201* 外貿部門年度總結

201*外貿部門年度總結

時間飛逝，日月如梭。轉眼間201*已經悄然而至，新的一年已經拉開序幕。在過去的一年里，各個部門都配合密切，一切工作計劃都按照集團總公司的目標方針井然有序地穩(wěn)步前進。雖然外貿部才成立短短的兩個多月，但已經由當初的渺無方向轉變到現(xiàn)在的明確的市場定位，清晰的部門制度規(guī)劃，外貿工作的逐步成熟與執(zhí)行力的逐漸完善，外貿部亦取得了有目共睹的可喜成績。一．產品市場定位

經歷十月廣交會，外貿部門通過公司各種醫(yī)療保健類產品的展示，向國外眾多客戶顯示了公司的實力，科研技術，及國內外暢銷的產品，吸引了眾多的客人來此洽談。廣交會后與潛在客戶的溝通與交流，通過阿里巴巴平臺進行產品展示，以及在各大免費的英文網站宣傳，詢盤和來我司參觀的國內外客戶逐漸增多，國內現(xiàn)有的品牌更增加了知名度，特別是要求血壓計健爾馬品牌代理的意向增加。通過客人對公司產品的熱衷程度和產品需求方向的調查，外貿部及時調整了產品的定位，由原來的全部產品羅列調整到現(xiàn)在有重點的產品開發(fā)，由不分市場的全部產品生產調整到現(xiàn)在的主攻OEM和ODM生產，搶占市場分額，緊跟國際潮流。

二．清晰的部門制度規(guī)劃的建立

廣交會回來后，外貿部門立刻對工作崗位和工作細則進行劃分，并建立工作流程和相應的規(guī)章制度。從客人詢盤郵件的管理，客戶背景信息的調查歸檔，樣品單的接洽與生產寄出，客人意向的跟蹤調查，到與之配合的一系列相應配套設施的建立，如國際長途電話與傳真的開通，阿里巴巴企業(yè)網站的建立等等都在一步步有條不紊的進行。部門工作職責也進行了規(guī)劃，并配合技術部設計部進行市場調查的工作。

三．部門執(zhí)行力的逐漸完善

雖然外貿部門成立時間較短，而且最初對工作的展開毫無頭緒，但是由集團總公司指導政策為風向標，以世界高新科技產品為導向，逐步尋找產品的合適的市場定位，隨時調整適合的銷售模式，外貿部門已開始顯露出高效準確的執(zhí)行力。

客戶資源方面，及時準確的報價，有效的跟蹤客戶對產品的反應熱度，給潛在客戶留下了良好的口碑。即使是最終沒達成意向的客戶，也一直保持時刻的聯(lián)系與溝通。正在洽談的客戶里，外貿部門一直以優(yōu)良的服務態(tài)度和高效的服務速度維系客戶，并保持與技術部門和生產部門協(xié)調溝通，及時解決突發(fā)狀況和出現(xiàn)的問題，以確保外貿工作的順利開展。

四．小結

成績：廣交會產品展示，阿里巴巴平臺的建立，各英文網站的免費宣傳，產品的樣品單逐步接洽，主要體現(xiàn)在眼保姆和血壓計上，感興趣的客人，包括國內的貿易公司，已經開始增多，公司的知名度也開始上升，外貿工作已經漸漸步入正軌。

目前為止，眼保姆樣品賣出共17個，主要國家為墨西哥4，荷蘭3，伊拉克2，上海貿易公司2，澳大利亞2，北非1，印度1，廣州貿易公司1，馬來西亞1。鼻炎儀樣品賣出3，客戶為墨西哥。血壓計樣品4，貿易公司3，澳大利亞不足：客戶資源參差不齊，買家質量普遍不高，美容類，十八掌類產品相比較下在國際市場上宣傳的結果來看比較遭受冷遇，眼保姆血壓計樣品單雖多，但暫時還未達成定單意向。一些銷售模式和產品款式，質量方面的問題亟待改善。

綜上所述，通過外貿部門兩個多月的努力，積極的吸取經驗和教訓，雖然在人民幣升值，原材料上漲，整個出口經濟阻力較大的情況下仍然保持堅持不懈的毅力和決心，相信并期望外貿部門上下齊心，同心協(xié)力在201*年把公司的外貿工作推向一個新的高度！

擴展閱讀：201*年度外貿業(yè)務部門工作總結

201*年XX月XX日正式來到XX公司，瞻望回首這XX個月來的工作，感觸良多。一、回想

客戶根據這一段時間的分析來說。公司客戶應該是由散變精，由胡子眉毛一把抓到穩(wěn)定產品，穩(wěn)定供應商的一個過程。從一開始每個業(yè)務員選擇自己喜歡的產品開始做，到現(xiàn)在只固定按摩椅和經典系列兩種產品這是對市場地位，專業(yè)的顯現(xiàn)，也是業(yè)務能做大做強的標志。我也很榮幸的參與了這一過程并成為它的一員。

前一兩個月我屬于左做做，右做做，對于每個客戶的意見都盡心完成。報價迅速，研究出行之有效的方法，而一個月后我就放棄了公司給予的進口商名錄。第二個月我放棄了部分產品，第三個月開始注重經典系列，并投身于經典各國外網站的學習。第四個月開始灌輸自己的質量理念，并開始定位此產品的高端配置和價位空間。第五個月正式將腦子中各種實驗步驟實行于現(xiàn)實，并取得一些小成績。二、客戶分類

對于客戶來說，經典系列以歐洲詢盤為多。分布在英國，法國，比利時，西班牙，德國，北歐的丹麥，挪威，瑞典，芬蘭以及東歐一些小國家。有部分美國和加拿大的�？蛻羧悍譃椋毫闶凵�/店面室內設計師代理商/發(fā)行商少數外貿公司三、客戶總結

我跟隨的客戶，大概有上百人有問過價，十個潛在客戶，已下單的六個。不過還沒開始整柜出，因為剛剛開始將客戶群鎖定經典客戶，現(xiàn)在暫時今年計劃以跟進現(xiàn)在下單的客戶催回單，并收集信息情報以將產品的競爭力擴大化。另外一點就是在網絡上跟進宣傳力度，并加緊跟進一些現(xiàn)有的客戶，對于以前未聯(lián)系的客戶我認為可以花時間嘗試一下，但是時間不能太長，最重要是服務現(xiàn)在的客戶和交流情報。只有在這個過程里才能學到好的服務技能，并能增強士氣，只有這樣治本的辦法才能讓以后的客戶流失量變少，讓真實詢盤變成客戶。實際上只是問一個價格的，還不能叫作客戶，只有跟你銜接到付款方式，討價還價等等才能叫客戶。而且我可以完全下這樣的定義，他們并不擔心價格，他們需要強烈服務意識，完全對產品的專業(yè)程度，對產品質量的自信以及對業(yè)務員和公司的信任。所以對于他們來說，問價是一個考察你業(yè)務員，公司，理念，成熟程度的一個完全測試過程，只有通過這層測試才能歸于客戶一類。所以我覺得對于那些客戶也沒必要下太大功夫，因為他們采購計劃行使之后就已經表明確認了供應商和產品。尤其是發(fā)行商，他們也可以買其他產品。再者，對于開店的人來說，他們下試單是為了布置展品，只有他們有客戶有興趣才會下單。而對于室內設計師和部分開其經典發(fā)行公司的人來說，他們是已經有客戶訂貨，所以他們下樣單也會多一點點，可以肯定他們要求的質量要求是最嚴的，會比他們的客戶更嚴格。

四、任務

我對于業(yè)務量會到多少沒有概念，但是我可以預料到這是種良性趨勢，但是如果要具體制訂出具體計劃，每個人都會以手里自身利益來評定計劃，至少每個人還不是有著完全長遠的眼光，永遠的原則是在商言商，無論如何只有響應著對方利益的基礎之上才可能有行之有效的方法。不管壓力多么大，我個人覺得永遠要在灌輸理念之后去施壓而不是提倡著口頭術語，演講，激憤言辭去形容行使的。無論如何覺得做管理還是需要人文主義而不是愚民政策，因為每個做業(yè)務的人都會是信任學，心理學，換位思想的高手。如果可以以想當然，莫須有就能控制到士氣和凝聚力還是遠遠不夠的。每一次沒有打中要害，就會產生防備和不信任，而且這些我覺得也不需要去理論，因為它屬于一個客觀的范疇。

五、計劃

明年我會著重推LC2，三角幾，EAMES（價格，質量優(yōu)勢）巴塞羅那椅（質量優(yōu)勢）

皮/布SWAN&EGGCHAIR市場優(yōu)勢，做的人少躺椅，巴塞羅那桌等為輔助

而且現(xiàn)在已經有比較清晰的理念和好的報價單模版。但是對于客戶來說還是在于實踐階段，永遠對客戶不是猜想，而是換位思想去評估到底客人需要的東西是什么。所以這個摸索階段可能還會繼續(xù)下去。

對于市場分析來說，很大程度上還是來源于詢盤客戶的屬性，至于為什么客戶不訂貨，還有很大一部分是客戶只是調查市場趨勢，或者比較自己工廠的成本價格等等。不過也有個人行為，更多的是外貿公司的一些套價行為。實際上最終客戶越多，競爭力越小。我的感覺還是需要第一慧眼識真客，第二培養(yǎng)客戶，親和力，責任感。電子商務的實時優(yōu)勢一定要表現(xiàn)出來。

你能把一個商品發(fā)行在一個國家，你不要怕做不大，XX的名聲要做大還是必須做出服務理念的品牌。

方案策劃人：gaowl

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