公司法務(wù)人員的崗位職責(zé)
1.崗位職責(zé)
1)文檔管理:
A.為保證法務(wù)部工作高效有序,負(fù)責(zé)部門工作統(tǒng)計(jì);
B.整理、編制部門周、月報(bào)、工作總結(jié);
C.記錄部門合同審核月報(bào)表,并每周向法務(wù)主管匯報(bào);
D.負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中對(duì)外發(fā)出的公函的存檔工作;
E.向業(yè)務(wù)部門、下屬公司收集公司授權(quán)人簽署的合同,并分類整理登記,于每月底報(bào)送法務(wù)主管;
F.向業(yè)務(wù)部門、下屬公司收集公司工商注冊(cè)、保險(xiǎn)理賠、糾紛處理等情況,并分類匯總,于每月底報(bào)送法務(wù)主管;
G.負(fù)責(zé)每月對(duì)法務(wù)部檔案進(jìn)行整理和歸檔工作;
H.其他法務(wù)主管交辦的事務(wù)性工作。
2)合同、公函及其他法律文件:
A.負(fù)責(zé)公司商務(wù)合同、對(duì)外公函的登記、預(yù)審核工作;
B.協(xié)助法務(wù)主管起草、審核、修改公司各類法律文件(包括但不限于合同、協(xié)議、公函等文本);
C.參與公司重要商務(wù)合同的討論和談判工作,提供法律支持。
3)糾紛處理A.協(xié)助法務(wù)主管進(jìn)行公司相關(guān)事項(xiàng)的訴訟或仲裁程序;
B.協(xié)助法務(wù)主管進(jìn)行案件證據(jù)收集、訴訟材料準(zhǔn)備和案情分析;
C.負(fù)責(zé)訴訟或仲裁法律文件的遞送工作;
D.負(fù)責(zé)整理公司訴訟費(fèi)用支出情況;
E.協(xié)助法務(wù)主管處理公司保險(xiǎn)理賠方面的事務(wù)。
4)法務(wù)管理制度的建立與維護(hù)
A.協(xié)助法務(wù)主管建立并完善公司法務(wù)工作的管理制度、配套表格及工作流程;
B.協(xié)助法務(wù)主管起草、審核、修改、完善合同模板、制度配套表格;
C.協(xié)助法務(wù)主管促進(jìn)公司各職能部門、下屬公司依據(jù)法務(wù)管理制度及流程工作,促進(jìn)公司依法經(jīng)營(yíng),預(yù)防和控制公司經(jīng)營(yíng)中的風(fēng)險(xiǎn)。
5)培訓(xùn)
A.按照法務(wù)主管的要求,協(xié)助法務(wù)主管擬定法律培訓(xùn)方案,編制法律培訓(xùn)的內(nèi)容及課件;
B.協(xié)助法務(wù)主管安排對(duì)公司員工進(jìn)行培訓(xùn)。
6)法律咨詢與研究
A.在公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中,協(xié)助法務(wù)主管為管理階層、各職能部門及下屬公司提供必要的法律咨詢和指導(dǎo);B.法律法規(guī)的分析與研究,包括公司業(yè)務(wù)涉及現(xiàn)有的法律法規(guī)的收集整理、分析研究對(duì)公司經(jīng)營(yíng)的影響,同時(shí)包括新頒布的法律法規(guī)的研究保障公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的合法性,預(yù)防和控制公司經(jīng)營(yíng)中的風(fēng)險(xiǎn)。
7)上市過(guò)程中的法律工作
A.協(xié)助法務(wù)主管準(zhǔn)備分公司上市資料,對(duì)各種文件進(jìn)行合法性判斷,審核律師事務(wù)所提供的法律意見書;
B.協(xié)助法務(wù)主管與律師事務(wù)所進(jìn)行溝通,并隨時(shí)解答疑問(wèn);
C.完成法務(wù)主管交辦的其他工作。
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法務(wù)專員崗位的工作職責(zé):
1、參與公司經(jīng)營(yíng)決策,為公司經(jīng)營(yíng)決策意向進(jìn)行法律調(diào)研和法律審核,提供選擇方案和相應(yīng)法律依據(jù),保障公司經(jīng)營(yíng)決策的安全性和合法性。
2、建立公司合同管理制度,規(guī)范合同的簽定、審核、管理和履行等環(huán)節(jié)。針對(duì)不同類別客戶制定公司的標(biāo)準(zhǔn)合同文本。
3、完善公司的各項(xiàng)管理制度,在合法性的前提下,使公司權(quán)利最大化。必要時(shí)可采取措施進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆梢?guī)避。
4、建立客戶資信等級(jí)評(píng)估系統(tǒng),進(jìn)行客戶調(diào)研和資信評(píng)估,實(shí)施等級(jí)分類,建立客戶管理檔案,保障交易安全。
5、建立健全公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密保護(hù)體系。從公司研發(fā)、銷售、客服、經(jīng)銷商包括客戶等環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范保護(hù)。
6、開展法律培訓(xùn),針對(duì)管理、研發(fā)、銷售等不同人群進(jìn)行相應(yīng)的模塊化法律培訓(xùn),增強(qiáng)大家的法律意識(shí),豐富相關(guān)法律知識(shí)和實(shí)踐技巧。7、負(fù)責(zé)公司的應(yīng)訴和訴訟事務(wù)。
8、協(xié)助人力資源部處理公司內(nèi)部的勞務(wù)糾紛。
法務(wù)專員職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一:
職責(zé)表述:法務(wù)管理。
1、起草、審查和修改公司各類法律文件文書及合同。
2、負(fù)責(zé)對(duì)公司規(guī)章制度、產(chǎn)品進(jìn)行法律審核,審核公司的合同、制定標(biāo)準(zhǔn)合同。
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)總部及下屬公司重大合同的審查、修訂、備案,對(duì)各類合同提出法律意見。4、負(fù)責(zé)保管、年審或續(xù)期公司部分證件,包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證、國(guó)稅地稅許可證等。5、專利申請(qǐng)、處理知識(shí)產(chǎn)權(quán)法務(wù)。
6、代表公司處理何磊訴訟或非訴訟法律事務(wù),為維護(hù)公司合法權(quán)益。
7、對(duì)集團(tuán)及下屬各部門違反法律法規(guī)的行為提出糾正意見,協(xié)助有關(guān)部門予以整改。8、統(tǒng)一辦理集團(tuán)法律授權(quán)工作。9、管理外聘律師、法律顧問(wèn)。職責(zé)二:
職責(zé)表述:法律服務(wù)
1、協(xié)助組織集團(tuán)重大經(jīng)營(yíng)決策的法律論證和法律保障。
2、為集團(tuán)總部及下屬公司的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)提供相應(yīng)的法律咨詢,并出具法律意見書。3、組織實(shí)施對(duì)集團(tuán)員工的法律宣傳、培訓(xùn)工作。職責(zé)三:
職責(zé)表述:?jiǎn)T工通用職責(zé)
1、認(rèn)真執(zhí)行集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程序。
2、服從上級(jí)指揮,接受有關(guān)人員檢查監(jiān)督,保質(zhì)保量完成工作任務(wù)。3、作好記錄以及記錄的保管和移交工作。
4、按要求參加培訓(xùn)活動(dòng),主動(dòng)提出合理化建議。5、定期向直接上級(jí)述職。6、保守集團(tuán)秘密。
7、完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)并及時(shí)復(fù)命。
任職資格:
教育水平:大專及以上學(xué)歷專業(yè):法律及相關(guān)專業(yè)
培訓(xùn)經(jīng)歷:經(jīng)濟(jì)法、合同法、文書寫作等方面的培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn):法務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)知識(shí):法務(wù)管理知識(shí)
技能技巧:熟練使用word,excel等辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)個(gè)人素質(zhì):溝通能力、協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行能力
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