān)聯(lián)單位的會計核對清理往來明細(xì),對于應(yīng)收賬款要及時催收,未收回的逾期賬款要分析其原因,報告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)決定后做賬務(wù)處理。
每月10日前,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核后的原始憑證及時結(jié)轉(zhuǎn)當(dāng)期損益編制財務(wù)報表一式兩份,將財務(wù)報表送項目經(jīng)理審批后蓋上項目公章,一份報表項目存檔,一份報送總部備查(報表需附上往來科目客戶及供貨商余額)。報送報表后及時做好電算化財務(wù)數(shù)據(jù)的備份;按時打印裝訂會計憑證、賬冊并及時歸檔。
2、嚴(yán)格做好日常資金使用的計劃及審核工作(1)資金計劃申請
每月15日前,收集項目各部門生產(chǎn)管理計劃申請進行審核匯總,
2根據(jù)匯總資金需求量編制資金計劃申請表,經(jīng)項目經(jīng)理審批后向總部報送申請,并通過電話、網(wǎng)絡(luò)等通訊工具及時跟蹤總部審批情況。資金計劃申請表上注明資金使用時間、金額、事由以及其他需要說明的事項。
(2)建立對外付款程序,做好資金使用審核
①資金使用審核工作計劃于每月15日前統(tǒng)一進行。
②需通過銀行轉(zhuǎn)賬的,首先要根據(jù)合同約定嚴(yán)格審查是否具備付款條件,重點審核付款時間、付款金額。涉及支付進度款及尾款的,審核是否有相關(guān)支撐資料,如相關(guān)部門簽字認(rèn)可的進度報告或驗收資料,項目部門相關(guān)責(zé)任人簽收入庫的廠家送貨單、入庫單;開具的發(fā)票是否合法合規(guī);同時復(fù)核單證之間單價、數(shù)量、金額是否相符且計算無誤;最后通過審核達(dá)到付款條件的將資金審批表上報給項目經(jīng)理審批,將項目經(jīng)理審批通過的資金審批表統(tǒng)一遞交給出納準(zhǔn)備匯款。③需通過現(xiàn)金支付的,除審核前面②中所述的資料,若收款方為個人的需審核該個人的有效證件,并要求其開具合規(guī)收據(jù),審核通過的將資料報送給項目經(jīng)理審批后遞交給出納安排付款。
(3)做好內(nèi)部費用報銷審核工作
項目人員報銷費用時,嚴(yán)格按公司的相關(guān)費用報銷規(guī)定審核,對不符合規(guī)定的或者不按相關(guān)程序的一律不予辦理。
(4)明確付款時間,定期匯報資金使用情況
①計劃每月15號至30號為付款時間,特殊情況除外。因工作需要臨時支出可提前預(yù)約,允許借支,及時結(jié)賬歸還。
3②每月10日前,做好現(xiàn)金的盤點,編制現(xiàn)金盤點表,對現(xiàn)金的盤盈及盤虧要備注說明,如果金額較大要及時匯報領(lǐng)導(dǎo)。
③每周五定期向總部報送資金流向表(包括現(xiàn)金及銀行存款),對于金額較大的支出項目,做好相關(guān)備注說明。若遇臨時或突發(fā)事項未能在周五報送,應(yīng)于次周周一上班前報送。
3、認(rèn)真管理項目經(jīng)濟合同
建立合同管理輔助表,設(shè)合同總目錄,對每份合同的信息(對方單位、合同金額、簽訂時間、付款條件、經(jīng)辦人)和履行狀況(付款金額、結(jié)算金額、發(fā)票金額)詳細(xì)記錄及時更新,做到備案可查,并每月底向項目經(jīng)理及總部報送最新《龍XXX項目合同執(zhí)行情況一覽表》。
4、參與庫存及固定資產(chǎn)的管理
(1)仔細(xì)查驗前期已付材料款是否取得了發(fā)票,并及時索要。對于采購入庫單必須有相關(guān)人員驗收和入庫,入庫單上需注明送貨單位,聯(lián)系電話等。對于不符合規(guī)定的票據(jù)及時聯(lián)系相關(guān)人員補辦手續(xù),編制庫存材料情況表,及時登記月材料出庫入庫臺賬,每月底與庫管人員盤點核對,做到帳實、帳帳相符。
(2)根據(jù)庫存材料情況表合理建議領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格控制存貨庫存量。庫存只需保證正常生產(chǎn)經(jīng)營所需要的合理存貨儲備量,避免因庫存量過大,導(dǎo)致流動資金占用額高,給企業(yè)流動資金周轉(zhuǎn)帶來很大的困難。
4(3)查驗相關(guān)固定資產(chǎn)是否已經(jīng)入賬,有無發(fā)票,已入賬固定資產(chǎn)是否已計提折舊,及時建立固定資產(chǎn)臺賬。
5、保持與當(dāng)?shù)囟悇?wù)局溝通,掌握最新相關(guān)稅收政策
本項目在XXX新開展業(yè)務(wù),各項經(jīng)濟活動均會涉及不同的納稅義務(wù),建議開展工作初期項目經(jīng)理帶領(lǐng)財務(wù)人員積極與當(dāng)?shù)囟悇?wù)局銜接溝通,充分了解當(dāng)?shù)氐南嚓P(guān)稅收政策,并與稅務(wù)局保持良好關(guān)系,在日后的正常生產(chǎn)建設(shè)中主動參與當(dāng)?shù)囟悇?wù)局的各項納稅培訓(xùn),在稅局要求時限內(nèi)及時向當(dāng)?shù)囟悇?wù)機關(guān)申報納稅,將報稅資料存底備查,盡量做到合理節(jié)稅納稅,將項目稅務(wù)風(fēng)險降至最低。
6、保管好財務(wù)印章、票據(jù)
預(yù)留印鑒和銀行票據(jù)必須放入保險柜中保管,以確保其安全。相關(guān)財務(wù)印章要分開保管,建議由會計保管法人印鑒章,出納保管財務(wù)專用章。出納員應(yīng)對票據(jù)的申購、使用、作廢以及剩余情況進行詳細(xì)登記,會計應(yīng)當(dāng)經(jīng)常性的進行監(jiān)督檢查。
7、做好財務(wù)相關(guān)文件的上傳下達(dá)
對于公司總部新制定的各項與財務(wù)相關(guān)的規(guī)章制度,及時給項目部各部門傳閱并要求他們按照文件規(guī)范執(zhí)行;對于項目部制定的各項制度辦法等文件完整收集整理存檔外,及時向總部報備。
58、嚴(yán)格遵守公司外派財務(wù)人員的辦公管理公約,遵守保密要求,保持與總部工作聯(lián)系順暢
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二00九年工作總結(jié)
項目前期財務(wù)工作總結(jié)
201*年7月份轉(zhuǎn)至財務(wù)部工作至今,在各級領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助指導(dǎo)下,通過自身的努力,從不會到會,從不熟悉到熟悉,逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點,把握住了工作重點和難點,在業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作能力上都得到很大提高,圓滿地完成了領(lǐng)導(dǎo)賦予的各項工作任務(wù),現(xiàn)將本人半年以來的工作情況匯報如下:
一、業(yè)務(wù)知識方面
1、學(xué)習(xí)掌握了用友財務(wù)軟件。
看似簡單的軟件系統(tǒng),似乎不那么簡單,通過學(xué)習(xí)、請教逐步掌握了總賬系統(tǒng)、往來管理、采購管理、銷售管理、庫存管理、核算管理等模塊的基礎(chǔ)操作流程。用友軟件把查詢憑證、供應(yīng)商對賬、成本核算、費用管理、財務(wù)報表出具等都從傳統(tǒng)的操作手法變?yōu)樾畔⒒僮,大大提高了財?wù)人員的工作效率。2、掌握了基礎(chǔ)賬務(wù)知識。
(1)協(xié)助成本會計進行成本核算工作,匯總統(tǒng)計每日材料出入庫、材料采購單據(jù),計算出管理部門和營業(yè)部門的費用及實際成本,把經(jīng)營過程的實際消耗如實地反映出來,達(dá)到積聚成本的目的,并用積累的成本資料反映酒店的實際經(jīng)營耗費情況,從而判斷酒店經(jīng)營效果的好壞。
(2)協(xié)助費用會計進行酒店費用的核算及攤銷。做好供應(yīng)商月末對賬工作,統(tǒng)計核算酒店各部門的費用并進行攤銷,編制財務(wù)報表并對經(jīng)營數(shù)據(jù)進行分析,為酒店月度經(jīng)營分析會提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。
(3)協(xié)助應(yīng)收會計確認(rèn)內(nèi)部交易核對工作,匯總每日消費賬單,做好每筆消費數(shù)據(jù)的對賬,對散客客戶、掛賬客戶進行分類建立日消費明細(xì),以減少差錯,便于月末對賬及賬款回收。
二、主要經(jīng)驗和收獲
1、只有熟悉基礎(chǔ)財務(wù)知識,才能盡快進入實際工作角色并適應(yīng)新的工作崗位。
2、財務(wù)工作最主要的是堅持原則,這樣才能理財管賬,才能履行好財務(wù)職責(zé)。
3、財務(wù)工作也屬于后勤保障部門,只有樹立服務(wù)意識,才能配合好各部門把份內(nèi)的工作做好。
三、存在的不足
1、初入財務(wù)時由于業(yè)務(wù)知識不熟練,導(dǎo)致用友軟件操作錯誤。四、加強學(xué)習(xí),提升個人專業(yè)知識
作為一名合格的財務(wù)工作者,不僅要具備相關(guān)的知識和技能,而且還要有嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致耐心的工作作風(fēng),無論在什么崗位,哪怕是毫不起眼的工作,都應(yīng)該用心做到最好,哪怕是一份枯燥的工作,也要善于從中尋找樂趣,做到日新月異,從改變中找到創(chuàng)新。
“在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中工作”,只能通過不斷學(xué)習(xí)、更新知識、轉(zhuǎn)變觀念、完善自我,跟上時代發(fā)展的步伐,用新的知識、新的思維和新的啟示,鞏固和豐富綜合知識,才能使自身綜合能力不斷得到提高。
了解新稅法,收集相關(guān)稅收優(yōu)惠政策,使財務(wù)工作發(fā)揮積極的作用。五、確立工作目標(biāo),加強協(xié)作
做好財務(wù)工作計劃,以預(yù)算為依據(jù),做好成本、費用的核算,充分發(fā)揮預(yù)算的目標(biāo)作用,不斷執(zhí)行事前計劃、事中控制、事后總結(jié)反饋的財務(wù)管理體系。以上是我對自己工作的總結(jié)匯總,敬請各級領(lǐng)導(dǎo)給予批評指正。在今后的工作當(dāng)中,我將一如既往的努力工作,不斷總結(jié)工作經(jīng)驗,努力學(xué)習(xí),不斷提高自己的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力,以新形象,新面貌,為公司的輝煌發(fā)展而拼搏。
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